FÖREDRAGNINGSLISTA Distriktsårsmöte i Västervik den 20 oktober 2018

Transkript

1 FÖREDRAGNINGSLISTA Distriktsårsmöte i Västervik den 20 oktober 2018 Inner Wheel Distrikt 241 SWEDEN 1 Distriktsårsmötet öppnas. 2 Mötets behöriga utlysande. 3 Godkännande av föredragningslista. 4 Upprop av delegater och övriga deltagare. 5 Val av justerare tillika rösträknare. 6 Presentation av VU. 7 Finns ej något distriktsmötesprotokoll. Distriktsmötet som skulle ha varit i Nybro- Emmaboda lördagen den 3 mars 2018 ställdes in pga snöoväder. Föredragningslista för distriktsmöte i Kosta Klubbarna skulle ta beslut om följande punkter: Samtliga klubbar röstade ja. Redovisas av DP Gunwor Larsson. Bilaga 1. 8 Distrikt verksamhetsåret årsberättelse, bilaga 2 ekonomisk rapport årsbokslut, bilaga 3 revisionsberättelse beslut om hantering av resultat 9 Ansvarsfrihet för distriktets VU för verksamhetsåret Svenska Inner Wheel Rådet (SIWR) och IW-Nytt - verksamhetsåret årsberättelse - se hemsidan under Från rådet ekonomisk rapport - se hemsidan under Från rådet revisionsberättelse - se hemsidan under Från rådet 11 Ansvarsfrihet för SIWR och IW-Nytt för verksamhetsåret Hjälpverksamheten - Rådsskattmästarens uppgifter om insamlade och skänkta medel, samt kommande hjälpprojekt. DP Gunwor Larsson informerar om de internationella hjälpprojekten som klubbarna skall välja på. Bilaga 4 13 Nomineringar till SIWR - verksamhetsåret rådspresident vice rådspresident tillika suppleant för Nationalrepresentanten past rådspresident tillika Nationalrepresentant och RISO rådssekreterare rådsskattmästare Annelie Johansson Sida 1 av 9

2 redaktör för IW-Nytt matrikelredaktör arkivarie webmaster Rådspresident/Ordförande Agneta Svensson Filipstad IWC Vice Rådspresident/Vice Vakant Nationalrepresentant (Deputy) Immediate Past Rådspresident/ Pia Elmgren Boden IWC Nationalrepresentant/RISO Rådssekreterare Birgitta Gleerup Piteå IWC Rådsskattmästare Lena Nennefors Ljungby IWC Redaktör/Medieansvarig Kerstin Jonsson Sandviken IWC Matrikelredaktör Barbro All Brorsson Sigtuna-Arlanda IWC Arkivarie Rigmor Börjesson Kungsbacka IWC Webmaster Elisabeth von Friesendorff Lund IWC 14 Nominering till IIW Board Director Margareta Wesslau, Stockholm Västra IWC. 15 Motioner från SIWR. 16 Förslag från SIWR. 17 Motioner från klubbarna, bilaga Frågor och förslag från klubbarna. 19 Delegaterna har ordet. 20 Rapport från distriktsgolfen i Västervik den 5 september Asta Nilsson rapporterar. 21 Rapporter från VU. 22 Distriktsmöte i Linköping, mars Klubbpresident Lilian Ralphsson hälsar välkommen och meddelar datum. 23 Övriga frågor. 24 Distriktspresident Gunwor Larsson har ordet. 25 Distriktsårsmötet avslutas. Annelie Johansson Sida 2 av 9

3 VU s förslag till beslut relaterat till punkterna i föredragningslistan Bilaga 1 Punkt 7 SIWR:s budget för Bifalles inte: Punkt 8 VU s förslag till budget för enligt skattmästarens utsända förslag innebärande en ökning av årsavgiften med 25:- vilket tidigare påtalats från VU. Bifalles inte: Punkt 9 Val av distriktsfunktionärer verksamhetsåret Det noteras att Asta Nilsson erbjudit sig att kvarstå som skattmästare ytterligare ett år. Bifalles inte: Punkt 10 Val av revisorer och revisorssuppleant verksamhetsåret Bifalles inte: Punkt 11 Fullmakter för distriktspresident och distriktsskattmästare Punkt 13 Val till SIWR verksamhetsåret Punkt 17, information Motioner avseende annonsering i IW-nytt och i våra matriklar samt förslag till förändring i utgivningen av matriklar bordläggs till årsmötet. Dp Margareta kommer dock att lyfta frågan på kommande rådsmöte. Punkt 25 Dispensansökningar från Linköping avseende Norrköping avseende Dispensansökningar från distriktet Dispens avseende Asta Nilsson som distriktsskattmästare samt dispens för Lillemor Karlsson att under året som vice distriktspresident även upprätthålla uppdraget som klubbskattmästare i sin hemmaklubb. Klubbens namn: Delegat: Delegat: Delegat: Annelie Johansson Sida 3 av 9

