Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2016-03-10 1 (12) Sid KALLELSE Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Datum och tid 2016-03-17 Klockan 13:00 Plats Storbrunn, Östhammar Besök Nr ÄRENDELISTA Föredragande 1 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen 2 Budget 2016 Investeringsbudget/Beslut 3 Budget 2016 Intern fördelning/beslut 4 Jularbomuseet i Rasten/Ansökan 5 Motion från Fredrik Jansson (BOA) och Lars O Holmgren (BOA) angående in-förande av studieplatser i anslutning till kommunens folkbibliotek/yttrande 6 Gimo Hockey/Ansökan Peter Jansson 7 Gimo simsällskap/ansökan 8 Skötselersättning för Upplandsleden Peter Jansson 9 Östhammars kommuns kulturpris eller kulturstipendium 10 Förslag till utformning av hamnmagasinet i Östhammar 11 Lions Club Öregrund/Ansökan 12 Översyn och utredning kring drift av kommunens anläggningar 13 Detaljplan för Sandika Norra, del av fastigheten Sandika 6:2 m.fl./samråd 14 Prissättning för extra isveckor 2016 15 Investeringsbidrag 2016 föreningsdrivna anläggningar/samlingslokaler 16 Ansökan avseende brigantinen Wetseras placering i Öregrunds hamn 17 Lokalbokning Innebandy 18 Anmälningsärenden 19 Delegationsärenden Peter Jansson Sekreterare Peter Källman Ordförande Jonas Lennström (S)
Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2016-03-10 2 (12) Sid 1 Information från Kultur- och fritidsförvaltningen Information från Kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att skapa medvetenhet om och insyn i förvaltningens olika verksamheter. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2 Dnr KFN 2015-44 Dpl 041 Budget 2016 Investeringsbudget Beslut Handling delas ut på sammanträdet. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Arbetsutskottets beslut Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras ta fram ett förslag till omfördelning i investeringsbudget till nämndens sammanträde. Kultur- och fritidsnämndens beslut 3 Dnr KFN 2015-44 Dpl 041 Budget 2016 Intern fördelning Beslut Handling A Kultur- och fritidsnämndens beslut 2016-01-28 Ärendet återremitteras till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2016-03-17.
Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2016-03-10 3 (12) Sid Kultur- och fritidschef Lena Hellström förederar ärendet. Föreligger handling Intern fördelning budget 2016. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden antar Intern fördelning budget 2016. Kultur- och fritidsnämndens beslut 4 Dnr KFN 2015-126 Dpl 677 Jularbomuseet i Rasten Ansökan om kulturbidrag Handling B Jularbomuseet i Rasten ansöker om kulturbidrag motsvarande bygglovskostnad i samband med återuppbyggnad av museet som brann ner under senhösten 2015. Arbetsutskottets beslut 2016-01-14 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott ser positivt på Jularbomuseet i Rastens verksamhet och stödjer den gärna. Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras bereda ärendet vidare till arbetsutskottets sammanträde 2016-03-03. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden ser positivt på Jularbomuseet i Rastens verksamhet och stödjer den gärna när den startar igen efter uppbyggnad av museet. Avgiftsbefrielse för bygglov lämnas av kommunen endast till ideella föreningar Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2016-03-10 4 (12) Sid 5 Dnr KFN 2016-5 Dpl 913 Motion från Fredrik Jansson (BOA) och Lars O Holmgren (BOA) angående införande av studieplatser i anslutning till kommunens folkbibliotek Yttrande Handling C I motion till kommunfullmäktige daterad 2015-12-08 föreslår Fredrik Jansson (BOA) och Lars O Holmgren (BOA) att kommunfullmäktige ger kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att påbörja planering, projektering och iordningställande av studieplatser för enskilda och gruppvisa studier i anslutning till kommunens folkbibliotek. Kultur- och fritidsnämndens beslut 2016-01-28 Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att ta fram ett förslag till yttrande i frågan till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2016-03-17. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden antar yttrandet som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Kultur- och fritidsnämndens beslut 6 Dnr KFN 2016-23 Dpl 383 Gimo Hockey Ansökan om bidrag till extra isveckor i Gimo Ishall Handling D Arbetsutskottets förslag Ansökan avslås.
Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2016-03-10 5 (12) Sid Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Kultur- och fritidsnämndens beslut 7 Dnr KFN 2015-94 Dpl 382 Dnr KFN 2016-13 Dpl 382 Gimo simsällskap Ansökan om ersättning för förlorade intäkter Handling E Kultur- och fritidsnämndens beslut 2015-11-04 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av Gimo simsällskaps konsekvensanalys och ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att fortsätta dialogen för att erbjuda stöd till Gimo simsällskaps träningsverksamhet. Kultur- och fritidsnämnden kommer att bjuda in Gimo simsällskap och övriga intressenter i kommunen att delta i den beslutade medborgardialog kring kommunens behov av framtida idrotts- och friskvårdsanläggningar. Medborgardialogen är ett projekt genom SKL med start 2016. Gimo simsällskap ansöker om ersättning för förlorade intäkter i samband med stängningen av Gimo simhall. Ansökan är ett komplement till tidigare handling från Gimo simsällskap, Konsekvensanalys, behandlad på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2015-11-04. Arbetsutskottets beslut 2016-01-14 Gimo simsällskap inbjuds till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-03- 03 för en dialog kring föreningens ansökan om ersättning för förlorade intäkter. Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras ta fram ett förslag till beslut om beviljande av ersättning till Gimo simsällskap för förlorade intäkter till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-03-03. Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2016-03-10 6 (12) Sid Gimo Simsällskaps ersättningsanspråk avslås eftersom kostnaderna inte ligger inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Kultur- och fritidsnämndens beslut 8 Dnr KFN 2016-39 Dpl 381 Skötselersättning för Upplandsleden Handling F Föreligger tjänstemannaförslag om höjd skötselersättning för Upplandsleden. Arbetsutskottets förslag Skötselersättningen för Upplandsleden inklusive anslutande slingor (totalt 91 km) höjs till 600 kr per km för 2016, total kostnad 54 600 kr. En ytterligare analys och möjlig justering av ersättningsnivån görs i samband med framtagande av nytt föreningsstödssystem, anläggningsstödet. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Kultur- och fritidsnämndens beslut 9 Dnr KFN 2016-40 Dpl 678 Östhammars kommuns kulturpris eller kulturstipendium Handling G Kultur- och fritidsnämndens beslut 2015-06-10 Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att se över möjligheterna att instifta ett kulturstipendium eller kulturpris från och med 2016.
Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2016-03-10 7 (12) Sid Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden antar Regler för utdelning av Östhammars kommuns kulturpris. Föreligger handling Regler för utdelning av Östhammars kommuns kulturpris. Kulturstrateg Peter Källman föredrar ärendet. Kultur- och fritidsnämndens beslut 10 Dnr KFN 2016-34 Dpl 384 Förslag till utformning av hamnmagasinet i Östhammar Handling H Skrivelse har inkommit till nämnden 2016-02-26 från privatperson angående utformningen av planerat servicehus i Östhammar. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämndens anser att behovet av ett servicehus för båtgäster uppfylls med det förslag som nämnden tog beslut om den 2015-09-16. Nämnden tar därför inte ett nytt beslut om förändring av servicehuset i Östhammars gästhamn. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2016-03-10 8 (12) Sid 11 Dnr KFN 2015-114 Dpl 670 Lions Club Öregrund Ansökan om arrangemangsstöd Handling I Lions Club Öregrund ansöker om 24 000 kronor i arrangemangsstöd för att genomföra familjeprogram under Badortsdagarna 2016. Arbetsutskottets förslag Lions Club Öregrund beviljas 5 000 kronor i arrangemangsstöd för att genomföra familjeprogram under Badortsdagarna 2016. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Kultur- och fritidsnämndens beslut 12 Dnr KFN 2016-41 Dpl 382 Översyn och utredning kring drift av kommunens anläggningar I samband med att kultur- och fritidsnämnden ska genomföra en medborgardialog, i syfte att ta fram ett underlag till beslut om kommunens framtida idrottsoch friskvårdsanläggningar, finns även ett behov att utreda hur driften av kommunens anläggningar ska bedrivas. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras utreda hur driften av kommunens anläggningar ska bedrivas i samband med kommande medborgardialog. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2016-03-10 9 (12) Sid 13 Dnr KFN-2016-30 Dpl 313 Dnr SBN-2013-1653 Detaljplan för Sandika Norra, del av fastigheten Sandika 6:2 m.fl. Samråd Handling J Samrådstid den 18 februari 30 mars 2016. Detaljplanens syfte är att möjliggöra för utbyggnad av ca 200 nya bostäder (radhus, kedjehus, parhus samt friliggande villor och småhus) på fastigheterna Sandika 6:2, 2:4, Näsudden 1:1, samt väganslutning via fastigheterna Östhammar 5:53 och 5:58. Planområdet är beläget i en naturskön miljö med närhet till fritids- och rekreationsområden. Planförslaget medger även att en skola eller förskola kan byggas. Den föreslagna placeringen av bebyggelsen möjliggör att en del av den befintliga naturen sparas. De historiska gruvhålen sparas i naturmark. Samrådshandlingar: http://www.osthammar.se/sv/dokument/detaljplaner/sandika-norra/ Tjänstemannaförslag till yttrande delas ut på sammanträdet. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden antar tjänstemannaförslaget som sitt yttrande. Kultur- och fritidsnämndens beslut 14 Dnr KFN 2016-44 Dpl 206 Prissättning för extra isveckor 2016 Nämnden har att fatta beslut om prissättning för extra isveckor i Gimo ishall och ÖSK-hallen 2016. För 2015 beslutade Kultur- och fritidsnämnden att extra veckor i ishallarna kostar 30 000 kr inklusive skötsel. Ersättning för skötsel ges
Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2016-03-10 10 (12) Sid till skötselansvarig förening. I praktiken innebar det 30 000 kr minus skötselbidraget i kostnad för hyrande förening. Arbetsutskottets förslag Priset för att hyra kommunens ishallar under 2016 ska vara samma pris som 2015, dvs. 30 000 kronor per vecka inklusive skötsel. Kultur- och fritidsnämndens beslut 15 Dnr KFN 2015-106 Dpl 386 Investeringsbidrag 2016 föreningsdrivna anläggningar/samlingslokaler Handling K Föreligger handling Investeringsbidrag 2016 föreningsdrivna anläggningar/samlingslokaler. Arbetsutskottets beslut 2016-03-03 Ärendet behandlas på ett extra arbetsutskott 2016-03-10. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden godkänner fördelning av investeringsbidrag 2016 för föreningsdrivna anläggningar/samlingslokaler enligt tjänstemannaförslag. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Kultur- och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2016-03-10 11 (12) Sid 16 Dnr KFN-2016-46 Dpl 384 Ansökan avseende brigantinen Wetseras placering i Öregrunds hamn Handling L Föreningen Wetseras Vänner har ansökt om försäkran om hamnplats i Öregrund för att kunna genomföra projekt beviljat av Arvsfonden. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden förordar att Östhammars kommun beviljar Wetseras Vänner en kostnadsfri kajplats i Öregrund under minst 10 år. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Kultur- och fritidsnämndens beslut 17 Dnr KFN-2016-47 Dpl 382 Lokalbokning Innebandy Enligt kultur- och fritidsnämndens kriterier för lokalbokning släpps ungdomsfotbollen in i våra sporthallar från vecka 13. Sedan kriterierna skapades har innebandyn vuxit snabbt som dominerande inomhusidrott i vår kommun. Upplands Innebandyförbund har i år planerat ungdoms-dm i innebandy till slutet av vecka 14 och föreningarna har behov att träna de sista två veckorna före distriktsmästerskapet. Innebandyn har en pågående säsong som avslutas med DM vecka 14 och ungdomsfotbollen har önskemål att starta sin grundträning i sporthallarna vecka 13. Arbetsutskottets förslag För att innebandyn ska ha rimlig möjlighet att fullfölja den säsong som planerats av distriktsförbundet prioriteras träningsverksamhet under vecka 13 och 14 för de lag som ska delta i DM. Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att försöka hitta alternativa möjligheter för att ge utrymme för ungdomsfotbollen. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Kultur- och fritidsnämndens beslu
Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2016-03-10 12 (12) Sid 18 Anmälningsärenden a) Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse 2016-01-29. Svar på föreläggande angående Gräsöbadet. b) Kommunstyrelsens beslut 2015-12-08. Delegering i personalfrågor, antagande samt anmälan om delegationsbeslut i verksamhetsfrågor. c) Kommunstyrelsens beslut 2016-02-02. Överlåtelse av Skötsner-Edhlunds bildsamling till Upplandsmuseet. d) Skrivelse från Lars Molin Sällskapet inkommen 2016-02-15. e) Kommunfullmäktiges beslut 2016-02-16. Fastställande av Risk- och sårbarhetsanalys 2015 för Östhammars kommunkoncern. f) Kommunstyrelsens beslut 2016-02-02. Regler o riktlinjer för fordringsbevakning. g) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 2016-03-03. Remissyttrande angående Region Uppsala 2017. h) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 2016-03-03. Östhammars Pistolklubb och Östhammars Skytteförening Inkommen skrivelse angående Skyttelokalen i Frösåkerskolan/hallen Kultur- och fritidsnämndens beslut 19 Delegationsärenden a) Beslut om integrationsstöd 2016-02-03. Harg-Östhammar FF. b) Beslut om arrangemangsstöd 2016-02-02. Dannemora Hembygdsförening. c) Beslut om arrangemangsstöd 2016-02-02. Östhammars Litteraturförening. d) Beslut om arrangemangsstöd 2016-02-02. Föreningen Konstkraft. e) Beslut om arrangemangsstöd 2016-02-02. Föreningen Konstvarning. f) Beslut om arrangemangsstöd 2016-02-02. Östhammars Konstnärsförening. g) Beslut om projektstöd 2016-02-02. Popkollo Norra Uppland. h) Beslut om stipendium 2016-02-02. Bruksgymnasiet. i) Beslut om arrangemangsstöd 2016-02-25. Films SK-Damer. j) Beslut om arrangemangsstöd 2016-02-25. Folkets Hus Hargshamn. Kultur- och fritidsnämndens beslut
2016 Budget Budget Budget Budget drift lokalhyra Kapital perso Total intäkt Budget Budget Verksamhet kostnader 2016 2016 10030 Nämnd 62 227 289 289 13021 Nämndsekreterare 5 129 134 134 10042 Ungdomsråd 50 232 282 282 2303x Campingplatser 0 0 23031 Klackskärs camping 23032 Sunnanö camping 35 203 238-130 108 23033 Gräsöbaden 33 33 33 23034 Hargshamns camping 10 32 15 57-20 37 23035 Rävstens stugby 100 0 100 100 23036 Kallerö 31 9 35 75-40 35 26330 Folkhälsoforum 86 86 0 86 30010 Administration, Fritid 410 70 1 900 2 380-100 2 280 30021 Föreningsutveckling 19 19 19 30033 Ledarstipendium 20 20 20 3004x Bidrag föreningar 30041 Verksamhetsbidrag fritid 550 550 550 30042 Föreningsbidrag 1 000 1 000 1 000 30043 Lokalt aktivitetsstöd 750 750 750 30044 Investeringsbidrag fören. 250 250 250 30045 Samlingslokaler, driftbidrag 380 380 380 30046 Integreringsbidrag 100 100-100 0 30047 Föreningsstöd, övrigt, ändamål 110 110 110 31010 Stöd till studieförbund 350 350 350 31510 Administration, Kultur 290 70 1 336 1 696 1 696 31511 Kulturpris/stipendie 20 20 20 3152x Kultur i vården 31521 Kultur i vården, LSS 90 90 90 31522 Kulturveckorna 22 22 22 31525 LL-gruppen 20 20 20 31526 Kultur i Vården, Äldre 90 90 90 3153x Kultur för barn och unga 31531 Kultur i skolan 40 40 40 31532 Skapande skola 500 500-500 0 31533 Barnprogram bibliotek 75 75-23 52 31534 Kultur för Unga 55 55 55 31535 Kulturlov, höstlov 15 15 15 3154x Kulturprogram/evenemang
31541 Konsertkarusellen 63 63-10 53 31542 IP Skogen 1 1 1 31543 Kulturfestival 100 100 100 31544 Program bibliotek 133 133 133 31545 Scenkonstkarusellen 10 10 10 31551 Konst 113 113 113 3156x Bidrag, kultur 0 31561 Verksamhetsbidrag Kultur 71 71 71 31562 Bidrag kulturföreningar, evenemang 110 110 110 31563 Bidrag kulturföreningar, projekt 60 60 60 31571 Kulturprojekt, alla 50 50 50 3201x Bibliotek 32010 Bibliotek, gemensamt 610 71 981 1 662 1 662 32011 Östhammars bibliotek 546 410 17 1 413 2 386 2 386 32012 Öregrunds bibliotek 135 280 10 425 850-18 832 32013 Gimo bibliotek 144 358 4 513 1 019 1 019 32014 Alunda Bibliotek 166 225 63 569 1 023-1 1 022 32015 Österbybruks bibliotek 140 247 477 864 864 32016 Kulturhus i Östhammar, Storbrunn 238 1 575 92 1 905-80 1 825 3401x Sim- och sporthallar 34010 Sim och sporthallar, gemensamt 1 736 895 2 631-150 2 481 34011 Östhammars sim- och sporthall 618 655 47 1 235 2 555-3 362-807 34012 Öregrunds sporthall 68 303 530 901-581 320 34013 Sven Perssonhallen 11 57 68-50 18 34014 Gimo sim- och sporthall 970 1 400 41 1 904 4 315-2 578 1 737 34015 Olandshallen 51 858 12 11 932-280 652 34016 Alundabadet 206 319 69 56 650-230 420 34017 Österbybruks sim- och sporthall 1 225 1 269 50 1 665 4 209-1 726 2 483 34018 Övriga idrottslokaler, motionslokaler 1 1-31 -30 3402x Ishallar 34021 Östhammars ishall 691 304 995-80 915 34022 Gimo ishall 775 2 170 16 2 961-205 2 756 3403x Idrottsplatser 34031 Frösåkersvallen 11 276 42 329-28 301 34032 Öregrunds IP 10 10 10 34033 Gimo, konstgräsplan 512 512 512 34041 Öregrunds tennisbanor 13 41 3 57-3 54 34051 Eljusspår 175 175 175 3406x Friluftsanläggningar 34060 Friluftsanläggning, gemensamt 246 246-12 234 34061 Sopmajor 90 90 90
34062 Upplandsleden 74 74 74 34063 Utebad 352 14 51 64 481 481 34064 Krutudden 113 76 17 206-12 194 3407x Småbåtshamnar 34071 Östhammars hamn 23 1 15 39-5 34 34072 Öregrunds handelshamn 58 112 170-22 148 34073 Öregrunds småbåtshamn 9 90 99-64 35 34074 Öregrunds gästhamn 18 80 98-22 76 34075 Hargshamns småbåtshamn 3 3-2 1 3501x Fritidsgårdar 35010 Fritidsgårdar, gemensamt 97 97 0 97 35011 Östhammars fritidsgård 79 344 423-5 418 35012 Gimo fritidsgård 138 138 138 35013 Österbybruks fritidsgård 55 63 289 407-10 397 35014 Klubb Vinkelboda, 40 192 232-17 215 35021 Midsommar i Öregrund 40 40 40 Totalt 16 083 11 162 1 493 15 652 44 390-10 497 33 893
