Sammanträdesdatum Blad 1 Plats och tid Kansliet, Göteborgsregionens kommunförbund, Gårdavägen 2 Göteborg Beslutande Jan-Erik Wallin, ordf. Göran Johansson, v ordf. Rune Forsdahl Peter Hemlin Thomas Mellqvist Christer Aronsson Frånvarande Ulf Sjösten Jan Gunnarsson Bengt Odlöw Lena Facht Jan-Åke Sjöquist Ulla Göthager Övriga deltagande Dan Gustafsson, föredragande och sekreterare Utses att justera Göran Johansson Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 9-19 Ordföranden... Justerande...
Sammanträdesdatum Blad 2 9 Verksamhetsplan och budget för 2003 startade verksamheten 1 januari, 2001. Första verksamhetsåren har i huvudsak inriktats på att finna samarbetsformerna gentemot de fyra kommunförbunden men även att hitta samverkansformer med övriga länsmyndigheter i Västra Götaland. Sedan Västra Götalandsregionens (VGR) beredningar inom regional utveckling, miljö och kultur besatts med kommunal politisk representation har s inriktning under 2002 mer speglat de insatser som ursprungligen avsågs med verksamheten, nämligen inom vårdsektorn och samarbetet med VGR. Bokslutet för innevarande år pekar mot ett överskott beroende på att full bemanning ännu inte skett på kansliet. I bilaga anges verksamhetsplan och budget för 2003. Arbetsutskottet föreslår styrelsen besluta att verksamhetsplan och budget för 2003 antas i enlighet med bilaga 1. Styrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
Sammanträdesdatum Blad 3 10 Föreningsstämma 2003 har den juridiska formen av ideell förening. Enligt stadgarna skall föreningsstämma, på kallelse av styrelsen, hållas inom sex månader, året efter det år val till kommunfullmäktige hållits. Varje medlem skall till styrelsen nominera tre ledamöter. Styrelsens ledamöter, som väljs av föreningsstämman, skall ha säte i medlemsförbundens styrelsers presidier. Eftersom styrelseledamöterna inte väljs utifrån personval utan snarare pga. funktion måste resp. kommunförbund först ha utsett sin styrelse inom resp. förbund. Detta förväntas ske senast under mars månad 2003. s föreningsstämma bör därför hållas under senare delen av april 2003. Arbetsutskottet föreslår styrelsen att ordinarie föreningsstämma hålls torsdagen den 24 april 2003. Styrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag..
Sammanträdesdatum Blad 4 11 Sammanträdestider 2003 s styrelse har tidigare beslutat om att styrelsen sammanträder fyra ggr per år. Finns behov av ytterligare möten kan styrelsens ordförande kalla till detta. Likaså kan möte inställas om så anses erforderligt. Arbetsutskottet föreslår styrelsen att följande mötestider skall gälla under 2003. Arbetsutskott Styrelse torsdagar 10.00 torsdagar 13.00 13 februari 27 februari 3 april 24 april (även föreningsstämma) 11 september 25 september 13 november 4 december Styrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag samt att styrelsens möten skall ske på följande orter; 27 februari i Göteborg, 24 april i Skövde, 25 september i Borås och 4 december i Uddevalla. Samtliga möten för arbetsutskottet skall hållas i Vara eftersom utskottet under eftermiddagen samma dagar har samråd med Regionledningen i Vara.
Sammanträdesdatum Blad 5 12 Förlängning av avtalet avseende naturbruksutbildningen Enligt avtal mellan Västra Götalandsregionen (VGR) och kommunerna i Västra Götaland ansvarar VGR för driften av skolor inom naturbruksutbildningen. Gällande avtal löper ut vid årsskiftet. Med hänsyn till den nationella översynen av skollagen och gymnasieutbildningen föreslås ingen förändring av gällande avtal i nuläget. Skollags- och gymnasiekommittén förväntas presentera sina förslag under slutet av 2002. Kontakter är etablerade med ansvariga inom VGR och ärendet har även varit uppe i samrådsorganet VGR-. Enighet råder om att förlänga nuvarande avtal med ett år i sänder, dock längst under en treårsperiod. Under denna tid förväntas kanslierna samarbeta och beakta parternas behov av förändring i avtalet med inriktning mot ett nytt avtal så snart det låter sig göras. Dessutom förväntas kanslierna arbeta med beredning av kommittéernas förslag och även lämna synpunkter till de samma. Arbetsutskottet föreslår styrelsen besluta om förlängning av avtalet avseende naturbruksutbildningen i enlighet med skrivningen ovan samt att ge kansliet i uppdrag att tillsammans med VGR utforma förslag till avtal mellan kommunerna och VGR. Styrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Styrelsen beslutar dessutom att rekommendera länets kommuner att anta det förslag till förlängning av avtalet som tagits fram i samråd av parterna.
