AVTAL Ramavtal, 16-19, Kontorsartiklar Parter Mellan Corporate Express Svenska AB, Box 1777, 501 17 BORÅS, nedan kallad säljaren och Gotlands kommun, 621 81 VISBY, nedan kallad köparen har följande ramavtal träffats. Omfattning Leverans av almanackor i enlighet med bifogad artikelspecifikation. Avtalsperiod 2003-05-01 2006-04-30 med möjlighet för köparen att förlänga avtalet två (2) år. Eventuell förlängning av avtal meddelas säljaren minst sex månader före avtalstidens utgång. Uppsägning kan ske under löpande avtalstid med tre månaders varsel, under förutsättning att båda parter är överens om detta. Pris I enlighet med artikelspecifikation bilaga 1 och i övrigt enligt aktuell almanackskatalog. Samtliga priser gäller exkl. vid leveransdagen gällande mervärdesskatt. Prisändringar Nettoprissatta produkter regleras enligt prisjusteringsklausul sida 6 och bör redovisas genom justeringar direkt i bilaga 1 (excel-format). Köparen förbehåller sig rätten att förhandla om förändringar i listan över nettoprissatta produkter. Prisändring av övrigt almanacksortiment meddelas köparen så snart de nya priserna träder ikraft (normalt i samband med utsändande av ny katalog/prislista). Avrop Avrop sker genom skriftlig beställning. I brådskande fall kan avrop ske per telefon, telefax eller e-post, men skall då bekräftas skriftligt av köparen. Om beställaren så begär skall leverantören i sin tur bekräfta avroparens beställning med ordererkännande där beställd vara, mängd, pris samt fastställd leveransvecka anges. Fakturering Faktura utställs i 2 exemplar och sändes till beställaren. Antalet avser även fakturaunderlag och andra fakturabilagor. Fakturan skall vara specificerad. Godsmottagare och eventuellt beställningsnummer skall tydligt anges på varje faktura. Är fakturan felaktig återsändes den till säljaren utan vidare åtgärd. Fakturerings-, expeditions- eller liknande avgifter debiteras inte. Avtal, 16-19, Corporate Express Svenska AB Sid 1
Betalningsvillkor 30 dagar netto efter godkänd leverans och korrekt fakturas ankomstdag. Dröjsmålsränta Enligt räntelagen. Påminnelse-, försenings- eller liknande avgifter debiteras inte. Leveranstid Normalt inom tre dagar eller enligt med beställaren överenskommen leveransplan. Leveransvillkor Fritt köparens förråd (Kommunvaror, Österbyväg 20, VISBY), inkl. emballage. Reklamation Vid fel skall godsmottagaren/köparen reklamera inom åtta (8) dagar efter godsets mottagande. Det förutsätts att godsmottagaren/köparen granskar godset direkt vid mottagandet. Muntlig reklamation skall följas av skriftlig bekräftelse. Reglering sker genom utbyte till felfri vara eller genom kreditering av motsvarande belopp. I övrigt enligt säljarens anvisningar. Vite Om leverans eller delleverans försenas och detta inte beror på köparen, eller kan anses utgöra force majeure, har köparen rätt till vite. Vite skall utgå för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar med 1% av värdet av den del av godset som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock skall vitet i sin helhet inte överstiga 10% av sagda värde. Garanti Allmänt gäller att tiden för utgångsdatum, liksom