STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (17)

Transkript

1 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (17) Plats och tid Samservice, Tärnaby, 13:00 14:25 Beslutande Tina Kerro (L) ordförande Eva-Sofie Jansson (C) Ulf Vidman (M) tjänstgörande ersättare för Eva Banstorp Peter Åberg (S) Fredrik Boström (S) Kristina Fredriksson (S) tjänstgörande ersättare för Gull-Britt Larsson Övriga Barbro Åkesson förvaltningschef Jessica Boström förvaltningsekonom Sandra Lundsten sekreterare Utses att justera Fredrik Boström Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Storuman Underskrifter Sekreterare Sandra Lundsten Ordförande Tina Kerro Justerande Fredrik Boström Bevis om anslag Justeringen av Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Sandra Lundsten Utdragsbestyrkande

2 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 2 (17) FKUN 50 Information Förvaltningschef Barbro Åkesson informerar om: - två tillbud/olycksfall på fritidsavdelning vid Parkskolan samt inkommen skrivelse gällande boende för Luspengymnasiets elever från andra orter. - Lärcentrums lokaler. - upphandling av arbetskläder för personal inom barnomsorgen. - ny förvaltningsekonom från den 1 september 2017, Jessica Boström. - Skolinspektionens pågående granskning av huvudmannaansvaret. - nya datum för arbetsutskottets sammanträden, 20 september och 6 december samt för nämnden, 11 oktober.

3 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 3 (17) FKUN 51 FKUN/2017: Kränkande behandling Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 19 att kränkande behandling ska tas upp som en stående punkt på nämndsammanträdena. Förvaltningschef Barbro Åkesson informerar om en incident den 8 juni 2017 i kommunens östra del. Arbetsutskottets protokoll , 34. att godkänna redovisningen.

4 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 4 (17) FKUN 52 FKUN/2017: Budgetuppföljning januari juli 2017 En uppföljning av övriga kostnader för fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har upprättats för perioden januari juli Uppföljningen innehåller förbrukning till och med juli månad jämfört med budget. Förvaltningsekonom Jessica Boström redovisar en uppföljning av övriga kostnader för perioden januari juli Följande står att läsa i vikarierande förvaltningsekonom Anders Johanssons tjänsteutlåtande: De övriga kostnaderna januari till juli följer i stort den prognos som gjordes i tertialen per den 30 april. Det har dock tillkommit ökade kostnader för interkommunal ersättning till Sameskolan i Tärnaby både när det gäller förskola och grundskola. Arbetsutskottets protokoll , 35. Vikarierande förvaltningsekonom Anders Johanssons tjänsteutlåtande att godkänna redovisningen.

5 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 5 (17) FKUN 53 FKUN/2017: Redovisning av garanterad undervisningstid läsåret 2016/2017 Enligt skollagen (2010:800) ska den totala garanterade undervisningstiden för varje elev vara minst timmar i grundskolan. Den nationella timplanen anger inte fördelningen av tid mellan ämnen i olika årskurser eller årskursintervaller utan endast en samlad tid per ämne för grundskolans nio år. Kommunen har som huvudman för skolan skyldighet att följa upp att eleverna får den garanterade undervisningstiden vilket regleras i skollag och skolförordning (2011:185). Kommunen hanterar närvarokontroll genom de skoladministrativa systemen SchoolSoft och Novaschem. Utbildningsstrategen har, på rektorernas uppdrag, ansvaret för att alla scheman läggs in i Novaschem. Nämnden har beslutat om en timplan som fördelar undervisningstimmarna i grundskolan under nio år och i schemaprogrammet kan man se att det är rätt fördelning. På elevnivå kan förstås avvikelser finnas men dessa följs upp för varje elev. Arbetsutskottets protokoll , 36. att godkänna redovisningen.

6 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 6 (17) FKUN 54 FKUN/2017: Förslag till prioriteringsordning för säkra och attraktiva skolgårdar Daniel Johansson (V) har lämnat in en motion om att skapa säkra och attraktiva skolgårdar vid kommunens förskolor och skolor. Johansson skriver följande i motionen: Barnen är Storumans framtid. I det moderna samhället tillbringar många barn större delen av sin vardag i skolor och på skolgårdar. Det finns idag skolgårdar som inte är säkra och attraktiva. Exempel på detta är: - Bristfällig inhägnad vid skolan i Slussfors. - Gång- och cykelväg rakt igenom Parkskolans skolgård. - Vattenansamling på Gungans skolgård varje vår. - Ingen inhägnad av skolgården i Gunnarn. Flera av kommunens skolor och lekplatser är inte renoverade eller uppdaterad på åtminstone 20 års tid. Johansson föreslår att fritids-, kultur- och utbildningsnämnden får i uppdrag att genomföra en inventering av kommunens skolgårdar. att fritids-, kultur- och utbildningsnämnden i samband med personal och barn utformar säkra och attraktiva skolgårdar. att fritids-, kultur- och utbildningsförvaltningen tar fram en tidsplan för hur detta kan genomföras. Under hösten 2016 genomförde förvaltningschef Barbro Åkesson i samråd med Fastighets AB Umluspen en inventering av förskole- och skolgårdar i Storumans kommun. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 13 att förvaltningschef i samarbete med Fastighets AB Umluspen tar fram förslag på skolgårdsutformning samt en prioriteringsordning kring arbetet med säkra och attraktiva skolgårdar.

