Sammanträdesprotokoll

Sid 1 (16) Sammanträdesprotokoll 17-30 Plats och tid Regenereringshuset, Gasklockorna, onsdagen 13 mars kl. 13:30-17.40 Närvarande Se sidan 2 Justeringens tid 2013-03-18 Sekreterare Camilla Williamsson Ordförande Lars-Göran Ståhl (S) Ann-Helen Persson (C) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2013-03-13 Anslag sätts upp 2013-03-19 Anslag tas ned 2013-04-10 Förvaringsplats för protokollet Gefle Vapen Underskrift Camilla Williamsson Gävle kommun Kultur & Fritid Gävle Box 801, 801 30 Gävle Besök Slottstorget 1 Växel 026-17 80 00 Fax 026-17 94 45 gavle.kommun@gavle.se www.gavle.se

Sid 2 (16) Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Lars-Göran Ståhl (S) Mona Kolarby (S) Markus Kristiansson (S) Maria Andersson (S) Ismet Uzun (S) Ylva Bandmann (MP) Per-Olof Flodström (V) Kenneth Bognesand (M) Birgittha Bjerkén (M) Jan Svensson (M) Niclas Bornegrim (M) Gunnar Kvist (FP) Ann-Helen Persson (C) ordf. vice ordf. 17-26 Inga-Lill Hemström(S) Kicki Larsson (MP) Kerstin Brannerydh (M) 27-30 17-30 17-30 Ersättare Närv. Frånv Balder Bergstöm (S) Leyla Tarhan (S) Tobias Åkerlund (V) Lars-Åke Gyllenhammar (M) Margaretha Hofvenstam (FP) Vakant (KD) Övriga Kajsa Ravin Camilla Williamsson Anneli Westin Marie-Louise Andersen Tina Hellman Lars Sandberg Johan Öholm Beryl Lunder Lisbeth Forslund Ninni Berggren Magnusson Anna Livion Ingvarsson Pär Granström Förvaltningschef Nämndsekreterare Ekonomichef Informationschef Ekonomichef Chef Idrott Chef Friluftsliv Chef Konserthuset Chef Biblioteket Chef Kultur & Föreningsstöd Chef Konstcentrum Biolog

Sid 3 (16) 17: Fastställande av dagordning 1. Mötets öppnande, upprop, tjänstgöringsordning 2. Val av justerare 3. Fastställande av föredragningslista 4. Anmälan av beredning 28 februari 5. Information om Konstcentrum 6. Information från förvaltningschefen 7. Information om Kulturkiosken och Spegeln 8. Inför arbetet med Mål och ramar, dnr 13KFN56 9. Tidplan - Hållbar idrott Gävle idrottspolitiskt program, dnr 12KFN4 10. Årsredovisning 2012 för, 12KFN158 11. Konserthusets och Symfoniorkesterns resultatfond, dnr 13KFN61 12. Internkontrollrapport 2012, dnr 12KFN159 13. Val av ledamot till Gävle Teaterförenings styrelse, dnr 11KFN11 14. Samråd Förslag Miljöstrategiskt program för Gävle kommun, dnr 13KFN30 15. Remiss Kommunrevisionens uppföljning av hantering av avtal rapport för synpunkter, dnr 13KFN46 16. Remiss Motion (M) Gävle behöver ett idrottsmuseum, dnr 12KFN203 17. Ekonomisk månadsrapport, dnr 13KFN66 18. Delegationsrapport, dnr 13KFN16 19. Rapporter från förtroendeuppdrag 20. Kontaktpolitikerna rapporterar 21. Övriga frågor

Sid 4 (16) 18: Anmälan av beredning Ordförandeberedning inför dagens sammanträde har ägt rum den 28 februari med vice ordförande Ylva Bandmann (MP), Kenneth Bognesand (M), Per-Olof Flodström (V) och förvaltningschef Kajsa Ravin samt berörda chefer och handläggare på förvaltningen.