förvarings- och hanteringsinstruktioner skall följas. I övrigt gäller att fel i varan som beror på bristfälligheter i material eller tillverkning, eller som består i att varan inte i övrigt uppfyller avtalade egenskaper, skall avhjälpas av säljaren på egen bekostnad och med tillämpning av nedan angivna regler. Säljaren har samma ansvar för underleverantörs material och arbete som för sitt eget. Säljarens ansvar avser endast fel som visar sig inom ett år räknat från leveransdagen. Kvalitet och Miljö Säljaren är kvalitetscertifierade enligt ISO 9001 och miljöcertifierad enligt ISO 14001. Köparen är ansluten till REPA-registret. Avtal, 16-19, Corporate Express Svenska AB Sid 2
Statistik Försäljningsstatistik skall tillställas Upphandlarna på begäran och utformas enligt köparens önskemål. Retur av almanackor/kalendrar Eventuella returer av almanackor/kalendrar som är tryckt med år, månad och datum skall vara säljaren tillhanda senast den 15 december året före almanackorna börjar gälla. Force Majeure Gäller enligt gängse grunder för force majeure. Den part som önskar åberopa sådan omständighet skall omedelbart skriftligen underrätta den andra parten om uppkomsten härav. Överlåtelse Ingånget avtal får inte överlåtas på annan utan köparens skriftliga medgivande. Sker överlåtelse utan sådant medgivande har köparen rätt att utan föregående uppsägning omedelbart avbryta avtalet. Hävning Köparen äger att med tre (3) månaders varsel häva detta avtal om säljaren i väsentligt hänseende inte utför sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. om säljaren försätts i konkurs, likvidation eller eljest är på sådant obestånd, att han inte kan förväntas fullgöra sina åligganden. Säljaren äger rätt att med tre (3) månaders varsel häva detta avtal om köparen i väsentligt hänseende underlåter sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. Handlingars inbördes rangordning Om upprättade avtal skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till avtal 2. Avtal 3. Anbud 4. Eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag 5. Förfrågningsunderlag med bilagor Avtal, 16-19, Corporate Express Svenska AB Sid 3
Upphandlingskontraktets giltighet Upphandlingskontraktets giltighet villkoras av att överprövning inte begärs och att om sådan prövning begärs, förvaltningsdomstol inte förordnar om åtgärder enligt 7 kap lagen om offentlig upphandling. Tvist Tvist med anledning av avtalet mellan köpare och säljare skall, om parterna inte kommer överens om annat, avgöras av svensk domstol vid köparens hemort med tillämpning av svensk rätt. Avtalsexemplar Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar varav parterna erhållit var sitt. Visby 2003-04- Borås 2003-04- GOTLANDS KOMMUN CORPORATE EXPRESS SVENSKA AB Org.nr.: 212000-0803 Org.nr.: 556012-7754 Göran Gyllenkrok Ekonomidirektör... Avtal, 16-19, Corporate Express Svenska AB Sid 4
