Protokoll fört vid Distriktsmöte i Ljungby 18 mars 2017

Transkript

1 Protokoll fört vid Distriktsmöte i Ljungby 18 mars 2017 Gäster, delegater och övriga deltagare, se bifogad deltagarförteckning, bilaga 1. Ingrid Lindahl, KP i Ljungby IWC, inledde med att hälsa alla välkomna till dagens möte och efter att ha high-lightat ett urval av klubbens projekt som språkkafé, litteraturcirkel (med Nobel- och Augustpristagare) samt meddelat att klubben fått fyra nya medlemmar med två på väg in(!), lämnade Ingrid över ordet till kommunalråd Magnus Gunnarsson. Magnus Gunnarsson presenterade sin kommun på ett inspirerande, livfullt och mycket inbjudande sätt! (Undrar varför jag fick en känsla av att Magnus skulle kunna sälja is till eskimåer!) Britt Gars Petersson, DP i D240, hälsade alla varmt välkomna till Distriktsmötet. Ruth Brunner tände ljusen inför parentation för Kerstin Svensson, Osby-Broby IWC och Kerstin Wallin, Älmhult IWC, varefter DP Britt läste en dikt med en efterföljande tyst minut. I dag hade DP Britt det särskilda nöjet att hälsa Rådspresident Margareta Wesslau välkommen att övervara DM i D240 och lämnade över ordet till RP Margareta. Efter en kort presentation av sig själv, talade RP Margareta om IWs värdegrund, i första hand med avseende på rekrytering och hur rekrytering kan ske, vidare om medlemsvård och att Inner Wheel är det naturliga valet, d v s vi ska bli vitala, ta tillbaka växtkraften, visa upp vår organisation och vara stolta Inner Wheelare. Andra avsnittet i RPs presentation behandlade medlemsutvecklingen i D240. Båda presentationerna kommer att finnas tillgängliga på IWs hemsida.

2 24. Distriktsmötet öppnas Efter en kort inledning där DP Britt betonade den goda gemenskapen, energin, värmen, välkomnande atmosfären, tryggheten, humorn i möten under Inner Wheels internationella fana, öppnade Britt DM 2017 med att tända Vänskapens Ljus. Närvarande VU-ledamöter presenterade sig och vdp Britt Gannerud redogjorde för att hon kommer att lämna VU av hälsoskäl. Britt Gannerud ser dock fram emot att kunna göra nytta i sin hemmaklubb, Ljungby IWC. 25. Mötet utlyst i laga ordning Kallelse till DM distribuerades till samtliga klubbar i D januari 2017, d v s mer än fyra veckor innan mötet. DM förklarade mötet utlyst i laga ordning. 26. Godkännande av dagordning I förväg utskickad dagordning godkändes efter tillägg Under punkt 36 b kommer att diskuteras och beslutas om antal deltagare från VU på informationsmöten. Under punkt 45 b behandlas Proxy Vote Holder till Convention Val av protokolljusterare och rösträknare Till protokolljusterare tillika rösträknare utsågs delegaterna Ingrid Lindahl och Elisabeth Prescher, Ljungby IWC. 28. Dispenser Dispenser klubbstyrelser 2017/18, godkända av VU i D240 Alvesta IWC Ing-Marie Lisecke, ISO Alvesta IWC Anita Hilner, KSekr Karlshamn IWC Elisabeth Sane, ISO Lessebo-Hovmantorp IWC Anita Davoust, KP Ljungby IWC Eva Jarlsmark, KMäst Ljungby IWC Elisabeth Prescher, KSekr Ljungby IWC Inge Nygaard, ledamot Ängelholm-Luntertun IWC Christina Åberg Johansson, v KSekr Ängelholm-Luntertun IWC Gunilla Magnusson, KSkm Ängelholm-Luntertun IWC Birgitta Karlsson, KSekr Begärd dispens som delegat/ersättare på dagens DM, godkänd av VU Ängelholm-Luntertun IWC Els-Mari Schildt, dispens medges, ej rösträtt 29. Upprop av delegater DSekr Ruth Brunner förrättade upprop av delegater. Mötet representeras av 25 röster via delegater samt sex röster via VU, totalt 31 röster. 30. Rapporter från VU Bilaga 2.

