Verksamhetsöversikt 2004 1 Program- och aktivitetverksamheten 2004... 2 1.1 Sammanfattning... 2 1.2 Rapport från Nätverken:... 3 1.3 VISION 2010... 7 1.4 Nya Aktiviteter under 2004... 8 1.4.1 Nätverket IT-management och IT-universitetet... 8 1.4.2 Nätverket Affärssystem och Handelshögskolan i Göteborg... 8 1.5 Marknadsföring och medlemsförmåner... 10 1.5.1 Comdex 20-22 januari... 10 1.5.2 Telematics Valley Conference 5-6 oktober...11 1.5.3 Forum för Affärssystem 2-3 november...11 1.5.4 Stora Aktiekvällen 15 november... 12 1.5.5 Internet Marketing Conference 29-30 november... 12 1.6 Övriga Medlemsaktiviteter... 13 1.6.1 Årsmöte på Aeroseum... 13 1.6.2 Värva en Vän... 13 1.6.3 Höstträff på Åby... 14 2 Framtiden... 15 Sidan 1 av 15
1 Program- och aktivitetverksamheten 2004 1.1 Sammanfattning Totalt har Västra Kretsen under 2004 organiserat 65 aktiviteter. Det innebär en ökning med 38 % från föregående år. Till detta kommer 41 seminarier på Comdex. Det finns idag 14 st etablerade nätverk Affärssystem Dataekonomerna i Borås DF i Borås DF i Jönköping DF Skaraborg DF Vision 2010 IT-Management ITQ Väst Modelldriven utveckling Open Source Projektstyrning Säkerhet Usability Verksamhetsutveckling och diskussioner pågår runt två nya IT i Vård och Omsorg Internetbaserad Marknadsföring Nedan följer en kortfattad rapport från nätverken. Sidan 2 av 15
1.2 Rapport från Nätverken: 1. ITQ Ansvarig: Ewa Pan 2. Säkerhet Ansvarig: Fredrik Pihl Genomfört 2 aktiviteter med ca 25 deltagare totalt. Syftet med ITQ är att kvinnliga medlemmar i Dataföreningen under avspända former skall komma i kontakt med andra IT- intresserade kvinnor. Intentionen är att medlemmarna skall uppnå nya kontaktytor, kunskapsutbyte, inspiration, kompetensutveckling och ökad omvärldsorientering. Under året har Nätverket bildat en ny ledningsgrupp som driver nätverket vidare. Genomfört 4 aktiviteter med ca 80 deltagare. - Säkerhetskartan i Väst 2004 - Certifieringar - 24-timmarsmyndigheten och säkerhet - Framtida försvar - nya krav Syftet med nätverk är att medlemmarna skall få möjlighet att träffas kontinuerligt för att diskutera och fördjupa sig inom säkerhet. På detta sätt erbjuds medlemmarna, erfarenhetsutbyte, kompetensutveckling, nya kontaktytor och ökad omvärldsorientering. Inför år 2005 tar Harald Carlsson, Teleca, över rodret för nätverket. 3. Borås Ansvariga: Bengt Holmgren/Patrik Hedberg 4. Skaraborg Ansvarig: Kenneth Alfelt Genomfört 2 aktiviteter i samarbete med Borås Högskola. Dessa aktiviteter har inte haft anmälningsplikt, varför antalet deltagare inte kan redovisas. Nätverket är ett lokalt nätverk för Boråsregionen med en ambition att regelbundet ordna sammankomster, där man under informella former får ta del av och diskutera andras erfarenheter. Verksamheten har skett i starkt samarbete med Borås Högskola. Genomfört 4 aktiviteter med ca 80 deltagare totalt. Nätverket är ett lokalt nätverk för region Skaraborg med ambitionen att regelbundet ordna sammankomster, där man under informella former får ta del av och diskutera andras erfarenheter. Sidan 3 av 15
5. Projektstyrning Ansvarig: Hans Hjertqvist Nätverket har under året genomfört 1 aktivitet med c:a 30 deltagare. Aktiviteten har varit låg under året på grund av nätverksmotorns utlandsarbete. Nätverkets syfte är att utbyta erfarenhet inom projektledningsområdet genom att arrangera ett antal möten där en diskussion inom intressanta ämnesområden skapas mellan föredragshållare och övriga deltagare. Under 2005 kommer nätverket att förstärka programrådet. 6. Usability Ansvariga :Marie Mattson/ Lena Andreasson Nätverket har genomfört 4 aktiviteter med ca 110 deltagare totalt. Nätverkets syfte är att uppmärksamma samt sprida kunskap om användbarhetsområdet. Nätverket ska fungera som ett forum där medlemmarna kan diskutera hur IT-produkter, för vardag och arbete ska få en ökad användningskvalitet. 7. Affärssystem Ansvarig: Jonas Andersson Nätverket har under 2004 haft en stark tillströmning av medlemmar. Under året genomfördes 11 aktiviteter med totalt ca 270 deltagare. Inriktningen har liksom tidigare varit demokvällar och temakvällar. Nätverket samverkade under november med mässan Forum Affärssystem och bemannade dataföreningens monter. Medlemmarna informerade besökarna om dataföreningens verksamhet och lämnade råd och tips gällande affärssystem. Under hösten har nätverket etablerat ett mentorskap till Göteborgs Universitet gällande studenterna som läser Informatik. Mentorskapets mål/syften utvecklas löpande. Initialt bistår nätverkets medlemmar som bollplank till studenterna vid uppsatser och kontakter med näringslivet. Nätverket skall vara en oberoende samlingsplats för leverantörer, konsulter, studenter och användare. Dess Sidan 4 av 15
