Kommittéernas redovisning

Transkript

1 5.1 b Verksamhetsberättelses för distrikt 2340, Kommittéernas redovisning Innehållsförteckning Årsberättelse för a. Förvaltningskommittén (Projekt- och RYLA-kontot) b. Medlemskommittén c. PR-kommittén d. Rotary Friendship Exchange (RFE) e. Rotary Ungdomsutbyte (YEP) f. RYLA * g. TRF - distriktets Rotary Foundationkommitté (DRF) *Programmet för RYLA 2019 bifogas i separat fil.

2 Förvaltningskommittén - Förvaltningsberättelse Förvaltningskommittén för Projektkontot och RYLA-kontot. Genom beslut av distriktets årsmöte 2017 beslutades om ändrade stadgar för Projektkontot samt stadgar för RYLA-kontot. Genom besluten kan Projektkontot tillföras medel som emanerar från klubbarna (medlemmarna) i större omfattning än förr, och dispositionen av medel från RYLA - utbildningen regleras. Besluten gäller från och med rotaryåret En kommitté, förvaltningskommittén, ansvarar för tilldelning ur och förvaltning av dessa medel. Förvaltningskommittén består av Distriktets guvernör (DG), tillika ordförande, IPDG, DGE och Distriktets skattmästare. Innan kommittén fattar beslut ska ordförande i distriktets Rotary Foundation-kommitté (DRFC) höras. Förvaltningskommittén ansvarar för att särskild förvaltningsberättelse, som skall ingå i Distriktets årliga förvaltningsberättelse, upprättas. Projektkontot 5 ansökningar har under året ingivits. Beredningen har sökts göras skyndsamt. Föredragning har skett genom korrespondens per e-post. Samtliga ansökningar har behandlats under året. I inget av ärenden har förekommit erinringar från kommitténs ledamöter eller DRFC mot de ställningstaganden som gjorts. 3 ansökningar har beviljats, i enlighet med ansökan. Fellingsbro RK kronor Motionsslinga för funktionsnedsatta motionärer Karlstad-Tingvalla RK kronor Integration, inkludering och stöd till unga Surahammar RK kronor Julklappar till ensamstående föräldrar 1 ansökan har avslagits, och en ansökan har återtagits av sökande. I bägge fallen handlar det om att projektet inte uppfyller de krav som reglerna för kontot ställer. Projekten har senare beviljats bidrag, District Grants, genom förmedling av distriktets Rotary Foundation-kommitté. RYLA- kontot Ingen ansökan har förekommit varför inga beslut fattats. För Förvaltningskommittén /Johan Strandberg/ DG

3

4 Rapport PR-kommittén Rotaryåret PR-kommittén har under året främst arbetat med att utbilda klubbarnas funktionärer med hur de ska arbeta i ClubAdmin för att där skapa intressanta och lockande hemsidor på rotary.se. Har även betonat vikten av att klubbens funktionärer är kontaktbara. Och i MyRotary (rotary.org) för att lägga in klubbens mål och projekt. Detta har skett under höstens PETS 1 utbildning. I samband med PETS 2 var istället temat Från cava till R10 att driva projekt från smått till stort. Utbildning i att hantera klubbens egen hemsida har också skett direkt hos några klubbar. PR-nytt har utkommit med fyra nummer under året och där informerat om aktuell PR-information. Distriktets hemsida och Facebooksida har stadigt uppdaterats med nyttig och intressant läsning. PR-kommittén har under året ej införskaffat nytt PR-material. De tre hubbarna har använts flitig av klubbarna för lån av PR-material. D2340 Webbmaster Stefan Andersson

