STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (13)

Transkript

1 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (13) Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman kl Ajournering för överläggningar i partigrupper Beslutande Tina Kerro (L) ordförande Lina Wiklund (C) Sofie Oskarsson (C) Eva Banstorp (M) Eva-Marie Stabbfors (KD) Peter Åberg (S) Fredrik Boström (S) Gullbritt Larsson (S) Johan Karlberg (V) Lena Östergren (S) ej tjänstgörande ersättare Övriga Barbro Åkesson förvaltningschef Anders Johansson vik. förvaltningsekonom Sandra Lundsten sekreterare Utses att justera Lina Wiklund Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Storuman Paragrafer 1 11 Underskrift Sekreterare Ordförande Justerande. Sandra Lundsten.. Tina Kerro. Lina Wiklund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Organ Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Storuman Sandra Lundsten Utdragsbestyrkande

2 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 2 (13) FKUN 1 Information Förvaltningschef Barbro Åkesson informerar om: översyn av fordonslokal flyktingtillströmningen och dess påverkan på de olika verksamheterna hur arbetet med den nya avdelningen på gamla skolkontoret fortlöper skolskjutsar tillsyn enligt tobakslagen om rökförbud på följande skolor: Luspengymnasiet, Röbroskolan Skytteanska skolan. kränkande behandling på sociala medier mellan grundskoleelever Ordförande Tina Kerro och vice ordförande Peter Åberg informerar från konferensen om fjärrundervisning i Lycksele den 22 januari Ordförande Tina Kerro informerar om: nya arvodesbelopp från den pågående revideringen av Plan för ökad delaktighet för personer med funktionsnedsättning och funktionshinder.

3 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 3 (13) FKUN 2 FKUN/2016:2-600 Årsbokslut och verksamhetsberättelse 2015 Inför 2015 års bokslut ska nämnden upprätta verksamhetsberättelse. Verksamhetsberättelsen är en redogörelse för alla som berörs av kommunens verksamhet. Den ska innehålla ekonomisk redogörelse, viktiga händelser och kommentarer till avvikelser i verksamheten samt måluppfyllelse bland annat ska olika nyckeltal tas fram. Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschef Barbro Åkesson verksamhetsberättelsen för Nämnden gör ett underskott på kronor för 2015 vilket främst beror på ökade utgifter för interkommunala ersättningar inom gymnasieskolan. Arbetsutskottets protokoll , 2. att godkänna redovisningen. att överlämna årsbokslut och verksamhetsberättelse för 2015 till kommunstyrelsen.

4 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 4 (13) FKUN 3 FKUN/2015:1-600 Uppföljning internkontroll 2015 Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 15 att årligen fastställa internkontrollplan med olika granskningsområden t.ex. budgetuppföljning, leverantörsfakturor och handkassor. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 19 att fastställa internkontrollplanen för Vid dagens sammanträde redovisar vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson internkontrollen för Följande internkontroll har utförts: Budgetuppföljning har skett löpande under året och där avvikelser förekommit har detta påvisats till nämnd med förklaringar till avvikelserna. Där lönekonteringar ej varit bokförd på korrekt verksamhet har detta meddelats lönekontoret där ändring skett månaden efter. Hantering av handkassor har skett där inga avvikelser ha påträffats. Leverantörsfakturor har löpande granskats inom alla verksamheter där det vid några tillfällen varit felaktiga konteringar. Detta har åtgärdats med att påminna och utbilda berörda om vilka konton som är aktuella för respektive kostnad. Förvaltningsekonom Eva Anderssons tjänsteutlåtande Arbetsutskottets protokoll , 3. att godkänna internkontrollen för 2015.

5 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 5 (13) FKUN 4 FKUN/2016:4-060 Projektuppföljning januari 2016 Vid dagens sammanträde redovisar vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson en projektuppföljning inom fritids-, kultur- och utbildningsnämndens ansvarsområde. Förvaltningsekonom Eva Anderssons tjänsteutlåtande Arbetsutskottets protokoll , 4. att godkänna redovisningen.

6 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 6 (13) FKUN 5 FKUN/2015: Uppföljning kommunalt aktivitetsansvar juli - december 2015 (KAA) Varje kommun i Sverige har ett aktivitetsansvar enligt Skollagen (SFS 2010:800, kap 29, 9) som innebär att en hemkommun löpande ska hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen som fullgjort sin skolplikt (åk 9), inte har ett slutbetyg från gymnasiet samt ej fyllt 20 år, är sysselsatta. Detta i syfte för att kunna erbjuda dem lämpliga individuella åtgärder. Vid dagens sammanträde redovisar förvaltningschef Barbro Åkesson det kommunala aktivitetsansvaret för juli december Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande Arbetsutskottets protokoll , 5. att godkänna redovisningen.

7 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 7 (13) FKUN 6 FKUN/2016:5-604 Ansökan om bidrag Bris region Nord Bris region Nord ansöker om bidrag, 10 kronor per barn, från Storumans kommun för år Totalt kronor för kommunens barn. BRIS Barnens rätt i samhället är en ideell organisation som existerar tack vare privatpersoners, organisationers och företags goda vilja. Bris får även medel från kommuner och landsting. Verksamheten bedrivs utifrån ett barnperspektiv och utgår från FN:s barnkonvention om barnets rättigheter. Till Bris kan barn och unga höra av sig anonymt och kostnadsfritt varje dag mellan kl och året om. Bris lyssnar, stöttar och hjälper barnen till vidare stöd så att de kan komma ur sin svåra situation och känna framtidstro. Bris är ett skyddsnät för utsatta barn när myndigheter inte är tillgängliga. Arbetsutskottets protokoll , 8. att bidra med kronor (10 kronor per barn) till Bris region Nord för att kostnaden tas från budget på politiska verksamheten.