7 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 7 (17) 54 forts. Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar förslag till prioriteringsordning och meddelar att underlaget ska kompletteras. Arbetsutskottets protokoll , 39. att godkänna redovisningen. att revidera förslag till prioriteringsordning för säkra och attraktiva skolgårdar. att en uppföljning presenteras vid nämndens sammanträde den 11 oktober 2017.

8 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 8 (17) FKUN 55 FKUN/2017: Inriktningsbeslut gymnasiesamverkan Under lång tid har kommunerna i Region 8 diskuterat samverkan inom gymnasieskolan och 2014 gjordes en utredning i frågan. Utredningen belyste nuläge och utmaningar för gymnasieutbildning i Region 8 samt beskrev olika former av gymnasiesamverkan från olika delar av landet. På ett styrelsemöte hösten 2014 presenterade Tobias Thomson utredningen som sedan på styrelsens uppdrag delvis aktualiserades och reviderades våren På Region 8:s styrelsemöte den 1 juni 2017 presenterade Tobias den reviderade utredningen med fyra förslag till beslut: - Vår kommun önskar avsluta diskussionerna om fördjupat samarbete inom gymnasieskolan inom Region 8. - Vår kommun önskar att samarbetet inom ramen för gymnasiesamverkansavtalet fortsätter i befintliga strukturer i dialog med övriga parter. - Vår kommun önskar att de tre, alternativt fyra gymnasiekommunerna, fördjupar samarbetet med målsättningen att bilda gymnasieförbund eller ha gemensam gymnasienämnd Vår kommun önskar att samtliga kommuner i Region 8 fördjupar samarbetet inom gymnasieutbildningar med målsättning att bilda gymnasieförbund eller ha gemensam gymnasienämnd För att Region 8:s styrelse ska kunna ta frågan vidare krävs ett tydligt ställningstagande från varje kommun. Varje kommun ska ta ställning till de fyra beslutsförslagen senast den 1 november Arbetsutskottets protokoll , 40. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden föreslår att Storumans kommun önskar att samtliga kommuner i Region 8 fördjupar samarbetet inom gymnasieutbildningar med målsättning att

9 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 9 (17) 55 forts. bilda gymnasieförbund eller ha gemensam gymnasienämnd 2020 (enligt punkt 4).

10 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 10 (17) FKUN 56 FKUN/2017: Reviderad handlingsplan KAA, kommunens aktivitetsansvar för ungdomar mellan år Varje kommun i Sverige har ett aktivitetsansvar enligt Skollagen (SFS 2010:800, kap 29, 9) som innebär att en hemkommun löpande ska hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen som fullgjort sin skolplikt (åk.9), inte har ett slutbetyg från gymnasiet samt ej fyllt 20 år, är sysselsatta. Detta i syfte för att kunna erbjuda dem lämpliga individuella åtgärder. Förvaltningschef Barbro Åkesson redovisar en reviderad handlingsplan för det kommunala aktivitetsansvaret för ungdomar under 20 år i Storumans kommun. Arbetsutskottets protokoll , 41. att anta den reviderade handlingsplanen KAA, kommunens handlingsplan för ungdomar mellan år. att bjuda in projektledare för Durå! till nämndens sammanträde den 11 oktober 2017 för en information om deras arbete gällande kommunens aktivitetsansvar för ungdomar mellan år.

11 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 11 (17) FKUN 57 FKUN/2017: Skoladministrativt IT-system Fritids-, kultur- och utbildningsförvaltningen är nu inne på det tredje året med Schoolsoft och det tillhörande elevadministrativa ITsystemet (EA). Avtalet kan förlängas men då det inom flera verksamheter fungerat riktigt dåligt behöver vi upphandla igen. Upphandlingen av IT-system är komplext, det är många dimensioner att ta hänsyn till, och därför behöver en processledare med kompetens inom området anlitas. Förutom processledaren kommer flera personalgrupper att behöva vara delaktiga i processen. Förvaltningschef Barbro Åkesson presenterar ett förslag till arbetsgång. Arbetsutskottets protokoll , 42. att starta upphandlingsprocessen, att kostnaden i möjligaste mån tas ur budget 2017.

