Kommunledningsutskottet 2013-05-13 167 Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset, kl. 8.30-12.00 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Claes Pettersson (S), ordförande Aina Wåhlund (S) Sten Fransson (S) Gert Raiml (V) Jan Wettmark (M) Gösta Frödin (FP) Peter Joensuu (M), ersättare för Mona Smedman (C) JanÅke Hermansson, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Cecilia Lundqvist Hahne, sekreterare Maud Nilsson, föreningskonsulent, 140, 141 Justerare Aina Wåhlund Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 13 maj 2013 Paragrafer 131-141 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Cecilia Lundqvist Hahne Cecilia Lundqvist Hahne Claes Pettersson Claes Pettersson Aina Wåhlund Aina Wåhlund ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Kommunledningsutskottet 2013-05-13 Datum för anslags uppsättande 2013-05-14 Datum för anslags nedtagande 2013-06-05 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Cecilia Lundqvist Hahne Cecilia Lundqvist Hahne
Kommunledningsutskottet 2013-05-13 168 KLU 131 Dnr KS 2012/1303 007 Förslag till revidering av Bestämmelser om ersättning till politiskt förtroendevalda i Arvika kommun Revisorerna har genomfört en granskning av arvode och ersättningar till förtroendevalda i Arvika kommun. Utifrån resultatet av granskningen föreslås revideringar av reglementet för ersättning till förtroendevalda. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 26 april 2013. Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige att revidera Bestämmelser om ersättning till politiskt förtroendevalda i Arvika kommun enligt följande punkter: I 1 införs efter första meningen följande mening: Bestämmelserna baseras på kommunallagens regelverk". I 1 tas sista meningen bort och flyttas till 12, 15 och 16. Texten ändras till de uppdrag som det gäller (ordförande i Kommunfullmäktige, och utskotten samt vice ordförande i ). I 5 första stycket sista meningen införs följande tillägg: " vid sammanträde/förrättning med kommunala organ i bilaga 1." Följande text i 5 tas bort: "Förtroendevald som utöver sitt ordinarie uppdrag och sitt årsarvode får till uppgift av eller Kommunledningsutskottet att utreda visst uppdrag ersätts med timarvode. Uppdraget ska avgränsas i tid." forts
Kommunledningsutskottet 2013-05-13 169 KS 131 forts I 6 införs följande mening sist i första stycket: "Timarvode utgår för varje påbörjad halvtimme." I 8 sist i stycke fem införs följande meningar: "Intyg från arbetsgivaren ska uppdateras årligen. Det ankommer på den förtroendevalde att ansvara för att intyget uppdateras." I 8 införs följande stycke sist i paragrafen: "Ersättning enligt denna paragraf är inte tillämplig för ordförande i Kommunfullmäktige, och utskotten samt vice ordförande i vad gäller uppdrag i bilaga 1." Bilaga 1 kompletteras med följande skrivning i stycke ett sista meningen: " och räknas upp årligen med motsvarande den procentuella höjningen av riksdagsledamotarvodet." Bilaga 2 kompletteras med följande skrivning: "Arvika/Eda Samordningsförbund. Samtliga uppdrag ersätts enligt Region Värmlands principer". I bilaga 2 införs att samtliga förtroendevalda i Arvika Kraft AB ska ha ersättning i form av timarvode. föreslår också Kommunfullmäktige att på nytt revidera bestämmelserna inför nästa mandatperiod.
Kommunledningsutskottet 2013-05-13 170 KLU 132 Dnr KS 2013/253 008 Medborgarförslag om en säkerhetsåtgärd vid Hamnfestivalen En privatperson föreslår i ett medborgarförslag att de fotgängare som besöker Hamnfestivalen ska hänvisas till järnvägsundergången vid Palmviken, för att höja säkerheten vid Hamnfestivalen. I yttrande skriver Kommunledningsstaben att arrangören och polisen är överens om att entré till Hamnfestivalen ska ske från Hamngatan. Polisen har därför samrått med Trafikverket om en sänkning av hastighet för tåg vid korsningen Hamngatan. Tåghastigheten är vid detta ställe nedsatt till 40 km/h. Polisen bedömer att detta säkrar passagen för Hamnfestivalens besökare. Privatpersonens medborgarförslag den 25 februari 2013. Kommunfullmäktiges protokoll den 25 februari 2013, 41. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 24 april 2013. Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige konstatera att medborgarförslaget inte medför någon åtgärd, då polisen i samråd med Trafikverket konstaterat att en hastighetssänkning är tillräcklig för att säkra passagen vid Hamngatan.
Kommunledningsutskottet 2013-05-13 171 KLU 133 Dnr KS 2013/204 008 Medborgarförslag om fiberutbyggnad i kommunen En privatperson föreslår i ett medborgarförslag att fiber byggs ut i Arvika kommun. Kommunledningsstaben hänvisar till beslut i Kommunfullmäktige den 25:e mars 2013, då bredbandsstrategin antogs. Denna beskriver hur vi ska jobba med fiberutbyggnaden i Arvika kommun. Som komplement till bredbandsstrategin kommer fem delstrategier att utarbetas under året. Privatpersonens medborgarförslag den 13 februari 2013. Kommunfullmäktiges protokoll den 25 mars 2013, 54. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 23 april 2013. Utslottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige konstatera att arbetet med att planera en fiberutbyggnad startats samt att ansvarar för och beslutar om delstrategidokumenten som i tillämpliga delar skall gälla för kommunens samtliga verksamheter och bolag.