Kultur- och fritidsförvaltningen Caroline Henning Datum Dnr Sid 2016-02-29 KFN 2016-5 1 Tjänstemannaförslag Förslag till yttrande på motion i kommunfullmäktige angående införande av studieplatser i anslutning till kommunens folkbibliotek Ansvar för vuxenutbildningen i Östhammars kommun har barn- och utbildningsnämnden. För att kultur- och fritidsnämnden ska införa studieplatser för vuxenstuderande måste barn- och utbildningsnämnden utreda behovet av ökat antal studieplatser. Därefter kan barn- och utbilningsnämnden kontakta kulturoch fritidsnämnden för att undersöka om det finns möjlighet att inrätta studieplatser på biblioteken. Nedan beskrivs vad kommunens folkbibliotek ansvarar för och hur biblioteken idag bereder plats för studerande. Kultur och fritidsförvaltningen ansvarar för folkbiblioteksverksamheten i Östhammars kommun. Verksamheten bedrivs utifrån bibliotekslagen och kommunens nyligen antagna biblioteksplan. Prioriterade målgrupper är barn och unga, personer med funktionsnedsättning och de nationella minoriteterna och personer som har annat modersmål än svenska. Folkbibliotekens roll i samhället är att vara en tillgänglig mötesplats för alla, främja litteraturen, bildning och väcka lust till läsning samt öka den digitala delaktigheten. I Östhammars kommun gör folkbiblioteken detta genom att: Erbjuda öppna mötesplatser (dvs inte slutna studierum) för alla att mötas och ta del av samhällsinformation. Folkbiblioteken erbjuder dessutom trådlöst internet (wifi), tar in litteratur och annan media efter önskemål samt är behjälplig med digitala medier. Utrymme ges även för alla att utvecklas och växa med stöd av bl.a. studieförbund och föreningar. Postadress Besöksadress/Reg.office Telefon Telefax Organisationsnummer Bankgiro Box 66 Stångörsgatan 10 Nat 0173-860 00 Nat 0173-175 37 212000-0290 233-1361 Fakturaadress 742 21Östhammar Int +46 173 860 00 Int +46 173 175 37 V.A.T. No Box 106 www.osthammar.se E-post SE212000029001 742 21 Östhammar kommunen@osthammar.se
Kommunfullmäktige Utdrag ur SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-12-08 Sid 128 Dnr KS-2015-901 Dpl 913 Motion från Fredrik Jansson (BOA) och Lars O Holmgren (BOA) angående införande av studieplatser i anslutning till kommunens folkbibliotek I motion daterad 2015-12-08 föreslår Fredrik Jansson (BOA) och Lars O Holmgren (BOA) att kommunfullmäktige ger kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att påbörja planering, projektering och iordningställande av studieplatser för enskilda och gruppvisa studier i anslutning till kommunens folkbibliotek. Kommunfullmäktige beslut Motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning. Delges: Kommunstyrelsen
Till Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om bidrag till extra isveckor i Gimo Ishall SAMMANFATTNING: Då kommunen valt att inte budgetera det antal isveckor som Gimo Hockey behöver för sin verksamhet innebär det att föreningen tvingas köpa isveckor. Gimo hockey ansöker om att: - i första hand, kommunen står för veckorna 6 och 7 samt de veckor (9-10) som kan bli aktuella om a-laget går till slutspel. - I andra hand, extra bidrag motsvarade våra faktiska kostnader för dessa veckor d v s 18 000 x 4 veckor (72 000 kronor). - i tredje hand, nedsatt pris för dessa veckor. Detta skulle då innebära att skolor och allmänheten får tillgång till anläggningen. Enligt uppdrag Henrik Sundling Ordförande Gimo Hockey Sändlista Kultur- och fritidsnämnden (brev) Via e-post Jonas Lennström, ordf Kultur- och fritidsnämnd Maria Nyström, vice ordf Kultur- och fritidsnämnd Lena Hellström, Kultur- och fritidschef
Bakgrund Gimo Hockey ansökte inför Kultur- och fritidsnämndens budgetarbete inför säsongen om 27 veckors istid. I skrivelsen till detta framfördes ett antal sakskäl till att så skulle vara fallet. Nämnden valde att bortse ifrån dessa argument på arbetsutskottets inrådan. Detta är djupt olyckligt. Detta då Gimo Hockey idag har hamnat i en av de konsekvenser som beskrevs i underlaget. Gimo Hockey startade sina kommunveckor två veckor innan första seriematch. Det är inte oskäligt. Med nuvarande istidsfördelning innebär detta att istiden tar slut v 5, d v s tre veckor innan ordinarie seriespel tar slut. Om a-laget går till slutspel kommer verksamheten sträcka sig mot v 10. Kommunen har valt att sponsra is under sportlovet. Det är väldigt välkommet. Gimo Hockey kommer givetvis att se till att det finns tider för allmänhetens åkning, med och utan klubba. Det har från förvaltningens sida framförts att det finns 40 veckors istid att fördela på det två hallarna. Detta är ett tankefel, då ingen utav föreningarna vill bedriva verksamhet i den andras hall. Vid samtal med ordföranden i ÖSK, framkommer att vi har samma uppfattning d v s att pendla under hösten inte är önskvärt, men genomförbart. Dock vill ingen förening spela slutspel på annan ort än den egna. Detta skulle innebära, förutom rena olägenheter, minskade intäkter till föreningen. Skolor och fritids i Gimo har planerat verksamhet under veckorna 6-7, d v s veckor då vi ska stå för iskostnaden. Det innebär att den kommunala verksamheten blir lidande. Hallen kommer då stå outnyttjad dagtid under dessa veckor. I det fallet uppstår en märklig situation. Kommunal verksamhet och allämenheten kan inte nyttja en kommunal anläggning trots att den är fullt operativ. Föreningen kan givetvis inte bjuda på denna tid, då vi tvingas att betala för det. Enligt uppgift ska nu denna verksamhet ställas in eftersom det inte är kommunala veckor. Risken blir att föreningen blir syndabock i fallet. Värt att notera är att allmänheten hade tillgång till friåkning och skolorna bedrev verksamhet på våra köpta veckor under hösten. Det valde kommunen att inte kompensera. Våra medlemmars pengar gick alltså till kommunal verksamhet. Skulle Gimo Hockey tvingas att betala fullt pris för extra veckor innebär det en kraftig påverkan på föreningens ekonomi.
