LED. DITT DISTRIKT Guvernörens SV (514)

Transkript

1 LED DITT DISTRIKT Guvernörens SV (514)

2 Detta är 2014 års utgåva av Led ditt distrikt: Guvernören referenshandbok och arbetsbok för GETS för de distriktsguvernörer som tjänstgör under Rotaryåret Informationen i denna publikation baseras på Rotary Internationals grundlag och stadgar, Rotarys policysamling och Rotary Foundations policysamling. För mer detaljerad information om Rotarys policy hänvisas till dessa dokument. Ändringar i de ovan angivna dokumenten, efter beslut som fattats av lagrådet var tredje år, RI-styrelsen eller Rotary Foundations styrelse, har företräde framför den policy som anges i den här handboken. Observera att de publikationer som finns översatta till svenska finns på De publikationer som har översatts till svenska har sin svenska titel inom parentes efter länken till den engelska versionen.

3 INNEHÅLL INLEDNING STUDIEPASS: 1 STRATEGISK PLANERING Strategisk planering Klubbmål Betygsätta klubbar i Rotary Club Central Minimikrav Frågor att fundera över Bilagor 1. Rotarys strategiska plan Planeringsvägledning för distriktet Mål för Rotary Club Central Arbetsblad Noteringar Planera mål för ditt distrikt BYGGA UPP DITT TEAM Hur du bygger upp ditt team Assisterande guvernörer Distriktskommittéer Kontinuitet för distriktsguvernören Ge stöd till klubbarna Frågor att fundera över Bilaga 4. Distriktskommittéer Arbetsblad Noteringar Arbeta med ditt team LEDA FRIVILLIGA Delegering Motivation Utmärkelser Frågor att fundera över Arbetsblad Noteringar Utvärdera din arbetsstil Hantera konflikter

4 4 STÄRKA DINA MEDLEMMAR Hjälpverksamhet, image och medlemmar Distriktskommittén för medlemsutveckling Regionala planer för medlemsutveckling Frågor att fundera över Arbetsblad Noteringar Strategier för att uppnå mål för medlemstillväxt HJÄLPVERKSAMHET OCH ARBETE MED UNGA LEDARE Utveckla hjälpprojekt Onlineverktyg Arbete med ungdomar Frågor att fundera över Bilagor 5. Rotaryprogram och aktiviteter Riskhantering för ungdomsprogram Arbetsblad Noteringar Samarbeta med unga ledare UTBILDA LEDARE Distriktskommittén för utbildning Rotarys utbildningsmöten Utbildningsmöten för tillträdande funktionärer Fortbildningsmöten Klubbutbildning Frågor att fundera över Bilaga 7. Rotarys utbildningsevenemang Arbetsblad Noteringar Leda utbildningsseminarier PLANERA DIN DISTRIKTSKONFERENS Distriktskonferensen Frågor att fundera över Arbetsblad Noteringar Idéer för din distriktskonferens

5 8 KONTAKT MED KLUBBARNA Kommunikation med distriktets ledarteam Distriktets webbplats Sociala medier Guvernörens månadsmeddelande Frågor att fundera över Arbetsblad Noteringar GÖRA MESTA MÖJLIGA AV DINA KLUBBESÖK Klubbesök Logistik Frågor att fundera över Arbetsblad Noteringar FÖRBÄTTRA ALLMÄNHETENS BILD AV ROTARY Skapa uppmärksamhet för Rotary Distriktskommittén för PR Stärka Rotarymärket Frågor att fundera över Bilaga 8. Rotarybudskap för utomstående Arbetsblad Noteringar Checklista för att göra PR för aktiviteter och evenemang ROTARYGÅVOR OCH BIDRAG Distriktskommittén för Rotary Foundation Foundationutbildning Samla in pengar till Rotary Foundation Rotary Foundations bidrag Rotarys fredscenter SHARE och distriktets DDF-medel Trygga vår Foundations framtid Utmärkelser Frågor att fundera över Bilagor 9. Exempel på utbetalningsplaner för distriktsbidrag Distriktsbidrag och globala bidrag Arbetsblad Noteringar för studiepass 11A Foundation-kommitténs uppgifter Distriktets kvalificeringsprocess Noteringar för studiepass 11B Hantera DDF-medel Ta fram en plan för insamling av pengar

6 12 DITT STÖD FRÅN ROTARY FÖR ATT LEDA DITT DISTRIKT Ekonomisk förvaltning Skatter Penninginsamling Riskhantering Bolagsbildande av distriktet Försäkring från Rotary Distriktsnomineringar och val Lagrådet Frågor att fundera över Bilaga 11. Checklista för bästa praxis för ekonomisk förvaltning och riskhantering Arbetsblad Noteringar FÖRBEREDELSER FÖR INTERNATIONAL ASSEMBLY Förbereda sig inför International Assembly Deltagande i International Assembly Programmet för livskamrater Frågor att fundera över Arbetsblad Noteringar DITT REGIONALA STÖDTEAM Rotarysamordnare Rotarys samordnare för resursgruppen Public Image (RPIC) Regionala samordnaren för Rotary Foundation (RRFC) Rådgivaren för gåvofonder/större gåvor Frågor att fundera över Arbetsblad Noteringar

7 LEARNING ABOUT ROTARY JUST BECAME A GROUP ACTIVITY Click LEARN to: Take courses Track your progress Find resources Connect with other Rotarians Share details about yourself It s a fun way to learn about Rotary! LEARN Learn more at learn.rotary.org

8 INLEDNING Gratulerar till att du har blivit distriktsguvernör! Din uppgift är att leda ditt distrikt och ge stöd till distriktets klubbar. Innan du påbörjar ditt år kan du förbereda dig för dina uppgifter genom att läsa igenom denna handbok och delta i GETS (utbildningsseminariet för tillträdande guvernörer) och International Assembly (IA). DEN HÄR RESURSEN Led ditt distrikt: Guvernören är både en referensguide och en arbetsbok som du bör ta med dig till ditt GETS. Ditt utbildningsseminarium för tillträdande guvernörer och informationen i den här publikationen är ditt underlag för International Assembly. Dina uppgifter som tillträdande guvernör och som guvernör anges i de relevanta studiepass som ingår i den här arbetsboken. Uppgifterna kan variera från distrikt till distrikt på grund av lokala lagar, kulturella seder och bruk och etablerade distriktrutiner. Försäkra dig om att du förstår vilka dina uppgifter är och anpassa förslagen så att de passar ditt distrikts specifika behov. ROTARYS WEBBPLATS Rotary lanserade en ny webbplats i augusti Den här webbplatsen gör det enklare att kontakta andra rotarianer som delar dina intressen. Den nya webbplatsen stödjer också utbyte av idéer, samarbete om hjälpprojekt i samhället och gör det möjligt att sköta många Rotaryuppgifter online. Dessutom innehåller den nyheter om Rotary och meddelanden om såväl lokala som internationella evenemang. På olika ställen i handboken kommer du att se hänvisningar till rotary.org, som innehåller aktuell information om allt som berör Rotary. Genom webbplatsen kan du hitta resurser, utföra administrativa uppgifter och kontakta Rotarypersonal. När du klickar på My Rotary, eller går till och loggar in som medlem, får du åtkomst till ännu mer information och fler resurser för medlemmar. KOMMENTARER Om du har frågor eller kommentarer om den här handboken eller någon av Rotarys andra utbildningsresurser, ber vi dig kontakta Learning and Development Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL USA E-post: learn@rotary.org Tel: INLEDNING i

