Protokoll fört distriktsmöte i Örebro

Transkript

1 IW DISTRIKT 234 Protokoll fört distriktsmöte i Örebro Art: Distriktsmöte i distrikt 234 Plats: Solliden, Svenska kyrkans kursgård Närvarande VU Agneta Mellgren distriktspresident Arboga IWC Agneta Fimmerstad vice distriktspresident Örebrohus IWC Karin Brånerstrand distriktsskattmästare Karlstad IWC Marita Björn DISO/distriktsredaktör Kristinehamn IWC Eva Gille distriktssekreterare Karlstad IWC Gäst Bo Lindell ordförande i insamlingsstiftelsen för Garissa Klubbdelegater Arboga Ann-Kristin Holm-Jansson president Rigmor Jersby sekreterare Filipstad Karin Sundelin president Ann Marie Witteberg sekreterare Karlskoga- Aina Lindstedt president Degerfors Monica Lidholt sekreterare Karlstad Eva Ryen president Anki Duvevik vice klubbpresident Kristinehamn Carina Nyman president Margareta Karlsson vice klubbpresident Västerås-St Ilian Ulla-Britta Kraemer president Ingegerd Hjärne skattmästare Birgitta Månson ISO Örebro Åsa Eneklo Sandberg vice president Lisbeth Wiker sekreterare Eva Hällvik klubbmästare 1

2 Örebrohus Gunilla Rask sekreterare Gerd Karlsson klubbmästare Övriga klubbmedlemmar Ulla Lundin Arboga Lena Bärtzner Arboga Lena Wenander Johansson Filipstad Anita Eriksson Karlskoga-Degerfors Ann Charlotte Andersson Karlskoga-Degerfors June Miliander Karlstad Britt-Marie Skyman Kristinehamn Eva Fritze Örebro Eva Kraft Örebro Elisabeth Gustafsson Örebrohus Mötesförhandlingar 8 klubbar var representerade med 18 delegater vid mötet Klubbpresident Agneta Fimmerstad, Örebrohus, hälsade alla deltagare välkomna till Solliden och Örebrohus distriktsmöte. Trots att solen lyser med sin frånvaro hoppas vi på en ljus dag. Agneta informerade om att det kommer hållas ett lotteri under eftermiddagen där behållningen kommer att gå till Garissa. Distriktspresident Agneta Mellgren tände ett vitt ljus och vi höll en tyst minut för att påminna om de medlemmar som lämnat oss under det gångna året. Därefter tändes det blå ljuset för våra Inner Wheel vänner runtom på jordklotet. Agneta läste en dikt av Johan Ludvig Runeberg: Säg mig du lilla fågel, där mellan almens blad Hur kan du ständigt sjunga och ständigt vara glad? Jag hör din röst var morgon, jag hör den varje kväll Men lika ren är stämman och tonen lika säll Distriktspresident Agneta påminde om vår gemensamma värdegrund Vänskap, hjälpsamhet och internationell förståelse oavsett var i världen vi befinner oss. Mötets öppnande 25 Distriktspresident Agneta Mellgren förklarade distriktsmötet öppnat. Mötets utlysande 26 Mötet förklarades i laga ordning utlyst. Val av ordförande 27 och sekreterare Att leda dagens förhandlingar utsågs distriktspresident Agneta Mellgren. för mötet Att föra protokoll utsågs distriktssekreterare Eva Gille. Föredragningslistan 28 Godkändes och lades till handlingarna. Presentation av VU 29 och dess funktioner VU:s medlemmar presenterade sig och redogjorde kort för sina ämbeten. 2

