Rotary Internationalin piiri 1410 ry Rotary Internationals distrikt 1410 rf BALANSBOK

Transkript

1 Rotary Internationalin piiri 1410 ry BALANSBOK Bokslut för räkenskapsperioden Innehållsförteckning sidan Verksamhetsberättelse 2 Balansräkning 3 Resultaträkning 4 Noter 5 Datum för undertäcknande av bokslutet 6 Bokslutsnotering 6 Förteckning över använda bokföringsböcker, 6 verifikatslag och arkivering av dessa Spesifikationer till balansräkning 7 Balansboken bör förvaras minst tio år efter räkenskapsperiodens slut (KPL 2:10 ) dvs. till Räkenskapsperiodens verifikationer skall bevaras minst sex år efter det år, under vilket räkenskapsperioden gått till ända. Rotary Internationalin piiri 1410 ry Kontaktuppgifter: Finlands rotarykansli Y-tunnus/FO-nummer: Stora Robertsgatan 9 C 17 Rekisterinro/Registernummer: Helsingfors

2 s. 2/7 Rotary Internationalin piiri 1410 ry - Verksamhetsberättelse Distriktets organisation och verksamhetsplan godkändes den vid distriktssamrådet, som hölls i samband med de nya presidenternas skolningstillfälle (PETS) i Euraåminne. Distriktets medlemsklubbars röstberättigade officiella medlemmar agerade med fullmakter som klubbarna utfärdat.distriktets organisation och ansvarsområden finns beskrivna på sidorna i matrikeln , som utgivits av Finlands Rotary. Distriktsrådet (styrelsen) bestod av DG Olli Pihlava som ordförande och som medlemmar PDG Matias Röyttä (ansvarsområde ekonomi), PDG Berndt von Veh, DGE Pentti Aspila (Rotaryfoundation), DGN Erik Stenström (AG verksamheten), IPDG Antti Harkila och PP Anne-Maj Eskelinen som tjänstgjort som sekreterare. I början av perioden uppdaterade DG Olli Pihlava ordföraruppgifterna till föreningsregistret på PRS. Distriktsrådet sammanträdde ansikte mot ansikte 6 gånger och en gång hölls ett -möte, som distriktssekreteraren protokollförde. Distriktssekreteraren sparar protokollen för bokföringen. Byte av guvernörskedjan gick av stapeln den på restaurant Villa Tallbo i Raumo. Kontakterna till klubbarna. DG gjorde klubbesöken i alla 60 klubbar. Därutöver deltog DG i sju klubbars årsfester. Tio biträdande guvernörer hjälpte guvernören alla för sitt eget områdes del. Möten och skolningar: - Rotary Internationals konvention arrangerades i San Diego, Kalifornien. Guvernören med fru deltog i tillställningen. - AG- och distriktsledningens skolning arrangerades i Raumo (Hotell Cumulus) - Distriktsmötet arrangerades i Eura. Mötet fastställde föregående verksamhetsårs bokslut och verksamhetsberättelse. Under hösten redovisades av distriktskonferensens positiva resultat 429 till distrikt GETS och rotaryinstitutet anordnades i Kenilworth, nära Birmingham i England. Institutet arran gerades i samråd av zonerna 15,16,17 och 18a.PDG Matias Röyttä och PDG Tauno Lovén (COL-ärenden)deltog. - Ett riksomfattande Rotaryfoundationseminarium anordnades på Tahko, nära Kuopio Gott deltagande från distriktet - PDG Tauno Lovén deltog som vårt distrikts representant på COL-mötet i Chicago PETS anordnades som endagstillställning i Euraåminne. - Vårt distrikt anslöt sig till RLI-utbildningen (Rotary Leadership Institut), vars verksamhet börjar hösten Distriktskonferensen anordnades i Raumo , och mer än 220 personer deltog i de olika tillställningarna. RI:s president representerades av PRID Noraseth Pathmanand med fru samt som inbjudna PRID Lars-Olof Fredriksson med fru och som representant för de finska distrikten DG Juha Risteli och PDG Leila Risteli distrikt 1400, Uleåborg. Festtalare var minister Ilkka Kanerva. Under distriktskonferensen utdelades 17 PHF erkännanden åt förtjänta rotarianer. Distriktkonferensen var lyckad. - RI-konventionen arrangerades i Soul, Syd Korea, Distriktet representerades av PDG Matias Röyttä. Vårt distrikt hade, förslaget av PDG Matias Röyttä ett eget tema på konventionen Refugees and Rotary, är den somalienfödda Roda Hassan från Åbo representerade vårt distrikt. - Guvernörskedjans bytestillfälle var i Forssa Bokföringen av ekonomin sköttes av Finlands Rotarys kansli i Helsingfors. Ekonomisammandraget är undertecknat av samtliga medlemmar av distriktsrådet. Bokslutet behandlas när revisorernas utlåtande blivit färdigt på höstseminariet DG Olli Pihlavas, av RI godkända, DG-utgifter (bl.a. hotellinkvarteringar, reseutgifter och mat) var 8.644,83 ; av 70% av utgifterna betalades i juli 2015 och resten 30 % i augusti 2016 efter RI:s revidering. Till Rotaryfoundation donerades från distriktet tillsammans USD, varav USD till årsfonden, USD till poliofonden. Fond donationerna var 14,47 USD per medlem. Distriktets medlemsutveckling: Det finns 60 klubbar i vårt distrikt i vilka det fanns medlemmar, varav 263 kvinnor, i slutet av guvernörsperioden. Raumo Olli Pihlava DG , D 1410