Till Kultur- och fritidsnämnden Underlag avseende antal isveckor i Gimo Ishall m.m. Sammanfattning Gimo Hockey bedriver i dag en omfattande ungdomsverksamhet och har ett seniorlag utöver det. Vi har även ett samarbete med Vallonskolan, har genomfört hockeyfritids under vintern och har ett pågående integrationsprojekt. Ishockey är den dyraste sporten att utöva och den är även dyr för en förening att driva runt. Föräldrarna lägger idag ner både mer tid och pengar än övriga idrottsföräldrar. Nuvarande avtal omfattar 20 veckors is per säsong och kommande serieverksamhet omfattar 25 veckor. Budgeterade isveckor per säsong bör vara minst 27 veckor för att täcka Gimo Hockeys ordinarie verksamhet. Nuvarande period om 20 veckor innebär att föreningen måste köpa istid för minst 90 000 kronor för ordinarie verksamhet. Antal veckor istid i respektive hall bör baseras på omfattningen av verksamheten man bedriver och inte utifrån ett strikt rättvisetänk mellan Gimo Hockey och ÖSK Hockey. Vår målbild är att ishallen i Gimo på sikt ska ha verksamhet större delen av året. Dels genom våra egna aktiviteter och dels genom extern lägerverksamhet. Ishallen är något vi ska vara stolta över och det finns en efterfrågan i landet på prisvärda och väl anordnade läger. Kostnaden för hyra av hallen utanför ovan 27 veckor bör sänkas. Enligt uppdrag Henrik Sundling Ordförande Gimo Hockey
Bakgrund Gimo Hockey bedriver träningsverksamhet för sju stycken ungdomslag och ett seniorlag (a-laget). Utöver detta har vi bedrivit hockeyfritids och har ett samarbete med Vallonskolan med hockeyprofil. Föreningen har påbörjat ett integrationsprojekt med stöd från Idrottslyftet för att få fler spelare med invandrarbakgrund. Vi har även haft en omfattande möjlighet till allmänhetens åkning. Gimo Hockey deltar i flera seriespel. Seriespelen är en förutsättning för att skapa meningsfull ishockeyverksamhet. Detta då möjligheten till tävlingar annars skulle bli alltför begränsade. Fakta Under säsongen 2014/2015 deltog totalt ca 110 ungdomar i vår verksamhet. Svenska ishockeyförbundet räknar med att cirka sex procent av landets ungdomar kommer i kontakt med hockeyn. Tittar man på vårt upptagningsområde (Gimo Alunda Österbybruk Dannemora) ligger vi på ca 12% i åldern 7-15 år. Under nästa säsong (2015/2016) börjar seriespelen vecka 40 och slutar vecka 13. Detta innebär totalt 25 veckor. Utöver detta bör lagen få minst två veckors möjlighet till isträning innan säsong, totalt 27 veckor. Nuvarande beslut avseende istid täcker 20 veckor. Tidigare var det 25 veckor. Driftskostnaden för hallen har minskat. Att hyra ishallen utanför ordinarie isveckor kostar föreningen 18 000 kr i veckan (30 000 kr hyra minus skötselbidrag om 12 000 kronor). Vid full ordinarie verksamhet i hallen finns liten möjlighet att hyra ut hallen till lägerverksamhet. Innebörd Gimo Hockey har en närvaro bland ungdomar 7-15 år som ligger väl över riksgenomsnittet. Nuvarande beslut om 20 veckors istid i Gimo ishall täcker inte ordinarie verksamhet i föreningen. Då driftkostnaden för hallen har minskat, bör även kostnaden för veckor utan för ordinarie schema kunna sänkas. Gimo Hockey kommer att tvingas till att hyra hallen 5-7 veckor för att klara ordinarie verksamhet. Kostnaden för föreningen kommer att bli 90-126 000 kr. (5 resp 7 veckor gånger 18 000 kr, veckokostnad minus skötselbidrag). Kostnaden för extraveckor är hög för en förening av vår storlek.
Föreningen kommer inte kunna finansiera extraveckor genom att hyra ut hallen till läger under denna tid. Kostnaden för att hyra hallen övriga tider kan uppfattas som hög vilket innebär svårigheter att belägga hallen med t.ex. lägerverksamhet. Avseende överlappning Östhammar I diskussionerna har det framkommit förslag från kommunen att våra och Östhammars istider skulle vara förskjutna för att täcka hela säsongen. Detta baserat på en rättvis fördelning mellan klubbarna med lika många veckors istid var. Fakta Ishockey är den dyraste sporten att ägna sig åt. Den kräver dessutom ett högt tidsuttag av föräldrarna i jämförelse med andra sporter. Detta på grund av mängden utrustning barnet ska ha med sig. Mellan Gimo och Östhammar är det 3,4 mil tur och retur och resan tar ca 30 minuter totalt. Ett lag har som regel två träningar i veckan samt en hemmamatch varannan helg. (2,5 tillfällen i veckan). Det innebär extraresor på över 40 mil med bil och över sex extra timmar, i regel, per förälder. En del av utövarna reser idag träningen från Rasbo, Alunda och Österbybruk. En överlappning innebär även lägre träningskvalité (större grupper) och sämre träningstider (fler lag ska in på schemat). Gimo Hockey bedriver idag en mer omfattande verksamhet är ÖSK Hockey både avseende beläggning och verksamhet. Innebörd De extra resorna innebär högre kostnader och ett större tidsuttag för föräldrar och utövare. Detta gäller även för ÖSK Hockey då de ska till oss. De extra resorna innebär en större miljöpåverkan. Extraresor med försämrad kvalité medför en risk att vissa spelar byter lag. Slutsatser Budgeterade isveckor per säsong bör vara minst 27 veckor för att täcka Gimo Hockey ordinarie verksamhet. Antal veckor istid i respektive hall bör baseras på omfattningen av verksamheten man bedriver.
Kostnaden för hyra av hallen utanför ovan 27 veckor bör sänkas.
Tjänstmannaförslag Kultur- och fritidsförvaltning Lena Hellström Datum Dnr KFN 2015-94 Sid 2016-02-17 Dnr KFN 2016-13 1 (2) Ärende: Ansökan om ersättning för förlorade intäkter, Gimo simsällskap Bakgrund Gimo simshall stängdes i början av juni 2015. Renovering av simhallen kommer att genomföras och simhallen är beräknad till att öppna igen 2017. Gimo simsällskap, som bedriver sin huvudverksamhet i Gimo simhall, har för kultur- och fritidsnämnden beskrivit konsekvenserna av stängningen och även lämnat in en ansökan om ersättning för de beräknade intäkter som simklubben inte kommer kunna få under hösten 2015 och våren 2016. Kommentar från kultur- och fritidschef till ansökan av ersättning för förlorad beräknad vinst. 1. Handikappbad ht 2015 6 000 kr Gimo SS har haft ett uppdrag från kommunen som avtalats muntligen. Föreningen har avböjt att fortsätta bedriva handikappbadet från hösten 2015. NU tar FUB hand om handikappbadet. 2. Simskoleavgifter ht15 65 000 kr 3. Simskoleavgifter vt16 65 000 kr Verksamhet som föreningen själva bedriver och tar ut en deltagaravgift för. Sker inte på uppdrag från kommunen. Det är en beräknad intäkt. Faller inte under föreningsstödets normer. Föreningen erbjöds möjlighet att bedriva simskola både i Frösans badhus och i Österbybruks simhall. Föreningen tackade nej till erbjudna tider. 4. Försäljning av simprodukter 15 000 kr Kommunen kan inte täcka beräknad försäljning. Faller inte under föreningsstödets normer. 5. Valloncupen mars 2016 25 000 kr Egen tävlingsverksamhet som baseras på en beräknad intäkt (vinst). Dock en återkommande verksamhet som stimulerar till simträning och tävlande. Faller inte under föreningsstödets normer. 6. Tvåklubbstävling x 2 1 000 kr Postadress Besöksadress/Reg.office Telefon Telefax Organisationsnummer Bankgiro Box 66 Stångörsgatan 10 Nat 0173-860 00 Nat 0173-175 37 212000-0290 233-1361 Fakturaadress 742 21Östhammar Int +46 173 860 00 Int +46 173 175 37 V.A.T. No Box 106 www.osthammar.se E-post SE212000029001 742 21 Östhammar kommunen@osthammar.se
2 (2) Egen tävlingsverksamhet som baseras på en beräknad intäkt (vinst). Dock en återkommande verksamhet som stimulerar till simträning och tävlande. Faller inte under föreningsstödets normer. Totalt ansökt belopp: 176 000 kr Förslag till beslut Gimo Simsällskaps ersättningsanspråk avslås eftersom kostnaderna inte ligger inom Kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde.
