STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (22) Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman 2015-09-03 kl. 09.00-14.20 Ajournering för överläggningar i partigrupper 11.15-11.35 Beslutande Tina Kerro (FP) ordförande Lina Wiklund (C) Eva Banstorp (M) Eva-Marie Stabbfors (KD) Peter Åberg (S) Fredrik Boström (S) Eva-Sofie Jansson (C) tjänstgörande ersättare Ingela Forsman (KD) tjänstgörande ersättare Sven-Åke Pennling (S) tjänstgörande ersättare Övriga Barbro Åkesson förvaltningschef Eva Andersson förvaltningsekonom Maria Reinholdsson barnomsorgsassistent Sandra Lundsten sekreterare Utses att justera Fredrik Boström Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Storuman 2015-09-09 Paragrafer 65 78 Underskrift Sekreterare Ordförande Justerande. Sandra Lundsten.. Tina Kerro. Fredrik Boström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Organ Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2015-09-03 Datum för anslags uppsättande 2015-09-09 Datum för anslags nedtagande 2015-09-29 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Storuman Sandra Lundsten Utdragsbestyrkande
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 2 (22) FKUN 65 Information Vid dagens sammanträde besöker nämnden förskolan Gungan där förskolechef Karin Mörtsell visar lokalerna samt redogör för förskolan Gungans arbete kring kränkande behandling. Förvaltningschef Barbro Åkesson informerar om: - kultursamverkansmodellen - utvärdering av sommarförskolan 2015 - medarbetarenkäten 2015 Ordförande Tina Kerro redogör Nice-planen och informerar om att den nu är fastställd. Presidiet och förvaltningschefen informerar från konferensen Aktuell skolpolitik i Kiruna den 19 20 augusti 2015.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 3 (22) FKUN 66 FKUN/2015:23-600 Budgetuppföljning januari juli 2015 En ekonomisk uppföljning för fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har upprättats för perioden januari juli 2015. Uppföljningen innehåller förbrukning till och med juli månad jämfört med budget. Förvaltningsekonom Eva Andersson redovisar budgetuppföljningen för perioden januari juli 2015. Budgetuppföljningen januari juli 2015 visar att nämnden ligger något över budget. Beredande organs förslag Arbetsutskottets protokoll 2015-08-21, 34. Förvaltningsekonom Eva Anderssons tjänsteutlåtande 2015-08-27. att godkänna redovisningen.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 4 (22) FKUN 67 FKUN/2015:83-610 Fadderbesök på enheterna Som ett led i att hålla fritids-, kultur- och utbildningsnämnden informerad om enheternas verksamheter har nämnden tidigare år beslutat om fadder/kontaktverksamhet. Till varje enhet har en eller två faddrar utsetts bland ordinarie ledamöter samt ersättare. Viktigaste uppgiften med fadderverksamheten är mötet mellan politiker och personal/elever. Tillämpliga arbetssätt: Kontakta enhetens rektor för att boka fadderbesök. Gör en plan inför besöket över vilka delar som du vill fördjupa dig i t.ex. undervisning eller övrig skolverksamhet. Fadderbesöken ska ske två gånger per år (en på höstterminen och en på vårterminen). Fadderrapporten ska vara skriftlig och personlig, och inte överskrida två sidor. Beredande organs förslag Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2015-01-29, 10. Arbetsutskottets protokoll 2015-03-12, 11. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2015-03-26, 38. att respektive fadder lämnar skriftlig rapport från fadderbesöken minst en gång per termin, att redovisning av fadderrapporterna sker vid nämndsammanträdena och blir en stående punkt på ärendelistan. att ersättning utgår för ett fadderbesök per enhet och termin med heldagsarvode samt reseersättning. Vid dagens sammanträde redovisas följande fadderbesök: - Villa Villekulla den 2 juni 2015 Eva-Sofie Jansson
