NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 3/2018 1 Välfärdsnämnden Tid 12.04.2018 kl. 18.00 Plats Stadsstyrelsens rum, Stadshuset Ärenden som skall behandlas Sida 26 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 47 27 Val av protokolljusterare 47 28 Godkännande av föredragningslistan 47 29 Föreningsbidrag 48 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande Torsdagen den 19.4.2018 på www.nykarleby.fi samt i Stadshuset Topeliusesplanaden 7, Nykarleby BO KRONQVIST Bo Kronqvist
NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 3/2018 45 Välfärdsnämnden Tid 12.04.2018 kl. 18.00 20.40 Plats Beslutande Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Kronqvist Bo, ordförande Lindgrén Marléne Nyholm Steve Olaussen Frits Sjöblom Joel Frostdahl Roger, ers. för A. Kengo Rögård Linda, ers. för S. Frostdahl-Blomqvist Frånvarande Frostdahl-Blomqvist Siw Kengo Anna Övriga deltagande Nylund Tina, välfärdschef, föredragande, protokollförare då Högdahl- Pasanen jäv Holm Laura, museiamanuens, föredragande 29 då Nylund jäv, t.o.m. kl. 19.18 under 29 Wannäs Thomas, hallmästare, föredragande 29 då Nylund jäv, t.o.m. kl. 20.08 under 29 Högdahl-Pasanen Camilla, kanslist, protokollförare Andtbacka Fanny, ungdomsfullmäktiges representant Paragrafer 26-29 Underskrifter Ordförande Protokollförare Bo Kronqvist Camilla Högdahl-Pasanen/Tina Nylund Protokolljustering Tid och plats Elektroniskt senast den 17.4.2018 kl. 16.00 Protokolljustering bifogas Steve Nyholm Marléne Lindgrén Framlagt till allmänhetens påseende Tid och plats Torsdagen den 19.4.2018 på www.nykarleby.fi samt i Stadshuset Topeliusesplanaden 7, Nykarleby
NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 3/2018 46 Välfärdsnämnden Bestyrker Camilla Högdahl-Pasanen, kanslist
Välfärdsnämnden 12.04.2018 47 BA:7/2018/040 26 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Vln 26 Ordföranden öppnar sammanträdet och konstaterar att välfärdsnämnden är lagligt sammankallad och beslutför. Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter även beslutfört. BA:8/2018/040 27 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Vln 27 I tur att justera protokollet är ledamöterna Steve Nyholm och Marléne Lindgrén. (Följande i tur är Anna Kengo och Siv Frostdahl-Blomqvist). VFC: Välfärdsnämnden utser de i tur varande ledamöterna att justera protokollet från sammanträdet. Till protokolljusterare utsågs ledamöterna Steve Nyholm och Marléne Lindgrén. Protokollet justeras elektroniskt senast tisdagen den 17.4.2018 kl. 16.00. BA:9/2018/040 28 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Vln 28 VFC: Välfärdsnämnden besluter om eventuella tilläggsärenden och godkänner föredragningslistan. Föredragningslistan godkändes.
Välfärdsnämnden 12.04.2018 48 BA:47/2018/134 29 FÖRENINGSBIDRAG Välfärdsnämnden 10 10.01.2018 Välfärdsnämnden 23 05.04.2018 Bilaga 1/29 Bidrag till föreningar, samfund och arbetsgrupper har tidigare fördelats från två förtroendeorgan; bildningsnämnden och fritidssektionen. Bidragsmedel för lokala vårdföreningar har varit budgeterade inom stadsstyrelsen, men behandlats i fritidssektionens bidragsbehandling. År 2017 fördelades 18 000 inom bildningsnämnden och 57 620 + 3000 (vårdföreningar) inom fritidssektionen. Inom fritidssektionen har ansökningarna indelats i grupperna idrotts-, ungdoms-, kultur- och vårdföreningar. Föreningar och arbetsgrupper har kunnat ansöka om fastighets-, verksamhets- och projektbidrag. Verksamhets- och fastighetsbidrag har utbetalats på basen av ansökan, utan efterföljande redovisning. För projektbidrag har krävts redovisning i form av inlämnade verifikat på kostnader som hänför sig till projektet, medel har utbetalats i enlighet med de inlämnade verifikaten, dock högst till den beviljade bidragssumman. Bidragsansökningar som behandlats i bildningsnämnden har varit Folkhälsan, Jeppo Ungdomsorkester och Nykarleby 4H. Totalt 65 föreningar beviljades bidrag år 2017. Från år 2018 ingår alla medel för föreningsbidrag i välfärdsnämndens budget och samtliga ansökningar behandlas i välfärdsnämnden. Beloppet uppgår till totalsumman 79 000. Vln 10 VFC: Det digitala ansökningsformuläret på www.nykarleby.fi används. Sista ansökningsdag år 2018 är 6.3.2018 kl. 24.00. Annonsering i ÖT 4.2.2018 och information på stadens hemsida. Fördela bidrag till föreningar och arbetsgrupper inom områdena; idrott, ungdom, kultur och lokala vårdföreningar. Den totala bidragssumman för år 2018 är 79 000. I fördelningen prioriteras verksamhet för barn och unga. I bidragsfördelningen beaktas övriga bidrag i form av t.ex. ledarlöner bekostade av Nykarleby stad.