2015-09-22 Till Fritidsnämnden i Östhammars kommun Konsekvensanalys Bakgrund Fritidsförvaltningen beslöt att stänga Gimo simhall i juni vilket har inneburit stora problem för vår förening. Planering för kommande termin utfördes i maj och med detta besked tvingades vi att börja om med planeringen av verksamheten. Vi har fått prioritera hårt och göra åtgärder för att föreningen ska kunna behålla en del av verksamheten den kommande terminen med de nya förutsättningar som gavs. En flytt från Gimo till Österbybruk har inneburit att hela vår verksamhet inte får plats då vi fått för lite bassängtid. Vi har tvingats lägga ner vår simskola och våra grupper för funktionshindrade. våra omkostnader har ökat våra intäkter har minskat med mer än 50% vår tillgång till förråd är obefintlig mycket arbetstid har fått läggas på att planera om/minska ner vi har tappat simmare som inte kan ta sig till simhallen på egen hand vi tappar tränare/tränarkompetens vår kö till simskolorna ökar Nuläge Vi driver omkring i ovisshet och har fortfarande problem med vår planering inför framtiden. Som simförening har vi alltid behov av att ligga 1,5 år fram i planeringen för att verksamheten ska fungera. Som exempel måste vi sanktionera våra tävlingar hos Svenska simförbundet 1,5 år innan själva tävlingen genomförs. Därför behöver vi redan nu involveras i hur Fritidsnämnden tänker agera, om och när man börjar diskutera simhallen, när man avser tillsätta en projektgrupp (där vi självklart ställer upp och bidrar) och hur tidsplanen ser ut för detta kommande projekt. Vår största tävling, Valloncupen, var sedan i april planerad till den 5 mars 2016 och nu har vi tvingats att ställa in den. När kan vi tänkas sanktionera den igen (1,5 år innan den genomförs)? Vidare har våra intäkter minskat med mer än 50%, och vi måste prioritera och vidta åtgärder för att bibehålla verksamheten på en nivå som möjliggör överlevnad tills vi får tillgång till mer bassängtid och kan börja bygga upp föreningen på nytt. Idrottsvägen bg: 5861-2441 747 40 Gimo org.nr: 817300-3891 e-mail: Gimo_SS@live.se hemsida: http://www.idrottonline.se/osthammar/gimoss-simidrott
2015-09-22 Följande intäkter går vi miste om under hösten 2015 och våren 2016: Simskoleavgifter ht15 Simskoleavgifter vt16 Valloncupen mars 2016 Försäljning av simprodukter Tvåklubbstävling x 2 Totalt: 65 000 kr 65 000 kr 25 000 kr 30 000 kr 2 000 kr 187 000 kr Framtiden Vår verksamhet riktar sig till alla samhällsmedborgare och vi erbjuder möjligheter att genom lek, träning, tävling och motion utvecklas och ha roligt i vattenmiljö. Vi arbetar aktivt för att öka simkunnigheten och att information om simkunnighet sprids till alla medborgare i vår kommun med omnejd. Vi har behov av att: hela vår verksamhet får plats våra intäkter/omkostnader hamnar i balans lägga vår ideella tid på det som är viktigt, dvs barnen och ungdomarna nyrekrytera simmare hantera vår kö till simskolorna och se till att så många som möjligt får plats få möjlighet att använda den utrustning (anpassad för Gimo simhall) som vi investerat i. Vår förening är helt ideell och lägger för närvarande alldeles för mycket arbetstid på planering/omplanering/strategier/lösningar för att få verksamheten att fungera istället för att arbeta med utveckling av simning hos barn och unga. Involvera oss i att lösa problemen! Vi vill ha en framtid i Östhammars kommun. Hälsningar Styrelsen i Gimo simsällskap Idrottsvägen bg: 5861-2441 747 40 Gimo org.nr: 817300-3891 e-mail: Gimo_SS@live.se hemsida: http://www.idrottonline.se/osthammar/gimoss-simidrott
Kultur- och fritidsförvaltningen Caroline Henning Datum Dnr Sid 2016-02-29 KFN 2016-5 1 Tjänstemannaförslag Förslag till yttrande på motion i kommunfullmäktige angående införande av studieplatser i anslutning till kommunens folkbibliotek Ansvar för vuxenutbildningen i Östhammars kommun har barn- och utbildningsnämnden. För att kultur- och fritidsnämnden ska införa studieplatser för vuxenstuderande måste barn- och utbildningsnämnden utreda behovet av ökat antal studieplatser. Därefter kan barn- och utbilningsnämnden kontakta kulturoch fritidsnämnden för att undersöka om det finns möjlighet att inrätta studieplatser på biblioteken. Nedan beskrivs vad kommunens folkbibliotek ansvarar för och hur biblioteken idag bereder plats för studerande. Kultur och fritidsförvaltningen ansvarar för folkbiblioteksverksamheten i Östhammars kommun. Verksamheten bedrivs utifrån bibliotekslagen och kommunens nyligen antagna biblioteksplan. Prioriterade målgrupper är barn och unga, personer med funktionsnedsättning och de nationella minoriteterna och personer som har annat modersmål än svenska. Folkbibliotekens roll i samhället är att vara en tillgänglig mötesplats för alla, främja litteraturen, bildning och väcka lust till läsning samt öka den digitala delaktigheten. I Östhammars kommun gör folkbiblioteken detta genom att: Erbjuda öppna mötesplatser (dvs inte slutna studierum) för alla att mötas och ta del av samhällsinformation. Folkbiblioteken erbjuder dessutom trådlöst internet (wifi), tar in litteratur och annan media efter önskemål samt är behjälplig med digitala medier. Utrymme ges även för alla att utvecklas och växa med stöd av bl.a. studieförbund och föreningar. Postadress Besöksadress/Reg.office Telefon Telefax Organisationsnummer Bankgiro Box 66 Stångörsgatan 10 Nat 0173-860 00 Nat 0173-175 37 212000-0290 233-1361 Fakturaadress 742 21Östhammar Int +46 173 860 00 Int +46 173 175 37 V.A.T. No Box 106 www.osthammar.se E-post SE212000029001 742 21 Östhammar kommunen@osthammar.se
