NAVI (Nämnden för Arbetsmarknad, Vuxenutbildning och Integration) 22 maj 2019

Relevanta dokument
NAVI (Nämnden för Arbetsmarknad, Vuxenutbildning och Integration) 27 mars 2019

NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 31 januari 2018

NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 24 oktober 2018

NAVI (Nämnden för Arbetsmarknad, Vuxenutbildning och Integration) 25 september 2019

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 29 april 2014

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 22 maj 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 2 oktober 2013

NAVI (Nämnden för Arbetsmarknad, Vuxenutbildning och Integration) 19 juni 2019

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 25 maj 2011

NAVI (Nämnden för Arbetsmarknad, Vuxenutbildning och Integration) 24 april 2019

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 25 januari 2012

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 11 juni 2014

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 3 september 2014

NAVI (Nämnden för Arbetsmarknad, Vuxenutbildning och Integration) 27 februari 2019

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 8 oktober 2014

NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 25 februari 2015

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 29 januari 2014

NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 26 april 2017

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 27 november 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 18 december 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 4 september 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 24 april 2013

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration. Sid nr

NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) Sid

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 25 maj 2011

Svar på revisionsrapport Uppföljande granskning av statsbidrag inom flyktingmottagandet 2014

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration. Sid nr

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 27 april 2012

Socialnämnden (12) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-11:00

NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 28 mars 2018

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration Sid nr

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 19 december 2012

PROTOKOLL Gymnasienämnden

Yttrande över Nedsättning av arbetsgivaravgifter för unga (promemoria)

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 1 mars 2013

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 21 september 2011

Sammanträdesdatum Sida 1-10

Utbildningsnämnden (13)

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 21 oktober 2011

NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 21 november 2018

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (11)

KALLELSE. Datum

Louise Branting (C), ordförande Roland Brodin (M) Sören Forslund (M) Catharina Erdtman (S) Ulla Bratt (S)

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Inger Lundh Jansson (MP), ersättare Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M), ersättare

Studiebesök vid nya skolan kl

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration. Sid nr

Per-Erik Andersson, C ordförande Eva Malvå, MP Lena Rosvall, S Tommy Neubert, S

NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 22 december 2010

Barn- och utbildningsnämnden

Gunilla Abrahamsson. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- o utbildningsnämnden

Lantmäterinämnden 17 februari 2010

Antagningsregler, rutiner och bestämmelser för vuxenutbildningen

NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 20 juni 2018

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 24 april 2013

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 20 april 2011

Barn- och utbildningsnämnden

Kommunhuset i Örkelljunga Tisdag , klockan

Samtliga ledamöter/ersättare i nämnden för (M), (FP), (KD) och (TUP) har gruppmöte klockan sammanträdesdagen i anslutning till möteslokalen.

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration Sid nr

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 19 september 2012

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration Sid nr

Niels Madsen (M) Kenneth Bolinder (S) Ingegärd Berglund (KD) Therese Wredström (KD) Kennet Jansson (MP) Sten Claesson (SD)

Christer Landin (S), Ordförande Martin Fridehjelm (S), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (S) Urban Berglund (KD) Lisbeth Madsen (M)

Sammanträdesdatum Kommunkontoret sammanträdesrum A, kl. 17:00-18:30

Personalnämnden 26 september 2018

Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sid nr

LÄRANDE OCH ARBETSNÄMNDEN PROTOKOLL

NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 23 maj 2018

Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Plats och tid Campus E225, kl , paus kl , kl

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration. Sid nr

Barn- och utbildningsnämnden kallas till sammanträde. tf. förvaltningssekreterare. Vänligen observera tid och plats för sammanträdet.

Ajournering

Kallelse och föredragningslista

Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 27 mars 2013

NAVI (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 6 februari 2013

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14) Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration. Sid nr

Remissyttrande: Utkast till lagrådsremiss Uppehållstillstånd för studier på gymnasial nivå

PROTOKOLL UTBILDNINGSNÄMNDEN

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Finansiell samordning mellan FÖRSÄKRINGSKASSAN KOMMUNEN LÄNSARBETSNÄMNDEN REGIONEN. Protokoll. Sammanträde med Samordningsförbundet Göteborg Hisingen

