Protokoll fört vid Svenska Inner Wheel rådets nittiotredje möte i Falkenberg den 8 10 november 2013

Transkript

1 : SVENSKA INNER WHEEL RÅDET International Inner Wheel Sweden Protokoll fört vid Svenska Inner Wheel rådets nittiotredje möte i Falkenberg den 8 10 november 2013 Närvarande: Rådspresident Immediate past rådspresident/ Nationalrepresentant/RISO Vice rådspresident/ Vice nationalrepresentant Rådssekreterare Rådsskattmästare Distriktspresidenter i D 232 D 233 D 234 D 235 D 236 D 238 D 239 D 240 D 241 Adjungerade: Rådets IT-samordnare Kristina Andersson Christine Berggren Kerstin Jonson Lisbeth Gabrielsson Christina Nylander Birgitta Gleerup Maj-Britt Wickberg Agneta Svensson Christina Persson Laila Lundqvist Berglund Louise Lindholm Ann Persson Margaretha Warnholtz Lilian Bergholtz Margareta Westesson Distriktspresident Margaretha Warnholtz hälsade oss välkomna till Falkenberg och informerade lite om programmet för de kommande dagarna. Lördag eftermiddag besöker vi kyrkan S:t Laurentii, Falkenbergs äldsta byggnad och därefter Ateljé Blomkonst med Birgitta Feltzing som innehavare.. 1 Rådsmötet öppnas samt upprop av delegater Rådspresident Kristina Andersson hälsade oss välkomna till Inner Wheels 93e rådsmöte. Vi började med att hedra våra avlidna IW-vänner med att tända ett ljus och påkallade en tyst minut. RP läste dikten En saga en dröm av Nils Ferlin. +1

2 RP tände vänskapens vita ljus för oss här i Sverige och för våra IW-vänner över hela världen. Påminde om att vi snart fyller 90 år. Därefter sjöng vi IW-sången. RP hoppades att våra diskussioner under mötet skulle vara bra, framåtsyftande och med högt i tak. Rådspresident Kristina Andersson förklarade mötet öppnat. Upprop genomfördes där samtliga ordinarie delegater var närvarande. 2 Val av justerare tillika rösträknare Att jämte rådspresidenten justera protokollet samt att vara rösträknare valdes distriktspresidenterna Ann Persson D 239 och Margaretha Warnholtz D 240. Sista datum för justering är den 10 december Protokollet är ett besluts- och informationsprotokoll. 3 Fastställande av föredragningslistan Den preliminära föredragningslistan med följande ändringar godkändes. 25 Rubriken ändras till: Motioner och frågor 32.e Beslut att anordna European Meeting 34 Övriga frågor: Vänskapsmöte i Mariehamn 4 Godkännande av adjungeringar Till rådsmötet hade inbjudits redaktören för IW-Nytt Anita Nordqvist och rådets IT-samordnare Margareta Westesson. Anita Nordqvist hade inte möjlighet att deltaga. Adjungeringarna godkändes. 5 Liten muntlig distriktsrapport Distriktspresidenterna redogjorde muntligt för höstens distriktsmöten, klubbesök och vad som ytterligre hade hänt i sina respektive distrikt. RP Kristina Andersson tackade DP för lämnade rapporter som tillförs protokollet som bilagor Genomgång av protokollet från rådsmötet i Lund den april 2013 RP påpekade att en rättelse har gjorts i protokollet 54. Rätt version, det justerade protokollet, finns på IW:s hemsida och har skickats ut till distrikten. Protokollet från det nittioandra rådsmötet i Lund, som har godkänts av samtliga distriktskommittéer, lades därmed till handlingarna. Rådsmötet beslutade att protokollen fortsättningsvis inte behöver vara justerade och signerade innan de läggs in på hemsidan. 7 Godkännande av årsberättelsen (införd i IW-Nytt nr ) Årsberättelsen, som har godkänts av samtliga distriktskommittéer, godkändes och lades till handlingarna. 8 Ekonomiska redovisningar a) SIWR och Inner Wheel Nytt Den sammanslagna balans- och resultaträkningen för SIWR och IW-Nytt, som publicerats i IW-Nytt nr och godkänts av samtliga distriktskommittéer, godkändes och lades till handlingarna. +2