12 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 12 (17) FKUN 58 FKUN/2017: Behov av utökade personalresurser Avdelningen Solen, förskolan Solbacken har från hösten 21 barn i åldrarna 3-5 år i sin grupp. Varav ett barn med autismdiagnos. Personalstyrkan består av tre heltidstjänster samt 75 % resurs för barnet med autism. Den resursen behövs hela tiden för det barnet. Inom barngruppen finns även andra barn med behov av stöd. För att kunna bedriva en välfungerande verksamhet med en lärande och utvecklande miljö behövs ytterligare personalresurser. Då finns det möjlighet att dela gruppen i mindre enheter och ge stöd till enskilda barn som behöver det, exempelvis språkgrupp. Förskolechef Karin Mörtsells tjänsteutlåtande att ge förskolan Solbacken ytterligare 75 % i personalförstärkning under höstterminen 2017.

13 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 13 (17) FKUN 59 FKUN/2017: Fadderbesök på enheterna Som ett led i att hålla fritids-, kultur- och utbildningsnämnden informerad om enheternas verksamheter har nämnden tidigare år beslutat om fadder/kontaktverksamhet. Till varje enhet har en eller två faddrar utsetts bland ordinarie ledamöter samt ersättare. Viktigaste uppgiften med fadderverksamheten är mötet mellan politiker och personal/elever. Tillämpliga arbetssätt: - Kontakta enhetens rektor för att boka fadderbesök. - Gör en plan inför besöket över vilka delar som du vill fördjupa dig i t.ex. undervisning eller övrig skolverksamhet. Fadderbesöken ska ske två gånger per år (en på höstterminen och en på vårterminen). Fadderrapporten ska vara skriftlig och personlig, och inte överskrida två sidor. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 10. Arbetsutskottets protokoll , 11. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 38. att respektive fadder lämnar skriftlig rapport från fadderbesöken minst en gång per termin, att redovisning av fadderrapporterna sker vid nämndsammanträdena och blir en stående punkt på ärendelistan. att ersättning utgår för ett fadderbesök per enhet och termin med heldagsarvode samt reseersättning. Vid dagens sammanträde redovisas följande fadderbesök: Gunnarns skola, Peter Åberg Förskolan Björken, Gull-Britt Larsson gm Sandra Lundsten Villa Villekulla, Eva-Sofie Jansson

14 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 14 (17) 59 forts SFI i Tärnaby, Gull-Britt Larsson gm Sandra Lundsten Skytteanska skolan, Eva-Marie Stabbfors och Ulf Vidman att godkänna redovisningarna.

15 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 15 (17) FKUN 60 FKUN/2017: Redovisning av delegationsbeslut Beslut Beslutsdatum Beslut om att gå om årskurs Skolförordningen (2011:185) 4 kap. 5 att godkänna redovisningen.

16 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 16 (17) FKUN 61 Meddelanden FKUN/2017:60 Skolverket, beslutsmeddelande Beslut om beviljad ansökan om statsbidrag för omsorg på kvällar, nätter och helger FKUN/2017:61 Boverket, myndigheten för samhällsplanering, byggande och boende Beslut om avskrivning av ansökan om statsbidrag för upprustning av skollokaler och av utemiljöer vid skolor, förskolor och fritidshem. FKUN/2017:180 (handlingsnr.) Kommunfullmäktige, protokollsutdrag , 20 Ansvarsfrihet 2016 för fritids-, kultur- och utbildningsnämnden. FKUN/2017:181 (handlingsnr.) Kommunfullmäktige, protokollsutdrag , 23 Verksamhetsberättelser FKUN/2017:190 (handlingsnr.) Kommunstyrelsen, protokollsutdrag , 77 Inriktningsbeslut investering i kök i Tärnaby. FKUN/2017:191 (handlingsnr.) Kommunstyrelsen, protokollsutdrag , 86 Tobacco Endgame Rökfritt Sverige FKUN/2017:58 Kommunstyrelsen, protokollsutdrag , 76 Tertialuppföljning januari april 2017 för Storumans kommun. FKUN/2017:67 Skolverket Beslut, beviljad ansökan om statsbidrag till skolhuvudmän för insatser inom ramen för samverkan för bästa skola och för att stärka utbildningens kvalitet för nyanlända för 2017/2018. FKUN/2016:128 Skolverket , tillägg till Överenskommelse om samverkan mellan Skolverket och Storumans kommun avseende insatser inom ramen för uppdraget om att genomföra insatser för att stärka utbild

17 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 17 (17) 61 forts. ningens kvalitet för nyanlända elever och vid behov för elever med annat modersmål än svenska. FKUN/2016:128 Skolverket Beslut om samverkan mellan Skolverket och Storumans kommun avseende uppdraget att genomföra insatser för att stärka utbildningens kvalitet för nyanlända elever och vid behov för elever med annat modersmål än svenska (U2015/3356/S).