STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (20)

Transkript

1 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (20) Plats och tid Paragrafen, kommunkontoret, Storuman kl Ajournering för överläggningar i partigrupper Beslutande Tina Kerro (L) ordförande Eva-Sofie Jansson (C) Lina Wiklund (C) 42 44, Peter Åberg (S) Fredrik Boström (S) Gull-Britt Larsson (S) Ingela Viktorsson (V) Ingela Forsman (KD) tjänstgörande ersättare för Eva Banstorp (M) Emilia Ronnhed (V) tjänstgörande ersättare för Eva-Marie Stabbfors (KD) Övriga Barbro Åkesson förvaltningschef Anders Johansson vikarierande förvaltningsekonom Sandra Lundsten sekreterare Utses att justera Fredrik Boström Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Storuman Paragrafer Underskrift Sekreterare Ordförande Justerande. Sandra Lundsten.. Tina Kerro. Fredrik Boström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Organ Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Storuman Sandra Lundsten Utdragsbestyrkande

2 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 2 (20) FKUN 42 Information Chefen för Storuman Fritid Catarina Samuelsson med personal informerar om deras verksamhet och sommarens aktiviteter samt ger nämnden en rundtur i lokalerna. I samband med besöket på Storuman Fritid får nämnden även träffa biblioteks- och kulturansvarig Gunilla Pettersson som ger en kort information om bibliotekets verksamhet och lokaler. Lina Forsebrant, chef för Lärcentrum, informerar om deras verksamhet och hur det ser ut inför hösten. Ordförande Tina Kerro och Fredrik Boström informerar från Gymnasiekonferensen i Lycksele den 26 maj Förvaltningschef Barbro Åkesson informerar om beslut efter tillsyn av rökfria miljöer på skolgårdar, Röbroskolan och Skytteanska skolan.

3 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 3 (20) FKUN 43 FKUN/2016: Budgetuppföljning januari maj 2016 En ekonomisk uppföljning för fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har upprättats för perioden januari maj Uppföljningen innehåller förbrukning till och med maj månad jämfört med budget. Vid dagens sammanträde redovisar vikarierande förvaltningsekonom Anders Johansson budgetuppföljningen för januari maj Personalkostnaderna ligger något lägre än de historiska riktvärdena för perioden bortsett från Skidakademin som ligger något högt. att godkänna redovisningen.

4 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 4 (20) FKUN 44 FKUN/2016: Fritidshem i Hemavan Det har kommit en förfrågan om fritidshemsplacering vid förskolan Björken i Hemavan. Det är en familj som bor i Hemavan och arbetar väster om Hemavan och barnen har tidigare kunnat åka buss till och från fritids. Enligt Länstrafikens nya tidtabell kan barnen inte åka buss till och från fritids under loven och familjen ska då skjutsa till och från Tärnaby 2 gånger per dag. Fritidshemmet stänger också som senast och föräldrarnas arbetstid sträcker sig vissa kvällar längre. Om barnen kunde erbjudas fritidsplats på Björken under loven, med undantag under sommarstängningen skulle barnen få kortare vistelsetid på fritids och familjen skulle få det enklare att planera vardagen. Fritidshemmets uppgift är att komplettera förskoleklassen och skolan och att göra det möjligt för föräldrar att förena föräldraskap med arbete eller studier. Fritidshemmets verksamhet regleras av skollagen. I 14 kap.10 finns angivet att en elev i förskoleklass och grundskola ska erbjudas utbildning i fritidshem vid eller så nära som möjligt den skolenhet där eleven får utbildning. I Hemavan finns ingen skolenhet och därför heller inte något fritidshem. Att ha skola i Tärnaby och fritidshem i Hemavan innebär att det blir skolan som får ansvar för transporten av barnen och det i sin tur kräver ökade resurser eller en förändring av resursfördelningen i stort. Att erbjuda lovfritids i Hemavan innebär däremot att det i så fall är ett föräldraansvar att lämna och hämta barnen vid fritidshemmet. Under juli månad stänger förskolor och fritidshem med undantag av en enhet i Storuman och en i Tärnaby. De barn som behöver förskola eller fritidshem under den tiden har tidigare år blivit hänvisade till samma enhet. De utvärderingar som gjorts visar på att sammanslagningar med barn inom ett stort åldersspann sällan fungerar bra. Barn och personal är inte kända med varandra och det kan finnas stora stödbehov även hos de större barnen. När man hamnar i en situation som inte är helt trygg och känd uppstår lättare konflikter. Om två barn ges möjlighet till fritids på Björken kan det troligen komma fler föräldrar som också vill ha barnen i Hemavan på loven. Ett fritidshem i Hemavan under loven kräver att personal omfördelas och att en fritidsgrupp organiseras för att även de äldre barnen ska kunna få den stimulans de har rätt till.

