KALLELSESIDA Utfärdat 12.5.2016 4//45 Sammanträdestid Onsdagen den 18.5.2016, kl. 19.00 Sammanträdesplats Kommungården Ärendets nummer Ärende 33. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 34. PROTOKOLLJUSTERING 35. OFFERTER Samköpsanbud på beläggningsarbeten 2016 36. FASTIGHETER Byggande av Nedervetil hälsostation ( Nedervetil Soite Center ) 37. FASTIGHETER Planeringsgrupp för Slottebo daghem 38. DELGIVNINGSÄRENDEN 18.5.16 39. ÖVRIGA ÄRENDEN Protokollet framläggs till påseende, tid och plats Onsdagen den 1.6 2016 Kommungården Ordförande Carl-Johan Enroth Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Patrik Kultalahti,sekreterare
FÖREDRAGNINGSLISTA 18.5.2016 Nr 4/2016 4//46 Sammanträdestid Onsdagen den 18.5.2016, kl. 19.00 Sammanträdesplats Kommungården Beslutande: Ersättare: Enroth, Carl-Johan Takkula, Monica Byskata, Tom Kolam, Marit Åminne, Malin Sandström, Hans Wassborr, Ossian Slotte, Carl-Otto Drycksbäck, Ann-Sofi Norrkniivilä, Jan-Erik Björk-Nyman, Lilian Öst, Harry Dahlvik, Stefan Hagström, Elisabeth Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Ollqvist, Helmer Brännkärr, Malin Storbacka, Bernt Stenlund, Dan Kultalahti, Patrik Bodbacka, Kimmo Slotte, Bernt kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant t.f. kommundirektör teknisk chef planläggare arbetsledare områdesansvarig fastighetsansvarig Paragrafer: 33-39. Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Carl-Johan Enroth Kronoby, den / 2016 Patrik Kultalahti Hans Sandström Ossian Wassborr Protokollet framlagts till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Kronoby, den / 2016 Patrik Kultalahti, sekreterare
4/47 33. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdets öppnande och konstaterande av laglighet och beslutförhet.
4/48 34. PROTOKOLLJUSTERING Tekniska nämnden utser 2 st. protokolljusterare. Föreslås att Hans Sandström och Ossian Wassborr justerar dagens protokoll.
4/49 35. OFFERTER Samköpsanbud på beläggningsarbeten 2016 Samköpsgruppen har gemensamt begärt anbud på beläggningsarbeten i Jakobstad, Nykarleby, Pedersöre, Kronoby och Larsmo för år 2016. Val av entreprenör sker enligt lägsta totalpris. Staden Jakobstad har fullmakt att fungera som upphandlare för alla kommuner. Respektive kommun fattar själv upphandlingsbeslut. Anbudstiden utgick den 21.4 och sammanställning av totalanbuden fogas som bilaga 1 till denna. NCC Roads Oy har givit förmånligaste totalanbud varför de föreslås att väljes till entreprenör. Av bilaga 2 till denna framgår objekten och enhetsprisen för Kronobys del. Prisnivån har sjunkit med ca 17 % för asfalteringsarbeten jämfört med år 2015. Totalpriset är avgörande vid samanskaffning. Totalpriset för Kronobys del ligger på 63 765. T.CHEF:S FÖRSLAG: NCC Roads Oy väljes till entreprenör för beläggningsarbeten 2016.
