2019-03-13 1 (9) Plats och tid Överförmyndarnämndens kansli, Storgatan 7 A, Vetlanda kl. 14.00 16.00 Beslutande Övriga deltagare ersättare Övriga deltagare tjänstemän Utses att justera Hugo Cruz (KD), ordförande Berndt Dahnson (KD), vice ordförande Daniel Lundström (S), ledamot Lars-Åke Andersson (M), ledamot Per Eckerberg (S), ledamot Ted Sandstedt (KD), ersättare Ann-Charlotte Bardh Gunnarsson, överförmyndarchef, föredragande och Maria Fantenberg, överförmyndarhandläggare ( 17-19) Leena Spolander, sekreterare Per Eckerberg (S) Justeringens plats och tid Överförmyndarverksamhetens kansli 2019-03-20 kl. 14.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 14-21 Leena Spolander Ordförande Hugo Cruz (KD) Justerare Per Eckerberg (S) Anslag av protokollet Justeringen har tillkännagivits genom anslag på anslagstavlan på kommunens webbplats. Anslaget: 2019-03-22 Sista dag att överklaga (laglighetsprövning): 2019-04-12 Förvaringsplats för protokollet: Höglandets överförmyndarverksamhets närarkiv
2019-03-13 2 (9) 14 Prognos beslutar att notera informationen i protokollet samt att Ann-Charlotte Bardh-Gunnarsson ska ta fram en ekonomisk rapport att redovisa vid varje nämndsmöte. Verksamheten har lagt en prognos enligt budget. Ny prognos läggs om två månader. I dagsläget finns små möjligheter att förutse eventuella avvikelser från budget eftersom det första verksamhetsåret just inletts. Om önskemål om ekonomisk rapport finns från nämnden kan enhetschefen ta ut en enklare rapport ur systemet att redovisa. Ann-Charlotte Bardh-Gunnarsson
2019-03-13 3 (9) 15 Intern kontroll beslutar att verksamheten lägger ett förslag på intern kontrollplan för resterande del av 2019 som enhetschefen presenterar på nämndsmötet 2019-05-15. Enligt kommunallagen ska varje nämnd ha en tillräcklig intern kontroll. Intern kontrollplan saknas för då nämnden startat sitt första verksamhetsår 1 januari 2019. Enhetschefen ska, tillsammans med personalen, identifiera något eller några riskområden samt ta fram förslag på några punkter för intern kontroll. Ann-Charlotte Bardh-Gunnarsson
2019-03-13 4 (9) 16 Samtycke till att driva rörelse, omyndig Sekretess
2019-03-13 5 (9) 17 Samtycke till arvskifte, omyndig Sekretess
2019-03-13 6 (9) 18 Samtycke till arvskifte, omyndig Sekretess
2019-03-13 7 (9) 19 Information om aktuella ärenden Informationen noteras i protokollet. Kortfattad information om aktuella ärenden lämnas. Ann-Charlotte Bardh-Gunnarsson Maria Fantenberg
2019-03-13 8 (9) 20 Övriga frågor Informationen noteras i protokollet. Ledamot Per Eckerberg har varit på utbildning, grundkurs för överförmyndare, i Stockholm. Redogörelse för kursinnehållet lämnas och Per Eckerberg lyfter frågor om behov av utbildning och information till ställföreträdare, rekrytering av ställföreträdare samt framtida möjligheter att utveckla digitala verktyg. Per Eckerberg (S)
2019-03-13 9 (9) 21 Övriga frågor Informationen noteras i protokollet. Överförmyndarverksamheten har noterat att tidigare hantering vid granskning av årsräkningar samt beslut om arvoden till ställföreträdare tycks ha skiljt sig åt mellan de samverkande kommunerna i större omfattning än vad som framkommit under förberedelserna för den gemensamma verksamheten. Ordförande betonar vikten av att nämnden tydligt står bakom överförmyndarverksamhetens beslut om arvoden, vilka har sin grund i lag och överförmyndarnämndens beslut om grundläggande nivåer för arvoden från 2019-01-02. Hugo Cruz (KD)