Organ Förbundsmötet Tid Lördagen den 4 april 2009 kl. 13.30-16.00 Plats Stora Salen MunktellArenan, Eskilstuna Omfattning 1-22 Underskrift Tommy Schill Mötessekreterare Larz Johansson Mötesordförande Protokollsjusterare Leif Kjellgren Protokollsjusterare Calle Bengtsson
Förbundsmötets öppnande Förbundsordförande Folke Andersson hälsade ombud och övriga mötesdeltagare välkomna till förbundsmötet och förbundets 75-årsjubileum. Utmärkelser utdelades enligt förteckning i bilaga 1. Förbundets högsta utmärkelse Förtjänstmedalj i Guld samt Hederstecken enligt bilaga 1 utdelades vid förbundets jubileumsmiddag. Följande motionsföreningar vann 1 000 kr vardera på den lottdragning i Aktivitetstävlingen som gjordes i samband med förbundsmötet: BF Billingens VK, Djursdala SK, Istrums SK, Lerdala IF, Norra Vi IS, Vänersborgs SK och Östersunds Damfotboll För. Dessutom utdelades följande Vinstbevis, 1:a och 2:a pris, i Aktivitetstävlingen till: Hestra IF 2 000 kr och till Vandrarklubben Lundsbrunn 1 000 kr. Parentation avhölls för under året avlidna medlemmar. 1 Upprop, granskning av fullmakter och fastställande av röstlängd Upprop av ombud och granskning av fullmakter förrättades. att fastställa röstlängd enligt förteckning i bilaga 2 omfattande 21 ombud och 23 röster. 2 Förbundsmötets utlysande att förklara årsmötet på behörigt sätt utlyst. 3 Val av ordförande för mötet att välja Larz Johansson, ordförande Sörmlandsidrotten, till ordförande för förbundsmötet. 4 Val av sekreterare för mötet att välja Tommy Schill till sekreterare för förbundsmötet. 2
5 Val av två personer att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll att välja Leif Kjellgren och Calle Bengtsson att jämte mötesordföranden justera förbundsmötets protokoll. 6 Val av erforderligt antal rösträknare att välja Leif Kjellgren och Calle Bengtsson till rösträknare för eventuella omröstningar vid mötet. 7 Anmälan om förslag från förbundsstyrelsen tillkomna under förbundsstyrelsens senaste sammanträde Förbundsstyrelsen hade inga sådana förslag. 8 Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse Vid behandlingen av berättelsen för det gångna verksamhetsåret meddelas några justeringar på sidorna 14, 29 och 31. Vid behandling av sidan 29, idrottslyftet, yttrade sig Per Tillman och begärde att få förtydligande av använda och utdelade Idrottslyftsmedel samt att detta redovisas till protokollet. Redovisning av Idrottslyftsmedel enligt bilaga 3. Vid behandling av årsredovisningen begärdes en specificering av kostnaderna i not 5 Övrigt att biläggas till protokollet..redovisning av kostnader i Not 5 Övrigt enligt bilaga 4. Vidare begärdes att en uppdatering av Andelsvärdet i not 8 bör göras i framtida årsredovisningar. Under diskussionen yttrade sig Ingemar Eriksson, Carl-Gustav Hermansson, Per Tillman, Jan Olsson. 9 Revisorernas berättelse Lahja Molin redogjorde för revisionsberättelsen. att godkänna revisionsberättelsen och lägga den till handlingarna. 3
