Verksamhetsberättelse år 2015 för Dataföreningen i Sverige, Västra Kretsen

Transkript

1 Verksamhetsberättelse år 2015 för Dataföreningen i Sverige, Västra Kretsen 1

2 1 Fakta om Kretsen Dataföreningen är en oberoende intresseorganisation för yrkesverksamma inom IT och IT relaterade områden. Föreningens ändamål är att: aktivt verka för en sund utveckling och användning av IT i samhället främja och utveckla medlemmarnas kontakter, erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling främja forskning, kunskapsspridning, certifiering och utbildningsverksamhet främja god praxis och reglerade förhållanden mellan leverantör/säljare och användare/köpare av produkter och tjänster fortlöpande ha internationella kontakter inom IT-området och bevaka utvecklingen Västra Kretsen omfattar området Halmstad i söder, Jönköping i öster och Karlstad i norr. Kretsen har aktiva lokala nätverk i Göteborg. Kretsen har under verksamhetsåret haft följande styrelse: Ordförande Ingela Berggren (CSC) Kassör Jonas Löwenberg (HM) Ledamöter Agnes A. Hammarstrand (Delphi Advokatbyrå) Fredrik Lundqvist (Capgemini) Lena Vartanian (Studentrepresentant) Joachim Hylvander (FloorIT) Andreas Larsson (StarRepublic), t.o.m. januari. Kretsens godkända revisor är Maria Jonasson, BDO. Kretsens Medlemsrevisor är Karin Ahlin. Styrelsen har under året haft nio styrelsemöten, varav ett var ett förlängt strategimöte. Kretsens ordförande ingår i Riksföreningens styrelse, styrelserna för Dataföreningen i Sverige Service AB samt DF Certifiering AB. Vid årets slut hade Kretsen (2 463) fullt betalande medlemmar, en minskning med 458 (408) stycken. Under året har det inom kretsen genomförts 15 (19) nätverksrelaterade aktiviteter, exklusive de träffar som genomförts inom Digitalverkstan. Denna Verksamhetsberättelse är gemensam för föreningen Dataföreningen i Sverige, Västra kretsen och Resultatområdet Västra, inom Dataföreningen i Sverige Service AB, som är knutet till Västra Kretsen. 2

3 Kretsen, tillsammans med Resultatområdet Västra, omsatte år ksek (915 ksek). Resultatet blev 3kSEK (128kSEK) mot budgeterat 0 ksek. Kretsens kansli har under året varit bemannat i genomsnitt, med ca två dagar i veckan, av en person (två måndagar/vecka). Kansliet är samlokaliserat med Swedish ICT: Interactive Institute i grannhuset Kuggen på Lindholmspiren i Göteborg. Gunnar Bokedal har ansvarat för kansliet fram till och med nyår varpå Gunnar har slutat som anställd. Thure Bergström har som konsult stöttat kansliet med webb, medlemskommunikation och som projektledare för Digitalverkstan och Dataslöjd. Dataföreningen kan glädjas åt ett fortsatt gott samarbete med Viktoriainstitutet, IT-universitetet, Interactive Institute och med Lindholmen Science Park som lokalsponsor. 2 Året i sammandrag Under 2015 har den nedåtgående trenden i antalet medlemmar fortsatt. Samma mönster kan också ses hos andra kretsar runt om i Sverige. Det minskade medlemsantalet innebär fortsatt press på föreningens ekonomi. Nedläggningen av Computer Sweden har påverkat tappet ytterligare i negativ riktning och förväntas fortsätta påverka nedåt. Tyvärr innebär detta att styrelsen har varit tvungen att arbeta intensivt med att hålla nere kostnaderna under 2015 för att undvika ett negativt resultat och att minska de administrativa kostnaderna i budgeten 2016 för att få ekonomin i balans. Året inleddes med ett strategimöte där ett antal framtidsinriktade planer gjordes. Styrelsen genomförde en satsning på fadderskap för ett nätverk var. Tyvärr har engagemanget i styrelsen på grund av personliga förhållanden inte varit tillräckligt hög för att genomföra allt som planerades. En satsning på IT-lunchen och ökad synlighet i sociala medier tillhör de positiva förändringar som gjorts. Västra Kretsen har under året samarbetat och aktivt deltagit tillsammans med övriga kretsar och ledningen för Riksföreningen i Dataföreningens Visionsarbete: Digital destination Sverige. En ny verksamhetsstruktur för DF har arbetats fram, grunden för en innovationsplattform har tagits fram, nya administrativa system har införts, vilket har inneburit förändrade administrativa mer automatiska rutiner, ny marknadswebb lanseras nu och en ny aktivitetshanterare lanseras inom kort. 3