syfte är att deltagarna skall få ett ökat kontaktnät och samtidigt kunna vidareutveckla och fördjupa sin kompetens inom allt som rör ämnet affärssystem. 8. Verksamhetsutveckling Ansvarig: Axel Josefson Nätverket startades under hösten 2003 och har under 2004 genomfört 8 aktiviteter med totalt c:a 250 deltagare. Syftet med nätverket är att medlemmarna skall få möjlighet att träffas kontinuerligt för att diskutera och fördjupa sig inom området verksamhetsutveckling. På detta sätt erbjuds medlemmarna erfarenhetsutbyte, kompetensutveckling, nya kontaktytor och ökad omvärldsorientering. 9. Modelldriven utveckling Ansvarig: Eduard Lukschandl Under 2004 har nätverket genomfört 2 aktiviteter med c:a 20 deltagare. -- Jean-Marc Hauttecoeur aktörsdriven modulering. -- Gästföreläsare Christer Lindqvist modelldriven utveckling med verktyget Together. Nätverket tar sin utgångspunkt i OMG's specifikation för MDA och syftar till att erbjuda medlemmarna kompetens-utveckling och erfarenhetsutbyte inom området. Nätverket erbjuder även en chans att skapa nya lokala kontaktytor mellan olika de företag som tillämpar modelldriven utveckling och verkar inom region väst. Nätverket består idag av 101 registrerade medlemmar fördelade på 88 ordinarie och 13 studerande. Inför året 2005 tar Ulf Grahn över ansvaret för nätverket. 10. Jönköping Ansvarig Leif Bengtzohn Under 2004 har nätverket genomfört 2 aktiviteter med c:a 50 deltagare. Sidan 5 av 15
Ambitionen var hög när vi i januari drog igång verksamheten med att aktivera nätverket i Jönköping som under några år legat i träda. Vi hade planer på att genomföra åtta aktiviteter under året, fyra på våren respektive fyra på hösten. Programrådet hade sex träffar under året. Utfallet blev att vi rodde i hamn två aktiviteter på våren men efter en lång sommarledighet blev hösten intensiv på såväl jobb- som hemmafront för nätverkets eldsjälar, vilket gjorde att vi aldrig kom igång. De aktiviteter vi körde under våren var: Informationslogistik Just-in-time informationsförsörjning Informationssäkerhet - ett sätt att tänka. 11. Övriga aktiviteter Ansvarig: Styrelsen. Under 2004 har utöver nätverksaktiviteterna ett antal andra arrangemang genomförts, bl.a. i samverkan med IT- universitetet, Viktoriainstitutet, Telematics Valley, Setterwalls m.fl. Sidan 6 av 15
1.3 VISION 2010 Hösten har i hög grad präglats av arbetet med Vision 2010. Västra kretsens bidrag till detta arbete finns tillgängligt på Webben i form av både en rapport och en presentation. Västra Kretsen har formulerat fem Initiativ. Vårda vårt Starka Varumärke som en oberoende plattform för att utveckla kunskap och kontakter Verka för Fler Medlemmar och Fler Aktiva Medlemmar genom en satsning på förmånspaket för alla medlemmar och genom att göra det enklare att deltaga i aktiviteter Bidra till Intressanta Nätverk och möten genom bättre stöd till nätverksmotorer, nya program och aktiviteter och samverkan. Samverkan med Högskolan. Samverkan med andra nätverk i regionen. Samverkan med både leverantörs- och kundföretagen i Branschen. Utveckla Community. Nya typer av aktiviteter, som bidrar till gemenskap och som underlättar spontana kontakter Utveckla Effektiv Digital Kommunikation. Här finns det mycket att göra. Vi kommer att satsa på att utsträcka värdet av möten och seminarier i tid och rum, att göra det möjligt att ha remota talare och remota deltagare, att kunna se en presentation i efterhand. Rom byggdes inte på en dag, men riktningen är klar. Sidan 7 av 15
