STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (15)

Transkript

1 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (15) Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman kl Beslutande Tina Kerro (L) ordförande Eva-Sofie Jansson (C) Lina Wiklund (C) Eva-Marie Stabbfors (KD) Peter Åberg (S) Fredrik Boström (S) Gull-Britt Larsson (S) Ingela Viktorsson (V) Övriga Barbro Åkesson förvaltningschef Anders Johansson vikarierande förvaltningsekonom Sandra Lundsten sekreterare Utses att justera Ingela Viktorsson Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Storuman Paragrafer Underskrift Sekreterare Ordförande Justerande. Sandra Lundsten.. Tina Kerro. Ingela Viktorsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Organ Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Storuman Sandra Lundsten Utdragsbestyrkande

2 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 2 (15) FKUN 70 Information Förvaltningschef Barbro Åkesson informerar om: Lärarförbundets årliga ranking 2016 Svenskt Näringslivs ranking över företagsklimatet 2016

3 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 3 (15) FKUN 71 FKUN/2016: Budgetuppföljning januari september 2016 En ekonomisk uppföljning för fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har upprättats för perioden januari september Uppföljningen innehåller förbrukning till och med september månad jämfört med budget. Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson redovisar en ekonomisk uppföljning för perioden januari september Arbetsutskottets protokoll , 48.

4 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 4 (15) FKUN 72 FKUN/2016:4-060 Projektuppföljning Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson redovisar en uppföljning av pågående projekt inom fritids-, kultur- och utbildningsnämndens ansvarsområde. Förstudien i Swan projektet har avslutats. Arbetsutskottets protokoll , 49.

5 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 5 (15) FKUN 73 FKUN/2016: Uppföljning resursfördelning barnomsorg september 2016 Som ett underlag för personalplanering vid kommunens förskolor och fritidshem finns ett fördelningssystem som utgår från schematid, antal barn och ålder på barnen. Yngre barn genererar en högre personaltäthet. Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar en djupare analys av resursfördelningen för v. 35 t.o.m. v.37. Arbetsutskottets protokoll , 50.

6 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 6 (15) FKUN 74 FKUN/2016: Redovisning av garanterad undervisningstid läsåret 2015/2016 Enligt skollagen (2010:800) ska den totala garanterade undervisningstiden för varje elev vara minst timmar i grundskolan. Den nationella timplanen anger inte fördelningen av tid mellan ämnen i olika årskurser eller årskursintervaller utan endast en samlad tid per ämne för grundskolans nio år. Kommunen har som huvudman för skolan skyldighet att följa upp att eleverna får den garanterade undervisningstiden vilket regleras i skollag och skolförordning (2011:185). Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar den garanterade undervisningstiden för Inga skolor har några negativa avvikelser men många av skolorna har positiva avvikelser. Då avvikelserna är beräknad på veckotid så ger detta att eleverna får mycket mer undervisningstid än timplanen stadgar. Anledningen till detta varierar men kan sannolikt ha att göra med att bl.a. små skolor ofta sammanfogar flera årskurser med varandra (och att gruppen då följer den årkursen som har mer tid i timplanen) samt att busstiderna och därmed tillsynskravet ger att skoldagarna måste anpassas.

7 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 7 (15) FKUN 75 FKUN/2016: Uppföljning av förskoleverksamhet Uman Center Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 45 att placera förskoleverksamhet från augusti 2016 till augusti 2017 i lokaler på Uman Center under förutsättning att gällande arbetsmiljöoch säkerhetsföreskrifter uppfylls från Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar en kompletterande information om skyddsronden på förskolan Uman Center. Väggtextilier och golvskärmar är beställda för att åtgärda ljudproblemet. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 45. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 60.

8 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 8 (15) FKUN 76 FKUN/2016: Medborgarförslag upprustning av bastur vid badhuset i Storuman Sören Israelsson, Bergsäter, Storuman har lämnat in ett medborgarförslag om upprustning av dam- och herrbasturna vid badhuset i Storuman. Kommunfullmäktige beslutade , 11 att överlämna medborgarförslaget till fritids-, kultur- och utbildningsnämnden för handläggning och beslut. I förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande står bland annat att läsa följande: Badhuset underhålls kontinuerligt och det gäller såväl herr- som dambastu. När det gäller frågan om det är farligt att använda plywood i en bastu har frågan ställts till Fastighets AB Umluspen som hanterar årligt underhåll och därifrån har man inte uppgivit att det skulle vara hälsovådligt att använda plywood som väggbeklädnad. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 62 att invänta utredning från Fastighets AB Umluspen. Förvaltningschef Barbro Åkesson meddelar att Fastighets AB Umluspen har börjat renovera om basturna och att det nu blir bastupanel istället. Arbetsutskottets protokoll , 25. Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 29. Arbetsutskottets protokoll , 42. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 62.

9 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 9 (15) FKUN 77 FKUN/2016: Utredning om fria arbetskläder för förskollärare, fritidspedagoger och barnskötare Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har mottagit en skrivelse från Lärarförbundet och Kommunal i Storuman samt en motion från Daniel Johansson (V) om tillhandahållande av arbetskläder för förskollärare, fritidspedagoger och barnskötare som arbetar inom förskola och skola samt pedagogisk omsorg (dagbarnvårdare). Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 61 att uppdra fritids-, kultur- och utbildningsförvaltningen utreda kostnader och definitionen av arbetskläder samt att redovisning sker till nämndens sammanträde den 21 oktober Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson redovisar utredning av kostnader och definitionen av arbetskläder för personal inom barnomsorgen. Arbetsutskottets protokoll , 41. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 61. att avsätta pengar för utomhuskläder till förskollärare, fritidspedagoger och barnskötare med minst tre månaders anställning inför budget 2017, att uppdra förvaltningschef utarbeta ett förslag till policydokument för arbetskläder inom barnomsorgen. att utvärdering av utomhuskläder till förskollärare, fritidspedagoger och barnskötare görs inför budget 2018.

