Sammanträdesprotokoll Sida 1 (24) 2015-05-20 Plats och tid Eslövs stadshus, sammantradesrum Möller, klockan 16.00-18.40 Beslutande Övriga närvarande jörgen Hakansson (S) Ann-Christin Walden (1'P) Lena Wöhlecke (M) Marlen Jensen (SD) Anette Palm (S) Nicklas Nilsson (UP) Ians johansson (M) Gabriel Barjosef (S) Eva Rebbling (V) Peter Mörberg (SD) Maria Hakansson (M) Simon Hansson Ahlström (5) Leena Sundberg (M) Yvonne Karlsson (NKE) Ulf Holmgren (SD) tjänstgörande ersättare för Tonv Hansson (S) 2:a vice ordförande ordförande ledamot tjänstgörande ersättarc för Agneta Nilsson (5) tjänstgörande ersättare för jennv nervd (C) ledamot ledamot tjänstgörande ersättare för Therese Andersson (MP) ledamot ledamot ersättare ersättare ersättare ersättare Ann Letorp Katarina Franzen Anna Granevärn Anna Fremner Camilla lunther Emma Nilsson förvaltningsehef nämndsekreterare biträdande förvaltningschcf verksamhetschef verksamhetschef personal- och utvecklingschef Utses att justera Hans johansson (M) Justeringens plats och tid Vard och Omsorg, den z.) juni 2015 Paragrafer 49-57, 60-62 Sekreterare ''Alfttatti'We /14 Ordförande Justerande IKatarina Franzen.ena Wöhlecke (M) /-71'17' 4-3 ans Johat 6? son (M) (77-5-
Sammanträdesprotokoll Sida 2 (24) 2015-05 -20 Bevis om anslag Protokollet har justerats den 3 juni 2015..Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutsinstans Värd- och omsorgstämnden, slövs kommun Sammanträdesdatum 9015-05-90 Datum för anslagets 2015-06-08 Datum för anslagets 2015-07-01 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Värd och Omsorg,/aitwt, Underskrift (A40-, Katarina Franzffi
Sammanträdesprotokoll Sida 3 (24) 2015-05-20 49 Information från Kompetenscentrum mot våld i nära relationer Ärendebeskrivning Toktam Jahangiry, urvecklingssekreterare i Malmo stad, informerar om verksamheten inom Kompetenscentrum mot vald i nära relationer. Eslövs kommun ingär i samarbetet tillsammans med elva andra kommuner. Kompetenscentrum mot väld i nära relationer erbjuder bas-, fördjupnings- och spetskompetensutbildningar vad gäller vald inom nära relationer. Kommunalt anställda utbildas i att möta och ge stöd till personer, som har utsatts för vald. Inom fördjupningsutbildningarna finns det möjligbet att fokusera pa specifika malgrupper, exempelvis äldre eller funktionsnedsatta som har utsatts för vald. Vidare erbjuds metodutbildning i Socialsryrelsens hot- och riskbedömningsinstrument Freda. Utöver detta arrangeras spetsutbildningar utanfor gällande avtal. De senare riktar sig till personal, som redan är kunnig inom ämnet, men som har behov av fortbildning inom ett specifikt område. Kompetenscentrum mot vald i nära relationer samverkar med universitet och högskolor och tar även fram statistik samt fungerar som kunskapsbank inom omradet. Hslövs kommun har kommit langt i arbetet mot väld i nära relationer. För näryarande utbildas förskollärare inom komnmnen. Det finns ett ökat antal ärenden pa såväl barn- som vuxensidan. Vald i nära relationer definieras ufifrän olika kategorier, exempelyis fysiskt, psykiskt, sexuellt och ekonomiskt eller materiellt vald. Vald i nära relationer uppskattas kosta samhället fyra till fern miljarder kronor arligen. En stor del av kostnaderna skulle kunna förebyggas genom preventivt arbete. Den 11 juni 2015 anordnar Kompetenscentrum mot vald i nära relationer sin arliga konferens under temat 1\y/.51m10er llärd rel/dioner-jiffskililgoch pmkfik. Konferensen samarrangeras med Länsstvrelsen Skane, Malmö högskola och I,unds universitet. Beslut - Informationen läggs fill handlingarna. res sigiutur tdriigsbest ikinili
