Tisdagen den 10 september 2013 i Sammanträdesrummet Möckeln, Skrantahöjdsvägen 35, klockan 08.00 11.00 Sammanträdet ajournerades klockan 09.15-09.



Relevanta dokument
Liselotte Eriksson (S), ordförande Bo Kjällberg (S), 1:e vice ordförande Hans Muth (M), 2:e vice ordförande

KF Ärende 13. Löpnummer i Politikerrummet: 26. Medborgarförslag om gratis bussresor på dagtid

Tisdagen den 2 mars 2010 i Sammanträdesrummet Möckeln, Skrantahöjdsvägen 35, klockan

Onsdagen den 26 oktober 2011 i Kommunfullmäktiges sessionssal Nya Folkets hus, klockan 17:00-17:20

Tomas Bergqvist (S) Justerande... Tomas Bergqvist (S) Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Samhällsbyggnadsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Lars-Erik Granholm (KOSA), ordf. Sven-Inge Persson (S) Bengt Andersson (S) Gunnar Östberg (KOSA) Håkan Forslind (C) Erik Bergman (M) Peter Vogt (M)

Samhällsbyggnadsförvaltningen

Sven-Olov Axelsson (S), ordförande Ingegerd Bennysson (S), 1:e vice ordförande Maria Nyberg (V) Peter Wiklund (M) Anneli Lyckeborn (FP)

Sammanträdesprotokoll Samhällsbyggnadsnämnden

Föredragande tjänstemän: Bo Jonsson, tf stadsarkitekt Kenneth Franzén, byggnadsinspektör

Tjänsteskrivelse 1 (4) KS Handläggare Bosse Björk

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (23)

Robert Mörk, (s), ordförande Bjarne Rasmussen (s) Annika Engelbrektsson (s) Roland Halvarsson (v) Birgitta Höijer (c)

Berit Karlsson Torbjörn Bergström (s) Arne Algothsson Jan Widegren Per Holmström Hans Hedström Lena Andersson

TRANAS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Allmänna utskottet

Protokoll. Bygg- och Miljönämnden

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 10. Kommunstyrelsens arbetsutskott (15)

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (13) Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Calinge Lindberg Ferry Hagi Hans Hedström

Plats och tid Komunkontoret sammanträdesrum A, onsdag 18 juni 2014, klockan 09:00 11:30

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Leif Hägg (M), ordförande Stefan Andersson (S) Ulla Wallin (S) Håkan Andersson (C), vice ordförande Teddy Nilsson (SD)

Sammanträdesdatum Ärenden:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12)

Tommy Eriksson (s), Erkki Pokela (s), Marianne Ström (fp), Thomas Nyvell (mp), Kurt Jonsson (kd)

Flåren, Region Kronoberg, Nygatan 20, Växjö. Erik Jansson (MP)

TAXA Planenheten vid Stadsbyggnadsförvaltningen Mora Orsa BYGGNADSNÄMNDEN (BN) Fastställd av Kommunfullmäktige

Ann-Britt Uhrbom, sekreterare Annika Larsson, kommunchef Lars Gladh, konsult, 49 Bo Klamfelt, ekonomichef, 54

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott

Leif Horn, teknisk direktör Susanne Dingle, stabschef David Johannesson, VA- & avfallschef. Sofie Enander, anläggningschef Linn Tjus, nämndsekreterare

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jytte Grundberg

Bygg-, trafik- och räddningsnämnden

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Föredragningslista Bygg- och plannämnden

Servicenämnden (11)

Tekniska nämnden. Rolf Svensson Tekniska kontoret onsdagen den 28 november 2012

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunstyrelsen (16)

Monica Magnusson, sekreterare. Ulla-Britt Brandin. Kommunhusets byggnadskontor klockan Paragrafer 31-38

Förbundsfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll 1 Sammanträdesdatum Kultur- och tekniknämnden

Smultronet m fl uppdrag att upprätta detaljplan

KF Ärende 20. Löpnummer i Politikerrummet: 36. Medborgarförslag om renovering och tillbyggnad av de två mumblingshammarna vid Bofors

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag HABO KOMMUN. Barn- och utbildningsnämnden

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 16. Kommunstyrelsens arbetsutskott (14)

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll

Ärende 31. Motion om en fullstor inomhusarena

Görel Nilsson (S), Gunnar Karlsson (C) och Niklas Magnusson (M)

Kristina Saxerud (V) 46-47

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Tekniska nämnden

Miljö- och Samhällsbyggnadsnämnden (23) Kommunhuset rum 293, kl

Marianne Ström (fp) Tommy Eriksson (s), Carin Garbåge Kylestorp (s), Erkki Pokela (s), Thomas Nyvell (mp)

Plan- och bygglovchef David Tornberg Sekreterare Bodil Hellström. Gunnar Grenholm. Bodil Hellström. Olle Borgström.

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

Anna Lövgren Berndt Franzén. Socialkontoret Paragrafer. Lena Nockert

Styrelsen för handikappverksamheten. Tid: Onsdagen den 27 januari 2010 kl Plats: Habilitering & Hälsa, Ekelundsgatan, Göteborg

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS ALLMÄNNA UTSKOTT

KALLELSE Kommunfullmäktige

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Vård- och omsorgsförvaltningen, Partille, den 24 november Pia Karlsson... Uppsättande: Nedtagande:

Kommunstyrelsens SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll Plats och tid Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Insynsplats Insynsplats,

Stensdalens ordenshus, kl , med ajournering för allmänhetens frågestund. Se bifogad sammanträdeslista (Bilaga Kf 75)

Bosse Pettersson (C) och Eva WennStröm (S) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Linn Erlandsson

Ajournering

Kommunkontoret, Karpen kl

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18) Kommunledningsutskottet

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Utskottet för omsorg Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum Hälsön, :

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens planeringsoch utvecklingsutskott

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Plats och tid Sammanträdesrum Korallen, Arken, kl 13:00-15:20

Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Servicenämnden Ändring av delegationsordning Delegationsordning Servicenämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Samhällsbyggnadsnämnden. Sammanträdesdatum Lars Wingerup (S) Berth Karlsson (S) Hans Glawing (M)

Markanvisning för bostäder inom del av fastigheten Kälvesta 1:3 m.fl. i Kälvesta till Veidekke Villatomter AB

MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens tekniska utskott. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bygg- o räddningsnämnden

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kalmar kommun. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum GATU- OCH PARKNÄMNDEN

Protokoll. Förbundsdirektionen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bygg och miljönämnden

Samhällsbyggnadskontoret, bygg- och miljö Sala 14 juni 2013 kl ANSLAG/BEVIS

RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) TEKNISKA NÄMNDEN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Plats och tid Kommunhuset, Vårgårda, tisdagen den 10 april 2007, kl

Håkan Jonsson, plan- och byggchef Lisbeth Wolander, sekreterare Stefan Möllenhof, (M), ersättare. Kommunstyrelsekontoret

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

DETALJPLAN för Dyrtorp 1:129, Håvestensgården, Färgelanda. A n t a ga n d e h a n d l i n g. Dnr 2011.F0088

Tid Torsdagen den 26 februari, 2015 kl. 08:30 15:30 Ajournering för lunch kl. 12:25 13:20 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2. Anders Wiklund (MP)

Sammanträdesprotokoll

Anders Andersson, sekreterare och kanslichef Julia Sjöberg, överförmyndarhandläggare 1-2. Kommunkontoret

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Kommunstyrelsens arbetsutskott (17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7) Sammanträdesdatum

Transkript:

