Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-11-16 Innehåll Sammanträdesdag 56 Godkännande av ärendelista... 67 57 Budget 2016... 68 58 Statusrapport... 69 59 Ansökan om dispens från anställningsstopp... 70 60 Stängning av förskolor... 71 61 Fritidspedagogernas lön... 72 62 Systematiskt kvalitetsarbete; Samverkan... 73 63 Arbetsutskott eller presidium?... 74 64 Handlingsprogram Trygghet och Säkerhet... 75 65 Lokalförsörjningsplan... 76
arbetsutskott 2015-11-16 66 Plats och tid Bjurbäcksrummet kl. 13.00 16.50 ande Katarina Karlsson, ordförande (S) Niklas Hedström (KD) Bertil Engström (MP) Övriga närvarande Lilli Elf, sekreterare Magnus Wetterqvist, barn- och utbildningschef Emma Hjelte, ekonom, 57 Utses att justera Sekreterare Ordförande Niklas Hedström (KD) Lilli Elf Katarina Karlsson Paragrafer 56-65 Justerande Niklas Hedström Organ Sammanträdesdatum 2015-11-16 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2015-11-24 Datum för anslags nedtagande Kommunkontoret Mullsjö Lilli Elf 2015-12-16
arbetsutskott 2015-11-16 67 56 Godkännande av ärendelista Arbetsutskottet beslutar att godkänna ärendelistan.
arbetsutskott 2015-11-16 68 57 Dnr 2015/4035 Budget 2016 Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden att fastställa redovisat förslag till detaljbudget för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde 2016. Detaljbudget för 2016. Barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist och ekonom Emma Hjelte redovisar ett förslag till detaljbudget för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde 2016. sunderlag Förslag till detaljbudget 2016. et skickas till Barn- och utbildningsnämnden
arbetsutskott 2015-11-16 69 58 Statusrapport Arbetsutskottet beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde den 16 november 2015. Ärende med dnr 2014/4067, Organisation för skola och förskola, tas upp vid arbetsutskottets sammanträde i februari 2016. Ärende med dnr 2015/4079, Motion om tvålärarsystem, tas upp vid arbetsutskottets sammanträde i februari 2016.
arbetsutskott 2015-11-16 70 59 Dnr 2015/4018 Ansökan om dispens från anställningsstopp Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden att bevilja Rickard Leos ansökan om dispens från anställningsstopp under förutsättning att kostnaden ryms inom budgetramen, att bevilja Magnus Wetterqvists dispensansökan. Ansökan om dispens från anställningsstopp har inkommit från rektor Rickard Leo, Trollehöjdskolans skolområde. Dispensansökan avser 4 assistenttjänster med en tjänstegrad på 85 % för vårterminen 2016. Ansökan om dispens från anställningsstopp har inkommit från barnoch utbildningschef Magnus Wetterqvist. Dispensansökan avser tjänst som utvecklingschef från och med 1 mars 2016 tills vidare. sunderlag Begäran om dispens från anställningsstopp den 10 november 2015 Begäran om dispens från anställningsstopp den 16 november 2015 et skickas till Barn- och utbildningsnämnden
arbetsutskott 2015-11-16 71 60 Dnr 2015/4044 Stängning av förskolor Arbetsutskottet beslutar att överlämna informationen till barn- och utbildningsnämnden. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 9 november 2015 beslutades att förskoleverksamheten ska lämna Björksäter och Bullerbyn om dessa inte behövs för verksamheten. I tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist lämnas kompletterande information om bland annat barnprognoser och behovet av antalet platser de närmaste åren. Utifrån informationen kan det konstateras att inriktningen är att Björksäter stängs när Skogsgläntan tas i bruk och att en eller eventuellt fler avdelningar får vara kvar i Bullerbyn under en övergångsperiod. sunderlag Tjänsteskrivelse från barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist den 10 november 2015 Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 13 april 2015, 75. Protokoll från MBL 19 den 29 juni 2015. Protokoll från arbetsutskottet den 16 juni 2016, 42. Redovisning från barn- och utbildningschefen den 1 oktober 2015. Protokoll från barn- och utbildningsnämnden 5 oktober 2015, 147 Yttrande från Sverigedemokraterna 28 oktober 2015 Yttrande från Socialdemokraterna den 2 november 2015 Yttrande från Kristdemokraterna den 5 november 2015. et skickas till Barn- och utbildningsnämnden
