SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13.30-17.00. Paus klockan 14.50-14.55. Beslutande M Tomas Johansson C Leif Sternfeldt MBP Henry Sandahl S Lisa Dahlberg S Christopher Thorsson tjänstgör för Peter Landgren Övriga närvarande KD L MP Ej tjänstgörande ersättare Lars-Inge Anderssom Rolf Hallberg Lo Göthberg Larsson Tjänstemän Mats Lilienberg, kommunchef Ellen Player Pellby, kommunsekreterare Kristian Johansson, ekonom 79 Maria Granieri, enhetschef VA 79 Simon Jacobsson, näringslivshandläggare 80 Camilla Olsson, näringslivshandläggare 80 Patrik Wendeblad, kvalitetsutvecklare 81-82 Roger Haglund, personalchef 83 Helena Blomqvist, 1:e kommunjurist 83 Utses att justera Lisa Dahlberg Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 23 april 2018 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Ellen Player Pellby Tomas Johansson Lisa Dahlberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(15) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans 78-86 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2018-04-23 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet 2018-05-15 Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Ellen Player Pellby
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(15) 83 beslutsgång 1 Tjänstgörande Ja Nej M Tomas Johansson X C Leif Sternfeldt X MBP Henry Sandahl X S Lisa Dahlberg X S Christopher Thorsson X Resultat 4 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(15) Innehållsförteckning Förändring av ärendelistan 78 Verksamhetsområden för vatten, spillvatten och dagvatten 79 Samverkan kring Markshow 80 Remissvar "Arbetsprogram med tidtabell och Översikt över väsentliga frågor" (del 1) Remissvar Åtgärdsprogram för nya prioriterade ämnen, med tillhörande bilagor" (del2) Reglemente med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda 81 82 83 Beslut i plan- och byggnadsnämnden 84 Uppdrag till kommunchefen vad gäller föreningsstöd 85 Skrivelse om stamfiberkabel i Sätila 86
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(15) 78/2018 Förändring av ärendelistan Arbetsutskottets beslut Följande ärenden tillförs ärendelistan: - Beslut i plan- och byggnadsnämnden. - Uppdrag till kommunchefen vad gäller föreningsstöd. - Stamfiberkabel i Sätila. Lo Göthberg Larsson (MP) anmäler ärende om beslut i plan- och byggnadsnämnden. Tomas Johansson (M) anmäler ärende om uppdrag till kommunchefen vad gäller föreningsstöd. Leif Sternfeldt (C) anmäler ärende om stamfiberkabel i Sätila. Beslutsgång Ordföranden frågar om förändringen av ärendelistan kan antas, och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(15) 79/2018 Dnr 2017-285 303 Verksamhetsområden för vatten, spillvatten och dagvatten Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Ekonom Kristian Johansson och enhetschef VA Maria Granieri ger arbetsutskottet information om verksamhetsområden för vatten, spillvatten och dagvatten. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(15) 80/2018 Dnr 2017-224 861 Samverkan kring Markshow Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Närngslivshandläggare Simon Jacobsson och Camilla Olsson ger arbetsutskottet information om samverkan kring Markshow. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(15) 81/2018 Dnr 2017-430 422 Remissvar "Arbetsprogram med tidtabell och Översikt över väsentliga frågor" (del 1) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Remissvaret om Arbetsprogram med tidtabell och Översikt över väsentliga frågor godkänns. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. _ Tomas Johansson Ordförande Lisa Dahlberg Justerande Ärendet Det har från Vattenmyndigheten via Länsstyrelsen inkommit en remiss till Marks kommun angående Arbetsprogram med tidtabell och Översikt över väsentliga frågor. Kommunstyrelsen har sänt remissen till teknik- och servicenämnden samt miljönämnden för synpunkter. Teknik- och servicenämnden har inkommit med svar. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 13 februari 2018. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner remissvaret om Arbetsprogram med tidtabell och Översikt över väsentliga frågor. Kvalitetsutvecklare Patrik Wendeblad redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att remissvaret om Arbetsprogram med tidtabell och Översikt över väsentliga frågor godkänns. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(15) 82/2018 Dnr 2017-430 422 Remissvar Åtgärdsprogram för nya prioriterade ämnen, med tillhörande bilagor" (del2) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Remissvaret på Förslag till åtgärdsprogram 2018-2021 för nya prioriterade ämnen i ytvatten och PFAS i grundvatten för Sveriges fem vattendistrikt översänds till Vattenmyndigheten för Västerhavets vattendistrikt. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Kommunstyrelsen fattar slutligt beslut. _ Tomas Johansson Ordförande Lisa Dahlberg Justerande Ärendet Det har från vattenmyndigheterna via Länsstyrelsen inkommit en remiss till Marks kommun angående Förslag till åtgärdsprogram 2018-2021 för nya prioriterade ämnen i ytvatten och PFAS i grundvatten för Sveriges fem vattendistrikt. För att besvara remissen har det inhämtats yttranden från teknikoch servicenämnden och miljönämnden. Synpunkterna ska överlämnas senast den 30 april. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 14 februari 2018. Förvaltningens förslag till beslut Remissvaret på Förslag till åtgärdsprogram 2018-2021 för nya prioriterade ämnen i ytvatten och PFAS i grundvatten för Sveriges fem vattendistrikt översänds till Vattenmyndigheten för Västerhavets vattendistrikt. Kvalitetsutvecklare Patrik Wendeblad redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att remissvaret på Förslag till åtgärdsprogram 2018-2021 för nya prioriterade ämnen i ytvatten och PFAS i grundvatten för Sveriges fem vattendistrikt översänds till Vattenmyndigheten för Västerhavets vattendistrikt. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(15) 83/2018 Dnr 2018-82 003 Reglemente med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arvodet till kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande ska vara 100 % respektive 90 % av riksdagsmannaarvodet. Kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande samt förtroendevalda på betydande del av heltid själva ska hålla ordning på sitt uttag av den ledighet som motsvarar semester och vid behov kunna redovisa den. Arvodesreglemente med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun antas i övrigt enligt upprättat förslag att gälla från och med mandatperioden 2018-2022. Reglementet med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun, fastställt av kommunfullmäktige den 25 februari 1992, upphör att gälla vid utgången av mandatperioden 2014-2018. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut. Tomas Johansson Ordförande Lisa Dahlberg Justerande Ärendet Reglementet med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun är från 1992 och senaste översynen genomfördes 2010. En översyn av reglementet behöver därför ske, vilket även är påkallat med anledning av den nya kommunallagen som trädde i kraft den 1 januari 2018 och som innebär viss ändrad lagstiftning vad gäller ersättning till förtroendevalda. Ärendets behandling Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande den 20 mars 2018. har behandlat ärendet den 7 februari 2018. har behandlat ärendet den 7 mars 2018, 54. har behandlat ärendet den 5 april 2018, 71. Kommunfullmäktiges demokratiberedning har behandlat ärendet den 17 april 2018, 10, och lämnade ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott utan förslag till beslut, men framförde synpunkter som skickades med.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(15) 1:e kommunjurist Helena Blomqvist och personalchef Roger Haglund redogör för ärendet. Ärendet diskuteras, inklusive demokratiberedningens synpunkter. Ledamöternas förslag till beslut Henry Sandahl (MBP) föreslår att arvodet till kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande ska vara oförändrat. Leif Sternfeldt (C) föreslår med instämmande av Christopher Thorsson (S) att arvodet till kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande ska vara 100 % respektive 90 % av riksdagsmannaarvodet. Leif Sternfeldt (C) föreslår att kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande samt förtroendevalda på betydande del av heltid själva ska hålla ordning på sitt uttag av den ledighet som motsvarar semester och vid behov kunna redovisa den. Ordföranden föreslår att arvodesreglemente med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun i övrigt antas enligt upprättat förslag att gälla från och med