SKOLRÅD Datum: 2013-10-02 kl. 10:00 Plats: Konferensrummet sal 165 Närvarande: Fredd Holm College Sekreterare Johan Lindbäck PG Martin Evehäll FL 2 Vice ordf. Johnny Pajanen JaDo Stefan Gunnarsson IT/Service Brita Ahlenius FlAk Jorun Westman Danslinjen Skyddsomb. Sarah Frisell Påbyggnad Vice sekr. Lena Rosqvist Kök, städ, vaktm. Lars Persson Rektor Marianne Lund Kurator Viktoria Wahren DHL Ordförande Christian Carlström Järngänget Justerare Joel Persson SoL Åse Tiberg UMA Frånvarande: Jonna Brandt Bas Nicklas Karlsson BiV Skyddsomb. Dennis Friberg FL 1 Raymond Nemorin Eductus Ali Kianpour Eductus 1 Mötets öppnande Mötet öppnades av ordförande Viktoria Wahren. 2 Godkännande av dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes. 3 Val av justerare Christian Carlström, Järngänget, utsågs till justerare.
4 Föregående protokoll Föregående protokoll lästes upp av ordförande Viktoria Wahren och godkändes av skolrådet. Uppföljning 5 a: - Några e-postadresser fungerade inte. De närvarande som ej fått något protokoll till sin e-post fick skriva upp korrekt e-postadress på närvarolistan. - Stefan hade en fråga om när protokollen ska läggas ut på hemsidan. Protokollen ska läggas ut på hemsidan när de har justerats. Listan på skolrådets representanter måste också uppdateras. OBS! 5 b: - Mötet i januari tidigareläggs till den 15 januari kl. 13:00 på grund av att Danslinjen har uppstart i olika projekt den 16-17 januari. Uppföljda ärenden 8: Svar till Järngängets önskan om elektriska dörröppnare till idrottshallen. Detta skall tas upp på ett fastighetsmöte. Lena påminner ekonom Henrik Eriksson. Svar till FL 2:s fundering om påtåren. Detta år ingår påtår vid lunchen. Under rasterna kostar påtåren 3 kronor. Svar till UMA:s önskan om fler kylskåp, mikrovågsugnar samt fler sittplatser vid lunchen för dem som har medhavd matsäck. - Ett till kylskåp finns i anslutning till elevköket vid serveringen. Inga fler mikrovågsugnar just nu. - Utrymmet direkt in till vänster i serveringen får användas. - Lena berättar att det fortfarande är ofräscht i elevköket. Slasken görs inte ren och bänken torkas inte av. Folk ligger fortfarande med skor på sig i sittgrupperna. Hygienen på toaletterna är fortfarande bristfällig, framförallt på plan 2 och 4. Var och en tar med till berörda klasser att alla måste hjälpas åt att hålla rent och snyggt för allas trevnad. Svar till FL 1:s påpekande om luftburen stenfruktsallergi på skolan. - På anslagstavlorna har det ännu inte setts till några bilder och information om de stenfrukter som ska undvikas inne på skolan. Martin påminner Dennis om att sätta upp bilder och en lista på dessa. Alla som vistas på skolan ska hjälpas åt att informera om allergin som omfattar äpple, persika, päron m.m. allt utom banan, avokado och apelsin/citrusfrukter. Frukterna som ska undvikas får dock ätas utomhus och inne i
klassrummen, samt får kastas i papperskorgarna där. Stenfrukterna får under inga omständigheter ätas i korridorer/allmänna utrymmen eller kastas i papperskorgar i de allmänna ytorna. Övriga matallergier ska den som är allergisk ta upp med serveringen. Svar till Danslinjens önskemål om längre öppettider på biblioteket: - Biblioteket har nu öppet dygnet runt. Lars ska undersöka om det är möjligt att installera timer eller sensorer, så att ljuset i biblioteket släcks automatiskt ifall någon skulle glömma att släcka. 5 Bordlagda ärenden Inga bordlagda ärenden. 