Kommunledningsutskottet 2013-05-13 172 KLU 134 Dnr KS 2013/252 008 Medborgarförslag för Arvika flygplats Flyget ut till friluftslivet i Värmlands vildmark året runt En privatperson föreslår i ett medborgarförslag att Arvika kommun ska undersöka hur flygplatsen kan utvecklas, och att det ska ske tillsammans med Arvika flygklubb och en lämplig samarbetspartner. Förslagsställaren föreslår en satsning på turism, till exempel vildmarkssafaris per flyg, guidade flygturer och flyguppvisningar. Kommunledningsutskottet har den 15 april 2013 uppdragit till förvaltningen att inleda förhandlingar om köpeavtal med en köpare av flygplatsen. Om förhandlingarna leder till försäljning av flygplatsen är det den nye ägaren som i samarbete med Arvika flygklubb avgör hur flygverksamheten ska utvecklas i framtiden. Privatpersonens medborgarförslag den 23 februari 2013. Kommunfullmäktiges protokoll den 25 februari 2013. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 3 maj 2013. Utskottets förslag till föreslår kommunfullmäktige att avvakta resultatet av de förhandlingar om köpeavtal, som förvaltningen fått i uppdrag att föra.
Kommunledningsutskottet 2013-05-13 173 KLU 135 Dnr KS 2012/522 100 Förslag till tillhandahållande av läsplattor till förtroendevalda i Arvika kommun och införande av digital distribution av möteshandlingar En utredning har gjorts av Kommunledningsstaben angående tillhandahållande av läsplattor till förtroendevalda för användning i administrationen vid sammanträden med politiska organ. Syftet är att genom användande av tillgänglig informationsteknik utveckla och effektivisera administrationen rörande politiska sammanträden genom att digitalisera distribution av kallelser med tillhörande handlingar och på så sätt undvika kopiering och distribution i pappersform. Kommunledningsutskottet beslutade den 14 maj 2012, 134 att en pilotgrupp i form av Kommunledningsutskottet skulle ges tillgång till läsplattor under en testperiod. En utvärdering har genomförts efter testperiodens slut och i samband med redovisningen fattade Kommunledningsutskottet beslut om att uppdra åt förvaltningen att komma med förslag på införande av digital distribution inom hela kommunkoncernen. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 3 maj 2013. Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att 1. Införa digital rutiner vad gäller distribution av möteshandlingar vid sammanträden med politiska organ inom kommunkoncernen, med undantag för sekretesshandlingar som kräver ytterligare utredning. forts
Kommunledningsutskottet 2013-05-13 174 KLU 135 forts 2. Förtroendevalda med ordinarie uppdrag, ska förses med läsplattor. 3. De förtroendevalda ska erhålla utbildning i läsplattorna. Förvaltningen ges i uppdrag att genomföra utbildningen. 4. Kostnaden för utbildning och leasing av läsplattor finansieras inom befintlig ram.
Kommunledningsutskottet 2013-05-13 175 KLU 136 Dnr KS 2013/465 359 Vindbruksplan för Torsby kommun samråd Torsby kommun har upprättat ett förslag till vindbruksplan. Syftet med planen är att visa kommunens viljeinriktning angående vilka områden som är lämpliga för etablering av vindkraft. Arvika kommun har givits möjlighet att lämna synpunkter på samrådshandlingen. Vindbruksplanen redovisar fyra områden som är lämpliga för vindkraft. Samtliga dessa finns i kommunens nordöstra delar. Det är högst osannolikt att etableringar inom de utpekade områdena skulle ha någon inverkan på eller konsekvenser för Arvika kommun. För Arvika kommuns del vore det bra om det framgår av planen att samråd med Arvika kommun ska ske i ärenden nära kommungränsen, där påverkan över gränsen kan befaras. Vindkraft i Torsby kommun samrådshandling den 2 april 2013. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 2 maj 2013. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet beslutar att lämna följande yttrande: Arvika kommun har inget att invända mot de områden som utpekats som lämpliga för vindkraft. Vindbruksplanen bör kompletteras med en rekommendation om att samråd med Arvika kommun ska ske i ärenden nära kommungränsen, där påverkan över gränsen kan befaras. Utdrag till Torsby kommun, 5. Miljö- och byggkontoret Bitr kommundirektören Utvecklingschefen
Kommunledningsutskottet 2013-05-13 176 KLU 137 Dnr KS 2010/192 020 Förtydligande av pensionspolicy Nuvarande pensionspolicy antogs 2010. I en av bilagorna beskrivs Arvika kommuns chefsplan och i den finns en formulering som är missvisande. Förslaget innebär en ändrad skrivning där det tydligt framgår vad som gäller. Förtydligandet gäller intjänande av ålderspension. Ny skrivning föreslås som tydligt anger vad som gäller: Intjänande i chefsplanen ska räknas tidigast från och med anställningsdatum och under förutsättning att man vid det tillfället uppfyller villkoren för att få omfattas av Arvika kommuns chefsplan. Samordning ska inte ske med tidigare intjänade tjänstepensioner. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 26 april 2013. Utskottets förslag till beslutar att ändra skrivningen i Arvika kommuns pensionspolicy för att förtydliga innehållet, enligt följande: Intjänande i chefsplanen ska räknas tidigast från och med anställningsdatum och under förutsättning att man vid det tillfället uppfyller villkoren för att få omfattas av Arvika kommuns chefsplan. Samordning ska inte ske med tidigare intjänade tjänstepensioner.