Sammanträdesprotokoll 1 (29) Sammanträdesdatum -09-10 Plats och tid Beslutande Tisdagen den 10 september i Sammanträdesrummet Möckeln, Skrantahöjdsvägen 35, klockan 08.00 11.00 Sammanträdet ajournerades klockan 09.15-09.30 Sven-Olov Axelsson (S), ordförande Liselotte Eriksson (S), 1:e vice ordförande Hans Muth (M), 2:e vice ordförande Bo Kjällberg (S) Carola Sandberg (S) Tobias Isaksson (V) Anders Wistedt (M) Hans Karlsson (C) Daniel Ekelund (MP) Övriga deltagande Se nästa sida Utses att justera Bo Kjällberg (S) Ersättare Carola Sandberg (S) Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadsförvaltningen, den 18 september Under- skrifter Sekreterare... Paragrafer 94-109 Anna-Karin Davidsson Ordförande... Sven-Olov Axelsson (S) Justerande... Bo Kjällberg (S) ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum -09-10 Datum för anslags uppsättande -09-19 Datum för anslags nedtagande -10-10 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift... Anna-Karin Davidsson

Sammanträdesprotokoll 2 Sammanträdesdatum -09-10 Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Bengt Eklund (KD) Stig Rengman, Tf.förvaltningschef Anna-Karin Davidsson, förvaltningssekreterare Ulla Lindqvist, förvaltningsekonom Kristin Södergren, biträdande förvaltningschef Martin Lindström, stabschef Johan Ljung, plan och exploateringschef Liv Hellquist, kommunbiolog Eleonore Åkerlund, avdelningschef stadsbyggnadskontoret Leif Fredriksson (SPI), oppositionsråd Justerande Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 3 Sammanträdesdatum -09-10 Innehållsförteckning SBN 94 SBN 2011.0033 Ny brandstation... 4 SBN 95 SBN.0003 Verksamhetsrapport... 5 SBN 96 SBN.0006 Delårsrapport 2 -... 6 SBN 97 SBN.0004 Mål och budget 2014-2016... 8 SBN 98 SBN.0183 Arbetsmiljödelegation till Tf. Förvaltningschef samhällsbyggnadsförvaltningen... 10 SBN 99 SBN.0180 Gustavsgatan - Elefanten 1 m fl - detaljplan - uppdragsbeslut... 12 SBN 100 SBN.0110 Kv Haren m. fl., detaljplan och markförsäljning... 14 SBN 101 SBN 2012.0069 Poeten 3 m fl - Ekeby - uppdragsbeslut... 16 SBN 102 SBN.0172 Poeten 7 och 8 - begäran om planbesked, OKQ8... 18 SBN 103 SBN.0182 Karls Åby 2:2, nyttjanderätt av uterinken vid Nobelhallen... 20 SBN 104 SBN 2011.0160 Undantag av skogsfastigheter med höga naturvärden från försäljningslista fastigheter... 21 SBN 105 SBN 2012.0131 Medborgarförslag om gratis bussresor på dagtid.... 23 SBN 106 SBN.0092 Medborgarförslag om kanonen på Rävåsen... 25 SBN 107 SBN.0002 Delegationsärenden... 27 SBN 108 SBN.0009 Inkomna handlingar... 28 SBN 109 Samhällsbyggnadsinformation... 29 Justerande Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 4 Sammanträdesdatum -09-10 SBN 94 SBN 2011.0033 Ny brandstation Sammanfattning Byggnationen av den nya brandstationen på Boforsudden löper enligt fastställd tidplan, vilket innebär att ett överlämnande till Bergslagens räddningstjänst (BRT) sker den 1 juni 2014. Efter överlämnandet skall brandstationen rustas och stationen förväntas bli fullt operativ runt den 1 september 2014. Ekonomiskt följer projektet angiven budget och efter halva projekttiden har cirka hälften av den ekonomiska reserven förbrukats. Slutprognosen, så vitt kan bedömas, är att projektet kommer att hålla sin budget. Det återstående riskmomentet i projektet bedöms vara uppförandet av den nya ledningscentralen. Det är ett komplext arbete där det är svårt att förutse alla friktioner. kommer att få en sista rapport avseende detta projekt i februari 2014 innan byggnaden överlämnas till BRT. Därefter kommer en slutrapport att redovisas till nämnden under hösten 2014. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 26 augusti Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut godkänner rapporten avseende ny brand-station daterad den 26 augusti. s beslut beslutade att godkänna rapporten avseende ny brandstation daterad den 26 augusti. Expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen Justerande Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 5 Sammanträdesdatum -09-10 SBN 95 SBN.0003 Verksamhetsrapport Sammanfattning Tf. förvaltningschef Stig Rengman och förvaltningsekonom Ulla Lindqvist redovisade den månatliga rapporten för juni - augusti. Beslutsunderlag Verksamhetsrapport för juni-augusti Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Nämnden godkänner redovisningen av verksamhetsrapporten. s beslut Nämnden beslutade att godkänna redovisningen av verksamhetsrapporten. Expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen Justerande Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 6 Sammanträdesdatum -09-10 SBN 96 SBN.0006 Delårsrapport 2 - Sammanfattning Efter en händelserik start på detta delår har det avklarats en hel del aktiviteter och händelser. Bland annat har invigningen av Möckelngymnasiet genomförts som nu ska slutredovisas, kungen och drottningen har besökt kommunen där nämndens verksamheter ansvarade för trafikfrågor och utsmyckning, motorsportsveckan genomfördes på ett klanderfritt sätt med bidrag från nämndens verksamheter och Biltema startar byggnationen av deras varuhus på Storängen i slutet av augusti. Detaljplanen för den nya förskolan på Pärlgatan är antagen, däremot har upphandlingen överklagats och förvaltningen inväntar besked från förvaltningsrätten. Samarbetet med Storfors fortlöper enligt plan och arbetet med att ytterligare fördjupa och förbättra detta pågår. En stor, temporär, omstrukturering har skett på förvaltningen, efter att förvaltningschefen har tillträtt som tillförordnad kommundirektör på ett års tid. Denna förändring löser förvaltningen med befintlig personal under den angivna perioden, det kommer att bli en ansträngd period men verksamheterna bedöms klara detta. Samtidigt har det skett organisationsförändring gällande plan, mark- och exploatering och GIS, som nu återfinns inom förvaltningen som en egen avdelning. Insatserna för generationsskifte och kompetensväxling inom nämndens ansvarsområden är genomförda och förvaltningens organisation har därför också anpassats för att möta framtidens utmaningar. Driftredovisningen för dessa 8 månaderna visar nämndens verksamheter ett underskott om cirka 600 000 kronor. Prognosen för hela pekar mot ett nollresultat. För att nå detta resultat krävs att nämnden vidtar ett antal sparåtgärder om cirka 3,5 miljoner kronor för att hantera underfinansieringen av färdtjänstoch dagvårdsresorna. Beslutsunderlag s Delårsrapport 2 - Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut godkänner delårsrapport 2 för enligt bilaga 1. Justerande Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 7 Sammanträdesdatum -09-10 Forts. SBN 96 SBN.0006 s beslut beslutade att godkänna delårsrapport 2 för enligt bilaga 1. Expedieras till Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsförvaltningen Justerande Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 8 Sammanträdesdatum -09-10 SBN 97 SBN.0004 Mål och budget 2014-2016 Sammanfattning Det stora antalet byggprojekt för utvecklingen av Karlskoga fortsätter även under kommande år 2014, enligt följande: - Brandstation - Centralparken - Förskolan Pärlan - Cykelväg Karlskoga Degerfors - Centrumstråket Lokalomställning fortsätter med avslut på Bregårdsskolans renovering samt rivning och renovering på Karlbergsskolan. En hel del tid kommer att läggas på att utveckla kommunens områden för rekreation och friluftsliv, samtidigt som det kommer göras insatser på det miljöstrategiska arbetet. Avsevärda resurser är nödvändiga för att hämta hem det som har tappats i vägunderhållet. Det är generellt sett svårt med utveckling och möta behov och önskemål från medborgare med ständiga besparingskrav. År 2015-2016 Prioriterade områden gällande trafik kommer på sikt vara lösningar av västra och östra infarten av E18, som kommer kräva ett aktivt deltagande av kommunen. Det kommer även fortsättningsvis krävas stora insatser på vägunderhåll för att ta igen och bibehålla en god status. Kommunens fordonspark kommer ses över för att möta framtidens utmaningar. Ett fortsatt arbete med attraktiva boenden och möjligheter till expansion för näringslivet kommer alltid vara prioriterat. Beslutsunderlag Mål och budget 2014-2016, reviderad den 10 september Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut fastställer mål och budget 2014-2016 enligt bilaga 1. s beslut beslutade att fastställa mål och budget 2014-2016 enligt bilaga 1. Justerande Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 9 Sammanträdesdatum -09-10 Forts. SBN 97 SBN.0004 Expedieras till Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsförvaltningen Justerande Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 10 Sammanträdesdatum -09-10 SBN 98 SBN.0183 Arbetsmiljödelegation till Tf. Förvaltningschef samhällsbyggnadsförvaltningen Sammanfattning I enlighet med Arbetsmiljöpolicy för Karlskoga kommun (KF 2009-10-26 180) ska nämnden delegera ansvaret för arbetsmiljön till förvaltningschefen. Denne har sedan möjlighet att vidaredelegera arbetsmiljöuppgifterna till avdelningschefer samt arbetsledare inom teknik- och fastighetsavdelningen. Då Stig Rengman har fått ett tillfälligt förordnande som förvaltningschef för samhällsbyggnadsförvaltningen fram t.o.m. 2014-06-30 behöver samhällsbyggnadsnämnden delegera arbetsmiljöansvaret för denna period. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår med anledning av ovanstående att nämnden fastställer uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter för Tf förvaltningschef Stig Rengman till och med 2014-06-30 enligt bilaga samt uppdrar till nämndens ordförande att verkställa vidaredelegering av arbetsmiljöansvaret till tf förvaltningschef Stig Rengman enligt fastställd uppgiftsfördelning. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 29 augusti Bilaga 1 - uppgiftsfördelning Arbetsmiljöpolicy för Karlskoga kommun, kommunfullmäktiges protokoll den 26 oktober 2009 180 Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut 1. fastställer uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter för tf förvaltningschef Stig Rengman att gälla t.o.m. 2014-06-30 enligt bilaga 1. 