TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Kållekärrs fritidsgård, kl 18.00-20.30 Blad Beslutande Övriga deltagande Gjert Magnusson (s), ordf Benita Nilsson (fp) Ewa-Lena Svensson (fp) George Strömbom (c) Allan Axelsson (m) Dan Gustavsson (kd) Inger Bengtson (s) Anna Sjunnesson (s) Britta Malmberg, förvaltningschef Britta Leander, nämndsekreterare Evastina Tillberg, vik bibliotekschef, deltog i inledningen Ida Kaivola, kultursamordnare, deltog i inledningen Johan Bergman, fritidsgårdschef, deltog i inledningen Kjell Arvidsson och Tore Helgesson från Saga Bio Filmförening svarade på frågor inför 45. Utses att justera Ewa-Lena Svensson Tid att justera 2005-10-12 Underskrifter Sekreterare Paragraf 43-49 Britta Leander Ordförande Justerande Gjert Magnusson Ewa-Lena Svensson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2005-10-10 Datum för Datum för anslagets uppsättande 2005-10-12 anslagets nedtagande 2005-11-03 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset, kultur- och fritidskontoret Britta Leander
2 KFN 43 BUDGETUPPFÖLJNINGEN Budgetuppföljningen till och med 2005-09-30 presenteras. Budgetuppföljningen godkänns.
3 KFN 44 Dnr 05.052/041 BUDGET 2006 Detaljbudgeten 2006 med verksamhetsbeskrivning presenteras. Detaljbudgeten 2006 godkänns. Verksamhetsbeskrivningens innehåll noteras.
4 KFN 45 Dnr 05.045/828 HYROR FÖR SAGA BIO FILMFÖRENING Styrelsen i Saga Bio Filmförening anser att föreningens hyresnivå för biografverksamheten på Saga kulturhus omöjliggör fortsatt verksamhet. Styrelsen föreslår att hyran för filmverksamheten utgörs av det överskott som blir efter att verksamhetens nödvändiga kostnader betalats. Kultur- och fritidsnämndens presidium föreslog att nämnden 2005-08-29 noterade informationen med tillägget att den i dagsläget inte ser någon anledning att revidera uppfattningen om den satta hyresnivån, samt att eventuellt alternativa lösningar med exempelvis privata entreprenörsformer kan bli aktuella för biografverksamheten på Saga. Kultur- och fritidsnämnden 2005-08-29 beslutade att återremittera ärendet till sammanträdet 2005-10-10 då representanter från Saga Bio Filmförening inbjuds att redogöra för sin verksamhet, med särskild tonvikt på skillnaden mellan dagsläget och tidigare. Nämnden återremitterar ärendet till Kultur- och fritidsförvaltningen, som får i uppdrag att tillsammans med Saga Bio Filmförening ta fram hyresvillkor.
5 KFN 46 Dnr 05.034/033 INTERN KONTROLL Under 2004 granskade Tjörns kommuns revisorer den interna kontrollen inom styrelsens och nämndernas ansvarsområden. Revisorerna har gett Komrev inom Öhrlings PriceWaterhouseCoopers i uppdrag att begära en skriftlig redovisning av vidtagna åtgärder och beslut med anledning av den interna kontrollen. Svar önskas på bland annat följande frågor: 1. Finns det inom nämnden en fastställd organisation och ansvarsfördelning beträffande den interna kontrollen? 2. Har riskbedömningar genomförts och kontrollplaner upprättats? 3. Har nämnden/förvaltningen antagit egna regler och anvisningar för sin ITsäkerhet? 4. Har nämnden/förvaltningen antagit egna regler och anvisningar för sitt arbetsmiljöarbete? 5. Har nämnden/förvaltningen utarbetat rutiner för uppföljning och utvärdering av den egna måluppfyllelsen? 6. Har förvaltningens organisation och ansvarsfördelning dokumenterats? Följande svar rapporteras till Komrev: 1. Ja, delegationsordning finns. 2. Ja, en riskanalys görs löpande. Kontrollplaner håller på att tas fram. 3. Biblioteket och uthyrningsverksamheten tar fram regler för IT-säkerhet. 4. Vi följer generella regler. 5. Årsredovisningen 6. Ja, i delegationsordningen och organisationsschemat.
