Delegater Delegater/suppl övr. deltagare

Transkript

1 Distrikt 235 Inner Wheel Sverige PROTOKOLL FÖRT VID DISTRIKTSMÖTE DEN 25 MARS 2017 Plats: Värdklubb: Mariehamn Röda Korsgården Mariehamn IWC Verkställande utskottet (VU) Distriktspresident Christina Asplund Past president Ann-Christine Edin Distriktssekreterare Evalisa Carlsten Ledamot Karin Håkanson Delegater Delegater/suppl övr. deltagare Enköping IWC: Ingegerd Kinnander Britt-Marie Thisner Eskilstuna Fors IWC: Zandra Aase Anita Nordqvist Katrineholm IWC: Margareta Palmgren Lena Ljungberg Britt Stenberg Lidingö IWC: Margaretha Anderberg Inga Rönnholm Lisbeth Bruske Mariehamn IWC: Stina Colérus Harriet Blomster Lillemor von Köhler Arla Carlstedt Gunilla von Nandelstadh Britta Ers Donner

2 Mariehamn forts Birgitta Uotila Britt-Mari Damsten Ingemo Granlund Carola Eriksson Bördis Jansson Benita Mörn Marina Öhberg Nyköping Öster IWC: Caroline Malmqvist Blenda Hedin Lena Parmenstam Nyköping-Oxelösund IWC: Anna-Britta Billing Sigtuna-Arlanda IWC: Elsy Hermansson Eva Ravnell Ulla Eriksson Monika Boström Stockholm-Ekerö IWC: Birgitta Liljeström Christina Persson Birgitta Haglund Lilian Rubarth Anette Strömberg Stockholm N-Ö IWC: Margaretha Alm Anna Tendler Stockholm Västra IWC: Eva-Kristina Portén Elisabeth Eisen Hélenè Ewing Ekdahl Helene Reiner Södertälje IWC: Eva Westergård Uppsala IWC: Gertrud Anderberg Birgitta Årvik 26. Distriktspresident Christina Asplund öppnade Distriktsårsmötet och hälsade alla välkomna. 27. Presentation av VU. Inga inbjudna gäster närvarande. Distr.sekreteraren Evalisa Carlsten läste upp en brevhälsning från Gunnel Bergstrand. 28. Delegater och övriga deltagare ropades upp. 29. Frågan om mötets behöriga utlysande besvarades med Ja. 30. Föredragningslistan godkändes. 31. Till protokolljusterare tillika rösträknare valdes Margaretha Anderberg Lidingö IWC och Lisbeth Bruske Lidingö IWC. 32. Protokoll från Distriktsårsmötet 29 oktober 2016 på Stjärnholms slott godkändes och lades till handlingarna.

3 33. Protokoll från rådsmötet i Vänersborg nov (hemsidan) godkändes. 34. ( saknas i föredragningslistan!) 35. Ekonomiska frågor SIWR: Budget för SIWR / IWNYTT : Årsavg till IIW 3,5GBP Årsavgift SIWR 50:- Pren.avg IWNYTT 50:- Matrikelavg. 30:- Hemsida underhåll 20:- Mötet bekräftade ovanstående 36. Ekonomiska frågor D235 a. Ekonomisk rapport: Distriktets ekonomiska läge så här långt pekar på ett visst underskott som slutresultat även i år. VU hoppas att kommande budget skall visa bättre siffror. Info till mötesdeltagarna om möjligheten att ansöka bidrag till vänklubbsbesök. ( bokföres gäst/vänkonto) b. Budgetförslag : Godkändes c. Årsavgiften till distriktet fastställdes till 300:- 37. Val av distriktsfunktionärer för verksamhetsåret Distriktspresident Rose-Marie Wahlgren, Stockholm Västra IWC vice distriktspresident Karin Håkanson Södertälje IWC Past distriktspresident Christina Asplund Nyköping Öster IWC Distriktssekreterare Ulla Söderblom Malmlöf Stockholm NÖ IWC vice distriktssekreterare Lena Ekwall Stockholm Ekerö IWC Distriktsskattmästare Christina Willig Sigtuna Arlanda IWC DISO Evalisa Carlsten Nyköping Öster IWC Distriktsrevisorer Inga-Lill Nilsson Nyköping-Oxelösund IWC Elisabeth Sundby-Andersson StockholmVästra IWC Distriktsrevisorssuppl. Eva-Kristina Portén Stockholm Västra IWC Mötet godkände ovanstående val VU har utsett följande distriktsfunktionärer för verksamhetsåret Distriktsarkivarie Gunnel Bergstrand Eskilstuna-Fors IWC IT-samordnare/Matrikel- Barbro All Brorsson Sigtuna-Arlanda IWC -ansvarig D235 Distriktets Webmaster Lilian Walther Jallow Stockholm Ekerö IWC