Sid 5 (16) 19: Informationsärenden Information om Konstcentrum Anna Livion Ingvarsson, chef Konstcentrum, tillsammans med kontaktpolitikerna informerar nämnden om avdelningens verksamhet, de uppdrag och regler som styr verksamheten samt de strategiska frågor som är viktiga för Konstcentrum. Information från förvaltningschefen Kajsa Ravin, förvaltningschef, informerar nämnden om Fjärran Höjderförsäljningen och det beslut om övertagande som fattas senast den 31 mars. Övertagandet sker, om beslutet tas, den 1 maj 2013. Förvaltningschefen informerar om kultursamverkan Symfoniorkestern ingått i. Den 21-22 mars hålls en erfarenhetskonferens i Stockholm om bland annat kulturhuvudstadsåret. Den 14 mars hålls en chefsdag för Kultur & fritids avdelningschefer samt enhetschefer. Information om rundtur till stadsdelsbibliotek Lisbeth Forslund, chef Biblioteket, bjuder in nämnden till det första utbildningstillfället för 2013 på kvällstid. Nämnden får besöka tre stadsdelsbibliotek för ökad insyn i verksamheten, Musikbiblioteket, Hille bibliotek samt Sätra. Information om Kulturkiosken och Spegeln Ninni Berggren Magnusson, chef Kultur & Föreningsstöd, informerar nämnden om verksamheten på Kulturkiosken och Spegeln. Information om arbetet inför Mål och Ramar Förvaltningschefen och avdelningscheferna informerar nämnden om de SWOT-analyser som gjorts för varje avdelning som underlag inför synpunkter på preliminära mål och ramar.

Sid 6 (16) Dnr 12KFN4 20: Hållbar idrott Gävle idrottspolitiskt program Beslut beslutar att genomföra en medborgardialog med personal på fritidsgårdar, socialtjänst etc. den 26 mars kl 13-15, att genomföra en medborgardialog med idrottsföreningar den 27 mars kl 18-20, att genomföra en medborgardialog med de sju största specialidrottsförbunden den 8 april kl 18-20, att genomföra en medborgardialog med föreningar med anställd personal den 10 april 8.30-10.30 för att fortsätta arbetet med det idrottspolitiska programmet. antog den 2013-02-06 ett idrottspolitiskt idéprogram hållbar idrott Gävle. Syftet med programmet är att stärka och utveckla förutsättningarna för att idrotten ska vara tillgänglig för alla medborgare utifrån skilda behov och förutsättningar. För att koppla åtgärder till det idrottspolitiska programmet och justera den obalans som finns beslutade att en tidssatt handlingsplan ska upprättas för att konkretisera hur de antagna målen ska uppnås. Förvaltningen fick även i uppdrag att redovisa ett förslag för hur arbetet med handlingsplanen ska gå till. Det fortsatta arbetet föreslås ske genom tre medborgardialoger med idrottsföreningar, de sju största specialidrottsförbunden samt med personal på fritidsgårdar, socialtjänst etc. Under medborgardialogerna informeras deltagarna om nämndens idéprogram, olika åtgärder diskuteras samt förslag på åtgärder samlas in. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Tidplan - Hållbar idrott Gävle, datum 2013-02-19 Inlägg i debatten Markus Kristiansson (S), Lars-Göran Ståhl (S), Gunnar Kvist (FP), Ann-Helen Persson (C), Birgittha Bjerkén (M)