Kommunledningsutskottet 2013-05-13 177 KLU 138 Dnr KS 2012/715 214 Detaljplan för Södra Harnäset (del av östra Knåll 1.7) Detaljplan för Södra Harnäset har varit på samråd från den 8 februari 2013 till den 13 mars 2013. Samrådsmöte hölls den 25 februari 2013. Handlingarna fanns tillgängliga på Stadshuset, Biblioteket samt på Arvika kommuns hemsida. Efter samrådet har förändringar skett av plankartan, behovsbedömningen och planbeskrivningen. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 3 maj 2013. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet beslutar att 1. godkänna upprättad samrådsredogörelse med kommentarer 2. ställa ut detaljplan för granskning enligt 5 kap 23 Plan- och bygglagen. Utdrag till Bitr kommundirektören Utvecklingschefen Planarkitekten Daniel Nordholm/ SBK Värmland Roland Bodin
Kommunledningsutskottet 2013-05-13 178 KLU 139 Dnr KS 2013/524 106 Leader Växtlust, intresse för deltagande i nästa programperiod Leader/CLLD 2014-2020 Ideella föreningen Leader Växtlust Värmland önskar besked från kommunen om intresse att ingå i nästa programperiod 2014-2020. Arbetet med Leader-metoden kommer att ingå i nästa progamperiod inom Landsbygdsprogrammet men byter benämning till CLLD, Community Local Led Development. På svenska "Lokalt ledd utveckling". De önskar också besked om kommunen är beredd att lägga samma belopp som tidigare dvs 473 tkr för 2014. De önskar i övrigt synpunkter på områdesavgränsningen och vem som är kontaktperson hos kommunen. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 3 maj 2013. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet beslutar att ställa sig positiva till att delta i nästa satsning benämnd CLLD, Community Local Led Developement. Inriktningen är att medel kan avsättas för 2014. Vad avser områdesindelningen är kommunen öppen för att se på olika lösningar i länet. Utdrag till Ideella föreningen Leader Växtlust Värmland Bitr kommundirektören
Kommunledningsutskottet 2013-05-13 179 KLU 140 Dnr KS 2013/158 805 Fördelning av verksamhetsbidrag Verksamhetsbidraget syftar till att utgöra en grund för den verksamhet som bedrivs för barn och ungdomar i åldern 10-20 år. Bidraget utgår med ett fast belopp för varje aktiv medlem boende i Arvika kommun. För år 2013 ansöker 49 föreningar om verksamhetsbidrag varav 44 föreningar uppfyller kravet om minst 10 aktiva medlemmar i åldern 10-20 år. Dessa föreningar redovisar totalt 2 466 aktiva medlemmar i åldern 10-20 år. Ett bidrag på 400 kronor per aktiv medlem i åldern 10-20 år skulle uppgå till totalt 986 400 kronor. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 29 april 2013. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet beslutar att verksamhetsbidraget för år 2013 fastställs till 400 kronor per aktiv medlem i åldern 10-20 år. Bidraget belastar verksamhet 3051. Utdrag till Bitr kommundirektören Kultur- och fritidschefen Föreningskonsulenten
Kommunledningsutskottet 2013-05-13 180 KLU 141 Dnr KS 2013/170 805 Fördelning av bidrag till föreningar som bedriver social stödverksamhet Föreningar som bedriver en social stödverksamhet till personer med sociala svårigheter eller missbruksproblem har möjlighet att söka föreningsbidrag till sin verksamhet. Sex lokala föreningar har nu ansökt om föreningsbidrag till sin verksamhet 2013. Samtliga uppfyller de krav och villkor den tidigare Socialnämnden satt upp. Kommunledningsstaben föreslår att ansökningarna beviljas. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 29 april 2013. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet beslutar att fördela 498 900 kronor till sex föreningar. Bidraget belastar verksamhet 5582. Föreningsstöd utgår till: Sällskapet Länkarna LP-verksamhet Brottsofferjouren Kvinnojouren Eva Verdandi Rädda Barnen Utdrag till Samtliga berörda föreningar Bitr kommundirektören Kultur- och fritidschefen Föreningskonsulenten 95 000 kronor 115 000 kronor 77 000 kronor 115 000 kronor 71 900 kronor 25 000 kronor