Luleå kommun Fastställt av Kommunstyrelsen 2013-06-03

Luleå kommun Fastställt av Kommunstyrelsen 2013-06-03

Innehållsförteckning 1. Bakgrund 3 2. Syfte 3 3. Olika typer av sponsring och avgränsning 3 3.1 Evenemangssponsring 3 3.2 Idrottsponsring 3.3 Övrig sponsring. Tillvägagångssätt vid sponsring 5. Uppföljnings av sponsring 6. Mottagande av sponsorstöd 7. Kriterier för Evenemangssponsring 5 8. Kriterier för Idrottssponsring 5 9. Kriterier för övrig sponsring 6 Bilaga 1. Nivåer 7

1. Bakgrund - Luleå är en attraktiv plats för boende, besökare, studenter och företag med ambitionen att ständigt förbättra förutsättningar för ett internationellt, nationellt och regionalt intresse. Genom att använda olika typer av marknadsföringsinsatser går det att ytterligare utveckla dessa intressen. Sponsring är en typ av marknadsföringsinsats som innebär ett ömsesidigt utbyte där finansiären för en motprestation hjälper den finansierade att utveckla sin verksamhet. Sponsring är ett sätt att synas i positiva sammanhang av olika slag för att stärka varumärket Luleå och varumärket Luleå kommun. Utgångspunkten för all sponsring är att ju större ekonomisk insats som övervägs, desto striktare bör kriterierna tillämpas. Kommunen får inte genom sponsring utsätta sig för sådan påverkan att objektiviteten kan ifrågasättas. Kommunen samarbetar endast med seriösa företag och organisationer som inte har skatteskulder och som följer god markandsföringssed och god etik. Sponsormottagaren ska på begäran kunna styrka att ovanstående grundläggande krav är uppfyllda. 2. Syfte Sammantaget handlar sponsring om att stärka varumärkena. Ambitionen är att Luleå ska kunna hävda sig i den nationella konkurrensen om kvalificerad arbetskraft, företag och besökare genom att: tillhandahålla goda förutsättningar för boende, företagande och besök. 3. Olika typer av sponsring och avgränsning En sponsorinsats kan göras med koppling till ett evenemang, en idrottsaktivitet eller ett särskilt intresse. Utöver sponsring med direkt koppling till en motprestation finns bidragsformen vars syfte är att ge stöd åt sådana verksamheter och aktiviteter som kan öka mångfalden och/eller underlättar för fler att vara med och forma samhället. Till skillnad mot en sponsring får bidragsgivaren inte något direkt utbyte av sin insats. Kommunen får inte sponsra eller ta emot sponsorstöd från: -politiska partier eller religiösa organisationer -företag/organisationer som uppenbart skadar människor och/eller miljö -företag som diskriminerar anställda och kunder eller anlitar barnarbetare Det är av yttersta vikt att all verksamhet och alla insatser som sker, följer kommunens etiska riktlinjer, representationsriktlinjer och andra styrande dokument. 3.1. Evenemangssponsring - Ska ge arrangören en ökad möjlighet att utveckla och förbättra evenemanget samt att göra det tillgängligt/synliggjort för en större publik och ett större geografiskt område. Med ett större medialt intresse får Luleå en ~ 3 ~