3 Upprop av delegater 30 och deltagare Distriktssekreterare Eva Gille förrättade upprop av delegater och övriga deltagare Från VU deltog 5 ledamöter, från klubbarna 18 delegater samt 10 övriga deltagare. Tillsammans 33 personer Justerare/ 31 rösträknare Att tillsammans med distriktspresidenten justera dagens protokoll, samt vid behov vara rösträknare, valdes Gerd Karlsson, Örebrohus IWC och Rigmor Jersby, Arboga IWC. Distriktsårsmötes- 32 protokoll Distriktsårsmötesprotokoll från Karlstad godkändes och lades till handlingarna Distrikt Ekonomisk rapport Dskm Karin Brånerstrand presenterade den tidigare utsända budgeten. Budgetförslag Budgeten visar ett överskott på 497 Skr men Karin förtydligade att den baserar sig på 330 medlemmar, vilket vi i dagsläget inte är. På Dåm i Karlstad beslutades att vi skulle avsätta Skr till utbildning. Detta är fortfarande på planeringsstadiet. VU förordar att medlemsavgiften på 375 Skr förblir oförändrad kommande år. Rådsmötes- 34 protokoll Rådsmötesprotokoll nr 103 från Västervik november 2018 har delgivits deltagarna via hemsidan. Protokollet godkändes och lades till handlingarna. SIWR 35 Budget Delegaterna hade tagit del av budgeten. Mötet godkände densamma Val D Val av rådspresident: Agneta Svensson, Filipstad IWC Val av nationalrepresentant/past rådspresident/riso: Pia Elmgren, Boden IWC Val av vice rådspresident/vice nationalrepresentant/vice RISO: Eva Jägevall, Skövde S:ta Elin IWC Val av rådssekreterare: Rose-Marie Wahlgren, Stockholm Västra IWC Val av rådsskattmästare: vakant Mötet biföll val av samtliga nominerade. För kännedom: Rådsmötet i Västervik beslutade att utse följande: Rådsarkivarie: Rigmor Börjesson, Kungsbacka IWC Redaktör för IW-nytt: Kerstin Jonson, Sandviken IWC IT-samordnare: Annika Ahlqvist, Avesta IWC Webmaster: Elisabeth von Friesendorff, Lund IWC Matrikelansvarig: Lena Blom, Sandviken IWC Klubbarnas val 37 till IIW Dp Agneta Mellgren ställde frågan om klubbarna valt representanter till IIW och VU uppfattade att alla klubbar redan har röstat. Sista datum att rösta är 31 mars. 3

4 Dispensansökningar 38 Dp Agneta Mellgren läste upp dispens som inkommit för vdp Agneta Fimmerstad att sitta som president i sin klubb samtidigt som hon är distriktspresident samt för Katarina Pålsson att sitta ett extra år som past president. Mötet beviljade dispensen för båda. Val D Beslöts att nominera följande personer: Distriktspresident Agneta Fimmerstad, Örebrohus Vice distriktspresident vakant Past distriktspresident Agneta Mellgren, Arboga Distriktssekreterare Eva Gille, Karlstad Vice distriktssekreterare vakant Distriktsskattmästare Karin Brånerstrand, Karlstad DISO/Distriktsredaktör Marita Björn, Kristinehamn Beslöts att utse följande funktionärer: Distriktsarkivarie Agneta Mellgren, Arboga IT-samordnare/Webmaster/Matrikelansvarig Christina Sundkvist, Örebro Distriktsrevisorer Ann-Charlotte Andersson, Karlskoga-Degerfors Ann-Kristin Sundelius, Örebro Samtliga poster godkändes samt att Agneta Mellgren kan tillträda på posten distriktsarkivarie omgående. Hjälpprojekt 40 Insamlade medel 1/7--31/ redovisades (uppställningen har även mailats ut tidigare till klubbarna) och dp Agneta Mellgren gick igenom siffrorna. Vi kunde konstatera att insamlade medel sjunkit med 30% de senaste 2 åren. Räknat per medlem blir det inte mycket mer än 25 Skr. Dock visar uppställningen enbart första halvåret. Synpunkter kom från mötet att det kan bli skevt att visa hur mycket som insamlats per medlem då inte alla kommer på våra månadsmöten dvs några samlar inte alls men de flesta betalar mer än 25 Skr. Dessutom påmindes det om att många klubbar har lokala projekt. Fråga har ställts till klubbarna om deras välgörenhetsprojekt. Så snart svaren kommer in kommer dskm Karin Brånerstrand sammanställa dessa och göra en redovisning från mars-mars att jämföras över de tre senaste åren. Ingegerd Hjärne från Västerås St Ilian slog ett slag för häftet Restaurangchansen. Häftet kostar 260:- och man får behålla hälften. Västerås är, enligt egen utsago, bäst i Sverige att samla pengar till Narkotikasökhundarna och där har ovan nämnda häfte bidragit stort. Ett bra tips! Karlstad tipsade om att de har en spargris vid varje möte där man kan lägga pengar eller swisha. Vid varje möte visar en skylt vad insamlingen går till. Val av firma- 41 tecknare Beslöts att dskm Karin Brånerstrand och vdp Agneta Fimmerstad äger rätt att var för sig teckna föreningen 4