8 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 8 (13) FKUN 7 FKUN/2016:6-060 Ansökan om medfinansiering av låtskrivarprojektet Swan - (Songwriters Artic Network) Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 113 att gå med som lead partner i det internationella låtskrivarprojektet Swan (Songwriters Artic Network). Projektet innebär att kommunen står som lead partner och har utlägg för kostnader på cirka 2 miljoner kronor under 3-års tid som återsöks i etapper under denna 3-års period. Det finns möjlighet att söka regional finansiering via Region Västerbotten, så kallad 1:1 statligt medel som ska användas för att medfinansiera EU-projekt. I skrivelse från Duncan Kemp, KulturAkademin, önskar han att nämnden ställer sig positiv till en sådan ansökan. Arbetsutskottets protokoll , 70. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 113. Arbetsutskottets protokoll , 9. att Duncan Kemp, KulturAkademin, skriver ansökan till Region Västerbotten om medfinansiering till det internationella låtskrivarprojektet Swan. att återrapport sker till nämnden den 23 mars 2016.

9 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 9 (13) FKUN 8 FKUN/2016:8-600 Omval - fadder för förskolan Granen Kommunfullmäktige har , 90 utsett Miriam Barrefjord (S) till ledamot i fritids-, kultur- och utbildningsnämnden mandatperioden I skrivelse till kommunstyrelsen avsäger sig Barrefjord förtroendeuppdraget på grund av studier och flytt till annan ort. Vid fritids-, kultur- och utbildningsnämndens sammanträde den 29 januari 2015, 10 utsågs Miriam Barrefjord som fadder för förskolan Granen i Tärnaby. Med anledning av Barrefjords avsägelse ska fritids-, kultur- och utbildningsnämnden utse en ny fadder för förskolan Granen i Tärnaby. Arbetsutskottets protokoll , 7. att utse Lena Östergren till fadder för förskolan Granen i Tärnaby

10 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 10 (13) FKUN 9 FKUN/2015: Fadderbesök på enheterna Som ett led i att hålla fritids-, kultur- och utbildningsnämnden informerad om enheternas verksamheter har nämnden tidigare år beslutat om fadder/kontaktverksamhet. Till varje enhet har en eller två faddrar utsetts bland ordinarie ledamöter samt ersättare. Viktigaste uppgiften med fadderverksamheten är mötet mellan politiker och personal/elever. Tillämpliga arbetssätt: Kontakta enhetens rektor för att boka fadderbesök. Gör en plan inför besöket över vilka delar som du vill fördjupa dig i t.ex. undervisning eller övrig skolverksamhet. Fadderbesöken ska ske två gånger per år (en på höstterminen och en på vårterminen). Fadderrapporten ska vara skriftlig och personlig, och inte överskrida två sidor. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 10. Arbetsutskottets protokoll , 11. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 38. att respektive fadder lämnar skriftlig rapport från fadderbesöken minst en gång per termin, att redovisning av fadderrapporterna sker vid nämndsammanträdena och blir en stående punkt på ärendelistan. att ersättning utgår för ett fadderbesök per enhet och termin med heldagsarvode samt reseersättning. Vid dagens sammanträde redovisas följande fadderbesök: Förskolan Gungan Ingela Forsman genom Tina Kerro

11 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 11 (13) FKUN 9 forts. att godkänna redovisningen. att bjuda in förskolechef Karin Mörtsell till nämndens sammanträde den 23 mars 2016.

12 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 12 (13) FKUN 10 FKUN/2015: Redovisning av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas: Beslut Beslutsdatum Årskursplacering av nyanländ elev Skolförordningen (SFS 2011:185) 3 kap. 6 att godkänna redovisningen.

13 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 13 (13) FKUN 11 Meddelanden FKUN/2015:44 Skolverket - Beslut om beviljad rekvisition om statsbidrag till läxhjälp huvudmän FKUN/2015:127 Skolverket- Beslut om beviljad ansökan om statsbidrag för Lärarlyftet höstterminen FKUN/2016:9 Beslutsmeddelande Skolverket Maxtaxa, fastställda bidragsramar för FKUN/2016:10 Skytteanska skolans likabehandlingsplan, läsåret 2015/2016. FKUN/2016:10 Slussfors skola och förskolas likabehandlingsplan, läsåret 2015/2016. FKUN/2015:84 Skolinspektionens beslut efter anmälan om skolsituationen för två grundskoleelever i Storumans kommun. FKUN/2016:16 Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Storumans kommun Meddelande om tillsyn enligt tobakslagen om rökförbud på Luspengymnasiet. FKUN/2016:16 Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Storumans kommun Meddelande om tillsyn enligt tobakslagen om rökförbud på Röbroskolan. FKUN/2016:16 Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Storumans kommun Meddelande om tillsyn enligt tobakslagen om rökförbud på Skytteanska skolan.