Kommunfullmäktige Utdrag ur SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-12-08 Sid 128 Dnr KS-2015-901 Dpl 913 Motion från Fredrik Jansson (BOA) och Lars O Holmgren (BOA) angående införande av studieplatser i anslutning till kommunens folkbibliotek I motion daterad 2015-12-08 föreslår Fredrik Jansson (BOA) och Lars O Holmgren (BOA) att kommunfullmäktige ger kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att påbörja planering, projektering och iordningställande av studieplatser för enskilda och gruppvisa studier i anslutning till kommunens folkbibliotek. Kommunfullmäktige beslut Motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning. Delges: Kommunstyrelsen
Kultur- och fritidsförvaltningen Peter Jansson Datum Dnr Sid 2016-02-29 1 Tjänstemannaförslag Skötselersättning för Upplandsleden Upplandsleden drivs av Upplandsstiftelsen i samarbete med länets kommuner. Kommunerna har driftansvar för sträckningen i respektive kommun. I Östhammars kommun finns avtal med skötselansvariga föreningar för de olika etapperna. Ersättning utgår med 400 kr per km och år, en summa som varit oförändrad under många år och i jämförelse med andra kommuners kostnad för förvaltningen är den relativt låg. 7 föreningar delar på 91 km led vilket idag innebär en budgeterad förvaltningskostnad på 36 400 kr för Kultur- och fritidsförvaltningen. En av föreningarna som var med och grundade leden, Hargs IK, har sagt upp sitt skötseluppdrag. En av övriga föreningar, Kelinge Bygdegårdsförening, kan tänka sig att ta över sträckan men önskar då en höjd ersättning. Förslag till beslut Skötselersättningen för Upplandsleden inklusive anslutande slingor (totalt 91 km) höjs till 600 kr per km för 2016, total kostnad 54 600 kr En ytterligare analys och möjlig justering av ersättningsnivån görs i samband med framtagande av nytt föreningsstödssystem, anläggningsstödet. Postadress Besöksadress/Reg.office Telefon Telefax Organisationsnummer Bankgiro Box 66 Stångörsgatan 10 Nat 0173-860 00 Nat 0173-175 37 212000-0290 233-1361 Fakturaadress 742 21Östhammar Int +46 173 860 00 Int +46 173 175 37 V.A.T. No Box 106 www.osthammar.se E-post SE212000029001 742 21 Östhammar kommunen@osthammar.se
Kultur- och fritidsnämnden Datum Sid 2016-03-03 1 (1) Regler för utdelning av Östhammars kommuns kulturpris 1 Östhammars kommuns kulturpris utdelas som stöd, uppmuntran och erkänsla för värdefulla insatser inom litteratur, konst, musik, teater, film, dans, folkbildning, konsthantverk, hembygdsvård, kulturmiljövård och härmed jämförbara områden. 2 Kulturpriset kan ges till enskild person, grupp av personer eller förning/organisation som på ett förtjänstfullt sätt har gjort betydande insatser inom sitt kulturområde. 3 Kulturpriset utdelas endast till personer/föreningar, som är bosatta, verksamma eller på annat sätt har särskild anknytning till Östhammars kommun. 4 Pristagare kan föreslås av privatperson, förening/organisation eller ledamot i kultur- och fritidsnämnden. 5 Kultur- och fritidsnämnden utser pristagare. Kultur- och fritidsnämnden ska kort motivera sitt beslut. Beslutet kan inte överklagas. 6 Kultur- och fritidsnämnden bestämmer tidpunkten och formerna för prisets utdelning. 7 Kultur- och fritidsnämnden förbehåller sig rätten att avstå ifrån att dela ut kulturpris om nämnden inte finner någon sökande som uppfyller kultur- och fritidsnämnden kriterier.
Östhammar 26 februari 2015 Då Östhammars Kommun står i begrepp att återuppföra hamnmagasinet, på kajen i Östhammars hamn, önskar jag framföra följande synpunkter. Har tagit del av det underlag som tekniska förvaltningen tagit fram som underlag för hur den nya byggnaden skall se ut och vilken funktion den ska utgöra. Kajen i Östhammars hamn har och har haft en mycket central betydelse ur en praktisk, historiskt, utseendemässig och social synvinkel. Det är därför av stor vikt att ta till vara på den möjlighet som nu finns att ytterligare utveckla platsen med dagens perspektiv då behovet av godsmagasin inte är aktuellt. Utveckling av besöks och turistnäringen i kommunen är en av de starkaste utvecklingsområdena som förväntas i framtiden och är samtidigt en viktig framgångsfaktor för hela regionen. Att inte ta till vara på den unika möjlighet som en plats som Ångbåtskajen i Östhammar utgör för mer än bara servicehus är verkligen att underskatta potentialen. Att inse betydelsen av den här platsens möjligheter både för boende i Östhammar och tillresta, är av största vikt för ortens utveckling i framtiden. Den planerade byggnationen med servicemöjligheter för gästhamnen är därför mycket viktig och täcks väl i det tänkta förslaget. Den del av lokalen som är planerad för gemensamma verksamheter med bl a en enkel kiosk och köksdel fyller däremot inte behovet och möjligheterna som jag ser det. För att skapa ett större utrymme med möjlighet att samla människor inomhus föreslås därför att den av tak täckta gemensamhetsdelen byggs in med en hel vägg med fönster både mot norr och söder. Se bifogade bilder. Partiet med skjutfönster flyttas till byggnadens gavel mot öster ( mot ÖSS hamnanläggning ). Härigenom skapas en ljus och luftig inomhusdel som är bättre väderskyddad vid blåst och regn men med samma takyta. Den öppna ytan utanför skjutfönstren kan lätt öppnas och sammankopplas med samlingslokalen vid lämpligt väder och olika arrangemang. I samlingslokalen föreslås att ett scenpodium för framträdanden och en serveringsdisk byggs med möjlighet till enklare servering och kaféverksamhet. Köket/serveringen skall också kunna fungera för catering. Härigenom skapas en mycket attraktiv plats för flera verksamheter än bara servicehus för gästhamnen. Lokalen kan med fördel användas för musik och kulturevenemang både arrangerat och mera spontant. En samlingsplats med mycket liv och rörelse men även med möjlighet att sitta ner och njuta av hamnlivet. Detta kräver inga större förändringar av det ursprungliga förslaget men ger desto mer möjligheter. Den andra viktiga delen är den exteriöra. I det förslag som ligger får huset mer karaktären av enkel förrådsbyggand som förlängning av de befintliga intilliggande byggnaderna. Den ursprungliga