Yoomi Renström (S), Ordförande Håkan Englund (S), 1:e vice ordförande Mikael Jonsson (M) Hans Jonsson (C)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Finansiell samordning mellan FÖRSÄKRINGSKASSAN KOMMUNEN LÄNSARBETSNÄMNDEN REGIONEN. Protokoll. Sammanträde med Samordningsförbundet Göteborg Hisingen

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

KALLELSE BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

10 ordinarie ledamöter jämte 5 tjänstgörande ersättare samt 3 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Patrik Dahl (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Underskrifter Sekreterare

Magnus Lander (mp) Håkan Andersson Inger Karlsson Ulla Johansson, 40 Yvonne Högrud, 41. Solveig Eriksson Socialförvaltningen

Hans Forsberg (M), ordförande Fredrik Hansson (C), vice ordförande Lisa Andersson (M) Ulrika Landergren (FP) Eva Borg (S)

Uppdrag enligt Lagen om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare (2010:197). Dnr KS

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (13) Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (15) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Eva Wetterstrand, förvaltningsdirektör Agneta Brus, nämndsekreterare Malin Jonsson, controller Danny Stacey, skolstrateg 14-15

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 30 maj 2017 kl

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden ()

Transkript:

NAVI (Nämnden för Arbetsmarknad, Vuxenutbildning 22 maj 2019 Sid Justering... 3 35 Integrations- och mångfaldsstipendium 2019... 4 36 Utmärkelse för mångfald i arbetslivet 2019... 6 37 Förlängda studieplaner - information... 8 38 Ansökan om yrkeshögskoleutbildningar för 2020... 9 39 Sommarjobben och nedsättning av arbetsgivaravgifter för unga 15-18 år... 11 40 Uppehåll av driften med projekt Hälsopiloten... 14 41 Antagning kurser gymnasialt - information... 16 42 Medarbetarundersökning 2019 för Favi inklusive undernoder - information... 17 43 Höjning av timkostnaden för tolktjänster... 18 44 Tillfällig ledningsorganisation... 20 45 Delårsrapport Januari - April 2019... 21 46 Intern kontrollplan 2019 - delrapport 1... 22 47 Ny nämndsorganisation - information... 24 48 Förvaltningsdirektören informerar... 25 49 Redovisning av delegeringsbeslut samt anmälningsärenden, maj 2019... 26 50 37-medel för volontärstöd till ungdomsföreningar... 29 Övrigt... 29

2019-05-22 1 Tid Kl. 13.00 15.20 Plats Kommunhuset, rum 350 Beslutande Christina Nordenö (S) Ordförande Magnus Haak (S) Caroline Sundström (S) Fredrik Thunström (S) Ulla Näsman (S) Lina Modén (M) 35 42 Inga-Lisa Svanstedt (L) Tjänstgörande ersättare Närvarande ersättare Monika Lindberg (S) Jan Haraldh (S) Anja Åkerlund (C) Per Lindstrand (M) Ronja Strid (KD) Jan Haraldh (S) Kurdistan Kasem (S) Ersätter Christiane Rüdiger (V) Ersätter Lina Modén (M), 43-50 Ersätter Jan-Ola Andersson (C) Ersätter Henrik Öhman (M) Ersätter Roland Persson (SD) 35 42 Övriga Denise Wallén, 44, 47 48 Anders Sjölander, 39, 45 46 Kerstin Nordensson, 41 42 Jennie Sjögren, 37 Pia Andersson, 40 Kia Zetterqvist, 43 Siv Englund Markus Juth Peter Timståhl, 45 Saleh Dirawi, 35 36 Ulrika Sjölén, 35 44 Pia Söderlund, 35 50 Förvaltningsdirektör Bitr. förvaltningsdirektör Bitr. förvaltningsdirektör Rektor Stöd och Vägledning Verksamhetchef Yrkesspår Egna Verksamhetschef Tolkservice Verksamhetssamordnare Tolkservice Nämndsekreterare Förvaltningsekonom Integrationssamordnare Personalföreträdare Personalföreträdare

2019-05-22 2 Protokollet omfattar 35 50 Justeras måndag 2019-05-27 Christina Nordenö (S) Ordförande Markus Juth Sekreterare Per Lindstrand (M) Justerare

2019-05-22 3 Justering Utöver ordföranden ska Per Lindstrand (M) justera dagens protokoll. Ersättare är Lina Modén (M).