10 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 10 (15) FKUN 78 FKUN/2016: Utredning barnomsorg på obekväma tider Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har mottagit en skrivelse från Karin Andersson, Storuman , ett medborgarförslag från Cecilia Henriksson, Storuman samt en motion från Karin Malmfjord (S) gällande barnomsorg på obekväma arbetstider. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 30 att utreda behovet och eventuella kostnader av barnomsorg öppen på kvällar, nätter, tidigare morgnar och helger. Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar det utredda behovet och kostnader av barnomsorg på obekväma arbetstider. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 30. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 64. att uppdra förvaltningschef utarbeta förslag till beslut, att förslag till beslut presenteras vid nämndens sammanträde den 21 december 2016.

11 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 11 (15) FKUN 79 FKUN/2016: El- och energiprogrammet på Luspengymnasiet läsåret 2017/2018 Fåtalet sökande till el- och energiprogrammet de senaste åren i kombination med brist på utbildade/kompetenta lärare har inneburit att vi i dagsläget endast har en elev inskriven i årskurs 3 på programmet. Eleven läser reducerat program (gymnasiegemensamma ämnen) och kommer inte nå gymnasieexamen, eventuellt begränsad el-behörighet. Tidigare utbildad el-lärare har varit tjänstledig sedan juni 2016 och har nu i oktober 2016 sagt upp sig från sin tjänst. Rekrytering har skett kontinuerligt under de senaste åren, utan framgång. Senaste tillfället under september 2016 två sökande med liten eller ingen erfarenhet av eldistributionsteknik. Sedan en tid tillbaka pratas samarbete kring gymnasieskolan i ett bredare perspektiv inom regionen. I detta läge känns det inte som vi ska ta in elever på ett program där vi inte kan garantera undervisningens kvalitet utan avvakta frågan kring gymnasieskolans struktur. Marknadsföringen av skolans program inleds under oktober och för att undvika besvikelse då program ställs in med kort varsel bör beslut tas snarast. Rektor Jenny Anderssons tjänsteutlåtande Arbetsutskottets protokoll , 51. att inte ta in några elever på el- och energiprogrammet på Luspengymnasiet läsåret 2017/2018.

12 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 12 (15) FKUN 80 FKUN/2016: Fadderbesök på enheterna Som ett led i att hålla fritids-, kultur- och utbildningsnämnden informerad om enheternas verksamheter har nämnden tidigare år beslutat om fadder/kontaktverksamhet. Till varje enhet har en eller två faddrar utsetts bland ordinarie leda-möter samt ersättare. Viktigaste uppgiften med fadderverksamheten är mötet mellan politiker och personal/elever. Tillämpliga arbetssätt: Kontakta enhetens rektor för att boka fadderbesök. Gör en plan inför besöket över vilka delar som du vill fördjupa dig i t.ex. undervisning eller övrig skolverksamhet. Fadderbesöken ska ske två gånger per år (en på höstterminen och en på vårterminen). Fadderrapporten ska vara skriftlig och personlig, och inte överskrida två sidor. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 10. Arbetsutskottets protokoll , 11. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 38. att respektive fadder lämnar skriftlig rapport från fadderbesöken minst en gång per termin, att redovisning av fadderrapporterna sker vid nämndsammanträdena och blir en stående punkt på ärendelistan. att ersättning utgår för ett fadderbesök per enhet och termin med heldagsarvode samt reseersättning. Vid dagens sammanträde redovisas följande fadderbesök: , Luspengymnasiet Fredrik Boström

13 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 13 (15) FKUN 80 forts.

14 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 14 (15) FKUN 81 FKUN/2016: Redovisning av delegationsbeslut Beslut Beslutsdatum Delegation från rektor Ordningsregler (SL 5:5) Utveckla skolans arbetsformer Enligt Lgr11 och Lgrsä 2.8) Utveckla formerna för samarbete mellan skolan och hemmen, utveckla samverkan med skolor och arbetslivet utanför skolan, samt organisera studie- och yrkesorienterade verksamheten (Lgr11 och Lgrsä11, kap 2.8) Uppgiften att förebygga, utreda och åtgärda kränkande behandling

15 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 15 (15) FKUN 82 Meddelanden FKUN/2016:109 Kommunfullmäktige, protokollsutdrag Motion upphandling av skolskjutsar. FKUN/2016:110 Kommunfullmäktige, protokollsutdrag Fyllnadsval ersättare i fritids-, kultur- och utbildningsnämnden. FKUN/2016:112 Beslut om registrering av anläggning för livsmedelsverksamhet på fastigheten Skolan 1, Luspengymnasiet, från miljö- och samhällsbyggnadsnämnden FKUN/2016:112 Kommunicering inför beslut om riskklassificering av livsmedelsanläggning och beräkning av fast årlig kontrollavgift från miljö- och samhällsbyggnadsnämnden FKUN/2016:113 Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär Budgetpropositionen för år 2017 och höständringsbudgeten för år 2016 samt bilaga Arbetsgivarfrågor i Budgetpropositionen FKUN/2016:58 Region Västerbotten, Kulturberedningens protokoll FKUN/2016:59 Region Västerbotten, Utbildningsdelegationens protokoll