mandatperioden 2018-2022. Reglementet med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun, fastställt av kommunfullmäktige den 25 februari 1992, upphör att gälla vid utgången av mandatperioden 2014-2018. Beslutsgång Ordföranden sammanfattar diskussionen och konstaterar att det finns fyra förslag. Beslutsgång 1 Ordföranden ställer Leif Sternfeldts (C) med fleras förslag om att arvodet till kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande ska vara 100 % respektive 90 % av riksdagsmannaarvodet mot Henry Sandahls (MBP) förslag om att arvodet till kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande ska vara oförändrat, och finner att arbetsutskottet antar Leif Sternfeldts (C) förslag. Votering begärs och verkställs. Följande beslutsgång godkänns: Ja-röst för bifall till Leif Sternfeldts (C) förslag. Nej-röst för bifall till Henry Sandahls (MBP) förslag. Med fyra ja-röster och en nej-röst finner ordföranden att arbetsutskottet antar Leif Sternfeldts (C) förslag. Reservation Henry Sandahl (MBP) reserverar sig till förmån för eget förslag. Omröstningslista finns i början av protokollet. Beslutsgång 2 Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår Leif Sternfeldts (C) med fleras förslag om att att kommunstyrelsens ordförande och vice
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(15) ordförande samt förtroendevalda på betydande del av heltid själva ska hålla ordning på sitt uttag av den ledighet som motsvarar semester och vid behov kunna redovisa den, och finner att förslaget antas. Beslutsgång 3 Ordföranden föreslår följande: Arvodesreglemente med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun antas i övrigt enligt upprättat förslag att gälla från och med mandatperioden 2018-2022. Reglementet med bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda i Marks kommun, fastställt av kommunfullmäktige den 25 februari 1992, upphör att gälla vid utgången av mandatperioden 2014-2018. Ordföranden finner att förslagen antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(15) 84/2018 Beslut i plan- och byggnadsnämnden Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Lo Göthberg Larsson (MP) gör arbetsutskottet uppmärksamma på beslut i plan- och byggnadsnämnden angående dispans för camping. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(15) 85/2018 Dnr 2018-224 805 Uppdrag till kommunchefen angående föreningsstöd Arbetsutskottets beslut Kommunchefen uppdras utreda det samlade föreningsstödet i kommunen, i syfte att få reda på om stödet till föreningarna är likvärdigt. Kommunen behöver ha en samlad bild av situationen för föreningslivet i kommunen och föreningsstödet är en del av det. Föreningsstöd kan ges på olika sätt till exempel bidrag, sänkta hyror, nyttjanderätter, fria nyttigheter mm. Uppdraget skall redovisas senast 2018-12-31. Ledamöternas förslag till beslut Tomas Johansson (M) föreslår att kommunchefen uppdras utreda det samlade föreningsstödet i kommunen. Kommunen behöver ha en samlad bild av situationen för föreningslivet i kommunen och föreningsstödet är en del av det. Föreningsstöd kan ges på olika sätt till exempel bidrag, sänkta hyror, nyttjanderätter, fria nyttigheter mm. Uppdraget skall redovisas senast 2018-12-31. Lisa Dahlberg (S) föreslår följande tillägg: kommunchefen uppdras utreda det samlade föreningsstödet i kommunen, i syfte att få reda på om stödet till föreningarna är likvärdigt. Beslutsgång Ordföranden frågar om arbetsutskottet antar eller avslår följande förslag: kommunchefen uppdras utreda det samlade föreningsstödet i kommunen, i syfte att få reda på om stödet till föreningarna är likvärdigt. Kommunen behöver ha en samlad bild av situationen för föreningslivet i kommunen och föreningsstödet är en del av det. Föreningsstöd kan ges på olika sätt till exempel bidrag, sänkta hyror, nyttjanderätter, fria nyttigheter mm. Uppdraget skall redovisas senast 2018-12-31. Ordföranden finner att förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(15) 86/2018 Dnr Skrivelse om stamfiberkabel i Sätila Arbetsutskottets beslut Informationen noteras. Leif Sternfeldt (C) gör arbetsutskottet uppmärksamma på inkommen skrivelse till kommunstyrelsen om stamfiberkabel i Sätila. Arbetsutskottets ledamöter och ersättare ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras, och finner att så sker.