Bengt Viktorsson. Justeringstid Kommunkontoret, 2008-12-03, kl. 17.00 Paragrafer 231-256. Agnes Granath Storm, Sekreterare



Relevanta dokument
Innehållsförteckning. Protokoll Kommunfullmäktige

Protokoll Kommunstyrelsen Innehållsförteckning

Anslag/bevis. Sida 1 Sammanträdesprotokoll. Datum: Nämnd/styrelse: Kommunstyrelsen. Sammanträdesdatum

Protokoll Kommunstyrelsen Innehållsförteckning. 53 Beslut om byggnation i kv. Mejeriet m fl.

Sammanträdesprotokoll

Justeringstid Kommunkontoret, , kl Paragrafer Bo Cerdier, Sekreterare. Lars-Erik Högemark, Ordförande

Lars Rönnlund, kommunchef 18, 20 Britt Idensjö, sekreterare Mikael Pettersson 13 Hans Andersson 19

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

3 Val av 3 ledamöter och 3 ersättare samt ordförande och vice ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott för mandatperioden

Per-Inge Pettersson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott

Ärenden behandlade på kommunfullmäktiges sammanträde

Kommunkontoret, Karpen kl

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunstyrelsen (16)

Erik Mali (S) Yvonne Dahlqvist (KD) Jörgen Dimenäs (M) Pia Fahlgren (C) Niclas Johansson (S), tjänstgörande ersättare

Byggnation/projektering av inomhusbad i Nossebro

Närvarolista. Kommunfullmäktige. Beslutande. Övriga närvarande

Anders Andersson, sekreterare och kanslichef. Kommunkontoret

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (21) Rum 225, 2:a vån kommunhuset, Sundsgatan 29, Vänersborg. James Bucci (V) ANSLAG/BEVIS.

Yvonne Dahlqvist. Justeringstid Socialkontoret kl Paragrafer Bosse Svensson, Sekreterare. Eva Aronsson, Ordförande

Lotta Hellström (M), ordförande Jenny Önnevik (S) Christer Broman (V) Gudrun Bengtsson (SD) Samuel Jarenil (S)

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunfullmäktige

Kommunstyrelsens arbetsutskott Lennart Ohlsson (c) ordförande Micael Arnström (s) vice ordförande Bengt Mård (m) Tommy Edenholm (kv)

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

Johan Larsson VD Kristinehamns Energi AB Morgan Persson ekonomichef Planeringschef Kalle Alexandersson Linn Erlandsson kommunsekreterare

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), ledamot

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Justeringens plats och tid: Sekreterare: Paragrafer: Hans Måhagen. Ordförande: Pontus Wessman. Justerande: Björn Hoflund

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

MULLSJÖ KOMMUN Socialnämndens arbetsutskott

Justeringens plats och tid: Sekreterare: Paragrafer: Ann-Charlotte Elgh. Ordförande: Pontus Wessman. Justerande: Birgitta Lieberth

Kommunstyrelsens arbetsutskott Lennart Ohlsson (c) ordförande Krister Mattsson (s) Bengt Mård (m) Tommy Edenholm (kv)

Mikael Fröler, fastighetschef Ewy Olsson, sekreterare Yngve Englund, förvaltare 6

Martin Alfborger (FP), tjänstgörande ersättare. Justeringstid Socialkontoret kl Paragrafer Carina Svantesson, Sekreterare

ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag. MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens tekniska utskott Innehåll. 101 Antagande av städentreprenad...

MULLSJÖ KOMMUN Socialnämnden

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 5. Kommunfullmäktige (11)

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunfullmäktige

Kommunhuset, Revelj kl

Folkets Hus, Boxholm kl Enligt bilagor sidor 15 och 16. Annika Eriksson, sekreterare Ylwa Söderström, revisor

Sammanträdesprotokoll

Demokratiberedningen. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande

PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Lennart Ohlsson (C) ordförande Desirée Hultberg (M) Johan Edenholm (KV) till kl Ronny Löfquist (S) vice ordförande Micael Arnström (S)

Justeringens plats Kommunhuset och tid kl Paragrafer sekr Underskrifter Sekreterare:... Ordförande:... Justerande:...