ESLCIVS Sammanträdesprotokoll Sida 4 (24) 2015-05 -20 50 Vo0.2015.0043 Ekonomisk månadsrapport 2015 Ärendebeskrivning Förvaltningen har upprättat en ekonomisk månadsrapport för april 2015 innehållande resultatrapport, driftrcdovisning och verksamhetsmått. Kommentarer till ekonomiskt utfall baseras på dc siffror som redovisas samt information från budgetuppföljning med enhctschefer och statistik över beslutade insatser fran myndigheten. Beslutsunderlag Ekonomisk månadsrapport för april, daterad den III maj 2015 Tjänsteskrivelse, daterad den 11 maj 2015 Beredning Det redovisade utfallet för april 2015 uppgar till -5,3 miljoner kronor. Mvndigheten inom Vård och Omsorg redovisar för perioden januarimars 2015 ett underskott pa 1,3 miljoner kronor. FIcmvarden har en fortsatt hög volym som har ökat ytterligare något jämfört med mars. 1 april rcdovisas i genomsnitt 512 timmar per dygn, motsvarande siffra var i mars 489 timmar per dygn. Totalt redovisas 15 352 beviljade hemvårdstimmar i april, ökningen liggcr till största del inom trygg hemgång. Hemvärdens verksamhet redovisar för perioden januari-april 2015 ett sammanlagt underskott på 0,8 miljoner kronor. Vård- och omsorgsboenden för äldre redovisar för perioden januari-april 2015 ett underskott pa 0,4 miljoner kronor. Bergagården redovisar det största underskottet med -0,7 miljoner kronor, men har som tidigare rapporterats haft högre kostnader kopplat till utbrottet av meticillinrcsistenta gula stafylokocker (MRS.A.) med aystängd personal och särskilda hygienåtgärder. Solhällan fortsätter att vara det enda boendet som redovisar ett ckonomiskt överskott med 0,4 miljoner kronor. iusle res sigiutuf litdragsbestvrkanik. 1
Sammanträdesprotokoll Sida 5 (24) 2015-05 -20 50, forts. Inom funktionsncdsättning redovisas ett resoltat på totalt -1,4 miljoner kronor. Störst avvikelscr finns inom personlig assistans och externa placeringar där båda kan kopplas till volymökningar. Köp av plats externa boenclen inom USS beräknas fortsatt till ett underskott pa cirka fyra miljoner kronor i helärseffekt. Prognos för aret enligt vårprognosen kan beräknas till ett underskott pä 14,9 miljoner kronor. Utfallet är beroende av hur stor årets volymförändring blir och hur det pågående förändringsarbctet kan ge effekt. Beslut beslutar att godkänna upprättad ekonomisk rapport för april 2015 samt översända rapporten till kommunstyrelsen. Expediering Kommunstyrclscn Handläggaren Akten FCS Signatur 1:tdfag:Ju.s.tyrk1I1de 1
Sammanträdesprotokoll Sida 6 (24) 2015-05-20 51 Vo0.2015.0104 Vårprognos 2015 Ärendebeskrivning Förvaltningen hat upprättat ett förslag till varprognos för ar 2015. Beräkningarna baseras på redovisat resultat per den 31 mars 2015 samt den information som har framkommit vid ekonomisk uppföljning med enhetschefer och verksamhetschefer inom Vård och Omsorg. Beslutsunderlag Varprognos 2015, daterad den 13 maj 2015 Tjänsteskrivelse, daterad den 13 maj 2015 Beredning Hemvarden har en fortsatt volymökning gällande såväl hemvärdstimmar som delegerade 1-1S1.-timmar (insatser enligt hälso- och sjukvardslagen). Förvaltningen har 2015 budgeterat för en niva pä 14 100 timmar per manad och har haft en faktisk nivå under januari-mars pa i snitt 14 500 timmar per manad. Om denna niva kvarstår innebär det en ökning mcd 4 800 timmar för 2015. FISL-timmarna crsätts schablonmässigt med 20,5 av beviljad tid. Statistik visar att 1-ISL-timmarna i verkligheten ligger pa runt 30 Or() av beviljad tid. Detta innebär att hemvarden varje manad inte kompenseras för cirka 1 400 timmar HSL-tid. På årsbasis motsvarar detta 16 800 timmar om 6,5 miljoner kronor. Under 2014 togs beslut om nybyggnation av ett korttidsboende. Verksamheten ser nu en minskad efterfrågan pa lmendeplatser i vardoch omsorgsboendena och bedömer att befintliga platser kan konverteras till korttid. Att tidigarelägga utökningen av korttidsplatser kommer pii sikt att minska kostnaderna för sjukhusdygn. Beräknat underskott fran dygn på sjukhus förväntas landa pa drygt en miljon kronor, att jämföra med total kostnad 2014 på 1,7 miljoner kronor. Sjuksköterskeenheten och rehabiliteringsenheten utökar vid halvaret hälso- och sjukvardspersonalen för att klara ornställningen av organisationen vid inforandet av den nya betalansvarslagen och hälsooch sjukvardsavtalet, vilket renderar en kostnad pa cirka 800 000 kronor. ft's signatur 1.1tdr1gsbestvrLandu