3 s. 3/7 BALANSRÄKNING AKTIVA RÖRLIGA AKTIVA Fordringar Resultatregleringar 145, ,48 RI fordringar 574,87 0,00 Kassa och bank 720, ,48 Nordea FI , ,24 Ndea Krokus FI , , , ,84 AKTIVA TOTALT 87830, ,32 PASSIVA EGET KAPITAL Eget kapital; startsaldo 1.7.= slutsaldo , ,92 ANNAT EGET KAPITAL Stipendiefonden; startsaldo , ,88 Minskningar; beviljade stipendier S.Paakkinen;Poverty and Social Protect-konf. -343,45 L.Kemppinen; Project for People, Indien -1000,00 C.Dahlström; Rotaract-konv. Soul_del -250,00 L.Mäkinen; volontärarbetsresa, Indien -1000,00 Ökningar Förra räkenskapsperioden överskott_del 5000,00 Intäkter / höstseminar ,00 Intäkter / Pets ,72 Intäkter / distriktkonferens ,00 Stipendiefonden; slutsaldo , ,88 Katastrofifonden; startsaldo ,00 0,00 Ökning; förra räkenskapsper. Överskott_del 10000,00 0,00 Katastrofifonden; slutsaldo ,00 0,00 FÖRRA RÄKENSKAPSPERIODENS ÖVER-/UNDERSKOTT Förra periodens över-/underskott;startsaldo , ,55 Ökning; förra periodens överskott 38150, ,95 Minsk; del till stipendiefonden -5000,00 0,00 Minsk; del till katastrofifonden ,00 0,00 Förra periodens över-/underskott; slutsaldo , ,60 RÄKENSKAPSPERIODENS ÖVER-/UNDERSKOTT Räkenskapsperiodens över-/underskott 14944, , , ,38 EGET KAPITAL totalt , ,78 FRÄMMANDE KAPITAL Kortfristigt Resultatrekleringar 129, ,54 FRÄMMANDE KAPITAL totalt , ,54 PASSIVA TOTALT 87830, ,32