9

10 STUDIEPASS 1 STRATEGISK PLANERING Att bli distriktsguvernör kan vara överväldigande om du inte har en plan för ditt år. För att förbereda dig för din tid som guvernör är det viktigt att du har klart för dig vilka dina uppgifter är, sätter upp mål och skapar en plan för att uppnå dem. När du har gjort det kommer du att vara redo att gå till handling. Ditt år som guvernör kommer att bli minnesvärt och du kommer med största säkerhet att sätta din prägel på distriktet. Rotarianerna i ditt distrikt kommer att komma ihåg dig för det du åstadkommer, resultatet av god planering. Skapa inte ett eget tema för att få uppmärksamhet utan stöd i stället RI-presidentens tema för året. UPPGIFTER SOM TILLTRÄDANDE DISTRIKTSGUVERNÖR Sätta upp mål för distriktet för året tillsammans med före detta, tjänstgörande och framtida distriktsledare, som överensstämmer med distriktets och Rotarys strategiska plan SOM DISTRIKTSGUVERNÖR Följa Distriktsguvernörens etiska riktlinjer Arbeta med före detta, tjänstgörande och tillträdande distriktsledare för att fullfölja långsiktiga projekt och planer Kontrollera viktiga datum i planeringskalendern i District governors workgroup när du förbereder för ditt tjänstgöringsår som guvernör. RESURSER Mer information finns i följande resurser. Strategic Planning Guide (Strategisk planeringsvägledning) Manual of Procedure: A Rotary Policy Reference Guide (Procedurhandboken 2013: Referenshandbok om Rotarys riktlinjer) STRATEGISK PLANERING När du har klart för dig vilka dina uppgifter är måste du sätta upp mål och skapa en strategisk plan för att uppnå dem. Involvera distriktets nuvarande guvernör, den omedelbart förutvarande distriktsguvernören, den nominerade STRATEGISK PLANERING 1.1

11 distriktsguvernören (om man känner till vem det är) och andra distriktsledare för att samla stöd. Följ den befintliga strategiska planen eller ta fram en plan som omfattar flera år om det inte redan finns en. Det här hjälper distriktet att behålla sin inriktning från år till år. Rotary s Strategic Plan (Rotarys strategiska plan; se bilaga 1) kan fungera som vägledning för klubbar och distrikt när de skapar sina egna strategiska planer. Använd District Planning Guide (Planeringsvägledning för distriktet; bilaga 2) för att bedöma ditt distrikts styrkor och svagheter, möjligheter och risker och sätta upp mål för det kommande året. Be den nuvarande guvernören, ordförandena i distriktskommittéerna, de assisterande guvernörerna och CDS-representanterna om den information som behövs för att fylla i vägledningen. Du kan också hämta statistikrapporter om ditt distrikt via My Rotary som hjälp för att fylla i vägledningen. KLUBBMÅL För att sätta upp bra mål måste en tillträdande klubbpresident utvärdera klubbens tidigare prestationer, medlemmarnas intressen samt klubbens förmåga att kunna uppnå målen. Uppmuntra de tillträdande klubbpresidenterna att ange sina årliga mål i Rotary Club Central, som kan kommas åt genom clubcentral, där de också kan se information om klubbens tidigare resultat. En lista över vilka mål som klubbarna kan ange i Rotary Club Central finns i bilaga 3. Som distriktsledare kan du visa en sammanfattning av mål och resultat för ditt distrikt eller för specifika klubbar i distriktet. Om en klubb inte kan ange mål kan en distriktsledare redigera en klubbs uppgifter för klubbens räkning. Klubbpresidenterna kommer att meddelas via e-post när ändringar görs i deras klubbars uppgifter. Se till att klubbledarnas e-postadresser är uppdaterade i Rotarys medlemsdatabas. Om klubbarna i ditt distrikt deltar i programmet OneRotary för integrering av uppgifter, ber vi dig påminna dem om att uppdatera dessa både på Rotary.org och i deras leverantörs programvara. Ta en kurs om Rotary Club Central i Learning Center för att lära dig mer om dess verktyg för både distrikt och klubbar. Ha ett nära samarbete med dina assisterande guvernörer för att först granska varje klubbs mål i början av Rotaryåret och sedan se hur det gått för dem när året är slut. Klubbmålen kan justeras efter behov under årets gång. Klubbarna kan använda Strategic Planning Guide (Strategisk planeringsvägledning) för att skapa en långsiktig plan om de inte redan har en. En klubbs strategiska plan underlättar för att sätta upp mål för året. BETYGSÄTTA KLUBBAR I ROTARY CLUB CENTRAL Rate Clubs (Betygsätta klubbar) är en funktion i Rotary Club Central som ersätter PM från klubbesök. Du kommer att använda den här funktionen för att hålla reda på dina klubbesök och rapportera om varje klubbs rutiner, prestationer och utmaningar. 1.2 LED DITT DISTRIKT: GUVERNÖREN

12 Du och dina assisterande guvernörer kan använda Rate Clubs för att betygsätta och lämna kommentarer efter varje klubbesök. Assisterande guvernörer kan endast visa, betygsätta och lämna kommentarer om de klubbar som tillhör deras klubbgrupp. Du kan visa betyg och kommentarer för alla klubbar i distriktet under ditt år som tillträdande guvernör. Du kan betygsätta klubbar och lämna kommentarer under ditt år som guvernör. De här betygen och kommentarerna kommer att fungera som referens för dig, dina assisterande guvernörer och dina efterträdare. När alla klubbars betyg är slutgiltiga bör du bekräfta dem (senast den 1 juni). Slutliga kommentarer och betyg bör återspegla situationen i klubben baserat på alla klubbesök. Klubbarna har inte tillgång till betyg eller kommentarer. MINIMIKRAV Innan du besöker en klubb bör du gå igenom informationen i Rotary Club Central för att avgöra om klubben ifråga behöver extra stöd. För att en klubb ska anses vara funktionell, bör den uppfylla de här minimikraven: Håller regelbundna möten Genomför framgångsrika hjälpprojekt som tillgodoser behov på hemorten och i andra länder Tar emot besök av assisterande guvernören, guvernören och andra funktionärer från Rotary International Betalar per capita-avgifter till RI och skickar in halvårsrapporter Prenumererar på en publikation från Rotary World Magazine Press Har en lämplig ansvarsförsäkring för regionen (gäller endast USA) Handlar i enlighet med RI:s grundlag och stadgar samt Rotarys policysamling Betalar medlemsavgifter till RI och distriktet utan hjälp utifrån Skickar in korrekta medlemslistor till RI inom utsatt tid* Löser klubbkonflikter i godo Samarbetar med distriktet Samarbetar med RI genom att inte inleda tvister mot Rotary International, Rotary Foundation, andra stiftelser som är knutna till Rotary eller sekretariatets internationella kontor Arbeta med dina assisterande guvernörer för att stödja klubbar som har betygsatts som icke-fungerande. Assisterande guvernörer kan genom att fungera som förbindelselänkar till klubbledarna ge vägledning till dessa klubbar och informera dig om hur det går för dem. Mer information finns i deras huvudresurs, Lead Your District: Assistant Governor (Led ditt distrikt: Assisterande guvernören). * Arbeta med klubbsekreterarna för att se till att medlemsuppgifter är aktuella STRATEGISK PLANERING 1.3

