Verksamhetsåret är tillända och jag avger min rapport för året som Distriktsguvernör.

Transkript

1 1 Verksamhetsrapport för året Distrikt 2330 Inledning Verksamhetsåret är tillända och jag avger min rapport för året som Distriktsguvernör. RI presidentens tema RI president detta år har varit Gary Huang från Taipei Rotary Club, Taiwan. Hans tema för året var Light up Rotary, eller lys upp Rotary. Innebörden av detta tema har diskuterats vid PETS och vid samtliga klubbesök. Temat har förståtts som nödvändigheten av att synliggöra Rotary och vad Rotary står för samt behovet att lätta upp Rotary, dvs. utveckla ett mer tidsenligt Rotary. Distriktets målområden och mål På PETS gicks följande målområden igenom: synliggöra Rotary, Rotarys ungdomsutbyte, Poliobekämpning samt integration av flyktingar och invandrare. Målen för året har varit: - öka deltagandet i ungdomsutbytet - ökat givande till Polio Plus - aktivt deltagande i integrationsarbetet på respektive ort - medlemstillväxt Måluppfyllelse och aktiviteter för ungdomsutbytet och Polio Plus rapporteras av respektive kommittéordförande längre ner i denna rapport. Vad gäller medlemstillväxt kan konstateras att antalet sjunkit från 2041 medlemmar vid årets början till 1997 medlemmar vid årets slut, alltså ett tapp om 44 medlemmar. Se också medlemskommitténs rapport! Antalet klubbar har varit oförändrat 42 stycken. Flera klubbar tog till sig appellen om att bidra i arbetet med invandrarintegration. Det har t ex handlat om arbete på asylboenden (t ex Storvik- Hofors), språkträning bl. a i samarbete med SFI (t ex Sandvikenklubbarna, flera av Gävleklubbarna), samverkan med Röda Korset (t ex Hedemora och Bergsjö Nordanstig) med flera.

2 2 Distriktets ledning och organisation Guvernör DG Anders Wallin, Sandviken Västra RK Distriktssekreterare Olle Olsson, Sandvikens RK Distriktsskattmästare Lars-Olov Gustavsson, Hedemora RK Assisterande guvernörer AG - Gunnar Ridderstedt (Falun Lugnet) - Christina Öster-Rangrost (Gävle Tre Ankare) - Pirkko Jonsson (Gävle City) - Roger Sundström (Hudiksvall) - Margareta Troive-Hallström (Leksand) - Mikael Sundman (Åre) Tillträdande guvernör DGE Suzan Stenberg (Åre) Nominerad guvernör DGN Mari Zidén (Ånge) Närmast föregående guvernör Irene Andersson (Ludvika) IT ansvarig DITS Micael Olsson (Åre) The Rotary Foundation kommitté Lars-Åke Carlsson (Avesta) PR kommittén Lena Lagestam (Borlänge) Rotarys ungdomsutbyte RU Lars Nyberg (Ljusdal) Medlemskommittén Irene Andersson (Ludvika) Lagrådsrepresentant Monica Wedin (Ljusdal) RYLA Roger Sundström (Hudiksvall) Distriktsrådet har sammanträtt fyra gånger under året i Haganäs 26 augusti, Mora 27 oktober samt 9 februari och Järvsö 21 maj för uppföljning, beslut (t ex lagrådsärenden) och nomineringar till framtida ledande befattningshavare.

