Rotary E-Club of Sweden 2410se, Sverige

Transkript

1 1(8) Årsredovisning Rotary E-Club of Sweden 2410se, Sverige Styrelsen för Rotary E-Club of Sweden 2410se, Sverige får härmed lämna sin redogörelse för föreningens utveckling under räkenskapsåret Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i hela kronor (sek). INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDA - Förvaltningsberättelse Resultaträkning 4 - Balansräkning Noter Underskrifter 8-9

2 Rotary E-Club of Sweden 2410se, Sverige 2(8) FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE VERKSAMHETEN Allmänt om verksamheten Sveriges första Rotaryklubb på nätet! Rotary är en serviceorganisation med 1,2 miljoner medlemmar som startades av Paul Harris Vår klubb agerar i Paul Harris andra genom: - Att vara Rotary fri i tid och rum - Att ha föredrag i världsklass - Att vara ett kvalitetssäkrat yrkesnätverk Då vi är en klubb vars medlemmar är utspridda över flera länder och där våra möten är ständigt öppna, så gör vi självklart saker annorlunda än de flesta andra klubbar även om grundtanken är densamma. Vi har därför enats om att sälja virtuella vattenflaskor för 20 kr styck. När medlem eller gäst gör ett besök sker en donation via Paypal på 20 kr per virtuell vattenflaska och pengarna går oavkortat till projekt inom Rotary. Medlemmar Vi har ett ständigt tillskott av nya medlemmar, men under detta året har några medlemmar lämnat klubben. Vi började året med 59 medlemmar och var vid räkenskapsårets slut 54 stycken, eftersom några medlemmar övergick till traditionella Rotaryklubbar. Vi gläds åt att klubben har potential att fortsätta växa till vårt mål 100 medlemmar. Fokus och projekt under året Vi har fortsatt vårt arbete med att underhålla vår klubbsida på Varje vecka har vi publicerat ett föredrag på vår webbsida som medlemmar och gäster kan kommentera. Vår målsättning är att fortsätta bygga på denna föreläsningsdatabas med föredrag i världsklass. Vi är stolta över vårt projekt med försäljning av virtuella vattenflaskor. Vi har under året samlat in kr Sedan starten av detta projekt har vi sålt vattenflaskor för kr motsvarande flaskor. Insamlade medel går oavkortat till Rotarys serviceprojekt. 22 mars 2018 ägde klubbens Rotary Day rum. Vi firade världsvatten dagen tillsammans med FN och samlade in pengar för virtuella vattenflaskor. Vi är stolta över att vi har en landningssida både på svenska och engelska. Den hittar du på Mötesformer Varje vecka erbjuder vi föredrag i världsklass på vår webbsida. En fantastisk möjlighet för medlemmar och gästande Rotarianer att ta del av inspirerande föredrag. Den 27 i varje månad håller vi ett on-linemöte för medlemmarna. Under detta möte ges möjlighet att presentera sig och ta del av en föredragshållare. Varje år erbjuds möjligheter att samlas fysiskt. Under 2017/2018 sågs vi på distriktskonferens i Borensberg och på Rotary institut i Riga Lettland.

3 Rotary E-Club of Sweden 2410se, Sverige 3(8) Styrelse Rotarys stadgar bygger på att styrelsens sammansättning ändras varje år. För att det skall finns kontinuitet i styrelsearbetet, finns det alltid en inkommande president redo att ta över påföljande år. För perioden 1/7 2017till 30/ har styrelsen sett ut på följande sätt: Lisa Svahn president Åsa Gilbertson - Inkommande president /webbmaster Björn Elenfors - IT samordnare Charlotte Ahlberg - charter president / kassör Annika Augustsson - sekreterare. Veronica Örfelth - Inkommande sekreterare Knut Sahlström - Ledamot Väsentliga händelser under räkenskapsåret Vi har under leding av president Lisa Svahn under året lagt extra tid och kraft på att skapa tydlig struktur på kort och lång sikt för klubbens verksamhet. På grund av av sjukdom mm omfördelad vissa arbetsuppgifter inom styrelsen. Arbetet fungerade dock fortsatt väl tack vare stort engagemang från övriga ledamöter. Resultatdisposition Medel att disponera Eget Kapital Balanserat resultat Årets resultat Förslag till disposition Balanseras i ny räkning Summa

4

5 Rotary E-Club of Sweden 2410se, Sverige 4(8) RESULTATRÄKNING Rörelseintäkter, lagerförändringar m.m Medlemsavgifter Insamlade medel Summa rörelseintäkter, lagerförändringar m.m Rörelsekostnader Projekt Övriga externa kostnader Avgifter till Rotary Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Årets resultat

6 Rotary E-Club of Sweden 2410se, Sverige 5(8) BALANSRÄKNING 1 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Kassa och bank Summa kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR

7 Rotary E-Club of Sweden 2410se, Sverige 6(8) EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Eget kapital Balanserat resultat Eget kapital vid räkenskapsårets början Eget kapital vid räkenskapsårets slut Långfristiga skulder Felinbetald medlemsavgift 843 Summa långfristiga skulder 843 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Rotary Foundation Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

8 Rotary E-Club of Sweden 2410se, Sverige 7(8) NOTER Not 1 Redovisningsprinciper Allmänna upplysningar Detta är klubbens sjätte räkenskapsår och omfattar 12 månader. Tillämpade redovisningsprinciper är förenliga med god redovisningssed Värderingsprinciper mm Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Intäktsredovisning Klubbens intäkter består av medlemsavgifter som debiteras medlemmarna halvårsvis. Medlemsavgifterna är till för att täcka serviceavgiften till Rotary Internationellt och till Rotary Distriktet i Sverige, samt för att täcka klubbens kostnader för att upprätthålla en webbplattform. Klubben samlar också in medel genom sin försäljning av virtuella vattenflaskor och specifika evenemang. Intäkterna för detta går oavkortat till välgörenhetsprojekt i Rotarys regi. Personal Allt arbete inom Rotary sker på ideell basis, således har inga ersättningar utbetalats. Not 2 Projekt 2017/ /2017 Rotary Foundation Emergin Leaders Ryla kandidat Mutomo Summa Not 3 Övriga externa kostnader 2017/ /2017 Bankavgifter IT-kostnader Reserv för utveckling hemsidan Övriga kostnader Rotary Leadership Institute President Elect Training Summa Not 4 Avgifter till Rotary 2017/ /2017 Rotary Internationellt Rotary Distriktsnivå Summa

9 Rotary E-Club of Sweden 2410se, Sverige 8(8) Not 5 Rotary Foundation Insamlade medel till Rotary Foundation inbetalas under 2018/2019 Not 6 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Inbetalda medlemsavgifter som avser kommande år Kostnadsreserv Reserv för digital anpassning Summa UNDERSKRIFTER Charlotte Ahlberg Kassör Charlotte Ahlberg Charlotte Ahlberg (Nov 25, 2018) Veronica Örfelth Sekreterare Veronica Örfelth Veronica Örfelth (Nov 23, 2018) Åsa Gilbertson Inkommande president Åsa Gilbertson Åsa Gilbertson (Nov 20, 2018) Lisa Svahn President Lisa Svahn Lisa Svahn (Nov 23, 2018) Björn Elenfors IT-samordnare BJörn Elenfors BJörn Elenfors (Nov 20, 2018)

10 Rotary E-Club of Sweden 2410se, Sverige Adobe Sign dokumenthistorik Skapad: Av: Status: Transaktions-ID: Dennis Oscarsson krook Signerat CBJCHBCAABAAzLWDlJMyuUL4aEhGiSE1QoPxw-0B5kJj Rotary E-Club of Sweden 2410se, Sverige historik Dokumentet skapades av Dennis Oscarsson krook :55:10 PST IP-adress: Dokumentet skickades med e-post till Åsa Gilbertson för signering :56:40 PST Dokumentet visades av Åsa Gilbertson :19:33 PST IP-adress: Dokumentet har e-signerats av Åsa Gilbertson Signaturdatum: :21:43 PST Tidskälla: server IP-adress: Dokumentet skickades med e-post till BJörn Elenfors för signering :21:43 PST Dokumentet visades av BJörn Elenfors :45:22 PST IP-adress: Dokumentet har e-signerats av BJörn Elenfors Signaturdatum: :46:11 PST Tidskälla: server IP-adress: Dokumentet skickades med e-post till för signering :46:12 PST Dokumentet visades av :47:47 PST IP-adress: Dennis Oscarsson krook ersatte signeraren med Lisa Svahn :33:17 PST IP-adress:

11 Dokumentet skickades med e-post till Lisa Svahn för signering :33:18 PST Dokumentet visades av Lisa Svahn :33:31 PST IP-adress: Dokumentet har e-signerats av Lisa Svahn Signaturdatum: :44:00 PST Tidskälla: server IP-adress: Dokumentet skickades med e-post till Veronica Örfelth för signering :44:01 PST Dokumentet visades av Veronica Örfelth :30:40 PST IP-adress: Dokumentet har e-signerats av Veronica Örfelth Signaturdatum: :35:52 PST Tidskälla: server IP-adress: Dokumentet skickades med e-post till Charlotte Ahlberg för signering :35:52 PST Dokumentet visades av Charlotte Ahlberg :00:16 PST IP-adress: Dokumentet har e-signerats av Charlotte Ahlberg Signaturdatum: :40:21 PST Tidskälla: server IP-adress: Signerat dokument har skickats med e-post till Åsa Gilbertson Dennis Oscarsson krook Lisa Svahn BJörn Elenfors och 2 fler :40:21 PST