5

6 UTFALL: Utbytesstudenter sponsrade av distriktet Henrik Olsson, o Karlstad Rotaryklubb o Lars Lingsell kontaktperson o Bussleton Geographe Bay, D9465, Australia Nils Lind o Karlstads Rotaryklubb o Lars Lingsell. Kontaktperson o Fling Flong, D5550, Canada David Staxler o Karlstads Rotaryklubb o Lars Lingsell, Kontaktperson o Doyletown, D7430 (ESSEX), USA Inresta utbytesstudenter Diana Radzilowska, D5010 (Alaska), Karlstad, Lars Lingsell som kontaktperson YU-WEI Lin (Vivian), D3482 (Taiwan), Karlstad, Lars Lingsell som kontaktperson Ji Ye Lee (Reina), D3590 (South Korea), Karlstad, Lars Lingsell som kontaktperson Under året har mycket tid ägnats åt att stötta värdfamiljerna i sin roll att husera vår koreanska student. Georgiastipendiet Ingen inrapporterad under 2018/2019. Aktiviteter arrangerade av distriktet för ungdomarna Återvändare träff i Stockholm tillsammans med D2350 och D2370. Distriktskonferens 2019 i Askersund o DC, Magnus Wallin, presenterade arbetet inom RU och uppmanade klubbarna att marknadsföra ungdomsutbytet lokalt. o Studenterna ställde upp ett bord med information om sina hemländer samt visade bilder. Studenterna presenterade sig för åhörarna. Utreseläger 26/27 maj 2018 tillsammans med D2350 och D2370. Plats, Tveta Gård, Södertälje o Thomas Smith från Arvika (Arvika Solberga Rotaryklubb) som kommer att

7 Övrigt arbete från Distriktet (DC) Representerat distriktet (2340) i styrelsen för Stiftelsen Rotarys Ungdomsutbyte Korrespondent USA/Kanada Sverige (totalt 35 svenska studenter placerades i USA/Kanada) Deltagande Rotary Pre-Convention (Youth Exchange), Hamburg (Tyskland) Deltagande vid distriktsråd (D2340) En student från Västerås har blivit antagen till läger sommaren 2019, Camp Guadarrama, Spanien. Distriktet har fått en mässvägg för ungdomsutbytet som står i Västerås. Magnus Wallin Distriktsordförande ungdomsutbytet D2340

8 Årsberättelse RYLA Rotary hjälper unga människor att växa. En underbar RYLA-helg 5-7 april i Kristinehamn! 12 aktiva och mycket engagerade stipendiater från hela distriktet samlades och bidrog till en fantastisk konferens. Programmet är bifogat separat som fil. Konferensen invigdes av presidenterna för Kristinehamns-klubbarna. På temat Framtidens Ledare fick vi bl a lyssna på; Anna Lundmark Lundbergh Ett jämställt ledarskap Lena Larsson Att leda i förändring Kjell-Arne Edvinsson Trendspaning på framtidens ledarskap Charlotte Gustafsson Miljö och mandat Andreas Kullberg Närvarande ledarskap Utöver föredragen och egenträningen ordnades teambuilding-övningar, festliga trivselaktiviteter samt god mat tillsammans. Helgen avslutades med Rotary-information och diplomering av vår Distriktsguvernör Johan Strandberg. Feedbacken för RYLA 2019 som helhet var fantastiska 5,9 av 6 möjliga som det bara är att ödmjukt tacka och vara stolt för. Charlotte Gustafsson fick dessutom maximala 6,0 i utvärderingen! Plus många positiva kommentarer om ett fantastiskt fint samarbete i den helt nya gruppen.jag vet att stipendiaterna kommer att hålla kontakt och stötta varandra i fortsättningen, inte minst via FBgruppen!Trots att vi fick några avhopp pga sjukdom i sista minuten, har vi fått tolv nya ambassadörer för Rotary och jag hoppas att klubbarna tar vara på stipendiaterna såväl nu som i framtiden! Vårt motto för RYLA är = Rotary hjälper unga människor att växa! Med dessa unga framtida ledare kan vi också vända på mottot: Unga människor hjälper Rotary att växa! Välkomna till nästa RYLA i Kristinehamn 3-5 april 2020!!! Claes Molander, RYLA-samordnare, Sanna Andersson och Patrik Ekman

