SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (21) Plats och tid Kinna 7 november 2016 kl. 08.30 13.20 Beslutande L Sofia Sjöstrand, ordförande L Egon Svensson tjänstgör för Anders Lindahl (M) M Elise Benjaminsson 84-90 V Lena Persson tjänstgör för Elise Benjaminsson (M) 91-98 C Lena Ferm Hansson tjänstgör för Ann-Christine Andreasson (C) MP Lo Göthberg Larsson tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) KD Elise Arnell S Helena Johansson tjänstgör för Elise Arnell (KD) 90-98 S Urban Jernberg S Bodil Wennerström 84-89 S Jessica Rhoden tjänstgör för Bodil Wennerström (S) 90-98 S Jonny Karlsson S Yasin Abbes V Kjell Andersson MOD Camilla Lennartsson SD Jarl Kruger tjänstgör för Natalia E. Henriksson (SD) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare S Karolina Johnsson Manskog 84-89 S Jessica Rhoden 84-89 S Helena Johansson 84-89 V Lena Persson 84-90 S Petra Vogel 84-88 Tjänstemän Lena Ilhage, nämndsekreterare Dennis Reinhold, förvaltningschef Kenny Fredholm, verksamhetschef 84-88 Tomas Arvidsson, fastighetschef 84-86 Erik Glansin, projektledare 84-86 Pär-Erik Johansson, ordförande TSN 84-86 Lars Jerrestrand, förvaltningschef TSF 84-86 Johan Höglund, ekonom 89-90 Emil Klasson, ekonom 89-90 Utses att justera Urban Jernberg Justeringens plats och tid Kinna 2016-11-08 Underskrifter Sekreterare Lena Ilhage Ordförande Sofia Sjöstrand Justerare Urban Jernberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (21) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Anslaget är uppsatt 2016-11-09 2016-11-29 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Kinna Underskrift Lena Ilhage
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (21) Innehållsförteckning Förändring av ärendelista 84 Förstudie utbyggnad Strömskolan 85 Underhållsplan 86 Tillfällig skola vid Kaskad 87 Lokaler för elevhälsa och SFI 88 Oktoberrapport 89 Budget 2017 90 Medborgarförslag ny skola i Kinna 91 Svar till Skolinspektionen 92 Sammanträdesplan 2017 93 Betygsstatistik 94 Rapport från kontaktpolitiker 95 Aktuella händelser 96 Meddelanden 97 Delegationsbeslut 98
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (21) 84/2016 Förändring av ärendelistan s beslut Ärendet rapport om lovskolan 2016 utgår och återkommer vid ett senare sammanträde Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att ärendet om lovskolan utgår och återkommer till ett senare sammanträde. Beslutsgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (21) 85/2016 Dnr 2016-55 291-9 Förstudie utbyggnad av Strömskolan s beslut Återremiss till barn- och utbildningsförvaltningen. Ärendet Strömskolan är trångbodd och på skolan saknas matsal. I april 2016 begärde nämnden en förstudie från teknik- och serviceförvaltningen för byggnation av 3-5 klassrum med biutrymmen samt matsal. Förstudien har genomförts av teknik- och serviceförvaltningen tillsammans med arkitektfirman Krook och Tjäder. De två förslag som presenteras har tagit så lite utrymme som möjligt av skolgården men båda innehåller en ökad yta för skolgården. Alternativ A tillbyggnad i tre plan intill gymnastiksalen. Med tre klassrum blir nybyggnationen två våningar. Alternativ B påbyggnad på drygt halva delen av den nuvarande låga skoldelen. Matsal föreslås av två befintliga klassrum och ett grupprum. Fler kontor och lärararbetsplatser skapas i den äldsta skoldelen. Ärendets behandling Alternativ A utbyggnad av Strömskolan, fem klassrum, Alternativ B utbyggnad av Strömskolan, fem klassrum, s arbetsutskott 2016-10-27, 31 Alternativ A utbyggnad av Strömskolan, tre klassrum, 2016-10-20 Alternativ B utbyggnad av Strömskolan, tre klassrum, 2016-10-20 2016-04-07, 33 s arbetsutskott 2016-03-24, 8 Fastighetschef Tomas Arvidsson, projektledare Erik Glansin och verksamhetschef Kenny Fredholm föredrar ärendet. Ärendet diskuteras.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (21) Ledamöternas förslag till beslut Kjell Andersson (V) och Lena Ferm Hansson (C) föreslår återremiss till barnoch utbildningsförvaltningen. Beslutsgång Ordförande frågar om Anderssons och Hanssons förslag kan antas och finner att så sker. Ordförande tackar teknik- och serviceförvaltningen för väl utfört arbete.