Årsredovisning. Stiftelsen Rotarys Ungdomsutbyte Räkenskapsåret. för. Innehålisförteckning. Förva]tningsberättelse 2 Resultaträkning

Transkript

1 Förva]tningsberättelse 2 Resultaträkning Ti]läggsupplysningar 8 Noter 9/j,/ Balansräkn ing 6 Innehålisförteckning Räkenskapsåret Stiftelsen Rotarys Ungdomsutbyte för Årsredovisning

2 Stiftelsen Rotaiys Ungdomsutbyte 2 (11) Styrelsen för Stiftelsen Rotaiys Ungdomsutbyte, med säte i Stockholm, far härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Förvaltningsberättelse Information om verksamheten Årsredovisningen omfattar ettårsutbyten, sommarutbyten och lägerverksamhet genomförda sommaren 2015 samt Georg iastipendiet. Allmänt Stiftelsen Rotarys Ungdomsutbyte (RU) Inom Rotaty Internationals verksamhet finns ungdomsutbyten som är en del av tjänstegrenen The Youth Service. Ungdomsutbytet inom Rotary är ett strukturerat RT-program som antogs av Rotary Internationals (RI) styrelse år 1974, vilket ger ungdomar mellan 15 och 19 år möjlighet att besöka och studera ett skolår i ett annat land än det egna. Programmen välkomnar alla ungdomar, som uppfyller de ställda kraven för deltagande i de olika programmen, och som rekommenderas och sponsras av en svensk rotaryklubb. Verksamheten i Sverige bedrivs som ett multidistrikt i stiftelseform. Från 1 juli 2014 leds stiftelsen av en styrelse, som enligt stadgarna består av en ordförande och samtliga DC (District Chair) som väljs på en tid av ett år. Ordföranden är utsedd vid SRS årsmöte med en mandatperiod om ett år. Vice ordföranden utses inom styrelsen. Stiftelsens verksamhet avseende kostnader för outbounds finansieras av deltagarnas programavgifter. Verksamheten avseende inbounds finansieras av ett solidariskt bidrag från varje rotarymedlem i Sverige om 55 kronor per år. Det finansierar bl.a. månadspengen, som är SEK per student, språkkurserna för nyanlända i augusti och februari, samt vissa andra utgifter under de utländska studenternas vistelse i Sverige. Under det gångna året har de tio svenska distrikten aktivt deltagit, solidariskt bidragit samt engagerat sig i verksamheten. Styrelsens sammansättning: Ordförande PDG Birgitta Arnving-Friberg. D 2390 Vice ordförande DC Gunilla Marklund, D 2370 samt ytterligare nio DC från distrikten Suppleanter: DG (Distriktsguvernör) är suppleant för sin DC Ekonomiansvarig under året: Jenny-Ann Magnevik, D 2380 Under verksamhetsåret har stiftelsens styrelse sammanträtt vid fyra tillfällen. /J

