STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (25)

Transkript

1 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (25) Plats och tid D-huset, Skytteanska skolan, Tärnaby kl Beslutande Tina Kerro (L) ordförande Jessica Bergfors (C) tjänstgörande ersättare för Eva-Sofie Jansson (C) Ingela Forsman (KD) tjänstgörande ersättare för Lina Wiklund (C) Eva-Marie Stabbfors (KD) Peter Åberg (S) Lena Östergren (S) tjänstgörande ersättare för Fredrik Boström (S) Gull-Britt Larsson (S) Ingela Viktorsson (V) Övriga Barbro Åkesson förvaltningschef Anders Johansson vikarierande förvaltningsekonom Sandra Lundsten sekreterare Utses att justera Ingela Viktorsson Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Storuman Paragrafer Underskrift Sekreterare Ordförande Justerande. Sandra Lundsten.. Tina Kerro. Ingela Viktorsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Organ Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Storuman Sandra Lundsten Utdragsbestyrkande

2 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 2 (25) FKUN 83 Information Duncan Kemp, KulturAkademin informerar om musikskolan och deras verksamhet. Förvaltningschef Barbro Åkesson informerar om: klättertorn Uman Center uppföljning. kommunalt grundskoleindex 2016 Föräldraalliansen Sverige.

3 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 3 (25) FKUN 84 FKUN/2016: Budgetuppföljning januari november 2016 En ekonomisk uppföljning för fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har upprättats för perioden januari november Uppföljningen innehåller förbrukning till och med november månad jämfört med budget. Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson redovisar budgetuppföljningen för perioden januari november Budgeten följer prognosen för 2016 med ett underskott på 1,4 miljoner kronor. Arbetsutskottets protokoll , 53. att godkänna redovisningen.

4 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 4 (25) FKUN 85 FKUN/2016: Uppföljning resursfördelning barnomsorg 2016 Som ett underlag för personalplanering vid kommunens förskolor och fritidshem finns ett fördelningssystem som utgår från schematid, antal barn och ålder på barnen. Yngre barn genererar en högre personaltäthet. Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson redovisar resursfördelningen inom barnomsorgen för vecka 45 och vecka 46. Arbetsutskottets protokoll , 54. att godkänna redovisningen.

5 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 5 (25) FKUN 86 FKUN/2016: Avgiftstaxa - maxtaxa inom barnomsorgen 2017 Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 96 att fastställa nytt inkomsttak för taxor inom förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Avgiften för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg räknas utifrån hushållets avgiftsgrundande inkomst. Den högsta inkomsten som kommunen kan få ersättning för är kronor per månad under I januari 2017 kommer denna summa höjas till kronor per månad. Följden av detta är att de högsta tillåtna avgiftsnivåerna höjs. att fastställa nytt inkomsttak från den 1 januari 2017 för taxor inom förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg.

6 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 6 (25) FKUN 87 FKUN/2017:4-605 Taxa interkommunal ersättning - förskola och grundskola 2017 Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson har upprättat förslag till interkommunala avgifter 2017 för barn och unga under 6 år har upprättats enligt utbildningsdelegationens riktlinjer. Arbetsutskottets protokoll , 55. Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johanssons tjänsteutlåtande att fastställa följande taxa för interkommunala avgifter 2017 för barn och unga under 16 år: kronor/år/barn för förskola kronor/år/barn för pedagogisk omsorg kronor/år/barn för fritidshem kronor/år/barn för förskoleklass kronor/år/barn för årskurs kronor/år/barn för årskurs 7-9

7 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 7 (25) FKUN 88 FKUN/2017:5-605 Taxa interkommunal ersättning gymnasium 2017 Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson har upprättat förslag till interkommunala avgifter för gymnasieskolan Arbetsutskottets protokoll , 56. Vikarierande förvaltningekonom Anders Johanssons tjänsteutlåtande att fastställa följande taxa för interkommunala avgifter för gymnasieskolan 2017: Barn- och fritidsprogrammet Fordonsprogrammet inriktning mobila maskiner Introduktionsprogrammet Naturvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet Regionalt idrottsgymnasium armbrytning, exkl. programavgift Regionalt idrottsgymnasium alpint, exkl. programavgift kr/år kr/år kr/år kr/år kr/år kr/år kr/år kr/år

8 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 8 (25) FKUN 89 FKUN/2017:1-600 Taxor och avgifter 2017 Fritids-, kultur- och utbildningsförvaltningen har upprättat förslag på taxor och avgifter för Arbetsutskottets protokoll , 57. att fastställa upprättat förslag till taxor och avgifter 2017.

