Protokoll Snv 413/2011 Skolnämnd nordväst Datum: 2012-01-23 Klockan: 13:30-17:00 Plats: Mellringeskolan Närvarande ledamöter Jessica Ekerbring (S) Per-Åke Sörman (C) Najah Ericsson Tali (M) Sheneh Armaghan (S) Osman Ali Isaak (S) Hevi Dawody (S) Göran Wall (KD) Tracy Annan (M) Ann-Britt Smit-Hedin (M) Krister Tornberg (M) Liza Sörberg (MP Marcus Nordén (FP) Åsa Häggström (V) Tjänstgörande ersättare Ulf Mattsson (S) Fehret Hatic (C) ersätter John-Ivar Fallström (S) ersätter Hilma Lahdo (KD) Närvarande ersättare Reiny Lindqvist (FP) Erik Gestrinius (M) Tomas Runnquist (M) Övriga Margareta Borg Ulrika Gustafsson Lennart Niklasson Kerstin Isaksson Annika Axelsson Susanne Leijonborg förvaltningschef ekonom planerare samordnare projektledare barnomsorgshandläggare
Margareta Erestam Jensen, sekreterare Justerat den 3 februari 2012. Jessica Ekerbring (S), ordförande Markus Nordén (FP), justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 6 februari 2012. 1 Protokollsjustering Förslag Ordinarie: Markus Nordén (FP) Ersättare: Åsa Häggström (V) Tid: 2012-02-03 Plats: Förvaltningskontor Förskola och skola, Åbylundsgatan 8 A, 4 tr Skolnämnd nordväst utser följande justerare: Ordinarie: Markus Nordén (FP) Ersättare: Åsa Häggström (V) Tid: 2012-02-03 Plats: Förvaltningskontor Förskola och skola, Åbylundsgatan 8 A, 4 tr 2 Delegationsordning Ärendenummer: Snv 1/2011 Handläggare: Lennart Niklasson Den politiska nämnden kan delegera sin beslutanderätt till rektorer och förskolechefer genom en beskrivande delegationsordning. Den kommunala nämnden har fortfarande det fulla ansvaret för verksamheten. Vissa frågor har rektor/förskolechef direkt beslutanderätt för enligt skollagen och dessa står inte med i delegationsordningen. Bland annat har rektor och förskolechef rätt att direkt ansvara för samordningen av det pedagogiska arbetet i skolan eller förskolan samt ansvaret för verksamhetens inre organisation. Rektor kan besluta om vilka
befattningar som ska finnas på enheten. Det kan finnas en biträdande chef. Den kan rektorn/förskolechefen delegera till. Nämnden kan också delegera vissa beslut direkt till biträdande chef. Sådant som biträdande chef kan besluta om är bland annat enskilda ledningsuppgifter, frågor som handlar om den inre organisationen och sådana beslut som rektorn eller förskolechefen ska fatta enligt skolförfattningarna. sunderlag Delegationsordning Skolnämnd nordväst, Örebro kommun - Anta delegationsordning för Skolnämnd nordväst. - Ärendet tas för vidare beredning och beslut på sammanträdet den 27 februari 2012. 3 Val av personuppgiftsombud Ärendenummer: Snv 345/2011 Varje nämnd är personuppgiftsansvarig enligt personuppgiftslagen (1998:204) och har att utse ett personuppgiftsombud. Personuppgiftsombudet ska se till att nämnden behandlar personuppgifter på ett lagligt och korrekt sätt samt föra en förteckning över de personuppgiftsbehandlingar som nämnden genomför. sunderlag Tjänsteskrivelse - Förteckningar enligt 39 personuppgiftslagen - Kontorschef, på förvaltningskontor Förskola och skola, utses till personuppgiftsombud för Skolnämnd nordväst från och med den 1 februari 2012. - Kontorschef, på förvaltningskontor Förskola och skola, utses till personuppgiftsombud för Skolnämnd nordväst från och med den 1 februari 2012.
4 Ekonomisk månadsuppföljning Ärendenummer: Snv 431/2011 Handläggare: Ulrika Gustafsson Månadsuppföljningen visar förvaltningens ekonomiska utfall t o m december 2011. sunderlag Uppföljning ekonomi till och med december månad 2011, Skolförvaltning nordväst, Örebro kommun 5 Budget 2012 Ärendenummer: Snv 361/2011 Handläggare: Ulrika Gustafsson, Lennart Niklasson Budget 2011 består av flera olika delar, där verksamhetsmål och övergripande strategier för kommande år från kommunfullmäktige är en betydande del. Mål redovisas också för personal, ekonomi och specifika mål för barnomsorg och skola. sunderlag Verksamhetsplan med budget 2012, Skolnämnd nordväst - Ta ärendet för vidare beredning och beslut på sammanträdet den 27 februari 2012. - Ta ärendet för vidare beredning och beslut på sammanträdet den 27 februari 2012. 6 Uppföljning - Mobbing och kränkande behandling, kvartal 4 2011 Ärendenummer: Snv 427/2011
Förvaltningen har på nämndens uppdrag samlat in uppgifter om antal fall av mobbing och kränkande behandling som har förekommit på respektive skola under sista kvartalet. 7 Information från verksamheten Handläggare: Kerstin Isaksson Information om in- och utskrivningsprocessen i särskolans verksamhet. 8 Vårdnadsbidrag i Skolförvaltning nordväst under 2011 Handläggare: Susanne Leijonborg Information om beviljade vårdnadsbidrag i Skolförvaltning nordväst under 2011. Sammanlagt beviljades 243 vårdnadsbidrag i Örebro kommun under året varav ca en tredjedel återfinns i Skolförvaltning nordväst.
. 9 Förskola i förändring Handläggare: Annika Axelsson Information om det pågående projektet Förskola i förändring. Projektet innehåller ca 30 utbildningsområden och riktar sig till 1 800 anställa inom förskolans verksamhet. Projektet pågår under 18 månader och avslutas den 31 juli 2012. Projektet finansieras med medel från den Europeiska socialfonden, vilka har beviljat ett ekonomiskt utrymme med cirka 29 mnkr. 10 Medarbetarenkäten Information om resultatet för enheterna i Skolförvaltning nordväst av den under hösten 2011 genomförda medarbetarenkäten. 11 Partnerskap Vivalla Information om det pågående projektet Partnerskap Vivalla.
. 12 Anmälan av delegationsbeslut Ärendenummer: Snv 24/2012 Anmälan av beslut som under tiden 1 december - 31 december 2011 fattats med stöd av delegation från Skolnämnd nordväst. sunderlag Handling cirkulerar på sammanträdet. - Anmälan av delegationsbeslut läggs till handlingarna - Anmälan av delegationsbeslut läggs till handlingarna 13 Inkomna handlingar Ärendenummer 415-2011 - 495-2011, 1-2012 - 5-2012 enligt lista. - Anmälan av inkomna skrivelser läggs till handlingarna - Anmälan av inkomna skrivelser läggs till handlingarna