3 Stiftelsen Rotarys Ungdomsutbyte 3 (II) Administration Verksamheten inom Rotarys ungdomsutbyte bedrivs till största delen med frivilliga rotarianer på ideell basis. Mobil telefonväxel och internetbaserad databas har möjliggjort ökad flexibilitet och en effektivare administration, RU:s kansli består av 1,6 tjänst. Ansvar för kontakterna mot olika länder fördelas på så kallade korrespondenter ute i landet. Totalt har 15 frivilliga rotarianer varit verksamma som DC ochleller korrespondenter. Under verksamhetsåret 2014/2015 återgick stiftelsens styrelse till att bestå av samtliga distriktsordförande för RU samt en av SRS utsedd ordförande. Detta arbetssätt är en anpassning till ett internationellt arbetssätt. vilket ger en effektivare verksamhet, större engagemang i distrikten och förhoppningsvis en bättre kvalitet i matchningen av ungdomar och värdfamiljer. Under verksamhetsåret 20 13/2014 antogs en plan för minskning av stiftelsens kapital och hur dessa medel ska användas. Marknadsföring Marknadsföring av Rotaiys utbytesprogram ankommer på respektive distrikt. Skötsel och utveckling av den egna hemsidan, databasen samt RU:s Facebooksida ombesörjs och bekostas av stiftelsen. Under året har antagits en flerårig plan för effektivare marimadsföring. En arbetsgrupp har arbetat med att utveckla hemsidan. Beslut har tagits att utöka samarbetet med gymnasium.se för att fa bättre synlighet på internet. RU har även stöttat marknadsföring av Rotaiy och Rotaiys ungdomsutbyte i D2370 vid Alvsjömässan. En Rotex-träff i Anderstorp har också fått ett bidrag i syfte att knyta de tidigare utbytesstudenterna till Rotary och genom dem göra vår verksamhet mer känd. Certifiering Samtliga distrikt, som bedriver ungdomsutbyten, certifieras av RI. Det svenska multidistriktet fick en fullständig certifiering. Certifieringen har under detta år förnyats och godkänts. Då guvernörerna är ytterst ansvariga för ungdomsutbytet i sina distrikt och ersättare för sina DC i styrelsen, har en satsning gjorts för att bidra till att ge DGE ökade kunskaper om vad certifieringen innebär för distrikten. En gemensam utbildningsdag för DGE och DC genomfördes i april på Arlanda. Som ett resultat av ett utökat samarbete mellan SRS och RU erbjuder nu distrikt 2330 ett vildmarksläger i september 2016 för våra inbounds./,,7/

4 Stiftelsen Rotarys Ungdomsutbyte 4 (Il) Program men Ettårsutbytet Under skolåret 2015/20 16 deltog 75 svenska utbytesstudenter. Lika många utländska utbytesstudenter fanns i våra distrikt under året. Antalet utbytesstudenter varierar under åren beroende på bl a förändringar i den svenska gymnasieskolan och ekonomiska konjunkturer. RU:s frivilligarbetare strävar efter att kommande år ha minst 100 utbytesstudenter. För de utländska utbytesstudenterna har multidistriktet arrangerat en europaresa, Europe Ramble med 44 utländska studenter anmälda och 4 ledare. Två läger anordnades i Kiruna i april i samarbete med turismprogrammet vid Hjalmar Lundbohmskolan i Kiruna. Dessutom har Introduktions- och språkläger anordnats i Vetlanda, Sundsvall och Åhus under augusti 2015 och i Sundsvall under februari Sommarutbyten och läger 7 sommarutbyten har genomförts under året och 3 utländska lägervistelser har under året förmedlats av RU-kontoret. Internationella seglingsläger har genomförts i Karlshamn och Nynäshamn med vardera 16 utländska deltagare. Georgiastipendiet 24 ansökningar kom in och av dessa fick 6 stipendier till högre studier i staten Georgia, USA. Förslag till vinstdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor): balanserad vinst årets förlust disponeras så att i ny räkning överföres Stiftelsens resultat och ställning i ti 1 övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med

5 Stiftelsen Rotarys Ungdomsutbyte 5 (11) Resultaträkning Not Stiftelsens intäkter Programavgifter Bidrag Rotaryklubbar Övriga rörelseintäkter $ Stiftelsens kostnader Direkta kostnader programmen Övriga externa kostnader Personalkostnader $ Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Övriga rörelsekostnader Verksamhetsresultat Resultat från finansiella poster Resultat från finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader och liknande resultatposter 0-9$ Resultat efter finansiella poster Bokslutsdispositioner Resultat före skatt Skatt på årets resultat Årets resultat /

6 Stiftelsen Rotatys Ungdornsutbyte 6(11) Org.nr Balansräkning Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Finansiella antäggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav Omsättningstillgångar Kortfristigafordringar Kundfordringar Övriga fordringar förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassaochbank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR / //Y/

7 Stiftelsen Rotarys Ungdomsutbyte 7 (11) Balansräkning Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Stiftelsekapitat Balanserat kapital Årets resultat Summa eget kapital Obeskattade reserver Kortfristiga skulder Förutbetalda programavgifter Leverantörsskulder Aktuella skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetatda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbjndelser Inga