2. uppdrar till nämndens ordförande att verkställa vidaredelegering av arbetsmiljöansvaret till Tf förvaltnings chef Stig Rengman enligt fastställd uppgiftsfördelning. s beslut 1. beslutade att fastställa uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter för tf förvaltningschef Stig Rengman att gälla t.o.m. 2014-06-30 enligt bilaga 1. Justerande Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 11 Sammanträdesdatum -09-10 Forts. SBN 98 SBN.0183 2. uppdrar till nämndens ordförande att verkställa vidaredelegering av arbetsmiljöansvaret till Tf förvaltnings chef Stig Rengman enligt fastställd uppgiftsfördelning. Expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen Justerande Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 12 Sammanträdesdatum -09-10 SBN 99 SBN.0180 Gustavsgatan - Elefanten 1 m fl - detaljplan - uppdragsbeslut Sammanfattning Längs Gustavsgatan i centrala Karlskoga har ansökan om att bygga sophus på två av flerbostadhusfastigheterna inte medgivits då planstöd saknas. Detaljplanerna är inaktuella och medger inte lösningar som önskas och krävs i dagens samhälle. I detta fall går det inte att uppfylla de krav som från och med 2014 ställs på avfallshantering. Vid korsningen Gustavsgatan / Gesällgatan kommer även en ny cirkulationsplats att uppföras under hösten. Cirkulationsplatsen är planenlig men planstöd behövs för att reglera över nuvarande privat kvartersmark som tagits i anspråk till gång- och cykelvägen. Planens syfte är således att utöka byggrätter för flerbostadshusfastigheterna samt att justera markanvändning i samband med den planerade cirkulationsplatsen. Detaljplanen föreslås handläggas med ett enkelt planförfarande då den innebär smärre förändringar. Konsekvenserna av planens genomförande förväntas ekonomiskt, fastighetsrättsligt och miljömässigt bli marginella då den rör befintliga strukturer och tidigare planerade och finansierade åtgärder. Beslutsunderlag s tjänsteskrivelse 7 augusti -08 Behovsbedömning Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut 1. uppdrar samhällsbyggnadsförvaltningen att upprätta förslag till detaljplan för Gustavsgatan Elefanten 1 m fl 2. beslutar att en miljöbedömning enligt 4 kap 34 PBL inte behöver göras eftersom det planen medger inte antas kommer att innebära betydande miljöpåverkan s beslut 1. beslutade att uppdra till samhällsbyggnadsförvaltningen att upprätta förslag till detaljplan för Gustavsgatan Elefanten 1 m fl Justerande Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 13 Sammanträdesdatum -09-10 Forts. SBN 99 SBN.0180 2. beslutade att en miljöbedömning enligt 4 kap 34 PBL inte behöver göras eftersom det planen medger inte antas kommer att innebära betydande miljöpåverkan Expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen Justerande Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 14 Sammanträdesdatum -09-10 SBN 100 SBN.0110 Kv Haren m. fl - detaljplan och markförsäljning Sammanfattning HSB:s BRF Haren i Karlskoga har under drygt ett års tid diskuterat ett planarbete för sina fastigheter Haren 2 och Bregården 2:32. Deras önskemål har varit att kunna bygga mer garage. Under sommaren har de bestämt sig vilket område de önskar disponera för garage. Samhällsbyggnadsförvaltningen har gjort bedömningen att HSB:s BRF Haren i Karlskogas önskemål kan prövas i en detaljplan. Prövningen avser ombildandet av mark för allmän plats (park) till mark för bostadsändamål och på den marken medge byggrätt för garage. Förändringar av planområdet och dess innehåll jämfört med vad som redovisats i samband med uppdraget och som inte är av principiell art får göras inom ramen för handläggningen. Detaljplanens genomförande förväntas inte medföra kostnader för kommunen. Infrastruktur är fullt utbyggd och nya anläggningar på kommunal mark förväntas inte tillkomma. Detaljplanen kommer att finansieras av HSB:s BRF Haren i Karlskoga och kostnaden har reglerats i ett avtal om fastighetsreglering och planläggning. En behovsbedömning har genomförts utifrån detaljplanens syfte och bedömningen är att detaljplanen behöver hanteras med normalt planförfarande och förväntas inte medföra en betydande miljöpåverkan. Detaljplanen syftar till att ändra markanvändning samt att ytterligare byggrätt för garage tillförs och påverkar miljön marginellt. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att en miljöbedömning enligt 4 kap 34 PBL inte behöver genomföras. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att uppdrag ges för att inleda ett planarbete för Kv Haren m fl där det ska prövas om fastigheterna Haren 2 och Bregården 2:32 kan tillföras mark från intilliggande fastigheter och att den marken planläggs för garage. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 23 augusti och behovsbedömning miljöpåverkan. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut 1. uppdrar åt samhällsbyggnadsförvaltningen att upprätta förslag till detaljplan för Kv Haren m fl. Justerande Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 15 Sammanträdesdatum -09-10 Forts. SBN 100 SBN.0110 2. beslutar att en miljöbedömning enligt 4 kap 34 PBL inte behöver göras eftersom det planen förväntas medge inte antas komma att innebära betydande miljöpåverkan. s beslut 1. beslutade att uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att upprätta förslag till detaljplan för Kv Haren m fl. 2. beslutade att en miljöbedömning enligt 4 kap 34 PBL inte behöver göras eftersom det planen förväntas medge inte antas komma att innebära betydande miljöpåverkan. Expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen Justerande Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 16 Sammanträdesdatum -09-10 SBN 101 SBN 2012.0069 Poeten 3 m fl - Ekeby - uppdragsbeslut Sammanfattning På Poeten 3 i stadsdelen Ekeby har fastighetsägaren Hyresbostäder planerat att förändra fastighetens utemiljö men fått avslag på sin bygglovsansökan på föreslagna byggnationer då det inte kan tillåtas enligt gällande detaljplan. Fastigheten är hårt reglerad i detaljplan och byggrätter utanför befintliga byggander saknas i princip helt. På grund av närheten till E18 och avsaknaden av buller- säkerhetsåtgärder är även fastigheten mycket utsatt av buller och säkerhetsrisker från tung trafik och farligt gods. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att detaljplan för Poeten 3 upprättas med syftet att utöka och studera byggrätter och hälso- och riskåtgärder för att möjliggöra att bostädernas utemiljöer kan utvecklas samt att reglera markanvändning så att den formellt stämmer överens med aktuell användning. Detaljplanen föreslås handläggas gemensamt med planuppdrag för närliggande fastigheten Poeten 5 och 10 med ett normalt planförfarande. Utifrån planbesked för intilliggande fastighet kan även Poeten 7 och 8 inkluderas i detaljplanen. Skulle detaljplanen handläggas enskilt för Poeten 3 föreslås en enkel planprocess. Detaljplanens genomförande medför inte nya kostnader för kommunen då det berör en enskild fastighet med utbyggd infrastruktur. Detaljplanen finansieras av fastighetsägaren enligt planavtal. Planen förväntas inte medföra fastighetsrättsliga konsekvenser och miljökonsekvenserna anses, på grund av vad som förväntas medges vara marginella. En behovsbedömning har gjorts och visar inte på en miljöbedömning enligt Plan- och bygglagen 4 kap 34 behöver genomföras. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 9 augusti Behovsbedömning den 9 augusti Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut 1. uppdrar åt samhällsbyggnadsförvaltningen att upprätta förslag till detaljplan för Poeten 3. 2. beslutar att en miljöbedömning enligt Plan- och bygglagen 4kap 34 inte behöver göras eftersom det planen Justerande Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 17 Sammanträdesdatum -09-10 Forts. SBN 101 SBN 2012.0069 förväntas medge inte antas komma att innebära betydande miljöpåverkan. s beslut 1. beslutade att uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att upprätta förslag till detaljplan för Poeten 3. 2. beslutade att en miljöbedömning enligt Plan- och bygglagen 4kap 34 inte behöver göras eftersom det planen förväntas medge inte antas komma att innebära betydande miljöpåverkan. Expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen Justerande Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 18 Sammanträdesdatum -09-10 SBN 102 SBN.0172 Poeten 7 och 8 - begäran om planbesked, OKQ8 Sammanfattning OKQ8 har begärt planbesked för sin fastighet Poeten 7 om att inrätta bilverkstad och bilbesiktning. OKQ8 vände sig under våren till Karlskoga kommun och ville etablera bilverkstad och bilbesiktning på fastigheten Poeten 7. Detaljplanen för området anger användningen på Poeten 7 till handel vilket gör att bilverkstad och bilbesiktning inte kan tillåtas. OKQ8 begärde då att detaljplanen skulle ändras. Samhällsbyggnadsförvaltningen har låtit stadsarkitekten genomföra en utredning om ett planbesked för fastigheten Poeten 7. Utredningens slutsatser är att förutsättningarna på platsen är sådana att kommunen kan inleda ett planarbete med inriktningen tillgodose önskemålet i begäran om planbesked. Enligt plan- och bygglovtaxan (tabell 7) ska avgift tas ut för planbesked. Åtgärden som beskedet gäller går under benämningen Medelstor åtgärd och ska debiteras med 15 000:-. Om fastighetsägaren sen fullföljer beskedet med att en detaljplan ska upprättas avräknas hälften av avgiften för planbeskedet i plankostnaden vid tecknande av planavtal. Detaljplanens genomförande förväntas inte medföra kostnader för kommunen. Infrastruktur är fullt utbyggd och nya anläggningar på kommunal mark förväntas inte tillkomma. Detaljplanen kommer att finansieras av fastighetsägaren till Poeten 7 och att regleras i planavtal. En enkel behovsbedömning har genomförts utifrån detaljplanens syfte och bedömningen är att detaljplanen kan hanteras med enkelt planförfarande och förväntas inte medföra en betydande miljöpåverkan. Detaljplanen syftar till att ändra markanvändning från handel till bilservice. Marken är sedan tidigare i anspråkstagen och en förändring enligt begäran om planbesked skulle påverka miljön marginellt. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att uppdrag ges för att inleda ett planarbete för Poeten 7 m fl där det ska prövas om bilverkstad och bilbesiktning kan tillåtas inom fastigheten Poeten 7. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 23 augusti och Utredning om planbesked för fastigheten Poeten 7 med flera utförd av Bertil Malmström, stadsarkitekt den 19 augusti och begäran om planbesked från OKQ8 den 8 juli. Justerande Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 19 Sammanträdesdatum -09-10 Forts. SBN 102 SBN.0172 Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut 1. beslutar att ställa sig positiva till att inleda ett planarbete för Poeten 7 m fl där det ska prövas om bilverkstad och bilbesiktning kan tillåtas inom fastigheten Poeten 7 under förutsättning att ett planavtal tecknas med ägaren till Poeten 7 om ersättning för planarbetet. En detaljplan avses vara färdig för antagande på samhällsbyggnadsnämnen senast i oktober 2014. 2. Avgiften för planbeskedet är 15 000 kronor. 3. uppdrar åt samhällsbyggnadsförvaltningen att upprätta förslag till detaljplan för Poeten 7 m. fl. Ekeby. 4. beslutar att en miljöbedömning enligt 4 kap 34 PBL inte behöver göras eftersom det planen förväntas medge inte antas komma att innebära betydande miljöpåverkan. s beslut 1. beslutade att ställa sig positiva till att inleda ett planarbete för Poeten 7 m fl där det ska prövas om bilverkstad och bilbesiktning kan tillåtas inom fastigheten Poeten 7 under förutsättning att ett planavtal tecknas med ägaren till Poeten 7 om ersättning för planarbetet. En detaljplan avses vara färdig för antagande på samhällsbyggnadsnämnen senast i oktober 2014. 2. Avgiften för planbeskedet är 15 000 kronor. 3. beslutade att uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen att upprätta förslag till detaljplan för Poeten 7 m. fl. Ekeby. 4. beslutade att en miljöbedömning enligt 4 kap 34 PBL inte behöver göras eftersom det planen förväntas medge inte antas komma att innebära betydande miljöpåverkan. Expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen OKQ8 Justerande Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 20 Sammanträdesdatum -09-10 SBN 103 SBN.0182 Karls Åby 2:2, nyttjanderätt av uterinken vid Nobelhallen Sammanfattning BIK Karlskoga vill bygga tak över uterinklen vid Nobelhallen och för det vill de söka bidrag från flera olika håll. Några av bidragsgivarna har som krav att klubben antingen ska äga marken eller ha ett upplåtelseavtal på minst 10 år. Ett avtal om nyttjanderätt har upprättats med klubben där kommunen upplåter mark på fastigheten Karls Åby 2:2 under 10 år. Ärendet har initierats av kultur- och föreningsnämnden genom ordförandebeslut 1/13. Beslutsunderlag Samhällsbyggandsförvaltningens tjänsteskrivelse den 28 augusti, kulturoch föreningsnämndens ordförandebeslut 1/13 och upprättat avtal om nyttjanderätt. Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggandsnämnden godkänner upprättat avtal om nyttjanderätt där Karlskoga kommun upplåter mark i 10 år på fastigheten Karls Åby 2:2 till BIK Karlskoga. s beslut Samhällsbyggandsnämnden beslutade att godkänna upprättat avtal om nyttjanderätt där Karlskoga kommun upplåter mark i 10 år på fastigheten Karls Åby 2:2 till BIK Karlskoga. Expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen Kultur- och föreningsnämnden BIK Karlskoga Justerande Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 21 Sammanträdesdatum -09-10 SBN 104 SBN 2011.0160 Undantag av skogsfastigheter med höga naturvärden från försäljningslista fastigheter Sammanfattning s beslutade den 14 december 2011, SBN 144 att sälja av fastigheter på framtagen försäljningslista som innefattar bland annat förslag på försäljning av tre skogsfastigheter; Brickegården 6:42, 6:90, 6:128 på sammanlagt ca 157 hektar. Dessa tre skogsfastigheter innehar en mycket hög naturvårdsklassning. Stor del av fastigheterna består av, utav Skogsstyrelsen, klassificerade och registrerade nyckelbiotoper, naturvärdesobjekt samt sumpskogar. Försäljningslistan för fastigheter är återremitterad och kommer att behöva tas upp på igen. Samhällsbyggnadsförvaltningen vill avråda från att sälja av denna högt naturvärdesklassade skogsmark och föreslår att dessa tre skogsfastigheter undantas från försäljningslistan. Att som kommun sälja av naturvärdesklassad mark är inte förenligt med vare sig internationella konventioner, nationella miljömål, Ålborgåtagandet eller med kommunens egna antagna planer. Vid försäljning av värdefulla naturmarker föreligger hög risk att Karlskoga kommun skapar sig en dålig publicitet gentemot andra myndigheter, media och allmänhet. Att sälja av skogsfastigheter, särskilt i ett läge när virkespriserna är på nedåtgående känns vidare som en felaktig investering av kommunens medel. Istället föreslår samhällsbyggnadsförvaltningen en alternativ lösning där kommunen behåller skogsfastigheterna och skyddar de delar med höga biologiska värden genom avsättning som naturreservat eller motsvarande samt att kommunen själv brukar de delar av skogsfastigheterna som är av mer produktiv karaktär. Beslutsunderlag Protokollsutdrag SBN 2011-12-14, 144 Försäljningslista fastigheter. Protokollsutdrag SBN -06-11, 88 Samhällsbyggnadsinformation Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut 1. beslutar att skogsfastigheterna Brickegården 6:42, 6:128 och 6:90 undantas från försäljning med anledning av dess höga naturvärdesklassning och därmed tas bort från försäljningslista fastigheter från protokollutdrag 2011-12-14, 144. 2. ger samhällsbyggnadsförvaltningen uppdraget att för kommunen söka statligt markåtkomstbidrag för de naturvärdesklassade delarna av skogsområdena hos Länsstyrelsen. Justerande Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 22 Sammanträdesdatum -09-10 Forts. SBN 104 SBN 2011.0160 s beslut 1. beslutade att skogsfastigheterna Brickegården 6:42, 6:128 och 6:90 undantas från försäljning med anledning av dess höga naturvärdesklassning och därmed tas bort från försäljningslista fastigheter från protokollutdrag 2011-12-14, 144. 2. beslutade att ge samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att för kommunen söka statligt markåtkomstbidrag för de naturvärdesklassade delarna av skogsområdena hos Länsstyrelsen. Expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen Justerande Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 23 Sammanträdesdatum -09-10 SBN 105 SBN 2012.0131 Medborgarförslag om gratis bussresor på dagtid. Sammanfattning har tidigare beretts tillfälle att yttra sig över ett medborgarförslag om gratis bussresor på dagtid. beslutade den 26 november 2012 att föreslå kommunfullmäktige att tillstyrka medborgarförslaget om billigare taxa (eller gratis) dagtid för gruppen pensionärer och överlämna förslaget till Örebro läns landsting. Kommunfullmäktige beslutade den 26 februari att återremittera ärendet till samhällsbyggnadsnämnden för utredning av vilka kostnader ett tillköp av gratistrafik skulle medföra samt att man också ska se över möjligheten att förenkla biljettköp. Sedan den 1 januari 2012 har länet en ny kollektivtrafikmyndighet - Örebro läns landsting. Denna myndighet beslutar om alla frågor kring kollektivtrafik och kommunerna är numera enbart samrådsinstans. Örebro läns landsting har beslutat att hela länet ska ha en gemensam praxis gällande taxor. Att tillåta ett tillköp från Karlskoga skulle åter skapa ologiska skillnader i taxan inom länet. Kollektivtrafikmyndigheten har i dagsläget inga planer på att införa någon särskild pensionärstaxa. På sikt kommer de att utreda taxorna och denna fråga kan komma att lyftas. När det gäller frågan om att förenkla biljettköpen så planerar länstrafiken i Örebro att införa ett nytt betalsystem vid årsskiftet /2014, Biljettsystemupphandling i Mellansverige (BIMS). BIMS är ett samarbete mellan sju trafikbolag i Mellansverige (Karlstadsbuss, Tåg i Bergslagen, Västmanlands Lokaltrafik, Upplands Lokaltrafik, X-trafik, Dalatrafik samt Länstrafiken i Örebro) vilka har gjort en gemensam upphandling av ett nytt biljettsystem. Avsikten med det nya biljettsystemet är att det ska vara enkelt att använda för både personal och kunder och att det ska vara säkert och tillförlitligt. BIMS ska vara flexibelt för att kunna anpassas till olika prismodeller och korten kan laddas både via nätet, på särskilda försäljningsställen, i biljettautomater och på bussarna. Det nya biljettsystemet BIMS kommer att öppna upp för möjligheten att utveckla nya sätt att betala för resor och arbeta med olika prisstrategier. Detta skulle på sikt kunna möjliggöra för Karlskoga kommun att köpa till gratisresor. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 26 augusti s protokoll den 14 maj, 70 s tjänsteskrivelse den 22 april Mail från Fredrik Eliasson, Landstinget/Länstrafiken den 8 april, Fråga avseende tillköp? Kommunfullmäktiges protokoll den 26 februari, 24 Justerande Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 24 Sammanträdesdatum -09-10 Forts. SBN 105 SBN 2012.0131 s protokoll den 4 december 2012, 169 Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 23 november 2012 Medborgarförslag från kommunala pensionärsrådet, den 31 maj 2012 Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut beslutar att föreslå att kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget med anledning av att länstrafiken har meddelat att de inte kan tillåta differentierade taxor inom länet och Örebro läns landsting äger beslutande rätten i frågan. Beträffande förenkling av biljettsystemet i bussarna på stadstrafiken i Karlskoga så har länstrafiken planerat att införa ett nytt biljettsystem vid årsskiftet /2014, och det är länstrafiken som beslutar om hur det nya systemet ska utformas. s beslut beslutade att föreslå att kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget med anledning av att länstrafiken har meddelat att de inte kan tillåta differentierade taxor inom länet och Örebro läns landsting äger beslutande rätten i frågan. Beträffande förenkling av biljettsystemet i bussarna på stadstrafiken i Karlskoga så har länstrafiken planerat att införa ett nytt biljettsystem vid årsskiftet /2014, och det är länstrafiken som beslutar om hur det nya systemet ska utformas. Expedieras till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Samhällsbyggnadsförvaltningen Justerande Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 25 Sammanträdesdatum -09-10 SBN 106 SBN.0092 Medborgarförslag om kanonen på Rävåsen Sammanfattning har beretts tillfälle att yttra sig över ett medborgarförslag om att flytta kanonen på Rävåskullen till en plats framför Boforsporten i Rosendal. Svenska marinen skänkte kanonen (kanonröret) kallad Folkkanonen som en gåva till Karlskoga stad i början av 1960-talet, med önskemålet att den skulle placeras på en offentlig plats som symbol för den tekniska kompetensen och vapentillverkningen på orten. Kanonen hade tillverkats, tillsammans med fyra lika stora pjäser, av Bofors år 1912, för att placeras på pansarkryssaren Sverige. Dåvarande regering gav order om att bygga pansarkryssaren, efter en stor penninginsamling av svenska folket åren före första världskriget. Svenska folket bidrog frivilligt med 17,1 Mkr till bygget var av folket i Karskoga bidrog med 87 tkr. Kanonen fick därför benämningen Folkkanonen redan när den tillverkades. Det var de största kanoner som tillverkats i Borfors och var av kalibern 28 cm. När den sista pansarkryssaren skrotades vid örlogsvarvet i Karlskrona sparades några pjäser för musealt ändamål och marinen skänkte då en av kanonerna till Karlskoga. Det var först till Karlskogas 400 års jubileum (1986) som den kom att sättas upp och placeras vid Rävåskullen. Det markområde som pekas ut i medborgarförslaget ägs visserligen av Karlskoga kommun, men samhällsbyggnadsnämnden har i ett beslut den 11 juni 97 gett samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att planlägga marken för en bensinstation. Därför är det inte troligt att kanonen kan placeras där. Oavsett val av plats så har samhällsbyggnadsförvaltningen hämtat in prisuppgifter från lokala företag och gjort en kostnadsberäkning för att flytta det 44 ton tunga kanonröret och uppföra det på annan plats. Till flyttkostnad och iordningställandet av en ny plats med markarbeten och nymontering ska läggas en kostnad för rivning av fundament och iordningställande av platsen på Rävåskullen. Där utöver kommer en kostnad för ev markförvärv (om kommunen inte äger marken) vilket inte är inräknat i kostnadskalkylen. Kostnaden för att flytta kanonen uppskatts till ca 625 tkr. En flytt av kanonen skulle på intet sätt rymmas inom investeringsbudgeten för konstnärlig utsmyckning. Då samhällsbyggnadsnämnden har sparkarav bedöms en flytt av kanonen heller inte rymmas inom befintlig driftsbudget. Av medborgarförslaget framgår att kanonen bör synliggöras bättre. Samhällsbyggnadsförvaltningen ska se över möjligheten att dels röja upp området nedanför kanonen så att den syns väl nedifrån centrum och dels se över skyltningen. Justerande Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 26 Sammanträdesdatum -09-10 Forts. SBN 106 SBN.0092 Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 12 augusti samt bilaga 1 Kalkyl flytt av kanonen Medborgarförslag om kanonen på Rävåsen 25 februari Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget om en flytt av kanonen på Rävåskullen på grund av de kostnader som en flytt skulle medföra. s beslut beslutade att föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget om en flytt av kanonen på Rävåskullen på grund av de kostnader som en flytt skulle medföra. Expedieras till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsförvaltningen Justerande Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 27 Sammanträdesdatum -09-10 SBN 107 SBN.0002 Delegationsärenden Följande delegationsbeslut anmäls: Delegationsbeslut mark och exploateringsärenden juni Delegationsbeslut mark och exploateringsärenden juli augusti Delegationsbeslut Adressärenden -01-01 -08-30 Delegationsbeslut samhällsbyggnadsförvaltningen - Tf. teknik och fastighetschef under perioden -09-01 till och med 2014-06-30. s beslut Nämnden beslutade att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Justerande Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 28 Sammanträdesdatum -09-10 SBN 108 SBN.0009 Inkomna handlingar Motion att förbättra trafiksituationen vid Nobel området Motion Nya lokaler för Gästis Kommunfullmäktiges protokoll, 125 Planeringsförutsättningar för budget 2014-2016 Kommunfullmäktiges protokoll, 127 Investeringsbudget 2014-2016 Kommunfullmäktiges protokoll, 128 Delårsrapport 1 Karlskoga kommun år Kommunfullmäktiges protokoll, 140 Sociala investeringar Kommunfullmäktiges protokoll, 141 Gemensam Science Park i Karlskoga. Kommunfullmäktiges protokoll, 145 Reservvatten till Karlskoga lasarett VN 8 Beslut om ändrad valdistriktsindelning Justerande Utdragsbestyrkande

