Verksamhetsberättelse år 2018 För Dataföreningen i Sverige, Västra Kretsen

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Verksamhetsberättelse år 2018 För Dataföreningen i Sverige, Västra Kretsen"

Anton Månsson
för 5 år sedan
Visningar:

1 Verksamhetsberättelse år 2018 För Dataföreningen i Sverige, Västra Kretsen 1

2 1 Fakta om Kretsen Dataföreningen är en oberoende intresseorganisation för yrkesverksamma inom IT och IT relaterade områden. Föreningens ändamål är att: aktivt verka för en sund utveckling och användning av IT i samhället främja och utveckla medlemmarnas kontakter, erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling främja forskning, kunskapsspridning, certifiering och utbildningsverksamhet främja god praxis och reglerade förhållanden mellan leverantör/säljare och användare/köpare av produkter och tjänster fortlöpande ha kontakter inom IT-området och bevaka utvecklingen Västra Kretsen omfattar området Halmstad i söder, Jönköping i öster och Karlstad i norr. Kretsen har aktiva lokala nätverk i Göteborg. Kretsen har under verksamhetsåret haft följande styrelse: Ordförande Nilu Thunell VGR IT Ledamöter Peter Sommerland Länsstyrelsenas IT-avdelning Lind Kraemer (t.o.m. augusti) Advokatfirman Delphi Lisa Svensson Mecenat AB Gunilla Karlsson (fr.o.m. september) Wistrand advokatbyrå Fredrik Lundqvist (fr.o.m. september) Capgemini Kretsens godkända revisor är Maria Jonasson, BDO. Kretsens Medlemsrevisor är Karin Montonen. Styrelsen har under året haft femton styrelsemöten, varav två möten tillsammans med nätverksledarna. Kretsens ordförande ingår i Riksföreningens styrelse. 2

3 Denna Verksamhetsberättelse är gemensam för föreningen Dataföreningen i Sverige, Västra kretsen och Resultatområdet Västra, inom DF Infra AB, som är knutet till Västra Kretsen. Kretsens kansli har under året varit bemannat genom att arbetet sker på distans per dator och telefon. Detta arbetssätt ger bättre tillgänglighet till kansliet. Kansliet var fysiskt samlokaliserat med RISE i grannhuset Kuggen på Lindholmspiren i Göteborg fram till slutet av november. Hyreskontraktet för denna lokal hade tecknats mellan Chalmers och RISE. Under september Chalmers avslutade hyreskontraktet pga. lokalbrist för egen verksamhet. Därefter flyttades kansliets kontorsutrustning till RISE lokaler till Polstjärnegatan 14 på Lindholmen. Eftersom kansliets arbete har digitaliserats och därför kan utföras på distans, Dataföreningens främsta behov av lokaler är för nätverksträffar och event. Kontorshotell och samarbete med Chalmers bibliotek vid Kuggen är bland de alternativen som har undersökts av styrelsen. Styrelsen och Nätverksledarna har utvärderat lokalerna på Polstjärnegatan under våren Lokalerna visade vara ändamålsenliga och hyreskontrakt kommer att tecknas med RISE. Dataföreningens officiella adress kommer då ändras till Polstjärnegatan. 2 Året i sammandrag Under 2018 har den nedåtgående trenden i antalet medlemmar fortsatt fast i lägre takt än de tidigare två åren. Antalet medlemmar i skrivande stund är 578 personer. Samma mönster kan också ses hos andra kretsar runt om i Sverige. Det minskade medlemsantalet innebär fortsatt press på föreningens ekonomi och möjligheter att anordna event. 3 Aktiviteter Huvuddelen av kretsens aktiviteter arrangeras av ca åtta intressenätverk. Större aktiviteter arrangeras i samverkan med ledande aktörer i regionen. Båda typerna stöds av ett kansli. Under året har kansliets personal bytts en gång vilket gett ökad fokus på överlämning och administration. Eftersom varje byte kräver administration och kontakter med bank, skattemyndighet m fl har styrelsen flyttat allt ekonomiadministration till de personer som arbetar för Riksföreningen i Stockholm. Detta har skapat kontinuitet i ekonomiadministrationen och mycket bättre möjligheter till uppföljning av 3