8 Stiftelsen Rotarys Ungdomsutbyte Org.nr (Il) Tilläggsupplysningar Redovisnings- och värderingsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har upptagits till anskaffningsvärden där inget annat anges. Redovisningsprincipema är oförändrade jämfört med föregående år. Intäktsredovisning Intäkter har tagits upp till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas och redovisas i den omfattning det är sannolikt att de ekonomiska fördelarna kommer att tillgodogöras stiftelsen och intäkterna kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. An]äggningstillgångar Immateriella och materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med ackumulerade avskrivningar enligt plan och eventuella nedskrivningar. Avskrivning sker linjärt över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde. Följande avskrivningstid tillämpas: Inventarier och datorer 5 år finansiella tillgångar som är avsedda för långsiktigt innehav redovisas till anskaffningsvärdet. Har en finansiell anläggningstillgång på balansdagen ett lägre värde än det bokförda värdet skrivs tillgången ner om det väsentligt skiljer sig från anskaffningsvärdet samt om det kan antas att värdenedgången är bestående/

9 Stiftelsen Rotarys Ungdornsutbyte 9(11) Org.nr Noter Not 1 Anställda och personalkostnader Medelantalet anställda 1,6 1,6 1,6 1,6 Lön, ersättning, sociala avgifter och pensionskostnad Löner och andra ersättningar Sociala kostnader och pensionskostnader Totalt Not 2 Resultat - räntor och finansiella poster Erhållna räntor Resultat från finansiella poster Nedskrivningar Not 3 Bokslutsdispositioner Avsättning till periodiseringsfond Återföring från periodiseringsfond Not 4 Andra långfristiga värdepappersinnehav Fonder VP-konto Fond för Stipendium Murray-Stenhammar Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Årets nedskrivningar Utgående ackumulerade nedskrivningar Utgående redovisat värde Marknadsvärde på bokslutsdagen

10 Stiftelsen Rotarys Ungdomsutbyte 10 (11) Not 5 Förändring av stiftelsens kapital Stiftelse- Övr kapital Balanserat Årets kapital fonder kapital/res, resultat Belopp vid årets ingång Årets resultat Utny av ändamålsb. medel -5 $95 Erhållna gåvor Årets resultat Belopp vid årets utgång Årets förändring av Eget kapital (utöver årets resultat) kr från Murray-Stenhammar, i samband med träff för årets inresande utbytesstdenter och Rotex kr, bidrag till RU:s Gåvofond från Solna Rotaryklubb Not 6 Obeskattade reserver Periodiseringsfond Skatteeffekt av schablonränta på periodiseringsfond 32 0j2,,fr/

11 Lekmannarevisor Marianne Waplan, D tc/7r Stockholm den 2 september 2016 Birgitta Arnving1tiberg, D 2390 (MG) 11(11) Christina Kennethsson, D 2380 Auktoriserad revisor Vår revisionsberättelse har lämnats den 18 oktober Revisorspåteckning :10 (DC) inad&bd2390(d (DC) Rosmarie Gäcke Herbst, D 2360 (DC) 6(Q cc*51 Stiftelsen Rotarys Ungdomsutbyte

12 Revisionsberättelse Till styrelsen i Stiftelsen Rotarys Ungdomsutbyte, org.nr Rapport om årsredovisningen Vi har utfört en revision av årsredovisningen för Stiftelsen Rotaiys Ungdomsutbyte för räkenskapsåret Styrelsens ansvarför årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Vårt ansvar är all uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att vi följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar all genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur stiftelsen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte all utforma granslmingsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i stiftelsens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en uwärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av stiftelsens finansiella ställning per den 30juni 2016 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens förvaltning för räkenskapsåret Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt stiftelselagen och stiftelseförordnandet. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala oss om förvaltningen på grundval av vår revision. Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för vårt uttalande om förvaltningen har vi utöver vår revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i stiftelsen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot stiftelsen eller om det finns skäl för cntledigande. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med stiftelselagen, stiftelseförordnandet eller årsredovisningslagen. Vi anser all de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Uttalande Enligt vår uppfattning har styrelseledamöterna inte handlat i strid med stiftelselagen, stiftelseförordnandet eller årsredovisningslagen. Värnamo och Stockholm den i8 oktober 2016 /C%Zaz christina Kennethsson Aulk9riserad revisor Marianne Waplan Lekmannarevisor