Motioner (M) och förslag (F) till SIWR Beslut (B) tagna på Rådsmöten Från V -14 till V -15

Transkript

1 1 er (M) och förslag (F) till SIWR Beslut (B) tagna på Rådsmöten Från V -14 till V v-15 SIWR B 95 Revidering av handboken Beslutades att tillsätta en arbetsgrupp. Handboken 96 v-15 D 241 M/B 88.2 om kapitalets Avseende Tak på storleken av storlek det kapital som SIWR har på bank en lämnas till klubbarna för beslut. 96 v-15 D 240 M/B 88.1 om logi Avseende logi i dubbelrum för

2 2 samtliga funktionärer. en lämnas till klubbarnas för beslut. 96 v-15 SIWR B 85.3.c Överskott EM. Fråga om disponering av ev överskott från European Meeting. Beslutades att ev. överskott skänkes till IW-doktorn om inte EM själva beslutat om annan mottagare. 96 v-15 SIWR B 85.3.b Deltagande på RM Fråga om IW-medlemmar får komma till RM för att lyssna men ej rösta. Besked: Nej. RM är ett arbetsmöte för valda delegater 96 v-15 D 235 B 85.3.a Värdskap för DM Fråga om en klubb kan avsäga sig värdsskapet för DM. Besked: Nej. En klubb kan inte vägra värdskapet för DM. 96 v-15 SIWR B 84 Silviasystrar - stipendier Mottagare av stipendier. Beslutades att utreda regler och kriterier för mottagande av stipendierna. 96 v-15 SIWR B 79 RM protokollet RM beslutade att protokollet från RM endast skall finnas på IW:s hemsida och inte längre tas in i IW-Nytt. 96 v-15 SIWR B 78 Honoured Active Badge Diskuterades regler för utdelning av HAB. Se Handboken sid 269. RM beslutade att innan nominering sker skall hela VU informeras och vara delaktiva i beslutet. European Meeting Fråga till RM Fråga till RM Silviasystrar IW-Nytt HAB Under RM utdelade SIWR HAB

3 3 96 v-15 SIWR B 72 Subventionering till INFO- Möte. till Anita Kierkegaard för förtjänstfulla insatser under många år för Inner Wheel. RM beslutade att subventionera årets INFO-möte med medel som tas ur SIWR:s Eget Kapital. Beslutades att subventionera varje distrikt med 2 000:- om mer än deltar på info-mötet. pdp:s kostnader subventioneras ej. INFO-möte Rådsmötet beslutade att deltagare boende i Stockholm får övernatta hemma. 96 v-15 SIWR B 70 Reseutjämning RM beslutade att ändra beräkningsgrunderna för reseutjämningen vid INFO-möten. 96 v-15 D 240/RM M/B 69 om geografisk placering av RM RM beslutade att beräkning av reseutjämning får göras från aktuellt sommarbostad. från D 240 om Geografisk placering av Rådsmöten har varit ute i distrikt och klubbar diskussion. Rådsmötet beslutade att avslå motionen. 96 v-15 D 240/RM M/B 68 om IW:s hemsida en från D 240 om Inner Wheel Sverige har varit ute i distrikt och klubbar för diskussion. Rådsmötet beslutade att det är

4 4 upp till varje klubb, distrikt och rådet att bestämma om öppenheten för sitt material. 96 v -15 SIWR B 66 Silviasystrar - stipendier RM beslutade enl. Rskm önskan att budgeten för följande verksamhetsår görs först efter årsskiftet. 96 v-15 VU I 65 Östersjömötet Informerades om det planerade Östersjömötet i Kalmar år Inbjudna blir alla länder som har kust mot Östersjön samt Storbritannien. 96 v-15 SIWR B 64 Almedalsveckan Beslutades att IW i år ej skall delta i Almedalsveckan. 96 v-15 SIWR B 63 European Meeting Beslutades att NR deltar i EM i Bristol England år v-15 SIWR B 62 Nordic Meeting Beslutades att NR deltar i kommande NM på Island. 96 v-15 SIWR B 60 Framtagande av Matrikel För framtagande av Matrikel har fyra förslag framtagits. Rådsmötet beslutade att medlemsmatrikel tryckes och Handboken endast finns på nätet. 96 v-15 SIWR B 56 Milersättning RM beslutade att milersättningen ska fortsättningsvis följa statlig norm som för närvarande är 18:50/mil. 96 v-15 SIWR B 52 Årsavgift Budgetförslaget från RM hösten 2014 med en höjning av medlemsavgiften har varit ute hos klubbarna för beslut. Enligt klub- Östersjömöte Almedalsveckan EM NM Matrikel