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (21) 86/2016 Underhållsplan Ärendet Frågan om hur underhållsplanen för kommunens fastigheter fungerar har vid flera tillfällen kommit upp under nämndens diskussioner. Presidiet har därför bett teknik- och serviceförvaltningen informera om kommunens plan för underhåll av sina fastigheter. Knappt 70 procent av de kommunala fastigheterna används för förskola och skola. Underhållskostnaderna finns specificerade för varje hyresobjekt. Under 2015 utfördes underhållsåtgärder för 22,3 mnkr. Dagens underhållsskuld bedöms till ca 50 mnkr och beräknas öka eftersom budgeten för underhåll i budget 2017-2020 bedöms vara otillräcklig. Förvaltningschef Lars Jerrestrand, fastighetschef Tomas Arvidsson och projektledare Erik Glansin redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ordförande tackar för informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (21) 87/2016 Dnr 2016-213 291-3 Tillfällig skola vid Kaskad s beslut - Förvaltningschefen får i uppdrag att från teknik- och serviceförvaltningen beställa en paviljongskola som ersättning för Lyckeskolan och nuvarande ersättningslokaler för placering vid anvisad plats vid Kaskad och Tygrikeshallen. - Etablering och ökade hyreskostnader finansieras av barn och -utbildningsnämnden genom att begäran om ramökning ställs till kommunfullmäktige. - Framställan görs till kommunstyrelsen om att de täcker hyreskostnaden intill dess beslut om ramökning har skett. Ärendet Under tiden som ny högstadieskola projekteras och byggs i Kinna behöver Lyckeskolans elever en sammanhållen ersättningslokal. Idag går eleverna i kringliggande lokaler vid Lyckeskolan och på Kunskapens hus. Förslag finns att ersätta Lyckeskolan och dess tillfälliga lokaler med en paviljongskola som blir placerad vid Kaskad och Tygrikeshallen. Ärendets behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-10-31 Verksamhetschef Kenny Fredholm redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L), föreslår att: barn- och utbildningsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att från teknik- och serviceförvaltningen beställa en paviljongskola som ersättning för Lyckeskolan och nuvarande ersättningslokaler, för placering vid anvisad plats vid Kaskad och Tygrikeshallen, etablering och ökade hyreskostnader finansieras av barn och - utbildningsnämnden genom att begäran om ramökning ställs till kommunfullmäktige, framställan görs till kommunstyrelsen om att de täcker hyreskostnaden intill dess beslut om ramökning har skett. Beslutsgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker. Skickas till: Kommunstyrelsen, Teknik- och serviceförvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (21) 88/2016 Dnr 2016-192 600-5 Lokaler för elevhälsa och SFI s beslut - Ärendet återremitteras till förvaltningen Ärendet Den centrala elevhälsan och undervisningen i SFI behöver hyra lokaler långsiktigt på Kungsfors eftersom de lokaler de använt i Kunskapens hus och Backa-gården, Stommenskolan måste användas för undervisning. Ärendets behandling s arbetsutskott 2016-10-27, 33 Barn- och utbildningsförvaltnings tjänsteskrivelse 2016-10-11 Bygglovshandling över lokalerna på Kungsfors Yttrande om ändring av lokaler till utbildningslokaler, Kungsfors center, 2016-08-23 Verksamhetschef Kenny Fredholm redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ledamöternas förslag till beslut Lena Ferm Hansson (C), Lo Göthberg Larsson (MP) och Urban Jernberg (S) yrkar på återremiss. Beslutsgång Ordförande frågar om förslaget om återremiss kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (21) 89/2016 Dnr 2016-77 042-18 Oktoberrapport s beslut - Oktoberrapporten godkänns - Prognosen på driftbudgeten fastställs till 2,2 miljoner kronor - Prognosen på investeringsbudgeten fastställs till 0 miljoner kronor - Förvaltningschefen tillsammans med verksamhetscheferna tittar på åtgärder för cirka 5 mnkr, för att förbereda verksamheten för nästa år. Ärendet Oktoberrapporten är kommunstyrelsens uppföljning av nämnders och styrelsers prognoser för verksamhet och ekonomi. Oktoberrapporten behandlas i kommunstyrelsen och går inte vidare till fullmäktige. Nämnder och styrelser ska rapportera eventuella förändringar (jämfört med delårsrapporten) i sin bedömning av fullmäktiges grunduppdrag. I driftsredovisningen görs en uppföljning av den årsprognos som lämnades i delårsrapporten. Tillkommande