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 5 (22) FKUN 67 forts. - Gunnarns skola/förskola den 10 juni 2015 Peter Åberg - Röbroskolan den 25 maj 2015 Eva Banstorp - Luspengymnasiet den 21 maj 2015 Fredrik Boström, Harry Söder att godkänna redovisningarna.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 6 (22) FKUN 68 FKUN/2015:78-604 Ansökan om bidrag till BRIS region Nord Bris region Nord ansöker om bidrag, 10 kronor per barn, från Storumans kommun för år 2015. Totalt 10 700 kronor för kommunens 1 070 barn. BRIS Barnens rätt i samhället är en ideell organisation som existerar tack vare privatpersoners, organisationers och företags goda vilja. Bris får även medel från kommuner och landsting. Verksamheten bedrivs utifrån ett barnperspektiv och utgår från FN:s barnkonvention om barnets rättigheter. Till Bris kan barn och unga höra av sig anonymt och kostnadsfritt varje dag mellan kl. 10.00 och 22.00 året om. Bris lyssnar, stöttar och hjälper barnen till vidare stöd så att de kan komma ur sin svåra situation och känna framtidstro. Bris är ett skyddsnät för utsatta barn när myndigheter inte är tillgängliga. Beredande organs förslag Arbetsutskottets protokoll 2015-08-21, 35. att bidra med 10 700 kronor (10 kronor per barn) till Bris region Nord för 2015. att kostnaden tas från budget på politiska verksamheten.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 7 (22) FKUN 69 FKUN/2015:79-610 Redovisning av garanterad undervisningstid läsåret 2014 2015 Enligt skollagen (2010:800) ska den totala garanterade undervisningstiden för varje elev vara minst 6 665 timmar i grundskolan. Den nationella timplanen anger inte fördelningen av tid mellan ämnen i olika årskurser eller årskursintervaller utan endast en samlad tid per ämne för grundskolans nio år. Kommunen har som huvudman för skolan skyldighet att följa upp att eleverna får den garanterade undervisningstiden vilket regleras i skollag och skolförordning (2011:185). Beredande organs förslag Arbetsutskottets protokoll 2015-08-21, 36. Vid dagens sammanträde redovisar förvaltningschef Barbro Åkesson elevernas garanterade undervisningstid för läsåret 2014 2015 i Storumans kommun. att godkänna redovisningen.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 8 (22) FKUN 70 FKUN/2015:80-610 Uppföljning kommunalt aktivitetsansvar januari - juli 2015 (KAA) Varje kommun i Sverige har ett aktivitetsansvar enligt Skollagen (SFS 2010:800, kap 29, 9) som innebär att en hemkommun löpande ska hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen som fullgjort sin skolplikt (åk 9), inte har ett slutbetyg från gymnasiet samt ej fyllt 20 år, är sysselsatta. Detta i syfte för att kunna erbjuda dem lämpliga individuella åtgärder. Beredande organs förslag Arbetsutskottets protokoll 2015-08-21, 37. Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschef Barbro Åkesson det kommunala aktivitetsansvaret för perioden januari juli 2015. att godkänna redovisningen.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 9 (22) FKUN 71 FKUN/2015:81-610 Handlingsplan kommunalt aktivitetsansvar (KAA) 2015 Varje kommun i Sverige har ett aktivitetsansvar enligt Skollagen (SFS 2010:800, kap 29, 9) som innebär att en hemkommun löpande ska hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen som fullgjort sin skolplikt (åk 9), inte har ett slutbetyg från gymnasiet samt ej fyllt 20 år, är sysselsatta. Detta i syfte för att kunna erbjuda dem lämpliga individuella åtgärder Vid dagens sammanträde presenterar förvaltningschef Barbro Åkesson förslag till riktlinjer för handläggning av det kommunala aktivitetsansvaret för ungdomar under 20 år i Storumans kommun. Beredande organs förslag Arbetsutskottets protokoll 2015-08-21, 38. att fastställa föreslagna riktlinjer för handläggning av det kommunala aktivitetsansvaret 2015.