Sammanträdesprotokoll Sida 7 (24) 2015-05 -20 Värd- och omsorgsnämnden 51, forts. Tvä brukare med extern placcring enligt 1,SS tillkom runt arsskiftet 2015. Dessa är inte kompenserade i budget 2015, total arskosmad beräknas till 4,1 miljoner kronor. Socialpsvkiatrin har rva externa placcringar över budgetcrad niva. Vidare har personlig assistans sex ofinansierade brukare som har tillkomrnit runt arsskiftet. Underskottet kan uppga till 2,1 miljoner kronor. Institutionsplaceringar inom Socialtjänst övcr 18 ar ligger för närvarande högt. Budgeterat för 2015 finns 180 dygn för placering enligr lagen om värd av missbrukare i vissa fall, vilket motsvarar en placcring. Idag fmns det tre pagacnde INM-placeringar, vilket innebär 455 dygn enligt helarsprognos. Pro nos för år 2015: Hemvården, volymökning Socialtjänst över 18 ar, volvmökning placeringar 1,SS, volymökning placcringar och personlig assistans Socialpsykiatiin, volymökning placeringar Ökad bemanning hälso- och sjukvärd Befarade kostnader för sjukhusdygn -7,0 mkr -0,8 mkr -4,5 mkr -0,8 mkr -0,8 mkr -1,0 mkr Summa -14,9 mkr Beslut Vard- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna upprättat förslag till varprognos samt översända prognosen till kommunstyrelsen. Expediering Kommunstvrelsen Ilandläggaren kten.justerares signatur ttlilgsln.stvrkmull. /
Sammanträdesprotokoll Sida 8 (24) 2015-05-20 52 Vo0.2015.0151 Korttidsboende p Ölycke Ärendebeskrivning Föryaltningen har i den ckonomiska handlingsplanen föreslagit att antalet vard- och omsorgsboendeplatser ska minskas. Dct skapar möjlighet att inom befintliga lokaler bygga upp det planerade nya korttidsbocndet, yilket i sin tur gör att den processen går betydligt snabbare, vilket är positivt eftersom bristen på korttidsplatser ä den främsta orsaken till att kommunen i nuläget har syarigheter att i tid hem de personcr som skrivs ut fran sjukhuset. Beslutsunderlag Förslag avseende korttidsbocndc pa Ölycke, daterat den 5 maj 2015 Förslag till investeringsbudget, daterat den 4 maj 2015 Förslag till driftbudgct, daterat den 5 maj 2015 Tjänsteskrivelse, daterad den 3 maj 2015 Beredning olvcke yard- och omsorgsboende i Löberöd är överdimensioncrat i förhallandc till sitt naturliga upptagningsomradc, som främst är 1,öberöd med närliggande landsbygd och bvar. Enligt befolkningsprognosen som sträcker sig fram till ar 2025 bedöms detta omrade inte ha nagon uttalad befolkningsökning i aldersgruppen över 65 ar. Den ökning i aldersgruppcn över 65 ar som kan udäsas ur befolkningsprognosen sker främst i 1 sldvs tätort och i Stehag. den ekonomiska handlingsplanen föreslas att vard- och omsorgsboendeplatser minskas i antal pa olvele och Bergagarden. Vardoch omsorgsnämnden beslutade att som ett första steg stoppa inflyttningen till Ölycke, yilket har skett. Syftet mcd inflyttningsstoppet är att förbereda för en omställning ay lediga vard- och omsorgsbocndeplatser till kordidsboende. Förvaltningen har bearbetat ärendet vidare och föreslår nu att nämnden ställer sig bakom förslaget om att konyertera 20-22 platser pä olycke till korttidsboende och flvt ta de nio kortddsplatserna fran Remmarlövsvägen till Ölycke efterhand som det blir lediga platser. jusrel rus signntur ' Lt(Iragsbestvricancil.