2019-05-22 4 35 Integrations- och mångfaldsstipendium 2019 (NAVI-2019-00031) Beslut Nämnden beslutar att som mottagare av 2019 års Integrations- och mångfaldsstipendium tilldela Magnus Svensson. Kommunfullmäktige beslutade 2001-04-23 att instifta ett årligt integrations- och mångfaldsstipendium på 10 000 kr att utdelas på nationaldagen. Syftet med priset är att uppmuntra dem som engagerar sig, belöna och uppmärksamma nytänkande och goda exempel i integrationsoch mångfaldsarbetet samt inspirera och stimulera fler att arbeta för ett integrerat Sundsvall. Stipendiet för 2019 har annonserats i lokalpress samt på kommunens hemsida. Det har kommit in två st nomineringar/förslag på kandidater till förvaltningen. Förslag till mottagare av 2019 års Integrations- och mångfaldsstipendium Förvaltningen föreslår NAVI att 2019 års Integrations- och mångfaldsstipendium utdelas till Magnus Svensson. Beslutets motivering: Magnus är en person som är engagerad i invandrabarnsliv och jobbar hårt för att ordna för dem ett likställt liv med svenskarnas. Han har skapat ett bra förenings- och idrottsliv för så många barn och föräldrar. Magnus Svensson är en eldsjäl som bygger broar mellan människor oavsett olikheter och ursprung. Han lever och lär efter idrottens värdegrunder allas rätt att vara med. Med sin empati och känsla för människors lika värde är Magnus ett föredöme. Överläggning Saleh Dirawi redovisar ärendet.

2019-05-22 5 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2019-05-14.

2019-05-22 6 36 Utmärkelse för mångfald i arbetslivet 2019 (NAVI-2019-00032) Beslut Nämnden beslutar att tilldela Smålandsvillan AB Sundsvall till 2019 års Utmärkelse för mångfald i arbetslivet. NAVI beslutade 2008-02-27 att instifta en särskild utmärkelse för mångfald i arbetslivet att utdelas på nationaldagen. Syftet med en utmärkelse är att kommunen vill uppmärksamma bra och inspirerande mångfaldsarbete inom svenskt arbetsliv. Det är viktigt att understryka att utmärkelsen är ett erkännande och ett uppmärksammande av ett utmärkt och inspirerande mångfaldsarbete inom arbetslivet. Utmärkelsen för 2019 har annonserats i lokalpress samt på kommunens hemsida. Förslag på mottagare av 2019 års Utmärkelse för mångfald i arbetslivet Förvaltningen föreslår NAVI att 2019 års Utmärkelse för mångfald i arbetslivet tilldelas Smålandsvillan AB Sundsvall. Beslutets motivering: Smålandsvillan AB har genom sitt långsiktiga och målmedvetna arbete bidragit till ett mer inkluderande arbets- och samhällsliv. Med deras fokus på kompetens på arbetsplatsen bidrar de på ett föredömligt sätt till ett mer utvecklat arbetsklimat som präglas av öppenhet, samarbetsanda och vilja till utveckling. Inriktningen på att mångfald ska genomsyra hela företaget gör Smålandsvillan till en god förebild och ett gott exempel för verksamheter som vill främja mångfald i arbetslivet. Genom att överlämna utmärkelsen för arbete med mångfald i arbetslivet vill NAVI uppmärksamma och uppmuntra Smålandsvillans engagemang och framsynthet i mångfaldsarbetet.

2019-05-22 7 Överläggning Saleh Dirawi redovisar ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2019-05-14.

2019-05-22 8 37 Förlängda studieplaner - information Beslut Nämnden beslutar att tacka för informationen. Jennie Sjögren informerar om förlängda studieplaner. Målet med de individuella förlängda studieplanerna är att undvika glappet som kan uppstå för elever som avslutar sina studier på nationellt program på gymnasieskolan vid 20 års ålder utan att ännu ha fullgjort en komplett gymnasieexamen. Eleven får förtur till studier på vuxenutbildning om eleven upprättat en individuell studieplan som är överenskommen mellan förvaltningarna. Elever som omfattas av förlängda studieplaner är: - Samtliga avgående elever på Sundsvalls gymnasium med uppehållstillstånd det år de fyller 20 år som saknar en komplett gymnasieexamen som avslutar sina studiermed betygsutdrag eller gymnasieintyg. - Samtliga elever på IM som efter år ett inte gått vidare till nationellt program. - Elever som skulle kunna omfattas av undantagsregel i Skollagen om att ingå i Vuxenutbildningen trots att denne inte är 20 år. Elever utan uppehållstillstånd omfattas inte av denna överenskommelse. Elever med samordningsnummer utanför EU ingår inte.

