Styrelsemöte 15/03 2008 SVEROK GÄVLEDALA Sveriges roll- och konfliktspelsförbund GävlaDala-distriktet Datum 15/03 2008 Plats Sverok GD:s kansli i Gävle Närvarande Markus Linde, Erik Aronson, Rikard Åslund Tröger, Jimmy Tisell, Jimmy Sjögren, Magnus Johansson, Rebecka Prentell, Andreas Hallqvist, Anders Ekman (valberedare), Peter Engström (gäst), Erik Andersson (revisor). Bilagor Ansvarsområden, sid 4 Årsplanering, sid 5 1 Mötets öppnande Rikard förklarade mötet öppnat 2 Fastställande av dagordningen Så skedde 3 Val av mötesfunktionärer Sittande 4 Rapporter Inga rapporter 5 Ansvarsområden Bilagor - Ansvarsområden 6 Årsplanering Bilagor - Årsplanering 7 Föreningen Spela mera Föreningen Spela mera, som blev beviljade bidrag för sin TV-spelsturnering från Uppsala kommun, kan inte själva ta emot pengar, och vill därför att vi ska ta emot pengarna och sedan skicka vidare dom till Spela mera. - Att låta föreningen använda vårt konto, och att skicka vidare pengarna till dom när de kommit. Adress: Telefon: E-kontakt: Vågskrivargatan 070-534 51 20 info@gd.sverok.se 803 20 GÄVLE www.gd.sverok.se
8 GothCon bilar Eftersom GothCon-bussen blev inställda (p.g.a. för lågt deltagande) kommer istället 2 bilar att köras till GothCon. Priset för deltagarna kommer här också att ligga på 300 kr per person. 7 pers från Gävle 7 pers från dalarna kommer åka med bilarna. En personbil (med plats för 5 pers) går från Falun och en minibuss (med plats för 9 pers) går från Gävle, den hämtar upp 2 Hedemorabor i Uppsala. Utgifter: Hyra, Bilar, 2900 kr Bensin, 1800 kr Bensin, 1800 kr Tågbiljetter, 360 kr Inkomster: 300 per resenär (11 st), 3300 kr Totalt, -3560 kr - Bilarna beviljas de pengar som saknas (3560 kr). 9 Distriktsrepresentanter till Riksmötet Rebecka och Jimmy Tisell är intresserade av att åka med till Riksmötet. - Att skicka Rebecka och Jimmy Tisell som distriktets representanter till sverok riks årsmöte. 10 Styrelserepresentanter till BBC:s årsmöte Mötet är 29 mars, styrelsen vill skicka en representant dit., - Att skicka Andreas som vår representant 11 Nästa möte - Nästa möte kommer äga rum 19-20 April (med start 13:00 den 19:e) på Kansliet.
12 Övriga frågor a) Lincon bussar Istället för som tidigare tänkt köra en buss om det kommer nog med anmälningar (25 st) och annars ingen alls, sätter vi istället ett nytt sista anmälningsdatum (17 april), och dessutom kommer vi garantera alla anmälda en resa till Linköping för 200kr. Jimmy Tisell ser till att få upp den nya informationen på hemsidan, att kontakta LinCon och få ut informationen på deras hemsida. Han tar också emot de nya anmälningarna. 13 Mötets avslutande Rikard förklarar mötet avslutat. Vid protokollet Justeras (Erik Aronson) Ansvarsområden (Magnus Johansson)
Erik Aronson Hemsidan, informationsförsörjning, protokoll Informations e-post Redaktör - Erik Rikard Tröger Kompetenspool Kaffeansvarig DM-ansvarig, 40k Utskick Jimmy Tisell Lokalansvarig Landstinget Gävle, se till att Anders gör det Studiefrämjandet Konventsbussar Jimmy Sjögren Biblioteksansvarig, Falun Lära-polisen-om-låtsas-vapen-ansvarig Jimmy Sairanen Tunga lyft Markus Linde Landstinget Dalarna Biblioteksansvarig, Gävle Inventerare Rebecka Prentell Kursansvarig Projektbidrag Andreas Hallqvist Hemsidan, informationsförsörjning, Övrigt E-postansvarig Gruppmoderator Magnus Johansson DM-ansvarig, brädspel Jon Back Hemsidan, tekniskt Anders Ekman Landstinget Gävle
Årsplanering 2008-03-15 2009 januar 2009 februar Mars april maj juni juli augusti september oktober november december Projbdg, Gävle, Gävle ansökan Spelveckan Dialog 1 Lincon 2 Dalarna 3 4 BBC 5 6 7 8 9 10 11 Dalablankett 12 bör komma 13 14 Kickoff 15 Gävle 16 DalCon 17 Linconbuss South 18 19 Styrelsemöte 20 Årsmöte GothCon Gävle 21 GD 22 23 24 25 Riksmöte SFR, 26 årsmöte Sverok Ansökan dalarna 27 Spelvecka 28 29 30 31 Dialog, Dala