9 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 9 (25) FKUN 90 FKUN/2017:8-600 Förteckning och organisationsplan 2017 I verksamhetsplanen står det att nämnden ska fastställa en förteckning och organisationsskiss som beskriver verksamhets- och ekonomiansvaret i nämnd och förvaltning. Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson redogör förteckning och organisationsplan för Tärnaby alpina gymnasium (TAG) är numer en egen skolenhet och ligger under rektor för Skytteanska skolan och Slussfors skola. Kostchefstjänsten övergår till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets protokoll , 58. att fastställa förteckning och organisationsplan för 2017.

10 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 10 (25) FKUN 91 FKUN/2017:6-600 Detaljbudget 2017 Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson har tillsammans med förvaltningschef Barbro Åkesson upprättat förslag till detaljbudget och beslutsattestanter för Arbetsutskottets protokoll , 59. att anta upprättat förslag till detaljbudget och beslutsattestanter för 2017.

11 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 11 (25) FKUN 92 FKUN/2017:2-600 Verksamhetsplan 2017 Kommunfullmäktige beslutade att fastställa budgetramarna för åren Utifrån detta ska fritids-, kultur- och utbildningsnämnden upprätta verksamhetsplan för Arbetsutskottets protokoll , 60. att uppdra presidiet utarbeta en skrivning i verksamhetsplanen för 2017 om vikten i det demokratiska arbetet.

12 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 12 (25) FKUN 93 FKUN/2017:3-610 Uppföljningsplan 2017 Förslag till årlig plan för uppföljning av verksamhet och ekonomi har upprättats. Förvaltningssekreterare Sandra Lundstens förslag till uppföljningsplan Arbetsutskottets protokoll , 61. att anta upprättat förslag till uppföljningsplan för 2017.

13 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 13 (25) FKUN 94 FKUN/2017:7-600 Investeringar 2017 Alla verksamheter har haft möjlighet att lämna in investeringsönskemål inför Arbetsutskottets protokoll , 62. att delegera till förvaltningschef prioritera investeringsönskemålen.

14 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 14 (25) FKUN 95 FKUN/2017:9-608 Ramtider 2017/2018 Region Västerbotten/utbildningsdelegationen har lämnat förslag på ramtider för läsåret 2017/2018. Arbetsutskottets protokoll , 63. att fastställa följande ramtider för läsåret 2017/2018: Höstterminens början vecka 34 Höstlov vecka 44 Sportlov vecka 10 Påsklov vecka 14 Vårterminens slut vecka 24

15 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 15 (25) FKUN 96 FKUN/2016: Policy för arbetskläder inom barnomsorgen Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 77 att uppdra förvaltningschefen utarbeta ett förslag till policydokument för arbetskläder inom barnomsorgen. Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson redogör förslag till policy för arbetskläder inom barnomsorgen. Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johanssons förslag till policy Arbetsutskottets protokoll , 65. att anta upprättat förslag till policy för arbetskläder inom barnomsorgen.