2019-05-22 9 38 Ansökan om yrkeshögskoleutbildningar för 2020 (NAVI-2019-00039) Beslut Nämnden beslutar att delegera till arbetsutskottet 2019-06-04 att besluta om 2020 års yrkeshögskoleutbildningar, att förvaltningen söker de aktuella yrkeshögskoleutbildningar som redovisas för nämnden, att anmäla beslutet till nämnden. En gång per år har kommuner och andra organisationer möjlighet att till Myndigheten för Yrkeshögskolan ansökan om att bedriva yrkeshögskoleutbildningar. Beviljade utbildningar finansieras med statsbidrag. Ansökningar för att bedriva yrkeshögskoleutbildningar skall vara inlämnade till Myndigheten för Yrkeshögskolan senast 2019-06-18. Eftersom förvaltningen inte hinner presentera för nämnden de utbildningar som ska sökas alternativt omsökas föreslår förvaltningen att arbetsutskottet får delegation att ta beslutet vid sitt sammanträde 2019-06-04. Överläggning Anders Sjölander informerar att följande utbildningar som förvaltningen tänker ansöka alternativt omsöka: - IT-området, nysök; kravfångare, testledare/testanalytiker, webutvecklare. - Redovisningsekonom med lönekompetens, omsök. - Medicinsk sekreterare/vårdadministratör, omsök. För utbildningen Lärarassistent kommer det troligen inte att blir en sökning.

2019-05-22 10 Beslutsunderlag Protokollsutdrag NAVI:s arbetsutskott 2019-05-08, 19. Uppföljning av beslut Anmälan av beslut till nämnden.

2019-05-22 11 39 Sommarjobben och nedsättning av arbetsgivaravgifter för unga 15-18 år (NAVI-2019-00040) Beslut Nämnden beslutar att ett eventuellt genererat överskott, på grund av sänkta arbetsgivargifter till unga, läggs till nämndens resultat, samt att förvaltningen får i uppdrag att i samverkan med Kultur- och fritidsförvaltningen och Barn- och utbildningsförvaltningen göra en särskild satsning i Bredsandsområdet som säkerställer att det finns sommaraktiviteter för de barn som bor i området. I regeringens vårbudget ligger följande förslag: - Förslag till lag om ändring i socialavgiftslagen (200:980) - Förslag till lag om ändring i lagen (1994:1920) om allmän löneavgift - Förslag till lag om ändring i lagen (2001:1170) om särskilda avdrag i vissa fall vid avgiftsberäkningen enligt lagen (1994:1920) om allmän löneavgift och socialavgiftslagen (2000:980) Bakgrund Det finns skäl att underlätta för ungdomars inträde på arbetsmarknaden. En viktig förutsättning för att åstadkomma detta är att efterfrågan ökar på att anställa ungdomar till de sorters arbetstillfällen som sommar- och helgjobb innebär. Arbetet förutsätts ske under lov och helger för att inte inverka på skolgången. Det finns därför skäl att noga följa reformens effekter för ungas skolgång. I syfte att göra det attraktivare för arbetsgivare att anställa ungdomar för sommar- och helgjobb, samtidigt som det inte ska inverka på skolgången i grundoch gymnasieskola, föreslås att det samlade uttaget av arbetsgivaravgifter och allmän löneavgift på ersättningar till ungdomar ska sättas ned så att endast ålderspensionsavgiften om 10,21 % ska betalas. Nedsättningen bör utformas så att den gäller på ersättningar till personer som vid årets ingång har fyllt 15 men inte 18 år och på ersättningar upp till 25 000 kronor per kalendermånad och arbetsgivare. Upp till denna nivå behöver övriga arbetsgivaravgifter och allmän