13 FRÅGOR ATT FUNDERA ÖVER Fundera över dessa frågor när du förbereder dig inför utbildningsseminariet för tillträdande guvernörer (GETS). Vilka ytterligare uppgifter har guvernören i ditt distrikt? Vilken blir din mest utmanande uppgift som guvernör? Vilka mål från innevarande år kommer att överföras till ditt tjänstgöringsår? Hur kommer du att bedöma och hålla reda på hur långt ni har kommit på väg mot de mål du har satt upp? Vilka är ditt distrikts styrkor och svagheter? Vad motiverar rotarianerna i ditt distrikt? Hur kommer du att använda Rotary Club Central för att stödja klubbarnas verksamhet i ditt distrikt? Vilken form av stöd kommer klubbarna att behöva när de ska sätta upp årliga och långsiktiga mål? 1.4 LED DITT DISTRIKT: GUVERNÖREN

14 BILAGA 1 STRATEGIC PLAN OUR VALUES IN ACTION Through fellowship, we build lifelong relationships that promote greater global understanding. With integrity, we honor our commitments and uphold ethical standards. Our diversity enables us to connect different perspectives and approach problems from many angles. We apply our vocational expertise, service, and leadership to tackle some of the world s greatest challenges. OUR STRATEGIC GOALS Support and strengthen clubs Foster club innovation and flexibility Encourage clubs to participate in a variety of service activities Promote membership diversity Improve member recruitment and retention Develop leaders Start new clubs Encourage strategic planning at club and district levels Focus and increase humanitarian service Eradicate polio Increase sustainable service focused on programs and activities that support youth and young leaders and Rotary s six areas of focus Increase collaboration and connection with other organizations Create significant projects both locally and internationally Enhance public image and awareness Unify image and brand awareness Publicize action-oriented service Promote core values Emphasize vocational service Encourage clubs to promote their networking opportunities and signature activities JOIN LEADERS EXCHANGE IDEAS TAKE ACTION STRATEGISK PLANERING 1.5

15 FOCUS AND INCREASE HUMANITARIAN SERVICE SUPPORT AND STRENGTHEN CLUBS FELLOWSHIP INTEGRITY DIVERSITY SERVICE LEADERSHIP ENHANCE PUBLIC IMAGE AND AWARENESS We are leaders who act responsibly and take action to tackle some of the world s most pressing challenges. JOIN LEADERS EXCHANGE IDEAS TAKE ACTION EN (114) 1.6 LED DITT DISTRIKT: GUVERNÖREN

16 BILAGA 2 PLANERINGSVÄGLEDNING FÖR DISTRIKTET PLANERINGSVÄGLEDNING FÖR DISTRIKTET April 2014 Denna vägledning hjälper distrikten att utvärdera sin aktuella situation och sätta upp mål för det kommande året. Fyll i vägledningen under ditt år som tillträdande guvernör för att kunna sätta upp mål för ditt år som guvernör. I Rotary Club Central finns anvisningar för hur det här formuläret ska fyllas i. Samarbeta med distriktets ledarteam för att sätta upp mål som främjar distriktets strategiska plan. Granska och revidera målen under året. Hämta en version av den här planeringsvägledningen i Word-format på rotary.org. Distriktets nummer: Guvernörens namn: Tjänstgöringsår: Omedelbart förutvarande guvernör: Tillträdande guvernör: Nominerad guvernör: STRATEGISK PLANERING Aktuell situation Har distriktet en strategisk plan? JA NEJ Om ja, när granskades denna senast/upprättades den? Konsulterar ditt distrikt Rotary-samordnaren? JA NEJ Framtid Distriktet kommer att fokusera på följande områden eller strategiska prioriteringar: UTBILDNING Aktuell situation Antal rotarianer som deltagit i utbildningsseminariet för distriktets ledarteam: PETS: distriktsutbildningssamrådet: distriktsseminariet om Rotary Foundation: distriktsseminariet om medlemskap: distriktsseminariet om ledarskap: utbildningsprogram för klubbledarskap: seminariet om hantering av bidrag: Antal klubbar med rotarianer i positioner på distriktsnivå: Hur stöder distriktet klubbutbildarna? Framtid Distriktet kommer att fokusera på följande områden vad gäller utbildning och ledarutveckling: STRATEGISK PLANERING 1.7

17 DISTRIKTSADMINISTRATION Aktuell situation Har distriktet en kommunikationsplan? JA NEJ När sätter distriktets val igång för följande positioner? Guvernör Lagrådsrepresentant RI-styrelsemedlem Hur går valen i distriktet till? Nomineringskommitté Sluten omröstning vid distriktskonferensen Poströstning Använder ni rotary.org? JA NEJ Hur sprids guvernörens månadsmeddelande? Post E-post Webbplats Video Vilka sociala medier använder distriktet (t.ex. Facebook, YouTube, LinkedIn)? Hur ofta uppdateras distriktets webbplats? Hur ofta anordnar distriktet kamratskapsaktiviteter? Hur involverar distriktet rotarianernas familjer? Antal klubbar som fick presidentens hedersomnämnande förra året: Vilka utmärkelser fick distriktet förra året? Vilka utmärkelser delar distriktet ut? Framtid Distrikten kommer att fokusera på följande områden vad gäller distriktsadministration: EKONOMI Aktuell situation Hur gör distriktet upp sin budget? När godkändes budgeten av majoriteten av distriktets klubbar? När granskas rapporten över distriktets finanser? På vilket sätt låter man klubbarna ta del av rapporten över distriktets finanser? E-post Post Muntligen Webbplats Annat Har distriktet några metoder för att skydda distriktets pengar? JA NEJ Har lämpliga skattedokument lämnas in till lokala myndigheter? JA NEJ Är distriktets per capita-avgift tillräcklig för distriktets behov? JA NEJ Framtid Distriktet kommer att fokusera på följande områden vad gäller ekonomi: LED DITT DISTRIKT: GUVERNÖREN