3 b) Hjälpprojekten Narkotikasökhunden 2. IW-doktorn 3. Internationella projektet Garissa Ekonomisk redovisning för ovan nämnda hjälpprojekt avseende godkändes och lades till handlingarna. 9 Revisionsberättelse (införd i IW-Nytt nr ) Revisionsberättelsen godkändes och lades till handlingarna. 10 Ansvarsfrihet för verksamhetsåret ) SIWR/Inner Wheel Nytt 2) Hjälpprojekten Rådsmötet beviljade ansvarsfrihet för SIWR, Inner Wheel-Nytt och Hjälpprojekten för verksamhetsåret Rapport och beslut (rådets IT-samordnare Margareta Westesson) a) Hemsida och medlemsregister Nytt är att arrangemang kan läggas in på hemsidan som sedan automatiskt tas bort när arrangemanget passerat aktuellt datum. b) IT-frågor IT-samordnaren redogjorde för ett antal frågor som framkommit vid möte med VU under gårdagen och som hon skall åtgärda; Beslut att göra följande: - en lathund på hur man loggar i på hemsidan. - göra om blanketterna på hemsidan så det bara finns en blankett för varje ändamål. - lägga ut flera handlingar, bl a rådsmötesprotokoll, som går att ta del av utan att logga in. - datum skrivs när handlingen lagts in. - tills vidare dölja bloggarna Beslut att filmer inte kan läggas in ännu. Länkar till filmer kan läggas in exv. Garissa. c) Beslut om vikarierande Webmaster VU har tidigare beslutat att anlita Elisabet von Friesendorff som vikarierande webmaster under innevarande verksamhetsår. Rådet beslutade att Elisabeth von Friesendorff vikarierar som webmaster under detta verksamhetsår. 12 Ekonomiska frågor SIWR SIWR godkände a) betalda och icke betalda kostnader till CoW/RUM Bil 10 Rådsskattmästaren redogjorde för kostnader och inkomster i budgeten för IT. Driftkostnaden till CoW uppgår till :-. Härtill kommer kostnader för matrikelfiler och domänkostnad på tillsammans :-. IW har kostnader för utveckling och utbildning på sammanlagt :-. I innevarande budget upptas som inkomster kronor (=registeravgift). Mellanskillnaden mellan intäkter och driftskostnader på avsättes till IT-kontot i balansräkningen. Kostnaden för utveckling och utbildning belastar IT-kontot i balansräkningen som idag är på :-. +3

4 Budgeten för IT-kostnader och intäkter avseende verksamhetsåret är snarlik innevarande verksamhetsårs budget. Samma konto i balansräkningen kommer att belastas av ännu ej debiterade utvecklingskostnader på :-. SIWR godkände betalda och icke betalda kostnader till CoW/RUM. b) Bekräftelse av kostnader för utbildning av IT-funktionärer Uppkomna kostnader för utbildning av IT-funktionärer bekräftades. SIWR bekräftade c) Bekräftelse av kostnader för deltagande i European Meeting i Luxemburg 4-6 juli Kostnaden för NRP:s och RP:s deltagande i EM på :- bekräftades. d) Bekräftelse av kostnader vid Nordic Meeting i Sundsvall, 12 september 2013 Kostnaden för NRP:s och RP:s resor, logi och deltagande uppgår till :- och lokalkostnad på :- bekräftades. e) Bekräftelse av kostnader vid Nordic Rally i Sundsvall Reskostnaderna för NRP och RP samt deltagaravgiften för NRP på :- har betalats av SIWR vilket bekräftades. RP:s deltagaravgift behandlas enligt 12.k) nedan. f) Bekräftelse av kostnader för IIWP besök vid Nordic Rally Uppkommen kostnad på :- bekräftades. Meddelades att nästa Nordic Rally genomförs i Danmark år g) Bekräftelse av kostnader för deltagande i Läkarbankens styrelsemöte Någon kostnad för nämnda ändamål har hittills ej uppkommit. h) Beslut om deltagande i Tullverkets jurysammanträde. Hittills har inget sammanträde ägt rum. Möte med Tullverket är i nästa vecka då RP är inbjuden för att bl a utse årets narkotikasökhund. Rådsmötet beslutade att rådspresidenten deltar i Tullverkets kommande jurysammanträde i) Beslut om schablonersättning till rådets VU, rådsarkivaire, IT-samordnare, webmaster, matrikelredaktör och IW-Nytts redaktör. Rådsmötet beslutade om schablonersättning till VU:s ledamöter på :- och till rådsarkivarien, ITsamordnaren, webmastern, matrikelredaktören och IW-Nytts redaktör på 700 :- liksom tidigare verksamhetsår. Beslutades också att schablonbeloppen utbetalas på hösten. Beloppet till webmastern utbetalas till vikarierande webmaster Elisabet von Friesendorff. Diskussioner