Välfärdsnämnden 12.04.2018 49 Gällande föreningsverksamhet som är organiserad genom distriktsförening utbetalas endast bidrag åt distriktet. Bidrag utbetalas endast till föreningar med verksamhet i Nykarleby. Projektbidrag kan endast beviljas för projekt som inte är avslutat. Bidraget utbetalas i efterskott mot redovisning i form av verifikat på erlagda kostnader. Bidraget kan inte överstiga verkliga kostnader. Projektbidraget är bundet till verksamhetsåret och sista utbetalningsdag är sista dagen på året. 3000 av den totala bidragssumman reserveras för ledarskolning för föreningar med verksamhet för barn och unga. Bidraget kan sökas (digitalt via www.nykarleby.fi), år 2018 per den 30.4.2018 och om medel finns kvar även per den 31.10.2018. Maxbeloppet per förening kan uppgå till 200 /år. Beloppet kan vid behov delas upp på två ansökningar, om medel finns för en andra ansökningsomgång. Kostnaderna som ersätts kan vara arvode för föreläsare (i de fall föreläsningen är avgiftsfri för deltagarna), deltagaravgifter eller resekostnader till utbildningstillfälle. Bidraget kan sökas både i efterskott och innan aktiviteten. Bidraget utbetalas mot verifikat som styrker kostnaderna. Bidraget för ledarskolning kan endast utbetalas upp till den maxsumma som finns avsatt för ändamålet i välfärdsnämndens utdelning år 2018. Bidragen avgörs genom tjänstemannabeslut av välfärdschefen. I fall där välfärdschefen ev. är jävig av bildningsdirektören. Som sakkunniga i bidragsbehandlingen kallas ungdomsledaren, hallmästaren och museiamanuensen. Konstatera om jäv föreligger i behandlingen av ärendet. För sent inlämnade ansökningar och ansökningar med ofullständiga bilagor, vilka inte har kompletterats, beaktas inte. Om orsak till att ansökningen är ofullständig är att vårmöte inte hållits kan ansökan behandlas, men inga eventuella bidrag utbetalas förrän begärda bilagor inlämnats. Godkändes enligt välfärdschefens förslag.