Thomas Lindqvist (PF), ordförande Robert Lövdahl (M), ledamot Luis Miguel Caneo (S), ledamot Andreas Olsson (C), ledamot

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

Plats och tid Sammanträdesrummet vid biblioteket Nossebro skola, kl Carina Svantesson (M) Fredrik Ahlén (S) Maria Andersson (S)

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunfullmäktige

Lars-Erik Granholm (KOSA), ordf. Sven-Inge Persson (S) Bengt Andersson (S) Gunnar Östberg (KOSA) Håkan Forslind (C) Erik Bergman (M) Peter Vogt (M)

Kommunkontoret, Heby torsdag 21 augusti 2014 kl 16:00. Helena Henriksson ANSLAG/BEVIS

Ann-Britt Uhrbom, sekreterare Annika Larsson, kommunchef Lars Gladh, konsult, 49 Bo Klamfelt, ekonomichef, 54

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens budgetutskott Tobias Birgersson, ekonomistrateg. Sekreterare...Paragrafer Erik Hansson

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Ajournering mellan 10 och 11 kl. 10:00 10:20 Ajournering mellan 16 och 17 kl. 11:30 12:30 Ajournering under 18 kl. 14:30 14:50

Reglemente för tekniska nämnden

Sammanträdesprotokoll

KOMMUNSTYRELSEN Beslutsärenden

Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Blad

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (18)

Anna Lövgren Berndt Franzén. Socialkontoret Paragrafer. Lena Nockert

Ann-Christine Bingåker. Pia Ingvarsson

Plats och tid Höörsalen, Kommunhuset, kl

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Gunnar Tidemand, kommundirektör Gull-Britt Karlsson, sekreterare. Justerande Uno Eriksson ANSLAG/BEVIS

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Stora sessionssalen, Kommunhuset i Lomma

KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum Sida

Reglemente för krisledningsnämnden

Kommunkontoret, Karpen kl

Kultur- och fritidsnämnden

Ulrika Thulin, (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand, (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson, (c), 2:e vice ordförande

Andris Widuss (M) Lennart Aronsson. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Andreas Trygg (V) Jenny Adolphson (C) Köping, Rådhuset, Elizabeth Salomonsson. ... Ola Saaw

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Vid utskicket av kungörelsen är inte KS protokollet justerat. Kanslichef. Val av justerande: Petra Ekström och Philip Maughan. Ärende Beteckning Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 22. Kommunstyrelsens arbetsutskott (24)

Ingela Wikander (KD), ordförande Maud Henningsson (M) Carola Eriksson (S) Pär Jansson (C) Gunilla Hamrin (S)

REGLEMENTE FÖR BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 14 augusti 2008 kl. 13:00-15:45.

PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Mellanfryken, tisdag 28 april 2015, BESLUTANDE

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (13)

Sammanträdesprotokoll Teknik- och servicenämnden

Reglemente för socialnämnden

SJÖBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Vård- och omsorgsnämnden

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

Sammanträdesprotokoll

Kommunstyrelsen (21) Kommunhuset, rum 293, kl

Sammanträdesprotokoll

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

PROTOKOLL KS ARBETSUTSKOTT

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande. Stefan Didrik, sekreterare Per Almström, kommunchef

MULLSJÖ KOMMUN Socialnämndens arbetsutskott

Reglemente för arbetsutskottet

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida 1 (11)

Transkript:

Sida 1 Sammanträdesdatum 2008-12-01 Plats och tid Kommunkontoret kl. 08.30-12.00, 13.00-15.00 Beslutande Christer Aronsson (c), ordförande Barbro Gustafsson (m) Maria Radivoj (s) Gunilla Hermansson (kd) Martin Alfborger (fp) Bengt Viktorsson (m) Lars-Erik Högemark (c) Torbjörn Forsström (s) Fredrik Almgren (m), tjänstgörande ersättare Mats Olsson (mp), ej tjänstgörande ersättare Övriga Justerande Bo Cerdier, kommunchef Bosse Svensson, förvaltningschef, 238 Ann-Marie Widegren, projektledare Stallaholm, 237 Madeléne Engvall, folkhälsoplanerare, 235 och 236 Thomas Hugosson, väg- och va ingenjör, 240 Tord Hallén, plan- och byggingenjör, 249 Bengt Viktorsson Justeringstid Kommunkontoret, 2008-12-03, kl. 17.00 Paragrafer 231-256 Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2008-12-01 Datum för anslags uppsättande 2008-12-03 Datum för anslags nedtagande 2008-12-25 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Agnes Granath Storm Agnes Granath Storm, Sekreterare Christer Aronsson, Ordförande Bengt Viktorsson, Justerande

