Kallelse och föredragningslista
Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Närvarande/beslutande Ordinarie medlemmar Onsdag kl. 15:00 Flätan, Trädgårdsgatan 19 A, Åbo Personliga ersättare Camilla Sandell, ordförande Anne-Marie Nygren, viceordförande Esko Antikainen Monica Eriksson Ann-Mari Kulla Egon Nordström Robert Stolpe Anmärkning: Conny Granqvist Jukka Surakka Nina-Maria Nyman Janina Kaita Eskil Engström Eva Menon Petri Abrahamsson Övriga närvarande Regionchef Miia Lindström, föredragande Kanslist Solveig Wilén, sekreterare Anmärkning: Paragrafer 13 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 14-24 Behandlas Underskrifter Camilla Sandell, ordförande Solveig Wilén, sekreterare Protokollets justering har / 2018 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) har / 2018 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har hållits tillgängligt i samkommunens allmänna datanät fr.o.m. / 2018 Intygar: Datum/ Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Sammanträdesplats: Onsdag kl. 15:00 Flätan, Trädgårdsgatan 19 A Åbo Ärende 13 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 14 Val av protokolljusterare 15 Godkännande av föredragningslistan 16 Verksamhetsberättelse för den regionala nämnden för Åboland 2017 17 Bokslut och utvärdering för region Åboland 2017 18 Verksamhetsberättelse för region Åboland 2017 19 Val av enhetschef till Bläsnäs serviceenhet i Pargas 20 Lediganslagning av tjänsten som enhetschef för Smålands serviceenhet i Kimito 21 Kassagranskning i östra Åboland 22 Delgivning av tjänsteinnehavarbeslut 23 Anmälningsärenden 24 Eventuella övriga ärenden
1 13 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 14 Val av protokolljusterare 15 Godkännande av föredragningslistan
2 KARKULLA:89/2018 16 Verksamhetsberättelse för den regionala nämnden för Åboland 2017 Föredragning: Regionchef Miia Lindström fornamn.efternamn@karkulla.fi Regionala nämnden för Åboland har under 2017 sammanträtt 7 ggr (20.2, 9.3, 26.4, 1.6, 16.8, 22.9 och 23.11.2017). Nämnden har under året (t.o.m. mötet 22.9.2017) haft följande sammansättning: Ordinarie medlem Ersättare Sandell, Camilla, ordf. Lindholm, Nina Lindholm, Tom, viceordf. Tuominen, Anita Eriksson, Monica Filatoff, Anna Hellbom, Eva-Stina Nyberg, Vidar Palmberg, Mai Antikainen, Esko Heikkilä, Jonas Vaaranmaa, Anton Stolpe, Robert Abrahamsson, Petri 2017-2021 (mötet 23.11.2017) Ordinarie medlem Ersättare Sandell, Camilla, ordf. Granqvist, Conny Nygrén, Anne-Marie, viceordf. Surakka, Jukka Stolpe, Robert Abrahamsson, Petri Eriksson, Monica Kaita, Janina Nordström, Egon Heikkilä, Jonas Kulla, Ann-Marie Engström, Eskil Antikainen, Esko Nyman, Nina-Maria Som föredragande för nämnden har regionchef Miia Lindström fungerat och som sekreterare har kanslist Solveig Wilén fungerat. Nämnden har sammanträtt i Pargas (Peppargränds se och centralförvaltningen), i Åbo (Flätan och Auriga Business Center) på Kimitoön (Café Sågbacken och Ruukin sauna) samt på Cumulus i Tammerfors. Ärenden som nämnden behandlat är verksamhetsmässiga ärenden, bl.a. verksamhetsberättelse och bokslut, ekonomiplanering samt budgetuppföljning. Nämnden antecknar för kännedom ovanstående sammandrag av nämndens verk samhet. Delges: Samkommunsdirektören och förvaltningssekreteraren
3 KARKULLA:10/2018 17 Bokslut och utvärdering för region Åboland 2017 Beredning och föredragning: regionchef Miia Lindström s preliminära bokslut visar för redovisningsperioden 1.1-31.12.2017 ett överskott i resultatet 894 454,09. Utvärdering och redogörelse för hur de verksamhetsmässiga målsättningarna för region Åboland för år 2017 framgår ur 18 Verksamhetsberättelse för region Åboland 2017. Nedan presenteras resultatet för de siffermässiga målen för region Åboland 2017: Verksamhet Resultat Intäkter Kostnader Boendeservice 37 063 101,9 % 101,4 % Arbets- och livsorienterande service 179 705 100,5 % 88,5 % Bindningsnivå resultat 216 768 Rådgivande verksamhet 17 437 83,9 % 81,6 % Siffrorna visar ett positivt resultat inom både boendeservice och arbetslivs- och livsorienterande service (ALO och LO). Resultatet för boendeservicen är positivt trots korrigering av betalningsandelar för medlemskommuner. Inom ALO och LO uppnåddes intäkterna enligt uppgjord budget och det positiva resultatet beror till största delen på inbesparingar i kostnaderna. Bilaga: Bokslut per verksamhetsform, region Åboland 2017 Nämnden antecknar uppgifterna om bokslut och utvärdering för år 2017 i region Åboland till kännedom.