4 3 Aktiviteter Huvuddelen av kretsens aktiviteter arrangeras av ca åtta intressenätverk. Större aktiviteter arrangeras i samverkan med ledande aktörer i regionen. Båda typerna stöds av ett kansli. Kansliet var i början av året samlokaliserat med Viktoriainstitutet på Lundbypiren i Göteborg och flyttade sedan till lokaler hos Swedish ICT: Interactive Institute i grannhuset Kuggen. Totalt hade nätverken 770 registrerade medlemmar (1 110). Dataföreningens ledare gör ett utmärkt jobb och deras kunnande, kontakter och engagemang är det som skapar en stor del av föreningens verksamhet. Större eller speciella aktiviteter i Kretsen under året: 12/3 Årsmöte 4-5/3 EasyFairs, IT Solutions Expo med frukost- och mässgolvsseminarier 21/5 Ledarträff, Mötas o Skiljas 18/8 Kickoff för hösten Christer Berg, ordf. DF, Mikael Haglund, IBM, och Conny Svensson, CGI. 15/12 Julavslutning för ledare Liseberg Trenden med nedgång i antal aktiviteter och antal deltagare i dessa har fortsatt. Etablerade nätverk delt. träffar Delt. i snitt medl. 15 medl. -14 Personlig utveckling och kontakter IT-lunchen, Nytt nätverk n/a Open Source, vilande Säkerhet i Väst Projektstyrning Golf i Västra Kretsen IT Service Management Digitalverkstan, separat redovisning 1) Agile for management, 2 inställda träffar

5 Specifikt om Digitalverkstaden Digitalverkstan är ett program för barn och ungdom som på ett lekfullt och experimenterande sätt vill utforska digitalt skapande och programmering. Programmet leds av Thure Bergström, är sprunget ur ett samarbete med Interactive Institute och vänder sig till både fritid och skola. Fritidsaktiviteten består av en klubbverksamhet för barn och prova på -aktiviteter för vuxna och barn. Vi kallar det Dataslöjd i Makerspace. Under 2015 har vi haft verksamhet i Göteborg, Stenungsund och Kungsbacka. Skolverksamheten erbjuder skolledning och klasslärare att prova på digitalt skapande och programmering för både elever och lärare. Dataföreningens Mobila Makerspace erbjuder både handledare (2st) och utrustning för upp till 30 deltagare. Under vårterminen i Göteborg hade en grupp tio träffar i Interactive Institutes lokaler på Lindholmen och under hösten hade två grupper åtta träffar i Nute s lokaler på Kaserntorget. Handledare under hösten har varit aktiva föräldrar och tre studenter. Vi har arbetat med Raspberry Pie, programmerat spel med Scratch och MaykeyMaykey, byggt robotar som kan följa en linje med Lego Mindstorms, styrt trafikljus, byggt vägbommar och en automatisk svängbro med Arduino. Till detta kommer fem prova på -aktiviteter i Stenungsund i samverkan med Molekylverkstan och två dito i Kungsbacka i samverkan med Kulturhuset Fyren. Under året har vårt Mobila Makerspace med fyra studenter besökt sju skolor. Totalt har programmet haft motsvarande >700 besökare under Programmet har en hemsida, digitalverkstan.dfs.se, och varje grupp har sin egen Facebook-sida (sök efter digitalverkstan) Klubbverksamheten hittar du samlat på natverk.dfs.se/dataslojd. Andra samlingar delt. träffar Delt. i snitt Årsmöte, kickoff och ledarträffar Övriga aktiviteter med Partners Affärsanalys, Volvo Visual Forum Marknadsdagarna Web of Data Göteborgsminglet, 2 event Arena Göteborg, 5 event 5

6 4 Marknadsföring Aktiviteter där Västra kretsen deltagit och bidragit i olika typer av samarrangemang (Alltid med bra förmåner för våra medlemmar) Inspirationsdagarna (>300 deltagare, Arrangör Sigma, 1 tillfälle) Mässor/Konferenser: IT Solutions Expo, se ovan FSCONS JDays 5 Summering Dataföreningens verksamhetsår 2015 har fortsatt att präglats av de stora organisatoriska och systemmässiga förändringar som genomförts och detta har inneburit att stor energi har gått åt till inåtriktat arbete som en ekonomi i balans. Utöver det har tid gått åt till visionsarbetet med Digital Destination Sverige. et medlemmar och aktiviteter i våra nätverk har minskat och att vända denna trend blir vårt främsta fokus framöver. De positiva inslagen under året har varit ökad synlighet på Facebook, de aktiva nätverken såsom IT-lunchen och det fantastiska arbetet med Digitalverkstaden. 6