Sammanträdesprotokoll Sida 9 (24) 2015-05-20 52, forts. Beslut Vard- och omsorgsnämnden beslutar att ställa sig bakom förslaget om att konvertera 20-22 platser p (Sycke till korttidsboende efterhand som higenheter lediggörs. Ej deltagande i beslut Marlén Jensen (SD) och Peter Mörberg (SD) avstar fran att deltaga i beslutet, Expediering Handkiggaren Akten 11Stuf:1 1..rdragSbeStyrkAnde
Sammanträdesprotokoll Sida 10 (24) 2015-05 -20 53 Vo0.2015.0162 Mål för mandatperioden 2015-2018 Ärendebeskrivning lajoriteten har upprättat förslag till mål för Vard och Omsorg för mandatperioden 2015-2018. Beslutsunderlag Förslag till ma1 för mandatperioden 2015-2018, daterat den 11 maj 2015 Proposition fran majoriteten, darerad den 11 maj 2015 Beredning Utgangspunkten för mafformuleringsprocessen är dokumentet "Eslöv Skanes bästa kommun att bo och verka i, handlingsprogram 2015 2018." Programmet beskriver kommunens politiska viljeinriktning och hur majoriteten vill utveckla 1,slövs kommun samt hur visionen ska nas. Visionen tar sikte pa år 2025 och i programmet har tre perspektiv utarbetats som anses som viktiga för styrning av verksamheten: "Medborgare och andra intressenter", "Tillväxt och hallbar urveckling" samt "Verksamhet och medarbetare". Under varje perspektiv fmns inriktningsmäl som visar i vilken riktning hela organisationen ska arbeta och uppdrag som beskriver de satsningar och strategier som ska genomföras. Mal och uppdrag ska sedan konkretiseras i nämnderna i mätbara mal och verksamhersplaner utifrån respektive specialuppdrag. Nämnden inledde målarbetet med att träffas under en heldag och diskutera maidokumenter utifran omvärldsbeskrivningar som de olika verksamheterna hade gjort. Därefter har majoriteten framtagit dokumentet. Maldokumentet innehaller fyra egna prioriterade nämndmal och sex inriktningsmal direkt fran ovan beskrivna handlingsplan. De prioriterade nämndmålen lvder: Föregångare när det gäller välfärdsteknologi Möjlighet att bo hemma så länge man vil1 juster, res sig13tur l'tdragsbestvrk..mde
Sammanträdesprotokoll Sida 11 (24) 2015-05-20 53, forts. Utveckla tjänstegarantier för nämndens verksamheter samt alltid ha rättssäkra, likvärdiga och jämställda beslut Minska energiåtgången där verksamheten kan påverka den Till malen rinns kopplat malförtvdliganden som ska hjälpa till att tolka dessa. Beslut - Vard- och omsorgsnämnden beslutar att anta upprättat förslag till ma1 för mandatperioden 2015-2018 samt översända maldokumentet till kommunsryrelsen. Ej deltagande i beslut.ann-christin \ValdC.n (FP) och 1.va Rebbling (V) avstår fran att deltaga i beslutet. Expediering Kommunstvrelsen Akten juster rus signatur
Sammanträdesprotokoll Sida 12 (24) 2015-05-20 54 Vo0.2015.0137 Utvärdering avseende införande av boende för psykiskt sjuka äldre Ärendebeskrivning 1 mars 2013 beslutade att ställa sig bakom ett förslag från förvaltningen om att införa en separat boendeenhet med 16 platser för psykiskt sjuka äldre inom Trollsjögårdens lokaler med inriktning och syfte att bättre tillgodose malgruppens behov. Förvaltningen har gjort en urvärdering av boendet för psykiskt sjuka äldre i förhallande till nuläget avseende behoy och förutsättningar. Beslutsunderlag Utvärdering avseende införande av boende för psykiskt sjuka äldre Tjänsteskrivelse, daterad den 29 april 2015 Beredning de 16 platser som föreslogs har enbart atta tagits i bruk av den nya enheten för psykiskt sjuka äldre. Den främsta orsaken till detta var att komidsverksamheten stod utan lokaler när Kärrakra demenscenter utökade antalet platser och det enda som fanns att tillga var de resterande atta platsema som var planerade för psykiskt sjuka äldre, platser som vid denna tidpunkt ännu inte hade belagts. Mot bakgrund av att verksamheten behöver vara mer nexibel och behovsanpassad foreslar förvaltningen att boendet för psykiskt