Säljarens kontaktperson: Sten-Åke Persson, 0706 98 22 06 Adress: Corporate Express Svenska AB, Box 1777, 501 17 BORÅS Telefon: 033 17 17 00 Fax nr.: 033 13 32 34 E-post: sten-ake.persson@cexp.se eller hk@cexp.se Hemsida: www.cexp.se Postgiro: 86 52-0 Bankgiro: 839-1302 Köparens kontaktpersoner: Avtalsfrågor etc. Förrådsbeställningar Roland Engström Christer Lorentsson Kommunservice, Upphandlarna Kommunvaror 621 81 VISBY Österbyväg 20, 621 84 VISBY Telefon: 0498 26 93 58 Telefon: 0498 26 93 95 Fax nr: 0498 20 35 37 Fax nr: 0498 20 33 26, 20 35 46 E-post: roland.engstrom@ksk.gotland.se E-post: christer.lorentsson@hsf.gotland.se Hemsida: www.gotland.se Postgiro: 18 97 50-3 Bankgiro: 339-8328 Avtal, 16-19, Corporate Express Svenska AB Sid 5
PRISJUSTERINGSKLAUSUL 1. Nettopriserna är fasta t.o.m. 2003-06-30, därefter gäller följande: 2. Om leverantörens kostnader, avseende den vara (de varor) som omfattas av detta avtal, skulle förändras med minst 3 % jämfört med kostnaderna under offertmånaden, skall vardera parten äga rätt att begära justering av priset med ett belopp, motsvarande kostnadsförändringen. 3. Begäran om prisändring enligt punkt 2 skall framställas senast fyra veckor före den dag från och med vilken det justerade priset skall gälla. Det förutsätts, att respektive part därvid hänvisar till ett för varan rättvisande index eller på annat sätt gör sannolikt, att den åberopade kostnadsförändringen inträffat. Överenskommen prisändring skall gälla under minst 12 månader. 4. Om, sedan prisjustering verkställts enligt ovanstående bestämmelser eller enligt denna punkt, ytterligare kostnadsförändringar med minst 3 % jämfört med kostnaderna under offertmånaden skulle inträffa, äger vardera parten rätt att begära prisjustering på motsvarande sätt, som föreskrivs i punkt 3. 5. Om enligt ovan begärd prisjustering inte accepteras, skall den part, vars begäran avslagits, äga rätt att frånträda avtalet, avseende aktuell vara med verkan fyra veckor efter det, att begäran om prisjustering framställdes. Fram till denna tidpunkt skall i så fall det ursprungligen avtalade priset, eller i förekommande fall det enligt punkt 2-4 justerade priset gälla. 6. Prisjustering får ej ske i strid mot vid varje tillfälle gällande allmänna prisregleringsbestämmelser. 7. Valutajusteringsklausul Förändringar av valuta, som förändrar varans pris med minst 3 %, medför rätt att prisjustera vara fr.o.m. fyra veckor efter avisering oavsett fastprisperiod. 75% av försäljningspriset påverkas. -------------------- Anm.: Om särskild valutaklausul överenskommits skall växelkursförändring ej föranleda prisjustering enligt denna klausul. Avtal, 16-19, Corporate Express Svenska AB Sid 6
Upphandlarna Corporate Express Svenska AB antagna artiklar i upphandlingen ARTIKELSPECIFIKATION upphandling 16-19, Kontorsartiklar Bilaga 1 1 Antal/ Antal/ Nettopris/ Pos.nr Int.nr. Artikel, beskrivning, storlek etc Artikelnummer TF F F Á-pris Anmärkning * = Delad med annan leverantör TF = Transportförpa= Förpackning Varugrupp 161918, Almanackor 018.010 13314 Bokningsjournal 2003 1113 1 1 16,15 018.011 13316 Bokningsjournal 2004 1114 1 1 16,15 018.020 13319 Dagboksalmanacka 1087 40 1 16,15 018.030 13318 Kontorskalender 1073 40 1 16,15 018.040 10587 Liten timkalender 1032 100 1 17,20 018.080 13303 Veckokalendern, röd 1004 20 1 35,60 018.081 13304 Veckokalendern, svart 1106 20 1 35,60 018.090 13313 Stor timkalender, brunt