10 Fastställande av verksamhets- och förvaltningsberättelse inklusive resultat- och balansräkning att fastställa verksamhetsberättelsen med vissa redaktionella justeringar, och att fastställa förvaltningsberättelsen inklusive resultat- och balansräkning efter kompletteringar. 11 Ansvarsfrihet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2008. 12 Fastställande av årsavgift för föreningarna år 2010 Förbundsstyrelsen föreslog förändringar av årsavgifter år 2010 enligt följande. att bifalla förbundsstyrelsens förslag och därmed fastställa följande årsavgifter: För tävlingsaktiva föreningar 500 kronor ( tidigare 400:- ) För motionsklubbar 300 kronor ( tidigare 200:- ) För skolidrottsföreningar 100 kronor (oförändrat) att ge förbundsstyrelsen i uppdrag att se över differenserna till kommande förbundsmöte. 13 Fastställande av kungörelseorgan, i enlighet med förbundsstyrelsens förslag att Gångsport med Vandring och förbundets hemsida samt Svensk Idrott skall vara förbundets officiella kungörelseorgan. Vid behandling av kungörelseorgan yttrade sig Jan Olsson och föreslog ett medskick till förbundsstyrelsen att utreda tidningen gentemot hemsidan. 14 Fastställande av verksamhetsplan och inkomst- och utgiftsstat för verksamhetsåret Förbundsstyrelsen har utarbetat ett förslag till verksamhetsplan samt inkomst- och utgiftsstat för 2009. Folke Andersson redogjorde för budgetförslaget. att fastställa verksamhetsplanen för 2009 i enlighet med styrelsens förslag. 4
15 Behandling av ärenden, om vilka förslag ingivits i den ordning som anges i 20 SGVF: s stadgar (motioner) Motion 1 Från Dalarnas Gång- och Vandrarförbund angående målsättning att ha minst en svensk gångare med vid OS 2012. Dalarnas Gång- och Vandrarförbund föreslår att SGVF uttalar en målsättning att minst en svensk gångare deltar vid OS 2012 och att man i möjligaste mån ordnar förutsättningar för aktiva till adekvata förberedelser. att anse motionen besvarad med hänvisning till förbundsstyrelsens svar. Tävlingsutskottet har skrivit in denna målsättning i verksamhetsplanen och för en dialog med SOK. SGVF tillsätter medel efter förmåga. Motion 2 Från Växjö AIS och Smålands Gång- och Vandrarförbund angående att införa SM på 30 km. Växjö AIS och Smålands Gång- och Vandrarförbund föreslår införande av SM på 30 km. På 1930 talet arrangerades 30 km som SM distans. I det nationella tävlingsprogrammet finns det knappt några tävlingsdistanser på 20 km eller längre. Att ta steget från 20 km till 50 km kan för de flesta tyckas allt för långt. För att få fler gångare att gå längre sträckor underlättar det med att införa SM på 30 km. Grannlandet Danmark har t.ex. 30 km som mästerskapsdistans. På EM för veteraner arrangeras det mästerskap på 30 km. Det finns även långa tävlingar för damer i Europa. Förslaget är att hålla SM på 30 km för både damer, herrar och veteraner. En veteran skall således kunna ta medalj både som senior och i sin veteran klass. att avslå motionen men att vi delar motionärens åsikt om att det vore bra med fler tävlingar på mellanlånga distanser, 30-35 km. Tävlingskommittén anser dock inte att det finns underlag för att införa ett SM på 30 km. Det är även svårt att få tag i arrangörer av SM-tävlingar. Däremot skall vi mer aktivt uppmana föreningar att arrangera tävlingar över längre distanser. Motion 3 Från Växjö AIS och Smålands Gång- och Vandrarförbund angående att införa prispall på Lång-SM. Växjö AIS och Smålands Gång- och Vandrarförbund föreslår införande av prispall på Lång-SM. På inomhus SM och på stora SM finns det alltid en prispall tillgänglig för medaljörerna. Medan det på Lång-SM nästan aldrig finns en prispall tillgänglig för medaljörerna att kliva upp på. Diskriminerande tycker motionären. 5