3 3 Guvernörens arbete Förberedelserna för guvernörsåret börjar två år innan tillträdet, som DGE och DGN. Under DGE-året deltog jag i utbildningsseminariet GETS och därefter i den s k International Assembly i San Diego, USA i januari 2014, ett obligatorisk och mycket kompakt utbildningsseminarium för blivande guvernörer. Guvernörsåret avslutades med deltagande i Rotary International Convention i Sao Paolo, Brasilien som voting delegate och för ytterligare inspiration och fördjupning i Rotarys filosofi och strategier. Distriktet har under året utgjorts av 42 klubbar i Gästrikland, Dalarna, Hälsingland, Jämtland och ett hörn av Medelpad. Alla klubbar besöktes och det blev sammanlagt 1000 mils bilkörning. Vid klubbesöken diskuterades målområdena och speciellt behovet av att synliggöra Rotary med attraktiv och inspirerande verksamhet i klubben. I samband med detta uppmärksammades att det hösten 2014 var 25 år sedan kvinnor fick tillträde till Rotary och flera klubbar gjorde därefter en programpunkt omkring detta. Andelen kvinnliga medlemmar i distriktet är nu 27%, en ökning med 1 %-enhet från året innan och 7%-enheter bättre än det internationella genomsnittet. En viktig del i arbetet har varit medlemskommunikation. Guvernörens månadsbrev, med distriktssekreteraren Olle Olsson som redaktör, har publicerats omkring den 20;e i varje månad (utom juli) på distriktets hemsida och med mail till klubbpresidenterna. Under året öppnades en Facebook-grupp för distriktet som nu har drygt 300 medlemmar. Reflektioner och kommentarer har lagts där efter varje klubbesök liksom också annan information, t ex rapport och reflektioner från Convention i Sao Paolo. Reflektionerna på Facebook-gruppen har fått många gillanden. Konferenser Utbildningen av nya klubbpresidenter och funktionärer, PETS, hölls i Sandvikenden mars, med 94 representanter för 37 klubbar deltog. Fokus på konferensen var aktivitetsområdena Ungdomsutbytet, Polio Plus samt invandrarintegration. Distriktskonferensen hölls i Högbo utanför Sandviken den 27 september. Årsmöte hölls i anslutning till detta. Distriktskonferensen hade 106 deltagande Rotarianer med medföljare och inbjudna gäster. 36 klubbar var representerade. Försöket att locka fler deltagare genom att anordna en endags konferens utan behov av övernattning för de flesta lyckades därmed inte. Konferensen behandlade de tre aktivitetsområdena som avhandlats på PETS och gästades av Landshövding Barbro Holmberg, förre RI-presidenten C-W Stenhammar samt RI-presidentens representant Matts Ingemanson från New York. Därutöver deltog ett stort antal representanter från olika aktörer med aktivitet inom

4 4 invandrarintegration, bl a Arbetsförmedlingen, Länsstyrelsen. Ensamkommande flyktingbarn, SFI med flera. Guvernören med hustru deltog i distriktskonferensen D1360 på Island den oktober. Distriktskommitteér Aktiva kommittéer under året har varit TRF (The Rotary Foundation), PR, Lagrådet, Ungdomsutbytet RU, RYLA, Medlemskommittéen samt IT. Se bilagor beträffande TRF, PR, RU, Lagrådet samt Medlemskommittén. RYLA det finns nu åtta klubbar som har RYLA program på gång eller under uppstart. Dessa är Bollnäs, Falun, Gävle, Hudiksvall, Leksand, Ludvika, Sandviken och Söderhamn. På flera av dessa platser samverkar Rotary-klubbarna på orten i en gemensam aktivitet. Ansvarig för RYLA kommittén är Roger Sundström, Hudiksvall. IT kommittén har under året varit fullt sysselsatt med införandet av det nya IT systemet för Rotary i Sverige och deltagit som resurs för den nationella projektledningen. Systemet är nu infört och under finslipning och kvalitetssäkring. Ansvarig för distriktets IT service är Micael Olsson, Åre. Distriktets ekonomi. Resultat och balansräkning redovisas separat av distriktsskattmästaren. Sammanfattande reflektioner från året Ett guvernörsår är fyllt av arbete och många och långa resor, ofta tillsammans med AG. Jag har genomgående välkomnats varmt vid alla klubbesök och många gånger imponerats av lyckade verksamheter och god klubbmoral. Samtidigt finns för många klubbar som gått i stå med dåligt besökta lunchmöten som enda aktivitet. Det är en fortsatt mycket viktig uppgift för distriktsledningen att hitta effektiva sätt att hjälpa klubbarna till högre aktivitetsnivå och medlemsengagemang. En reflektion är, att det är svårt att åstadkomma varaktig förändring och tydliga resultat inom ramen för ettåriga verksamhetsperioder. Detta märks t ex tydligt beträffande engagemanget i invandrarintegrationen.

5 5 Avslutningsvis vill jag tacka alla kamrater i distriktets ledning och kommittéer för gott samarbete och önska fortsatt lycka till med utveckling och engagemang i Distrikt Tack! Sandviken Anders Wallin Bilagor: TRF verksamhetsåret Rapport PR Lagrådet Medlemsutveckling Ungdomsutbytet