uppkom att det var ett för lågt schablonbelopp till IT-samordnaren, webmastern och IW- Nytts redaktör då arbetsuppgifterna för dessa har förändrats. Rådsmötet beslutade att dessa belopp tas upp till beslut på kommande rådsmöte. j) Fastställande av växelkurs för brittiska pundet Synpunkter har framförts från distrikten att ett för högt belopp betalas till IIW p g a använd växelkurs för pundet. Rådsmötet beslutade att växelkursen för det brittiska pundet fastställes den 1 juli varje verksamhetsår och denna kurs gäller vid budgetberedningen med en justering uppåt till närmsta 50 öring. k) Beslut om RP:s deltagaravgift vid Nordic Rally +4

5 Rådsmötet beslutade att även rådspresidentens deltagaravgift vid Nordic Rally i Sundsvall skulle betalas av SIWR. 13 Budgetförslag SIWR Rådsskattmästaren gick igenom upprättat budgetförslag för verksamhetsåret Slutligt beslut om budgeten fattas på vårens rådsmöte. Budgetförslaget är baserat på medlemmar. Bil. 11 a) beslutades att avgift till IIW blir oförändrad 46/23 kronor 3,5 GBP (Omräkning 1:a juli) b) beslutades att avgiften till SIWR blir oförändrad 30/15 kronor c) beslutades att prenumerationsavgifter till IW-Nytt blir oförändrad 50/25 kronor, för utlandsboende 80/40 kronor. d) beslutades att matrikelavgiften blir oförändrad 30 kronor e) beslutades att registeravgiften blir 20 kronor. Fr.o. m verksamhetsåret 2013/2014 är registeravgiften 20 :-/medlem och år. Registeravgiftens storlek och att denna skall betalas av medlemmarna har varit föremål för diskussion. Beslut har tagits enligt protokoll från IW:s rådsmöten i Järvsö, Karlskoga, Ellös, Eksjö och Lund att registeravgiften på 20 :-/medlem och år skall betalas. 14 Hjälpprojekten Bil 12 a) Narkotikasökhund, nuvarande projekt avslutas 30 juni 2016 Insamlade medel per 31 oktober i år uppgår :-. b) IW-doktorn Insamlade medel per 31 oktober i år uppgår till :- Se IW:s hemsida där rapporter finns från Läkarbanken och IW-doktorn. c) HAPPIER FUTURES Hjälp alla barn i världen nu Insamlade medel per 31 oktober i år uppgår till :-. Dessa pengar går till Stiftelsen Garissa. Bidrag enligt ovan a-c skall sättas in på IW:s konton till respektive hjälpprojekt för att kunna ingå i IW:s bidragsstatistik. 15 Silviasystrar stipendier På stipendiefondens konto finns t o m 30 oktober i år :-. Intäkter av försäljningen av rosenkort uppgår till :-. Nya kort har beställts och skall betalas med :-. I ovanstående behållning ingår en gåva på :- från D 241. Projektet Silviasystrar är på tre år och vi är inne på andra året. Vid ansökningstidens utgång i år hade inte inkommit några ansökningar. Skolan hade ej gjort tillräckligt mycket PR för stipendiet och det fanns inte upptaget på skolans hemsida. Beslutades att ansökningstiden förlängs till den 15 februari Beslutades att en affisch om stipendiet anslås på skolans anslagstavla. Christina Persson, DP 235 åtar sig att ombesörja detta. Beslutades att brev skickas till styrelsen för Sophiahemmets högskola och ber om uppmärksamhet för våra stipendier till Silviasystrarna. RP Kristina Andersson skriver brevet tillsammans med Birgitta Gedda. a) antal stipendier Föregående år utdelades två stipendier á :- vardera. +5

6 Beslutades att under innevarande verksamhetsår dela ut två stipendier ett till en undersköterska och ett till en sjuksköterska. b) stipendiernas storlek Beslutades att varje stipendie skall vara på :-. Beloppet utbetalas till stipendiaterna under läsåret. c) utdelning av stipendierna Diskuterades hur utdelningen av stipendierna ska ske. Förslag att stipendiaterna kommer till lämpligt distriktsmöte och mottar stipendiet. Mottagarna av stipendierna ges då möjlighet att informera om sin utbildning. Beslutades att utdelning av stipendiet sker i det distrikt som är närmast stipendiaternas hemorter. Beslutades att eventuella kostnader för stipendiaternas resor i samband med stipendieutdelningen tas från Silviakontot. 