Sida 2 Kommunfullmäktige 2008-10-27 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-11-17 Kf 121 Dnr 2008.0258 Au 209 Ks 231 Motion om tidtabell över lokal kollektivtrafik Kf 081027 Från Folkpartiet Liberalerna har följande motion inkommit: Vi i Folkpartiet vill lämna en motion angående Västtrafiks linjer till och från Essunga kommun. Vi yrkar att kommunen ska ta fram en lokal tidtabell över aktuella linjer och hur beställningstrafiken fungerar samt erbjuda denna till kommuninvånarna. Nossebro 2008-10-27 Folkpartiet Liberalerna genom Martin Alfborger Kommunfullmäktige beslutar Motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning. Au 081117 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar Motionen bifalls. Pia Jacobsson får i uppdrag att i samråd med Västtrafik sammanställa och distribuera en lokal tidtabell över aktuell kollektivtrafik i kommunen, samt information om hur beställningstrafik, och annat kollektivtrafikutbud fungerar. Motionen anses därmed besvarad. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Enligt arbetsutskottets förslag.

Sida 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-11-17 Au 211 Dnr 2008.0274 Ks 232 Fullmäktigeberedningen, Vision och Utvecklings syften och mål Au 081117 Bakgrund En motion från Christer Aronsson, Kf 143, 2007-10-29, har lämnats i vilken det framkommer önskemål om förtydligande om fullmäktigeberedningens syften och mål. Förslag önskas: - på vad som är beredningens uppgift och syfte, - på tydlig målformulering, - på vem som har rätt att ge uppdrag till beredningen, - till att sekreterare väljs för gruppen, - på ordförande och vice ordförande i beredningen, som valberedningen får i uppdrag att ta fram. Frågan diskuterades vid mötet med fullmäktigeberedningen Vision och Utveckling vid dess möten 2008-03-03 och 2008-09-11. Därefter har fullmäktiges presidium också analyserat förslaget, och föreslår följande: Vår uppgift, syfte och mål är att - föreslå, revidera och kontinuerligt följa upp fullmäktigemålen* - arbeta med utvecklingsfrågor - bollplank till kommunutvecklaren - initiera och styra marknadsaktiviteter - vara ett forum för fria diskussioner med ett öppet debattklimat * bland målen är befolkningsutvecklingen den speciellt prioriterade uppgiften. Uppdraget till beredningen Kommunfullmäktige är den som primärt ger uppdrag till beredningen, kommunstyrelsen kan göra det i frågor som rör dess kompetensområde. Beredningen redovisar uppdrag och förslag direkt till respektive uppdragsgivare. Sekreterare Kommunutvecklaren är sekreterare i beredningen.

Sida 4 Ledamöter, ordförande och vice ordförande Ledamöterna i Vision och Utveckling nomineras av respektive parti och utses av fullmäktige. I gruppen ingår en ledamot och en ersättare från varje parti i fullmäktige. Gruppen utser inom sig ordförande (tillika sammankallande) och vice ordförande. Övriga formalia: Protokoll skall föras. Dessa skicka till fullmäktiges ledamöter tillsammans med övriga fullmäktigehandlingar. Ledamöterna omfattas av ersättningsbestämmelserna enligt kommunfullmäktigebeslut 2006-08-29. I fullmäktiges budget kan medel öronmärkas för beredningens arvoden och övrig verksamhet. Beredningen har beslutanderätt över dessa medel. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar Fullmäktigeberedningen Vision och Utvecklings syften och mål fastställs enligt följande: Fullmäktigeberedningens uppgift, syfte och mål är att - föreslå, revidera och kontinuerligt följa upp fullmäktigemålen* - arbeta med utvecklingsfrågor - bollplank till kommunutvecklaren - initiera och genomföra marknadsaktiviteter - vara ett forum för fria diskussioner med ett öppet debattklimat * bland målen är befolkningsutvecklingen den speciellt prioriterade uppgiften. Uppdraget till beredningen Kommunfullmäktige är den som primärt ger uppdrag till beredningen, kommunstyrelsen kan göra det i frågor som rör dess kompetensområde. Beredningen redovisar uppdrag och förslag direkt till respektive uppdragsgivare. Sekreterare Kommunutvecklaren är sekreterare i beredningen. Ledamöter, ordförande och vice ordförande Ledamöterna i Vision och Utveckling nomineras av respektive parti och utses av fullmäktige. I gruppen ingår en ledamot och en ersättare från varje parti i fullmäktige. Gruppen utser inom sig ordförande (tillika sammankallande) och vice ordförande. Övriga formalia: Protokoll skall föras. Dessa skickas till fullmäktiges ledamöter tillsammans med övriga fullmäktigehandlingar. Ledamöterna omfattas av ersättningsbestämmelserna enligt kommunfullmäktige-

Sida 5 beslut 2006-08-29. I fullmäktiges budget kan medel öronmärkas för beredningens arvoden och övrig verksamhet. Beredningen har beslutanderätt över dessa medel. Barbro Gustafsson och Maria Radivoj kommenterar Vision och Utvecklingsgruppens arbete med att ta fram föreliggande förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Enligt arbetsutskottets förslag.