byggnaden hade en helt annorlunda karaktär med bl a en takkupa mot söder och en färgkombination med sk Östhammarsgul fasad, likt bl a gamla brandstationen, klapphuset och pumphuset vid Sjötorget. Detta uttryck är också viktigt att bevara för hela hamnens framtoning och gestaltning. // Erik Rudolfsson
Datum Dnr Sid 2016-03-03 SBN-2013-1653 1 (1) Kultur- och fritidsförvaltningen KFN 2016-30 Tjänstemannaförslag Samrådsyttrande Detaljplan för Sandika Norra, del av fastigheten Sandika 6:2 m.fl. Kultur- och fritidsnämnden anser att det rörliga friluftslivet bör säkras på ett tydligare sätt i planen. Inom det planerade området finns idag ett stigsystem som flitigt används för promenader, cykling och joggning. Som ersättning bör en utvecklad strandpromenad mellan Östhammar och Sandika säkras i plankartan, på ett lika tydligt sätt som den småbåtshamn som finns med. Nämnden ser även positivt på att de historiska gruvhålen bevaras i naturmark. Postadress Besöksadress/Reg.office Telefon Telefax Organisationsnummer Bankgiro Box 66 Stångörsgatan 10 Nat 0173-860 00 Nat 0173-175 37 212000-0290 233-1361 Fakturaadress 742 21Östhammar Int +46 173 860 00 Int +46 173 175 37 V.A.T. No Box 106 www.osthammar.se E-post SE212000029001 742 21 Östhammar kommunen@osthammar.se
Investeringsbidragsansökan 2016 ARBETSMATERIAL Bidrag Ansökan Förslag Förening Projekt 14 15 2016 75% Fördelning Kommentar 1. Hargshamns Folketshusfören Luftvärmepump nej 47 600 35 700 21 075 kr Sökt för två värmepumpar varav en redan monterad. Förslag att bevilja den som inte monterats. 2. Österby Folkdanslag Ommålning och luftvärmepump nej 37 421 28 066 18 985 kr Sökt för målning och värmepump. Förslag att bevilja värmepumpen. 3. Österby Sportfiskeklubb Båt- och badbrygga vid Harvikadammen nej 27 795 20 846 20 846 kr Friluftsanläggning öppen för allmänheten 4. Sanda Bygdegårdsförening Slipning av golv i bygdegården nej 34 000 25 500 5. SPF Seniorerna Havsörnen Utökning av antalet boulebanor i Öregrund nej 35 000 26 250 6. Alunda Sportklubb Sopmaskin, gräsklippare, grus och överdrag ja 47 000 35 250 7 500 kr Gräsklipparen speciellt skäl eftersom föreningen övertagit skötsel av motionsspåret. 7. Valö-Forsmarks Hembygdsf. Bord till bygdegården nej 18 000 13 500 8. Öregrunds Golfklubb Förvaringsrum för golfutrustning, uppehållsrum nej 105 000 78 750 39 375 kr Förslag 75% av halva summan eftersom det riktar sig mot barn och ungdomar. Idrottslyft? 9. Dannemora Hembygdsförening Ombyggnad av kök nej 400 000 300 000 10. Gräsö IF Handikappramp, entrédörrar, vattenvärmare ja 55 000 41 250 16 125 kr Handikapprampen speciell prioritering 11. Alunda pensionärsallians Hörselslinga och projektor till Allianslokalen nej 20 168 15 126 10 908 kr Hörselslinga speciell prioritering 12. Ramhälls Bygdegårdsförening Åkgräsklippare nej 23 900 17 925 13. Upplands-Ekeby IF Handikappramp och golv nej 25 000 18 750 18 750 kr Handikapprampen speciell prioritering 14. Östhammars SK Tennis LED-belysning i tennishallen nej 150 000 112 500 56 250 kr Förslag 75% av halva summan, Idrottslyft? 15. Olandsbygdens Golfklubb Gräsklippare till gården nej 80 000 60 000 16. Dannemora Ridklubb Förvaringscontainer, skärmtak/altan nej 52 500 39 375 39 375 kr Gynnar delvis ungdomsverksamhet 17. Alunda IF Rotorklippare nej 200 000 150 000 Summa: 1 358 384 1 018 788 249 189 kr Följande Prioritering principer gäller för förslaget: Prioritering tillgänglighetsanpassning, miljö, barn- och ungdomsverksamhet och allmänt nyttjande. I den relativt tuffa prioriteringen har därmed rena byggnadsåtgärder, nya anläggningar samt arbetsmaskiner prioriterats bort. Undantag Alunda SK som behöver gräsklipparen för att fullgöra skötseln av motionsspåret = allmänintresse. Generellt har 75% av godkänd sökt summa föreslagits, undantag Öregrunds Golfklubb och Östhammars SK Tennis där 75% av halva summan föreslagits eftersom troligtvis möjlighet till Idrottslyft-medel finns.
VVETSERAS VANNER EN IDEELL FORENING FOR RENOVERINGEN OCH BEVARANDET AV Sly WETS ERA OREGRUND Ansokan avseende brigantinen Wetseras placering i Oregrunds hamn Med hanvisning till vara planer pa att gora Wetsera af bregrund till en flytande ungdomsgard an hailer vi nu om en permanent fbrankringsplats i bregrunds hamnomrade dar brigantinen kan forvaras utan kostnad for fbreningen. Platsen maste vara utformad sa att ungdomsgarden aven gors tillganglig fbr funktionshindrade. Den m,hte ocksa i storsta mojliga man aven vara skyddad fbr bade sjo och vind. Vi staller inte nagot krav pa att platsen skall vara densamma under hela tiden utan att den vid behov kan andras. Vart projekt har fatt mycket uppmarksamhet i pressen, inte minst beroende pa att vi fatt ett stort anslag beviljat fran Arvsfonden, en summa som gor att vi kan genomfora projektet kanske redan under ar 2017. Vi har ocksa haft en mycket positiv dialog med bsthammars kommun under det gangna aret, en dialog som vi upplever som en bidragande faktor till att vi fatt var ansokan till Arvsfonden beviljad. Var bedomning ar att Wetsera kommer att utgora ett visitkort for bregrund och dra till sig turister och andra som ar intresserade av gamla skepp. bregrund 2016-03-09-73~h~-- Bertil Lundstrom Ordfbrande Wetseras Vanner W ETSERA.S V AN N ER r;/o Bertil Luud s tmm Tel 070-5.37 06 87. -mail info'a'wetsccl.5c Ban.kgiro: 63.3-6051 Klipp, ii.gcn.36 c b : WU"W.wctsCCl.SC O r.g.nr 802452-5K17 742 42 Oregrund