16 Margarethe Golding Award/Badge MGA utdelas till en person som gjort en speciell samhällsinsats. Mottagaren behöver inte vara medlem i Inner Wheel. Se handboken sid Honoured Active Badge (Brosch Aktiv hedersmedlem) sid 272 i handboken är ett hederstecken som utdelas till en medlem inom Inner Wheel, för förtjänstfulla insatser inom organisationen. Vid rådsmötet i Lund fick Birgitta Svensson, Hörby IWC mottaga Broschen Aktiv hedersmedlem. Beslutades att göra en rättelse i protokollet från rådsmötet i Lund med rätt beteckning för det hederstecken som utdelades till Birgitta Svensson. Beslutades att informationen om HAB beskrivs tydligare i handboken. 17 Administrativa arbetsgruppen a) deltagare i gruppen Enligt beslut på rådsmötet i Lund utsågs att ingå i arbetsgruppen RP Kristina Andersson, Rskm Christina Nylander, Margareta Nelander Karlsson pdp D 234, Laila Lundqvist Berglund DP 236 Rådsmötet beslutade att fr.o.m 1 januari 2014 ingår även vrp Kerstin Jonson i arbetsgruppen.. b) rapport från gruppens arbete Arbetsgruppen har träffats två gånger samt i samband med höstens INFO-möte. En enkät med frågor har utarbetats och skickats till tre klubbar i varje distrikt för att besvaras. Svar har inkommit från drygt 30 klubbar. Frågorna var: 1. Vad har varit betungande när det gäller administration och byråkrati i Din funktion? 2. Vad kan göras för att underlätta och effektivisera det administrativa arbetet och minska på byråkratin i din funktion? 3. Vad kan göras för att sänka Inner Wheels kostnader på klubb-, distrikts- och rådsnivå? Alla tankar och idéer är mycket välkomna! Svaren har administrativa arbetsgruppen sammanställt och fortsätter med sitt arbete att utarbeta förslag till åtgärder. Dessa kommer att sändas till distrikten för utlåtande. Förslag till åtgärder läggs även på hemsidan. Beslut om åtgärder kommer sedan att fattas på kommande rådsmöte. Beslutades att alla dokument läggs på hemsidan. Ett meddelande skickas till berörd mottagare att handlingen finns på hemsidan. Handlingen skickas till webmaster för att läggas in på hemsidan. +6

7 Tag med i arbetsuppgifterna för IW:s befattningshavare att handlingar skall läggas på hemsidan. För utländska dokument läggs en länk från hemsidan. c) Vision 2017 nulägesrapport från distrikten Rådsmötet diskuterade Vision 2017 och hur långt klubbarna i distrikten kommit med detta arbete. Liksom vid föregående rådsmöte kunde konstateras att man arbetar på olika sätt och har kommit olika långt med Vision 2017 i distrikten. Meningen med visionsarbetet är att alla klubbar skall skriva sina egna mål och hur man ska arbeta (skapa åtgärder) för att nå målen. På hemsidan finns material från distrikt 235 som kan användas som hjälpmedel för att komma vidare. Rådet beslutade att alla klubbar fortsätter att arbeta med Vision 2017 i distrikten med uppföljning på kommande rådsmöte. Rådsmötet beslutade också att göra ett sammandrag av Vision 2017 till Hemsidan. RP Kristina Andersson fick i uppdrag att verkställa detta. 18 Distriktens bidrag till klubbar vid deltagande i möten på distrikts- och rådsmöten. Rapport från Gerd Lindström D 239 enl. RM i Lund 6 Någon rapport hade ej inkommit. Frågan togs upp under 34 nedan. 19 Convention i Köpenhamn år 2015 Nästa Convention är den 7-9 maj 2015 i Köpenhamn med kronprinsessan Mary som beskyddare. Från och med den 1 november kan man registrera sig som deltagare. Se mer på danska IW:s hemsida om Convention. Ta upp på distriktsmöten vem som skall deltaga samt vem som skall vara proxyholder. Vem som deltar från rådet utöver NRP beslutas på kommande rådsmöte. 20 Årets Matrikel/Stadgar/Handbok 1. På rådsmötet framfördes önskemål om att styrelseledamöterna i respektive klubb som nu står före medlemmarna i klubben tas bort och att återinföra den gamla texten i matrikeln och försök få in ledamöternas befattningar i marginalen framför deras namn. CoW rådfrågas om möjligheten. 