Sida 6 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-11-17 Au 212 Dnr 2008.0275 Ks 233 Revisionsrapport Kontrollrutiner vid utbetalning av arvode och ersättning till förtroendevalda Au 081117 Kommunens revisorer har genomfört en granskning av interna kontrollrutiner vid utbetalning av arvode och ersättningar till förtroendevalda. Av upprättad rapport framgår ett antal punkter som vi bedömer att kommunstyrelsen bör beakta för att stärka den interna kontrollen. Förslagen kan sammanfattas enligt följande: Underlag för utbetalning av arvoden och ersättningar skall attesteras av utsedd attestant. Kommunstyrelsen bör fastställa regler för att begära in intyg över förlorad arbetsinkomst. Kontroll av deltagande i förrättningar kan utvecklas. Bifogad rapport översänds till kommunstyrelsen för yttrande. Revisorerna förväntar sig en redovisning över vilka åtgärder kommunstyrelsen ämnar vidtaga för att stärka den interna kontrollen. Kommunstyrelsens svar bör vara revisorerna tillhanda under januari månad 2009. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Nämndsekreterare i respektive nämnd utses att attestera underlag för utbetalning av arvoden och ersättningar till förtroendevalda. Regler för intyg över förlorad arbetsinkomst utarbetas. Regler för kontroll av deltagande i förrättningar ses över. Christer Aronsson kommenterar att revisionen har genomfört liknande kontroll i våra grannkommuner. Det är bra att vi gör en översyn av våra rutiner.

Sida 7 Ordet utarbetas bör ändras till uppdateras i andra beslutssatsen. Kommunstyrelsen beslutar Nämndsekreterare i respektive nämnd utses att attestera underlag för utbetalning av arvoden och ersättningar till förtroendevalda. Regler för intyg över förlorad arbetsinkomst uppdateras. Regler för kontroll av deltagande i förrättningar ses över. Pia Jacobsson får i uppdrag att för kommunstyrelsen redovisa vidtagna åtgärder senast den 31 mars 2009.

Sida 8 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-11-17 Au 213 Dnr 2008.0276 Ks 234 Revisionsrapport Kommunens arbete med barnkonventionen Au 081117 Kommunens revisorer har genomfört en granskning av kommunens arbete med barnkonventionen. Av upprättad rapport framgår att det i kommunen finns en medvetenhet om barnkonventionens innehåll och syfte. Vidare konstateras att kommunen har en ambition att genom barnkonventionen beakta behov och rättigheter. Revisorerna bedömer vidare, vilket framgår av kommunens svar i BO:s enkät, att det går att ytterligare utveckla barnperspektivet i beslut och ärendehantering. Det finns från revisionell utgångspunkt inte någon grund för att framföra kritik. Även om vi bedömer att kommunen kommit långt i sitt arbete med barnkonventionen har vi valt att översända rapporten till kommunstyrelsen för kommentar. Kommunstyrelsens kommentar bör vara revisorerna tillhanda under januari månad 2009. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Ambitionen är att även i fortsättningen aktivt beakta barnkonventionens behov och rättigheter i kommunala beslut. Handläggare och nämndsordförande skall påminnas om fullmäktiges beslut att genom checklistan ta hänsyn till barnkonventionen vid framtagande av beslutsunderlag. Antecknas att ungdomsfullmäktiges budget totalt uppgår till 100 tkr. (Rättelse i rapporten under punkt 4.6). Kommunstyrelsen beslutar Enligt arbetsutskottets förslag.

Sida 9 Ks 235 Dnr 2008.0282 Verksamhetsplan för folkhälsorådet 2009 Folkhälsorådet har utarbetat och godkänt en verksamhetsplan för folkhälsorådet i Essunga kommun för 2009. Madeléne Engvall kommenterar föreliggande verksamhetsplan. Konstateras att vissa redaktionella ändringar behöver göras i verksamhetsplanen. Kommunstyrelsen beslutar Folkhälsoplanen återremitteras till folkhälsoplaneraren för genomgång. Ärendet tas upp till behandling vid kommunstyrelsens möte den 12 januari 2009.

