KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare

Relevanta dokument
ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden (6)

KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare

Dagordning. Valnämnden. Datum Tid 18:00

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Anita Gustafsson (FP) 1-5, 7-10 Sonja Sareyko (C) 6

Margareta Gustafsson (C) Christoffer Johansson (S) Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare.

Sammanträdesdatum Valnämnden Sekreterare...Paragrafer 1-7 Marit Gustafsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd

Valnämnden. Valnämnden Protokoll 1 (15) VN 2018/0010. Plats och tid Knutsalen, Rådhuset, klockan

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (14) Valnämnden Matti Koponen. Sekreterare/Valsamordnare BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen.

Kallelse till sammanträde med valnämnden

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Förvaltningsbyggnaden, torsdag 9 maj, klockan 10:00. Ulla Segerlund. Roland Nirlén. Margareta Henricsson

Valnämnden

Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anneli Karlsson, vik. kommunsekreterare Anne Fager-Lind, assistent

Bemanningsstrategi inför de allmänna valen år 2018 och val till Europaparlamentet år 2019

PROTOKOLL

Tid och plats 16:00 Stora Mötesrummet. Övrig information. Helena Klange (KD) Ordförande Annica Brozin Sekreterare Tfn:

Susanne Ohlsson. Maria Johansson Arnström (S) Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Valnämnden (14)

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 15:00-16:00

Val- och jävsnämnd. Stadshuset, Flen, sal Malmköping. 2. VN/2019:1 Förtidsröstning EP-valet 2019 organisation, lokaler och öppettider

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 16:00-17:30. Maria Arman (MP), vice ordförande. Helena Edenborg, kanslichef Martin Snygg (L)

Valnämnd. Helén Ung Le (S) ersätter Alf Olofsson (S) Jan Eric Knutas (L) ersätter Lennart Kollmats (L)

ANSLAG Valnämndens protokoll från sammanträdet är justerat och finns på kommunstyrelsens expedition, kommunalhuset, Jakobsberg.

Register SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Register SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. 17 Lägesrapport från valkansliet 18 Kvittering av förtidsröster 19 Förordning av röstmottagare - förtidsröstning

Lisbeth Brevig Stadshuset, Flen, fredagen den 1 februari Lena Lindqvist. ... Göran Olsson. ... Lisbeth Brevig

Bengt Johansson (S) ... Olle Nykvist. ... Karl-Erik Lindholm (KD) ... Bengt Johansson (S)

Valnämnden

PROTOKOLL Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden C-salen, Växjö kommun. Ulf Hedin (M), ordförande. Bert Sundström

Thomas Carlsson (S) Göran Kornestedt (S) Margareta Gustavsson (C) Lennart Thunborg (SD)

Valnämnden

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Åsa Nylund (S), Gullevi Karlsson-Pehrsson (S), Gunnel Jonsson (M) och Marianne Jonsson (M)

Sammanträdesdatum Anna Bryntesson, kommunsekreterare/valsamordnare. Bruksgården Skillingsfors , kl

Valnämnden. Valnämnden Protokoll 1 (9) VN 2018/0017. Plats och tid Sessionssalen, Stadshuset, klockan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Valnämnden

Protokoll Valnämnden

Eva Larsson, kommunsekreterare Cecilia Christensen, kanslichef Elisabeth Olsson, registrator. Kansliavdelningen kommunhuset Klippan, :00

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Sammanträdesprotokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

(11) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdagen den 6 augusti, 2014, kl

Sammanträdesprotokoll

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-16:40. Christer Påhlsson (S), vice ordförande Martin Snygg (L) Sandra Berwing, nämndsekreterare

Marie-Louise Eddegård (s) Berthold Andersson (m) Ingrid Jensen (c) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Mats Gustafsson, valsamordnare

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

(10) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, torsdagen den 13 mars, 2014, kl

Glunten, Kommunhuset Strängnäs kl. 18:05-19:00

Nils Gunnar Westerberg (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Protokoll för Valnämnden

Valnämnden. Plats och tid Kommunhuset, lokal Strået, Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 16:30-17:15. Maria Arman (MP), vice ordförande Martin Snygg (L) Kenneth Tinglöf (KD) Tommy Setzman (S)

Valnämnden Protokoll 1 (8) VN 2018/0020. Linda Andersson (S) Kerstin Bondesson (M) Jonas Ringqvist (V) Gun Rydin Wennborg (L)