sjuka äldre inte utökas fran de befintliga åtta platserna. Det finns boende på andra vård- och omsorgsboenden som önskar flytta till Trollsjögarden, som kan erbjudas att flytta in där det blir ledigt efter komidsverksamheten. Förvaltningen föreslar även att det görs en djupare utredning avseende behoven och effekterna av kategoriboende i Eslöv för psykiskt sjuka äldre och personer med demenssjukdomar för att kunna ta ställning till hur framtidens vard- och omsorgsboenden ska utformas för att pa bästa sätt möta behoven hos kommunens medborgare. justcr res signatuf 1:tdwsly. st% t li
Sammanträdesprotokoll Sida 13 (24) 2015-05 -20 54, forts. Beslut Vard- och omsorgsnämnden beslutar att ställa sig bakom upprättat förslag om att inte utöka de åtta befindiga platserna inom kategoriboende för psykiskt sjuka äldre samt invänta utredning avseende kategoriboende. Expediering I landlliggaren Akten signatlir l'rdragsbusrvfkande
Sammanträdesprotokoll Sida 14 (24) 2015-05-20 55 Vo0.2015.0161 Översyn av gemensam bostadskoordinator inom Eslövs kommuns socialtjänst Ärendebeskrivning Vard- och omsorgsnämnden fattade den 13 februari 2013, 15, beslut om deltagande i förvaltningsövergripande samverkan gällande boendefragor inom Lslövs kommuns samlade socialtjänst. Arbete och Försörjning har inriittat en stadigvarande tjänst som förvaltningsövergripande bostadskoordinator och kostnaden fördelas pä Barn- och familjenämnden, nämnden för arbete och försörjning samt. I upplägget ingar en akut jourlägenhet, som kan disponeras av de tre förvaltningarna vid behov. I nämndens handlingsplan för ekonomi i balans 2015, vilken beslutades den 25 mars 2015, 30, uppdrogs it förvaltningen att utreda en avveckling av medverkan i ett förvaltningsövergripande ansvar för boendefragor under förutsättning att motsvarande kostnad och tidsatgang inte uppstar om förvaltningens egen personal utför arbetet. Beslutsunderlag Vard- och omsorgsnämndens beslut den 13 februari 2013, 15 Värd- och omsorgsnämndens beslut den 25 mars 2015, 30 Tjänsteskrivelse, daterad den 8 maj 2015 Beredning I enlighet med 2 kap. 1, socialtjänstlagen (20(11:453) har socialnämnden det yttersta ansvaret för att enskilda far det stöd och den hjälp som de behöver. I socialtjänstlagen regleras i 5 kap. 7-9 särskilt ansvaret för människor med funktionshinder samt missbrukare, malgrupper som ingar i nämndens ansvarsomraden. Personer med psykisk funktionsnedsättning och/eller missbruksproblematik loper o fta en förhöjd risk att drabbas av bostadslöshet, vilket innebär att nämnden är i behov av en välfungerande resurs inom bostadsanskaffning. 1 'rtir.c. 41('S1\ 11::111LIC
Sammanträdesprotokoll Sida 15 (24) 2015-05 -20 55, forts. Under är 2014 uppgick kostnaden för en förvaltningsgemensam bostadskoordinator till cirka 170 000 kronor. Förvaltningen bedömer att det skulle leda till fördyrade kostnader för nämnden att lämna denna gemensamma organisation, da uppdraget skulle komma att kräva utökad handläggarresurs. Vidare skulle dct ställa krav pä kompetens vad gäller fastighetsmarknad och förvärvande av hyreslägenheter. \rbe tc t innebär ocksä att upprätthalla och utöka kontaktnätet med såväl allmännyttan som privata aktörer. J\ tt ha en förvaltningsövergripande bostadskoordinator är dessutom fördelaktigt för kommunen som helhet, da kommunikationen med fastighetsägarna underlättas och gynnas av en gemensam väg in till kommunen vad gäller bostadsfragor. Beslut Värd- och omsorgsnämnden beslutar att fortsatt medverka i det organisatoriska upplägget med en förvaltningsövergripande bostadskoordinator för Vslöys kommuns samlade socialtjänst. Expediering Verksambelschef för Socialtjänst över 18 ar Handläggaren iakten JEK1cial(s sigibuul agsbustvl kändu I- 1