Sida 10 Ks 236 Dnr 2008.0283 Långsiktig folkhälsoplan Föreligger en plan för Långsiktigt folkhälsoarbete för god och jämlik hälsa i Essunga kommun 2008-2011. Madeléne Engvall kommenterar föreliggande långsiktiga plan. Efter avslutad genomgång konstateras att vissa redaktionella ändringar behöver göras. Kommunstyrelsen beslutar Folkhälsoplanen återremitteras till folkhälsoplaneraren för genomgång. Ärendet tas upp till behandling vid kommunstyrelsens möte den 12 januari 2009.

Sida 11 Kommunstyrelsen 2008-11-10 Ks 220 Dnr 2007.0136 Ks 237 Information Stallaholmsprojektet Ks 081110 Bo Cerdier kommenterar senaste informationen kring Stallaholmprojektet. Scengruppen har vid möte beslutat att hyra av scenen är kostnadsfri för föreningar, (företag) och organisationer i Essunga kommun. Även kommunen har fri hyra enligt tidigare avtal. Dessa arrangemang skall vara publika och kommunen får annonsera genom sina kanaler. När någon anordnar ett arrangemang där man tar inträde tillkommer kostnad för hyra av själva scenen på 2 000 kronor. Därutöver tillkommer exempelvis ljud, vaktmästare med mera. Möjligheten att anordna en konsert lördagen den 22 augusti 2009 undersöks. Eventuellt kan samarrangemang ske med evenemang i Alingsås när det gäller ett barnprogram för juli marknad. Sponsor/ekonomi- och bolagsgruppen: Sponsorbroschyr har tryckts och delas ut på sammanträdet. Förslag till sponsorsupplägg är också framtaget. Investerings- och driftkalkyl är under framtagande. Övrigt - Information har hållits för Nossans Allmänna Konstförening. - Föreningen Framtid Nossebro rekommenderar: bygg allt i en etapp, döp anläggningen till Nossebro Park. Antecknas att en extern analys av kalkyler för projektet samt dess konsekvenser för kommunen är önskvärd. Frågan om den fortsatta handläggningen med tidplan med mera bör diskuteras. Ann-Marie Widegren kommenterar att något besked om markundersökning av området ännu inte kommit. Resultatet av den är mycket viktigt för den fortsatta planeringen. Information bland annat om kostnader för hyra av scenen har skickats till samtliga föreningar i kommunen.

Sida 12 Möte finns inplanerat med hallföreningen i januari 2009. Ann-Marie Widegren understyrker att delmålen är viktiga för processen och det fortsatta arbetet med projektet. Marknadsföring av de beslut som finns är av stor betydelse. Ett utkast till driftskostnadsberäkning presenteras och diskuteras. Informationen föranleder inget beslut vid dagens möte.

Sida 13 Socialnämndens arbetsutskott 2008-10-07 Socialnämndens arbetsutskott 2008-11-19 Snau 90 Snau 103 Ks 238 Dnr 2008.0284 Gruppboende för funktionshindrade Snau 081017 LSS-chef Helena Lanz och LSS-handläggare Elisabeth Eriksson informerar om nuläget och framtida behov av gruppboende. Till hösten 2009 förväntas 3-4 ungdomar ha behov av någon form av gruppboende. Året efter förväntas ytterligare 2 ungdomar ha behovet. Diskussion har skett med Länsstyrelsen i ärendet. Arbetsutskottets beslut Ge uppdrag till LSS-chef Helena Lanz att arbeta vidare med uppförande av gruppboende i Nossebro med inriktning hösten 2009 samt att omgående ta kontakt med teknisk chef Bertil Arfvidsson. Snau 081119 Arbetsutskottet tar upp ärendet till behandling. Bosse Svensson och Helena Lanz har utrett ärendet och föreslår att ett gruppboende enligt LSS uppförs i Nossebro. Arbetsutskottets förslag till socialnämnden 1. Hemställa hos kommunfullmäktige att besluta om byggnation av nytt LSSboende i kommunen. 2. Hemställa hos kommunfullmäktige att uppdra åt Essunga Bostäder AB att ansvara för byggnationen av nytt LSS-boende, som bör vara inflyttningsklart senast 1/10 2009.