5 5 barnas beslut görs ingen höjning av årsavgiften för verksamhetsåret Uppkommet underskott på ca :- tas från det Egna Kapitalet. 96 v-15 SIWR B 50 Medlemsavgifter Beslutades att när en ny medlem väljes in i IW mejlas detta omgående till Dskatm. Avgiften för den nye medlemmen skall betalas till distriktet inom 14 dagar. 95 h-14 SIWR B 40.5 Almedalsveckan Beslutade att D 235 arbetar fram ett förslag till deltagande i Almedalsveckan. RP kontaktar Tullverket. Beslut RM våren h-14 SIWR B 38.e Kommande möten Beslutas att ett budgetmöte genomförs på hösten i god tid före RM samt ett ytterligare VUmöte under maj-juni fr o m innevarande verksamhetsår. Delar av VU deltar i budgetmötet. 95 h-14 D 232 D/B 32 Dispenser Beslutades D 232 får tillstånd att ha ett distriktsmöte tillika distriktsårsmöte under h-14 D 239 M/B 31.5 Lokalhyra Kostnaden för lokalhyra vid distriktsmöten ingår i distriktsavgiften. en lades till handlingarna. 95 h-14 VU B 31.4 Resor RM beslutade att alla resor måste sanktioneras innan resan genomföres om råd- klubb eller distrikt skall betala. Möten VU-möten Dispenser

6 6 95 h-14 D 234 M 31.3 Delegater Förslag att IW-klubben till varje DM utser det antal delegater som klubben behöver. SIWR anser att motionen skulle avslås. RM beslutar att motionen skickas till distrikten för omröstning. Beslut RM våren h-14 D 240 M 31.2 ang. att göra IW:s hemsida lättligänglig och öppen för alla Beslutades att skicka motionen till distrikten för omröstning. RM beslutar på våren 2015, 95 h-14 D 240 M/B 31.1 Rådsmöten ang. geografisk placering av RM. Alla RM förläggs till Stockholm. RM beslutade att ej göra någon ändring utan RM alternerar över landet. 95 h-14 SIWR B 24 Vision 2017 Rådsmötet beslutade att inte tillsätta någon arbetsgrupp. Vidare beslöts att vid varje RM rapportera från distrikten hur arbetet med Vision 2017 fortgår. Förslag. Diskutera vårt motto i klubbar och distrikt. 95 h-14 SIWR B 22 Silviasystrar- stipendier RM beslutade att klubbarna diskuterar en fortsättning om stipendier till Silviasystrar. Beslut RM våren RM beslutade att under innevarande verksamhetsår 1. Utdela två stipendier 2. Belopp :-/mottagare RM Vision 2017 Adm. arbetsgrupp Silviasystrar stipendier

7 7 3.Stipendiet utdelas i IW-klubb 4. Nytt avtal 95.h -14 SIWR B 21 Projektansvarig RM beslutade att till projektansvarig t o m juni 2016 utse Gun Sjöblom.-Sandberg 95 h-14 SIWR B 19 Rosenkort Beslutades att i IW-Nytt förtydliga SIWR:s rosenkorts användning. 95 h-14 SIWR B 18 Ansvarig utgivare Rådsmötet beslutade att IW- Nytts redaktör skall vara ansvarig utgigare för IW-Nytt 95 h-14 SIWR B 17 Distriktsindelning Frågan om ny distriktsindelning har diskuterats i distrikt och klubbar. HQ har kontaktats. RM beslutade att avskriva ärendet. 95 h-14 SIWR B 16 Matrikeln Beslutades att handboken utges på hösten conventionåret. Medlemsdelen trycks varje år. RM beslutade om fördelning av arbetsuppgifter i samband med matrikeln. 95 h-14 VU B 15 Budgetförslag Upprättat förslag till budget för visar ett underskott. Beslut: Förslaget till distrikten Beslut på RM våren h-14 SIWR B 14 Schablonersättningar Beslutades om schablonersättningar verksamhetsåret h-14 SIWR F/B 13.k Reseutjämning Tre olika förslag fanns för beräkning av reseutjämning vid INFO-möten. Förslagen lämnas till distrikten Hjälpprojekt Narkotikasökhundar IW-Nytt Matrikel Budget

8 8 för diskusssion och synpunkter. RM beslutar våren h-14 Rådets ITsamordnare B 12 Hemsida/IT RM beslutade om att skapa en ruta på IW:s hemsida för material från media. 94 v-14 VU B 92.8 Övriga frågor Belsutades att Rskm håller ett IW nålar lager med IW-nålar.. 94 v-14 VU B 92.3 Övriga frågor Rådsmötet besluta att ersätta Översättning kostnader till NR för översättning. 94 v-14 VU B 85 European Meeting RM beslutade om ekonomin vid European Meeting i Malmö 94 v-14 D 235 D 84.3 Sökta dispenser RM beviljade sökt dispens från D 235 för innehavare av uppdrag. 94 v-14 D 235 D 84.2 Sökta dispenser RM beviljade sökt dispens från D 235 för DP och vdp som tillhör samma klubb. 94 v-14 D 233 D 84.1 Sökta dispenser RM beviljade sökt dispens från D 233 DP och vdp som tillhör samma klubb. 94 v-14 D 238 F/B 83.4 Beskyddarskap Förslag att kronprinsessan blir IW:s beskyddare. RM beslutar om förfrågan. 94 v-14 D 238 M/B 83.3 Namnbyte Jönköping-Taberg IWC önskar byta namn. RM biföll motionen. 94 v-14 D 235 M/B 83.2 Omformulering av text i D 235 önskar en omformulering handboken. under Mål i handboken. RM avslog motionen 94 v-14 D 234 M/B 83.b.1 Delegater RM avslog motionen om utnämning av delegater och suppleanter till DM European Meeting Dispenser Dispenser Dispenser