6 Ärenden från klasserna, avdelningarna och rektor Järngänget: Rökning direkt utanför skolbyggnaderna och fimpar på backen. Assistenten sopar upp fimpar utanför rektorn varje dag. Det ser inte bra ut om vi får besök och det ligger fullt med fimpar utanför huvudingången. Dessutom kan röken ta sig in i byggnaden genom ventilation och fläktar. UMA och Eductus var inte närvarande när denna fråga togs upp. Lars har vid något tillfälle sagt åt folk som rökt på bänkarna utanför hans kontor. Brita har flera gånger sagt åt elever från allmänkursen att gå bort till rökrutan. Fredd berättar att Erika Brunzell och Josefine Jansson sagt åt elever som stått och rökt nedanför deras arbetsrum så att de fått in röklukt. Joel föreslår fler bänkar vid rökrutan, vilket Lena tar upp med vaktmästaren. Christian tar upp tobaksbesvären på nästa måndagssamling. College: Önskan om att Helene Röös ska ändra tiderna på sin dörr så att de är aktuella. Det händer att elever sitter utanför hennes rum och väntar, utan att hon dyker upp de tider det står att hon är inne. Lena berättar att det sitter ett extraschema på Helenes dörr, där man kan se vad hon är uppbokad på. Önskan om att få köpa kaffe om man har med sin egen kopp till serveringen. Folk har nekats att köpa kaffe när de haft med en egen kopp och inte använt skolans koppar. Det skulle också innebära att färre koppar försvinner från serveringen och står utspridda på olika ställen i skolan. Det brukar stå många kvarglömda koppar i BiV:s klassrum. Lena tar upp detta med serveringen. PG: En TV och någon musikkanal önskas till biljardrummets soffgrupp. Lars säger att ett abonnemang kostar mer för skolan jämfört vad det kostar för en privatperson. Dessutom
finns nästan inga antennuttag i skolan längre. Lars föreslår istället att den som vill se eller lyssna på något under rasten kan ta med en dator eller läsplatta. FL 2: Förslag att kaffekort ska kunna köpas i förväg. Lena och Lars undersöker detta. Dålig luft i klassrummet på plan 5, då det röks utanför skolan och dras in i ventilationen. (Angående rökningen, se Järngänget). Skåp på plan 5. Svaret är detsamma som föregående gång skåpfrågan kom upp, att det är svårt att hitta utrymme för skåpen, då vi dels inte får sätta upp skåp pga brandrisken och dels för att det finns utrymningsvägar på plan 5 som inte får blockeras. Martin föreslår att datorerna på plan 5 flyttas, då vi redan har en datasal. Lars undersöker frågan på nytt. Fundering om det finns möjlighet att köpa matlådor med rester från dagen innan. Lena svarar att detta är svårt. Det blir andra regler och räknas som catering om folk som köper mat tar med sig den utanför matsalen. Det har gjorts ett undantag för Damir som är blind. När de elektriska dörröppnarna används dras det dels in rök och dels kalluft, så att värmen försvinner ut. Detta gör att skolan slösar extra energi till uppvärmning. Alla på skolan uppmanas att tänka på detta och att helst inte använda dörröppnaren när vi går in och ut genom de yttre dörrarna. Dörröppnarna är främst till för handikappade. Personer med iphone loggas ut från det trådlösa nätverket. Stefan säger att det är Apples operativsystem som är bekymret, det är ingenting som skolans IT-enhet kan göra något åt. UMA: Frågar om luftkanalerna är rensade. Det förekommer huvudvärk och hosta bland eleverna. Det drar kallt från ventilationssystemet. Ibland kommer det upp doft av nykokt mat genom ventilationen. Reijo har byggt sköldar runt kanalerna hos sig. Lena och Lars undersöker detta tillsammans med Henrik. Stefan berättar att tilluften värms upp via filter, och filtret byts med täta mellanrum. SoL: Frågar varför det inte finns fler sporter på skolan. Sarah berättar att det finns lussebandy som kyrkan arrangerar tillsammans med kommunen i Brogårdshallen. Lars säger att det är välkommet med egna initiativ från klasserna om man vill ordna med någon sport. Martin berättar att det går att bli medlem i KPS IF som startats upp på nytt. Man kan bli medlem genom att kontakta FL 2.