4/50 Dnr: KST 55/2016 36. FASTIGHETER Byggande av Nedervetil hälsostation ( Nedervetil Soite Center ) Tekn. chefen Kommunstyrelsen har den 4.5.2015 117/2015 gett ett utlåtande angående planeringsgruppens och svenska sektionens utlåtande rapport gällande Nedervetil Hälsostation och dess fortsatta planering. Kommunstyrelsen beslöt i sitt utlåtande att man understöder planeringsgruppens förslag samt stöder svenska sektionens förslag, att Alternativ B såväl på kort som lång sikt bäst säkrar servicebehovet i Nedervetil och att det innebär att nuvarande hälsostation rives och att en ny hälsostation alternativt nya utrymmen på ca 300 m 2 ersätter den rivna hälsostationen. Kommunstyrelsen meddelade att man har beredskap att inta budgetanslag för att förverkliga fastighetsbeståndet enligt Alternativ B samt att den slutliga placeringen och storleken på hälsostationen bereds i den av Kronoby kommun tillsatta planeringsgruppen. Kommunfullmäktige har i sin investeringsbudget fastställt för 2016 en summa på 330 000 och i ekonomiplanen för 2017 en summa på 500 000 för byggande av Nedervetil hälsostation. Arbetsgruppen har i första hand utrett möjligheterna att få en utomstående aktör att åta sig uppgiften att bygga utrymmen som kommunen kunde hyra. Arbetsgruppen tog ställning till utredningsförslaget på sitt möte den 25.2 där man konstaterade att hyresnivån var för hög och att Karleby stad inte i detta skede kan ge hyresgarantier för 15 år. Arbetsgruppen beslöt att man går vidare med planeringen att bygga enbart en hälsostation i kommunens regi. Social och hälsodirektören meddelade också att man inom den nya Soite organisationen har i sina stadgar, att man i första hand hyr av kommuner. Tekniska chefen var den 6.4 och presenterade alternativen kring Nedervetil hälsostation för social och hälsonämnden i Karleby. Från nämnden framhöll man att det är Kronobys sak att bestämma var man bygger samt storleken på fastigheten och att man i detta skede kan ge ett föravtal på hyrestiden för högst 5 år om Kronoby är medlem i Soite. Arbetsgruppen har tagit fram 7 olika tomtalternativ till placering av en ny hälsostation, både kommunalägda samt privata tomter som presenterades för styrelsen den 25.4 103. Styrelsen tog inte definitivt ställning till placeringen och storleken men ansåg alternativ 5, d.v.s. en tillbyggnad av nuvarande service center som ett möjligt alternativ. Beslut tas på styrelsens nästa möte den 16.5.2016. Utgående från styrelsen diskussioner har arbetsgruppen den 10.5 diskuterat två olika skissförslag gällande tillbyggnaden av servicecentret med en hälsostation på ca 200 m 2 som grund för den fortsatta planeringen samt föreslår för styrelsen att alternativ 1 kan ligga som grund för den fortsatta planeringen och för ansökan om bygglov efter att man först hört personalen ifråga. Skissritningar Bilaga 1 alt 1 och Bilaga 2 alt 2. Styrelsen behandlar ärendet den 16.5 och ger direktiv för den fortsatta planeringen. TEKN. CHEFENS FÖRSLAG Tekniska nämnden bekantar sig med skissplaneringen samt beaktar styrelsen rekommendationer för den fortsatta planeringen. För uppgörande av offerthandlingar inbegärs offerter för planeringen.
4/51 Dnr: TEKN 22/2016 37. FASTIGHETER Planeringsgrupp för Slottebo daghem Tekniska chefen För budgetåret 2016 finns ett anslag på 20.000 reserverat för planering av en grundrenovering av Slottebo Daghem i Kronoby. I ekonomiplanen 2017-18 finns 100.000 reserverat för vardera åren för grundrenoveringen. Slottebo daghem har senast renoverats och byggts till år 1994. Bildningsnämnden föreslår på sitt sammanträde den 3.2 att bildningsnämnden och tekniska nämnden utser en planeringsgrupp för grundrenoveringen av Slottebo daghem. Bildningsnämnden utsåg på sitt möte den 3.2.2016 dagvårdschefen Carina Ahlström, dagvårdsledaren vid Slottebo Daghem Tina Cederström samt Jan-Erik Hästö som representanter i planeringsgruppen. Som sammankallare utsågs Carina Ahlström. Bildningsnämnden ber tekniska nämnden utse en tjänsteman till planeringsgruppen. TEKN.CHEFEN:S FÖRSLAG: Tekniska nämnden utser fastighetsansvarig Bernt Slotte till tekniska sektorns representant i planeringsgruppen för grundrenoveringen av Slottebo daghem.
4/52 38. DELGIVNINGSÄRENDEN 18.5.16 Protokoll från arbetsplats- och planeringsmöten: - Ådalens skolas arbetsplatsmöte 27.4 - Solrosens daghem 27.4 - Terjärv Hälsostation 8.4 Bokföringsraport jan.- april 2016 Kungörelser beslut om tillkännagivanden Kommitté för balansering av kommunens ekonomi Byggnadskostnadsindex mars 2016. 39. ÖVRIGA ÄRENDEN