2019-05-22 12 löneavgift alltså inte betalas. Om ersättningen från en och samma arbetsgivare per kalendermånad överstiger 25 000 kronor ska fulla arbetsgivaravgifter och allmän löneavgift betalas på den del av ersättningen som överstiger 25 000 kronor. Den nedre åldersgränsen är satt med beaktande av att personer under 15 år endast i mindre utsträckning förväntas ha arbeten utanför sina familjer och bekantskapskrets. Den övre gränsen är satt med beaktande av att den huvudsakliga målgruppen är gymnasister som arbetar på sommarlov och helger och därmed skaffar sig viktiga erfarenheter som ska underlätta för det första jobbet efter gymnasiestudierna. Nedsättningen syftar således inte till att subventionera den första anställningen efter gymnasiet eller arbeten vid sidan av universitets- och högskolestudier. Taket för vilken månadsinkomst som avgifterna sätts ned för, 25 000 kronor, är avvägd så att de flesta sommarjobb och helgjobb ska kunna omfattas. Överväganden Förslagen innebär en sänkning från 39,15 % till 10,21 % av kostnaden för att anställa ungdomar mellan 15-18 år (förslaget betyder att även de ungdomar som har fyllt 18 år efter 2019-01-01 innefattas). Detta innebär för sommarjobbsbudgeten en skillnad på ca 700 000 kr i anställningar och ytterligare 50-60 sommarjobbare kan anställas. Går detta förslag igenom i riksdagen någon gång under juni månad och förvaltningen inte tar detta i beräkning betyder det att nämnden gör ett överskott på cirka 700 000 kr vad gäller sommarjobben. Går inte förslaget igenom i riksdagen och förvaltningen genomför detta så betyder det att nämndens budget kommer att överstiga med ca 700 000 kr. Det finns dock en osäkerhet i planeringen av sommarjobben. I år har förvaltningen, precis som tidigare år, gjort överanställningar för att man vet att det blir bortfall i antalet arbetade timmar. Skillnaden mot tidigare år är att man har tagit i mer när det gäller överanställningar. Sannolikt kommer riksdagen att besluta enligt förslaget, även om förvaltningen inte kan vara helt säker på det. Detta talar för att anställa fler sommarjobbare. Det som talar emot är ett av Kommunstyrelsens beslut från sammanträdet 2019-05-13, 116: att uppmana samtliga nämnder att senast i juni fatta beslut om att skjuta fram eller avstå planerade åtgärder/verksamheter vad gäller såväl drift som investering för att bidra till ett stärkt ekonomiskt resultat för kommunen som helhet under 2019. Om det blir sänkt arbetsgivaravgift så blir det en besparing som inte

2019-05-22 13 kommer att påverka planerad verksamhet. Utifrån kommunens ekonomi anser förvaltningen att besparingar som inte påverkar planerad verksamhet är att föredra framför besparingar som påverkar planerad verksamhet. Utifrån detta föreslår arbetsutskottet att inga åtgärder ska vidtas med anledning av den förväntade sänkningen av arbetsgivaravgifter, utan istället ska ett eventuellt överskott läggas till nämndens resultat. Överläggning Anders Sjölander redovisar ärendet. Caroline Sundström (S) yrkar på en andra att-sats: Förvaltningen får i uppdrag att i samverkan med Kultur- och fritidsförvaltningen och Barn- och utbildningsförvaltningen göra en särskild satsning i Bredsandsområdet som säkerställer att det finns sommaraktiviteter för de barn som bor i området. Nämndens ledamöter har inga invändningar mot förslagsyrkandet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag NAVI:s arbetsutskott 2019-05-08, 21. Tjänsteskrivelse, 2019-05-03.