konstläder 1029 40 1 28,50 018.100 16833 Stor timkalender, miljö natur, grön 1025 40 1 20,30 018.110 13309 Stor timkalender, vinröd plastpärm 1024 40 1 18,25 018.111 13310 Stor timkalender, svart plastpärm 1026 40 1 18,25 018.140 13306-07 Se pos. 018.080 018.150 13354 Kalendarium med blå flik 1572 25 1 3,65 018.160 13355 Litet kalendarium 1590 25 1 2,25 018.170 13351 Stort kalendarium 1560 50 1 1,65 018.180 13350 Två veckors veckoplankalender 1360 100 1 4,35 018.190 13357 Kalenderhållare, passar till art. 1480, väggmont. 1481 170 1 64,00 018.200 13358 Litet kalenderställ, för art. 1406-1416, 1480, vit 3051 10 1 13,80 018.210 13360 Stort kalenderställ, för art 1350 och 1360, vit 3061 10 1 19,00 018.220 13346 Liten veckoplankalender, blått skinnband 1416 10 1 39,70 018.230 13345 Liten veckoplankalender, blå 1412 100 1 9,70 9,70 018.240 13343 Liten veckoplankalender, svart 1406 100 1 6,50 6,50 2003-06-02 16-19, Priser, Corporate
Upphandlarna ARTIKELSPECIFIKATION upphandling 16-19, Kontorsartiklar Bilaga 1 2 Antal/ Antal/ Nettopris/ Pos.nr Int.nr. Artikel, beskrivning, storlek etc Artikelnummer TF F F Á-pris Anmärkning * = Delad med annan leverantör TF = Transportförpa= Förpackning Varugrupp 161918, Almanackor (forts) 018.250 13348 Stor veckoplankalender 1350 40 1 3,55 018.260 13349 Managementkalender 1451 3 1 41,00 018.270 13356 Veckospiralblock, för bords- eller väggställ 1480 50 1 9,65 018.280 13352 Årskalendarium 1550 1 1 1,80 018.290 13363 Väggblock, Årstiderna 1301 10 1 9,65 018.291 13364 Väggblock, Svenska flaggan 1302 10 1 9,65 018.300 13550 Blomkalendern 1774 1 1 24,00 018.301 13551 Kattkalendern 1775 1 1 24,00 018.302 13552 Hästkalendern 1776 1 1 24,00 018.303 13553 Hundkalendern 1777 1 1 24,00 018.320 13374 Lilla smultronkalendern 5020 20 1 0,95 018.330 13373 Stora smultronkalendern 5010 20 1 2,40 018.340 13371 Stora smultronkalendern för anteckningar 5000 20 1 2,25 018.350 13368 Tremånaderskalender för vägg, med markör 5350 10 1 22,95 018.360 16266 Käre Gud, väggalmanacka (barn skriver till Gud) 5387 5 1 40,50 018.370 13367 Sverigekalendern, vägg, 12 sverigebilder i färg 1730 1 1 26,55 018.380 13362 Månadskalender, vägg 1700 90 1 14,95 018.400 16254 Noteringshäfte, 3-pack 3801 200 1 8,65 018.410 13492 Stora fickagendan, Commerce, vinrött plastband 3347 10 1 8,60 018.420 14906 Master top, spiralbundet kalendarium, svart 3653 10 1 11,25 018.430 13486 Istoppsfickor, 75 mm 720909 80 8 9,50 4,75 018.440 16373 Lös kalender för Masteromslag 3648 1 1 9,40 018.450 13505 Kalenderplånbok, brunt skinn, exkl. kalender 3967 10 1 76,00 018.460 16219 Dagbok 2003, 1 vecka per uppslag 952103 1 1 8,95 2003-06-02 16-19, Priser, Corporate
Upphandlarna ARTIKELSPECIFIKATION upphandling 16-19, Kontorsartiklar Bilaga 1 3 Antal/ Antal/ Nettopris/ Pos.nr Int.nr. Artikel, beskrivning, storlek etc Artikelnummer TF F F Á-pris Anmärkning * = Delad med annan leverantör TF = Transportförpa= Förpackning Varugrupp 161918, Almanackor (forts) 018.470 13493 Löst kalendarium, passande till art. 3346-3347 3348 10 1 7,35 018.480 13490 Lös kalender för Senatoromslag art. 3633 3638 1 1 9,85 018.490 13495 Se pos. 018.470 3648 1 