Sammanträdesdatum

1 (19) Plats och tid Nämndsalen kl 14.00-16.45 Beslutande Jan Larsson (fp) ordförande, Åke Lidberg (ns), Peder Lindholm (ns), Birger Juntti (v), Bo Westin (v), Lars Svedberg (v) 24, Göran Ahlman (m), Jan Flygare (m) 21, Tomas Lund (s), Gunnar Mörk (s), Ingegerd Bergenstråhle-Lind (s), Urban Sundbom (s), Britt-Marie Carlsson (kd) Ersättare Rakel Groth (ns), Lars Svedberg (v) 15-23, 25-30 Jan Flygare (m) 15-20, 22-30, Mats Nordström (mp), Tony Bexelius (s) Övriga Utses justera Justeringens plats och tid Leif Nordström kultur- och fritidschef, Jan-Olof Frank bibliotekschef, Christer Nilsson ekonom, Alf Wennskog simhallschef, Roger Arespong fritidskonsulent, Ingrid Granberg kultursekreterare, Siv Hjorth Degerman assistent Åke Lidberg Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Siv Hjorth Degerman 15-30 Ordförande Jan Larsson Justerare Åke Lidberg BEVIS Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Anslagsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur- och fritidsförvaltningen Siv Hjorth Degerman Anslaget tas ned

2 (19) 15 Diarienr Information aktivitetsstöd m m Fritidskonsulent Roger Arespong informerar om aktivitetsstöd m m för kultur- och fritidsnämnden. beslutar med godkännande lägga informationen till handlingarna.

3 (19) 16 Diarienr 58-05-041 Budgetuppföljning 2005-04 Budgetuppföljning 2005-04 för kultur- och fritidsförvaltningen redovisas. beslutar med godkännande lägga budgetuppföljning 2005-04 till handlingarna. FÖR VERKSTÄLLIGHET Ekonomikontoret

4 (19) 17 Diarienr 72-05-026 Delegering av arbetsmiljöfrågor på kultur- och fritidsförvaltningen Kultur- och fritidschefen redogör förslag till delegering av arbetsmiljöfrågor på kultur- och fritidsförvaltningen. beslutar godkänna förslaget delegering av arbetsmiljöfrågor på kultur- och fritidsförvaltningen.

5 (19) 18 Diarienr 73-05-809 Kultur- och fritidsförvaltningens planer för extra ordinära händelser Kultur- och fritidschefen redogör förslag till kultur- och fritidsförvaltningens planer för extra ordinära händelser. beslutar godkänna förslaget till planer för extra ordinära händelser vid kultur- och fritidsförvaltningen.

6 (19) 19 Diarienr 48-05-821 IBK Boden angående inköp av innebandyma IBK Boden har under fjolårets slutspel inhyrt en innebandyma för kunna förverkliga ett slutspel i Björknäshallen (ishallen). Kostnaden för hyra av man och frakt från Stockholm har för arrangemanget i ishallen rört sig om närmare 40 000 kronor för klubben. Nu har företaget som äger man (Unisport Scandinavia AB) för avsikt sälja man för 90 000 kronor exkl moms. Förvaltningen har därför fört samtal med IBK Boden som förklarat sig villig förhyra man om förvaltningen köper in den. Hyran för man sätts till 15 000 kronor inkl moms för en slutspelsmatch och 7 500 kronor för en grundseriematch under förutsättning reklamrättigheterna på man tillfaller föreningen. Nu ser också förvaltningen andra användningsmöjligheter för man då vi tittar på ersättningslokaler för innebandyn när man etablerar ett Försvarshistoriskt museum i A8-hallen och vi dessutom kan konstatera externa förhyrare kan vara intresserade av hyra man. ORDFÖRANDEBEREDNINGENS FÖRSLAG Ordförandeberedningen föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta inköpa innebandyman av företaget för 90 000 kronor samt hyran för man sätts till 15 000 kronor för slutspelsmatcher och 7 500 kronor för grundseriematcher samt reklamrättigheterna på man tillfaller IBK Boden. beslutar enligt ordförandeberedningens förslag. FÖR VERKSTÄLLIGHET Kultur- och fritidschefen FÖR KÄNNEDOM IBK Boden