avvikelser ska kommenteras. Utfallet i september och oktober har fått till följd att årets prognos har reviderats. I delårsrapporten förväntades årets nettokostnader bli 2,9 mnkr lägre än tilldelad budgetram, en ny bedömning för året är att resultatet blir ett överskott mot budget med 2,2 mnkr. Ärendets behandling Oktoberrapport 2016-11-03 Ekonomerna Johan Höglund och Emil Klasson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att: Oktoberrapporten godkänns Prognosen på driftbudgeten fastställs till 2,2 miljoner kronor Prognosen på investeringsbudgeten fastställs till 0 miljoner kronor Jonny Karlsson (S) yrkar på att förvaltningschefen tillsammans med verksamhetscheferna tittar på åtgärder för cirka 5 mnkr, för att förbereda verksamheten för nästa år. Beslutsgång Ordförande frågar om Sjöstrands och Karlssons förslag kan antas och finner att så sker. Skickas till: Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (21) 90/2016 Dnr 2016-78 041-12 Budget 2017-2020 Ärendet Marks kommun arbetar med en fyraårig budgetprocess. I maj fattade nämnden beslut om ett budgetunderlag för 2017-2020. Ekonomerna informerar om arbetet med anpassningar och prioriteringar 2017 för att komma inom ram. Ärendets behandling s arbetsutskott 2016-10-27, 32 2016-10-13, 74 2016-05-11, 39 Diskussionsunderlag om anpassningar till nämnden 2016-05-09 Budgetunderlag till nämnden 2016-04-29 s arbetsutskott 2016-04-28, 13 Förslag till budgetunderlag till arbetsutskottet 2016-04-22 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-04-19 2016-04-07, 29 Ekonom Johan Höglund och Emil Klasson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ordförande tackar för informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (21) 91/2016 Dnr 2016-197 600-3 Medborgarförslag ny skola i Kinna s beslut - Medborgarförslaget avslås med hänvisning till att nämnden 160908 har fattat ett beslut i ärendet. Ärendet I ett medborgarförslag daterat 2016-09-06 förslås det att en ny skola bör placeras på lilla idrottsplatsen vid korsningen Klockaregatan Kyrkogatan Olof Markusgatan. Enligt förslagsställaren kan denna plats med fördel bebyggas med minst 2 plan, byggnaderna kan också byggas samman med den gamla läkarmottagningen samt Strömskolan på Klockaregatan. Ärendets behandling s arbetsutskott 2016-10-27, 34 Förvaltningens tjänsteskrivelse 2016-10-31 Förvaltningschef Dennis Reinhold redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ledamöternas förslag till beslut Lo Göthberg Larsson föreslår att medborgarförslaget avslås med hänvisning till att nämnden 160908 har fattat ett beslut i ärendet. Beslutsgång Ordförande ställer Larssons förslag mot arbetsutskottets och finner att nämnden beslutar enligt Larssons förslag. Skickas till Kommunfullmäktige Förslagsställaren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (21)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (21) 92/2016 Dnr 2015-193 600-23 Svar till Skolinspektionen s beslut - Redovisningarna av vidtagna åtgärder avges som nämndens svar till Skolinspektionen. Ärendet Skolinspektionen har under våren 2016 genomfört en regelbunden tillsyn av förskoleklass och grundskola, fritidshem, förskola, grundsärskola, gymnasiesärskola, gymnasieskola och vuxenutbildning. Beslut har fattats under sommaren vilket i en del fall resulterat i föreläggande att senast den 11 november vidta åtgärder för att avhjälpa de påtalade bristerna. För de enskilda enheter som tillsynats har Skolinspektionen fattat enskilda beslut. Ärendets behandling s arbetsutskott 2016-10-27, 36 Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn, förskoleklass och grundskola, 2016-10-19 Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn, fritidshem, 2016-10-19 Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn, förskola, 2016-10-19 Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn, vuxenutbildning, 2016-10-19 Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn, gymnasiesärskola, 2016-10-19 Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn, gymnasieskola, 2016-10-19 Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn, grundsärskola, 2016-10-19 Beslut för förskoleklass och grundskola, 2016-07-01 Beslut för fritidshem, 2016-07-01 Beslut för förskola, 2016-06-22 Beslut för vuxenutbildning, 2016-06-22 Beslut för