att anse motionen besvarad efter förbundsstyrelsens yttrande där motionären tycker att det är diskriminering att det sällan finns någon prispall vid Lång-SM. Lång-SM avgörs oftast i oktober numera. Prisutdelningen sker oftast vid en kamratmåltid i värmen i stället för utomhus i kylan. Ibland är det praktiskt svårt att få in en prispall i lokalen. Det är dock tillåtet att använda en prispall. Tävlingskommittén tycker inte att det är rimligt att kräva att en prispall används vid Lång-SM men kommer i sina kommande riktlinjer för SM-tävlingar att skriva att det är önskvärt. Förbundsstyrelsens förslag: Förslag 1: Förbundsstyrelsens förslag till att förbundet skall ha förbundsmöte vartannat år Förbundsstyrelsen föreslår efter genomförd utredning att förslaget om Förbundsmöte vartannat år med mellanliggande Gångting ligger fast. Förbundsstyrelsen föreslår att Förbundsmötet 2009 beslutar om ändring av årsmötesintervallet och att detta gäller från och med Förbundsmötet 2010. Förbundsmöten sker jämna år och Gångting ojämna år med början 2011. Ekonomisk redovisning följer kalenderår och revision sker årsvis. Motivering: Förbundsstyrelsen kan arbeta mer långsiktigt och Gångtingen ger möjligheter att såväl enskilda frågor som framtidsvisioner kan behandlas på ett mer övergripande sätt. Under diskussionen yttrade sig Leif Kjellgren, Birger Fält. att genomföra ändring av årsmötesintervallet med Förbundsmöten vartannat år med mellanliggande Gångting, att Förbundsmöten genomföres jämna år med början 2010 och mellanliggande Gångting genomföres ojämna år med början 2011. Förslag 2: Förbundsstyrelsens förslag att utreda nuvarande distriktsindelning Förbundsstyrelsen föreslår efter genomförd utredning att avvakta med att göra några förändringar i nuvarande distriktsindelning med anledning av det förslag om regionsindelning som är under behandling på Riksdags- och Regeringsnivå. Förbundsstyrelsen föreslår med anledning av detta att Förbundsmötet 2009 beslutar om att frågan vilar i avvaktan på riksdagens beslut i regionfrågan. Under diskussionen yttrade sig Leif Kjellgren. att frågan om förändringar i nuvarande distriktsindelning vilar i avvaktan på riksdagens beslut i regionfrågan. 6
Förslag 3 Borttagande av stipulationstider för veteraner I ca 10 år har SGVF haft stipulationstider vid ensamstart på Veteran-SM. Nu har dessa tagits bort vid VM, EM och NM för veteraner samt sedan 2008 även vid Veteran-SM i friidrott. Vissa har tyckt att de haft ett mål när de behövt klara stipulationstiden när de varit ensamma i klassen. Samtidigt har man inte behövt klara någon viss tid om det varit flera i klassen vilket vissa tyckt varit orättvist. Med tanke på att stipulationstiderna är borttagna inom friidrotten i Sverige och internationellt föreslår Förbundsstyrelsen att de tas bort även inom gången samt att detta skall gälla retroaktivt från och med Inomhus-SM 2009. Under diskussionen yttrade sig Birger Fält, Calle Bengtsson. att stipulationstiderna för veteraner tas bort från gången att beslutet gäller retroaktivt från och med Inomhus-SM 2009. 