18 DISTRIKTSKONFERENSEN Aktuell situation Antal deltagare: Antal deltagande klubbar: Programmets höjdpunkter: Har deltagarnas utvärderingar granskats? JA NEJ Framtid Under mitt år kommer distriktet att fokusera på följande områden vad gäller distriktskonferensen: PR FÖR RI CONVENTION Aktuell situation Gör man PR för RI Convention i ditt distrikt? JA NEJ Har material vidarebefordrats till klubbarna för att göra PR för nästa Convention? JA NEJ Ungefär hur många rotarianer från ditt distrikt deltog i RI Convention förra året? Har ditt distrikts webbplats en länk till RI Convention-resurser? JA NEJ Framtid Distriktet kommer att fokusera på följande områden vad gäller PR för RI Convention: PR Aktuell situation Lista distriktsaktiviteter som bevakas av media samt vilka typer av media (t.ex. radio, tidningar, tv): Konsulterar ditt distrikt Rotarys samordnare för resursgruppen Public Image? JA NEJ Uppmuntrar ditt distrikt klubbarna att använda RI:s PR-material? JA NEJ Gör ditt distrikt upp en budget för PR-material? JA NEJ Har ditt distrikt ansökt om Public Image-bidrag de senaste två åren? JA NEJ Framtid Distrikten kommer att fokusera på följande områden vad gäller PR: STRATEGISK PLANERING 1.9

19 MEDLEMMAR Aktuell situation Nuvarande antal medlemmar Nettotillväxt i de befintliga klubbarna under innevarande år: Antal nya manliga medlemmar: Antal nya kvinnliga medlemmar: Antal klubbar som är inriktade på att attrahera yngre medlemmar:. Antal klubbar med 25 medlemmar eller färre: Beskriv distriktets strategi för hur man ska införliva nyskapande och flexibla idéer för att attrahera och behålla medlemmar med de metoder som redan används: Framtid Distriktet kommer att fokusera på följande områden vad gäller medlemskap: NYA KLUBBAR Aktuell situation Hur många klubbar har startats i distriktet under de senaste två åren? Vilka orter har ditt distrikt identifierat som potentiella platser för nya Rotaryklubbar? Hur många år arbetar en sponsorklubb med en ny klubb? Framtid Distriktet kommer att fokusera på följande områden för att öka antalet nya klubbar i distriktet: ROTARY FOUNDATION Aktuell situation Konsulterar ditt distrikt Rotarys regionala samordnare för Rotary Foundation? JA NEJ Distriktets kvalificeringsstatus: Kvalificerad Väntar på godkännande Ej slutförd Summa DDF-medel för ett distriktsbidrag: Antal klubbar som för närvarande tar del av ett distriktsbidrag: Summa DDF-medel för globala bidrag: Globala bidrag LED DITT DISTRIKT: GUVERNÖREN

20 Distriktet anordnade följande utbildningsinriktade, PR-inriktade och insamlingsprojekt för PolioPlus förra året: Antal Rotary fredsstipendiater som nominerades av distriktet förra året: Antal Rotary fredsstipendiater som nominerats av distriktet som valdes ut av styrelsen förra året: Summa distriktet bidrog med till Årliga fonden förra året: (Obs! Utgörs av summan som rapporterats i Rotary Club Central.) Gåvofonden Antal Benefactors förra året: Antal Major Donors förra året: Antal Bequest Society-medlemmar förra året: Framtid Summa DDF-medel för ett distriktsbidrag: Antal klubbar du skulle vilja engagera i distriktsbidrag: Summa DDF-medel för globala bidrag: Distriktet kommer att koncentrera sig på följande fokusområden: Fred och förebyggande/lösning av konflikter Förebyggande och behandling av sjukdomar Vatten och sanitet Mödra- och barnavård Grundläggande utbildning och läs- och skrivkunnighet Ekonomisk utveckling och samhällsutveckling Globala bidrag Antal globala bidrag som fortfarande pågår: Distriktet kommer att planera följande utbildningsinriktade, PR-inriktade och insamlingsprojekt för PolioPlus: Antal Rotary fredsstipendiater som distriktet kommer att nominera: Bidragsmål för Årliga fonden: (Obs! Utgörs av summan av klubbarnas mål som rapporterats i Rotary Club Central.) Gåvofonden Antal Benefactors: Antal Major Donors: Antal Bequest Society-medlemmar: STRATEGISK PLANERING 1.11

21 DISTRIKTSPROGRAM Aktuell situation Antal utbytesstudenter: Mottagna Sponsrade Antal sponsrade Interact-klubbar: Antal Interact-medlemmar: Antal sponsrade Rotaract-klubbar: Antal Rotaract-medlemmar: Antal sponsrade Rotary-samhällskårer: Antal deltagare: Antal deltagare i Rotarys utbildningsprogram för ungdomsledare (RYLA): Antal RYLA-aktiviteter: Antal Rotary-vänskapsutbyten: Antal serviceprojekt som samordnats av distriktet (inkluderar alla tjänstegrenar): Antal rotarianer i distriktet som är med i Rotarys aktionsgrupper: Rotarys fellowships: Framtid Distrikten kommer att fokusera på följande områden för att förbättra distriktets program: LED DITT DISTRIKT: GUVERNÖREN

22 SAMMANFATTNING AV MÅL FÖR DISTRIKTET ROTARYÅRET Mål för strategisk planering Utbildningsmål Mål för distriktsadministration Ekonomiska mål Mål för distriktskonferensen Mål för PR för RI Convention PR-mål Mål för medlemstillväxten Mål för bildande av nya klubbar Mål för Rotary Foundation Distriktet kommer att ta del av följande Rotary Foundation-bidrag: Distriktets mål för bidrag till Årliga fonden är. Distriktets mål för bidrag till Gåvofonden är. Mål för distriktets program För lokalsamhället: För samhällen i andra länder: Övriga mål STRATEGISK PLANERING 1.13