Karlshamns kommun. Anslag/Bevis. sid 1 av 8. PROTOKOLL Valnämnden Plats och tid Hällarydssalen, klockan 14:00 15:00 (S) (S) (M) (MP)

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Sammanträdesdatum Valnämnden Måndagen den 11 mars 2019 kl Kommunhuset Vestby

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Ulf Hedin (M), ordförande. Bert Sundström

Protokoll Valnämnden

Margareta Ahlm (S), ersätter Bernt Larsson (C) Göran Gustavsson (M), ersätter Nils Detlofsson (L) Kommunhuset, 15 mars, kl

Valnämnden Viola Olofsson (S), vice ordförande Rune Olsson (C), ordförande Kerstin Bertilsson (M) Fredrik Lindström (FP)

Beslut om vallokaler för valdagen 9 september 2018 samt förtidsröstning för perioden 22 augusti till och med 9 september

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Owe Karlsson, ordförande Kungshamn Södra Bengt Lorentsson, ordförande Kungshamn Norra Jan Ulvemark, ordförande Smögen

Valnämnden. Protokoll Vn 10/2018. Datum: Klockan: 09:30-12:00 Plats: Lagrummet, Rådhuset

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl

Protokoll Valnämnden

Sekreterare Marcus Andersson Paragraf 8-15

Sammanträdesdatum

Marianne Johansson (S) vice ordförande. Bengt Erik Askerlund (MP) ledamot

Valnämnden. Protokoll Valnämnden Sammanträdesdatum Tid: 18:00 18:50 Plats: Skeppet

Rådhus Skåne, Plan 1, rum :30 11:20

Ida Frödén, kanslichef/valsamordnare Maria Lagerman (S) ersättare som inte tjänstgör. Carina Östrand (S) Kanslienheten, 26 februari, kl. 17.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Mikael Rydberg (S), ordförande Alf Gustafsson (S) Åke Johansson (C), 1:e vice ordförande Ewa Nilsson (KD), 2:e vice ordförande Ulf Månsson (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (11) Valnämnden

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 17:00-17:30. Christer Påhlson (S) Martin Snygg (L) Kenneth Tinglöf (KD) Ellinor Scheffer (MP)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nämndrummet, 10:00 12:04. Berit Magnusson (C)

Sammanträdesdatum Valnämnden

Valnämnden. Plats och tid Kommunhuset, lokal Strået, Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Lisbeth Ek (S), ordförande Johanna Johansson (SD), 1:e vice ordf. Fredy Neüman (S) Susanne Larsson (S) Christopher Münch (SD) Roland Svensson (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nämndrummet, 10:00-12:00. Sven Olof Larsson (S)

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Eva Assarsson, kanslichef, stöd & process Emma Kaumheimer, sekr. stöd & process

Valnämnden

Sammanträde med Valnämnden

Sammanträdesprotokoll

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Valnämnden. Valnämnden Protokoll 1 (7) VN 2018/0009. Plats och tid Stadshusets sessionssal, klockan

Protokoll 1 (9) Se nästa sida. Christian Björkqvist, kanslichef. Hans Inge Persson (C) Roland Hansson (S) Anslag/bevis. Valnämnden. Kommunhuset Skurup

Transkript:

Öckerö 2019-05-17 KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare Beslutsorgan Tid och plats Valnämnden Torsdag 23 maj 2019 kl. 15:00 i Risö, Kommunhuset ÄRENDEN 1. Val av justerare Förslag: Stig Ottosson (M) 2. Höjning av arvode för röstmottagare vid förtidsröstningen under EU-valet 2019, dnr. KS 0014/19 Bilaga 3. Ändringar i röstmottagareorganisationen för EU-valet 2019, dnr. KS 0014/19 4. Utökad fullmakt för uthämtning av försändelser till valnämnden under EU-valet 2019, dnr. KS 0014/19 5. Information a. Statistik över hittills mottagna förtidsröster under EUvalet b. Information om ambulerande röstmottagare c. Kommunikationskanaler rörande EU-valet 6. Övrigt Bilaga Dukas Jan-Ivar Ivarsson Ordförande Nils Hjort Sekreterare