Sammanträdesprotokoll 29 Sammanträdesdatum -09-10 SBN 109 Samhällsbyggnadsinformation Samhällsbyggnadsförvaltningen informerade om följande: Therese Sundin miljöinspektör informerade nämnden om branden som skedde i början av juli då Karlskoga Isolering totalförstördes. Verksamheten ligger inom primär skyddszon för Gälleråsens dricksvattentäkt och släckvattnet utgör en risk att kunna förorena både åsen och dricksvattnet. I släckningsarbetet begränsade Räddningstjänsten mängden släckvatten och vattenverket har efter olyckan vidtagit åtgärder för att eventuella föroreningar inte ska nå pumpstationerna samt genomfört provtagning av mark och grundvattnet för att övervaka grundvattenkvaliten. Eleonore Åkerlund avdelningschef stadsbyggnadskontoret redogjorde för 3 stycken områden där det finns behov att göra om detaljplanen, så kallade städplaner, för att kunna bevilja bygglov. Det är gamla detaljplaner som inte medger och motsvarar dagens moderna krav och önskemål rörande bland annat om och tillbyggnad och detta innebär att stadsbyggnadskontoret ofta får meddela att bygglov inte kommer att beviljas på grund av att detaljplanen inte medger detta. Tf. förvaltningschef Stig Rengman redogjorde för samhällsbyggnadsförvaltningens projektplan. Tf. förvaltningschef Stig Rengman informerade nämnden om arbetsmiljöverkets rapport. Ett nedslag i rapporten var bland annat tunga lyft med blomlådor. Förvaltningen har tagit kontakt med företagshälsovården för att göra en riskanalys och hitta lämpliga arbetslösningar. Tf. förvaltningschef Stig Rengman informerade nämnden om NTF rapport om trafikskador i Karlskoga. Med anledning av rapporten kommer samhällsbyggnadsförvaltningen titta närmare på den redovisade olycksstatistiken och vilken typ av olyckor det rör sig om. Tf. förvaltningschef Stig Rengman informerade nämnden om invigningen av Möckelngymnasiet och visade ett bildspel över ombyggnaden från början till slut. Stabschef Martin Lindström gav en lägesrapport i ärendet rörande Centralparken. Tf. förvaltningschef Stig Rengman informerade nämnden om personalförändringar inom förvaltningen. Robert Gustafsson tillträder som Tf. teknik och fastighetschef under tiden -09-01 till och med 2014-06-30. Justerande Utdragsbestyrkande

