Inbjudan och kallelse PETS 2019

Transkript

1 Inbjudan och kallelse PETS 2019 President Elect Training Seminar, Distriktssamråd samt Distriktfondens budgetmöte 6:e april 2019 kl. 8: i Biohuset, Mariefred Vi har härmed nöjet att bjuda in Dig till den obligatoriska PETS-utbildningen för inkommande presidenter och sekreterare i distriktets 38 Rotary-klubbar. Välkommen till en inspirerande dag med information om Rotary Internationals tema och fokusområden för ! Programmet innehåller även: Stationsvisa presentationer av ett antal distriktskommittéer - tillsammans med AG Klubb- och medlemsutveckling - nya möjligheter och idéer Konkreta verktyg och hjälpmedel Parallella utbildningar för presidenter och sekreterare Bifogar, för ordningens skull, kallelse och dagordning för Distriktssamrådet och Distriktsfondens budgetmöte som äger rum samma dag kl samt budget och fullmakt på sidorna 3-6 i detta dokument. Registrering och kaffe från kl 8.00 Då delar vi också ut det fullständiga programmet med deltagarlistor och nödvändiga mötesunderlag. Plats: Biohuset, Nygatan 18, Mariefred Vägbeskrivning med karta finns på distriktets hemsida under fliken Evenemang/PETS, samt: Länk till Google Maps» Besök gärna Biohusets hemsida» för information om Mariefreds mötesplats. Parkering Parkering sker på anvisad plats (Munkhagsgärdet) med infart från Kärnbogatan. Följ Rotarys skyltar. Sid 1 av 6

2 Lunch Serveras på Slottspaviljongen i Lottenlund från kl Anmälan Anmäl Dig snarast möjligt och senast den 13:e mars via formulär på distriktets hemsida: rotary2370.se/pets Glöm inte ange ev. specialkost/matallergi. Vi ser fram emot att träffa Dig i Mariefred lördagen den 6 april! Har Du några frågor, kontakta gärna undertecknad på telefon eller mail. Bästa hälsningar, Gun-Marie Östedt-Axelsson Distriktsguvernör Rotary Mariefred, Distrikt 2370, Sverige gog.axelsson@telia.com Sid 2 av 6

3 Kallelse Distriktssamråd Lördagen den 6 april 2019 (efter PETS kl 15.45) Plats: Biohuset i Mariefred, Nygatan 18 Kallade: Inkommande presidenter för samtliga Rotaryklubbar i D2370 (obligatoriskt) Om den inkommande presidenten befriats från närvaro ska klubben utse ersättare, som försetts med fullmakt att rösta för klubben. Varje klubb deltar med 1 röst. Beslut tas med minst 3/4 majoritet och är bindande även för klubbar som inte är representerade. Välkomna! Tommy Lekenmyr DG Dagordning Röstberättigade är inkommande presidenter för varje klubb eller den hon/han efter guvernörens godkännande sätter i sitt ställe. 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Fastställande av dagordning 4. Fastställande av röstlängd 5. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 6. Presentation av inkommande guvernörens verksamhetsplan och därmed förknippade kostnader 7. Förslag att överföra rätten till beslut om per capita-avgift för till Distriktsfondens Budgetmöte 8. Beslut om fortsatt anslutning till flerdistriktsprojektet Stiftelsen Rotarys Ungdomsutbyte 9. Beslut om fortsatt anslutning till flerdistriktsaktiviteten Svensk Rotary Service (SRS) 10. Övriga frågor 11. Mötets avslutning Underlag sänds ut efter SRS utredning som presenteras 14:e mars Sid 3 av 6

4 Kallelse Distriktsfondens Budgetmöte Lördagen den 6 april 2019 (efter PETS kl 16.00) Plats: Biohuset i Mariefred, Nygatan 18 Kallade: Inkommande presidenter för samtliga Rotaryklubbar i D2370 (obligatoriskt), Distriktsfondens styrelse, DGE Gun-Marie Östedt- Axelsson, DGN Claes Nilsson, Stockholm-Söder samt Distriktsfondens valberedning Om den inkommande presidenten befriats från närvaro ska klubben utse ersättare, som försetts med fullmakt att rösta för klubben. Varje klubb deltar med 1 röst. Beslut tas med minst 3/4 majoritet och är bindande även för klubbar som inte är representerade. Välkomna! Tommy Lekenmyr DG Dagordning Röstberättigade är inkommande presidenter för varje klubb eller den hon/han efter guvernörens godkännande sätter i sitt ställe. 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Fråga om mötet utlysts i behörig ordning 4. Fastställande av dagordning 5. Fastställande av röstlängd 6. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 7. Fastställande av distriktets verksamhetsplan, budget och per capita-avgift för verksamhetsåret Val av auditkommitté att granska distriktets TRF-verksamhet * 3 personer samt mandatperiod 9. Val av styrelse för verksamhetsåret * Ordförande * Distriktsskattmästare * Övriga ledamöter och suppleanter 11. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter för verksamhetsåret Inkomna motioner 13. Övriga frågor 14. Mötets avslutning Sid 4 av 6

5 Budgetförslag - verksamhetsåret Budget Budget INTÄKTER (1 753 medl.) (1 613 medl.) Höjning av distr.avg Distriktsavgifter RI Dt-konferens + Pets Vidarefakturering Stift. Rotary ungdom Övriga intäkter Räntor mm RLI SUMMA KOSTNADER Dt-konferens + Pets RI-konv+Zon+Assembly Dt-team+Dt-fond DG-Kostnader DGE-kostnader DGN Lagråd Assisterande Guvernör TRF-seminarium SKM-seminarium Medlemsrekrytering PR-Info IT-seminarium o.d Yrkes-samhällskommitteé Distriktsinstruktör Vidarefakturering Ungdomsläger RU-distriktsaktivitet RYLA Rotaract RLI Multi PETS, GETS Gymnasiemässa Gåvor+TRF-bidrag Resor övrigt (Gotland) Övriga kostnader Almedalen WCP Rotary Doctors SUMMA NETTO Sid 5 av 6

6 FULLMAKT för röstning i samband med Distriktssamråd och Distriktsfondens budgetmöte den 6:e april 2019 Som ersättare för vår inkommande president:... (Namn) befullmäktigas klubbmedlem:... (Medlemmens namn) att vid ovanstående möten i Distrikt 2370 den 6:e april 2019 företräda:... (Rotaryklubbens namn) och utöva vår rösträtt.... den (Ort) (Datum)... (Inkommande klubbpresidentens namnteckning) OBS! Fullmakten skall tas med till de två mötena. Sid 6 av 6