Öckerö 2019-05-14 TJÄNSTESKRIVELSE Valnämnden Handläggare: Ärende: Höjning av arvode för röstmottagare under förtidsröstningen vid EU-valet 2019 Diarienummer: KS 0014/19 Höjning av arvode för röstmottagare vid förtidsröstningen under EU-valet 2019 Förslag till beslut 1) Ersättningen till röstmottagarna under förtidsröstningen på Solhöjdens äldreboende, Rörö skola, Fiskeboa konferens (Källö-Knippla) och Hyppelns församlingshem höjs från 1000 kr till 1350 kr. 2) Paragrafen justeras omedelbart. Ärendet Valnämnden fastställde på sammanträdet den 1 mars vilket arvode som kommunens röstmottagare ska få under 2019 års val till Europaparlamentet. Då beslutades det bl.a. att röstmottagarna som tjänstgör under förtidsröstningen på Öckerö bibliotek ska få 180 kr per timme, medan röstmottagarna under förtidsröstningen på Solhöjdens äldreboende, Rörö skola, Fiskeboa konferens (Källö-Knippla) och Hyppelns församlingshem ska få 1000 kr. Eftersom arvodet för röstmottagarna i de sista förtidsröstningslokalerna har visat sig vara för lågt jämfört med arvodet för röstmottagarna på Öckerö bibliotek, så föreslår valkansliet en höjning från 1000 till 1350 kr. Ekonomi Den föreslagna höjningen av arvodena medför en utökad kostnad om 5846 kr: Arvodesnivå: Kostnad: Kommentarer: 1000 kr 16 700 kr Arvoden: 12 000 kr (1000 kr x 12 röstmottagare). Sociala avgifter: 4700 kr (12 000 kr x 0,3917 %) Totalt: 16 700 kr 1300 kr 22 546 kr Arvoden: 16 200 kr (1350 kr x 12 röstmottagare). Sociala avgifter: 6346 kr (16 200 kr x 0,3917 %) Totalt: 22 546 kr Postadress Gatuadress Telefon Organisationsnr E-post Hemsida 475 80 Öckerö Sockenvägen 13 031-97 62 00 212000-1280 kommun@ockero.se www.ockero.se

Bedömning När valkansliet inför valnämndens sammanträde den 1 mars föreslog ett arvode om 1000 kr till röstmottagarna på Solhöjden, Rörö skola, Fiskeboa konferens och Hyppelns församlingshem räknade vi med att detta skulle ge röstmottagarna ett timarvode om ca 166,66 kr. 1 Då var dock enbart tiden för utbildning (två timmar) och röstmottagning (fyra timmar) inräknad, men inte tiden för förberedelser innan röstmottagningen samt efterarbetet när röstmottagningen är avslutad (vilket uppskattningsvis tar totalt två timmar i anspråk). Med detta inräknat blir ersättningen per timme endast 125 kr, 2 att jämföra med arvodet om 180 kr per timme för röstmottagarna på Öckerö bibliotek. Eftersom det inte är rimligt att röstmottagarna på Öckerö bibliotek får så mycket som 55 kr mer per timme än röstmottagarna i de andra förtidsröstningslokalerna, så föreslår valkansliet att arvodet för de sistnämnda höjs med 350 kr. Ett engångsarvode om 1350 kr skulle ge en timersättning om ca 169 193 kr, om de berörda röstmottagarna arbetar sju åtta timmar (inklusive utbildning). 3 Expediering av beslut Kommunstyrelsens diarium (diarium.ks@ockero.se), Valsamordnare Underskrift av berörd chef Underskrift: Namnförtydligande: Tannaz Ghaderi Titel: juridik- och kanslichef Datum: 2019-05-14 1 1000 kr/6 timmar (2 timmars utbildning + 4 timmars röstmottagning) = ca 166,66 kr per timme. 2 1000 kr/8 timmar (2 timmars utbildning + 4 timmars röstmottagning + 2 timmars för- och efterarbete) = 125 kr per timme. 3 1350 kr/8 timmar = ca 169 kr; 1350 kr/7 timmar = ca 193 kr. 2 (2)