5 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 5 (20) FKUN 44 forts. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 33 att utreda intresset om fritidshem i Hemavan hos de föräldrar som bor i området och som har fritidshemsplacering för sitt/sina barn. Om intresseundersökningen visar att det går att anordna fritidshem med befintliga resurser ge möjlighet till det under En intresseundersökning om fritidshemsplacering i Hemavan under skolornas lov har skickats ut i form av en enkät till vårdnadshavare i Hemavan med omnejd att besvaras senast Vid dagens sammanträde presenterar förvaltningschef Barbro Åkesson ett färdigt underlag samt resultatet av enkätundersökningen. Beredande organs förslag Arbetsutskottets protokoll , 29. Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 33. Arbetsutskottets protokoll , 33. Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande att inte erbjuda fritidshem för Skytteanska skolans elever vid förskolan Björken.

6 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 6 (20) FKUN 45 FKUN/2016: Förskoleverksamhet på Uman Center Det är många barn inom barnomsorgen och fritidshemsverksamheten i Storumans kommun. Till hösten 2016 ryms inte alla barn i de redan befintliga lokalerna. Tidigare år har femåringarna provisoriskt haft sin förskoleverksamhet på Parkskolan i Storumans kommun. Skolan är till hösten 2016 fullbelagd och då femåringarna inte tillhör grundskolan föreslår verksamheterna att femårsgruppen har sina lokaler på Uman Center i Storumans kommun under läsåret 2016/2017. Vid dagens sammanträde presenterar förvaltningschef Barbro Åkesson ett färdigt underlag. Beredande organs förslag Arbetsutskottets protokoll , 34. Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande Ajournering Sammanträdet ajourneras mellan kl och för överläggningar. att placera förskoleverksamhet från augusti 2016 till augusti 2017 i lokaler på Uman Center under förutsättning att gällande arbetsmiljöoch säkerhetsföreskrifter uppfylls från Jäv Lina Wiklund (C) uppger jäv och deltar därför inte i beslutet.

7 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 7 (20) FKUN 46 FKUN/2016: Mer matematik i mellanstadiet Från och med den 1 juli 2016 ändras lydelsen i Skollagen (SFS 2010:800) avseende den totala undervisningstiden i grundskolan, särskolan och specialskolan, vilket innebär att till höstterminen 2016 ska årkurs 4-6 i grundskolan och grundsärskolan få utökad undervisningstid i matematik. Åk 4 ska ha 105 h mer matte under åk 4-6 Åk 5 ska ha 70 h mer matte under åk 5-6 Åk 6 ska ha 35 h mer matte under åk 6 Detta innebär i praktiken att varje elev ska ha 60 minuter mer matematik per vecka. Ett räkneexempel ger att 60 min mer undervisning per vecka per klass/grupp, motsvarar ca 4,6 5,4 % då man utgår ifrån att en lärartjänst ungefär omfattar ca undervisningsminuter per vecka. Beredande organs förslag Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande att grundskolans och grundsärskolans timplan i kommunen revideras så de överensstämmer med ovan nämnda lagförändring. att resursfördelningssystemet ses över så den utökade undervisningstiden och den ökade arbetsbelastningen hos de enskilda medarbetarna (och verksamheten som helhet), inte påverkar utbildningens kvalitet negativt. att se över resursbehovet och kompetensförsörjningsbehovet särskilt inom matematikämnet i grundskolan och grundsärskolan som helhet.

8 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 8 (20) FKUN 47 FKUN/2016: Ändring av läsårstider Tärnaby alpina gymnasium 2016/2017 Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 32 att anta följande läsårstider för Tärnaby alpina gymnasium läsåret 2016/2017: Höstterminen Vårterminen Lovdagar samtliga elever Höstlov (vecka 44) Sportlov (vecka 8) Påsklov (vecka 16) Måndag 5 juni 2017 Extra lov för frivilliga träningsläger Det alpina stomprogrammet för kommande säsongs tävlingar var inte fastlagt när beslut fattades om att anta Tärnaby alpina gymnasiums läsårstider för 2016/2017. Sportlovet behöver flyttas till vecka 9, Beredande organs förslag Arbetsutskottets protokoll , 28. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 32. att flytta sportlovet från vecka 8 till vecka 9,