2. Handboken behöver revideras löpande. Rådsmötet beslutade att uppdra åt RP Kristina Andersson och vrp Kerstin Jonson att göra en mindre revidering av handboken. 3. Registret är viktigt och rättas och hålls aktuellt av klubbarna. Klubbarna uppmanas att skriva in yrke/titel för sina medlemmar. 4. Färg i matrikeln diskuterades och pris har tagits in för detta. Påpekades att handbok och stadgar finns på hemsidan. 5. På matrikelns innersida kan en ruta tilläggas där medlemmen kan skriva sitt lösenord för hemsidan. 6. IT-samordnaren informerade om att ett fel finns i registret som är svårt att åtgärda. Vissa klubbars medlemmar försvinner ibland. Klubbarnas IT-samordnare kan åtgärda detta om det skulle inträffa. 7. Nedlagda klubbars presidenter finns ej med i matrikeln. Detta kan läggas in under respektive distrikt. Nedlagda klubbar kan också läggas in på hemsidan. 21 SIWR:s informationsmaterial Inner Wheel:s nya informationsfolder trycktes upp i exemplar varav endast en mindre del återstår. Foldern har till vår glädje varit mycket efterfrågad vilket visar att det fanns ett stort behov av denna. Nya foldrar kan beställas hos vår rådsskattmästare Christina Nylander. Beslutades att trycka en ny omgång av informationsfoldern, eller ex beroende på priset. Beslutades att den nya omgången av foldern betalas av rådet. +7

8 Marianne Sterner-Svensson, Norrköping Norra IWC har önskemål om informationsmaterial (power point), att användas vid information om vår organisation IW. Informationsmaterialet bör finnas på ett USB-minne på varje distrikt och på hemsidan för nedladdning. Marianne Sterner-Svensson var den ursprungliga initiativtagaren till IW:s informationsfolder. Beslutades att Christina Persson utarbetar ett förslag till informationsmaterial. 22 Nomineringar och funktionärer som utses för till SIWR D 233 har nominerat Kerstin Jonson till rådspresident. Bil. 13 Luleå IWC, Göteborg Norra IWC och D 236 har nominerat Birgitta Lundehed pdp 236 till vice rådspresident/vice nationalrepresentant. Bil 14 D 238 har nominerat Margareta Wesslau, pdp 235 till vice rådspresident/vice nationalrepresentant, en nominering som Margareta Wesslau har avböjt. Bil 15 Rådspresident Vice rådspresident/vice nationalrepresentant Immediate past rådspresident/ nationalrepresentant/riso Rådssekreterare Rådsskattmästare Funktionärer som utses: Redaktör för Inner Wheel Nytt Matrikelredaktör Arkivarie Webmaster Rådets IT-samordnare Rådets revisorer Kerstin Jonson, Sandviken IWC Birgitta Lundehed, Göteborg Södra IWC Kristina Andersson, Jönköping - Taberg IWC Lisbeth Gabrielsson, Alingsås - Lerum - Vårgårda IWC Christina Nylander, Jönköping - Taberg IWC Anita Nordqvist, Eskilstuna Fors IWC Anita Kierkegaard, Lidingö IWC Inga-lill Söderberg, Härnösand IWC Agneta Svensson, Filipstad IWC Margareta (Maggie) Westesson, Göteborg Norra IWC Mary Persson, Skövde IWC Gunilla Haglund, Skövde S:t Elin IWC Webmaster Agneta Svensson, Filipstad IWC avböjde omval. Beslutades att tillfråga Elisabet von Friesendorff om uppdraget som webmaster. Då endast en nominerad finns på varje post sker ingen valförrättning. Beslut sker på vårens rådsmöte. 23 Inkomna skrivelser Bil Utgående skrivelser Bil Motioner och frågor till dagens rådsmöte Påpekades särskilt att vid upprättande av motioner och dispenser skall gällande blankett användas, som finns på hemsidan. Motionerna skall ställas till rätt mottagare. Till motionen skall protokollsutdrag bifogas. +8

