FÖREDRAGNINGSLISTA Distriktsårsmöte i Västervik den 20 oktober 2018 Inner Wheel Distrikt 241 SWEDEN 1 Distriktsårsmötet öppnas. 2 Mötets behöriga utlysande. 3 Godkännande av föredragningslista. 4 Upprop av delegater och övriga deltagare. 5 Val av justerare tillika rösträknare. 6 Presentation av VU. 7 Finns ej något distriktsmötesprotokoll. Distriktsmötet som skulle ha varit i Nybro- Emmaboda lördagen den 3 mars 2018 ställdes in pga snöoväder. Föredragningslista för distriktsmöte i Kosta 2018-03-03. Klubbarna skulle ta beslut om följande punkter: 6-14. Samtliga klubbar röstade ja. Redovisas av DP Gunwor Larsson. Bilaga 1. 8 Distrikt 241 - verksamhetsåret 2017-2018. årsberättelse, bilaga 2 ekonomisk rapport årsbokslut, bilaga 3 revisionsberättelse beslut om hantering av resultat 9 Ansvarsfrihet för distriktets VU för verksamhetsåret 2017-2018. 10 Svenska Inner Wheel Rådet (SIWR) och IW-Nytt - verksamhetsåret 2017-2018. årsberättelse - se hemsidan under Från rådet ekonomisk rapport - se hemsidan under Från rådet revisionsberättelse - se hemsidan under Från rådet 11 Ansvarsfrihet för SIWR och IW-Nytt för verksamhetsåret 2017-2018. 12 Hjälpverksamheten - Rådsskattmästarens uppgifter om insamlade och skänkta medel, samt kommande hjälpprojekt. DP Gunwor Larsson informerar om de internationella hjälpprojekten som klubbarna skall välja på. Bilaga 4 13 Nomineringar till SIWR - verksamhetsåret 2019-2020. rådspresident vice rådspresident tillika suppleant för Nationalrepresentanten past rådspresident tillika Nationalrepresentant och RISO rådssekreterare rådsskattmästare Annelie Johansson 2018-09-16 Sida 1 av 9
redaktör för IW-Nytt matrikelredaktör arkivarie webmaster Rådspresident/Ordförande Agneta Svensson Filipstad IWC Vice Rådspresident/Vice Vakant Nationalrepresentant (Deputy) Immediate Past Rådspresident/ Pia Elmgren Boden IWC Nationalrepresentant/RISO Rådssekreterare Birgitta Gleerup Piteå IWC Rådsskattmästare Lena Nennefors Ljungby IWC Redaktör/Medieansvarig Kerstin Jonsson Sandviken IWC Matrikelredaktör Barbro All Brorsson Sigtuna-Arlanda IWC Arkivarie Rigmor Börjesson Kungsbacka IWC Webmaster Elisabeth von Friesendorff Lund IWC 14 Nominering till IIW Board Director 2019-2020. Margareta Wesslau, Stockholm Västra IWC. 15 Motioner från SIWR. 16 Förslag från SIWR. 17 Motioner från klubbarna, bilaga 5. 18 Frågor och förslag från klubbarna. 19 Delegaterna har ordet. 20 Rapport från distriktsgolfen i Västervik den 5 september 2018-09-05. Asta Nilsson rapporterar. 21 Rapporter från VU. 22 Distriktsmöte i Linköping, mars 2019. Klubbpresident Lilian Ralphsson hälsar välkommen och meddelar datum. 23 Övriga frågor. 24 Distriktspresident Gunwor Larsson har ordet. 25 Distriktsårsmötet avslutas. Annelie Johansson 2018-09-16 Sida 2 av 9
VU s förslag till beslut relaterat till punkterna i föredragningslistan Bilaga 1 Punkt 7 SIWR:s budget för 2018-2019 Bifalles inte: Punkt 8 VU s förslag till budget för 2018-2019 enligt skattmästarens utsända förslag innebärande en ökning av årsavgiften med 25:- vilket tidigare påtalats från VU. Bifalles inte: Punkt 9 Val av distriktsfunktionärer verksamhetsåret 2018-2019. Det noteras att Asta Nilsson erbjudit sig att kvarstå som skattmästare ytterligare ett år. Bifalles inte: Punkt 10 Val av revisorer