16 Behandling av ärenden enligt punkt 7 Inga ärenden fanns att behandla. 17 Val av förbundsordförande tillika styrelsens ordförande Valberedningen föreslog omval av Folke Andersson, Eskilstuna. att välja Folke Andersson till förbundsordförande och tillika styrelsens ordförande för det kommande verksamhetsåret. 18 Val av tre ledamöter i förbundsstyrelsen Valberedningen föreslog omval av Birger Fält, Norsborg, nyval av Catarina Andersson, Sala och Roger Magnusson, Tibro. att välja Birger Fält, Catarina Andersson och Roger Magnusson för en tid av två år. 19 Val av två styrelsesuppleanter Valberedningen föreslog omval av Anna Johannesson, Borås och nyval av Ove Svanberg, Stockholm att välja Anna Johannesson och Ove Svanberg för en tid av ett år. 7
20 Val av revisorer jämte suppleanter för dessa för en tid av ett år Valberedningen föreslog omval av Åke Pettersson, Stockholm och Lahja Molin, Eskilstuna som ordinarie revisorer samt omval av Bo Sunesson, Stockholm och Lennart Nystedt, Torshälla som personliga revisorssuppleanter. att välja Åke Pettersson och Lahja Molin som revisorer för en tid av ett år, att välja Bo Sunesson och Lennart Nystredt som revisorssuppleanter för en tid av ett år. 21 Val av valberedning inför nästkommande förbundsmöte Föreslogs omval av Iréne Eriksson, Stockholm, Kerstin Grahn, Östersund och Siw Karlström, Eskilstuna samt nyval av Ernst Larsson, Åkersberga och Tommy Schill, Kungälv. Leif Kjellgren hade avböjt omval. att till valberedning välja Iréne Eriksson, Kerstin Grahn, Siw Karlström, Ernst Larsson och Tommy Schill med Siw Karlström som sammankallande. 22 Beslut om val av ombud jämte suppleant till RF-stämma, SISU-stämma samt SOK:s årsmöte att förbundsstyrelsen utser aktuella ombud. Förbundsmötets avslutande Mötesordförande Larz Johansson tackade för förtroendet att ha fått leda årsmötesförhandlingarna och lämnade därefter över ordet till förbundsordföranden. Omvalde förbundsordföranden Folke Andersson tackade förbundsmötet för förtroendet att få leda förbundet under ytterligare ett år. Folke Andersson tackade också Larz Johansson, med en gåva, för det utmärkta sätt han har lett dagens årsmötesförhandlingar. Folke Andersson hälsade ombud, speciellt inbjudna gäster och övriga anmälda välkomna till den efterföljande jubileumsmiddagen med anledning av förbundets 75-års jubileum. Därefter förklarades förbundsmötet år 2009 avslutat. 8
Jubileumsmiddagen Jubileumsmiddagen intogs på restaurang Nordstiernan, Eskilstuna. Förbundsordförande Folke Andersson hälsade ombud, representanter från Danmark, Norge och Eskilstuna Friidrottsklubb samt övriga varmt välkomna till denna jubileumsmiddag med anledning av förbundets 75-årsfirande. Vidare riktades ett speciellt välkomnande till de speciellt inbjudna jubileumsgästerna. Under middagen uppvaktades förbundet genom tal och gåvor av följande organisationer: - Riksidrottsförbundet, RF, hade översänt en gåva - Peer Jensen, Danmark överlämnade en