Sid 7 (16) Dnr 12KFN158 21: Årsredovisning år 2012 Beslut beslutar att godkänna redovisningen av verksamhetsberättelsen för 2012, att godkänna redovisningen av måluppföljningen 2012, samt att godkänna redovisningen av uppföljelsen för medarbetarperspektivet. Redovisningen av s verksamhet inklusive måluppfyllelse görs vid varje delårsrapport (delår 1+2) som då utgår från den senaste perioden. Vid årets slut skrivs en rapport som sammanfattar hela årets aktiviteter, och delas då upp i tre rapporter: Verksamhetsberättelsen är en längre och mer detaljerad version av verksamhetsrapporten som både beskriver arbetet med att uppnå målen men också kommentarer kring resultatet, investeringar och väsentliga händelser. Måluppfyllelsen 2012 är ett dokument som enbart utgår från måluppfyllelsen där aktiviteter beskrivs detaljerat. Den lämnas i samband med varje delårsbokslut, men denna rapport avser helåret. Dokumentet som beskriver uppföljning av medarbetarperspektivet innehåller både personalstatistik och beskrivning av arbete för att uppnå nämndmålen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Årsredovisning år 2012, daterad 2013-02-20 Tjänsteskrivelse Verksamhetsberättelse årsredovisning 2012, daterad 2013-02-05 Tjänsteskrivelse Måluppföljning år 2012 Inlägg i debatten Markus Kristiansson (S), Ismet Uzun (S), Ann-Helen Persson (C)

Sid 8 (16) Dnr 13KFN61 Delges Kommunledningskontoret 22: Konserthusets och Symfoniorkesterns resultatfond Beslut beslutar att godkänna förslaget om att avsätta 140 000 kr till Symfoniorkesterns resultatfond. Enligt Dnr 11KFN174 föreslås att årligen ska ta ställning till hur Konserthuset och Symfoniorkesterns resultat ska balanseras. Bakgrunden är att skapa ekonomiska förutsättningar för Gävle Symfoniorkester att uppfylla sitt uppdrag. I Kommunstyrelsens beslut 2012-06-04 gällande kommunövergripande mål och ramar 2013-2016 framgår att Konserthuset och Symfoniorkestern ska ges ekonomiska förutsättningar för att skapa ett årligt positivt resultat till en egen resultatfond. För 2012 redovisar Konserthuset och Symfoniorkestern ett positivt resultat på 140 024 kr. Förvaltningen föreslår att avsätta 140 000 kr av dessa till resultatfond. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Konserthuset och Symfoniorkesterns resultatfond, 2013-02-21 Utdrag ur ekonomisystem med 2012 års resultat Konserthuset och symfoniorkesterns turnéverksamhet, daterad 2012-08-15 Inlägg i debatten Birgittha Bjerkén (M)

Sid 9 (16) Dnr 12KFN159 23: Avrapportering av internkontrollplan för 2012 Beslut föreslås besluta att godkänna rapporteringen av 2012 års internkontroll. Förvaltningens internkontrollgrupp har på grund av en mycket hög arbetsbelastning och vakant tjänst inte kunnat genomföra de föreslagna kontrollmomenten fullt ut. De kvarstår till 2013 års plan. Sju kontrollmoment var föreslagna i 2012 års plan och följer den balanserade styrningen med de fyra perspektiven. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Konserthuset och Symfoniorkesterns resultatfond, 2013-02-21 Utdrag ur ekonomisystem med 2012 års resultat Konserthuset och symfoniorkesterns turnéverksamhet, daterad 2012-08-15 Inlägg i debatten Gunnar Kvist (FP), Birgittha Bjerkén (M)

Sid 10 (16) Dnr 11KFN11 Delges Gävle teaterförening 24: Val till Gävle teaterförenings styrelse Beslut beslutar att utse Jan Svensson (M) till ersättare till Gävle Teaterförenings styrelse efter Ywonne Elmsund (M) som avsagt sig sitt uppdrag. har möjlighet att utse en ordinarie ledamot och en ersättare från nämnden i Gävle Teaterförenings styrelse. Nämndens ordinarie ledamot i Gävle Teaterförenings styrelse är Ylva Bandmann (MP). För uppdraget som ersättare och ledamot i Gävle Teaterförenings styrelse utgår inget arvode. Yrkande Birgittha Bjerkén (M) föreslår att Jan Svensson (M) får representera nämnden som ersättare i Gävle Teaterförenings styrelse. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att beslutar i enlighet med förslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - Val till Gävle teaterförenings styrelse, daterad 2013-02-19 Inlägg i debatten Birgittha Bjerkén (M)