och revisorssuppleant verksamhetsåret 2018-2019 Bifalles inte: Punkt 11 Fullmakter 2018-2019 för distriktspresident och distriktsskattmästare Punkt 13 Val till SIWR verksamhetsåret 2018-2019 Punkt 17, information Motioner avseende annonsering i IW-nytt och i våra matriklar samt förslag till förändring i utgivningen av matriklar bordläggs till årsmötet. Dp Margareta kommer dock att lyfta frågan på kommande rådsmöte. Punkt 25 Dispensansökningar från Linköping avseende Norrköping avseende Dispensansökningar från distriktet Dispens avseende Asta Nilsson som distriktsskattmästare samt dispens för Lillemor Karlsson att under året som vice distriktspresident även upprätthålla uppdraget som klubbskattmästare i sin hemmaklubb. Klubbens namn: Delegat: Delegat: Delegat: Annelie Johansson 2018-09-16 Sida 3 av 9
Bilaga 2 International Inner Wheel Distrikt 241 Ekonomisk redovisning verksamhetsåret 2017-2018 Resultatrapport - bokslut Utfall Budget Utfall Utfall Budget 2017-2018 16/17 15/16 18/19 Intäkter kr kr kr tkr kr Medlemsavgifter 115 235 116 000 116 290 125 110 250 Övriga intäkter 400 Summa intäkter 115 635 116 000 116 290 125 110 250 Direkta kostnader - 74 958-80 000-76 938-76 - 65 800 Nettointäkt distriktet 40 677 36 000 39 352 49 44 450 Informationsmöte klubbarna -4 DP+ Dsekr: Klubbmöten - 3 365-3 000-1 325-3 - 4 000 DP+ vdp: Rådsmöten - 9 533-10 000-10 318-8 - 12 000 VU:VU-möten - 2 402-4 000-2 297-2 - 4 000 VU: Delt. i Distriktsmöten - 15 326-12 000-12 863-9 - 13 000 Distriktsmöten lokalkostnad - 3 000-3 821-2 - 3 000 Conventionmöte - 24 847-25 000 - Info-möte: Distriktsfunktionärer - 7 194-10 000-6 221-7 - 10 000 Gåvor, emblem - 1 315-2 020-2 - 500 Porto - 160-305 - 1-500 Telefon, kommunikation - Kontorskostnader - 558-4 000-601 - 1-1 000 Övriga kostnader - 500-330 - 1 Summa externa kostnader - 64 700-71 500-40 101-40 - 48 000 Ränteintäkter Avgifter postgiro/bank -1100-1 000-1 100-1 - 1 100 Resultat 1-25 123-36 500-1 849 8-4 650 Avsättning conventionkonto -2000-2 000-2 025-5 - 3 500 Återföring conventionkonto 24847 25 000 Resultat 2-2 276-13 500-3 874 3-8 150 Antal betalande medlemmar 400 405 437 Beräknat antal medlemmar 400 350 Distriktsavgift 290 290 290 290 315 direkta kostnader IIW 38kr,SIWR 50kr, registeravg 20kr, IW-Nytt 50kr=158kr +matrikel 30kr= 188kr. Asta Nilsson 20180630 Annelie Johansson 2018-09-16 Sida 4 av 9
Bilaga 3 International Inner Wheel Distrikt 241 Ekonomisk ställning per 2018-06-30 med 5 års jämföresetal 2018-06-30 2017-06-30 2016-06-30 2015-06-30 2014-06-30 Lager, standar 450 450 400 2 688 2688 Lager, trycksaker Lager, märken Förutbetalda kostnader *) 720 5 276 7092 Upplupna intäkter Fordran på klubb Plusgirot 16 244 41 328 42 458 28 469 29583 Bankkonto 57 417 57 417 57 417 57 407 57261 Summa tillgångar 74111 99195 100 995 93 840 96624 Eget kapital 69 286 71 523 72 563 72 563 69767 Ack avsättningar: conv.konto 4 825 27 672 25 647 21 277 27706 Upplupna kostnader**) -848 Summa Eget kapital och avsättningar och skulder 74 111 99 195 98 210 93 840 96625 Kapitalförändring = årets vinst+/ underskott- -2 276-3 874 2 835 444 3623 2018-06-30 Asta Nilsson Annelie Johansson 2018-09-16 Sida 5 av 9