1 9,40 018.500 13496 Master Miljö Natur, spiralbunden kalender, grön 3645 1 1 11,85 018.510 14987 Se pos. 018.460 952103 1 1 8,95 018.520 13481 Lös kalender för Master Top art. 3653 3658 1 1 9,85 018.530 13504 Se pos. 018.450 3967 10 1 76,00 018.560 16837 Masterkalendern, inbuden, svart konstläderband 3646 100 1 16,35 018.570 16838 Se pos. 018.560 3646 100 1 16,35 018.580 14960 Masterkalendern, spiralbunden, mörkblå plast 3642 40 1 10,80 018.590 13494 Se pos. 018.580 3642 40 1 10,80 018.600 13467 Liten fickkalender MiniWeek, svart plastband 3176 8 1 7,90 018.610 13468 Liten fickkalender MiniWeek, vinrött konstläderb. 3194 10 1 9,85 018.630 13475 Stora fickagendan Commerce, blått plastband 3346 10 1 8,60 018.670 16835 Se pos. 018.410 3347 10 1 8,60 018.680 16834 Stora fickagendan Commerce, svart konstläder 3356 5 1 22,95 018.690 13489 Senator kalender, spiralbunden, 2-delad, svart 3633 40 1 10,80 018.710 13483 Register A-Ö, passar till art. 3642-3646, 3645, 3803 1 1 3,75 3633, 3653, 3606, 3967 och 3623 018.720 13497 Telefonrigister, passar till Proplan ringpärmar 4372 1 1 20,80 018.730 13473 Exclusivekalendern, brunt konstläder 3392 15 1 18,85 018.740 13470 Exclusivekalendern, rött konstläder 3384 15 1 13,60 018.750 13472 Exclusivekalendern, blått konstläder 3386 15 1 13,60 018.760 13469 Exclusivekalendern, svart plastband 3376 15 1 6,90 2003-06-02 16-19, Priser, Corporate
Upphandlarna ARTIKELSPECIFIKATION upphandling 16-19, Kontorsartiklar Bilaga 1 4 Antal/ Antal/ Nettopris/ Pos.nr Int.nr. Artikel, beskrivning, storlek etc Artikelnummer TF F F Á-pris Anmärkning * = Delad med annan leverantör TF = Transportförpa= Förpackning Varugrupp 161918, Almanackor (forts) 018.770 13474 Exclusivekalendern, svart skinnband 3406 15 1 35,60 Insatser till Timing-Medi, passar även i Filofax Personal och A-plan Diary, 30 blad/fp 018.780 13610 - Adress/telefon 953120 30 30 6,30 018.790 13601 - Linjerade blad 953009 30 30 6,30 018.800 13603 - Olinjerade blad 953008 30 30 6,30 018.810 13602 - Rutade blad 953111 30 30 6,30 018.820 13597 - Arbetsplan - Att göra 953920 30 30 6,30 018.830 13598 - Dagplan 953520 30 30 6,30 018.850 13617 Hålslag för 1-3 blad, passar som ovan 955054 1 1 76,00 018.860 13593 Se pos. 018.460 952103 1 1 8,95 018.870 13594 Se pos. 018.460 952103 1 1 8,95 018.880 13592 Timing Master kalenderrefill för ProPlan Nova 3922 1 1 9,95 018.890 13608 Körjournal, till Timing Medi m.fl., 30 blad/fp 953031 30 30 6,30 018.900 13588 Dagbok, grundsats 2003, till Timing Medi m.fl. 952703 1 1 52,25 018.910 13614 Plastficka till ProPlan Nova 3984 40 4 12,65 018.920 13600 Projektplan, till Timing Medi m.fl., 30 blad/fp 953015 30 30 6,30 2,10 018.930 13589 Pärm Bassano Medi, till blad 95x170 mm, vinröd 950143 1 1 97,00 018.940 13591 Pärm Bassano Medi, till blad 95x170 mm, brun 950145 1 1 97,00 018.950 13586 Pärm Bassano Medi, till blad 95x170 mm, svart 950140 1 1 97,00 018.960 16839 Pärm Bassano Medi, till blad 95x170 mm, blå 950141 10 1 97,00 018.970 13599 Statistikplan, till Timing Medi m.fl., 30 blad/fp 953820 30 30 6,30 018.980 13621 Ämnesregister, till Timing Medi m.fl. 951106 1 1 6,90 018.990 13607 Se pos. 018.890 953031 30 30 6,30 2,10 2003-06-02 16-19, Priser, Corporate