Sammanträdesdatum Blad 6 13 Utvärdering av primärvårdsavtalet Frågan om utvärdering av primärvårdsavtalet har varit uppe till diskussion under ca ett års tid. Avsikten med utvärderingen är att få ett avtal som följer utvecklingen inom vårdområdet och att medborgarna får sin vårdinsats av den huvudman som har de bästa förutsättningarna att ge densamma. Samtal har förts med Kfi, Kommunforskning i Västsverige, huruvida de kan genomföra den utvärdering som krävs och att då även ta fram en metod som lämpar sig för kontinuerlig utvärdering av avtalet. Deras förslag är att inleda med en förstudie för att fånga uppfattningar som finns om det nu gällande avtalet och som kan ligga till grund för resonemang om principer för en utvärderingsmodell. Ett tjugotal nyckelpersoner från såväl VGR som kommunerna intervjuas. Personerna skall finnas inom olika nivåer och geografi hos båda huvudmännen. En förstudie av detta slag kan genomföras med start i december månad och med en avrapportering i slutet av februari i form av en rapport där uppfattningar redovisas och principer för utvärdering behandlas. Tidsåtgången beräknas till två månader och till en kostnad av 100.000 kr exkl. moms. Arbetsutskottet föreslår styrelsen att acceptera Kfi:s förslag till utvärderingsmodell och att ta upp frågan med VGR om ett gemensamt ansvar för utvärderingen och även gemensamt täckande av kostnader. Styrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottet förslag.
Sammanträdesdatum Blad 7 14 Förvaltningstillhörighet Inkontinenscentrum I skrivelse till har Marianne Nyqvist, ansvarig för Inkontinenscentrum, anhållit om att kommunerna i Västra Götaland skall medge ett byte av förvaltningstillhörighet avseende Inkontinenscentrum. Inkontinenscentrum skapades som ett gemensamt centrum mellan VGR och kommunerna i samband med regionbildningen. Kommunerna ansvarar för ca 65% och VGR för 35% av servicen kring inkontinensskydd till medborgarna i behov av denna tjänst. I samband med skapandet av Hjälpmedelsförvaltningen beslutades att VGR skulle samordna kommunernas och regionens hjälpmedelsförsörjning och att Inkontinenscentrum skulle vara en del i denna förvaltning. Alternativet till Hjälpmedelsförvaltningen hade varit ett kommunalförbund eller en bolagsbildning mellan kommunerna och VGR. I avvaktan på starten av Hjälpmedelsförvaltningen verkade Inkontinenscentrum under Westma, då upphandlingen av inkontinensartiklar var det primära. Marianne Nyqvist önskar nu fortsätta inom Westma och utvecklar denna inställning i bilagd skrivelse. Förslaget om ändrad förvaltningstillhörighet har presenterats för kommunerna i samband med den årliga socialchefsträffen. Ingen av förvaltningscheferna såg någon fördel i ett skifte av förvaltning. Snarare skulle det motverka kommunernas inflytande över verksamheten enligt flera chefer. Däremot ser man givetvis en nära koppling till Westma när det gäller upphandlingen. Inkontinenscentrums största ansvar är dock inte själva upphandlingen utan mer utvecklingen inom just inkontinensområdet och service samt utbildning till kommun och region avseende detta. Denna inställning framgår av bilagd skrivelse till Kommunförbundet Sjuhärad från Tranemo kommun Arbetsutskottet föreslår styrelsen att avslå framställan om skifte av förvaltningstillhörighet för Inkontinenscentrum med motiveringen att ett sådant förslag saknar förankring i kommunkollektivet. Styrelsen beslutar att avslå framställan om skifte av förvaltningstillhörighet för Inkontinenscentrum.