5 DISO 42 DISO Marita Björn har varit i kontakt med ISO i klubbarna för att informera att hon måste få ha rätt att censurera, justera och förkorta insänt material. Det är ibland ont om plats då det skall in 3 referat på varje sida. Denna gång hade vårt distrikt hela 3 sidor, delvis tack vare Filipstads 70-års jubileum. Marita frågade om det är bra att hon skickar info enbart till klubbens ISO eller om sekreteraren skall få samma material för kännedom. Det rådde något delade meningar i denna fråga men det är viktigt att det framgår vem som skall agera och vem som får det för kännedom. Bild skall bifogas varje referat MEN måste skickas separat och högupplöst. Det skall även framgå vem som skrivit texten och vem som tagit fotot. Referatet får inte skickas i pdf-format då Marita behöver kunna korrigera och förkorta text. Marita har fått mycket positiv respons på den idébank hon skapat med programpunkter olika klubbar haft. Idébanken kommer att fyllas på så småningom. Distriktsarkivarie 43 Dp Agneta Mellgren tackade för förtroendet som nyvald distriktsarkivarie. Alla originalhandlingar skall till Agneta, gärna i samband med distriktsmöten. Agneta sorterar och lämnar in på Statens Arkivcentrum i Karlstad med jämna mellanrum. It-ansvarig 44 Då distriktets it-ansvariga var bortrest förmedlade vdp Agenta Fimmerstad att Christina skickat ut en förfrågan till klubbarnas it-samordnare om en utbildningsdag i Örebro. När Christina fått in svar från alla kommer hon höra av sig. Eventuellt måste datumet ändras då det var flera som hade förhinder det föreslagna datumet. Rådsmöte 45 Vdp Agneta Fimmerstad och dp Agneta Mellgren kommer att åka på rådsmötet april i Skellefteå. 70-års jubileum 46 Filipstad Lördagen den 11 maj firar Filipstad och hela Sveriges Inner Wheel 70 år. Detta skall firas med kalas med start kl på Museet Kvarnen. Anmälan önskas senast 11 april. Det kommer att bli roligt, trevligt och lättsamt. Välkomna! hälsar Kerstin Sundelin och Lena Wenander Johansson. Inbjudan med all nödvändig information finns på sista sidan av IW-nytt (nr1). Distriktsårsmöte 47 Nästa distriktsårsmöte är i Filipstad lördagen den 12 oktober Convention 48 Nästa Convention är i Indien, Jaipur 2021 Motioner 49 Distriktet bifaller motion från Västerås St Ilian ang. reducering av årsavgift vid inval efter 1 januari. Motionen tas vidare till rådsmötet i Skellefteå i april. Klubbdelegater 50 och övriga har a) En diskussion uppkom vilket som är lämpligast om man har en gäst under ordet våren som sedan önskar bli medlem i april? Det är upp till var och en att besluta 5

6 men alternativet, om man inte vill betala halv årsavgift, är att personen går med som gäst i april/ maj och sedan väljs in i september. Västerås St Ilian berättade för oss att nästa år fyller deras klubb 60 år och det kommer att firas med lunch den 2:a februari 2020 på Västerås Slott. Alla hälsas välkomna! b) inga frågor/kommentarer Övriga frågor 51 Dp Agneta Mellgren berättar att vår lilla blå informationsfolder är uppdaterad och kan beställas från vrp Agneta Svensson (se sid. 23, IW-Nytt nr 1/2019). Agneta informerade om att rådet vill veta om vi vill fortsätta med Nordic Rally. Senast, i Finland, var det så få anmälda så Norge undrar om vi vill att de arrangerar något. Ofta krockar detta möte med European Meeting. Ett rally är ett möte utan förhandlingar som hålls gemensamt av flera distrikt eller länder för att skapa kontakt. I Norden hålls Rally vart 3:e år. De nordiska länderna alternerar som värdar. Tittar man på hemsidan så finns det väldigt många trevliga möten man kan åka på för att träffa våra IW-systrar. Är vi lite dåliga på att komma iväg på möten utanför vår egen sfär? Distriktspresidenten 52 har ordet Distriktspresident Agneta Mellgren inbjuder oss till att sjunga en av IW-sångerna vänskapsrosen, vi klarade det bättre än förväntat! Agneta tackar för ett väl arrangerat möte och en trivsam fredagskväll med Örebrohus. Vår symboliska ros överräcktes till Agneta Fimmerstad som tack. Distriktspresidenten släckte vårt ljusblå ljus och förklarade mötet avslutat. Distriktsmötet 53 Avslutas Mötet avslutas Vid protokollet: Justeras: Eva Gille distriktssekreterare Agneta Mellgren distriktspresident Justeras: Justeras: Gerd Karlsson Klubbmästare Örebrohus IWC Rigmor Jersby Klubbsekreterare Arboga IWC Bilaga: referat Bo Lindell, ordförande i stiftelsen Garissa 6

7 . 7