4 Bilaga 2 International Inner Wheel Distrikt 241 Ekonomisk redovisning verksamhetsåret Resultatrapport - bokslut Utfall Budget Utfall Utfall Budget /17 15/16 18/19 Intäkter kr kr kr tkr kr Medlemsavgifter Övriga intäkter 400 Summa intäkter Direkta kostnader Nettointäkt distriktet Informationsmöte klubbarna -4 DP+ Dsekr: Klubbmöten DP+ vdp: Rådsmöten VU:VU-möten VU: Delt. i Distriktsmöten Distriktsmöten lokalkostnad Conventionmöte Info-möte: Distriktsfunktionärer Gåvor, emblem Porto Telefon, kommunikation - Kontorskostnader Övriga kostnader Summa externa kostnader Ränteintäkter Avgifter postgiro/bank Resultat Avsättning conventionkonto Återföring conventionkonto Resultat Antal betalande medlemmar Beräknat antal medlemmar Distriktsavgift direkta kostnader IIW 38kr,SIWR 50kr, registeravg 20kr, IW-Nytt 50kr=158kr +matrikel 30kr= 188kr. Asta Nilsson Annelie Johansson Sida 4 av 9

5 Bilaga 3 International Inner Wheel Distrikt 241 Ekonomisk ställning per med 5 års jämföresetal Lager, standar Lager, trycksaker Lager, märken Förutbetalda kostnader *) Upplupna intäkter Fordran på klubb Plusgirot Bankkonto Summa tillgångar Eget kapital Ack avsättningar: conv.konto Upplupna kostnader**) -848 Summa Eget kapital och avsättningar och skulder Kapitalförändring = årets vinst+/ underskott Asta Nilsson Annelie Johansson Sida 5 av 9

6 Bästa IW-systrar ute i klubbarna. Bilaga 4 Nu är vi ett stycke in på det nya verksamhetsåret och många av er har varit på höstens första klubbmöte. För min del känns det kul och inspirerande att få vara några år på distriktet igen. Jag kommer förhoppningsvis träffa er på mina klubbesök och många hoppas jag träffa här i Västervik på distriktsårsmöte i oktober. I början av augusti var vi 53 kvinnor från hela Sverige på ett givande informationsmöte i Rosersberg utanför Stockholm. Där hade vi tid att prata och diskutera angelägna IW-frågor. I november kommer Svenska Inner Wheel Rådet (SIWR) hit till Västervik på Rådsårsmöte. Det ska bli roligt att få visa dem Västervik. Får hoppas att solen visar sig i höstmörkret. Jag vill att ni tar ställning till följande frågor i klubbarna: Nytt Internationellt hjälpprojekt Vid Convention i Australien beslöts det att det Internationella projektet skall inrymmas inom ramen Caring for Woman and Girls. Vid informationsmötet i augusti i Rosersberg togs det fram tre förslag på ett nytt internationellt projekt som klubbarna skall ta ställning till. De tre förslagen är: 1. FMG (könsstympning): Ett gemensamt nordiskt projekt. 2. Garissa: Ett projekt i Kenya som skyddar flickor från könsstympning och ger hjälp till skolutbildning. 3. Fistula: Ett sjukhus i Etiopien som ger hjälp till kvinnor som lider av omfattande förlossningsskador med gynekologiska fistlar. Avtalen för våra projekt Narkotikabekämpning och Silviasystrarna går ut den 30 juni Så vi vill att ni även tar ställning till det och diskuterar ute i klubbarna. Det finns också ett intresse att bjuda in IIW.s världspresident till vänskapsmötet 2020 som genomförs av D 233 i Tällberg. På hemsidan finns ett PM för tillvägagångssättet Diskutera detta i klubbarna och kom tillbaka till mig om vad ni har enats om. Jag vill ha svar från er på dessa tre frågor i slutet av oktober eftersom jag ska skicka svar till SIWR senast den 1 november. Soliga IW-hälsningar Gunwor Larsson/ Distriktspresident Annelie Johansson Sida 6 av 9