2019-05-22 14 40 Uppehåll av driften med projekt Hälsopiloten (NAVI-2017-00021) Beslut Nämnden beslutar att inte bedriva Hälsopiloten under hösten 2019. Hälsopiloten är en förrehabiliterande insats med fokus på fysisk och psykisk hälsa som vilar på gruppintervention. Innehållet varvas mellan teoretiska moduler inom sömn, stress, kost, fysisk aktivitet, meningsfull fritid och vardagsstruktur samt rörelsemoduler inom fysisk aktivitet och yoga. Utformningen ställer krav på att verksamhetens hälsovägledare har kompetens inom dessa områden samt möjlighet att verka för den trygghet och stabilitet som målgruppen behöver. Hälsopiloten drevs som projekt under perioden september 2016 till juni 2017. Bakgrunden till insatsen var att Favi och samverkande parter inom socialtjänsten, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen hade uppmärksammat ett behöv av en förberedande insats för att ge deltagare en möjlighet att förbättra sin fysiska och psykiska hälsa. Den gemensamma bilden var att många individer hade en problematik kring flera livsstilsfaktorer och att detta var ett hinder för ett lyckat och hållbart resultat i en planering mot arbete eller studier. Resultatet av projektåret var mycket positivt. För- och eftermätningar visade tydliga förbättringar inom alla områden och verksamheten har utan att permanentas fortsatt på årsbasis med fortsatt goda resultat. Deltagare har remitterats från samverkande parter på Arbetsmarknadstorget samt från försörjningsstöd. Inför 2019 beslutade nämnden att bedriva verksamheten under hela 2019. Nämnden sökte också delfinansiering från Samordningsförbundet som beviljades. Överväganden Utformningen av Hälsopiloten ställer krav på att verksamhetens hälsovägledare har en bred teoretisk och praktisk kompetens inom hälsoområdet samt har möjlighet att verka för den trygghet och stabilitet som målgruppen behöver. De förutsättningarna råder inte inför hösten 2019. Utifrån en oväntad förändring i personalgruppen kan drif-

2019-05-22 15 ten av Hälsopiloten inte tryggas under hösten. Våren har också varit utmanande med påföljd att det språkanpassade gruppen fick avbrytas. Dock lyckades vi fullfölja den ordinarie gruppen. Utifrån det faktum att förutsättningar saknas att bedriva en verksamhet av bra kvalitet föreslår förvaltningen att verksamheten inte ska bedrivas under hösten. Detta bedöms inte att få några ekonomiska konsekvenser. Samordningsförbundet är informerad och insatt i situation och ställningstagande. Det framåtsyftande arbetet om hälsofrämjande insatser framåt kommer att fortgå inom ramen för samverkan och befintlig styrgrupp ledd av Samordningsförbundet som delfinaniserar verksamheten 2019. Hur verksamheten ska se ut från och med 2020 blir en fråga för den nya Individ- och Arbetsmarknadsnämnden. Överläggning Pia Andersson redovisar ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilaga, 2019-05-10.

2019-05-22 16 41 Antagning kurser gymnasialt - information Beslut Nämnden beslutar att tacka för informationen. Kerstin Nordensson informerar om antagningen till gymnasiala kurser, bl.a. de utmaningar som Vuxenutbildningen brottas med som bristande förkunskaper, frånvaro och låg måluppfyllelse. Under hösten 2019 kommer det att skapas utrymmer för kvalitetsarbete och pedagogiskt stöd och med antagningar som kommer att var var tionde vecka.

2019-05-22 17 42 Medarbetarundersökning 2019 för Favi inklusive undernoder - information Beslut Nämnden beslutar att tacka för informationen. Kerstin Nordensson informerar kort om förvaltningens medarbetarundersökning som är indelad i två delar; HME (hållbart medarbetarengagemang) och OSA (organisatorisk och social arbetsmiljö).

2019-05-22 18 43 Höjning av timkostnaden för tolktjänster (NAVI-2019-00038) Beslut Nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att höja kostnaden för 30 minuters telefontolkningstjänst med 77,50 kr när det gäller godkända tolkar och övriga tolkar och en höjning på 80,50 kr för auktoriserade tolkar. att delegera till den kommande Individ- och Arbetsmarknadsnämnden att fastställa taxor för tolktjänster. Nämnden beslutar att förvaltningen får i uppdrag att vid kommande revidering av delegeringsordningen skriva in tillägget att förvaltningen får delegation att indexuppräkna avgifterna för tolktjänster. Höjning av kostnaden för telefontolkningstjänst. Bakgrund Förvaltningens Tolk- och översättarservice har idag svårt att täcka sina egna kostnader. Därför önskar förvaltningen justera taxorna. Enligt det regelverk som finns i kommunen är det kommunfullmäktige som fattar beslut om taxor. Överväganden Kommunens pris för tolkningstjänster har varit oförändrade de senaste två åren och från 2019-06-01 höjs tolkarvodet enligt förhandling med fackförbundet Vision. Arvodet ses över en gång per år. Tolkservice önskar därför en höjning av kostnaden för halvtimmes telefontolkningstjänst från 192,50 kr till 270 kr för att anlita godkänd tolk och övrig tolk. När det gäller de auktoriserade tolkarna så önskar Tolkservice en höjning från 199,50 kr till 280 kr. Höjningen till trots kommer Sundsvalls kommun även fortsättningsvis att ligga i den lägsta prisklassen, gentemot övriga kunder.