Sid 11 (16) Dnr 13KFN30 Delges Kommunledningskontoret 25: Samråd Förslag till miljöstrategiskt program för Gävle kommun Beslut beslutar att ställa sig positiva till förslaget till Miljöstrategiskt program för Gävle kommun, samt att uppdra till Kultur- fritidsförvaltningen att beräkna kostnaderna för att genomföra de delar som Kultur & fritid ansvarar för. Kultur- och Fritidsnämnden har beretts tillfälle att lämna synpunkter på förslag till Miljöstrategiskt program. Gävle kommuns ambition är att bli en av de bästa miljökommunerna i landet. Därför har man tagit fram ett Miljöstrategiskt program som ska styra och samordna kommunens arbete med miljöfrågor. Det innehåller mål inom miljöområdet och visar den inriktning som miljöarbetet i Gävle kommun kommer att ha nu och på längre sikt. Hela Gävle kommun tar miljöfrågan på största allvar och ska visa vägen och föregå med goda exempel. Det Miljöstrategiska programmet ersätter de lokala miljömål som gällde från 2005 fram tom 2010. Yrkande Alliansen yrkar på att ett tillägg görs i beslutsmeningen beslutar att ställa sig positiva till att arbeta vidare med förslaget till miljöstrategiskt program för Gävle kommun. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att beslutar i enlighet med tidigare/liggande förslag. Reservation Alliansen reserverar sig mot majoritetens beslut till förmån för sitt eget förslag. Att kultur- och fritidsnämndens ställer sig positiva till att arbeta vidare med förslaget till miljöstrategiskt program för Gävle kommun. Se bilaga. Beslutsunderlag Förslag till Miljöstrategiskt program för Gävle kommun. Samrådsversion 31 januari 8 mars 2013 Inlägg i debatt Lars-Göran Ståhl (S), Gunnar Kvist (FP), Ann-Helen Persson (C), Jan Svensson (M), Birgittha Bjerkén (M), Mona Kolarby (S), Niclas Bornegrim (M) Markus Kristiansson (S), Inga-Lill Hemström (S), Balder Bergström (S), Tobias Åkerlund (V)

Sid 12 (16) Dnr 13KFN46 Delges Kommunrevisionen 26: Yttrande på uppföljning av avtalshantering samt kontroll av fakturor mot avtal hos Gävle kommuns nämnder Beslut beslutar att godkänna förslaget att utarbeta avtalsrutiner för under 2013. Kommunrevisionen har skickat en rapport för synpunkter som avser uppföljning av hanteringen av avtal. Revisorerna begär synpunkter från Kommunstyrelsen och berörda nämnder senast 22 mars 2013 kring denna rapport. En uppföljning av hanteringen av avtal för Kommunstyrelsen och nämnderna har gjorts under 2012. Den första rapporten avsåg en enkät kring hanteringen av avtal för Kommunstyrelsen, samtliga nämnder och samtliga bolag inom GSAB-koncernen. Denna andra, uppföljande rapport översänds nu samtidigt med redovisningen av enkätresultatet till Kommunstyrelsen och nämnderna. Omvårdnadsnämnden har granskats särskilt när det gäller fakturering utifrån avtal med uppdragsföretagen och omfattas därför inte av denna rapport. Förvaltningen har granskat redovisningen och har inga synpunkter på förfarande på genomförandet av undersökningen. Däremot visar rapporten på ett antal punkter där brister tydliggörs. Förvaltningen föreslår att utgå från remissen och utarbeta avtalsrutiner under 2013. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse- Yttrande på Uppföljning av avtalshantering samt kontroll av fakturor mot avtal hos Gävle kommuns nämnder. Revisionsrapport, 2013-01-29