7 (19) 20 Diarienr 64-05-805 Bodens Bushidocenter med ansökan om bidrag till budoma Bodens Bushidocenter ansöker i skrivelse 2005-04-11 om bidrag med 72 000 kronor för inköp av budoma. Föreningens nya lokal på Prästholmen kommer ha 200 m 2 ma. Föreningens nuvarande ma är 100 m2 och sliten efter många års användning och lagningar. ORDFÖRANDEBEREDNINGENS FÖRSLAG Ordförandeberedningen föreslår kultur- och fritidsnämnden föreningens framställan får behandlas inom ramen för arbetet med 2006 års budget. beslutar enligt ordförandeberedningens förslag samt om möjlighet finns tas beslut om bidrag för inköp av budoma vid nämndens sammanträde 2005-09-13. FÖR VERKSTÄLLIGHET Kultur- och fritidschefen FÖR KÄNNEDOM Bodens Bushidocenter

8 (19) 21 Diarienr 46-05-805 Norrbottens Motorsällskap Boden med ansökan om bidrag till bevningsanläggning Norrbottens Motorsällskap Boden söker bidrag till investeringar på motorstadion Råbäcken med totalt 40 000 kronor. Föreningen redovisar ett eget åtagande i upprustningen om ca 150 000 kronor som i huvudsak avser en bevningsanläggning. För kunna fullfölja upprustningsprogrammet som bl a avser förbättringar ur miljösynpunkt ansöker föreningen om bidraget ovan. ORDFÖRANDEBEREDNINGENS FÖRSLAG Ordförandeberedningen förslår kultur- och fritidsnämnden bevilja föreningen 40 000 kronor till bevningsanläggning då behovet av upprustning är stort och föreningen tagit ett stort ekonomiskt ansvar. Vid sammanträdet anmäler Göran Ahlman (m) jäv. beslutar enligt ordförandeberedningens förslag. FÖR VERKSTÄLLIGHET Kultur- och fritidschefen FÖR KÄNNEDOM Norrbottens Motorsällskap Boden

9 (19) 22 Diarienr 167-05-805 Gunnarsbyns Byggnadsförening med ansökan om extra bidrag till samlingslokal I skrivelse 2005-03-07 ansöker Gunnarsbyns Byggnadsförening om ytterligare bidrag med 25 000 kronor. lämnar årligen generella bidrag till samlingslokaler i kommunen utifrån ett av kommunfullmäktige fastställt regelverk (normer) och inom ett, för detta ändamål, anvisat anslag. Föreningen har tagit del av dessa bidrag. Byggnadsförening har för innevarande år erhållit stöd enligt nedan: 2005-03-17 27 169 kronor 2005-03-17 (extra bidrag utöver norm) 30 000 kronor Summa 57 169 kronor Anslaget för 2005 är fördelat och därmed har kultur- och fritidsförvaltningen inga möjligheter bevilja ytterligare bidrag under detta verksamhetsår. Ej heller förfogar förvaltningen över några andra medel för utbetala sådant bidrag som ansökan avser. ORDFÖRANDEBEREDNINGENS FÖRSLAG Ordförandeberedningen förslår kultur- och fritidsnämnden ansökan avslås enligt ovanstående yttrande. beslutar enligt ordförandeberedningens förslag. FÖR KÄNNEDOM Gunnarsbyns Byggnadsförening

10 (19) 23 Diarienr 167-05-805 Skogså IF med ansökan om bidrag Skogså IF ansöker om ekonomiskt bidrag till upprustning av elljusspår. Upprustningen ska ske under en 3-årsperiod med hjälp av föreningens medlemmar samt kommunalt bidrag. De ansöker om 13 530 kronor för 2005. Skogså IF erhåller årligen aktivitetsbidrag och anläggningsbidrag i enlighet med de regler kommunfullmäktige fastställt. För 2002 erhöll föreningen 59 585 kronor, 2003-62 377 kr, 2004 46 172 kr. Det är viktigt ha bra och fungerande motionsspår som inte utgör en säkerhetsrisk för användarna. ORDFÖRANDEBEREDNINGENS FÖRSLAG Ordförandeberedningen föreslår kultur- och fritidsnämnden bevilja bidrag för år 2005 med 13 530 kronor för upprustning av elljusspår. beslutar enligt ordförandeberedningens förslag. FÖR VERKSTÄLLIGHET Fritidskonsulenten FÖR KÄNNEDOM Skogså IF