9 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 9 (20) FKUN 48 FKUN/2016: Uppdelning av skolenhet Luspengymnasiet består idag av huvudskolan Luspen i Storuman och filialen Tärnaby alpina gymnasium (TAG) i Tärnaby 130 km bort. Från och med 1 juli 2011 gäller begreppet skolenhet i den nya skollagen, vilket ersätter tidigare formulering skola. Enligt skollagen 1 kap. 3 definieras en skolenhet: av huvudman för annan skolform än förskola organiserad enhet som omfattar verksamhet i en eller flera skolbyggnader som ligger nära varandra och till enheten knuten verksamhet som inte bedrivs i någon skolbyggnad. Varje skolenhet ska ha en rektor som ansvarar för ledningen och samordningen av det pedagogiska arbetet vid skolenheten. Det ska i alla situationer vara tydligt för elever och personal vem som är ansvarig rektor för den skolenhet de tillhör. En elev kan bara ha en rektor (gäller inte inom vuxenutbildningen) medan en lärare som undervisar i flera skolenheter kan ha fler än en rektor som chef. För gymnasieskolan verkar införandet av skolenhetsbegreppet främst ha påverkat kommunala huvudmän, som har organiserat sig i fler och mindre skolenheter än tidigare (information från Skolverkets hemsida). Beredande organs förslag Rektor Jenny Anderssons tjänsteutlåtande att Luspengymnasiet och Tärnaby alpina gymnasium (TAG) blir två skolenheter i enlighet med skollagen och gymnasieförordningens skrivning.

10 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 10 (20) FKUN 49 FKUN/2016: Remiss "Studiestartsstöd - ett nytt rekryterande studiestöd" Regeringskansliet, Utbildningsdepartementet har skickat en remiss Studiestartsstöd ett nytt rekryterande studiestöd. Många vuxna har kunskap och kompetens som inte motsvarar arbetsmarknadens behov. Utbildning är av avgörande betydelse för att förbättra människors anställningsbarhet. Under 2015 inledde regeringen en utbildningssatsning för vuxna i form av ett nytt kunskapslyft. Kunskapslyftet ska bland annat ge människor chans att utbilda sig för att kunna få ett jobb, omskola sig till ett nytt yrke, få behörighet till högre utbildning med mera. Det ska också bidra till att förkorta tiden för nyanländas etablering i samhället och på arbetsmarknaden. I promemorian föreslås att ett nytt rekryterande studiestöd studiestartsstöd ska införas. Avsikten med det nya stödet är att det ska rekrytera personer som annars inte skulle ha studerat. Av den anledningen föreslås att den som har haft studiemedel under de senaste tre åren inte ska kunna få studiestartsstöd. Målgrupp för studiestartsstödet, enligt förslaget, är personer i åldern år som har kort tidigare utbildning och ett stort behov av utbildning på grundläggande eller gymnasial nivå för att kunna etablera sig på arbetsmarknaden. Det föreslås även att personen ska ha varit arbetslös och anmäld som arbetssökande hos Arbetsförmedlingen under minst sex månader. Stödet föreslås vara ett bidrag som vid heltidsstudier uppgår till kronor per vecka, vilket motsvarar kronor per studiemånad (2016). Den som har barn kan även få tilläggsbidrag. Studiestartsstödet föreslås kunna lämnas i högst 50 veckor. För att det ska vara möjligt att övergå från studiestartsstöd till studier med studiemedel bygger förslaget på att bestämmelserna i så stor utsträckning som möjligt ska överensstämma med reglerna för studiemedel. Varje kommun får enligt förslaget en resursram för studiestartsstödet och stödet lämnas i mån av tillgängliga medel.

11 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 11 (20) FKUN 49 forts. I anslutning till förslaget om ett nytt studiestartsstöd lämnas förslag om minskade avskrivningsmöjligheter inom studiemedelssystemet. Förslaget innebär att möjligheten att skriva av studielån som tas i samband med behörighetsgivande studier vid fortsatta studier inom högskolan, avskaffas. Författningsändringarna föreslås träda i kraft den 1 juli 2017 avseende studiestartsstödet och den 1 januari 2018 avseende avskrivningen av studielån. Remissvaren ska ha kommit in till Utbildningsdepartementet senast den 25 augusti att uppdra förvaltningschef Barbro Åkesson och chef för Lärcentrum skriva remissvar senast den 25 augusti att remissvaret skickas ut till nämnden för påseende före den 25 augusti att remissvaret redovisas vid nämndens sammanträde den 20 september 2016.