1 (5) Projektrapport september KARLSKOGA KOMMUN Brandstation Boforsudden -09-09 Upprättad av: Jan Eriksson

Uppdragsnummer WSP Management: 1015 7911 2 (5) Projektrapport Brandstation, augusti 1 PROJEKTETS OMFATTNING 1.1 Program och ändringar Några större programändringar har inte genomförts. Samverkan med brukaren (räddningstjänsten) och MSB (myndigheten för samhällsskydd och beredskap) har under hela projekteringsskedet fungerat utmärkt. Alla parter har varit lyhörda och haft slutprodukten och projektgenomförandet i fokus. 1.2 Bygghandling Detaljprojekteringen avslutades före semestern. De bygghandlingar som nu finns framtagna ligger till grund för det pågående och kommande utförandet på byggplatsen. Drygt 400 ritningar och kompletterande beskrivningar har producerades under detaljprojekteringen 2 UPPHANDLING Entreprenaden har upphandlats i enlighet med LOU i nära samarbete med kommunens upphandlingsenhet. Entreprenadformen är totalentreprenad i samarbetsformen partnering. Entreprenadkontrakt tecknades i december 2012 och kommunens avtalspart är NCC Construction Sverige AB. L:\4492\10157911 - Brandstation, Karlskoga\3_Dokument\07_Informationshantering\110_Övriga\Rapporter\Rapport Brandstation sep.doc Mall: Företagssystem - 2003.dot ver 1.0 3 EKONOMI Investeringsbudgeten uppgår till 67 700 000 SEK. inklusive bidrag från MSB. I projektbudgeten fanns vid kontraktstecknandet i dec 2012 utrymme för kostnadsförändringar/ risker till ett belopp av 1 900 000 kr. I slutlägesprognosen är bedömningen att detta utrymme till stor del redan har intecknats. Större kostnadsposter som blivit dyrare än väntat är vinterkostnader (tjälen höll i sig längre än brukligt) innebar merkostnader för schaktning och återfyllning. Projekteringskostnaderna är högre än kalkylerat. Sammantaget så är bedömningen enligt slutlägesprognosen att investeringsbudgeten kan innehållas. Dock skall det påpekas att vi produktionsmässigt nått ca halvvägs och nu går in i ett skede där installationsarbeten kommer igång på allvar. Mycket komplexa och avancerade system och installationer skall utföras i och kring ledningsplatsen. Investeringsbudget Upparbetad kostnad Slutlägesprognos 67 700 000 SEK 24 135 000 SEK 67 700 000 SEK