11 (19) 24 Diarienr 21-05-805 Ansökan om utökat bidrag för genomförande av nationaldagsfirande 2005-06-06 Bodens arbetsgrupp för Nationaldagsfirandet ansöker i skrivelse till kommunstyrelsen om ytterligare bidrag med 50 000 kronor för arrangemanget nuvarande år och med anledning av årets nationaldag är den första som inskrivits som arbetsfri dag. Arbetsgruppen begär också i skrivelsen till kommunstyrelsen det sammanlagda bidraget på 100 000 kronor permanentas och läggs in i kommunens budget. t är därefter skickat till kultur- och fritidsnämnden för handläggning. ORDFÖRANDEBEREDNINGENS FÖRSLAG Ordförandeberedningen föreslår kultur- och fritidsnämnden avslå begäran om ytterligare bidrag då nämnden 2005-02-22 beviljat 50 000 kronor till genomförandet av arrangemanget. Arrangörsgruppens ambitioner ytterligare lyfta arrangemanget ser nämnden positivt på men förfogar inte över några ytterligare bidrag utöver redan beviljade samt kultur- och fritidsförvaltningen även fortsättningsvis står som huvudansvarig för nationaldagsfirandet, på så sätt kan man använda medel och övriga resurser på ett för medborgarna effektivare och bättre sätt. Vid sammanträdet anmäler Bo Westin (v) jäv. beslutar enligt ordförandeberedningens förslag. FÖR KÄNNEDOM Arbetsgruppen för nationaldagsfirande Kommunstyrelsen

12 (19) 25 Diarienr 69-05-816 Flyttning av ungdomsgård i Harads ByKraft i Harads driver sedan ett antal år tillbaks ungdomsgården i Harads på uppdrag av förvaltningen. Verksamheten bedrivs i en centralt belägen kommunägd fastighet i Harads med adress Radhusvägen 2. Förvaltningen erlägger internhyra för fastigheten med 102 528 kronor. ByKraft har kontaktat förvaltningen och föreslår en flyttning av verksamheten till övervåningen på Edeborg bygdegård som ByKraft också driver. Hyran för lokalen skulle uppgå till ca 40 000 kronor. Som skäl för flyttningen anför föreningen man på detta sätt får bättre ekonomi i bygdegårdsverksamheten och också en effektivare drift av både bygde- och ungdomsgårdsverksamheten. Ungdomarna får också möjlighet nyttja hela bygdegården med möjlighet till både teater, bordtennis m m.. ORDFÖRANDEBEREDNINGENS FÖRSLAG Ordförandeberedningen föreslår kultur- och fritidsnämnden ungdomsgårdsverksamheten flyttar till Edeborg och tekniska förvaltningen får i uppdrag avyttra fastigheten där verksamheten idag bedrivs samt förvaltningschefen får i uppdrag underteckna erforderliga hyresavtal härför. beslutar enligt ordförandeberedningens förslag. FÖR VERKSTÄLLIGHET Kultur- och fritidschefen

13 (19) 26 Diarienr 45-05-867 Kulturstipendium 2005 s kulturstipendium för 2005 utlystes i februari och ansökningstiden gick ut den 8 april. Fastställda regler anger : Stipendiet kan sökas av personer som gjort eller gör insatser för Bodens kulturliv som bedöms vara av värde för den kulturella utvecklingen och fortsa insatser kan leda till resultat av framtida värde inom konst, konsthantverk, musik, drama, dans, media, litteratur, kulturmiljövård eller annat för den kulturella utvecklingen väsentligt område. Stipendiet kan sökas av enskild person, men förslag till kandidat kan lämnas av förening/organisation eller enskild. utser stipendiat alternativt på grundval av ansökan, lämnat förslag eller eget förslag. Stipendiesumman är 10 000 kronor. Vid ansökningstidens utgång, 2005-04-08, har följande förslag/ansökningar inkommit: Karin Lidström, konstnär och illustratör Yessiqa Lövbrand, dansare med bred dansverksamhet för olika åldersgrupper Magdalena Wiberg, ung lovande violinist Björn Fredriksson, engagerad i Boden-Överluleå Forskarförening Eva Söderström, konstnär Britta Jacobsson, konstutövande amatör, engagerad sedan många år i Bodens Konstförening och Bodens Konstgille Anette Eriksson, skapare av ett Lanthandelsmuseum i Flakaberg Susanne Holmberg, skulptör, syenit-sten-brons-stål-glas