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 10 (22) FKUN 72 FKUN/2015:70-620 Motion - fortsatt vårdnadsbidrag i Storumans kommun Erold Westman (KL) har 2015-06-10 lämnat in en motion angående vårdnadsbidraget i Storumans kommun. Westman föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fortsätta med vårdnadsbidraget i Storumans kommun. Motivet för detta är att föräldrar själva bäst vet hur deras familj ska ta hand som sina barn. Politiker bör uppmuntra medborgarna att få ta sina egna beslut och att själva få bestämma. Westman anser vidare att om man anser att vårdnadsbidraget är en kvinnofälla, måste man även stoppa kvinnor som arbetar i vård och omsorg samt städ med låga löner och som kanske dessutom måste sköta hemsysslorna. Westman föreslår: att Storumans kommun fortsätter med vårdnadsbidraget för barnföräldrar att vårdnadsbidraget höjs till samma nivå som vad det kostar för en kommun att ta hand om ett barn i barnomsorg att vårdnadsbidraget gäller fram tills barnen börjar skolan. Kommunfullmäktige beslutade 2015-06-15 80 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har fått motionen av kommunstyrelsen för yttrande. Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschef Barbro Åkesson förslag till yttrande. Beredande organs förslag Arbetsutskottets protokoll 2015-08-21, 39. Förvaltningschef Barbro Åkessons förslag till yttrande 2015-08-26.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 11 (22) FKUN 72 forts. att godkänna upprättat förslag till yttrande. att överlämna yttrandet till kommunstyrelsen. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden föreslår att motionen avslås.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 12 (22) FKUN 73 FKUN/2015:71-609 Motion - badtimmar för byaskolelever Erold Westman (KL) har 2015-06-10 lämnat in en motion angående badtimmar för elever i byaskolor. Westman skriver i motionen att elever vid byaskolor i dagsläget inte har lika mycket badtimmar som elever vid tätortsskolor. Westman föreslår därför: att elever vid byaskolor får samma simundervisning och badtimmar som elever i tätortsskolor. Kommunfullmäktige beslutade 2015-06-15 82 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har fått motionen från kommunstyrelsen för yttrande. Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschef Barbro Åkesson förslag till yttrande. Beredande organs förslag Arbetsutskottets protokoll 2015-08-21, 40. Förvaltningschef Barbro Åkessons förslag till yttrande 2015-08-26. att godkänna upprättat förslag till yttrande. att överlämna yttrandet till kommunstyrelsen. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden föreslår att motionen avslås.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 13 (22) FKUN 74 FKUN/2015:53-610 Översyn av verksamhetslokaler Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden hyr lokaler av Fastighets AB Umluspen för att bedriva förskole- och skolverksamhet. Minskat elevantal har gjort att lokalytan i Gunnarns skola behöver anpassas. Ökat antal barn inom förskolan gör att en översyn av förskolan och dess lokaler är aktuell. Beredande organs förslag Arbetsutskottets protokoll 2015-05-11, 28. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2015-05-20, 58. att uppdra förvaltningschef upprätta underlag för nyttjande av lokalyta i verksamheterna som presenteras i nämnden den 3 september 2015. att arbeta för att minska lokalkostnader vid Gunnarns skola. att uppdra förvaltningschef upprätta underlag för utbyggnad av förskolan Gungan. Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschefen det pågående arbetet med översynen av verksamhetslokalerna. Det har visat sig vara ett omfattande arbete att utreda kostnader för varje verksamhetslokal då kostnaderna inte är helt fördelade. Som exempel består Ormen 1 av grundskola, fritidshem, gymnasieskola, särskola fördelade på Centralskolan, Röbroskolan, Luspengymnasiet samt andra verksamheter, som exempel elevhälsan och IT-enheten. För att fördela kostnaderna rättvisande behöver lokalyta och andra kostnader för varje verksamhet fördelas vilket är tidskrävande och kräver samverkan med flera parter. När det gäller andra skolenheter ska de också fördelas på flera skolformer. Sammantaget gör detta att det är ett arbete som kommer att ta tid och därför kommer att redovisas senare under året. att arbetet med översyn av verksamhetslokaler prioriteras,
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 14 (22) FKUN 74 forts. att nämnden får en uppföljning av hur arbetet fortskrider vid nästa sammanträde den 8 oktober 2015.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 15 (22) FKUN 75 FKUN/2015:12-600 Delegation av beslutanderätt 2015 2018 Inför den nya mandatperioden och med anledning av den nya politiska organisationen har delegationsordningen av beslutanderätten reviderats. Beredande organs förslag Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2015-01-29, 12. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll 2015-05-20, 52. att fastställa ny delegationsordning för beslutanderätt 2015 2018.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 16 (22) FKUN 76 FKUN/2015:85-873 Trapphiss till bygdemuseet Gratian i Umnäs Stig Anderback, sekreterare i Hembygdsföreningen Gratian, har 2015-09-01 lämnat in en skrivelse till fritids-, kultur- och utbildningsnämnden om en ansökan till Boverket för att få bidrag till inmontering av en trapphiss i Bygdemuseet Gratian i Umnäs. Bygdemuseet Gratian i Umnäs invigdes år 2000. Med professionell rådgivning av representanter för Västerbottens museum inreddes övervåningen på f.d. skolhuset i Umnäs till museum. Storumans kommun gav föreningen ekonomiskt stöd för ombyggnaden och Arbetsförmedlingen hjälpte till med anvisad arbetskraft. Genom åren har det byggts upp en samling av föremål som speglar nybyggartiden. Där finns bland annat en skidsamling som visar skidor under en 100-års period, en gedigen fotosamling samt nedtecknad släktforskning på många släkten från Gratianbygden. De har många besökare och av cirka 180 medlemmar är det ungefär hälften av dem som besöker museet varje sommar. Bygdens invånare blir äldre och många har svårt med trappor. Många gäster på hotellet och STF:s vandrarhem är också betjänta av en hiss när de besöker museet. För att få ansökan hos Boverket godkänd behövs bland annat ett yttrande från kommunens kulturnämnd, i detta fall fritids-, kultur- och utbildningsnämnden, som visar att lokalen behövs samt hur lokalen påverkar andra kulturlokalers eller samlingslokalers verksamhet i området. Beredande organs förslag Förvaltningschef Barbro Åkessons förslag till yttrande 2015-09-02. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden anser att lokalen som inrymmer bygdemuseet i Umnäs är viktig för att säkerställa en gemensam plats där olika kultur- och samlingsobjekt kan visas för att berätta områdets historia för alla som så önskar.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 17 (22) FKUN 76 forts. att godkänna yttrandet. att överlämna yttrandet till Stig Anderback, sekreterare för hembygdsföreningen Gratian.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 18 (22) FKUN 77 FKUN/2015:16-600 Redovisning av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas: Beslut Beslutsdatum El- och energiprogrammet, Luspengymnasiet 2015-06-04 Skriftlig varning med hänvisning till Skollagens 2015-06-05 5 kap. 11. Skriftlig varning med hänvisning till Skollagens 2015-06-05 5 kap. 11. Avstängning av elev enligt Skollagens 2015-06-10 5 kap. 12, 14-15 (SFS 2010:800) Avstängning av elev enligt Skollagens 2015-06-10 5 kap. 12, 14-15 (SFS 2010:800) att godkänna redovisningen av delegationsbesluten.