9 Till rådsmötet i Falkenberg hade nedanstående motioner inkommit: Motion från D 233 om Delegerad rösträtt. Bil 18 Motivering: Det känns inte seriöst, utan mer som en gissning, att rösta på någon man inte har någon kännedom om. Förslag: Klubb ska ges rättighet att delegera sin rösträtt till SIWR för val av IIW-styrelse. Rådsmötet beslutade att avslå motionen. Varje medlem i klubbarna skall av demokratiska skäl själv ha rätt att fatta beslut. En rätt som inte kan överlåtas. Motion från D 233 om Kostnader. Bil 19 Med tanke på att en del klubbar har ansträngd ekonomi skulle varje nivå kunna stå för sina egna kostnader vid besök hos distrikt resp. klubbar. Se sid 267 i handboken vad som gäller för RP:s besök hos distrikten. Praxis i distrikten är lite olika vem som betalar för DP besök i distriktens klubbar. Vanligt är att klubben bjuder DP på matkostnaden och distriktet betalar för reskostnaden. Rådsmötet beslutade att avslå motionen Motion från D 234, klubb Västerås-St Ilian ang. användande av logotype. Bil 20 Förslag: Den logotype som Västerås St Ilian IWC tagit fram för att framhäva IW:s arbete med att ge barnen en lyckligare värld får användas. Vi vill också att en ny artikel skrivs i IW-Nytt där det framgår att vår logotyp kan användas. Rådsmötet beslutade att Västerås-St Ilian får använda sitt lager av upptryckt material. Till nästa tryck skall IW:s logga placeras först och HAPPIER FUTURES logga därefter med ett mellanrum mellan loggorna. Rätt färg ska användas vid tryckningen och den röda texten placeras bara under HAPPIER FUTURES. Motion från D 236 om stadgeändring. Förslag: klubbarna ska kunna utse nya ersättare för delegater vid distriktsmöten som har full rösträtt. Bil 21 Rådsmötet beslutade att avslå motionen. Rådsmötet uppmanar klubbarna att söka dispens om denna fråga skulle bli aktuell. Motion från D 240 om Ekonomiska förhållanden i SIWR. Bil 22 Motionen handlar om att SIWR använt en växlingskurs för pundet som är en förtäckt avgiftshöjning samt att något enhälligt beslut saknas vad gäller uttagande av registeravgiften av medlemmarna. Motionens förslag: att registeravgiften inte uttas innevarande år att ett nytt enhälligt beslut fattas ang. registeravgiften för framtiden att avgift till IIW fastställs för gällande verksamhetsår efter växelkursen per 1/7 att utredning görs beträffande skattepåslaget och att vid ev. felaktigheter detta rättas till i samförstånd med skatteverket att beslut fattas om disposition av SIWR:s enorma överskottslikviditet. Rådsmötet beslutade att växelkursen ändras till kommande år och aktuell kurs per den 1 juli användes enligt motionens förslag. Se beslut ovan 12. j) Rådsmötet beslutade att någon ändring av växelkursen för innevarande verksamhetsår inte är möjlig utan denna del av motionen avslås. Beträffande beslut om registeravgiften har denna fråga varit uppe till behandling och beslut på IW:s 5 senaste rådsmöten. Se 13 ovan. Rådsmötet avslog denna del av motionen. Beträffande skattepåslagen avser detta skatt på erhållen ränta på SIWR:s bankmedel. Rådsskattmästaren tar kontakt med skattemyndigheten för att utreda ev. skatt. Rådsmötet beslutade att bordlägga den del av motionen som avser disposition av SIWR:s bankmedel och återkommer i denna fråga. +9

10 Den gamla motionen från D 234 och 238 om förlängd mandatperiod överlämnas till den administrativa arbetsgruppen för att ingå i deras uppgifter. Frågor: a) Kan två stegar bäras samtidigt? Svar: Ja men på vardera sidan. Se sid 271 i handboken. b) Loggans färg. Svar: Denna skall vara gul och blå och exakta färger finns på hemsidan. Se handboken sid Dispenser D 232 anhåller om dispens för ett distriktsmöte tillika distriktsårsmöte under p.g.a. stora geografiska avstånd. Rådsmötet beslutade att tillstyrka begärd dispens. Bil 23 D 240 anhåller om dispens för Dskm Ingegerd Zirkelsbach att inneha uppdraget som skattmästare ytterligare ett år. Dispensen bifölls. Bil. 24 D 240 anhåller om dispens för DISO Ing-Marie Lisecke att inneha uppdraget som DISO samtidigt som hon är pp i Alvesta IWC. Dispensen bifölls. Bil European Meeting rapport NRP rapporterade från European Meeting som genomfördes i Luxemburg under juli 2013 och var mycket trevligt och intressant. NRP höll föredrag på mötet om våld mot kvinnor. Från Sverige deltog NRP Christine Berggren och RP Kristina Andersson. Mer finns att läsa på hemsidan om European Meeting. 