Sida 14 Antecknas att kommunstyrelsen för att vinna tid tar upp ärendet till behandling innan socialnämnden beslutat i ärendet. Bosse Svensson kommenterar föreliggande förslag från socialnämndens arbetsutskott. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar 1. Uppdra åt tekniska kontoret att projektera byggnation av nytt LSSboende i kommunen. 2 Uppdra åt Essunga Bostäder AB att ansvara för byggnationen av nytt LSS-boende, som bör vara inflyttningsklart senast 1/10 2009. Bostadsbolaget skall även ansöka om bygglov. Beslutet förutsätter att socialnämnden bifaller sitt arbetsutskotts förslag.

Sida 15 Ks 239 Dnr 2008.0285 Preliminär Trafikförsörjningsplan för 2009/2010 Västtrafik AB har översänt en preliminär Trafikförsörjningsplan, (TFP) för 2009/2010. Kommunen har beretts tillfälle att lämna synpunkter på planen. Pia Jacobsson har i ett yttrande kommenterat Trafikförsörjningsplanen och föreslår att kommunstyrelsen godkänner densamma. Kommunstyrelsen beslutar Essunga kommun har inget att invända mot föreliggande preliminära Trafiksförsörjningsplan för 2009/2010.

Sida 16 Ks 240 Dnr 2008.0286 Regresskrav för vattenskadade fastigheter Kommunstyrelsen 216, 2008-11-10 beslutade att utbetala regresskrav för uppkommen vattenskada på Stationsvägen 13. Tekniska kontoret meddelade då att ytterligare fastigheter förväntas inkomma med sina regresskrav. Folksam har nu framställt regresskrav för uppkomna skador på fastigheterna Essunga Främmestad 16:8 och 16:10 på 386 862:00 kronor. Kommunstyrelsen beslutar 386 862:00 kronor utbetalas för uppkommen vattenskada på fastigheterna Essunga Främmestad 16:8 och 16: 10, Stationsvägen 11 och 15. Antecknas att kostnaden skall belasta kommunens VA-verksamhet.

Sida 17 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-08-25 Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-11-17 Au 138 Dnr 2008.0181 Au 216 Ks 241 Reglemente för intern kontrollplan Au 080825 Bo Cerdier presenterar ett förslag till övergripande reglemente för intern kontroll. Arbetsutskottets beslut Bo Cerdier arbetar vidare med förslag till reglemente för intern kontroll. Föreliggande förslag översänds till revisionen för synpunkter. Au 081117 Bo Cerdier informerar om att avstämning av framtaget förslag skall göras med revisionen. Därefter återkommer ärendet till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Bilaga Bilaga Kommunstyrelsens internkontroll 2008 omfattas av i stort sett samma kontrollområden som 2007, och att avrapportering skall ske senast till kommunstyrelsens januarisammanträde. Kommunstyrelsen beslutar Enligt arbetsutskottets förslag.

Sida 18 Ks 242 Dnr 2008.0288 Tillfälligt lån Stiftelsen Essunga Industrier Bo Cerdier kommenterar Stiftelsen Essunga Industriers ekonomi. För att klara av likviditeten är industristiftelsen i behov av ett kortfristigt lån. Tillfälligt lån på upp till 2 mkr till Stiftelsen Essunga Industrier diskuteras. Kommunstyrelsen beslutar Stiftelsen Essunga Industrier beviljas ett tillvälligt lån om högst 2 mkr. Lånet skall återbetalas senast 2009-01-31.

Sida 19 Ks 243 Dnr 2008.0287 Översyn av politisk organisation inför nästa mandatperiod Christer Aronsson föreslår att den politiska organisationen inför nästa mandatperiod ses över. Frågor som bör beaktas i översynen är antalet ledamöter i kommunfullmäktige och den totala nämndsorganisationen. För att få en uppfattning om tidsåtgång för uppdragen i de olika nämnderna bör nuvarande nämndsordförande intervjuas. Tidplan för behandling av ärendet: Förhandlingsdelegationen våren 2009. Till partigrupperna för synpunkter. Kommunstyrelsens arbetsutskott 24 augusti 2009. Kommunstyrelsen 7 september och 12 oktober 2009. Kommunfullmäktige 26 oktober 2009. Dialog med kommunstyrelsen kan även ske innan sommaren. Kommunstyrelsen beslutar - Förhandlingsdelegationen får i uppdrag att inför nästa mandatperiod se över kommunens politiska organisation. - Förhandlingsdelegationen bjuder in gruppledarna för samtliga partier i fullmäktige för en dialog i ärendet. - Nuvarande nämndsordförande intervjuas om vad uppdraget innebär och den ungerfärliga tidsåtgången.