12 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 12 (20) FKUN 50 FKUN/2016: Finansiering av samordnare för Vård- och omsorgscollege Vård- och omsorgscollege är en samverkansform på regional och lokal nivå mellan utbildningsanordnare och arbetsliv inom vård och omsorg. I Vård- och omsorgscollege i Västerbotten ingår certifierade skolor med gymnasieskolans omvårdnadsprogram samt omvårdnadsutbildning inom vuxenutbildningen. Genom garanterade kvalitetskriterier på utbildningarna bidrar VOcollege till att den studerande blir anställningsbar hos både kommuner och landsting direkt efter studierna och kan ansöka om vidareutbildning på högskolenivå. Fritids, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 31 enligt primärkommunala delegationens rekommendationer att delfinansiera 50 % samordnare för Vård- och omsorgscollege, Västerbottens läns landsting under certifieringsperioden till Enligt Region Västerbotten, Utbildningsdelegationen behövs en långsiktigt hållbar finansiering av samordnartjänsten. I första hand till och med kommande certifieringsperiod fram till och med Därför ekommenderar utbildningsdelegationen finansiering av en samordnare för Vård- och omsorgs-college Västerbotten under certifieringsperioden till Som delfinansiär är man med och påverkar yrkesutveckling och utbildning, i första hand i det lokala college man geografiskt önskar tillhöra men även regionalt och nationellt via den regionala samordnaren. Kostnaderna för 50 % regional samordnartjänst för VO-College Västerbotten sprids i förslaget ut på 17 kommuner, ett landsting och två privata utbildningsanordnare. Kommunerna betalar idag knappt 1 kr/kommuninvånare. För Storumans kommun uppgår finansieringen till kronor för 2016 (räknat på 5955 invånare per ). Beredande organs förslag Arbetsutskottet protokoll , 35.

13 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 13 (20) FKUN 50 forts. att delfinansiera samordnartjänst för Vård- och omsorgscollege med kronor för år 2016.

14 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 14 (20) FKUN 51 FKUN/2016: Finansiering av och inriktning på projektet SUPER RUC-avtalet mellan Umeå universitet och Västerbottens läns kommuner slöts 2003 och sas upp För att utreda den fortsatta samverkan mellan akademin och kommunerna kring skolutvecklingsfrågor tillsattes en arbetsgrupp som under 2013 lade fram ett förslag där en regional pedagogisk utvecklingsledare samordnar kommunernas behov av utvecklingsområden med stöd av akademin för att ge goda förutsättningar för en undervisning som vilar på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet. De övergripande målen för den nya organisationen och samverkan var: På vetenskaplig grund och med beprövad erfarenhet utveckla prak tiken, verksamheten/professionen, så att det leder till att alla barn/elever får de bästa förutsättningar att lära och utvecklas så långt som möjligt. Målet är att de elever som lämnar skolan ska ha med sig förmågor, kunskaper och lust att lära vidare som ger förutsättningar för ett rikt vuxenliv samt starka och attraktiva på en kommande arbetsmarknad fattade Utbildningsdelegationen beslut om att rekommendera länets kommuner att fatta beslut om finansiering för en regional utvecklingsledare för två år ( till ). Återstående medel från RUC ( kronor) överfördes till det nya projektet. Skolcheferna i Västerbotten skulle fungera som styrgrupp för projektet. Region Västerbotten, Utbildningsdelegationen beslutade , 24 att rekommendera länets kommuner samt Örnsköldsviks kommun att finansiera projektet SUPER (Skolutveckling i praktiken på evidens av relevans) under tiden till Utbildningsdelegationen beslutade vidare att förtydliga projektets inriktning och styrning samt uppdrar till utbildningsstrateg att under ovanstående period ( till ) utreda samt föreslå en långsiktig finansiering för projektet.