23 BILAGA 3 MÅL I ROTARY CLUB CENTRAL DIN KLUBB Medlemmar: (Målen är uppsatta i procent eller i antal) 1. Befintliga medlemmar som stannar kvar i klubben 2. Nya medlemmar som stannar kvar i klubben 3. Nya medlemmar att introducera Rotarianernas engagemang: (Målen är uppsatta i procent eller i antal) 1. Medlemmar i klubbroller 2. Medlemmar som deltar i klubbens hjälpprojekt 3. Medlemmar som deltar i klubbens sociala aktiviteter 4. Medlemmar som rekryterar nya rotarianer 5. Medlemmar i program eller aktiviteter för ledarutveckling 6. Medlemmar i Rotarys aktionsgrupper 7. Medlemmar i Rotarys fellowships 8. Medlemmar i distriktsroller 9. Medlemmar som deltar i distriktskonferensen 10. Kommittéordförande som deltar i distriktsutbildningssamrådet 11. Sammanlagt antal engagerade medlemmar Klubbkommunikation: 1. Vår klubb har en strategisk plan ( ja/nej) 2. Klubbsamråd som hålls per år (antal) 3. Vår onlinenärvaro återspeglar klubbens nuvarande verksamhet ( ja/nej) 4. Antal meddelanden som skickas ut per månad (antal) 5. Antal sociala aktiviteter för medlemmarna per år förutom klubbmötena (antal) PR: 1. Antal gånger vi uppdaterar vår webbplats per månad (antal) 2. Antal artiklar i media (radio, TV och/eller press) om vår klubbs projekt per år (antal) 3. Antal personer som arbetar med media som vi bjuder in att besöka ett klubbprojekt eller ett möte per månad (antal) 4. Vi använder sociala medier för att göra PR för hjälpprojekt ( ja/nej) 5. Vi använder RI-producerat reklam-/kampanjmaterial ( ja/nej) 1.14 LED DITT DISTRIKT: GUVERNÖREN

24 HJÄLPVERKSAMHET Hjälpprojekt och aktiviteter: 1. Antal hjälpprojekt och/eller aktiviteter (antal) Klubbar för nya generationer: 1. Antal Rotaractklubbar (antal) 2. Antal Interactklubbar (antal) Deltagare i program för nya generationer: 1. Antal inresande ungdomsutbytesstudenter (antal) 2. Antal utresande ungdomsutbytesstudenter (antal) 3. Antal RYLA-deltagare (antal) BIDRAG TILL FOUNDATION Årliga fonden: 1. Paul Harris Society (USD) 2. Sustaining Members (USD) 3. Varje rotarian, varje år (USD) 4. Övriga bidrag (USD) PolioPlus-fonden: 1. PolioPlus-fonden (USD) Större gåvor och Gåvofonden: 1. Större gåvor (Major Gifts) (antal) 2. Bequest Society (antal) 3. Benefactors (antal) STRATEGISK PLANERING 1.15

25 ARBETSBLAD FÖR GETS NOTERINGAR STUDIEPASS 1: STRATEGISK PLANERING Studiemål 1. Skapa en strategisk plan tillsammans med distriktet och klubbarna. 2. Fastställ eller finslipa minst ett långsiktigt mål och planera för att uppnå detta LED DITT DISTRIKT: GUVERNÖREN

26 ARBETSBLAD FÖR GETS PLANERA MÅL FÖR DITT DISTRIKT: Hur man fyller i arbetsbladet 1. Identifiera ett långsiktigt mål från ditt distrikts befintliga plan, eller ett långsiktigt mål som du skulle vilja genomföra. 2. Fastställ prioritetsnivå. 3. Identifiera metoder som kan användas för att uppnå det långsiktiga målet. 4. Identifiera följande för var och en av dessa metoder: a. Person(er) du kommer att arbeta med för att uppnå det här målet b. Resultat för de uppsatta målen Allmänna långsiktiga mål i distriktets strategiska plan Distriktets prioritet (dvs. hög, låg) Vad har ni för handlingsplan(er) för att hjälpa till att uppnå det här målet? Tidpunkt 1) Genomför senast: 1) 2) 2) 1) Genomför senast: 1) 2) 2) 1) Genomför senast: 1) 2) 2) 1) Genomför senast: 1) 2) 2) 5. Arbeta med distriktets ledarteam för att identifiera och genomföra andra långsiktiga mål. Person(er) att arbeta med Resultat hittills i år 1) 2) 1) 2) 1) 2) 1) 2) STRATEGISK PLANERING 1.17

27

28 STUDIEPASS 2 BYGGA UPP DITT TEAM För att kunna vara en framgångsrik distriktsguvernör behöver man ett starkt ledarteam i distriktet. Det här teamet inkluderar assisterande guvernörer, ordförande i distriktskommittéerna samt tillträdande och före detta guvernörer. Om du delar dina uppgifter med ditt team har du mer tid till att göra förändringar, utbilda ledare och motivera rotarianer att delta i projekt, program och aktiviteter. Använd District Planning Guide (Planeringsvägledning för distriktet; bilaga 2) när du planerar ditt år tillsammans med ditt ledarteam. UPPGIFTER SOM TILLTRÄDANDE DISTRIKTSGUVERNÖR Gå igenom och uppdatera ditt distrikts policy, som före detta guvernörers uppgifter och samarbete när det gäller projekt som sträcker sig över flera år Utse assisterande guvernörer och ordförande och ledamöter för distriktskommittéer (om lediga ämbeten behöver tillsättas) SOM DISTRIKTSGUVERNÖR Se till att distriktets ledarteam utför sina uppgifter Se till att distriktskommittéerna stödjer klubbkommittéernas arbete Arbeta med den nominerade guvernören och nuvarande guvernör för att garantera kontinuitet Hålla planeringsmöten med distriktets ledarteam och se till att de rapporterar till dig om sina aktiviteter RESURSER Mer information kan fås från följande personer: Före detta distriktsguvernörer Rotary coordinators (Rotarys samordnare) Andra tillträdande distriktsguvernörer från samma årgång Utbildningsledare för International Assembly BYGGA UPP DITT TEAM 2.1

29 HUR DU BYGGER UPP DITT TEAM Att välja ut personer som ska vara med i ditt ledarteam är en gemensam insats. Samarbeta med dina företrädare och efterträdare för att välja ut lämpliga personer till varje ledig position. Rådet med före detta distriktsguvernörer kan med sin enorma erfarenhet ge dig massor av råd som du kan ha stor glädje av vid långsiktig planering. När du utser personer till de olika uppdragen i distriktet kan du tänka på följande tips: Överväg tjänstgöringsperioder på 2-3 år och se till att dessa perioder sprids ut och överlappar varandra så att det alltid finns erfarna ledare som kan vägleda de nya. Välj ut rotarianer till ditt ledarteam baserat på visade ledaregenskaper och utvecklingspotential och se till att teammedlemmarna kommer från så många olika klubbar som möjligt. Tillsätt både erfarna distriktsledare och rotarianer som ännu inte tjänstgjort på distriktsnivå. När du erbjuder en position ska du vara tydlig med dina förväntningar och förklara vilka uppgifter som uppdraget innebär och se till att du kan räkna med personens engagemang. Se till att du som tillträdande guvernör är klar med att tillsätta alla positioner flera månader innan du kallar till utbildningsseminariet för distriktets ledarteam. Under det här seminariet bekräftar du sedan varje teammedlems uppgifter, distriktets mål och rapporteringsrutiner. Distriktsutnämningar ska rapporteras på rotary.org senast den 31 december. ASSISTERANDE GUVERNÖRERNA De assisterande guvernörerna spelar en viktig roll, eftersom de är mest bekanta med klubbarna i ditt distrikt. Hur många assisterande guvernörer du tillsätter bör baseras på faktorer som storlek, olika språk, geografiska förhållanden och balansen mellan starka och svaga klubbar i distriktet. Assisterande guvernörer ska utnämnas varje år och ingen assisterande guvernör skall tjänstgöra mer än tre på varandra följande år. För att utveckla ledare i distriktet kan du överväga att utse före detta klubbledare eller andra medlemmar som har ledarpotential till assisterande guvernörer. Mer information om assisterande guvernörens uppgifter finns i Lead Your District: Assistant Governor (Led ditt distrikt: Assisterande guvernören). Ditt distrikt ansvarar över att bestämma hur stort ekonomiskt stöd som ska ges till de assisterande guvernörerna för att de ska kunna utföra sina uppgifter. DISTRIKTSKOMMITTÉERNA Distriktskommittéerna stöder klubbarnas och distriktets verksamhet inom sina expertisområden och hjälper distriktet att uppnå sina mål. En lista över vilka kommittéer som rekommenderas och en beskrivning över dessa finns i bilaga 4. Du kan bilda ytterligare kommittéer efter behov. Mer information om 2.2 LED DITT DISTRIKT: GUVERNÖREN