4 38. Beslut om teckningsrätt för distriktspresident Rose-Marie Wahlgren och distriktsskattmästare Christina Willig verksamhetsåret , vilka tecknar distriktets firma var för sig. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. 39. Bekräftelse av val till SIWR för verksamhetsåret Rådspresident Ingelög Wyndham, Helsingborg IWC Immediate past Rådspresident Margareta Wesslau, Stockholm Västra IWC tillika Nationalrepresentant / RISO Vice Rådspresident/ Pia Elmgren Boden IWC tillika vice Nationalrepr./ vice RISO Rådssekreterare Birgitta Gleerup Piteå IWC Rådsskattmästare Lena Nennefors Ljungby IWC Förslag till funktionärer som utses av SIWR Redaktör/ Medieansvarig Kerstin Jonsson Sandviken IWC Rådsarkivarie Inga-lill Söderberg Sundsvall-Skön-St Olof Webmaster Elisabeth von Friesendorff Lund IWC IT-samordnare Annika Ahlqvist Avesta IWC Matrikelansvarig Barbro All Brorsson Sigtuna-Arlands IWC Rådets revisorer nomineringar saknas Mötet godkände förslagen 40. Påminnelse: Distriktets nominering till poster i IIW för verksamhetsåret skall vara IIW:s sekretariat tillhanda senast 30 sept Distriktspresident Christina Asplund förmedlar förslag från distriktet till Margareta Wesslau som är Proxy Vote Holder för Sverige. 41. Hjälpprojekt: Ann-Christine Edin rapporterade om IW-bokmärket som nu nästan är slutsålt. Drygt :- i överskott har gått till Garissa-projektet. Nya bokmärken med något uppdaterat tryck med den vackra IW-rosen har tryckts i en upplaga om 2000 st.

5 42. Motioner och förslag A. Motioner som har diskuterats i klubbarna och som skall behandlas på vårens Rådsmöte i april Motion från D240 avseende förslag att avslå det av SIWR föreslagna lånekonto att användas vid planering av större möten Röstning: Tillstyrkes (=ej lånekonto) 8 delegater Avslag (=tillstyrker lånekonto) 9 delegater + 4 VU-ledamöter Avstår röstning 7 delegater Mötet fastställde röstresultatet: Motionen avslagen 2. Motion från D239 avseende förslag att behålla nuvarande regler att behandla motioner 2 gånger om året. Röstning: Tillstyrkes 8 delegater + 4 VU-ledamöter Avslag 13 delegater Avstår röstning 3 delegater Mötet fastställde röstresultatet: Motionen avslagen B Inkomna motioner till D235: 1. Motion från Södertälje IWC tillbakadragen 2. Förslag från Stockholm Västra IWC om ökad bidragsdel för klubb som arrangerar distriktsmöten. ( från 4000:- till 6000:-). VU svarar: Denna fråga ska ingå i en större fråga om finansiering av Distriktsmötets kostnader. Enligt en förfrågan som VU har gjort i ett flertal distrikt visar det sig att klubbarna har olika sätt att finansiera kostnader för resor, ev. övernattning. vid distriktsmöten. VU har därför gjort ett diskussionsunderlag som delades ut till varje klubb.detta skall diskuteras inom klubbarna, gärna med nya alternativa förslag och åter tagas upp till behandling på höstens distriktsmöte. Detta görs för att få klara regler i denna fråga framöver. 43. Dispensansökningar från distriktets klubbar lästes upp och godkändes. 44. Inplanerat Vändistriktmöte våren 2017 från England har inställts. Endast 2 anmälningar hade inkommit i rimlig tid (efter många kontakter) och VU har tillsammans med klubbarna i Sussex/Kent beslutat skrinlägga besöket detta år.