Sid 13 (16) Dnr 12KFN203 Delges Kommunledningskontoret 27: Yttrande över motion (M) Gävle behöver ett idrottsmuseum Beslut beslutar att inte ställa sig bakom motionen då Kultur- och fritidsnämndens uppdrag inte innefattar att bistå med lokaler till museiverksamhet. En motion har inkommit angående att inrätta ett idrottsmuseum i Gävle för att lyfta Gävle som unik idrottsstad där idrotten präglat staden under de senaste 100 åren med stora framgångar. Gävle idrottshistoriska förening har under åren samlat på sig stora samlingar av idrottspriser/dokumentation. Föreningen har tidigare sökt lokal för ändamålet utan att lyckas. Förslagsställarna vill at Gävle kommun bistår Gävle idrottshistoriska förening med lämplig lokal för att inrätta ett idrottshistoriskt museum i Gävle centralt beläget gärna i Slottet eller Rådhuset. När det gäller idrottsmuseum finns det som förslagsställaren beskriver ett flertal i landet. De flesta drivs dock ideellt genom föreningar eller stiftelser som exempelvis Linköpings-, Halmstads-, Helsingborgs-, Göteborgs-, och Dalarnas idrottsmuseum. Riksidrottsmuseet i Stockholm finansieras med statliga medel. Malmö idrottsmuseum är det enda kommunalt drivna museum förvaltningen har kännedom om. Kultur- och fritidsförvaltningen ställer sig principiellt bakom idén med ett idrottshistoriskt museum. Kultur & fritid Gävle har inga medel för detta och det ingår i dagsläget inte heller i nämndens uppdrag att medfinansiera museiverksamhet. Beslutsunderlag Motion (M) Gävle behöver ett idrottsmuseum, daterad 2012-12-21 Tjänsteskrivelse Yttrande över motion Gävle behöver ett idrottsmuseum, daterad 2013-02-21 Inlägg i debatt Niclas Bornegrim (M), Ann-Helen Persson (C), Birgittha Bjerkén (M), Markus Kristiansson (S)

Sid 14 (16) Dnr 13KFN66 28: Ekonomirapport Ekonomichef, Tina Hellman, redogör för förvaltningens ekonomi per den 28 februari 2013.

Sid 15 (16) Dnr 13KFN16 29: Delegationsrapport har överlåtit sin beslutanderätt till kommitté, ordförande och tjänstemän i enlighet med s delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till. Redovisningen innebär inte att omprövar eller fastställer besluten. Däremot får återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Personalärenden Tillsättningsbeslut 13.1003-13.1004 Deltagande i resa 13.1005 Bidrag och stöd Lotteriverksamhet 13.2038-39 Planer & Övrigt Yttrande över detaljplan 13.4000 Inlägg i debatt Birgittha Bjerkén (M)

Sid 16 (16) 30: Rapporter 1. Rapporter från förtroendeuppdrag Förtroendevald Datum Uppdrag Lars-Göran Ståhl (S) 7 februari Rapport från möte med föreningen Svenska Tonsättare i Stockholm. Gunnar Kvist (FP), Lars-Göran Ståhl (S) 12-13 februari Rapport från konferensen Idrott & mångfald i Karlstad. Lars-Göran Ståhl (S) 14 februari Rapport från Handikappteatern. Lars-Göran Ståhl (S) 13 mars Rapport från Stiftelsen Forsbacka bruk och förhandlingar med miljödomstolen. 2. Kontaktpolitikerna rapporterar Kontaktpolitiker Konstcentrum Markus Kristiansson (S) och Kerstin Brannerydh (M) rapporterar från planeringsmöte inför dagens presentation om avdelningen Konstcentrum. Övrigt Ordföranden bjuder in nämnden till att se Folkteaterns uppsättning Alice i Underlandet den 11 april, anmälan meddelas till nämndsekreteraren senast den 25 mars. beslutar att två kontaktpolitiker för Konserthuset och Symfoniorkestern erbjuds att delta i seminarierna den 18 april i samband med Folk & Världsmusikgalan i Gävle 2013.