16 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 16 (25) FKUN 97 FKUN/2016: Motion - arbetskläder till personal inom förskola, fritids och dagbarnvårdare Daniel Johansson (V) har lämnat in en motion om arbetskläder till personal inom förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg (dagbarnvårdare). Johansson skriver följande i motionen: Personalen måste idag tillhandahålla sina egna inom- och utomhuskläder och skor till arbetet. Detta trots att personalens arbetsmiljö innehåller allt från kiss, bajs, snor och kräkningar till snö, grus, målarfärg och matrester. Personalen behöver även ta hem sina kläder för att tvätta och riskerar då att föra bakterier och smittor vidare på hemmaplan. Genom att personalen får anpassade kläder för utomhusmiljö kan det även göra att personalen känner större motivation att vara utomhus längre stunder. Detta skulle även ses som en åtgärd att göra yrket mer attraktivt i kommunen och att befintlig personal väljer att stanna kvar på sin arbetsplats istället för att söka nytt arbete. Arbetskläder till personalen är även en jämställdhetsfråga då man ofta inom mansdominerande yrken ser arbetskläder som en självklarhet medan helt åt andra håller där det kommer till kvinnodominerande yrken som exempelvis inom barnomsorgen. Detta är inte acceptabelt och det är dags att även denna personal får det. Johansson föreslår att Storumans kommun undersöker vilka arbetskläder som personal inom förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg har behov av och utifrån det tillgodoser behoven. att fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beviljas ett utökat anslag för att bekosta detta. Kommunfullmäktige beslutade , 88 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning som i sin tur överlämnat den till fritids-, kultur- och utbildningsnämnden för yttrande/förslag om motionen ska bifallas eller avslås.

17 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 17 (25) Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar förslag till yttrande om arbetskläder till personal inom barnomsorgen. Arbetsutskottets protokoll , 66. Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande att godkänna förslag till yttrande. att överlämna yttrandet till kommunstyrelsen. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden föreslår att motionen avslås.

18 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 18 (25) FKUN 98 FKUN/2016: Inventering av skolgårdar vid kommunens skolor och förskolor Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 63 att förvaltningschef i samråd med fastighetsbolaget inventerar kommunens förskole- och skolgårdar i Storumans kommun under hösten 2016 samt att redovisning lämnas vid nämndens sammanträde senast den 21 december Vid dagens sammanträde redovisar förvaltningschef Barbro Åkesson höstens inventering av kommunens förskole- och skolgårdar. Arbetsutskottets protokoll , 67. att godkänna redovisningen.

19 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 19 (25) FKUN 99 FKUN/2016: Utredning barnomsorg på obekväma tider Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har mottagit en skrivelse från Karin Andersson, Storuman , ett medborgarförslag från Cecilia Henriksson, Storuman samt en motion från Karin Malmfjord (S) gällande barnomsorg på obekväma arbetstider. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 30 att utreda behovet och eventuella kostnader av barnomsorg öppen på kvällar, nätter, tidigare morgnar och helger. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 78 att uppdra förvaltningschef utarbeta förslag till beslut samt att förslag till beslut presenteras vid nämndens sammanträde den 21 december Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschef Barbro Åkesson förslag till beslut. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 30. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 64. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 78. Arbetsutskottets protokoll , 68. Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande att godkänna redovisningen. att under förutsättning att kommunstyrelsen tillskjuter medel erbjuda barnomsorg på obekväm arbetstid från höstterminen 2017.

20 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 20 (25) FKUN 100 FKUN/2017: Sammanträdesdatum 2017 Förslag på sammanträdesdatum 2017 för fritids-, kultur- och utbildningsnämnden samt fritids-, kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott har upprättats. Arbetsutskottets protokoll , 69. att anta följande sammanträdesdatum för 2017: Arbetsutskottet onsdag 1 februari måndag 20 mars torsdag 27 april onsdag 7 juni måndag 21 augusti torsdag 21 september onsdag 1 november torsdag 7 december Nämnd onsdag 22 februari fredag 31 mars fredag 12 maj tisdag 20 juni måndag 4 september måndag 9 oktober onsdag 15 november fredag 15 december