28 Nordiskt Nationalrepresentantmöte - rapport NRP Christine Berggren rapporterade från Nordiskt Nationalrepresentantmöte i Sundsvall där hon och RP deltog Se hemsidan för mer information från mötet. NRP påpekade vikten av att representanter för de nordiska ländernas IW får möjlighet att träffas för att diskutera gemensamma angelägenheter. Islands Inner Wheel var inbjudna men hade ej möjlighet att närvara men har tackat för erhållen inbjudan. NP var ansvarig för mötet. 29 Nordiskt Rally i Sundsvall - rapport Rapporterades från Nordiskt Rally i Sundsvall, september 2013, som genomförts på ett mycket bra sätt med ypperlig organisation, bra seminarier och god samvaro. IIW:s president Gabriella Adami deltog i Rallyt vilket var trevligt. Se vidare från Rallyt på hemsidan. Information gavs om inbjudan till IIW:s Miljökonferens den mars 2014 i Espo, i Finland. Detta blir IIW:s 5:e Miljömöte. 30 Rapporter VU:s funktionärer Rapport från rådspresident Kristina Andersson. Bil. 26 RP tackade alla distrikt som hon har besökt. Det har varit trevligt och berikande. Besöken är viktiga +10

11 och värdefulla för att gemensamt sträva åt samma håll, som för vår IW-organisation framåt i tiden. Rapport från vice rådspresident Kerstin Jonson. Bil 27 Informerade om att utskick av tackkort till klubbar, distrikt och privatpersoner för insamlade medel, tilljubilarer och för att hedra minnet av någon avliden. Tackbrev ska skickas både med post och med mejl tar mycket tid och underlagen är ofta svåra att tyda. Beslutades att detta tillförs administrativa arbetsgruppen hur tack kan framföras på ett bra och mindre arbetskrävande sätt. Rapport från nationalrepresentant Christine Berggren. Bil 28 NP översätter alla handlingar som kommer från England. Påpekade att all post som skall till England skall gå genom NP. Rapport från rådsskattmästare Christina Nylander. Bil 29 Christina meddelade att den nya info-foldern finns att beställa hos henne liksom medlemsblad. Påminde om reskostnaderna för reseutjämning Rapport från rådssekreterare Lisbeth Gabrielsson. Bil Informationsmöte 9 11 augusti 2014 Informationsmötet kommer att förläggas till Frösundavik. Inbjudan kommer att sändas ut i januari - februari och program i maj. Påpekades vikten av att så många som möjligt från distriktens VU deltar i INFO-mötet. Till nästa möte kallas alla i VU till mötet. Se sid 268 i handboken. Glöm inte att avsätta medel i budgeten för deltagande i dessa möten. Rådsmötet påpekade att det är viktigare att kostnaden för deltagande i INFO-mötet subventioneras än vdp:s kostnader vid deltagande i vårens rådsmöte. En genomgång av INFO-mötets upplägg kommer att ske. Påminde om att inte glömma arkivariens deltagande i INFO-mötet. 32 Anordnande av European Meeting i Malmö 3-6 juli 2014 European Meeting är ett möte som genomförs varje år och alternerar mellan IW:s länder i Europa. På kommande European Meeting deltar NRP och RP enligt tidigare beslut. NRP Christine Berggren har fått frågan om SIWR år 2014 kan anordna European Meeting. NRP har tackat ja till detta. På European Meeting ges möjlighet att diskutera för deltagande länder gemensamma frågor med representanter från de Europeiska länderna. Beslut: se 32 a-c. a) Fastställande av organisationskommitté Rådsmötet beslutade att stå som värd för EM och att i organisationskommittén skall ingå: NRP Christine Berggren, RP Kristina Andersson, vrp Kerstin Jonson och Rskm Christina Nylander. Rådsmötet beslutade vidare att kommittén gemensamt skall fatta alla beslut som berör mötet. Som European Meetings ordförande har Joke Emmelkamp, Holland tillfrågats. Anita Nordqvist har tillfrågats om att vara sekreterare vid mötet b) Budget Utöver redan budgeterade kostnader tillkommer extra kostnader för Christine Berggren och Anita Nordqvist. Rådsmötet beslutade att tillskjuta medel för de tillkommande extra kostnaderna samt att intäkter och kostnader till European Meeting särredovisas i räkenskaperna. c) Programförslag Merparten av tiden under European Meeting användes till förhandlingar. Program för icke förhandlingstid är under utarbetning och mer om detta redovisas på kommande rådsmöte. d) Inbjudningar +11