Sammanträdesprotokoll Sida 16 (24) 2015-05-20 56 Vo0.2015.0117 Förändring av lokaler inom LSS -boende Ärendebeskrivning Ilvreskontraktet för Bastugatan 8 i Eslöv är uppsagt och löper ut i mars 2017. I,ägenheterna pä Bastugatan är i behov av underhall och anpassning till gällande regelverk för bostäder avsedda för malgruppen och den verksamhet som bedrivs. Flytt av verksamheten planeras ske ctappvis under ar 2016 och verksamheten kommer att fördclas p i huvudsak tva nva adresser. I detta förslag finns tio nya lägenheter och personalutrymme pa Mälaren 8. Beslutsunderlag Förslag dli hyreskontrakt för Mälaren 8 inklusive bilagor Tjänsteskrivelse, daterad den 30 april 2015 Beredning Förvaltningen har i mars 2014 sagt upp kontraktet avseende befintliga lägenheter för I,SS-boende pa Bastugatan 8 i Eslöv. 1 nuläget bor 17 brukarc adressen, denna omfattning är inte i enlighet mcd Socialstyrelsens föreskrifter. Utöver det är lokalerna inte heller anpassade till dagens krav pa tillgänglighet och övriga verksamhetsspecifika anpassningar. För att bättre efterleva föreskrifter och övriga krav pa standard kommer förslag till ersättningslokaler att fördelas pä tv adresser, där lokalerna är anpassade i enlighet med gällande regelverk. Utöver flyttningarna fran Bastugatan 8 finns det brukare i verksamheten, som ocksa kan gcs möjlighet att flytta in pa de nva adresserna, brukare som i nuläget är boende i lägenheter lite avsides fran de adresser där det finns service. 1.okalerna pa Malarcn 8 innefattar byggnation av tio lägenheter för boende och en för personal, inflyttning kan ske under varen/sommaren 2016. Dessa lokaler är anpassade för verksamheten och cfterlever aktuella krav P tillgänglighet och övrig standard. juste..aws,z11-11lill" 'tdr,4beso, rkandc
Sammanträdesprotokoll Sida 17 (24) 2015-05 -20 56, forts. 1 tabellen nedan redovisas hyresintäkter och hvreskostnader för de befintliga lokalerna pa Bastugatan 8. Dessa lägenheter lever inte upp till nutida krav p tillgänglighet och är ej anpassade för dem som bor där, dessutom finns det ett stort behov av renovering. Vid genomförande av en större renovering behöver aktuellt regelverk för verksamheten tas i beaktande och de anpassningar som dä behöver göras är relativt omfattande och bedöms sannolikt generera en kostnadsökning. Budget, Budget, Budget, Utfall, Utfall, Utfall, Konto kostnader intäkter netto kostnader intäkter netto 34123 Bostadshyror o 919 919 o 928 928 35610 Sårsk mornsers ej skattepl 60110 Lokalhyror, avtal 221 221 0 221 221-1 228 0-1 228-1 226 0-1 226 Förslaget till hyreskontrakt för Malaren 8 innebär en total hyreskostnad pä 1 364 000 kronor. Preliminärt beräknas hvresintäkter till 732 000 kronor och ätersökning av särskild moms till 182 000 kronor. Det innebär att nettokostnaden för Vard och Omsorg preliminärt ökar med 373 000 kronor. Okningen ska sättas i relation till att de nva lokalerna är godkända enligt aktuella regelverk. Om verksamheten hade varit kvar pa Bastugatan 8, skulle dessa lokaler vid en renovering ha behövt anpassas till gällande regelverk med en kostnadsökning som följd. tisteritres siglutur "tdragsbestyrkandu
Sammanträdesprotokoll Sida 18 (24) 2015-05 -20 56, forts. Beslut - Vard- och omsorgsnämnden beslutar att ställa sig bakom upprättat förslag till kontrakt för förhyrning av bostäder för I,SS-boende och översända det till kommunstyrelsen för patecknande av kontrakt. - hos kommunstyrelsen äska om ramkompensation för ökade hyreskostnader i budgeten. Expediering Kommunstyrelsen I Iandläggaren kten 31.1s1k1 ign,inir 1 rdragsbestyrkande '