15 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 15 (20) FKUN 51 forts. Projektet har ett överskott beräknat till kronor per Utifrån detta kan den kommunala finansieringen minska under perioden för att enbart uppgå till hälften av budgeterat belopp ( kronor). Fördelningen av beloppet baseras på befolkningsmängd den första november två år innan verksamhetsåret. Under den förlängda projekttiden utreds fortsättningen på projektet med målsättningen att hitta en varaktig lösning och en mer långsiktig finansiering. Utbildningsstrateg vid Region Västerbotten är ansvarig för denna utredning och förslag ska vara Utbildningsdelegationen tillhanda under Beredande organs förslag Arbetsutskottets protokoll , 36. att medfinansiera projektet SUPER (Skolutveckling i praktiken på evidens av relevans) under perioden till

16 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 16 (20) FKUN 52 FKUN/2016: Fadderbesök på enheterna Som ett led i att hålla fritids-, kultur- och utbildningsnämnden informerad om enheternas verksamheter har nämnden tidigare år beslutat om fadder/kontaktverksamhet. Till varje enhet har en eller två faddrar utsetts bland ordinarie ledamöter samt ersättare. Viktigaste uppgiften med fadderverksamheten är mötet mellan politiker och personal/elever. Tillämpliga arbetssätt: Kontakta enhetens rektor för att boka fadderbesök. Gör en plan inför besöket över vilka delar som du vill fördjupa dig i t.ex. undervisning eller övrig skolverksamhet. Fadderbesöken ska ske två gånger per år (en på höstterminen och en på vårterminen). Fadderrapporten ska vara skriftlig och personlig, och inte överskrida två sidor. Beredande organs förslag Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 10. Arbetsutskottets protokoll , 11. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 38. att respektive fadder lämnar skriftlig rapport från fadderbesöken minst en gång per termin, att redovisning av fadderrapporterna sker vid nämndsammanträdena och blir en stående punkt på ärendelistan. att ersättning utgår för ett fadderbesök per enhet och termin med heldagsarvode samt reseersättning. Vid dagens sammanträde redovisas följande fadderbesök: , SFI Tärnaby Gull-Britt Larsson , Gunnarns skola och förskola Peter Åberg , SFI Storuman Gull-Britt Larsson

17 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 17 (20) FKUN 52 forts , Ungdomsverksamheten i Storuman Emilia Ronnhed , Förskolan Villa Villekulla Eva-Sofie Jansson att godkänna redovisningarna.

18 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 18 (20) FKUN 53 FKUN/2016: Redovisning av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas: Beslut Beslutsdatum Årskursplacering av nyanländ elev Skolförordningen (SFS 2011:185) 3 kap. 6 Inte flytta elev till närmast högre årskurs Undanta elev från att göra nationella proven Undanta elev från att göra nationella proven att godkänna redovisningarna.

19 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 19 (20) FKUN 54 Meddelanden FKUN/2016:2 Kommunfullmäktige, protokollsutdrag Verksamhetsberättelser FKUN/2016:52 Kommunfullmäktige, protokollsutdrag Motion Attraktiv arbetsgivare förebyggande hälsoarbete. FKUN/2016:53 Kommunfullmäktige, protokollsutdrag Motion Barnomsorg på obekväm arbetstid. FKUN/2016:54 Kommunfullmäktige, protokollsutdrag Verksamhetsplaner för kommunstyrelse och nämnder. FKUN/2016:56 Skolverket Beslut om beviljad ansökan om statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan för läsåret 2016/2017. FKUN/2016:65 Frågeställningar från förälder kring säkerheten för förskolebarnen på Uman Center hösten 2016 samt förfrågan om diarieförda handlingar i ärendet. FKUN/2016:65 Svar till förälder kring säkerheten för förskolebarnen på Uman Center samt förfrågan om diarieförda handlingar i ärendet. FKUN/2016:72 Skolverket, beslutsmeddelande Statsbidrag för Lärarlyftet II vårterminen FKUN/2014:120 Skolverket, beslutsmeddelande Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare under bidragsåret 2015/2016.

20 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 20 (20) FKUN/2016:67 Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Tillsyn av rökfria miljöer på skolgårdar, Röbroskolan. FKUN/2016:67 Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Beslut efter tillsyn av rökfria miljöer på skolgårdar, Röbroskolan. FKUN/2016:68 Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Tillsyn av rökfria miljöer på skolgårdar, Skytteanska skolan FKUN/2016:68 Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Beslut efter tillsyn av rökfria miljöer på skolgårdar, Skytteanska skolan. FKUN/2016:71 Kvalitetsrapport för fritidshemmen i Storuman kommuns tätort 2015/2016. FKUN/2016:71 Kvalitetsrapport för förskolan Granen och Björken 2015/2016. FKUN/2012:18 Skolverket, beslutsmeddelande Statsbidrag för personalförstärkningar inom elevhälsan för år 2015.