4 s. 4/7 RESULTATRÄKNING INTÄKTER Ordinarie verksamhet DG preliminär 7813,65 0,00 DG 831,18 0,00 Klubbavgifter , ,00 Läkarbanken / intäkter 0, ,00 Afganistan Polio+ / intäkter 15505, ,00 Övriga intäkter 20,00 260,00 Kenya-projektet / intäkter 0, ,00 Tillfälliga intäkter/donationer 3533, ,67 INTÄKTER TOTALT , ,67 UTBILDNINGSUTGIFTER Reseutgifter -4408, ,99 PETS och distriktssamrådet -4178, ,52 AG-utbildning / inrikes -400,00 0,00 Distriktledningens utbildning -1224,39-333,40 Klubbarnas TRF-gåvor -3903,52 0,00 Utbildningsutgifter totalt , ,91 DISTRIKTETS KOSTNADER Distriktkonferensen , ,35 Blandade organisationsavgifter 0,00-120,00 RI-kongressen -6073, ,97 Rotary-institutet, GETS -4496, ,88 COL och andra zonträningar -860,93 0,00 Distriktsrådet -1252, ,77 DG -8644,83 0,00 Hederstecken -200,00 0,00 Uppvaktningar och gåvor -279,10-452,00 Guvernörs och AG-kedjor -106,88-144,70 Distriktets administrationskostnader -2151, ,20 Post och telefon -70,40 0,00 Datatrafik -711,21-220,85 AG-kostnader -1608, ,44 Upprätthållning av medlemsregistret 0, ,50 Bokföring -786,00-726,00 Kenya-projektet / kostnader 0, ,00 Övriga kostnader / distriktet -5894, ,75 Läkarbanken / kostnader 0, ,00 Afganistan Polio+ / kostnader , ,00 TRF-kostnader -2222,60-946,88 Distriktets kostnader totalt , ,29 DISTRIKTETS AVGIFTER TILL FR Matrikeln -7264, ,50 Rotary Norden , ,50 Ungdomsutbytet -9307, ,95 FR-medlemsavgifter , ,05 Datasystemen 0, ,50 Distriktets avgifter till FR totalt , ,50 FINANCIELL VERKSAMHET Bankkostnader -184,63-60,59 Financiell verksamhet totalt -184,63-60,59 Räkenskapsperiodens över-/underskott totalt 14944, ,38

5 s. 5/7 Noter Principer för upprättande av bokslut Utgifterna hänförs till verksamhetsområdet Verksamhetsområdenas utgifterna har hänförts till respektive verksamhetsområde. Gemensamma utgifter har redovisats i en rat som sista grupp i respektive verksamhetsområde. Noter angående personalen Personalens storlek och kostnader st. / person - - Erhållna patent och inteckningar givna som säkerhet för skuld Inga patent eller inteckningar.

6 s. 6/7 Datum och undertecknande av bokslutet och verksamhetsberättelsen Raumo den 8 September 2016 Olli Pihlava DG Distriktsrådets ordförande Antti Harkila Matias Röyttä, finanskommitténs ordf. Berndt von Veh Pentti Aspila Erik Stenström Förteckning över använda bokföringsböcker, verifikatslag och arkivering av dessa ADB-dagböcker ADB-huvudböcker Balansbok utskrivna på papper utskrivna på papper skilt inbunden Bank och bokslutsverifikat Handkassaverifikat pappersverifikat pappersverifikat

7 s. 7/7 SPECIFIKATIONER TILL BALANSRÄKNINGEN Rörliga aktiva Fordringar Konto 1750 / Resultatregleringar Louhi Net Oy; 1410.fi ,38 Fordringar totalt ,38 Konto 1770 / RI fordringar GETS-registering Billund, Denmark,O.Pihlava 574,87 574,87 Kassa och bank Konto 1900 / Ndea FI ,83 Konto 1905 / Krokus FI ,29 Kassa och bank totalt ,12 Resultatregleringar Främmande kapital Konto 2900 / Resultatregleringar DG O.Pihlava; resekostnader, rotarymärken 129,50 Främmande kapital totalt ,50