Sammanträdesprotokoll Sida 19 (24) 2015-05 -20 57 Vo0.2015.0138 Lokaler till daglig verksamhet Ärendebeskrivning Daglig verksamhet star inför ytterligare behov av lokaler med anpassning för malgruppen. Förslag har tagits fram om utökad vta i en lokal för att möta de behoy som finns. Beslutsunderlag Förslag till hyreskontrakt Tjänsteskrivelse, daterad den 22 april 2015 Beredning 1Iösten 2014 beslutades om lokalförändringar för daglig verksamhet. De befintliga lokalerna pa Storgatan 34 i 1 slöv ska enligt beslutet lämnas da de inte är ändamalsenliga för malgruppen.1akalerna är mörka och tranga och dessutom är tillgängligheten inte godtagbar, da det saknas ramp och handikapptoalett. Det omöjliggör för personer sittande i rullstol att vistas i lokalerna. Varmhyran inklusive el för Vard och Omsorgs verksamhet i befintlig lokal pa Storgatan 34 uppgar till 209 000 kronor arligen. beslutet ingick även att lämna den hyrda lokalen pa Malmgatan 10 i med en arlig kostnad pa 407 000 kronor. De nya lokalerna pa Kanalgatan 30 i lislöv uppfyller krayen pa tillgänglighet och handikappanpassning. Ilyreskostnaden för dessa lokaler uppgar till 322 000 kronor arligen enligt befintligt hyreskontrakt. Behoven inom daglig verksamhet ökar och därmed kraven pa fungerande lokaler att bedriva verksamheten i. För att kunna möra behoven behöver ytterligare lokalförändringar genomföras. Som ett första steg föreslas att lokalerna pa Kanalgatan utökas med 57 m2 för att möjliggöra för verksamheten att verkställa ytterligare ett antal platser med befmtlig personalkapacitet. Att förlägga dessa platser i separata lokaler innebar att ytterligare handledare behöver rekrvteras eftersom det blir en ny grupp, vilket skulle bli mer kostnadsdrivande. IrIi Ifes.1(Irags1)usty1 hande
Sammanträdesprotokoll Sida 20 (24) 2015-05 -20 57, forts. Förslaget om att utöka lokalerna pa Kanalgatan mcd ytterligare 57 m2 innebär en utökad hvreskostnad pä 67 000 kronor per at. Utöver detta förslag finns ingen ledig kapacitet inom daglig verksamhet, där det or att tillsätta fler platser utan att behöva utöka i personal. Om verksamheten ska förläggas pa en separat adress behöver ocksa personal tillsättas. Bedömningen är att utökningen pa Kanalgatan är det mest ekonomiskt fördelaktiga alternativet i nuläget. I nästa steg behövs lokaler för brukare med grav urvecklingsstörning, vilket ställer stora krav l anpassning med bland annat taklvftar och väldimensionerade badrum. 1 nuläget pagar diskussioner med Barn och Utbildning, som eventuellt kan ha en överkapacitet i sitt lokalbestand med för verksamheten anpassade lokaler. Förvaltningarna utreder gemensamt fragan om det är möjligt att Vard och Omsorg kan disponera delar av dessa lokaler för daglig verksamhet. Beslut Vard- och omsorgsnämnden beslutar att ställa sig bakom upprättat förslag till lokaler för daglig verksamhet med finansiering av hvreskostnader inom befintlig budgetram och översända det till kommunstvrelsen för patecknande av hvresavtal. Expediering Kommunstyrelsen Ilandläggaren _ kkten 11,Kter., vcs stgnatur 'tdragsbest i lunde
Sammanträdesprotokoll Sida 21(24) 2015-05-20 60 Vo0.2015.0020 Protokoll från Rådet för Hälsa och Trygghet Ärendebeskrivning Ordförande Lena Wöhlecke (M) informerar om protokollet fran sammanträde i Radet for Hälsa och Trygghet den 23 april 2015. - Beslut - 1nformationen läggs till handlingarna. Expediering Akten ILISter, r ig1131111" 'tdritbusrvrkande \
Sammanträdesprotokoll Sida 22 (24) 2015-05-20 61 Vo0.2015.0021 Redovisning av meddelanden 2015 Ärendebeskrivning Vid Värd- och omsorgsnämndens sammanträde den 20 maj 2015 har följande meddelanden redovisats: 1. Beslut fran kommunfullmäktige den 30 mars 2015, 26, avseende arsredovisning 2014 inklusive sammanställd redovisning samt ansvarsprövning, dnr Vo0.2015.0007 2. Beslut fran kommunfullmäktige den 30 mars 2015, 27, avseende ekonorniska stvrprinciper för mandatperioden 2015-2018, dnr Vo0.2015.0134 3. Protokoll fran förhandling enligt 11 5,lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet avseende tillförordnande av chefer för personal- och urvecklingsfunktionen samt administrativa enheten, dnr Vo0.2015.0149 4. Protokoll fran förhandling enligt 11, lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet avseende organisationsförändring inom verksamhet äldreomsorg, Kärrakra demenseenter, dor Vo0.2015.0150 5. Protokoll fran förhandling enligt 11 5,lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet avseende organisationsförändring inom verksamhet äldreomsorg, Trollsjögarden, dnr Vo0.2015.0167 6. Protokoll fran förhandling enligt Ii, lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet avseende flytt av korttidsverksamhet till Olveke, dnr Vo0.2015.0168 Beslut Redovisningen biggs med godkännande till handlingarna. Expediering Aktel si.,2jutur 'idnigsbustviluidu \I)
Sammanträdesprotokoll Sida 23 (24) 2015-05-20 s 62 Vo0.2015.0022 Redovisning av delegeringsbeslut 2015 Ärendebeskrivning Enligt 6 kap. 33 5,kommunallagen (1991:900) får en nämnd uppdra ät ett utskott, at en ledamot eller ersättarc cller at en tjänsteman att besluta nämndens vägnar i ett visst ärende eller cn viss grupp av ärenden. En viss typ av ärenden far inte nämnden delegera i enlighet med 6 kap. 34, kommunallagcn. De beslut, som har fattats med stöd av uppdrag enligt 33, skall antnälas till nämnderna, som bestämmer i vilken ordning detta skall ske enligt 6 kap. 35, kommunallagen. Besluten har redan fattats delegation, varför nämnden endast godkänner upprättad redovisning av dem. Beslutsunderlag.1usto-aTcs signatur Lltdragsbestyrkande Sammanställning av fattade delcgcringsbeslut under april 2015 gällande bistand enligt socialtjänstlagen (2001:453) avseende äldreomsorg, personer mcd funktionshinder under 65 är samt individ- och familjeomsorgen; insatser enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387); allmänna ärenden, anställningar, avtal, avgifter och ekonomi; tillständs- och tillsynsärenden, yttranden samt Värd- och omsorgsnämndens arbetsutskotts beslut. Beredning Vard- och omsorgsnämndens sammanträde den 20 maj 2015 har följande delegeringsbeslut redovisats: Myndighetsenheten 1, Sammanställning av beslut om biständ enligt socialtjänstlagen (2001:453) avseende äldreomsorg och anhörigbidrag under april 2015 2. Sammanställning av beslut om bistand enligt socialtjänsdagen (2(101:453) avseende personer med funktionshinder under 65 ar under april 2015 3. Sammanställning av beslut om insats enligt lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade under april 2015 4. Sammanställning av beslut om bistand enligt socialtjänstlagen (2001:453) samt beslut enligt lag (1988:870) om värd av missbrukare i vissa fall inom Socialtjänst över 18 är under april 2015
Sammanträdesprotokoll Sida 24 (24) 2015-05 -20 62, forts. 5. Yttrande avseende överklagan av beslut om histänd enligt socialtjänstlagen (2001:453) i form av kontaktperson, den 24 april 2015, dur Vo0.2015.0145 6. Yttrande avseende overklagan av beslut om bistand enligt socialtjänsdagen (2001:453) i form av avlösning i hemmet, den 13 maj 2015, dnr lo0.2015.0156 Enheten för ekonomi och administration 1. Sammanställning av beslut om avgift enligt socialtjänstlagen (2001:453) avseende service-, omvardnads- samt hälso- och sjukvardsinsatser i ordinärt boende under april 201 5 Tillståndsenheten 1. Beslut om tillstand för servering av alkoholhaltiga drycker till slutet sällskap den 23 maj 2015, den 18 maj 2015, dnr Vo0.2015.0160 Personalärenden 1. Sammanställning av beslut om anställning under april 2015, dur Vo0.2015.0125-1-9 Avtal 1. Avtal med Kvarngarden HVB avseende placering av vuxen i hem for värd och boende, den 1 april 2015, dnr Vo0.2015.0009-4 2. Avtal med Kvarngården HVB avseende placering av vuxen i hem för värd och boende, den 28 april 2015, dnr Vo0.2015.0009-5 3. Avtal med Norra Vram I-IVB avseende placering i särskilt boende för psykiskt funktionsnedsatta, den 29 april 2015, dur VOo.2015.0169 Beslut Redovisningen läggs med godkännande till handlingarna. Expediering Akten rusrulufus signatur utdrigsbe;,,ivrk:indu