arbetsutskott 2015-11-16 72 61 Dnr 2015/4102 Fritidspedagogernas lön Arbetsutskottet fattar inget beslut i ärendet. Lärarförbundet genom Daniel Magnusson har via e-post till ordföranden i personalutskottet ställt en fråga angående fritidspedagogernas löner. Lärarförbundet ser allvarligt på den hoptryckning av fritidspedagogernas löner som nu sker och frågar hur personalutskottet ser på detta. Personalutskottet tog upp ärendet den 26 oktober 2015 och beslutade att inhämta barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts yttrande i ärendet innan vidare beslut fattas. Arbetsutskottet konstaterar att marknaden påverkar lönesättningen. Vidare konstaterar arbetsutskottet att löneläget för kommunens anställda ses över vid lönekartläggning och vid ordinarie löneöversyner och ser därför inget behov av att yttra sig i detta ärende. sunderlag Protokoll från personalutskottet den 26 oktober 2015, 69. et skickas till Personalutskottet
arbetsutskott 2015-11-16 73 62 Dnr 2015/4080 Systematiskt kvalitetsarbete, Samverkan Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist att utifrån ett huvudmannaperspektiv göra en analys av det systematiska kvalitetsarbetet, Samverkan. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 9 november 2015 redovisade samtliga rektorer och förskolechefer hur man inom sina verksamheter arbetar med Samverkan inom det systematiska kvalitetsarbetet. Barn- och utbildningsnämnden har nu att göra en analys över kvalitetsarbetet utifrån ett huvudmannaperspektiv. et skickas till Barn- och utbildningschefen
arbetsutskott 2015-11-16 74 63 Dnr 2015/4101 Arbetsutskott eller presidium? Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden att det även fortsättningsvis ska finnas ett arbetsutskott som beredning inför barn- och utbildningsnämndens sammanträde. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 9 november 2015 gavs ett förslag att i stället för arbetsutskott endast ha presidiet som beredning inför barn- och utbildningsnämndens sammanträden. et skickas till Barn- och utbildningsnämnden
arbetsutskott 2015-11-16 75 64 Dnr 2015/4100 Handlingsprogram Trygghet och Säkerhet Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden att meddela att nämnden inte har några erinringar beträffande Handlingsprogram för trygghet och säkerhet. Kommunen har sammanställt ett förslag till Handlingsprogram för trygghet och säkerhet. Programmet omfattar åtgärder mot oönskade händelser i form av brott, olyckor, bränder och andra händelser som kan leda till kriser. Som underlag till programmet har kommunen tillsammans med andra aktörer tagit fram en riskanalys. Kommunen vill bereda remissinstanserna möjlighet till synpunkter på förslaget till handlingsprogram fram till den 20 december 2015. sunderlag Förslag till Handlingsprogram Trygghet och Säkerhet den 3 november 2015. et skickas till Barn- och utbildningsnämnden
arbetsutskott 2015-11-16 76 65 Dnr 2014/4029 Lokalförsörjningsplan Arbetsutskottet beslutar att lägga informationen till handlingarna. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 9 februari 2015 konstaterades ett behov att se över samtliga förskolor och skolor i kommunen. Det behöver upprättas en lokalförsörjningsplan som visar behovet av lokaler under flera år framåt. Barn- och utbildningsnämnden uppdrog åt barn- och utbildningschefen att under 2015 ta fram en lokalförsörjningsplan. Barn- och utbildningschefen meddelar att ett beslutsunderlag kommer att finnas till barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 30 november 2015. et skickas till