3 31. Protokoll från Distriktsårsmöte i Karlshamn den 8 oktober 2016 Godkändes och lades till handlingarna. 32. Bekräftelse av val till SIWR verksamhetsåret 2017/18 RP Ingelög Wyndham, Helsingborg IWC Im PRP/RISO Margareta Wesslau, Stockholm Västra IWC vrp/vnat repr Pia Elmgren, Boden IWC RSekr Birgitta Gleerup, Piteå IWC, befattningstid 3 år RSkm Lena Nennefors, Ljungby IWC, befattningstid 3 år Förslag till funktionärer RArk Inga-Lill Söderberg, Sundsvall-Skön-S:t Olof IWC, 5 år Web-master Elisabeth von Friesendorff, Lund IWC, 5 år Redaktör IW-Nytt Kerstin Jonson, Sandviken IWC, befattningstid 5 år IT-samordnare Annika Ahlqvist, Avesta IWC Matrikelansvarig Barbro All Brorsson, Sigtuna-Arlanda IWC, 5 år Revisorer Margaretha Warnholtz, Halmstad-Tylösand IWC, 1 år Ingegerd Zirkelbach, Kristianstad-Hammarshus IWC, 1 år Revisorssuppleant Bodil Bergstrand, Karlshamn IWC, 1 år Vivi-Ann Wahlgren, Karlshamn IWC, 1 år Valen till SIWR godkändes i sin helhet av DM. 33 Godkännande av rådsmötesprotokoll från RM i Vänersborg nov 2016 Rådsmötesprotokollet godkändes. 34. Förslag till budget för SIWR 2017/18 DM godkände av SIWR föreslagen budget. 35. Motioner, dels angående lånekonto, dels angående motionsordning DSekr Ruth Brunner reserverade sig mot direktiv från SIWR om att motion betr lånekonto är en ekonomisk fråga som i sådant fall kräver 2/3 majoritet. Ruth menar att det är en policyfråga. Samtliga röstberättigade röstade för motionen, d v s 100%. Motionen som avser motionsordning röstades ner, d v s DM röstade för att vi behåller nuvarande motionsordning, en (1) motionsomgång per år. 36. Ekonomiska frågor D 240 Pga DSkm Ingela Engkvists frånvaro redogjorde DP Britt för att VU i D240 under hittillsvarande verksamhetsår har gjort sitt yttersta för att spara kostnader samt att VU har erhållit totalt ,- av en sponsor. a. DP Britt redogjorde i korthet för budgeten i D240. Budgetförslaget godkändes. b. Fastställande av årsavgift för verksamhetsåret 2017/18 En höjning av årsavgiften till distriktet om 20,- godkändes enhälligt.

4 c. DP Britt föredrog, efter förfrågan från en av distriktets klubbar att de 5,-/medlem i distriktsavgiften, som avsätts för vänortsutbyten inte är avsedda för att sponsra enskilda klubbars vänklubbsutbyten. VU föreslår att innestående ,- ska finnas kvar för eventuella behov för VU vid vänklubbsbesök samt framtida 5,-/medlem ska gå in i den ordinarie budgeten. Årsmötet biföll VUs förslag. d. DP Britt presenterade tankar när det gäller D240s deltagande i av SIWR anordnade årliga informationsmöten. DM biföll DPs förslag om att skicka minst fyra representanter till infomöte i Rosersberg augusti Nomineringar till IIW för verksamhetsåret 2017/18 Påminnelse att klubbarna ska sända in valen till IIW senast 31 mars. Kandidaterna finns presenterade på hemsidan. 38. Val av distriktsfunktionärer för Distrikt 240 verksamhetsåret 2017/18 DP Ruth Brunner, Hässleholm IWC Past DP Britt Gars Petersson, Bromölla-Sölvesborg IWC Vice DP Ing-Marie Lisecke, Alvesta IWC DSekr Anna Forserud, Ljungby IWC VDSekr Torborg Liljegren, Kristianstad-Hammarshus IWC DSkm vakant DISO Anita Hilner, Alvesta IWC DIT-samordnare Catharina Blomberg Hässleholm IWC DArk Marie-Louise Ekander, Älmhult IWC Revisorer Inger Wallin, Halmstad-Tylösand IWC Kerstin Adie, Halmstad-Tylösand IWC Revisorssuppleant Tea Gabrielsson, Kristianstad-Hammarshus IWC Föreslagna kandidater godkändes av DM. DArk Marie-Louise Ekander uppmanade klubbfunktionärer att skicka in arkivmaterial efter varje avslutad mandatperiod. Arkivmaterial som ska skickas till DArk framgår av bilaga Teckningsrätt för Distrikt 240 för verksamhetsåret 2017/18 DP Ruth Brunner och DSkm tecknar distriktets firma var för sig Fullmakter utfärdas för a. DSkm b. DP Ruth Brunner 40. Projekt DP Britt redogjorde i korthet enl följande a. Internationellt projekt Happier Futures - Better Lives