Bästa IW-systrar ute i klubbarna. Bilaga 4 Nu är vi ett stycke in på det nya verksamhetsåret och många av er har varit på höstens första klubbmöte. För min del känns det kul och inspirerande att få vara några år på distriktet igen. Jag kommer förhoppningsvis träffa er på mina klubbesök och många hoppas jag träffa här i Västervik på distriktsårsmöte i oktober. I början av augusti var vi 53 kvinnor från hela Sverige på ett givande informationsmöte i Rosersberg utanför Stockholm. Där hade vi tid att prata och diskutera angelägna IW-frågor. I november kommer Svenska Inner Wheel Rådet (SIWR) hit till Västervik på Rådsårsmöte. Det ska bli roligt att få visa dem Västervik. Får hoppas att solen visar sig i höstmörkret. Jag vill att ni tar ställning till följande frågor i klubbarna: Nytt Internationellt hjälpprojekt Vid Convention i Australien beslöts det att det Internationella projektet skall inrymmas inom ramen Caring for Woman and Girls. Vid informationsmötet i augusti i Rosersberg togs det fram tre förslag på ett nytt internationellt projekt som klubbarna skall ta ställning till. De tre förslagen är: 1. FMG (könsstympning): Ett gemensamt nordiskt projekt. 2. Garissa: Ett projekt i Kenya som skyddar flickor från könsstympning och ger hjälp till skolutbildning. 3. Fistula: Ett sjukhus i Etiopien som ger hjälp till kvinnor som lider av omfattande förlossningsskador med gynekologiska fistlar. Avtalen för våra projekt Narkotikabekämpning och Silviasystrarna går ut den 30 juni 2019. Så vi vill att ni även tar ställning till det och diskuterar ute i klubbarna. Det finns också ett intresse att bjuda in IIW.s världspresident till vänskapsmötet 2020 som genomförs av D 233 i Tällberg. På hemsidan finns ett PM för tillvägagångssättet Diskutera detta i klubbarna och kom tillbaka till mig om vad ni har enats om. Jag vill ha svar från er på dessa tre frågor i slutet av oktober eftersom jag ska skicka svar till SIWR senast den 1 november. Soliga IW-hälsningar Gunwor Larsson/ Distriktspresident Annelie Johansson 2018-09-16 Sida 6 av 9
Bilaga 5 Från klubb: Västervik till distrikt: 241 Från distrikt: 241 till SIWR Avseende: Diskussionsunderlag för förtydligande/tolkning av beslutsgången vid fastställande av årsavgiften för klubb och distrikt. Motivering: Av stadgarna framgår det tydligt att klubbens beslut om årsavgift för näst kommande verksamhetår ska fastställas på årsmötet ( 9 sid 45 och sid. 53). Däremot är det lite svårtolkat när distriktet ska ta beslut om distriktsavgiften. Enligt 9 (sid 32) framgår att distriktsavgiftens storlek ska bestämmas av årsmötet. Samtidigt framgår att årsmötet ska hållas på ett distriktsmöte före den 31 mars (sid 31). Samtidigt anges på sid 41: Höstens distriktsårsmöte:behandlar distriktets ekonomi och ansvarsfrihet. Vårens distriktsmöte: bl.a. fastställer distriktsavgiften för nästkommande verksamhetsår samt behandlar budgeten för nästa verksamhetsår. Formuleringen i föregående mening innebär att en höjning av distriktsavgiften inte kan träda i kraft samma kalenderår som beslutet fattats utan först påföljande verksamhetsår. Vid distriktsårsmötet i oktober 2017 aviseras att det kommer att bli tvunget att höja klubbarnas avgifter till distriktet för nästa år. Om något sådant beslut formellt har fattats vid distriktsmötet våren 2017 framgår inte. Detta innebär att klubbarna inte har möjlighet att enligt