21 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 21 (25) FKUN 101 FKUN/2016: Fadderbesök på enheterna Som ett led i att hålla fritids-, kultur- och utbildningsnämnden informerad om enheternas verksamheter har nämnden tidigare år beslutat om fadder/kontaktverksamhet. Till varje enhet har en eller två faddrar utsetts bland ordinarie ledamöter samt ersättare. Viktigaste uppgiften med fadderverksamheten är mötet mellan politiker och personal/elever. Tillämpliga arbetssätt: Kontakta enhetens rektor för att boka fadderbesök. Gör en plan inför besöket över vilka delar som du vill fördjupa dig i t.ex. undervisning eller övrig skolverksamhet. Fadderbesöken ska ske två gånger per år (en på höstterminen och en på vårterminen). Fadderrapporten ska vara skriftlig och personlig, och inte överskrida två sidor. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 10. Arbetsutskottets protokoll , 11. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 38. att respektive fadder lämnar skriftlig rapport från fadderbesöken minst en gång per termin, att redovisning av fadderrapporterna sker vid nämndsammanträdena och blir en stående punkt på ärendelistan. att ersättning utgår för ett fadderbesök per enhet och termin med heldagsarvode samt reseersättning. Vid dagens sammanträde redovisas följande fadderbesök: , Stensele förskola/fritids Ingela Forsman , förskolan Gungan Ingela Forsman , Lärcentrum Ingela Viktorsson , Slussfors skola Eva Banstorp

22 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 22 (25) FKUN 101 forts , Eva-Marie Stabbfors, Ulf Vidman Skytteanska skolan , Röbroskolan Eva Banstorp att godkänna redovisningen.

23 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 23 (25) FKUN 102 FKUN/2016: Redovisning av delegationsbeslut Beslut Beslutsdatum Delegation från rektor Beslut om särskilt stöd och åtgärdsprogram SL 3:9 Beslut om ställföreträdare enligt SL 2: att godkänna redovisningen.

24 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 24 (25) FKUN 103 Meddelanden FKUN/2016:58 Protokoll från Region Västerbotten, Kulturberedningen. FKUN/2016:59 Protokoll från Region Västerbotten, Utbildningsdelegationen. FKUN/2016:82 Beslutsmeddelande från Skolverket Beslut om beviljad ansökan och utbetalning av statsbidrag för Lågstadiesatsningen bidragsåret 2016/2017. FKUN/2016:114 Beslutsmeddelande från Skolverket Beslut om beviljad ansökan och utbetalning av statsbidrag för Fritidshemssatsningen bidragsåret 2016/2017. FKUN/2016:122 Kontrollrapport från miljö- och samhällsförvaltningen för livsmedelsverksamhet Förskolan Vallnäs. FKUN/2016:128 Överenskommelse om samverkan mellan Skolverket och Storumans kommun avseende nulägesanalys och åtgärdsplan inom ramen för uppdraget om att genomföra insatser för att stärka utbildningens kvalitet för nyanlända elever och vid behov för elever med annat modersmål än svenska. FKUN/2016:36 Beslutsmeddelande från Skolverket Statsbidrag för undervisning under skollov för sommarlovet FKUN/2016:432 Kommunstyrelsen, protokollsutdrag , 97 Enkelsidig utskrift för handlingar som ska bevaras. FKUN/2016:434 Kommunstyrelsen, protokollsutdrag , 94 Investering - kök i Tärnaby.

25 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 25 (25) FKUN 103 forts. FKUN/2016:125 Tillsynsrapport utförd av miljö- och samhällsförvaltningen förskoleverksamhet Uman Center. FKUN/2015:37 Skolverket, beslut om att godkänna redovisning utan återkrav Statsbidrag för kompetensutveckling av lärare i yrkesämnen för bidragsår FKUN/2016:18 Skolverket Beslut om omprövning av beslut om statsbidrag för handledare i läs- och skrivutveckling för läsåret 2016/2017. FKUN/2016:127 Beslut från Länsstyrelsen i Västerbotten om stöd ur särskilda villkorsmedel till Storumans kommun för inventering av Bals samlingar och andra kulturskatter. FKUN/2016:121 Kommunstyrelsen, protokollsutdrag , 113 Bowling i Aktivitetshuset i Tärnaby. FKUN/2016:129 Kommunstyrelsen, protokollsutdrag , Stipendier och reseersättningar till examensarbeten FKUN/2016:124 Beslutsmeddelande från Skolverket Beslut om beviljad ansökan om statsbidrag för fortbildning gällande specialpedagogiska insatser höstterminen FKUN/2016:16 Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen tillsyn av rökfria miljöer på skolgårdar Luspengymnasiet. FKUN/2016:16 Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen, beslut efter tillsyn av rökfria miljöer på skolgårdar Luspengymnasiet.