5 För Sverige gäller Garissa i Kenya i ytterligare två år och för uppföljning av projektet ansvarar Birgitta Lundehed b. Nationella projekt IW doktorn projektansvarig Birgitta Lundehed och Margareta Wesslau Narkotikasökhundar projektansvarig Kristina Andersson Redovisning av samtliga projekt i varje nummer av IW Nytt 41. Stipendium Silviasystrar Beslut om fortsättning av projektet togs på Rådsmötet i april 2016! Gunilla Torstensson, projektansvarig. 42. Vision 2017 Besked och information kommer att delges klubbarna efter Birgitta Lundeheds presentation och slutrapport på Rådsmötet 1-2 april. 43. Delegaterna har ordet DP Britt betonade än en gång - att det aldrig är längre mellan VU och klubbarna och vice versa än ett telefonsamtal eller ett ! 44. Distriktspresidentskifte i Hässleholm 3 juni 2017 Ruth Brunner hälsade alla välkomna till Hässleholm, Europas nav(!), och föredrog programmet i korthet. DP-skifte kommer att ske på Skyrup Country Club strax utanför Hässleholm. 45. Övriga frågor a. SIWRs sedvanliga informationsmöte för nya funktionärer äger rum på Tre Rosor i Rosersberg augusti b. DISO, Anita Hilner gav en kortfattad bakgrund till varför Distriktsutbytet med Holland blivit inställt. Vidare gav DISO Anita uttryck för värdet av att mötas över klubbgränserna, t ex intercitymöten. Även närliggande länder som Danmark och Norge går in under paraplyet internationella kontakter. 23 april är sista inskicksdagen till Inner Wheel Nytt och uppmanade klubbarna att skicka korta referat med foton till DISO f v b till IW Nytt. c. D-IT, Catharina Blomberg, har f n ingen annan information att ge än vad som stod betr ny hemsida etc i senaste IW Nytt. D-IT Catharina betonade dock vikten av att klubbarna fortsätter att lägg in matrikelunderlag. d. DP Britt frågade mötet om någon av de närvarande avsåg att delta i Convention i Melbourne Ev Proxy Vote Holder för D240 ska meddelas senast 1 augusti. I sammanhanget biföll DM VUs förslag om att VU kan utse den som blir distriktets Proxy Vote Holder.

6 46. Distriktsårsmöte 2017 DÅM 2017 äger rum 14 oktober i Båstad. Klubbpresident Lena Zimmerberg hälsade alla välkomna. 47. Distriktspresidenten har ordet DP Britt Gars Petersson talade varmt om två personer som hon alltid beundrat. En av dem är Nelson Mandela vars cell på Robben Island hon besökte i höstas. Den andra personen är en flicka som föddes 1910 i Skopje. Denna unga kvinna sökte sig till ett nunnekloster på Irland och hon och tre nunnesystrar tog sig vidare till Indien. Den unga nunnan blev ombedd att åka till Calcutta och när hon såg eländet, armodet och nöden så bestämde hon sig för att stanna. Denna nunna, Moder Teresa, inrättade bl a ett barnsjukhus. Man kan säga att hon var en sann Inner Wheelare! Vid besök på Moder Teresas museum och kista så fanns en text som lämnade djupa spår hos Britt ett leende föder ett nytt leende, fred börjar med ett leende! DP Britt uppmanade alla att ta den vänskapsyttringen med er! Innan formellt avslut avslutade DP med att spela upp IW-sången och tackade för ett fint år! 48. Mötet avslutas Då inga övriga ärenden förelåg tackade DP Britt för ett intressant och konstruktivt Distriktsmöte och avslutade mötet. Ett särskilt tack framfördes till Ljungby IWC för ett ytterst välarrangerat och välkomnande möte. Vid protokollet Justerat Ruth Brunner, DSekr Britt Gars Petersson, DP Justerat Ingrid Lindahl, delegat Ljungby IWC Elisabeth Prescher, delegat Ljungby IWC Bilagor Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Deltagar-/delegat-/gästförteckning, Rapport VU-ledamöter Arkiveringsinstruktioner