9 Verksamhetsberättelse för TRF kommittén 2018/19 TRF kommittén har i år bestått av Anders Svensson, Lindesberg, ordförande Anneli Jelgert, Årjäng Lotta Hedman, Västerås-Aurora Vi har sammanträtt via telefonmöten, oftast måndagskvällar. Informationskvällar om TRFs verksamhet i distriktet Tre informationskvällar genomfördes i slutet av september I Skultuna, Lindesberg och Karlstad. Under ca tre timmar informerade vi om Rotary Foundations verksamhet i stort och om de projektmöjligheter som finns för klubbarna. Distriktets TRF kommitté har fortfarande gott om projektpengar och vår ambition är att försöka få igång flera projekt så att pengarna används och kommer till nytta. Vi informerade om vikten av att klubbarna är med och stödjer årliga fonden. Detta arbete måste ständigt pågå. Informerades om aktuella projekt. Se nedan. Information gavs även om det viktiga arbetet Rotary gör för att utrota polion samt kort information om Rotary Peace center mm. Informationskvällarna är ett utmärkt tillfälle för TRF kommittén att få in synpunkter från medlemmarna i klubbarna. Tyvärr kommer inte representanter för alla klubbar. Drygt 25 klubbar var representerade. Certifiering Det tidigare begreppet certifiering är borttaget. Alla klubbar som driver projekt hjälper vi igång och ser till att de har erforderlig kunskap och information om vad som krävs. Årliga fonden I distriktet bidrog 22 antal klubbar till årliga fonden och i genomsnitt ca 15$ per medlem att jämföra med guvernörens mål på 26:50$. Endast 14 klubbar uppnådde målet eller mer. För att förbättra klubbarnas bidrag så startade vi i februari en 100-klubb. Läs mer nedan. EndPolioNow Distriktet bidrog med $ till EndPolioNow. Det innebär 14,5 $ per medlem att jämföra med guvernörens mål på 26:50. Från distriktets sida bidrog vi med $ av våra DDF medel. Global Grant Projekt R10 beviljades $ till sitt 11:e projekt i Lettland. Tredje projektet för Jekabpils Hospital. Projektet uppnådde totalt $. Sammanlagt på tre projekt har nu ca SEK investerats i modern utrustning framför allt vid den neonanala avdelningen. Vi har även bidragit med 2000 $ till ett liknande GG-projekt i Bulgarien, life is born in Petrich. This project aims at creating conditions for neonatal care of the preterm newborns in

10 the maternity ward of Petrich s hospital and also at providing the necessary equipment for an adequate prenatal treatment and pregnancy monitoring. Projektet är mycket likt vårt projekt i Jekabpils. Projektet är nu godkänt. District Grants Glädjande nog så ökar intresset för att driva DG projekt. Förra året fem projekt, i år elva. Se specifikation nedan. Vi har under året ändrat datum och numera gäller 1 oktober. Då skall både nya ansökningar vara oss tillhanda, men även slutrapport för årets pågående. Vi följer projekten genom enkla delrapporter per 31 mars och 30 juni. DG projektet i district 2340 år 2018/19. Totalt $ 1. Sala har fått 1935 $ till utrustning till en skola i Tanzania 2. Skultuna, 440 $ till en första läsebok för barn som skall börja skolan i Skultuna 3. Surahammar, 500 $ för en dagsutflykt för personer som vårdar anhöriga hemma. 4. Kolbäck, 1655 $ bidrag för bränsleinköp för hjälpflygningar till katastrofområden. 5. Askersund, 1100 $ att renovera golvet i en skola i Uganda. 6. Sunne, 550 $, må-bra-kväll för personer som vårdar anhöriga i hemmet. 7. V-ås Aurora, 550 $, sommarläger för ungdomar i arrangemang av BK Rapid. 8. Lindesberg, 440$ till integration genom matarrangemang bland ungdomar. 9. Torsby, 660 $ till utrustning till två skolor i Kenya. 10. Degerfors, 565 $ till julunderhållning för personer som bor på äldreboende. Nora, 435 $ till transportkostnader för hjälpsändning till Lettland 100 klubben Vi har tyvärr kunnat konstatera att bidragen till årliga fonden sjunker år för år. För att försöka ändra på detta så har kommittén under februari startat en 100-klubb. Tanken är att få så många medlemmar som möjligt att skänka 100 kr i månaden. Mycket snart kunde vi konstatera att här krävs mycket arbete för att få medlemmar att gå med. Vi kommer att under hösten arbeta med att få en ansvarig i varje klubb som känner för och vill jobba med medlemmarna i sin egen klubb att gå med. Vi vill inte få till någon känsla av tvång. Vi hoppas kunna motivera rotarianerna att detta är ett ganska trevligt sätt att vara med och bidraga till att Rotary kan hjälpa andra. Övrigt På distriktskonferensen i Askersund i oktober informerade Anders Svensson om TRF:s verksamhet och om R10 projektet. Han var även med på TRF seminarierna vid Zoninstitutet i Vilnius i oktober samt vid det svenska TRF seminariet på Arlandia i januari.