Utbildningsnämnden 2013-11-25 1 (15) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult måndagen den 25 november kl. 9.00 16.50. Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Bodil Hansen (M), ordförande Jan Nordström (M) Inga Karlsson (M) Claes Lindahl (C), 1:e vice ordförande Jessica Wihlborg (C) 87-95, 100 Jan Fagerberg (MP), tjänstgörande ersättare Gusten Mårtensson (C), tjänstgörande ersättare Stefan Jönsson (S), 2:e vice ordförande Birgitta Nilsson (S), tjänstgörande ersättare Håkan Pettersson (S) Jerker Nilsson (V), tjänstgörande ersättare Björn Holmgren, tf. förvaltningschef Stefan Jönsson, IT-samordnare 90 PO Johansson, grundskolechef 90-100 Anna Rix-Grönwall, projektledare 92 Paul Jönsson, ekonom 95-97 Britt-Louise Ek-Gustafsson, gymnasiechef 97 Carina Olsson, lärarförbundet 96-100 Ewa Johnsson, kommunal 96-100 Eva-Marie Andersson, sekreterare Ida Bengtsson, rektor 100 Maria Haglund, rektor 100 Charlotte Ingvarsson, rektor 100 Jessica Jönsson, rektor 100 Lotta Lind, rektor 100 Susanne Randau, rektor 100 Jörgen Rosén, rektor 100 Joachim Åberg, rektor 100 Inga Karlsson (M) Kommunhuset i Älmhult onsdagen den 4 december 2013... Paragrafer 87 100 Eva-Marie Andersson Ordförande... Bodil Hansen Organ Justerande... Inga Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Utbildningsnämnden 2013-11-25 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för 2013-12- anslags nedtagande 2013-12- Utbildningsförvaltningen Underskrift...
Utbildningsnämnden 2013-11-25 2 87 Information Protokoll från utskottets sammanträden har lämnats ut till ledamöterna. Förvaltningschefen redogör för aktuella elevärenden. Samverkansöverenskommelse mellan Landstinget Kronoberg och länets social- och skolförvaltningar gällande barn och unga med psykiatrisk problematik. Regionförbundet södra Småland beslöt 2013-10-23 att ansvara för den regionala samordningen av Gymnasium Kronoberg, under förutsättning att finansiärerna bidrar i enlighet med redovisad finansieringsbudget. Kostnaden för Älmhults kommun är 12 000 kr per år. Skolverket meddelar att statsbidrag för matematiklärare inom Matematiklyftet läsåret 2013-2014 utbetalas med 144 000 kr per år. Polismyndigheten i Kronobergs län beslöt 2013-11-08 att lägga ner förundersökningen vad gäller skadegörelse på Gemöskolan, augusti 2013. Utbildningsnämnden tackar för informationen
Utbildningsnämnden 2013-11-25 3 88 Ändring av föredragningslistan Utbildningsnämndens beslut - Föredragningslistan kompletteras med ärende Dom i Förvaltningsrätten, laglighetsprövning enligt kommunallagen (KL) fråga om skolskjuts. - Ärende 11 Programråd utgår.
Utbildningsnämnden 2013-11-25 4 89 Dnr 2013/103 623 Dom i Förvaltningsrätten i Växjö Älmhults kommun har av Förvaltningsrätten i Växjö mottagit dom i mål nr 2433-13. Förvaltningsrätten bifaller överklagandet och upphäver utbildningsnämnden i Älmhults kommun beslut den 5 juni 2013 att inte bevilja Adam Tilly kostnadsfri skolskjuts. Förvaltningsrätten i Växjös dom i mål nr 2433-13 meddelad 2013-11- 20. Utbildningsnämndens beslut - Utbildningsnämnden kommer ej att överklaga Förvaltningsrättens i Växjö dom i mål nr 2433-13. - Utbildningsförvaltningen får i uppdrag att organisera skolskjuts för Adam Tilly.