30 distriktskommittéerna och deras uppgifter finns i Lead Your District: Committees (Led ditt distrikt: Kommittéerna). KONTINUITET FÖR DISTRIKTSGUVERNÖREN För att skapa större kontinuitet inom distriktets ledarteam bör du samarbeta med dina företrädare och efterträdare, speciellt vad gäller verksamhet som sträcker sig över mer än ett Rotaryår, som strategisk planering, distriktsutnämnanden, distriktets hjälpprojekt och förvaltning av DDF-medel och globala bidrag. Rådet med före detta distriktsguvernörer kan med sin enorma erfarenhet ge dig massor av råd som du kan ha stor glädje av vid långsiktig planering. Som guvernör bör du överväga att ge den tillträdande guvernören och den nominerade guvernören möjlighet att be om specifika uppgifter eller uppdrag i distriktskommittéer så att de kan få mer erfarenhet. Hjälp till att förbereda din efterträdare genom att tilldela den tillträdande guvernören specifika uppgifter som berör distriktskommittéerna eller organisationen av distriktet inkludera den tillträdande guvernören i alla distriktsmöten som du kallar till, som exempelvis distriktskonferensen informera den tillträdande guvernören innan International Assembly om situationen i klubbarna och rekommendera vad som bör göras för att göra dem starkare hänvisa den nominerade guvernören till kursen för nominerade guvernörer på Learning Center. Ha ett möte med den tillträdande guvernören efter att han eller hon kommer tillbaka från International Assembly för att diskutera den information som fås där. GE STÖD TILL KLUBBARNA Distriktets ledarteam finns till för att ge stöd till klubbarna i distriktet. Ditt distrikt kan hjälpa klubbarna att uppdatera sina rutiner genom att använda förslagen i Be a Vibrant Club: Your Club Leadership Plan (Vägledning för en aktiv och framgångsrik klubb: Ledarskapsplan för er klubb). Den här publikationen hjälper klubbarna att bli klubbar som deras medlemmar är stolta över. Att hjälpa klubbarna att bli så bra de kan är distriktets yttersta mål. FRÅGOR ATT FUNDERA ÖVER Fundera över de här frågorna när du förbereder dig inför utbildningsseminariet för tillträdande guvernörer (GETS): Vad bör du ta hänsyn till när du väljer ut rotarianer till distriktspositioner? Hur kommer du att kolla läget med ditt team under året? Vilket stöd kommer klubbarna i ditt distrikt att behöva för att bli framgångsrika? Hur kan före detta distriktsguvernörer stödja klubbarna i distriktet? BYGGA UPP DITT TEAM 2.3

31 BILAGA 4 DISTRIKTSKOMMITTÉERNA Resurser och huvudbudskap för varje kommitté finns angivna i Lead Your District: Committees (Led ditt distrikt: Kommittéerna). Uppmuntra dina kommittéer att använda Rotarys resurser för mer information. Alla distriktskommittéer förväntas samarbeta med guvernören, tillträdande guvernören, nominerade guvernören och assisterande guvernörer för att planera strategier för att uppnå mål göra PR för och delta i distriktets utbildningsmöten och distriktskonferensen vidarebefordra information mellan Rotary International, distriktet och klubbmedlemmarna ha ett nära samarbete med klubbarnas ledare för att ge stöd och vägledning dela material som fåtts från sekretariatet, RI-kommittéer och det regionala stödteamet med klubbarna. PR FÖR RI CONVENTION Den här kommittén gör PR för deltagande i årliga Rotary International Convention bland rotarianerna i distriktet. LÄMPLIGA EGENSKAPER Välj i första hand rotarianer som har erfarenhet av deltagande i Rotary International Convention har erfarenhet av marknadsföring är duktiga på att tala inför publik. UPPGIFTER Delta i klubb- och distriktsmöten för att göra PR för RI Convention. Fungera som lokal resurs för Convention-material och information. Kommunicera med och hjälpa den PR-kommittémedlem som ska marknadsföra RI Convention på zonnivå i ditt distrikt. Kontakta potentiella deltagare. Bidra med artiklar och information om RI Convention till distriktets nyhetsbrev, publikationer och register. Översätta viktig Convention-information till lokala språk om nödvändigt. Skapa eller bygga ut en distriktswebbplats med länkar till information om RI Convention på Många kommittéer för PR för RI Convention gör även följande: Anordnar gruppresor för distriktet till RI Convention (särskilt för förstagångsbesökare). Bjuder in potentiella medlemmar att delta i RI Convention. (Det här görs huvudsakligen av värddistrikt.) Genomför marknadsföringskampanjer och gör PR för tävlingar som anordnas av kommittén för PR för Rotary International Convention. 2.4 LED DITT DISTRIKT: GUVERNÖREN