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 19 (22) FKUN 78 Meddelanden FKUN/2015:39 Kulturberedningens protokoll 2015-04-16 24_29 och 31_37. FKUN/2015:39 Kulturberedningens protokoll 2015-04-16 direktjusterad 30. FKUN/2014:35 Utbildningsdelegationens protokoll 2015-05-08 15-27. FKUN/2014:11 Skolverket, beslut om rekvisition - Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2014/2015. FKUN/2012:18 Skolverket, beslut om rekvisition - Statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsan 2015. FKUN/2015:23 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2015-06-15, 94 - Tertialuppföljning januari - april 2015, Storumans kommun FKUN/2015:55 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2015-06-15, 96 - Avskaffande av vårdnadsbidrag i Storumans kommun. FKUN/2015:66 Folkhälsopolitiskt program för Storumans kommun 2015-2018. FKUN/2015:66 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2015-04-27, 57 - Beslut om att anta upprättat förslag till folkhälsopolitiskt program. FKUN/2014:121 Skolinspektionen 2015-06-23 - Beslut efter kvalitetsgranskning av undervisningen i matematik kurs 3c vid Luspengymnasiet i Storumans kommun.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 20 (22) FKUN/2014:121 Skolinspektionen 2015-06-23 - Verksamhetsrapport efter kvalitetsgranskning av undervisningen i matematik kurs 3c vid Luspengymnasiet i Storumans kommun. FKUN/2015:65 Anmälan till huvudman om kränkande behandling 2015-05-06. FKUN/2015:67 Dokumentation vid kränkande behandling mobbning samt övriga incidenter 2015-05-26. FKUN/2015:68 Anmälan om tillbud/olycksfall 2015-05-11. FKUN/2015:68 Anmälan om tillbud/olycksfall 2015-05-28. FKUN/2015:69 Skolan kan göra skillnad - Inbjudan till träff senare i höst med Tobaksfri Duo och Länsstyrelsen angående rökfria skolgårdar. FKUN/2015:73 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2015-06-15 - Strategisk plan 2016-2019. FKUN/2015:73 Storumans kommun - Strategisk plan 2016-2019. FKUN/2015:74 Skolverket - Information om risk att inte få statsbidrag för karriärtjänster. FKUN/2015:76 Skolverket - Statsbidrag för Lågstadiesatsningen läsåret 2015/2016. FKUN/2013:99 Skolinspektionen beslut 2015-08-12 Uppföljning efter tillsyn av Skytteanska skolan i Storumans kommun. FKUN/2013:99 Skolinspektionen beslut 2015-08-12 Uppföljning efter tillsyn av Centralskolan i Storumans kommun.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 21 (22) FKUN/2013:99 Skolinspektionen beslut 2015-08-12 Uppföljning efter tillsyn av Parkskolan i Storumans kommun. FKUN/2013:99 Skolinspektionen beslut 2015-08-12 Uppföljning efter tillsyn av Röbroskolan i Storumans kommun. FKUN/2013:99 Skolinspektionen 2015-08-13 Tjänsteanteckning rörande telefonsamtal mellan Skolinspektionen och förvaltningschef Barbro Åkesson 2015-08-13. FKUN/2015:381 Protokollsutdrag från kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-08-18, 98 - Förstudie projekt Samiskt centrum i Tärnaby FKUN/2015:84 Skolinspektionen 2015-08-25 Begäran om yttrande Anmälan om skolsituationen för två grundskoleelever i Storumans kommun. FKUN/2015:84 Skolinspektionen 2015-06-23 Tjänsteanteckning Telefonsamtal med anmälaren. FKUN/2015:84 Skolinspektionen 2015-08-25 Delbeslut Anmälan om skolsituationen för två grundskoleelever i Storumans kommun. FKUN/2015:386 Utvärdering av sommarförskolan 2015 förskolorna Granen, Björken, fritidshem, Lilla Skytte. KUN/2015:83 Fadderrapport Villa Villekulla Eva-Sofie Jansson FKUN/2015:83 Fadderrapport Gunnarns skola, fritids Peter Åberg. FKUN/2015:83 Fadderrapport Röbroskolan Eva Banstorp.
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 22 (22) FKUN/2015:83 Fadderrapport Luspengymnasiet Fredrik Boström och Harry Söder.