Sida 20 Ks 244 Dnr 2008.0269 Avskrivning av fordringar Vid dagens möte presenteras förslag till avskrivning i räkenskaperna av fordringar på sammanlagt 80 564:00 kronor. Antecknas att fordringarna i de flesta fall bevakas även efter avskrivningen. Kommunstyrelsen beslutar Fordringar på 80 564:00 kronor avskrivs i enlighet med förslag från ekonomiavdelningen. Pia Jacobsson får i uppdrag att rapportera om resultat av bevakning av gamla fordringar vid kommande kommunstyrelsesammanträde.

Sida 21 Ks 245 Dnr 2008.0013 Ekonomisk uppföljning Bo Cerdier kommenterar prognos för 2008 (samma som vid föregående sammanträde). Beräknat resultat ligger nära noll. Kommunstyrelsen beslutar Christer Aronsson och Bo Cerdier bemyndigas att bevaka aktuell ekonomisk ställning och besluta om budgeterad inbetalning på kommunens pensionsskuld helt eller delvis skall verkställas.

Sida 22 Ks 246 Rapporter Ekonomiskt utfall presenteras angående: Bilaga Kungaparets besök, (dnr 2007.0152). Bo Cerdier kommenterar kostnader i samband med kungaparets besök. Bilaga Höstmässan 11-12 oktober 2008, (dnr 2008.0014). Bo Cerdier kommenterar ett preliminärt ekonomisk utfall för Höstmässan Rapporterna läggs till handlingarna. Översyn av aktieägaravtalet med Västtrafik, dnr 2008.0149) Christer Aronsson kommenterar arbetet med aktieägaravtalet: Preliminär tidplan: 2008, September-november, dialog och samråd i delregionala ägarråden/ kommunalförbundens styrelser. November, ägarforum tillfälle för dialog. 2009 December-januari, slutsatser från höstens dialog sammanställs av regionala ägarrådet. Förberedelser för ny dialog omgång. Februari-april, dialogrunda 2. Maj, ställningstagande till ägarstruktur, inflytandefrågor med mera. Kommunstyrelsens ledamöter uppmanas att hålla sig uppdaterade i processen genom att gå in på ägarrådets hemsida (www.agarradet.se).

Sida 23 Ks 247 Dnr 2008.0265 Synpunkter på vindkraftsetablering Synpunkter på handläggningen av kommunala beslut angående vindkraftsetablering i kommunen har framförts av Anneli och Kenneth Lundkvist. Antecknas att det är bygg- och räddningsnämnden och miljönämnden som handlagt ärendet hos kommunen. Kommunstyrelsen beslutar - Bo Cerdier får i uppdrag att besvara yrkandet. - Essunga kommun är inte beredda att lösa in fastigheten.

Sida 24 Ks 248 Information från KPA Alexandra Åquist och Henrik Arenbro från KPA-pension informerar kommunstyrelsen om kommunens pensionsskuld och om KPA:s avgifter och placeringsstrategi. Ledamöterna bereds möjlighet att ställa frågor i ärendet.

Sida 25 Ks 249 Dnr 2008.0290 Planärende Essunga Kärrmesen Tord Hallén och Bo Cerdier meddelar att ägaren till fastigheten Essunga Kärrmesen 5 önskar bygga garage en meter från tomtgräns till Kärrmesen 6, vilken ägs av Essunga kommun. Tänkt köpare till Kärrmesen 6 har meddelat att han inte har något att invända mot denna placering. Antecknas att det är bygg- och räddningsnämnden som beslutar i frågan om avvikelse från gällande plan. Kommunstyrelsen beslutar Essunga kommun har som ägare av Kärrmesen 6 inget att invända mot föreslagen byggnation.

Sida 26 Kommunstyrelsen 2008-02-11 Ks 26 Dnr 2008.0043 Ks 250 Tilläggsanslag -- för gata och VA-anläggning på Strandgatan Ks 080211 Bertil Arfvidsson informerar om att anbudstiden för entreprenör för gata och VA-anläggning på Strandgatan har gått ut. Vid anbudstidens utgång har tre anbud kommit in. Utvärdering av anbuden har gjorts och tilldelningsbeslut har skickats ut till berörda intressenter. Informationen läggs till handlingarna. Investeringen på Strandgatan uppgår till totalt 2 348 179 kronor. Försäljning av tomter kommer undan för undan att minska detta belopp, men en restpost kommer att kvarstå som bokfört värde för kommunens mark och gångvägar i området. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Tilläggsanslag för investeringar i Strandgatan och på fastigheten Essunga Essunga Berget 1:26 beviljas med 2 348 179 kronor.