gåva - Ivar Guttulsröd, Norge överlämnade en gåva - Leif Kjellgren, Dalarnas GVF överlämnade dels en gåva, liten dalahäst, till förbundet dels en stor dalahäst, som skall delas ut för årets prestation inom svensk gångsport som aktiv, ledare, tränare eller funktionär. Förbundsstyrelsen utser tillsammans med Dalarnas GVF mottagare - Jan Olsson, Stockholms GVF och Mälarhöjdens IK överlämnade en penninggåva à kr 5 000:- från respektive organisation att användas till näste svensk gångare som kommer topp 8 på ett internationellt mästerskap såsom Ungdoms-VM, Junior-VM, Junior- EM, U23-EM, VM, EM eller OS. - Calle Bengtsson, ordförande i Gångsupporters överlämnade en penninggåva á kr 75 000:- att användas till OS-satsning 2012. Dessutom talade Bengt Eskilsson, Stefan Ingvarsson, Alexandra Boberg, Siw Karlström samt Christer Grunder, tidigare förbundsordförande i SGVF, som framförde ett Tack från de speciellt inbjudna jubileumsgästerna samt även tackade för maten. Vid jubileumsmiddagen utdelades även förbundets högsta utmärkelser Förtjänstmedalj i Guld och Hederstecken där mottagarna även fick var sin blomsterbukett. Tack samt överlämnandet av blomsterbuketter gjordes till de avgående styrelseledamöterna Karin Ingelhag och Ernst Larsson. En blomsterbukett utdelades även till Förbundsordförande Folke Andersson. 9
Följande utmärkelser utdelades vid SGVF:s förbundsmöte 2009-04-04. SGVF:s FÖRTJÄNSTDIPLOM Christer Grunder Stockholm Stockholms GVF Karin Ingelhag Göteborg Västsvenska GVF John Mattsson Gagnef Dalarnas GVF Anne Forsberg Ytterby Svenska GVF Barbro Carlberg Lindgren Nol Svenska GVF Bilaga 1 SGVF:s FÖRTJÄNSTTECKEN I SILVER Carl-Gustav Hermansson GK Steget Västsvenska GVF Susanne Jonson Mälarhöjdens IK Stockholms GVF Karin Dahl Sundbybergs IK Stockholms GVF Lars Dahlén Sundbybergs IK Stockholms GVF Per Larsson Fredrikshofs IF Stockholms GVF Anna Johannesson (Fällén)SK Svängen Västergötlands GVF Gunnel Svensson BF Billingens VK Västergötlands GVF Jörgen Karlsson Växjö AIS Smålands GVF Ulf Hallgren Eskilstuna FI Södermanlands GVF Hans Dahlén Mälarhöjdens IK Stockholms GVF Ing-Marie Mattsson Venjans AIK Dalarnas GVF Inge Ekström Storebro SC Smålands GVF (utdelas vid jub.storebro SC) Maud Andersson Borås Västergötlands GVF (har utdelats) Maria Gunnarsson Borås Västergötlands GVF (har utdelats) SGVF:s FÖRTJÄNSTMEDALJ I SILVER Allan Höglin Fredrikshofs IF Stockholms GVF Birger Fält Mälarhöjdens IK Stockholms GVF Sune Svensson BF Billingens VK Västergötlands GVF Siw Karlström (Ibáñez) Eskilstuna FI Södermanlands GVF Marianne Dahllöf Lindome Västsvenska GVF SGVF:s FÖRTJÄNSTTECKEN I GULD Christer Svensson Växjö AIS Smålands GVF Åke Mosell Sundbybergs IK Stockholms GVF Jan Olsson Mälarhöjdens IK Stockholms GVF Ernst Larsson Sundbybergs IK Stockholms GVF SGVF:s FÖRTJÄNSTMEDALJ I GULD Lennart Back Uddevalla Västsvenska GVF Stefan Ingvarsson Rydaholm Smålands GVF Alf Johansson Sala Västmanlands GVF Assar Johansson Falköping Västergötlands GVF Elisabeth Wahlström Mörbylånga Smålands GVF 10