9 9 94 v-14 D 240 M/B 83.a.1ska förhållanden Del av motionen bordlades. avs. skatt på SIWR:s bankmedel. Besked: Skatten erlägges enligt gällande regler. 94 v-14 D 241 F/B 79.5 Reklam RM avslog fråga från D 241 om reklam i matrikeln. 94 v-14 D 240 F 79.4 Div frågor. Frågor om inköp av flagga, vänklubb i Polen, Östersjömötet 94 v-14 D 234 F 79.3 Div frågor a. Omformulering av text b. Ersättare till delegat c. Medel till hjälpverksamhet d. Turordning vid Vänskapsmöten 94 v-14 D 233 F 79.2 Div. frågor a. Upplösning av klubb b. Utskick av matrikeln c. Medlemsbrev d. DVD om Fotbollsdoktorn/ Garissa, Narkotikasökhund och IW-Doktorn. e. Göra IW bättre känt. 94 v-14 VU/SIWR B RM beslutade om inloggning på hemsidan för att läsa protokollen. Alla personnummer tas bort från protokollen på hemsidan. Matrikeln 94 v-14 VU F/B 78 Rotogram - rosenkort RM beslutar att använda IW:s rosenkort vid uppvaktningar. 94 v-14 IWN B 74 Convention RM beslutar att IWN:s redaktör deltar i Convention IW-Nytt Convention 94 v-14 SIWR B 70 Distriktsmöte RM beslutar att fortsätta med två distriktsmöten per år. 94 v-14 SIWR B 68 Regler för styrelser RM beslutar om försöksverksam-

10 10 het med ändrade regler för styrelser. Utvärdering görs vid RM 2017 av SIWR. 94 v-14 SIWR B 67 Protokoll RM beslutar att rm-protokollet skall finnas både i IW-Nytt och SIW:s hemsida. Inloggning måste ske till hemsidan. 94 v-14 VU/SIWR F 66 Distriktsindelning. Förslag på ny distriktsindelning diskuteras vidare i distrikt och klubbar. Frågan tas upp på RM hösten v-14 SIWR B 65 Ansvarig utgivare RM beslutar att bordlägga frågan om ansvarig utgivare för IW:s hemsida. 94 v-14 SIWR B 64 Ansvarig utgivare - IWN RM beslutar att ansvarig utgivare för IW-Nytt skall vara RP fr o m v-14 SIWR/VU B 63 Likvida medel RM beslutar att del av likvida medel omplaceras enl förslag. Uppföljning efter ca 6 månader. 94 v-14 D/SIWR B 62 Subventionering INFOmöte RM bekräftar klubbarnas beslut om subventionering av kostnader vid INFO-möte. 94 v-14 SIWR B 60 Silviasystrar - stipendier RM beslutar att dela ut två stipendier á10 000:-. Nytt avtal tas fram till RM våren v-14 VU/SIWR B 59 Bekräftelse av bidrag RM bekräftar VU:s beslut om bidrag till Vänskapsmöte på Åland.. 94 v-14 VU/SIWR B 58 Matrikel RM beslutar att för ändringar i matrikeln kontaktas vrp. IW-Nytt Distriktsindelning Ansvarig utgivare IW-Nytt Ansvarig utgivare Silviasystrar Matrikel

11 11 94 v-14 VU/SIWR B 57 Offert för matrikel Offerter har erhållits för framtagande av matrikel. RM beslutar att anlita samma företag som tidigare. 94 v-14 IWN/SIWR B 53 Offert IWN RM beslutar att anlita AM Tryck för tryckning av IWN. Matrikel Inner Wheel Nytt 94 v-14 IWN/SIWR B 51 IWN antal utgåvor RM beslutar att IW-Nytt ges ut både som papperstidning och läggs ut på hemsidan. Utvärdering efter verksamhetsåret Inner Wheel Nytt 94 v-14 VU/SIWR B 48.1 ska frågor Delegationsordning 94 v-14 VU/SIWR B 48.4 ska frågor Revisorernas uppgifter RM beslutar om gällande delegationsordning vör verksamhetsåret 2014/2015 RM uppdrag åt Laila Lundqvist berglund att utarbeta en instruktion för revisorerna så denna kommer med i handboken. 94 v-14 VU/SIWR B 47 Bank- och plusgirokonton RM beslutar att endast bankkonto användes fr o m Pluskonto till hjälpverksamheten. Delegationsordning Handboken Revisorerna Bankkonto Pluskonto 94 v-14 VU/SIWR R 43 Projektgruppen Projektgruppen informerar om: Projektgruppen

12 12 1. Skriv För kännedom eller För åtgärd på skickade mejl. 2. Protokoll på hemsidan 3. Mallar och sändlista finns på hemsidan. 4. Hanteringen av tackbrev förenklas

13 13