1.4 Nya Aktiviteter under 2004 1.4.1 Nätverket IT-management och IT-universitetet. Under året har ett samarbete mellan Dataföreningen och IT universitetet inletts. Nätverket IT Management startades i juli 2004 som ett samarbete mellan IT Management utbildningen vid IT Universitetet och DF Västra kretsen. Kalevi Pessi, ansvarig för IT-Managementutbildningen i samspråk med sina studenter Nätverket IT Management är ett forum för den som är intresserad av frågeställningar rörande t ex arkitektur och affärsnytta och vill utveckla sin kompetens på området tillsammans med likasinnade. Nätverket förväntas dessutom kunna fungera som kontaktpunkt för studenterna efter examen. Under hösten har 3 träffar genomförts i nätverket som ett samarrangemang med studenter på utbildningen och medlemmar från nätverket. Inbjudningar till föreläsningar på utbildningen har gått ut till DFs nätverksmedlemmar. Intresset för nätverket har varit stort och antal medlemmar efter ett halvår är 92 stycken, varav 22 studenter från utbildningen. Ett antal studenter har inte registrerats i systemet ännu, men arbetet med detta pågår. Totalt 38 studenter påbörjade utbildningen i höstas. Ytterligare studenter från Västra Götalandsregionen (15-20 st) kommer att ansluta till utbildningen under februari 2005. Även dessa kommer att bli medlemmar i nätverket. 1.4.2 Nätverket Affärssystem och Handelshögskolan i Göteborg Ett spännande samarbete har inletts under året. Tanken är att skapa en bred kanal mellan studenterna och individer med praktiskt erfarenhet av Affärssystembranschen. Sidan 8 av 15
Samarbetet innebär bla a att Dataföreningen genom medlemmar i Affärssystemnätverket ingår i ett mentorskapsprogram för studenterna. Det innebär också att nätverkets medlemmar knyts nära till det Centrum för Affärs- System (CAS) som föreslagits att etableras på Handelshögskolan. Sidan 9 av 15
1.5 Marknadsföring och medlemsförmåner Under året 2004 så deltog DF Västra kretsen i flera konferenser och mässor. Vi har också aktivt bidragit med artiklar till Computer Sweden för att informera om vad som händer inom Västra kretsen. Vi har inlett ett samarbete med GÖSTA, arbetsmarknadsförening för studenter vid institutionen för informatik vid Göteborgs Universitet. Studenterna har aktivt bidragit till bemanning av Dataföreningens montrar och därmed fått åtkomst till intressanta mässor och konferenser. 1.5.1 Comdex 20-22 januari Deltagandet på Comdex- mässan blev en succé Kretsens mål var En välbesökt monter full av liv och rörelse en starkare förening med fler engagerade medlemmar att sprida bilden hur DF stärker den enskilde medlemmen via nätverk att fler aktiva inom IT- branschen skall känna till vad DF står för 200 nya medlemmar Engagerade medlemmar, vårt mycket kompetenta kansli (Roland Karlsson) och en mycket duktig projektledning (Pia-Maria Thorén delvis sponsrad av Modul 1) gjorde vår satsning till en succé. Ca 40 personer var engagerade i vår monter och vi organiserade 41 seminarier under 3 dagar. Utvärderingen ledde till en klar rekommendation att vara med även 2005. Sidan 10 av 15
1.5.2 Telematics Valley Conference 5-6 oktober Dataföreningen och Telematics Valley har ett fortsatt fruktbart samarbete runt aktiviteter. Denna internationella konferens genomfördes på Lindholmen Science Park. Dataföreningens medlemmar erbjöds fördelaktiga villkor genom reducerade konferensavgifter, Dataföreningen deltog med en monter under båda dagarna och erbjöd konferensdeltagarna trådlös InternetAccess. 1.5.3 Forum för Affärssystem 2-3 november Affärssystemnätverket i Västra Kretsen har medverkat till att skapa en ny mässa för affärssystem. Första genomförandet blev en oväntat stor framgång. Sidan 11 av 15
På mässan fanns Affärssystemnätverket på plats med en egen monter. Medlemmar i nätverket fungerade som rådgivare åt besökarna och visade upp att det finns en oberoende plattform för affärssystemfrågor. Den 2 3 november arrangerades Forum Affärssystem för första gången på Arken i Göteborg. Under de två dagarna höll 22 affärssystemleverantörer över 160 presentationer vilket lockade drygt 470 besökare På mässan fanns Affärssystemnätverket på plats med en egen monter. Medlemmar i nätverket fungerade som rådgivare åt besökarna och visade upp att det finns en oberoende plattform för affärssystemfrågor. 1.5.4 Stora Aktiekvällen 15 november Med syfte att marknadsföra Dataföreningen och samtidigt skapa ett förmånserbjudande för våra medlemmar deltog Dataföreningen med en monter på Aktiespararnas arrangemang. 1.5.5 Internet Marketing Conference 29-30 november Dataföreningen var representerad på Internet Marketing Conference 29-30 november, Burgårdens konferenscenter. Kansliet ansvarade för vårt deltagande med assistans av studenter från GÖSTA som bemannade vår monter under konferensdagarna. Sidan 12 av 15