4 föraningens ekonomi. Det leder också till bättre nyttjande av våra gemensamma resurser. Nuvarande Kanslisten har inga ekonomirelaterade arbetsuppgifter. Större eller speciella aktiviteter i Kretsen under året som har anordnats av styrelsen: Deltagit i Forum4IT som utställare och erbjudit 50% rabatt för medlemmar Styrelsens och nätverksledarnas sommarträff inför planering av höstens kickoff Höstens kickoff och extrastämma för val av nya styrelsemedlemmar Deltagit i jdays som utställare och erbjudit 10% rabatt för medlemmar Julmiddag styrelsen och nätverksledarna Styrelsens och nätverksledarnas träff inför avstämning av verksamhetsplan Årsmöte Specifikt om nätverken Trenden med nedgång i antal aktiviteter och antal deltagare i befintliga nätverk har fortsatt. ITIL nätverken har varit mycket aktiva under året och har haft minst ett event per månad. Följande nätverksaktiviteter har genomförts av andra nätverken: IT-golfen, årstävling IT-golfen, erbjudit medlemmarna gratis deltagande i IBM veteranens event Nätverksträff Ledarskap och personlig utveckling - Kunskapslyftet IT Service Management, erbjudit medlemmarna deltagande i ITSMF föreningens höstträff med samma förmåner som ITSMF medlemmar 4

5 IT Service Management, nätverksträff i samarbete med ITSMF om RPA och AI nätverksträff IT-Säkerhet Specifikt om Digitalverkstan Digitalverkstan är ett program för barn och ungdom som på ett lekfullt och experimenterande sätt vill utforska digitalt skapande och programmering. Programmet vänder sig till både fritid och skola. Verksamheten har även haft utbildning för lärare och specifika utbildningar på olika bibliotek. Fritidsaktiviteten består av en klubbverksamhet för barn och prova på aktiviteter för vuxna och barn. Vi kallar det Dataslöjd i Makerspace. Under 2018 har vi haft verksamhet i Göteborg och Kungsbacka. Skolverksamheten erbjuder skolledning och klasslärare att prova på digitalt skapande och programmering för både elever och lärare. Dataföreningens Mobila Makerspace erbjuder både handledare (2st) och utrustning för upp till 30 deltagare. Digitalverkstan är ett projekt som startades för fyra år sedan med hjälp av ekonomiskt bidrag från Riksföreningen. Riksföreningen erbjöd inget bidrag för Verksamheten kan därför fortsätta enbart om den är självfinansierande. Under 2018 tog styrelsen fram en kostnadskalkyl för att kunna fortsätta denna verksamhet. Nätverksledare och handledarna får timlön av föreningen. Varsamhetens intäkter består av elevavgifter. Vi fick tyvärr inte tillräcklig många elever och den specifika bokföringen för Digitalverkstan visade förlust trotts att en del kostnader hade dragits ner och elevernas terminsavgift höjdes med 100 kr per termin under hösten. Digitalverkstan behöver dessutom en del investering för att byta ut utrustningen som är nu för gammal. Styrelsen beslutade därför i december att avsluta detta projekt inför Marknadsföring Västra kretsen deltagit och bidragit i olika typer av samarrangemang, som gett förmåner för våra medlemmar. Våra event och våra samarbetspartners event har publicerats på Facebook och Linkedin samt skickats till medlemmar via epost med månadens nyhetsbrev. 5

6 5 Summering Dataföreningens verksamhetsår 2018 har präglats av personbyten i styrelsen och på kansliet. Det har lagts ner mycket arbete på att reda ut ekonomin för Digitalverkstan. Styrelsen fick hitta ny kanslilokal med kort varsel och flytta till ny lokal där vi kan även anordna nätverkseventen. Föreningens medlemsregister och prospektregister har anpassats till GDPR. Flertalet gamla domänavtal och diverse kontrakt har sagts upp och overksamt konto på Nordea har avslutats. Kretsens ekonomiadministration sköts nu av erfarna ekonomer. Styrelsemedlemmars kommunikation sker främst via en privat Facebookgrupp. Kretsens samtliga handlingar hanteras och organiseras i Google Drive. Styrelsen har även fått agera valberedning eftersom medlemmar som valdes till valberedning vid förra årsstämman hade inte möjligheten att ställa upp. De mest positiva inslagen under året har varit ökad synlighet på Facebook och Linkedin, flera nätverksevent samt att Digitalverkstan kunde genomföra alla sina åtaganden. 6

Relevanta dokument

Verksamhetsberättelse år 2017 För Dataföreningen i Sverige, Västra Kretsen

Verksamhetsberättelse år 2017 För Dataföreningen i Sverige, Västra Kretsen 1 1 Fakta om Kretsen Dataföreningen är en oberoende intresseorganisation för yrkesverksamma inom IT och IT relaterade områden.