Sammanträdesdatum Blad 8 15 Kostandsutjämning inom LSS, skrivelse från Bollebygd och Tranemo Bollebygd och Tranemo kommuner har till inkommit med skrivelser där behovet av en översyn av kostnadsutjämningen inom LSS påtalas. Skrivelsernas innehåll redovisas i bilaga. Likaså har Svenska Kommunförbundet genom cirkulär 2002:57 uppmärksammat att flera betalande kommuner valt att inte betala för vård i annan kommun med hänvisning till vistelse och boendebegreppet. I cirkuläret framhålls vikten av att kommunerna följer de avtal som träffats i samband kommunaliseringen av de särskilda omsorgerna. Detta med anledning av att det för närvarande pågår en nationell översyn av kostandsfördelningen avseende LSS. Förslag om ett nationellt utjämningssystem väntas under 2003 med verksamhetsstart 2004. Förutom i Kommunförbundet Sjuhärad har även Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) haft uppe frågan. GR:s styrelse beslutade den 18 oktober att rekommendera sina medlemmar att inte säga upp eller omförhandla sina avtal i avvaktan på den nationella översynen av kostnadsansvaret. Arbetsutskottet föreslår styrelsen att i sitt svar till Bollebygd och Tranemo hänvisa till den nationella översynen av kostandsansvaret inom LSS och att man, först när innehållet i deras förslag blivit offentligt, kan ta upp frågan till prövning om så anses erforderligt Styrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Styrelsen beslutar dessutom att ge kansliet i uppdrag att undersöka möjligheterna till ett gemensamt remissvar från kommunerna i Västra Götaland på den statliga utredningen om kostnadsfördelning för LSS-insatser.
Sammanträdesdatum Blad 9 16 Förändrade läkemedelsförmåner för äldre Från 1 oktober gäller ändringar i Hälso- och sjukvårdslagen som ger äldre möjligheter till läkemedelsförsörjning inom den kommunala vården på samma villkor som inom sluten sjukhusvård. Reformen avser de personer som har betydande sjukvårdsinsatser, svåra somatiska sjukdomar och personer med demens och som har stora svårigheter att på ett säkert sätt svara för sin egen läkemedelshantering. Dessa personer har möjlighet att via läkemedelsförråd få kostnadsfria läkemedel. En förutsättning är dock att landsting och kommun är överens om att inrätta lokalt läkemedelsförråd. Lagändringen och dess konsekvenser och möjligheter redovisas i bilagt cirkulär. Arbetsutskottet föreslår styrelsen att ta upp förhandlingar med Västra Götalandsregionen (VGR) avseende möjligheterna till inrättande av lokala läkemedelsförråd och finansieringen av de samma. Dessutom beslutar utskottet att till VGR påtala oriktigheten i att VGR tillsammans med Apoteksbolaget beslutat att kommunerna skall finansiera transporterna av läkemedel till nu existerande akutförråd med läkemedel. Styrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Styrelsen beslutar dessutom att ge kansliet i uppdrag att arbeta vidare med frågan i enlighet med det uppdrag som gavs vid senaste samrådet med Regionledningen.
Sammanträdesdatum Blad 10 17 Västtrafik och kommunal samverkan Nuvarande avtal mellan Västtrafik och ägarna (de 49 kommunerna och regionen i V:a Götaland) är under utredning. För detta ändamål finns, dels en politisk styrgrupp, dels en arbetsgrupp bestående av tjänstemän. De erfarenheter man gjort hittills när det gäller kommunerna och deras möjlighet till samverkan och påverkan har lämnat en del frågetecken. I vilket forum kan kommunerna ta upp frågor om kollektivtrafiken och var samordnas kommunernas synpunkter? Inför denna mandatperiod bör kommunkollektivet ta ställning till var man behandlar trafikfrågorna utifrån ett helhetsperspektiv. Det konstateras att det finns ett önskemål från många kommuner om att kollektivtrafikfrågan får ett forum för handläggning utöver det som sker i direkt samråd med Västtrafik. Det pågår för närvarande en översyn av organisation och stadgar hos vissa kommunförbund och i samband med detta beslutar styrelsen att inbjuda presidierna och direktören i resp. kommunförbund till överläggningar i samband med nästa styrelsemöte den 27 februari 2003. I samband med den diskussionen behandlas frågan om kollektivtrafiken.
Sammanträdesdatum Blad 11 18 Interreg lllb Nordsjöprogrammet I rubricerade program representeras kommunerna i Västra Götaland av en ledamot från vardera kommunförbunden i Fyrbodal och Göteborgsregionen. Med hänsyn till att val hållits i höst önskas besked huruvida kommunerna i Västra Götaland även fortsättningsvis skall representeras av samma ledamöter eller om nyval skall ske. Styrelsen beslutar att kommunförbunden i Fyrbodal och Göteborgsregionen i samråd utser ledamot och ersättare för att representera kommunerna i Västra Götaland under innevarande mandatperiod.
Sammanträdesdatum Blad 12 19 Meddelanden Ombud till Svenska Kommunförbundets kongress 2003 Val av styrelseledamöter till Gryning Vård AB Avtal ang. kliniska utbildningsplatser Yttrande över betänkande IT-stomnät Ärenden till samrådsorganet -VGR Informationen läggs till handlingarna