12 En första inbjudan sker snarast. Nästa utskick med inbjudan sker under april nästa år då vi vet alla kostnader. e) Beslut om anordnande av European Meeting Rådsmötet beslutade att anordna European Meeting nästa år i Malmö. Rådsmötet fann det vara önskvärt om IW:s internationella och nationella möten kunde spridas ut geografiskt i Sverige och då efter ett rullande schema. 33 Kommande rådsmöten a) Vårens rådsmöte april 2014 med D 241 som värd Beslutades om vårens rådsmöte enligt ovan. DP Lilian Bergholtz hälsade oss välkomna till Linköping b) Adjungeringar Beslutades att till vårens rådsmöte adjungera inkommande distriktspresidenter, nominerad vice rådspresident Birgitta Lundehed, D 236, rådets IT-samordnare, matrikelredaktör, webmaster och redaktör för IW-Nytt. c) Sista datum för nomineringar, motioner, frågor och förslag till vårens rådsmöte. Beslutades att sista dag för inskickande av handlingar enligt ovan är den 30 mars 2014 Beslutades att handlingarna skickas till rådssekreteraren och för kännedom till rådspresidenten. Handlingarna skickas per mejl och ett original för arkivering lämnas senare tillsammans med beslutsparagraf. 34 Övriga frågor a) Vänskapsmöte i Mariehamn Christina Persson D 235 informerar om att vänskapsmöte är under planering och ska äga rum i Mariehamn på Åland. Frågan ställdes om pengar finns att söka till vänskapsmötet. I budgeten finns :- till projekt. DP Christina Persson får uppmaning av rådet att skriva en ansökan till rådet och äska pengar. b) Facebook Fråga har ställts om det är tillåtet att starta en facebook-grupp för IW. Face-bookgrupp finns redan hos några IW-klubbar. Det är tillåtet att starta grupp men de vanliga acceptansreglerna gäller. En tanke med dessa grupper är att vi blir mer synliga särskilt för yngre medlemmar. c) Östersjömötet Enligt uppgift har frågan gått till Kalmar IWC om att arrangera kommande Östersjömöte. Då vi vet väldigt lite om detta möte får DP Margareta Warnholtz i uppgift att undersöka detta och informera på kommande rådsmöte. d) Subventionering av kostnader Bil 31 Klubbarnas olika kostnader diskuterades och varför klubbarna har olika avgifter. Små klubbar har ofta högre kostnader då dessa klubbar har färre medlemmar som kostnaderna skall fördelas på. En lista skickades runt bland rådsdeltagarna för information om hur distrikten subventionerar klubbarna vid distriktsmöten. Lista enl. 18 ovan från Gerd Lindström D 239 inhämtas. +12

13 Förslag: frågan tas med till Nordic Meeting för att höra hur man gör i andra länder. Resorna blir dyra om avstånden är stora. Rådsmötet beslutade att uppdra åt skattmästarna i distrikten att göra en förteckning över vad varje klubb betalar in till distrikten beträffande medlemsavgifter och distriktsavgift. DP i varje distrikt skall sända uppgiften till rådsskattmästare Christina Nylander senast den 15 januari Ämnet tas upp på kommande rådsmöte. e) Hur skall vi få nya medlemmar? Hänvisades till en sammanställning på hemsidan för D 235 där förslag finns. 35. Mötet avslutas Rådspresident Kristina Andersson tackade alla deltagarna för deras engagemang och alla kreativa samtal under rådsmötet. Många beslut har fattats och vi har kommit ytterligare en bit framåt i vårt Inner Wheel. RP tackade också Margareta Warnholtz, DP 240, för allt som hon ordnat så bra för oss under rådsmötet samt överlämnade en liten present som minne. RP släckte vänskapens ljus och förklarade rådsmötet avslutat. Vid protokollet. Lisbeth Gabrielsson Ann Persson Rådssekreterare Distriktspresident D 239 Justeras:... Kristina Andersson Margareta Warnholtz Rådspresident Distriktspresident D