6 KFN 47 Dnr 05.054/214 MYGGENÄSOMRÅDET, PROGRAM FÖR KOMPLETTERING OCH UTVECKLING Miljö- och byggnämnden godkände 2005-08-22 ett program för komplettering och utveckling av Myggenäsområdet för samråd. Programförslaget finns utställt för allmänheten till och med 2005-10-14. Kultur- och fritidsnämnden föreslås komma med synpunkter gällande kulturen och det rörliga friluftslivet i området. Remissvar: Om den föreslagna nybyggnationen inne i vissa av Myggenäs grönområden kommer till stånd spolieras en av Tjörns från motions- och folkhälsosynpunkt mest värdefulla fritidsanläggningar, nämligen den välbelägna, välskötta elbelysta motionsslingan på Myggenäs. Bakgrund Redan 1973-12-05 beslöt Fritidsnämnden att godkänna det föreliggande förslaget till elbelyst motionsstig. 1974 erhåller Myggenäs Fritidsklubb av kommunstyrelsen dispositionsrätt på den mark som erfordras för en elbelyst motionsstig. 1978 beviljar Fritidsnämnden ett bidrag på 10 000 kr. I samma protokoll noteras också att Statens Naturvårdsverk bidrar med 12 500 kr och att MFK:s egen arbetsinsats värderas till 103 025 kr. Föreningens egen kontantinsats beräknas till 13 500 kr. Alltsedan Tjörns första motionsslingas tillkomst 1980 har Fritidsnämnden, sedermera Kultur- och fritidsnämnden lämnat årliga bidrag till driften av motionsslingan som är en billig men viktig del i den kommunala satsningen på friskvård. Slutsats Kultur- och fritidsnämnden förutsätter med anledning av ovanstående att största möjliga hänsyn till motionsslingan på Myggenäs tas i det fortsatta planarbetet. Skulle det trots allt bli nybyggnation som innebär intrång på den mark som motionsslingan går på, förutsätter nämnden att kommunen i avtalen med exploatörerna ålägger dessa att innan delar av spåret rivs upp ha ordnat med ny sträckning med motsvarande standard förbi den aktuella byggnationen. Spårets längd ska i så fall inte under några omständigheter förkortas. Inga kostnader ska drabba vare sig kommunen eller den förening som har hand om slingans skötsel.
7 KFN 48 Dnr 05.058/805 FÖRENINGSBIDRAGEN 2006 Föreningsbidragens fördelning 2006 presenteras inför kommande förhandlingar med föreningarna. Fördelningen godkänns.
8 KFN 49 INFORMATION 1. Biblioteksplaner Lägesrapport: Biblioteksplanegruppen presenterar senare i höst förslag till biblioteksplaner som ska beslutas om i Kultur- och fritidsnämnden. Gruppen betonar att arbetet med biblioteksplaner är en process med många instanser och att det är viktigt att ha det i åtanke vid ett beslut. 2. Sundsby 2:1, arkeologisk utredning Inför planerad nybyggnad av fastigheten Sundsby 2:1, Valla socken, har Bohusläns museum gjort en arkeologisk utredning i området. Det topografiska läget samt diverse flintafynd tyder på att det där finns bevarade boplatsområden från sannolikt neolitikumbronsåldern. 3. Kulturprogram för unga Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram ett kulturprogram för förskola och skola hösten 2005. I det ryms allt ifrån barn- och ungdomsteater till författarbesök av Laura Trenter. 4. HICIRA Delegater från kultur- och fritidsförvaltningen samt kommunalrådet besökte i september Sicilien för att representera Tjörn på HICIRA-mötet, ett europeiskt samarbetsprojekt med syftet att studera hur kulturarv kan fungera som drivkraft för näringslivet i landsbygdsområden. Tjörns uppdrag var att göra en kvalitativ analys av ett mindre antal så kallade pilotcentrum i kulturarv. Mer information och en presentation av eventuella fortsättningsprojekt, där Tjörn kan får en projektledarroll, tas fram till Kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2005-11-07. Informationen noteras.