stadgarna höja sina årsavgifter på ett ordinarie årsmöte innan höjningen av distriktets årsavgift träder i kraft. Förslag att: Distriktets beslut om årsavgift fastställs på distriktsmötet våren innan den ska träda ikraft. Klubbarnas beslut om årsavgift kan då fattas på deras årsmöte samma höst för att träda ikraft inför nästa verksamhetsår. Distriktskommitténs beslut: Skicka motionen vidare till SIWR för behandling SIWRs beslut: För Klubben till Distriktet Ort: Västervik..Datum: 2018-04-14 Mai-Gret Fredriksson Maria Hessel Klubbpresident Vice sekreterare För Distriktet till SIWR Ort: Linköping Datum: 2018-08-16 Gunwor Larsson Annelie Johansson Distriktspresident Annelie Johansson 2018-09-16 Sida 7 av 9
MOTION Verksamhetsåret 2018/2019 Bilaga 6 Från klubb: 65 Västervik till distrikt: 241 Från distrikt: 241 till SIWR Avseende: Ändring av stadgarna när det gäller datum för årsmöte, så att det endast kan hållas på det första klubbmötet på hösten. Motivering: Av stadgarna framgår det tydligt att en ekonomisk årsredogörelse ska upprättas efter verksamhetsårets slut och att denna i reviderat skick ska föreläggas medlemmarna före årsmötet. Att upprätta en ekonomisk årsedogörelse som speglar hela verksamhetsåret till och med den 30 juni är inte möjligt att göra förrän efter verksamhetsårets utgång. Dessutom finns i stadgarna också tidsangivelser för revisorerna genomförande av revisionen som måste respekteras. Detta innebär att årsmöte inte kan hållas innan verksamhetsåret har avslutats Förslag att: 6 (sid. 44) gällande klubbstadgarna ändras till följande: Årsmöte hålls på det första klubbmötet under det nya verksamhetsåret. Distriktskommitténs beslut: VU beslutar att: Ej tillstyrka motionen då detta är en ngelägenhet för klubben. SIWRs beslut: För Klubben till Distriktet Ort: Västervik Datum: 2018-05-14 Mai-Gret Fredriksson Maria Hessel Klubbpresident Vice sekreterare För Distriktet till SIWR Ort: Linköping Datum: 2018-08-16 Gunwor Larsson Annelie Johansson Distriktspresident Annelie Johansson 2018-09-16 Sida 8 av 9
MOTION 2018/2019 Bilaga 7 Från klubb: 65 Västervik till distrikt: 241 Från distrikt: 241 till SIWR Avseende: Ändring av stadgarna när det gäller tid för inbetalning av årsavgiften till klubben. Motivering: Av stadgarna framgår i 9 (sid 45) att inbetalningen av årsavgiften ska ske vid verksamhetsårets början och senast den 30 september. Samtidigt framgår av stadgarna för distriktet 9 (sid 32) att inbetalning av distriktsavgiften ska ske före den 1 oktober. Tiden för klubbarnas hantering av inbetalningen till distriktet blir härigenom orimligt kort. Vi anser det därför önskvärt att årsavgiften ska betalas innan verksamhetåret börjar d.v.s. senast den 30juni. Förslag att: 9 (sid. 45) gällande klubbstadgarna ändras till följande: Inbetalning av årsavgiften ska ske innan verksamhetsårets början och senast den 30 juni. Distriktskommitténs beslut: VU:s förslag: Årsmöte hålls på det första månadsmötet på verksamhetsåret, hösten. SIWRs beslut: För Klubben till Distriktet Ort: Västervik Datum: 2018-05-14 Namn Mai-Gret Fredriksson Maria Hessel Klubbpresident Vice sekreterare För Distriktet till SIWR Ort: Linköping Datum: 2018-08-16 Gunwor Larsson Annelie Johansson Distriktspresident Annelie Johansson 2018-09-16 Sida 9 av 9