32 DISTRIKTSKONFERENSEN Den här kommittén planerar och gör PR för distriktskonferensen och ser till att så många som möjligt deltar. LÄMPLIGA EGENSKAPER Ge företräde åt den tillträdande eller den nominerade guvernören eller de som har erfarenhet av att samordna möten eller av hotell- och restaurangbranschen har professionell erfarenhet av media, PR eller marknadsföring är duktiga på att tala inför publik. UPPGIFTER Rekommendera en plats för distriktskonferensen och ta hand om alla logistiska arrangemang. Samordna ekonomin för konferensen för att se till att så många som möjligt deltar. Främja deltagande i konferensen med särskild inriktning på nya rotarianer och nya klubbar och att få dit deltagare från alla klubbar. Göra PR för distriktskonferensen utanför Rotary i media, bland samhällsledare och personer som kan ha glädje av Rotarys program. Anordna ett distriktsseminarium om ledarskap i samarbete med distriktsinstruktören i samband med distriktskonferensen. Avsätta tid i programmet för att rapportera om Rotary Foundations-verksamhet, om inte någon rapport kommer att avges/avgetts vid något annat distriktsmöte. DISTRIKTSPROGRAM De här kommittéerna gör PR för distriktens grupper, program och aktiviteter och ger vägledning åt Interact-, Rotaract- och Rotaryklubbarna. Distrikten har ofta en specifik kommitté för varje program eller grupp, med extra stöd för Rotaract- och Interactklubbarna. Rotary erbjuder resurser för var och en av följande kommittéer: Interact Rotaract* Rotarys aktionsgrupper Rotarys samhällskårer Rotarys fellowships Rotarys vänskapsutbyte Rotarys ungdomsutbyte Rotarys utbildningsprogram för ungdomsledare (RYLA) LÄMPLIGA EGENSKAPER Välj i första hand rotarianer med erfarenhet på klubbnivå av programmet eller verksamheten ifråga. Den nominerade guvernören bör vara med i distriktets kommitté för ungdomsutbyte. * Rotary International har en rekommenderad struktur för distriktets Rotaractkommittéer, som beskrivs i Handbok för Rotaract. BYGGA UPP DITT TEAM 2.5

33 UPPGIFTER Samordna distriktsomfattande insatser som har med programmet att göra. Främja deltagande i program genom regelbunden kontakt med assisterande guvernörer och klubbar. Göra PR för framgångsrika program vid distriktsmöten och klubbesök genom att bjuda in programdeltagare som berättar om sina erfarenheter och uppmuntrar klubbarna att engagera sig. Be Rotarys samordnare om hjälp att hitta programexpertis i din region. Hjälpa ordförandena i klubbarnas programkommittéer att utföra sina uppgifter. Uppmuntra klubbarna att avgöra om programmet kan ta itu med lokala behov. Identifiera potentiella samarbetsområden mellan distriktsprogram och lokala hjälporganisationer som inte hör till Rotary. Uppmuntra deltagarna i ett program att delta i andra program som erbjuds i distriktet. NYA KLUBBAR Distriktskommittén för nya klubbar tar fram och genomför planer för att bilda nya Rotaryklubbar i distriktet. LÄMPLIGA EGENSKAPER Välj i första hand före detta distriktsguvernörer, nominerade distriktsguvernörer och rotarianer som har erfarenhet som ordförande i en klubbkommitté som har med medlemsutveckling att göra varit bra på att bjuda in nya medlemmar att gå med i Rotary har erfarenhet av att genomföra program för medlemsutveckling varit bra på att bilda nya klubbar. UPPGIFTER Identifiera orter som inte har någon Rotaryklubb och som har en befolkning som uppfyller kraven för att bilda en ny klubb. Leta reda på orter där ytterligare Rotaryklubbar skulle kunna bildas utan att minska på de befintliga klubbarnas hjälparbete. Hjälpa till med att bilda nya klubbar. UTBILDNINGSKRAV Ordföranden och så många kommittéledamöter som möjligt skall delta i ett utbildningsmöte som genomförs av Rotarys samordnare. FINANSER Den här kommittén övervakar distriktets medel genom att granska och studera beloppet för per capita-avgifter och distriktets administrationskostnader. Kommittén upprättar även årsrapporter om distriktets ekonomi. Distriktets skattmästare skall tjänstgöra som ex officio medlem i kommittén och har rösträtt. 2.6 LED DITT DISTRIKT: GUVERNÖREN

34 LÄMPLIGA EGENSKAPER Välj i första hand rotarianer som har tidigare erfarenhet som skattmästare i en klubb har bokföring eller ekonomi som yrke. UPPGIFTER Ta fram en budget i samarbete med distriktsguvernören som skickas till klubbarna minst fyra veckor före PETS eller distriktsutbildningssamrådet och som måste godkännas under ett möte med tillträdande klubbpresidenter. Granska och rekommendera ett belopp för per capita-avgifter. Per capita-avgifterna måste godkännas av minst tre fjärdedelar av de tillträdande klubbpresidenterna under PETS eller distriktsutbildningssamrådet eller av majoriteten av de elektorer som är närvarande och röstar under distriktskonferensen. Se till att alla intäkter och kostnader bokförs. Upprätta en årlig finansrapport som presenteras under distriktsutbildningssamrådet. Se till att en ledamot i kommittén (helst skattmästaren) och distriktsguvernören har underskriftsbehörighet för distriktets bankkonton. Båda underskrifterna behövs för att ta ut pengar. Överväg att samarbeta med ordföranden i distriktets Rotary Foundation-kommitté för att fördela bidragspengar och se till att all bidragsverksamhet bokförs ordentligt i rapportsyfte. MEDLEMSUTVECKLING Den här kommittén skall identifiera, marknadsföra och genomföra lämpliga strategier för medlemsutveckling i distriktet. LÄMPLIGA EGENSKAPER Välj i första hand den nominerade distriktsguvernören, före detta distriktsguvernörer eller rotarianer som har erfarenhet som ordförande i en klubbkommitté som har med medlemsutveckling att göra varit bra på att bjuda in nya medlemmar att gå med i Rotary har erfarenhet av att genomföra program för medlemsutveckling varit duktiga på att ta fram strategier för att få medlemmar att stanna kvar i Rotary. UPPGIFTER Planera, marknadsföra och genomföra ett distriktsseminarium om medlemsutveckling i samråd med den tillträdande guvernören och distriktsinstruktören. Hjälpa till med klubbarnas rekryteringsarbete, med särskild fokus på små och svaga klubbar. Uppmuntra klubbarna att sträva efter att representera den demografiska sammansättningen i det lokala yrkeslivet. Se till att klubbarna känner till vilka verktyg som finns för rapportering av medlemmar etc. och att medlemsuppgifter rapporteras snarast möjligt till Rotary International. Samarbeta och regelbundet kommunicera med distriktsguvernören och klubbledarna för att säkerställa att distriktet når de mål som satts upp för medlemstillväxt. BYGGA UPP DITT TEAM 2.7