Sida 27 Ks 251 Dnr 2008.0291 Tilläggsanslag anskaffning av Essunga Stallaholm 1:14 Kommunfullmäktige 2008-04-07, 35, beslutade att förvärva fastigheten Stallaholm 1:14. Kommunstyrelsen 2008-06-09, 104, beslutade att riva byggnader på Stallaholm 1:14. Kommunstyrelsen beslutade då att rivningen skulle anses som en driftskostnad, men bedömer det mera lämpligt att denna kostnad ingår i fastighetens anskaffningsvärde. Förvärv av fastigheten Essunga Stallaholm 1:14, inklusive förvärvs- och rivningskostnader uppgår till sammanlagt 1 442 825 kronor. Markförsäljning kan sedan komma att reducera denna investering. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar Tilläggsanslag för anskaffning av Stallaholm 1:14 beviljas med 1 442 825 kronor.

Sida 28 Ks 252 Information Information räddningstjänstsamverkan, (dnr 2008.0250) Bo Cerdier kommenterar ansökan om räddningstjänstsamverkan till Räddningstjänsten Västra Skaraborg. Arbetsfördelningen bör vara att kommunstyrelsen behandlar de frågor som gäller organisationen för räddningstjänsten, medan bygg- och räddningsnämnden är myndighetsnämnd i dessa frågor. Förhandlingar om fjärrvärmepris, (dnr 2008.0292) Bo Cerdier meddelar att förhandlingar pågår med Nossebro Energi Värme AB om fjärrvärmepris för 2009.

Sida 29 Ks 253 Dnr 2008.0293 Information om mejeritomten Christer Aronsson informerar om SmåKoms bostadsgrupp och Bo Cerdier om kooperativa hyresrätter. Kommunstyrelsen beslutar Tord Hallén, Bertil Arfvidsson och Bo Cerdier får i uppdrag att inbjuda allmänheten till en informationskväll om kooperativ hyresrätt den 20 januari 2009.

Sida 30 Ks 254 Delgivningar Folkhälsorådets protokoll 2008-10-14, 29 35. Tidplan för arbetsutskottets, kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden 2009. Beslut tillväxtutskottet 13 november 2008. Västra Götalandsregionen Övergripande tidplan, maj-november 2009. Stiftelsen Essunga Industrier, protokoll 43-49, 2008-11-12. Essunga Bostäder AB, protokoll 77-90, 2008-11-12. Socialnämndens arbetsutskott, 111/08, information äldreomsorg och ekonomi. Lions club Tack för uppvaktningen vid klubbens 50-årsjubilem. SmåKom Bostadsbyggnadsprogram för landsbygdens kommuner. Anteckningar från Bostadsförsörjningsgruppens möte 2008-11-27, följande ärenden togs upp och kommenteras vid dagens möte: - Rapport från möte med Lindbäcks. - Rapport från möte med SABO om kooperativ hyresrätt. Bo Cerdier rapporterar från utbildningsdag om kooperativ hyresrätt, som kan ses som ett alternativ till en traditionell bostadsrättsförening. - Hur går vi vidare med mejeritomten? Tord Hallén, Bertil Arfvidsson och Bo Cerdier kallar till informationskväll den 20 januari 2009. - Hussäljarskola. Information om man säljer sin fastighet och vart man kan flytta efter en försäljning. - Påverkan av konjunkturen. - Information om kreditgarantiföreningar. - Plan för Mejeriet och Amiralen. Tord Hallén tar fram en skiss på en flexibel plan för kv. Mejeriet och Amiralen. Ledningsgruppen Studiebesök i Bryssel 4-5 december 2008.

Sida 31 Ks 255 Delegationsbeslut Beslut fattade enligt delegation: Område: Protokoll, 198-215. 2008-11-17 Förköp nr 40-42/08. Bostadsanpassning 2008-04-21 2008-10-09 Protokoll, 14-15 2008-10-27. Upphandling julbord, Kul Festservice, (Dnr 2008.0289). Delegat: Kommunstyrelsens arbetsutskott Christer Aronsson Christer Aronsson Förhandlingsdelegationen Pia Jacobsson

Sida 32 Ks 256 God Jul och Gott Nytt År Dagens sammanträde, som är årets sista för kommunstyrelsen, avslutas med att ordföranden önskar ledamöterna en trevlig Lucia och en fridfull och avkopplande jul- och nyårshelg. Ordföranden och ledamöterna tillönskar varandra en God Jul och Gott Nytt År.