1.6 Övriga Medlemsaktiviteter Inom ramen för området community genomfördes under 2004 tre aktiviteter. Årsmöte på Aeroseum Värva en vän Höst träff på Åby. 1.6.1 Årsmöte på Aeroseum Eduard Lukschandl prövar sitsen som jaktpilot Årsmötet genomfördes den 10 mars i vad som många hoppas kommer att bli Göteborgs nästa attraktion efter Ostindiefararen. I bergrummen under Säve flygplats. 82 medlemmar fick uppleva att "Dataföreningen tar dig till nya platser". Guidade av entusiaster fick vi uppleva styrkan i ideell och intressedriven verksamhet, lära oss mycket om flyg, mötas i ärlig 5-kamp äta en enkel måltid och delta i årsmötet. 1.6.2 Värva en Vän Under 2004 genomfördes två kampanjer under rubriken 'Värva en vän'. Den första var under Comdex-mässan. den resulterade i ca 200 nya medlemmar. Med start i juni 2004 på börjades en Webbaserad kampanj om att värva en vän. Resultatet av denna aktivitet blev 69 nya medlemmar. Sidan 13 av 15
1.6.3 Höstträff på Åby Hösten 2004 anordnades en trivsel aktivitet på ÅBY travbana med syfte att redovisa resultatet från Vison 2010, att visa styrelsens uppskattning till de mest engagerade i DF Väst verksamhet under året och att premiera de som aktivt värvat nya medlemmar. Kvällen innehöll bl.a. stallbacksvisning, ATG bakom kulisserna och en god middag Sidan 14 av 15
2 Framtiden Styrelsen vill satsa på aktiviteter och medlemsrekrytering som bidrar till en dynamisk förening. Vi kommer att fortsätta arbeta aktivt för att få rätt mix av både män och kvinnor, unga och gamla i både styrelsen och hela föreningen. Vi vill att föreningen skall bli en plats dit människor, som arbetar med eller är intresserade av IT, känner att de kan vända sig för att hålla sig uppdaterade om vad som händer inom branschen. Målet är att öka antalet medlemmar i föreningen och att satsa både tid och pengar på att göra föreningen mer synlig och närvarande. Både lokalt, regionalt och centralt. Vi avser att satsa mer resurser med syfte att behålla nuvarande och rekrytera nya medlemmar. Under slutet av 2004 avsattes extra medel inom föreningen för detta. Det innebär att budgeten underbalanseras 2005. Utöver detta planerar vi att stödja projekt där fonderade medel tas i bruk för de ändamål de avsetts. Planen från Dataföreningen centralt är att medlemsbidraget till kretsarna ska uppgå till 150.000 kr plus 165 kr/ordinarie medlem och 50 kr/studerande. Medlen utbetalas tertialvis i efterskott och periodiseras. Planerade intäkter ger utrymme för fortsatt huvudsakligen avgiftsfri nätverksverksamhet. För att öka utbudet av aktiviteter och skapa ökad medlemsnytta planerar vi fast förankrat i att Dataföreningen är en leverantörsoberoende, intressedriven, ideell förening - utveckla det framgångsrika arbetet med att samverka med kommersiella arrangörer av mässor, seminarier och konferenser. DF Kompetens AB har sin huvudsakliga verksamhet förlagt till Stockholmsområdet. Diskussioner förs runt möjligheter att, initierat av kretsen, samverka med aktörer i regionen. Planen är att aktivt öka stödet till nätverksmotorer och andra initiativtagare och arrangörer av medlemsaktiviteter. Det gäller både rent praktiskt och ekonomiskt. Stödet kommer att levereras och koordineras via kansliet men i ökande utsträckning baseras på rörliga specialiserade resurser. Avsikten är att behålla den kontinuitet som nuvarande organisation ger, men samtidigt engagera fler resurspersoner för att klara ökningen både kvantitets- och kvalitetsmässigt. Hjärtat i verksamheten är nätverkande och kontaktskapande. Det är genom mötet med andra som man inspireras, får feedback, får nya idéer och skapar nya konstellationer. Genom att skapa goda förutsättningar för nya kontakter kan föreningen aktivt bidra till att både medlemmarnas, deras arbetsgivares och regionens nytta ökar. Vi välkomnar alla som vill ta initiativ till nya aktiviteter, nya nätverk, nya medlemsförmåner och uppmanar alla medlemmar under året som kommer, att privat eller i samförstånd med sin arbetsgivare, värva åtminstone en ny medlem. Sidan 15 av 15