35 Samordna distriktsomfattande aktiviteter för medlemsutveckling. Uppmuntra klubbarna att delta i Rotarys och presidentens utmärkelseprogram för medlemsutveckling. Samarbeta med distriktskommittéerna för nya klubbar och PR för att planera aktiviteter som kan främja insatser för medlemsutveckling. Hjälpa ordförandena i klubbarnas medlemskommittéer med att utföra sina uppgifter. Besöka klubbarna för att prata om förnyelse, flexibilitet och mångfald och hur man kan få medlemmarna engagerade. Samarbeta med Rotarys samordnare för att planera medlemsaktiviteter i distriktet. Se till att alla klubbkommittéer har ett exemplar av Attracting and Engaging Members (tidigare kallad Membership Development Resource Guide/Resursguide för medlemsutveckling) och känner till vilka resurser som finns till förfogande på UTBILDNINGSKRAV Ordföranden och så många kommittéledamöter som möjligt bör delta i ett regionalt seminarium som genomförs av Rotarys samordnare. NYA GENERATIONER Den här kommittén tar fram, genomför och stödjer verksamhet för nya generationer i distriktet och samordnar sitt arbete med andra kommittéer för att få ungdomar engagerade. Distriktsguvernören kan bestämma vilken struktur som är bäst för kommittén och dess relationer med andra distriktskommittéer. UPPGIFTER Uppmärksamma månaden för nya generationer (september). Samordna med distriktskommittéerna för Interact, Rotaract, RYLA, ungdomsutbytet, samhällstjänst, internationell tjänst och yrkestjänst för att främja samarbete. Fokusera på hjälpinsatser i programmen för nya generationer (Interact, Rotaract, RYLA och ungdomsutbytet). Uppmuntra och främja relationer med andra organisationer för att ge unga människor fler möjligheter. Uppmuntra och göra det enkelt för unga människor att flytta mellan olika program eller aktiviteter och gradvis ge dem större ansvar allteftersom de utvecklar ledaregenskaper. Försöka få före detta deltagare i program för nya generationer att hålla kontakten med Rotary. RESURS An Introduction to New Generations Service (735) information och resurser som är relaterade till Interact, Rotaract, Rotarys ungdomsutbyte, Rotarys utbildningsprogram för ungdomsledare (RYLA), säkerhet för ungdomar samt alumnverksamhet för programdeltagare. 2.8 LED DITT DISTRIKT: GUVERNÖREN

36 NOMINERING Kommittén nominerar den bäst kvalificerade rotarianen som finns tillgänglig för att tjänstgöra som guvernör. Mer information finns i mappen Distriktsnomineringar och val i District governors workgroup. UPPGIFTER Genomföra en urvalsprocess på ett värdigt och ansvarigt sätt i enlighet med Rotarys principer. Leta reda på och nominera den person som är mest lämplig för uppdraget. Intervjua alla guvernörskandidater, vare sig de har föreslagits av klubbarna eller av nomineringskommittén. Alla intervjuer bör uppfylla de minimikrav som anges i Rotarys policysamling, Val av nominerad guvernör, avsnitt Se till att ingen som är ledamot, ersättare eller kandidat till ledamot i en nomineringskommitté är tänkbar kandidat till någon befattning som kommittén nominerar kandidater till. PR Den här kommittén gör PR för Rotary bland allmänheten och skapar förståelse, uppskattning och stöd för organisationens program. Kommittén hjälper också rotarianerna att förstå att publicitet utanför Rotary, fördelaktig PR och en positiv bild av Rotary hos allmänheten är mål för Rotary. LÄMPLIGA EGENSKAPER Välj i första hand rotarianer som har erfarenhet av PR-aktiviteter inom klubben (helst som ordförande) kunskaper om media, journalism, PR, kommunikation, reklam eller marknadsföring genom sina yrken. UPPGIFTER Hålla kontakt med distriktsguvernören och ordförandena i de viktigaste kommittéerna för att hålla sig à jour med projekt och aktiviteter i distriktet som man kan göra PR för särskilt de som kan vara av intresse för allmänheten. Göra PR för Rotary bland utomstående, som media, samhällsledare, potentiella partnerorganisationer, personer som kan ha glädje av Rotarys program och allmänheten. Kontakta media om artiklar med nyhetsvärde som handlar om distriktets projekt och evenemang och dela distriktets och klubbarnas nyheter via sociala medier. Dela Rotarys PR-material med klubbarna och uppmuntra dem att prioritera utåtriktad verksamhet, både genom att använda traditionella och sociala medier. Leta efter möjligheter att tala till enskilda klubbar om hur viktig PR är för klubben. Detta inkluderar att skapa webbplatser som är inriktade på allmänheten. Göra PR för Rotarys initiativ, som PolioPlus, framgångsrika bidragsprojekt, alumnverksamhet och utmärkelser, både till distrikten och till Rotarysamhället i övrigt. BYGGA UPP DITT TEAM 2.9

37 UTBILDNINGSKRAV Kommittéledamöterna bör delta i workshopar om PR som anordnas i samband med Rotarys utbildningsmöten, när detta är möjligt. De bör även delta i det regionala seminariet som anordnas av Rotarys samordnare för resursgruppen Public Image. ROTARY FOUNDATION Den här kommittén hjälper guvernören att utbilda, motivera och inspirera rotarianerna att delta i Foundations program och insamlingsverksamhet. Kommittén fungerar som en förbindelselänk mellan Foundation och klubbarnas medlemmar. Distriktsguvernören är ex officio medlem i kommittén och har rösträtt. Kommitténs ordförande bör tjänstgöra som ex officio medlem i alla underkommittéer för att hålla sig underrättad om hur det går för dem och ge dem direkt stöd vid behov. Ledamöterna i distriktskommittén för Rotary Foundation tjänstgör som ordförande i fyra underkommittéer: Penninginsamling samordnar distriktets insamlingsmål för Årliga fonden, PolioPlus och Gåvofonden, ber om gåvor och informerar rotarianerna om deras olika möjligheter att ge bidrag Bidrag övervakar klubbarnas kvalificering, hjälper klubbarna att ansöka om bidrag från Rotary Foundation, säkerställer att system för sund ekonomisk förvaltning och hantering av bidrag införs, rapporterar oregelbundenheter i bidragsrelaterade aktiviteter och gör PR för Rotary Foundations bidrag PolioPlus stöder Rotarys engagemang för polioutrotning och uppmuntrar deltagande i PolioPlus-verksamhet Förvaltning ansvarar för att se till att bidragspengarna från Rotary Foundation hanteras varsamt samt att utbilda rotarianerna om lämplig och effektiv bidragshantering. Distrikten kan om de vill utse andra underkommittéer till stöd för deras verksamhet och mål. Det finns sex underkommittéer som kan rapporteras online. Dessa är emellertid inte obligatoriska: Underkommittén för alumner Underkommittén för Årliga fonden Underkommittén för Gåvofonden Underkommittén för Rotarys fredsstipendier Underkommittén för stipendier Underkommittén för yrkesutbildningsteam LÄMPLIGA EGENSKAPER Välj i första hand före detta distriktsguvernörer, före detta assisterande guvernörer, effektiva före detta ledamöter i distriktskommittéer, viktiga bidragsgivare och rotarianer på klubbnivå med professionell eller teknisk erfarenhet inom något relaterat område. ORDFÖRANDENS UPPGIFTER Hjälpa distriktsguvernören med att genomföra ett distriktsseminarium om Rotary Foundation för klubbpresidenter, tillträdande klubbpresidenter, klubbarnas Foundationkommittéer och andra rotarianer LED DITT DISTRIKT: GUVERNÖREN