Välfärdsnämnden 12.04.2018 50 Vln 23 Vln 29 På grund av problem i den digitala överföringen av ansökningarna i form av webformulär så förlängdes ansökningstiden till den 18.3.2018 kl. 24.00. Annonsering i ÖT den 10.3.2018 och information på stadens hemsida. VFC: Föreslås att den summa som reserverats för ledarskolning för föreningar med verksamhet för barn och unga justeras till 1600 på grund av den stora mängden bidragsansökningar i form av fastighets-, verksamhets- och projektbidrag. I enlighet med justeringen skulle den totala summan för fördelning till dessa bidrag uppgå till 77 400. Föreslås även att bidrag endast kan erhållas från ett förtroendeorgan inom staden. Fördelningen av föreningsbidragen sker vid välfärdsnämndens möte den 12.4.2018. Godkändes enligt välfärdschefens förslag. VFC: Välfärdsnämnden fastslår bidragsbeloppen för år 2018 i form av fastighets-, verksamhets- och projektbidrag för föreningar och arbetsgrupper. Joel Sjöblom anmälde jäv under diskussionen och avlägsnade sig från mötet under behandlingen av bidragen till Nykarleby Idrottsklubb r.f. (orsak: Sjöblom styrelseordförande), Nykarleby företagare (orsak: Sjöblom styrelsemedlem), Nykarleby Museiförening r.f. (orsak: Sjöbloms far styrelsemedlem) och Nykarleby flyktingvänner (orsak: Sjöbloms mor styrelsemedlem). Marléne Lindgrén anmälde jäv under diskussionen och avlägsnade sig från mötet under behandlingen av bidraget till Jeppo pensionärsklubb r.f. (orsak: Lindgréns man styrelseordförande). Linda Rögård anmälde jäv under diskussionen och avlägsnade sig från mötet under behandlingen av bidraget till Pensala Gymmet (orsak: Rögård grundare av gymmet). Roger Frostdahl anmälde jäv under diskussionen och avlägsnade sig från mötet under behandlingen av bidragen till Socklot uf (orsak: Frostdahls dotter styrelsemedlem). Tina Nylund anmälde jäv under diskussionen och avlägsnade sig från mötet under behandlingen av bidragen till Nykarleby flyktingvänner (orsak: Nylunds brorsdot-
Välfärdsnämnden 12.04.2018 51 ter styrelsemedlem), Nykarleby Cykelklubb r.f. (orsak: Nylunds bror styrelseordförande) och Nykarleby Ridklubb r.f. (orsak: Nylunds dotter styrelsemedlem). Som föredragande under Nylunds frånvaro under behandlingen av bidragen till kulturföreningar fungerade Laura Holm och under behandlingen av bidragen till idrottsföreningar Thomas Wannäs. Camilla Högdahl-Pasanen anmälde jäv under diskussionen och avlägsnade sig från mötet under behandlingen av bidragen till Kovjoki hembygds- och museiförening/nykarleby Jernväg (orsak: Högdahl-Pasanens farbror styrelsemedlem). Välfärdsnämnden fördelade fastighets-, verksamhets- och projektbidrag för kultur-, idrotts- och ungdomsföreningar (70 050 ) samt verksamhetsbidrag för föreningar med anknytning till lokalt vårdarbete (7 350 ) enligt bilaga 1/29.
Välfärdsnämnden 12.04.2018 52 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING OCH BESVÄR Beslutsorgan Datum för sammanträde Välfärdsnämnden 12.04.2018 Besvärsförbud Eftersom beslut nedan endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt kommunallagen omprövningsbegäran inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 26-28 Paragrafer Begäran om omprövning: 29 Anförande av kommunalbesvär: Anförande av förvaltningsbesvär: Annat besvär: Protokollet har gjorts tillgängligt i det allmänna datanätet: 19.4.2018 Beslutet har delgetts parten genom ett brev som avsändes: Beslutet har delgetts parten genom ett e-postmeddelande som avsändes: Anvisning för begäran om omprövning Den som är missnöjd med detta beslut kan begära omprövning skriftligt. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol. Omprövning får begäras av: den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part), och kommunmedlemmar. Tidsfrist för begäran om omprövning: Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Begäran om omprövning ska lämnas in till Nykarleby stad före kl. 16.00 den sista vardagen som begäran om omprövning får framställas. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas. En kommunmedlem anses ha fått del av ett beslut sju dagar efter det att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet. Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för begäran om omprövning. Om den sista dagen för omprövningsbegäran infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får omprövning begäras den första vardagen därefter.
Välfärdsnämnden 12.04.2018 53 Omprövningsmyndighet: Välfärdsnämnden Postadress: PB 29, 66901 Nykarleby Besöksadress: Topeliusesplanaden 7 E-postadress: nykarleby.stad@nykarleby.fi Telefonnummer: 06 7856 111 Omprövningsbegärans form och innehåll Omprövning ska begäras skriftligt. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I omprövningsbegäran ska uppges: - det beslut i vilket omprövning begärs - hurdan omprövning som begärs - på vilka grunder omprövning begärs I omprövningsbegäran ska uppges namnet på den som har begärt omprövning samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer. Om omprövningsbeslutet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges. Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos stadskansliet eller på www.nykarleby.fi