2019-05-22 19 Överläggning Kia Zetterqvist redovisar ärendet och svarar på ledamöternas frågor. Beslutsunderlag Protokollsutdrag NAVI:s arbetsutskott 2019-05-08, 22. Tjänsteskrivelse, 2019-04-29.

2019-05-22 20 44 Tillfällig ledningsorganisation (NAVI-2019-00041) Beslut Nämnden beslutar att införa ett extra chefsled i form av en biträdande förvaltningsdirektör fram till 2019-12-31. Under resterande delen av år 2019 införa en tillfällig ledningsorganisation inom förvaltningen. Bakgrund Kommunfullmäktige har beslutat att Nämnden för Arbetsmarknad, Vuxenutbildning och Integration (Navi) ska upphöra och att Socialnämnden ska ombildas. Beslutet innebär att det 2020 bildas en ny förvaltning, Individ och Arbetsmarknad (IAF) med ansvar för Favi:s nuvarande verksamheter samt för Individ- och familjeomsorgen och sysselsättning från Stöd och omsorg. Överväganden 2019-06-30 övertar förvaltningsdirektörerna uppdraget att organisera och bemanna de nya förvaltningarna. Inför bildandet av den nya förvaltningen behöver ett stort arbete planeras, organiseras och förberedas innan Kommunfullmäktiges beslut i 2019-10-28. För att förvaltningsdirektören ska ha möjlighet att leda detta framåtriktade uppdrag är det nödvändigt att under resten av året behålla den tillfälliga ledningsorganisationen med en biträdande förvaltningsdirektör med ansvar för Favi:s verksamhet innevarande år. Överläggning Denise Wallén redovisar ärendet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag NAVI:s arbetsutskott 2019-05-08, 23. Tjänsteskrivelse, 2019-05-03.

2019-05-22 21 45 Delårsrapport Januari - April 2019 (NAVI-2019-00005) Beslut Nämnden beslutar att godkänna upprättad delårsrapport per 2019-04-30. Delårsrapport för Januari April 2019 för NAVI innehåller en ekonomisk analys och en verksamhetsanalys. En verksamhetsbeskrivning med prognos för 2019 och kommentarer om indikatorer för arbetsmarknadsåtgärder bifogas delårsrapporten. Prognosen visar ett resultat på 2 milj kr, verksamheternas prognos varierar med över- och underskott. De största positiva avvikelserna redovisar yrkesutbildningar och åtgärdsanställningar, de största negativa avvikelserna står Sfi, administration och övrigt för. Bakgrund Åtgärder har vidtagits för att få balans i budgeten i de verksamheter som visar minusresultat. Överläggning Peter Timståhl redovisar ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilaga, 2019-05-13. Uppföljning av beslut Förvaltningen följer upp ekonomin månadsvis. Nämnden får en månadsrapportering åtta gånger per år. Därutöver tillkommer två delårsrapporter, en i april och en i augusti, samt ett bokslut.

2019-05-22 22 46 Intern kontrollplan 2019 - delrapport 1 (NAVI-2018-00068) Beslut Nämnden beslutar att godkänna delrapport 1 av förvaltningens interna kontrollplan. Delrapport utifrån uppföljning av nämndens interna kontrollplan för 2019. Bakgrund Nämnden har fattat beslut om en intern kontrollplan för 2019. Uppföljning av denna ska redovisas för nämnden i samband med delårsrapporter och årsredovisning. I planen för 2019 ingår att följa upp: - Registreringsrutiner - Införandet av nya verksamhetssystem - Omorganisationsarbetet - Delaktighet s tidigare handläggning Beslut om intern kontrollplan i januari 2019. Överväganden Förvaltningen har utifrån den interna kontrollplanen påbörjat att utföra de kontrollmoment som finns angivna i planen. Denna kontroll visar följande. Registreringsrutiner Fel hittas fortfarande och åtgärder vidtas. Resursförstärkning från och med maj för att fokusera på att få till registreringsrutiner som fungerar och följs. Införandet av nya verksamhetssystem Förvaltningen har svårigheter när det gäller införandet av de nya upphandlade verksamhetssystemen. Som det ser ut kan de inte införas enligt plan. Utifrån detta jobbar förvaltningen, ihop med övriga intressenter i kommunen, på en plan B. Huruvida det innebär extra kostnader är idag oklart.