Följande utmärkelser utdelades vid SGVF:s förbundsmöte 2009-04-04. SGVF:s HEDERSTECKEN AKTIVA TÄVLINGSVERKSAMHET Anatole Ibáñez Råby-Rekarne FIF Södermanlands GVF SGVF:s HEDERSTECKEN LEDARE TÄVLINGSVERKSAMHET Ernst Larsson Sundbybergs IK Stockholms GVF SGVF:s HEDERSTECKEN LEDARE MOTIONSVERKSAMHET Thomas Krafft Hestra IF Västergötlands GVF Gunnar Wall Engelholms VF Skånes GVF HEDERSPLAKETT FÖR AKTIVA Bilaga 1 Silver 18 poäng Ellinor Hogrell GK Steget 2008 Silver 18 poäng Anatole Ibáñez Råby-Rekarne FIF 2008 Brons 8 poäng Mari Olsson GK Steget 2008 STORA GRABBARS MÄRKE Nr 77 Anatole Ibáñez Råby-Rekarne FIF Södermanlands GVF PLAKETT FÖR AKTIVITETSTÄVLINGEN 2008, DISTRIKT Västergötland 28 666 poäng Skåne 5 661 poäng Västsvenska 5 017 poäng PLAKETT FÖR AKTIVITETSTÄVLINGEN 2008, FÖRENINGAR Hestra IF 8 054 poäng VK Lundsbrunn 6 098 poäng Engelholms VF 5 523 poäng UNGDOMSSKÖLDEN 2008 (inteckningspoäng) GK Steget 81,5 poäng SM-SKÖLDEN 2008 (inteckningspoäng) GK Steget 132,5 poäng 11
Bilaga 2 RÖSTLÄNGD 2009 Fastställda ombud Distrikt/Förening Ombud / Namn Röstfördelning Fullmakter Nr Max. röster Blekinge - 0 - Dalarna 1 Leif Kjellgren 1 F 1 Gotland 1 0 - Halland 1 1 2 Hälsingland 1 1 3 Jämtland-Härjedalen 1 Lennart Carlsson 1 F 4 Norrbotten 1 1 5 Närke 1 1 6 Skåne 1 1 7 Småland 2/2 Jörgen Karlsson 2 F 8,9 Stockholm 1/2 Jan Olsson 1 F 10 Stockholm 1/2 Susanne Johansson 1 F 11 Södermanland 1 Ulf Hallgren 1 F 12 Uppland 1 Ingemar Eriksson 1 F 13 Värmland 1 1 14 Västerbotten - 0 - Västergötland 2/3 Lennart Gustavsson 2 F 15,16 1/3 Sune Svensson 1 F 17 Västernorrland 1 1 18 Västmanland 1 Anders Wahlström 1 F 19 Västsvenska 1/2 Ann-Cathrine Hermansson 1 F 20 Västsvenska 1/2 Carl-Gustav Hermansson 1 F 21 Östergötland 1 1 22 GK Steget 1 Calle Bengtsson 1 F 23 Råby-Rekarne FIF 1 Per Tillman 1 F 24 SK Svängen 1 Gunder Svensson 1 F 25 Växjö AIS 1 Christer Svensson 1 F 26 IFK Sala 1 Elin Johansson 1 F 27 Mälarhöjdens IK 1 Vidar Martinell 1 F 28 IF Olympia 1 Jessica Stafrin 1 F 29 Hestra IF 1 Thomas Krafft 1 F 30 VK Lundsbrunn 1 Ove Sand 1 F 31 Engelholms VF 1 1 32 Summa ombud (röster): 31 / 32 (totalt) 21 ombud 23 röster Max antal ombud: 31 Max antal röster: 32 Anmälda ombud: 14 Anmälda röster: 11 12
Bilaga 3 Redovisning av Idrottslyftsmedel Utbetalning av Idrottslyftspengar år 1 (2007.07.01 2008.06.30) Engelholms VF 38 500, Eskilstuna FIF 32 000, Friluftfrämjandet Gagnef LF 24 000, GK Steget 242 200, Hestra IF 19 000, IF Olympia 36 000, IFK Sala 68 000, Krogsereds IK 11 000, Mälarhöjdens IK 19 000, SK Svängen 31 000, Storebro SC 8 500, Vandrarklubben Lundsbrunn 24 000, TOTALT: 553 200, Bilaga 4 13
Redovisning av kostnader i Not 5 Övrigt UPPSTÄLLNING ENLIGT ÖNSKEMÅL Not 5: Övrigt Kostnader som hänför sig till kostnadsställe 500: Annonser Dataarbete Försäkring Uppvaktning m.m. Kopiering Resor, mat och logi Övrigt: Ver 97 SJ 1.314, Ver 118 SJ 3.298, Ver 116 S.Ibanez 215, Ver 116 S.Ibanez 149, Ver 234 Folke A. 120, Ver 454 Ingemar E. 3.700, Ver 659 Tågbilj. 1.413, Ver 848 Gunnar W. 225, Ver 874 Karin I. 1.312, Ver 493 Årsrapp. 4.257, Ver 780 Div.bet. 1.488, Ver 897 Västsv.IF 1.270, Ver 376 Din Del 1.806, Ver 804 Eniro 2.531, Ver 891 730, Ver 475 175, Ver 336 Utrustn. 9.600, Övriga småposter 4.082, Summa övrigt som saknar kostnadsställe: TOTALT ÖVRIGT ENLIGT NOT 5 Sävedalen 2009 04 20 S.Särnholm 14