Utbildningsnämnden 2013-11-25 5 90 Dnr 2012/20 632 Handlingsplan för IT 2014 Utbildningsnämndens utskott antog 2013-05-29 IT-plan 2014-17 och gav utbildningsförvaltningen i uppdrag att under hösten presentera en handlingsplan för 2014. Åtgärderna ska rymmas inom ram. Tjänsteskrivelse Handlingsplan för IT 2014 daterad 2013-10-24. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2013-11-13, 180. Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden antar IT-handlingsplan för 2014 enligt tjänsteskrivelse daterad 2013-10-24. - Inför budgetarbetet 2015 ska hänsyn tas till de förslag och synpunkter som framförs i handlingsplan för IT 2014. Tf. förvaltningschef Björn Holmgren Grundskolechef PO Johansson IT-samordnare Stefan Jönsson Verksamhetschef Mia Johansson Ekonom Paul Jönsson
Utbildningsnämnden 2013-11-25 6 91 Dnr 2012/49 611 Skolorganisation Pjätteryds skola Samtidigt som utbildningsförvaltningen har planerat för den nya skolorganisationens fas två, där elevtal för alla skolor har sammanställts för fem år framåt, har ett deluppdrag varit att titta på hur elevtalen för Pjätteryds skola utvecklar sig. Kommunfullmäktiges beslut 2012-12-17, 163. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Skolorganisation Pjätteryds skola daterad 2013-09-26. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2013-11-07, 176 Utbildningsnämndens beslut - Utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att besluta om nerläggning av Pjätteryds skola från och med höstterminen 2014. - Utbildningsförvaltningen får i uppdrag att placera eleverna i Pjätteryds upptagningsområde inom den nya skolorganisationen på lämplig skola. - Utbildningsnämnden säger upp delar av lokalerna i Pjätteryds skola med utflyttning senast 2014-06-30. Protokollsanteckning Jessica Wihlborg (C), Gusten Mårtensson (C) och Claes Lindahl (C) vill ha följande antecknat till protokollet: Centerpartiet vill överväga att nerläggning av Pjätteryd sker senare än VT 14, för att underlätta den stora omflyttningen i centralorten. Kommunstyrelsen Tekniska förvaltningen Tf. förvaltningschef Björn Holmgren Grundskolechef PO Johansson Verksamhetschef Mia Johansson Ekonom Axel Lindhe
Utbildningsnämnden 2013-11-25 7 92 Dnr 2012/42 041 Dnr 2012/49 611 Ny skolorganisation - lokalfrågor För att bättre möta omvärldens utmaningar och för att få effektivitet i nyttjandet av tillgängliga budgetmedel, genomför utbildningsnämnden nu steg två av den nya skolorganisationen. Enligt beslut i utbildningsnämnden 2012-11-21, 130 gavs uppdrag till utbildningsförvaltningen att utarbeta en detaljerad, i organisationen väl förankrad, genomförandeplan. Kommunfullmäktiges beslut 2012-12-17, 163. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Ny skolorganisation lokaler Klöxhult och Gemö daterad 2013-11-15. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Kostnader för lokaler läsåret 2014-2015 daterad 2013-11-15. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2013-11-15, 187 Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden beslutar att styrning av elever from höstterminen 2014 sker enligt tjänsteskrivelse daterad 2013-11-15. Vilket bl.a. innebär: Elever inom Pjätteryds skolas upptagningsområde hänvisas till Klöxhult skola och placeras där från åk F till 6. Klöxhultskolans åk 7-9 elever flyttar till Linnéskolan. Montessoriskolan flyttas till Klöxhult. Grundsärskolans åk 7-9 elever flyttas till Linnéskolan. - Medel för förändring av skollokaler samt flytt, utemiljö och paviljonger planeras för inom budget 2014. Kommunstyrelsen Tf. förvaltningschef Björn Holmgren Grundskolechef PO Johansson Verksamhetschef Mia Johansson
Utbildningsnämnden 2013-11-25 8 93 Dnr 2013/127 600 Yttrande Utbildningsdepartementet promemorian Vissa skollagsfrågor Utbildningsdepartementet har 2013-10-23 översänt remiss avseende promemorian Vissa skollagsfrågor. Kanslienheten önskar få remissvar senast 2013-11-18. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Remiss Vissa skollagsfrågor daterad 2013-11-08. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2013-11-13, 181. Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden yttrar sig i enlighet med utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2013-11-08. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Kommunstyrelsen