7 Bilaga 5 Från klubb: Västervik till distrikt: 241 Från distrikt: 241 till SIWR Avseende: Diskussionsunderlag för förtydligande/tolkning av beslutsgången vid fastställande av årsavgiften för klubb och distrikt. Motivering: Av stadgarna framgår det tydligt att klubbens beslut om årsavgift för näst kommande verksamhetår ska fastställas på årsmötet ( 9 sid 45 och sid. 53). Däremot är det lite svårtolkat när distriktet ska ta beslut om distriktsavgiften. Enligt 9 (sid 32) framgår att distriktsavgiftens storlek ska bestämmas av årsmötet. Samtidigt framgår att årsmötet ska hållas på ett distriktsmöte före den 31 mars (sid 31). Samtidigt anges på sid 41: Höstens distriktsårsmöte:behandlar distriktets ekonomi och ansvarsfrihet. Vårens distriktsmöte: bl.a. fastställer distriktsavgiften för nästkommande verksamhetsår samt behandlar budgeten för nästa verksamhetsår. Formuleringen i föregående mening innebär att en höjning av distriktsavgiften inte kan träda i kraft samma kalenderår som beslutet fattats utan först påföljande verksamhetsår. Vid distriktsårsmötet i oktober 2017 aviseras att det kommer att bli tvunget att höja klubbarnas avgifter till distriktet för nästa år. Om något sådant beslut formellt har fattats vid distriktsmötet våren 2017 framgår inte. Detta innebär att klubbarna inte har möjlighet att enligt stadgarna höja sina årsavgifter på ett ordinarie årsmöte innan höjningen av distriktets årsavgift träder i kraft. Förslag att: Distriktets beslut om årsavgift fastställs på distriktsmötet våren innan den ska träda ikraft. Klubbarnas beslut om årsavgift kan då fattas på deras årsmöte samma höst för att träda ikraft inför nästa verksamhetsår. Distriktskommitténs beslut: Skicka motionen vidare till SIWR för behandling SIWRs beslut: För Klubben till Distriktet Ort: Västervik..Datum: Mai-Gret Fredriksson Maria Hessel Klubbpresident Vice sekreterare För Distriktet till SIWR Ort: Linköping Datum: Gunwor Larsson Annelie Johansson Distriktspresident Annelie Johansson Sida 7 av 9

8 MOTION Verksamhetsåret 2018/2019 Bilaga 6 Från klubb: 65 Västervik till distrikt: 241 Från distrikt: 241 till SIWR Avseende: Ändring av stadgarna när det gäller datum för årsmöte, så att det endast kan hållas på det första klubbmötet på hösten. Motivering: Av stadgarna framgår det tydligt att en ekonomisk årsredogörelse ska upprättas efter verksamhetsårets slut och att denna i reviderat skick ska föreläggas medlemmarna före årsmötet. Att upprätta en ekonomisk årsedogörelse som speglar hela verksamhetsåret till och med den 30 juni är inte möjligt att göra förrän efter verksamhetsårets utgång. Dessutom finns i stadgarna också tidsangivelser för revisorerna genomförande av revisionen som måste respekteras. Detta innebär att årsmöte inte kan hållas innan verksamhetsåret har avslutats Förslag att: 6 (sid. 44) gällande klubbstadgarna ändras till följande: Årsmöte hålls på det första klubbmötet under det nya verksamhetsåret. Distriktskommitténs beslut: VU beslutar att: Ej tillstyrka motionen då detta är en ngelägenhet för klubben. SIWRs beslut: För Klubben till Distriktet Ort: Västervik Datum: Mai-Gret Fredriksson Maria Hessel Klubbpresident Vice sekreterare För Distriktet till SIWR Ort: Linköping Datum: Gunwor Larsson Annelie Johansson Distriktspresident Annelie Johansson Sida 8 av 9

9 MOTION 2018/2019 Bilaga 7 Från klubb: 65 Västervik till distrikt: 241 Från distrikt: 241 till SIWR Avseende: Ändring av stadgarna när det gäller tid för inbetalning av årsavgiften till klubben. Motivering: Av stadgarna framgår i 9 (sid 45) att inbetalningen av årsavgiften ska ske vid verksamhetsårets början och senast den 30 september. Samtidigt framgår av stadgarna för distriktet 9 (sid 32) att inbetalning av distriktsavgiften ska ske före den 1 oktober. Tiden för klubbarnas hantering av inbetalningen till distriktet blir härigenom orimligt kort. Vi anser det därför önskvärt att årsavgiften ska betalas innan verksamhetåret börjar d.v.s. senast den 30juni. Förslag att: 9 (sid. 45) gällande klubbstadgarna ändras till följande: Inbetalning av årsavgiften ska ske innan verksamhetsårets början och senast den 30 juni. Distriktskommitténs beslut: VU:s förslag: Årsmöte hålls på det första månadsmötet på verksamhetsåret, hösten. SIWRs beslut: För Klubben till Distriktet Ort: Västervik Datum: Namn Mai-Gret Fredriksson Maria Hessel Klubbpresident Vice sekreterare För Distriktet till SIWR Ort: Linköping Datum: Gunwor Larsson Annelie Johansson Distriktspresident Annelie Johansson Sida 9 av 9