Upphandlarna ARTIKELSPECIFIKATION upphandling 16-19, Kontorsartiklar Bilaga 1 5 Antal/ Antal/ Nettopris/ Pos.nr Int.nr. Artikel, beskrivning, storlek etc Artikelnummer TF F F Á-pris Anmärkning * = Delad med annan leverantör TF = Transportförpa= Förpackning Varugrupp 161918, Almanackor (forts) 018.1000 13620 Ringmekaniskm till ProPlan Nova, 13 mm diam. 3916 5 1 45,00 018.1010 13615 Räknare/linjal/markör, till Timing Medi m.fl. 955049 50 1 32,00 018.1020 13616 Stiftpenna, Timing, 0,7 mm, blå 965502 1 1 30,25 018.1030 13596 Se pos. 017.720 4372 1 1 20,80 018.1040 13612 Karta Världen, till Timing Medi m.fl. 757903 5 1 25,90 018.1050 13632 Se pos. 018.460 952103 1 1 8,95 018.1060 13631 Se pos. 018.460 952103 1 1 8,95 018.1070 14975 Se pos. 018.980 951106 1 1 6,75 018.1080 14894 Linjal/markör, till Timing Medi m.fl. 955047 1 1 5,65 018.1090 13629 Pärm Tresino Medi, till blad 95x170 mm, blå 950391 1 1 68,00 018.1100 16841 Pärm Tresino Medi, till blad 95x170 mm, brun 950395 1 1 68,00 018.1110 16206 Se pos. 018.940 950145 1 1 97,00 018.1120 16840 Pärm Tresino Medi, till blad 95x170 mm, röd 950392 1 1 68,00 018.1130 14922 Pärm Tresino Medi, till blad 95x170 mm, svart 950390 1 1 68,00 018.1140 15567 Se pos. 018.950 950140 1 1 97,00 018.1150 15566 Pärm Modena Midi, till blad 95x170 mm, svart 950180 1 1 74,00 Insatser till Timing Pocket, passar även Filofax Pocket och A-plan Pocket 018.1160 13642 - Adress/Telefon 963120 25 25 4,50 018.1170 13641 - Linjerade blad, vita 963009 25 25 4,50 018.1180 13640 - Arbetsplan - Att göra 963006 25 25 4,50 018.1190 13643 Hålslag, till Timing Pocket m.fl. 965054 1 1 73,00 018.1200 14892 Dagbok 2003, till Timing Pocket m.fl. 962103 1 1 8,45 018.1210 13638 Se pos. 018.1200 962103 1 1 8,45 2003-06-02 16-19, Priser, Corporate
Upphandlarna ARTIKELSPECIFIKATION upphandling 16-19, Kontorsartiklar Bilaga 1 6 Antal/ Antal/ Nettopris/ Pos.nr Int.nr. Artikel, beskrivning, storlek etc Artikelnummer TF F F Á-pris Anmärkning * = Delad med annan leverantör TF = Transportförpa= Förpackning Varugrupp 161918, Almanackor (forts) 018.1220 16240 Pärm Bassano Pocket, till blad 80x120 mm, brun 960145 1 1 78,00 78,00 st 018.1230 14905 Pärm Tresino Pocket, till blad 80x120 mm, svart 960390 1 1 57,00 57,00 st 018.1240 16264 Pärm Modena Pocket, till blad 80x120 mm, svart 960180 1 1 65,00 65,00 st 018.1250 15568 Pärm Tresino Pocket, till blad 80x120 mm, blå 960391 1 1 57,00 57,00 st 018.1260 16842 Pärm Tresino Pocket, till blad 80x120 mm, röd 960392 1 1 57,00 57,00 st 018.1270 15569 Pärm Bassano Pocket, till blad 80x120 mm, svart 960140 1 1 78,00 78,00 st 018.1280 14938 Linjal/markör, till Timing Mini m.fl. 965047 10 1 5,65 5,65 st 018.1290 14934 Ämnesregister, till Timing Pocket m.fl. 961106 1 1 5,75 5,75 st 018.1300 13669-70 Årsprojektblad 2004 2304 10 10 13,00 1,30 st 018.1310 13671-72 Årsblad 2004 2324 10 10 13,00 1,30 st 018.1320 13673 Semesterplan 2003 2363 10 10 13,00 1,30 st Övrigt./. kommunrabatt enligt följande: Filofax 20% Övriga systemkalendrar 20% Timing systemkalendrar 25% Övrigt 45% 2003-06-02 16-19, Priser, Corporate