Uppdragsnummer WSP Management: 1015 7911 3 (5) Projektrapport Brandstation, augusti 4 GENOMFÖRANDE 4.1 Arbetsområden Arbetsområdet för byggnadsarbetena följer ursprunglig planering och fungerar som helhet bra. Dock upplevs hastigheten hög på passerande fordon på Industrivägen. Den tillfälliga hastighetsbegränsningen till 30 km/h har inte förändrat upplevelsen. Vidare åtgärder utreds. 4.2 Pågående arbeten Produktionen pågår för fullt och stommen är till stora delar klar. På byggsidan slutförs montaget av stommen samtidigt som stomkompletteringar i form av väggar och takplåt pågår för fullt. Installationsentreprenörer har kommit igång med sitt montage av kanaler, rör och kanalisation. Deras arbete kommer att intensifieras under hösten. Vy mot vagnhallens fasad L:\4492\10157911 - Brandstation, Karlskoga\3_Dokument\07_Informationshantering\110_Övriga\Rapporter\Rapport Brandstation sep.doc Mall: Företagssystem - 2003.dot ver 1.0

Uppdragsnummer WSP Management: 1015 7911 4 (5) Projektrapport Brandstation, augusti Vagnhallen Vy mot blivande huvudentré L:\4492\10157911 - Brandstation, Karlskoga\3_Dokument\07_Informationshantering\110_Övriga\Rapporter\Rapport Brandstation sep.doc Mall: Företagssystem - 2003.dot ver 1.0

Uppdragsnummer WSP Management: 1015 7911 5 (5) Projektrapport Brandstation, augusti 5 TIDER 5.1 Projekttidplan Entreprenadarbetena skall enligt planen vara färdigställda under maj 2014. Därefter sker besiktningar mm. Planen är att ett överlämnande till hyresgästen skall ske under juni 2014. Därefter sker inflyttning och driftsättning i brukarens regi. Driftfärdig station beräknas stå färdig i september 2014. 5.2 Produktionstidplan Byggstart skedde i princip som planerat under mars. Senaste avstämningen av NCC:s produktionstidplan visar att pågående arbeten ligger i fas med tidplanen. 6 ORGANISATION Beställarens styrgrupp består av: Ombud och ordförande: Stefan Larsson, Tf kommundirektör Brukare: Anders Nilsson, Chef, Bergslagensräddningstjänst Ekonomichef: Patrik Haasma, Karlskoga kommun Projektledare och deltagare: Jan Eriksson, WSP Management Projektets styrgrupp består av: Ombud: Stefan Larsson, Tf kommundirektör Ombud och ordförande: Krister Lund, NCC Deltagare: Jan Dahlqvist, NCC Deltagare: Jan Eriksson, WSP (projektledare) Deltagare: Peter Berggren, NCC (projektledare) L:\4492\10157911 - Brandstation, Karlskoga\3_Dokument\07_Informationshantering\110_Övriga\Rapporter\Rapport Brandstation sep.doc Mall: Företagssystem - 2003.dot ver 1.0 Projektets ledningsgrupp består av: Jan Eriksson, WSP Tobias Filipsson, WSP Peter Berggren, NCC Anders Edström, NCC 7 KOMMUNIKATION 7.1 Bergslagens räddningstjänst Utöver delaktighet i beställarens styrgrupp så har verksamheten genom sin samordnare Lars Johansson deltagit under hela projekteringsskedet. Under produktionsskedet ansvarar projektledare Jan Eriksson för att brukaren informeras/ rådgörs vid eventuella ändringar som påverkar brukaren. För brukaren planeras också platsbesök på bygget under hösten och våren 2014. I övrigt är kommunikationen mellan projektet och räddningstjänsten mycket god. 7.2 Övrig kommunikation För att sprida information om byggnationens framskridande så lägger kommunen fortlöpande ut information och bilder på kommunens hemsida.