Varje tisdag och torsdag är det aktiviteter i idrottshallen klockan 20:30, företrädesvis volleyboll. Folk klagar att höstfesten är obligatorisk. Lars säger att höstfesten är obligatorisk därför att eleverna ska kunna uppfylla de timmar och dagar som krävs för att få omdömen eller intyg. SoL klagar på parfym på skolan. Johnny från JaDo berättar att han har sagt åt flera elever angående detta. Alla uppmanas att återigen ta hänsyn till detta och att inte använda parfym på skolan. Alla tar upp detta med sina klasser/avdelningar. Förslag om att sätta upp en lapp på anslagstavlorna. Önskemål om att kunna köpa kaffe efter klockan 13:00, någon gång mellan 14:00-15:00. Det berättas att skolan har som mål att kursen Att leva och bo i Sverige med tiden ska kunna servera för att lära sig svenska. I dagsläget finns dock ingen möjlighet att utöka personalen. Lars undersöker frågan. JaDo: Fråga om folk pga. stenfruktsallergin på skolan ska gå ut om de vill äta äpple/stenfrukter. Marianne säger att det går bra att äta detta i klassrummen och att slänga dem i papperskorgarna där. (Mer om ärendet kan inhämtas under 4 i detta protokoll under svaret till FL 1). Pingisracken är sönderslagna. Lena har ett förslag att varje klass ska ha egna rack som de tar med när de ska spela pingis. Går även dessa sönder så får de ta med sig egna. Lars stämmer av med Øyvind Alster angående möjligheten att ha några rack per klass. Snus på golvet på vägen till matsalen, i trappor m.m. Det är en skola med vuxna människor och inte högstadiet. Alla tar med till sin respektive klass/avdelning att detta måste upphöra. Christian tar upp detta på måndagssamlingen tillsammans med det övriga som gäller tobak på skolan. IT/Service: Inget. Stefan tackar för en fantastisk friluftsdag dagen innan, där man kom varandra otroligt nära. FlAk: Fundering varför ingen representant finns från specialdans. T.ex. Carina eller Anna. Marianne undersöker detta. Danslinjen: Önskemål om att få gå före i kön om man bara ska köpa en yoghurt. Lena undersöker detta med Kristina Leandersson i serveringen. Joel ställer frågar om det inte finns en risk för dubbel köbildning.
En vegetarisk dag i veckan i lunchmatsalen för att inspirera folk när det gäller vegetarisk kost. Dessutom får Kristina mindre att göra dessa dagar. Lena pratar med Kristina. Fundering om det är möjligt att informera om stenfruktsallergin på TV-skärmarna i skolan. Stefan undersöker detta. Påbyggnad: Inget. Kök/städ: Inget. Rektor: Miljögrupp. Ta med till era grupper och undersök om det finns intresse för att vara med i en miljögrupp på skolan. Miljögruppen är tänkt att vara sammansatt av några deltagare som träffar personalen någon gång ibland för att planera miljön på skolan. Vi undersöker intresset till nästa möte. Det går även att anmäla intresse direkt till Lars under tiden. Festgrupp till höstfesten den 23/10. Lena har satt samman en höstfestkommitté som hade sitt första möte efter denna veckas måndagssamling. Nästa möte hålls efter kommande måndagssamling. Kurator: Tipsar om svenska kyrkans språkcafé i församlingshemmet. Där samlas människor från olika kulturer och pratar svenska. Marianne har noterat att det finns elever som är duktiga på musik och annat på skolan. Hon undrar om det finns någon grupp som vill gå dit som underhållare och t.ex. framföra musik eller annat. Språkcaféet är i församlingshemmet varje fredag klockan 13:00-15:00 för den som vill gå dit. Marianne instämmer i Stefans tack för en trevlig friluftsdag. Tyvärr blev det ett tråkigt slut på en trevlig dag. Fula ord hade ritats på marken, några hade också ritat i andras målningar. Men framförallt betonar kuratorn att det hade ritats ett hakkors. Detta räknas som hets mot folkgrupp och är ett lagbrott. Ärendet har tagits upp i lärargruppen. Att göra sig skyldig till hets mot folkgrupp strider mot både svensk lag och mot skolans värdegrund samt innebär avskiljning från skolan. DHL: Långa köer till matsalen, undran om det går att äta tidigare. Lena berättar att Kristina är själv och att detta därför inte är möjligt. Det framkommer att det finns en luftburen allergi för nötter på skolan. Dennis har koll på detta och det vore bra om det informeras om detta tillsammans med stenfruktsallergin på
anslagstavlorna. Stefan undersöker också om det är möjligt att få ut information om detta på skolans TV-skärmar. Önskan att ändra datum för skolrådet i januari, eftersom danslinjen har uppstart i olika projekt då. Skolrådet enades om att datumet för januarimötet ändras till onsdag den 15 januari klockan 13:00. 7 Skyddsfrågor Jorun Westman får utbildning till skyddsombud i morgon. Nicklas Karlsson var inte närvarande, men ska också gå denna utbildning. 8 Övriga frågor Inga övriga frågor. 9 Mötets avslutande Mötet avslutades av ordförande Viktoria Wahren. Vid protokollet Fredd Holm Sekreterare Christian Carlström Justerare