Utbildningsnämnden 2013-11-25 9 94 Dnr 2012/30 714 Förskoleplatser Barnantalet (1-5 år) har ökat i Älmhults kommun med ca 160 barn sedan 2007. Förskolor har byggts till och tre moduler används fortfarande. Under 2013 har barnantalet stabiliserats något och ökningen är inte längre lika stor per år. Flertalet av barnen finns i tätorten och där saknas det fortfarande förskoleplatser. Inför januari 2014 saknas det ca 20 förskoleplatser i Älmhults tätort. Dessutom finns en kö till Internationella förskolan på cirka 15 barn. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Förskoleplatser daterad 2013-11-06. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2013-11-13, 183. Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag - I avvaktan på att planerad utökning av platser inom förskolan står färdig inför hösten 2014 placeras de barn som står i kö på befintliga förskolor i tätorten. Protokollsanteckning Stefan Jönsson (S) vill ha följande antecknat till protokollet: Utbildningschef och verksamhetschef förskola varnar för att överinskrivningar inte blir någon bra arbetsmiljö för barnen eller personal. Socialdemokraterna vill notera att då måste vi anställa och finansiera detta. Verksamhetschef Mia Johansson Ekonomihandläggare Kerstin Sörensen
Utbildningsnämnden 2013-11-25 10 95 Dnr 2012/42 041 Volym och lönekostnadsutveckling för januari oktober Utbildningsförvaltningen har upprättat redovisning av volymer samt lönekostnadsutveckling för januari oktober 2013. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Volymer januari oktober 2013 daterad 2013-10-16. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Lönekostnadsutveckling januari oktober 2013 daterad 2013-10-28. Utbildningsnämndens beslut - Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av volymer januarioktober 2013 enligt tjänsteskrivelse daterad 2013-10-16. - Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av lönekostnadsutveckling för januari-oktober enligt tjänsteskrivelse daterad 2013-10- 28. Kommunstyrelsen Tf. förvaltningschef Björn Holmgren Grundskolechef Per-Olof Johansson Gymnasiechef Britt-Louise Ek-Gustafsson Verksamhetschef Mia Johansson
Utbildningsnämnden 2013-11-25 11 96 Dnr 2012/42 041 Prognos efter oktober 2013 Utbildningsförvaltningen har upprättat prognos till och med oktober. Av utbildningsnämndens budget på 307,2 mkr har 261,8 mkr förbrukats under perioden 2013-01--2013-10. Relateras förbrukade medel till den periodiserade budgeten på 255,3 mkr så ger det en avvikelse på -6,5 mkr för perioden. Utbildningsförvaltningens skrivelse Prognos efter oktober 2013, daterad 2013-11-19. Utbildningsnämndens beslut - Utbildningsnämnden godkänner prognos efter oktober 2013, daterad 2013-11-19. Kommunstyrelsen Tf förvaltningschef Björn Holmgren Ekonom Paul Jönsson Grundskolechef PO Johansson Gymnasiechef Britt-Louise Ek-Gustafsson Verksamhetschef Mia Johansson
Utbildningsnämnden 2013-11-25 12 97 Dnr 2013/7 041 Internbudget 2014, plan 2015-2016 Utbildningsförvaltningen har upprättat förslag till internbudget 2014 samt plan 2015-2016. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Internbudget 2014, planår 2015-2016 daterad 2013-11-15. Utbildningsnämndens utskotts förslag 2013-11-15, 188 Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag -Utbildningsnämnden fastställer internbudget 2014, plan 2015-2016 i enlighet med Budget 2014, plan 2015-2016 daterad 2013-11-15. - Utbildningsnämnden begär hos kommunstyrelsen att nya lokaler samt om- och tillbyggnader av befintliga, vilka är en konsekvens av den nya skolorganisationen, ska rymmas inom kommunens investeringsram. Reservation Stefan Jönsson (S) reserverar sig för socialdemokraternas räkning mot förslaget enligt första beslutssatsen. Socialdemokraterna kommer att lämna in eget förslag. Kommunstyrelsen Tf. förvaltningschef Björn Holmgren Ekonom Paul Jönsson Grundskolechef PO Johansson Gymnasiechef Britt-Louise Ek-Gustafsson Verksamhetschef Mia Johansson
Utbildningsnämnden 2013-11-25 13 98 Kalendarium för 2014 Förslag på sammanträdesplan för 2014 har upprättats. Utbildningsnämnden sammanträder kl. 9.00 15.00 och utbildningsnämndens utskott sammanträder kl. 8.30 12.00. Utbildningsnämndens beslut i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden godkänner sammanträdesdagar för 2014 enligt nedan: Månad Utskott Nämnd Januari 15 22 Februari 12, 19 Mars 19, 26 5 April 23, 30 9 Maj 21, 28 7 Juni 11 Augusti 27 September 10, 24 3 Oktober 16, 22 1 November 19 5 December 17 3
Utbildningsnämnden 2013-11-25 14 99 Redovisning av delegeringsbeslut Förteckning Verksamhetschef grundskola 1 Utbildningsnämndens beslut - Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut som förtecknats i protokoll 2013-11-25.
Utbildningsnämnden 2013-11-25 15 100 Kvalitetsrapport från grundskolan Grundskolechef samt grundskolans rektorer redogör för kvalitetsarbetet verksamheterna bedriver.