Öckerö 2019-05-15 TJÄNSTESKRIVELSE Valnämnden Handläggare: Ärende: Ändringar i röstmottagareorganisationen för EU-valet 2019 Diarienummer: KS 0014/19 Ändringar i röstmottagareorganisationen för EU-valet 2019 Förslag till beslut Valsamordnarens beslut om ändringar i röstmottagareorganisationen godkänns. Ärendet I samband med att röstmottagare förordnades till EU-valet 2019 den 9 april beslutade valnämnden att valsamordnare ges fullmakt att förordna fler röstmottagare om detta skulle behövas med kort varsel. Eventuella förordnanden ska redovisas för valnämnden efter valet (VN 9/2019). Pga. avhopp bland röstmottagarna samt behov av att utöka bemanningen på Öckerö bibliotek så har valsamordnaren förordnat ett antal nya röstmottagare. Ekonomi Ändringarna medför en besparing om 1948 kr, eftersom två personer flyttas från reservlistan till varsin vallokal samtidigt som valkansliet inte har lyckats rekrytera fler reserver. 1 Antalet reserver är nu tre istället för fem personer, som fallet var på valnämndens sammanträde den 9 april. Utökningen av bemanningen på biblioteket från åtta till tio röstmottagare medför inga kostnader, eftersom några av arbetspassen omfördelas till de nya röstmottagarna. Bedömning Eftersom tre av de nya röstmottagarna kommer att tjänstgöra innan valnämndens extrainsatta sammanträde den 23 maj så måste de också förordnas innan deras tjänstgöring börjar. Förordnandet kan således inte vänta till den 23 maj. Undertecknad har därför nyttjat fullmakten från valnämnden till att besluta om nödvändiga ändringar i röstmottagareorganisationen. Samtliga personer har genomgått den obligatoriska utbildningen i valkansliets regi. 1 Se avsnittet Ekonomi i tjänsteskrivelsen som utgör beslutsunderlag till VN 9/2019, där kostnaden för reserverna uppgår till 4871 kr (inklusive sociala avgifter). Den nya kostnaden med tre reserver blir istället 2923 kr (700 kr x 3 personer x 1,3917 = 2923 kr). Postadress Gatuadress Telefon Organisationsnr E-post Hemsida 475 80 Öckerö Sockenvägen 13 031-97 62 00 212000-1280 kommun@ockero.se www.ockero.se

Expediering av beslut Kommunstyrelsens diarium (diarium.ks@ockero.se) Bilaga Valsamordnarens beslut om ändringar i röstmottagareorganisationen inför EU-valet 2019, daterad 2019-05-15., Valsamordnare Underskrift av berörd chef Underskrift: Namnförtydligande: Tannaz Ghaderi Titel: juridik- och kanslichef Datum: 2019-05-15 2 (2)

Vår beteckning: Dnr KS 0014/19 1 (2) Er beteckning: Datum: 2019-05-15 Mottagare: Kommunstyrelsens diarium (diarium.ks@ockero.se) Beslut om ändringar i röstmottagareorganisationen för EU-valet 2019 Bakgrund I samband med att röstmottagare förordnades till EU-valet 2019 den 9 april beslutade valnämnden att valsamordnare ges fullmakt att förordna fler röstmottagare om detta skulle behövas med kort varsel. Eventuella förordnanden ska redovisas för valnämnden efter valet. 1 Pga. avhopp bland röstmottagarna samt behov av att utöka bemanningen på Öckerö bibliotek så behöver ett antal nya röstmottagare förordnas. Valnämndens beslut Följande ändringar i röstmottagareorganisationen för EU-valet 2019 fastställs: Ingela Beausang och Ulla Cronqvist förordnas som röstmottagare för förtidsröstningen på Öckerö bibliotek den 8 26 maj. Linda Velander ersätter Eva Karlsson som röstmottagare under förtidsröstningen på Solhöjden den 19 maj. 1 VN 9/2019. Postadress Gatuadress Telefon E-post Hemsida 475 80 Öckerö Sockenvägen 13 031-97 62 00 kommun@ockero.se www.ockero.se

2 (2) Vallokalsreserven Daniel Andersson ersätter Dennis Olsson som röstmottagare i valdistriktet Östra på valdagen den 26 maj. Vallokalsreserven Åsa Lylander ersätter Kathrine Bergagård som röstmottagare i valdistriktet Öckerö 1 på valdagen den 26 maj. Å valnämndens vägnar, Valsamordnare E-post: daniel.spindel@ockero.se Telefon: 031-97 88 51 Postadress Gatuadress Telefon E-post Hemsida 475 80 Öckerö Sockenvägen 13 031-97 62 00 kommun@ockero.se www.ockero.se