4 KARKULLA:10/2018 18 Verksamhetsberättelse för region Åboland 2017 Beredning och föredragning: regionchef Miia Lindström fornamn.efternamn@karkulla.fi Verksamheten inom öppen vården i Åbolands region har år 2017 letts av regionchef Miia Lindström samt enhetscheferna för serviceenheterna samt omsorgsbyråpersonal. Institutionsvården har från 1.1.2017 hört under Expert- och utvecklingscentret och därmed inte under den regionala nämnden för Åboland utan är underställd styrelsen. Boendeservice Region Åboland har år 2017 erbjudit temporär och fortgående boendeservice i form av boende i grupp, lägenhet, stöd, korttid, familjevård samt internat. Inom boendeservicen i regionen har speciellt den temporära boendeservicen i form av korttidsvård och internatboende ökat under året. Tilläggsutrymmen har upphyrts för att trygga den växande verksamheten under året. Planering av nybygge med syftet att förverkliga samkommunens boendeplan för utflytt av personer som bor inom institutionsvården startade i samarbete med Pargas stad och ARA. Arbetslivs- och livsorienterande service Arbetslivs- och livsorienterande service har år 2017 förverkligats inom regionen i en allt mer individuell service för brukarna. Individuella veckoscheman för brukarna samt användning av pedagogiska hjälpmedel har allt mer tagits i bruk. Arbetslivsträning har erbjudits till brukare med syftet att utöka utlokaliserad verksamhet inom regionen. Stor vikt under året har satts på kulturell och temalagd verksamhet t.ex. stickprojekt med deltagande av utställning i samarbete med Åbo stad och uppmärksammande av Finland 100 genom besök på Gullranda samt ordnande av en regional självständighetsfest. Ungdomsverkstaden Troja har haft en ökande verksamhet trots tillfälligt flytt till andra utrymmen p.g.a. vattenskada. Rådgivande verksamhet Den regionala omsorgsbyrån har uppnått målet att upprätthålla expertisrollen gentemot kommunerna. Behörig personal har varit anställd på tjänster och befattningar, vilket lett till ett helhetsmässigt teamarbete i regionen både externt gentemot kommunerna och andra samarbetspartners samt internt gentemot brukare, anhöriga och serviceenheterna. Personalen har aktivt deltagit i såväl intern som extern utbildning och fortbildning. En målsättning som under flera år varit aktuell kunde förverkligas under år 2017, nya mer ändamålsenliga utrymmen har hyrts upp för omsorgsbyrån. Sammanlagt 179 brukare har erhållit samkommunens service i Åboland år 2017. Bilaga: Verksamhetsberättelse boendeservice Verksamhetsberättelse arbetslivs- och livsorienterande service Verksamhetberättelse rådgivande verksamhet Nämnden godkänner verksamhetberättelse för region Åboland 2017.
5 KARKULLA:40/2018 19 Val av enhetschef till Bläsnäs serviceenhet i Pargas Beredning och föredragning: regionchef Miia Lindström fornamn.efternamn@karkulla.fi Tjänsten som enhetschef (tjänstenummer 71) för Bläsnäs serviceenhet har varit lediganslagen 12.2-26.2.2018 och utannonserad på arbets- och näringsbyråns nätsidor, samt på s hemsidor. Inom utsatt tid inkom tre ansökningar, samtliga sökande var behöriga. De sökande intervjuas och poängsätts utgående från intervjun enligt behörighet, erfarrenhet av ledarskap, ekonomiuppföljning, verksamhetsplanering, kännedom om branschen samt personliga egenskaper. Stödmaterial: Samtliga ansökningshandlingar finns till påseende på mötet. Förslag ges på mötet Paragrafen justeras omedelbart
6 KARKULLA:78/2018 20 Lediganslagning av tjänsten som enhetschef för Smålands serviceenhet i Kimito Beredning och föredragning: regionchef Miia Lindström Enhetschef Marthina Korhonen på Smålands se önskar avsluta sitt tjänsteförordnande som enhetschef före utgången av prövotidens slut. Enligt s förvaltningsstadga beviljar den regionala nämnden lov att lediganslå enhetschefstjänster. Nämnden beviljar lov att lediganslå tjänsten som enhetschef på Smålands serviceenhet. Paragrafen justeras omedelbart. Delgivning: enhetschefen för Smålands se, personal- och lönekontoret
7 21 Kassagranskning i östra Åboland KARKULLA:90/2018 Beredning och föredragning: regionchef Miia Lindström fornamn.efternamn@karkulla.fi Nämndmedlem Ann-Mari Kulla, av nämnden utsedd till kassagranskare för Kårkulla samkommuns enheter i östra Åboland, har inkommit med en rapport över utförda granskningar. Granskningarna är gjorda inom Smålands serviceenhet: Kimito boende Småland, Kimito arbetscentral, inklusive Café Sågbacken och Mästarvägens boende. Granskningarna föranledde inga anmärkningar. Bilaga: Kassagranskning Kimitoön Antecknas att kassagranskning har skett i s enheter i östra Åboland.
8 22 Delgivning av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: kanslist Solveig Wilén Föredragande: nämndordförande Camilla Sandell Följande tjänsteinnehavarbeslut har tillställts nämnden. Regionchef i Åboland, Miia Lindström A-beslut 9.2.2018 8/2018 Val av handledare till Bäckåkergårdens se 20.2.2018 9/2018 Flytt av personal från Morrestorns se till Bläsnäs se B-beslut 26.1.2018 11/2018 Extern utbildning, Skitsofrenian hyvä hoito tänään ja huomenna 26.1.2018 12/2018 Extern utbildning, Aistikoulutus Nämnden antecknar att den tagit del av följande beslutsprotokoll samt besluter att en överföring av beslut inte är påkallat.
23 Anmälningsärenden 9 Aktuellt från regionen Antecknas för kännedom
24 Eventuella övriga ärenden 10