positiv exponering. Sponsring ska i första hand alltid rikta sig till de utpekade målgrupperna i varumärkesstrategin. Det är en fördel om evenemangen har en längre varaktighet och gärna är återkommande. 3.2. Idrottssponsring Ska ge föreningen eller utövaren möjlighet att ännu bättre driva sin verksamhet och/eller genomföra sina insatser med ett ökat medialt intresse som följd. Med ett större medialt intresse kopplas Luleå ihop med elitresultat, idrottslig bredd och goda förebilder. 3.3. Övrig sponsring Andra aktiviteter än evenemang och idrott där Luleå exponeras på ett positivt sätt.. Tillvägagångssätt vid sponsring Jämställdhet Luleå kommuns sponsring ska utgå från ett jämställdhetsperspektiv mellan män och kvinnor. Sponsringen ska därför ske så att den aktivt främjar jämställdheten i samhället Avtal Vid varje tillfälle där Luleå kommun medverkar i sponsring ska en muntlig överenskommelse träffas. Om sponsringen överstiger angivet belopp i bilaga 1, ska ett skriftligt avtal upprättas mellan kommunen och sponsrande parter. Av överenskommelsen/avtalet ska framgå vilka åtaganden som sponsringen innebär för parterna. Värdering Det är viktigt att varje beslut om sponsring värderas. Detta kan ske genom att bedöma potentiell medieexponering och att rätt målgrupp nås. Kommunens/platsens namn/logotyp ska alltid synliggöras på ett bra sätt. 5. Uppföljning av sponsring Uppföljning av avslutad sponsring, där avtal upprättats, ska alltid göras för att kunna bedöma om sponsringen lett till något resultat och för att kunna dra lärdom av tidigare erfarenheter. Uppföljning ska ske senast tre månader efter att sponsorinsatsen kan betraktas som avslutad. Den som är ansvarig för avtalet är också ansvarig för att uppföljningen genomförs. 6. Mottagande av sponsorstöd Kommunen kan som motprestation vid sponsring upplåta utrymme för sponsorns logotyp eller motsvarande kännetecken. Exponeringen ska ske på ett diskret och opartiskt sätt och får inte uppfattas som ett ställningstagande för sponsorn eller dennes produkter. Detta gäller även vid mottagande av gåva, där ingen direkt motprestation krävs. Sponsring och gåvor får endast förekomma i begränsad omfattning och får inte komma i konflikt med ~ ~

kommunens regler och principer. Beslut om sponsorstöd ska mottas, fattas av nämnd eller förvaltningschef via delegation. 7. Kriterier för Evenemangssponsring Ett övervägande att ekonomiskt engagera sig i evenemang kan ske under förutsättning att alla eller övervägande del av följande kriterier är uppfyllda. Evenemanget ökar kännedomen om Luleå i Sverige. Evenemanget befäster den bild av Luleå som vill visas upp. Evenemanget har en hög internationell, nationell eller regional status. Evenemanget är långsiktigt utvecklingsbart. Evenemanget bidrar till att utveckla Luleå som boende, företags- och besöksstad. Evenemanget, om det är återkommande, kan visa på nytänkande och tydlig entreprenörsanda. 8. Kriterier för Idrottssponsring Nedanstående ersätter beslut i Näringslivsstiftelsen 1 1997-02-2 Elitlag där föreningen spelar i den högsta serien inom sitt utövningsområde. Lag där föreningen spelar i den näst högsta serien inom sitt utövningsområde, under minst en säsong. Elitlag där föreningen med ett eller flera lag i någon av de kvalifikationsnivåer som kan innebära tex slutspel i högsta serien eller plats i högsta serien påföljande säsong. Framgångsrik individuell idrottsutövare genom reklamavtal gäller samtliga individuella sporter. Prövas från fall till fall mot reklamvärdet. Avtalsnivån avgörs av värdet på avtalade marknadsytor samt hur väl föreningen/individen bidrar till att stärka varumärket Luleå. Idrottssponsring ska betraktas som en kommunövergripande insats. ~ 5 ~

9. Kriterier för övrig sponsring Det som bör styra besluten gällande övrig sponsring är den sponsrade aktivitetens genomslagskraft. Nedan redovisas några exempel då övrig sponsring kan komma i fråga: Då kommunen ikläder sig rollen som värd för någon del i ett arrangemang Då en individ, organisation eller motsvarande agerar ambassadör på kommunens vägnar vid exempelvis utlandsbesök. Då kommunen vill öka sin attraktionskraft vid konvent eller liknande på annan ort. Då kommunen väljs som inspelningsort av större radio-, tv- eller filmproduktioner. Då alla dessa fall är sällan förekommande och svåra att upprätta specifika riktlinjer för måste varje enskilt fall bedömas för sig. Generellt kan sägas att det bör ske efter noga övervägande och med en försiktighetsprincip. ~ 6 ~

Bilaga 1 - Nivåer Om sponsringen överstiger 10 000 kr ska ett skriftligt avtal upprättas mellan kommunen och sponsrade parter. Av överenskommelsen/avtalet ska framgå vilka åtaganden som sponsringen innebär för parterna. Beslut om sponsring fattas enligt följande (sammanräknat per objekt och år): Nämndspecifik Kommunövergripande Belopp (tkr) Beslutande instans Belopp (TKR) Beslutande instans > 100 PTU/KS 200 PTU/KS > 50-100 Nämnd 1-199 Kommunchef -50 Förvaltningschef Kommunchef/förvaltningschef äger rätt att delegera ansvaret. ~ 7 ~

~ 8 ~