6 Englandsklubbarna vill dock gärna fortsätta dessa trevliga besök framöver och inbjuder till besök i Sussex/Kent år 2019 och D235 svarar med inbjudan Mötet samtyckte till förslaget. Tack Kerstin Arnmund som lagt ned mycket arbete! 45. IT-information: IT-företaget som sköter IW:s hemsida och medlemsregister har sagt upp sitt avtal till 30 juni 2017 och SIWR har utsett en projektgrupp som skall formulera och upphandla ett nytt lämpligt IT-företag för ny hemsida :- har anslagits till implementering och driftkostnader. Klubbarna uppmanades att hålla medlemsregistret och övriga handlingar uppdaterade. IW-NYTT föreslås ligga öppet utan inloggning. Ett första förslag skall redovisas på kommande Rådsmöte i april Rådsmötet i Lidköping 1-2 april Dp och vice Dp är kallade till rådsmötet. 47. Informationsmöte för distriktsfunktionärer augusti i Rosersberg. Förslaget att D235 skickar 4 deltagare som utses av VU godkändes. 48. Convention i Melbourne Distriktspresidenten presenterade broschyrer om detta som får cirkulera i klubbarna. Margareta Wesslau blir vår Proxy Vote Holder i SIWR, Christina Asplund samlar upp röster från distriktet. Senaste anmälan för rabatterat pris till Convention är 10 oktober Se vidare annons i IWNYTT. 49. Medlemmarna har ordet. - Fråga efter de nytryckta IW-broschyrerna. En omgång var har delats ut till klubbarna. Ytterligare broschyrer kan beställas från Rådsskattmästaren. - Fråga om den föreslagna Temadagen. Eftermiddagen idag kommer att innehålla gruppdiskussioner om hur detta skall utformas. Vi behöver en arbetsgrupp på 5-6 personer för att arbeta vidare med frågan. Meggi Bergström och Gudrun Engström från Södertälje IWC har tidigare anmält intresse att ingå i gruppen. - Sigtuna-Arlanda IWC informerar om IW Distriktgolf 24 aug 2017 i Sigtuna. - Christina Persson efterlyser posten ledamot i kommande VU. VU har ej lyckats få någon till denna post MEN under mötet anmäler sig Helene Reiner, Stockholm V och Benita Mörn, Mariehamn till posten. Mötet röstade för tilläggsval och valde

7 med stor glädje dessa två till ledamöter i VU Uppsala IW kommer att läggas ned 1 juni 2017 p.g.a. svårigheter att rekrytera en ny styrelse. Gertrud Anderberg från Uppsalaklubben hälsade att klubben i alla fall kunde hålla i höstens distriktsmöte men VU kommer att arrangera detta i.st. - Distriktspresidenten uppmanar medlemmarna att komma med till Vänskapsmötet i Göteborg 9-10 sept Se helsida i IWNYTT. - Distriktsmötet hösten 2017 kommer att äga rum 28 okt i Stockholm. VU kommer att ordna detta tillsammans med Stockholmsklubbar. - Diskussion uppstod om huruvida det är korrekt att VU är röstberättigade under distriktsmötet. Stina Colérus läste ur stadgarna: s.29 3 Styrelsen skall vara distriktskommittén, som består av ett verkställande utskott (VU) och klubbdelegater. s.32 8C1 röstning ang ekonomiska frågor samt andra under A och B ej specificerade frågor: Varje medlem i distriktskommittén har en röst En del delegater tyckte att det blir ju dubbelröstning om VU röstar också... så har vi aldrig gjort tidigare... VU skall noga efterhöra hos SIWR vad som gäller! 50. Rapport från VU:s medlemmar: inget ytterligare 51. Övriga frågor. Inga frågor 52. Nästa Distriktsmöte blir lördagen 28 okt 2017 i Stockholm. 53. Mötet avslutades. Vid protokollet Justeras: Karin Håkanson t.f. protokollförare, ledamot Christina Asplund Distriktspresident Margaretha Anderberg Lisbeth Bruske