14 (19) 26 Diarienr 45-05-867 Kulturstipendium 2005 YRKANDEN Alliansen föreslår Yessiqa Lövbrand tilldelas 2005 års kulturstipendium. Ingegerd Bergenstråhle-Lind (s) föreslår Anette Eriksson tilldelas 2005 års kulturstipendium. Britt-Marie Carlsson (kd) föreslår Magdalena Wiberg tilldelas 2005 års kulturstipendium. PROPOSITIONSORDNING Ordförande ställer proposition på andra och tredje förslaget. Ordföranden finner nämnden antar andra förslaget. Därefter ställer ordförande proposition på första och andra förslaget och finner nämnden antar första förslaget. beslutar Yessiqa Lövbrand tilldelas 2005 års kulturstipendium med följande motivering: Yessiqa Lövbrand uppvisar i sitt arbete med dans ett beundransvärt engagemang och en inte svikande entusiasm. Hon ger möjlighet för alla upptäcka magin i den moderna danskonstformen, lära sig respektera varandras olikheter i rörelse, tanke och uttryck, lära sig älska både den egna individen och med stärkt självkänsla våga öppna och visa hela jaget inför resten av gruppen, resten av världen som tittar. Yessiqas dansverksamhet innehåller olika dansformer och en bred målgrupp, något som gynnar Boden kommuns kulturella utveckling.

15 (19) 26 Diarienr 45-05-867 Kulturstipendium 2005 samt kulturstipendiet 2005 överlämnas i samband med kommunens nationaldagsfirande den 6 juni 2005. FÖR VERKSTÄLLIGHET Kultursekreteraren FÖR KÄNNEDOM Yessiqa Lövbrand

16 (19) 27 Diarienr Avyttring av kommunala lokaler i Överstbyn, Brobyn och Storsand Kommunen äger i dag byalokalerna i Överstbyn, Brobyn och Storsand. Kultur- och fritidsförvaltningen betalar internhyra för dessa till tekniska förvaltningen. Byaföreningarna nyttjar sedan lokalerna utan kostnad. ORDFÖRANDEBEREDNINGENS FÖRSLAG Ordförandeberedningen föreslår kultur- och fritidsnämnden ärendet får diskuteras på nämndens sammanträde. beslutar enligt ordförandeberedningens förslag samt kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag ta fram beslutsunderlag och konsekvensanalys av ärendet till nämndens sammanträde 2005-09-13. FÖR VERKSTÄLLIGHET Kultur- och fritidschefen

17 (19) 28 Diarienr Kultur- och fritidschefens delegationsbeslut Kultur- och fritidschefens delegationsbeslut d.nr 176, 178, 181, 184/2004, 7, 9, 12, 13, 15, 17, 18, 25, 26, 30-33, 35-37, 39-41, 43, 49, 53-56, 61 och 74 samt lotteritillstånd L2 och L3/2005 redovisas. godkänner redovisningen av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll den 10 maj 2005 28.

18 (19) 29 Diarienr Information och rapporter Chefsrapport, kultur- och fritidsförvaltningen, maj 2004 beslutar med godkännande lägga information och rapporter till handlingarna.

19 (19) 30 Diarienr Övriga ärenden Annonsering Sandträsk byalokal Idrottsföreningarnas inköp Sävastbibliotekets bokbestånd Brännastrand beslutar efter information av kultur- och fritidschefen lägga övriga ärenden med godkännande till handlingarna.