2019-05-22 23 Omorganisationsarbetet Planen följs när det gäller omorganisationen. Det som står klart är att implementeringen av den nya organisationen kommer att kräva stora insatser från förvaltningens sida. Det är inte uteslutet att prioriteringar måste göras som innebär att det blir svårt att nå de mål som nämnden satt för verksamheterna. Delaktighet Medarbetarenkäten genomförd och redovisad. Cheferna håller på att Analysera resultaten. Dragning kommer att ske på nämnden i maj. Förslag till uppföljning Förnyad uppföljning i samband med delårsrapport 2. Överläggning Anders Sjölander redovisar ärendet och svarar på ledamöternas frågor. Beslutsunderlag Protokollsutdrag NAVI:s arbetsutskott 2019-05-08, 25. Tjänsteskrivelse med bilaga, 2019-05-03.

2019-05-22 24 47 Ny nämndsorganisation - information (NAVI-2017-00076) Beslut Nämnden beslutar att tacka för informationen Denise Wallén informerar kort att tillfälliga, tvärorganisationella, arbetsgrupper är igång för att jobba praktiskt med den nya, kommande, ledningsorganisationen. Ulla Näsman (S) frågar om chefsavtalen vid Socialförvaltningen IFI och vid Favi kommer att sägas upp innan årsskiftet. Denise Wallén svarar att chefsavtalen upphör i och med att nämnderna som separata myndigheter upphör och då kommer tjänsterna att återsökas utifrån intressen och matchningar.

2019-05-22 25 48 Förvaltningsdirektören informerar Ingen aktuell information finns att tillföra i ärendet.

2019-05-22 26 49 Redovisning av delegeringsbeslut samt anmälningsärenden, maj 2019 (NAVI-2019-00018) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbesluten. Vid varje nämndssammanträde redovisas de beslut som har tagits på delegation. Besluten finns att ta del av på förvaltningen. Beslut Antal beslut Delegat Beslut om anställning av personal avseende personal inom eget verksamhetsområde (punkt nr 1.1) 5 = nya 4 = förlängning Eva Lindroos Beslut om anställning av personal avseende personal inom eget verksamhetsområde (punkt nr 1.1) 1 Pia Söderlund Beslut om lönebidrag (punkt nr 8.1) 4 Jenny Edlund

2019-05-22 27 Beslut om att utbildningen ska upphöra, om eleven saknar förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen eller annars inte gör tillfredsställande framsteg (punkt nr 9.5) 1 Kjell Andersson Beslut om att den sökande ska tas emot till utbildningen. Enligt Skollagen 20:14, 20:22, 20:33 (punkt nr 9.6) 1 Kjell Andersson Beslut om att den sökande ska tas emot till utbildningen. Enligt Skollagen 20:23 (punkt nr 9.6) 1 Kjell Andersson Beslut om att den sökande ska tas emot till utbildningen. Enligt Skollagen 21:7 (punkt nr 9.10) 1 Kjell Andersson Beslut om att den sökande ska tas emot till utbildningen. Enligt Skollagen 21:7 (punkt nr 9.11) 1 Kjell Andersson

2019-05-22 28 Beslut om att den sökande ska tas emot till utbildningen. Enligt Skollagen 21:7 (punkt nr 9.11) 1 Marianne Staaf- Gälldin Framställning eller yttrande i ärenden som ej är av principiell art eller av större ekonomisk betydelse (punkt nr 10.1) 1 (Granskning gällande ändring av detaljplan för Linjearbetaren 2, Bosvedjan) Markus Juth Anmälningsärenden Kommunfullmäktige - Protokoll 2019-04-29, 88. Valärenden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2019-05-10.

2019-05-22 29 50 37-medel för volontärstöd till ungdomsföreningar (NAVI-2019-00047) Beslut Nämnden beslutar att förvaltningen får uppdraget att se över om 37-medel kan utgöra ett volontärstöd till ungdomsföreningar. Magnus Haak (S) initierar ett nytt ärende med ett uppdrag till förvaltningen att se över om 37-medel kan gå till en volontärstöd till ungdomsföreningar. --------------------------------- Övrigt Ordföranden föreslår att nämnden gör ett studiebesök till Smålandsvillan någon gång under hösten 2019.