Delårsrapport jan-aug Sammanfattning Efter en händelserik start på detta delår har det avklarats en hel del aktiviteter och händelser. Bland annat har invigningen av Möckelngymnasiet genomförts som nu ska slutredovisas, kungen och drottningen har besökt kommunen där nämndens verksamheter ansvarade för trafikfrågor och utsmyckning, motorsportsveckan genomfördes på ett klanderfritt sätt med bidrag från nämndens verksamheter och Biltema startar byggnationen av deras varuhus på Storängen i slutet av augusti. Detaljplanen för den nya förskolan på Pärlgatan är antagen, däremot har upphandlingen överklagats och förvaltningen inväntar besked från förvaltningsrätten. Samarbetet med Storfors fortlöper enligt plan och arbetet med att ytterligare fördjupa och förbättra detta pågår. En stor, temporär, omstrukturering har skett på förvaltningen, efter att förvaltningschefen har tillträtt som tillförordnad kommundirektör på ett års tid. Denna förändring löser förvaltningen med befintlig personal under den angivna perioden, det kommer att bli en ansträngd period men verksamheterna bedöms klara detta. Samtidigt har det skett organisationsförändring gällande plan, mark- och exploatering och GIS, som nu återfinns inom förvaltningen som en egen avdelning. Insatserna för generationsskifte och kompetensväxling inom nämndens ansvarsområden är genomförda och förvaltningens organisation har därför också anpassats för att möta framtidens utmaningar. Driftredovisningen för dessa 8 månaderna visar nämndens verksamheter ett underskott om cirka 600 000 kronor. Prognosen för hela pekar mot ett nollresultat. För att nå detta resultat krävs att nämnden vidtar ett antal sparåtgärder om cirka 3,5 miljoner kronor för att hantera underfinansieringen av färdtjänst- och dagvårdsresorna. www.karlskoga.se

Resultatredovisning Uppnått av målvärdet 96-100% 65-95% 0-64% Måttet är Målnivå inte mätt Nämndsmål 1.1 Karlskogas vägar, gång- och cykelvägar uppfattas som trygga, trafiksäkra och har god framkomlighet för alla. Nämndmål 1.1 Karlskogas vägar, gång- och cykelvägar uppfattas som trygga, trafiksäkra och har god framkomlighet för alla. % uppnått av målvärdet 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2011 2012 Styrmått 1.1.1 Hur nöjda medborgarna är med kommunens gång- och cykelvägar (NKI). Styrmått 1.1.2 Andel barn och ungdomar som uppfattar skolvägen som trygg och säker (%). NKI 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2011 2012 % 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2011 2012 Analys och åtgärder Den stora satsningen som förvaltningen har gjort på gång- och cykelvägar i kommunen uppskattas av medborgarna. Dessvärre har vintern 2012/13 slagit hårt på asfaltsbeläggningar och tillsammans med tuffa sparbeting befarar förvaltningen att målen inte kommer att nås inom den närmsta framtiden. www.karlskoga.se

Nämndmål 1.2 Andel av Karlskoga kommuns publika lokaler som är fysiskt tillgängliga för alla. Nämndmål 1.2 Andel av Karlskoga kommuns publika lokaler som är fysiskt tillgängliga för alla. % uppnått av målvärdet 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2011 2012 Styrmått 1.2.1 Andel av Karlskoga kommuns publika lokaler som är tillgängliga för rörelsehindrade. Styrmått 1.2.2 Andel av Karlskoga kommuns publika lokaler som är tillgängliga för synsvaga. Styrmått 1.2.3 Andel av Karlskoga kommuns publika lokaler som är tillgängliga för individer med nedsatt hörsel. % 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2011 2012 % 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2011 2012 % 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2011 2012 Analys och åtgärder Det finns idag ingen fullgod metod för att mäta tillgänglighet i lokaler, förvaltningen har som avsikt att under ta fram en definition samt mätmetod. www.karlskoga.se

Nämndmål 2.1. Andel brukare som upplever att kommunen når nivåerna i kvalitetsåtagandena. Nämndmål 2.1 Andel brukare som upplever att kommunen når nivåerna i kvalitetsåtagandena. % uppnått av målvärdet 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2011 2012 Styrmått 2.1.1 Väghållning. % 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2011 2012 Analys och åtgärder Det saknas avsevärda resurser för att ta igen det eftersatta underhållet på de vägar som kommunen är väghållare. Antingen tillförs det mer resurser för att nå målet eller så får ambitionsnivån sänkas avsevärt. www.karlskoga.se

Nämndmål 2.2 Hur nöjda brukarna är med samhällsbyggnadsnämndens verksamheter. Nämndmål 2.2 Hur nöjda brukarna är med samhällsbyggnadsnämndens verksamheter. % uppnått av målvärdet 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2011 2012 Styrmått 2.2.1 NKI. NKI 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2011 2012 Analys och åtgärder Det är framförallt gällande snöröjning och parkskötsel som tenderar att ge låga resultat, det är också verksamheter som är mycket beroende av resurser. Snöröjningen är av naturliga orsaker väldigt väderberoende och intensiva snöfall genererar mycket kritik mot verksamheten. Dessutom gör sparbetingen att ambitionsnivån med stor sannolikhet kommer att sänkas både gällande parker och snöröjning. www.karlskoga.se

Nämndmål 2.3. Andelen brukare som upplever ett gott bemötande med nämndens verksamhet per telefon. Nämndmål 2.3 Andelen brukare som upplever ett gott bemötande med samhällsbyggnadsnämndens verksamheter. % uppnått av målvärdet 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2011 2012 Styrmått 2.3.1 Andel brukare i %. NKI 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2011 2012 Analys och åtgärder Förvaltningen har lagt mycket resurser på att skapa former för kundtjänster för att höja både tillgänglighet och bemötande samt förbättra arbetsmiljön. I övrigt är förvaltningen avvaktande eftersom utredningen om ett kommungemensamt servicecenter pågår. www.karlskoga.se

Nämndmål 3.1 Medarbetarindex. Nämndmål 3.1 Medarbetarindex. % uppnått av målvärdet 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2008 2010 2012 Styrmått 3.1.1 Index. Index 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2008 2010 2012 Analys och åtgärder Det har skett en generell nedgång inom förvaltningen, framförallt gällande stress och ohälsa. Detta kan härledas till vakanshållande av tjänster med anledning av sparbeting. Det har i samband med detta upprättats handlingsplaner av varje avdelning, med fokus på stress och ohälsa. www.karlskoga.se

Nämndmål 3.2 Ledarskapsindex. Nämndmål 3.2 Ledarskapsindex. % uppnått av målvärdet 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2008 2010 2012 Styrmått 3.2.1 Index. Index 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2008 2010 2012 Analys och åtgärder Ledarskapet är gott och ska förvaltas och utvecklas vidare. www.karlskoga.se

Nämndmål 3.3 Hur många medarbetare som kan rekommendera den egna arbetsplatsen Nämndmål 3.3 Hur många medarbetare som kan rekommendera den egna arbetsplatsen % uppnått av målvärdet 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2011 2012 Styrmått 3.3.1 Medarbetare i %. % 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2008 2010 2012 Analys och åtgärder Ett bra resultat och förvaltningen fortsätter på inslagen bana. www.karlskoga.se

Nämndmål 4.1 Hur nöjda företagarna är med markupplåtelse inom Karlskoga kommun. Nämndmål 4.1 Hur nöjda företagarna är med markupplåtelse inom Karlskoga kommun. % uppnått av målvärdet 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2011 2012 Styrmått 4.1.1 NKI. NKI 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2009 2011 Analys och åtgärder Mätning från 2011 fick för få svar och därmed underkändes den, eftersom den inte var statistiskt säkerställd. Nästa mätning genomförs. www.karlskoga.se

Nämndmål 5.1 s verksamheter bedrivs på ett kostnadseffektivt sätt. Nämndmål 5.1 s verksamheter bedrivs på ett kostnadseffektivt sätt. % uppnått av målvärdet 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2011 2012 Styrmått 5.1.1 Nettokostnader för gator och vägar kr/inv. kr/inv. 1200 1100 1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 2011 2012 Styrmått 5.1.2 Nettokostnader för parker kr/inv. kr/inv. 1200 1100 1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 2011 2012 Analys och åtgärder Efter de sparbeting som ålagts nämnden så kommer inga analyser och åtgärdsprogram vidtas i dagsläget. www.karlskoga.se