gymnasiesärskola, 2016-06-22 Beslut för gymnasieskola, 2016-06-22 Beslut för grundsärskola, 2016-06-22 Förvaltningschef Dennis Reinhold redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottets förslag kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 (21) 93/2016 Dnr 2016-213 291-3 Sammanträdesplan 2017 s beslut - sammanträder 9/2, 9/3, 5/4, 10/5, 15/6, 14/9, 19/10, 9/11 och 14/12 under 2017. - s arbetsutskott sammanträder 26/1, 23/2, 23/3, 27/4, 1/6, 31/8, 5/10, 30/11 under 2017. - Mötena börjar 13.30 med undantag för 23/2, 10/5, 15/6 då de startar 8.30. Ärendet fastslår sammanträdestider för ett år i taget. Förslaget på sammanträden är anpassat till de datum då rapporter och uppföljningar till kommunstyrelsen ska lämnas in samt sammanträdesplan för kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Sammanträdestiden är vanligtvis 13.30 på torsdagar. Ärendets behandling s arbetsutskott 2016-10-27, 35 Barn- och utbildningsförvaltnings tjänsteskrivelse 2016-10-20 Förslag på sammanträdestider barn- och utbildningsnämnden 2017, 2016-10- 24. En jämförelse med fullmäktiges och kommunstyrelsens mötestider. Nämndsekreterare Lena Ilhage redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Beslutsgång Ordförande frågar om arbetsutskottets förslag kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 (21) 94/2016 Betygsstatistik s beslut - Ärendet bordläggs till ett senare sammanträde Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att ärendet bordläggs till ett senare sammanträde. Beslutsgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 (21) 95/2016 Rapport från kontaktpolitiker s beslut - Ärendet bordläggs till nästa sammanträde Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (L) föreslår att ärendet bordläggs till nästa sammanträde. Beslutsgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 (21) 96/2016 Aktuella händelser Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om aktuella händelser. Skolinspektionen genomför uppföljande besök av sin tillsyn på gymnasiet och Sätilaskolan. Ordförande tackar för informationen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 (21) 97/2016 Dnr 2016-199 290-1 Meddelanden 1) Inbjudan från lärare på SFI. 2) Dnr 2016-106 606-11 Skolinspektionens uppföljning av beslut gällande kränkande behandling vid Sätilaskolan 3) Dnr 2016-142 047-5 Beslut om statsbidrag för lågstadiesatsningen 4) Dnr 2016-14 617-9 Uppföljningsbeslut Stommenskolans grundsärskola 5) Dnr 2016-66 606-5 Skolinspektionens uppföljning av beslut, Ängskolan 6) Dnr 2016-115 606-12 Beslut från Skolinspektionen gällande Sätilaskolan 7) Dnr 2016-116 606-3 Beslut från Skolinspektionen gällande Sätilaskolan 8) Dnr 2016-134 047-2 Beslut om statsbidrag för fritidshemssatsningen 9) Dnr 2016-154 623-8 Förvaltningsrättens beslut om förtur.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 (21) 98/2016 Delegationsbeslut 1) Dnr 2016-130 606-3,4 Skolinspektionen Sätilaskolan. Begäran om komplettering samt svar. 2) Dnr 2016-154 623-7, 9 Överklagan skolskjuts, föreläggande från Förvaltningsrätten och yttrande till den samme. 3) Dnr 2016-4 623-11, 12, 13 Delegationsbeslut gällande skolskjuts utifrån särskilda omständigheter. 4) Dnr 2016-10 611-7 Redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsyn vid Stommenskolan 5) Dnr 2016-52 605-15 Avtal med Varbergs kommun om placering i grundskola och fritidshem 6) Dnr 2016-118 605-5 Avtal med Göteborgs Stad om placering förskola 7) Dnr 2016-135 615-2 Utredning gällande anmälan till Skolinspektionen om skolsituationen för elev vid vuxenutbildningen 8) Dnr 2016-180 600-2 Beslut om tilläggsresurs för elev vid Naturbruksskolan Svenljunga 9) Dnr 2016-181 606-2 Svar på begäran om komplettering, BEO Sätilaskolan 10) Dnr 2016-188 612-2 Beslut om att anta sökande till Industritekniska programmet efter utbildningens början 11) Dnr 2016-201 02-1 Beslut om avstängning 12) Dnr 2016-212 402-1 Samverkansavtal med Högskolan Dalarna
13) Dnr 2016-26 63-8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 (21) Beslut om uppsägning av barnomsorgsplats på grund av obetalda avgifter 14) Dnr 2016-26 63-8 Redovisning till Skolinspektionen av vidtagna åtgärder gällande skolsituationen för elev vid Ängskolan. 15) Tjänstledigheter 160901-161031 16) Anställningsavtal 444-491, 160901-161031