STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (22)

Transkript

1 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (22) Plats och tid D-huset, Skytteanska skolan, Tärnaby kl Beslutande Tina Kerro (L) ordförande Lina Wiklund (C) Eva-Sofie Jansson (C) Eva Banstorp (M) Peter Åberg (S) Fredrik Boström (S) Gull-Britt Larsson (S) Johan Karlberg (V) Jessica Bergfors (C) tjänstgörande ersättare Övriga Barbro Åkesson förvaltningschef Sandra Lundsten sekreterare Utses att justera Eva-Sofie Jansson Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Storuman Paragrafer Underskrift Sekreterare Ordförande Justerande. Sandra Lundsten.. Tina Kerro. Eva-Sofie Jansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Organ Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret, Storuman Sandra Lundsten Utdragsbestyrkande

2 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 2 (22) FKUN 24 Information Karin Flygar, förskole- och fritidshemschef, berättar om förskolan och fritidshemmens arbete. Förvaltningschef Barbro Åkesson presenterar svarsskrivelse om barnomsorg på kvällar och helger, enligt arbetsutskottets beslut , 16. Förvaltningschef Barbro Åkesson, ordförande Tina Kerro, och Peter Åberg informerar från SSA-rikskonferensen i Umeå den april Ordförande Tina Kerro och Peter Åberg informerar från Utbildningsdelegationens utbildningsdag i Lycksele den 20 april Ordförande Tina Kerro informerar från spridningsseminarium Barn och ungas hälsa i Lycksele den 28 april Förvaltningschef Barbro Åkesson informerar om: Sporthallen i Tärnaby Läslyftet

3 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 3 (22) FKUN 25 FKUN/2016:3-600 Tertialrapport januari april 2016 En ekonomisk uppföljning för fritids-, kultur- och utbildningsnämnden har upprättats för perioden januari april Uppföljningen innehåller förbrukning till och med 30 april jämfört med budget samt prognostiserad förbrukning jämfört med budget för hela året. Väsentliga periodiseringar av kostnader och intäkter har gjorts för perioden januari april Vid dagens sammanträde redovisar förvaltningschef Barbro Åkesson tertialrapporten för januari april Personalkostnader har kunnat hållas nere inom vissa verksamheter men vi ser ökade kostnader när det gäller barnomsorg. Från hösten kommer vi att ha verksamhet i extern lokal och där tillkommer lokalhyra samt viss förstärkning av personalen då barnantalet ökar. Kostnaden för elevassistenter har också ökat på grund av ett markant ökat behov. att godkänna redovisningen. att överlämna tertialrapporten till kommunstyrelsen.

4 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 4 (22) FKUN 26 FKUN/2016: Uppföljning resursfördelning inom barnomsorgen april 2016 Som ett underlag för personalplanering vid kommunens förskolor och fritidshem finns ett fördelningssystem som utgår från schematid, antal barn och ålder på barnen. Yngre barn genererar en högre personaltäthet. Vid dagens sammanträde redovisar förvaltningschef Barbro Åkesson en uppföljning av resursfördelningen inom barnomsorgen för april I och med bytet av administrativt system inom förskolan så har sättet att räkna resursfördelningen förändrats. Tidigare räknades beläggningen i snitt per vecka på aktuellt schema vid urvalsdatumet. Nu baseras det på ett snitt över en fyra veckors period vilket försvårar en jämförelse med tidigare uppföljning av resursfördelningen. att godkänna redovisningen.

5 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 5 (22) FKUN 27 FKUN/2016: Resursfördelning inom barnomsorgen läsåret 2016/2017 Vid dagens sammanträde redovisar förvaltningschef Barbro Åkesson resursfördelning inom barnomsorgen för läsåret 2016/2017. att godkänna redovisningen.

6 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 6 (22) FKUN 28 FKUN/2016: Medborgarförslag - valborgsmässofirande vid skidstadion i Storuman Mante Hedman, Storuman har lämnat in ett medborgarförslag om valborgsmässofirande vid skidstadion i Storuman. Hedman föreslår att området vid skidstadion används för valborgsmässofirande. Området är trevligt, barnvänligt och med plats för kringarrangemang. Där finns gott om parkeringsplatser och olika föreningar skulle kunna ha aktiviteter inklusive körsång. Kommunfullmäktige beslutade , 10 att överlämna medborgarförslaget till fritids-, kultur- och utbildningsnämnden för handläggning och beslut. I förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande står att läsa följande: Kommunen är inte arrangör av valborgsmässofirande då det är olika föreningar som brukar stå för planering och genomförande. För dessa föreningar är det ett sätt att tjäna pengar till verksamhet. I tätorten Storuman brukar det vara Storumans folkhögskola som står som arrangör av valborgsmässofirandet och kommunen har inte för avsikt att ordna med ett konkurrerande arrangemang. Beredande organs förslag Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande Arbetsutskottets protokoll , 24. att avslå medborgarförslaget.

7 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 7 (22) FKUN 29 FKUN/2016: Medborgarförslag - upprustning av bastur vid badhuset i Storuman Sören Israelsson, Bergsäter, Storuman har lämnat in ett medborgarförslag om upprustning av dam- och herrbasturna vid badhuset i Storuman. Kommunfullmäktige beslutade , 11 att överlämna medborgarförslaget till fritids-, kultur- och utbildningsnämnden för handläggning och beslut. I förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande står bland annat att läsa följande: Badhuset underhålls kontinuerligt och det gäller såväl herr- som dambastu. När det gäller frågan om det är farligt att använda plywood i en bastu har frågan ställts till Fastighets AB Umluspen som hanterar årligt underhåll och därifrån har man inte uppgivit att det skulle vara hälsovådligt att använda plywood som väggbeklädnad. Beredande organs förslag Arbetsutskottets protokoll , 25. Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande att invänta utredning från Fastighets AB Umluspen.

8 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 8 (22) FKUN 30 FKUN/2016: Medborgarförslag- barnomsorg på obekväma tider Cecilia Henriksson, Storuman har lämnat in ett medborgarförslag om barnomsorg på obekväma tider. Kommunfullmäktige beslutade , 12 att överlämna medborgarförslaget till fritids-, kultur- och utbildningsnämnden för handläggning och beslut. I förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande står bland annat att läsa följande: Att utöka öppettiderna inom förskolorna är en omfattande åtgärd som kräver en noggrann kartläggning av behovet och analys av det insamlade materialet. Viktigt blir också att, inför beslut, ta med barnperspektivet. Beredande organs förslag Arbetsutskottets protokoll , 26. Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande att utreda behovet och eventuella kostnader av barnomsorg öppen på kvällar, nätter, tidigare morgnar och helger. att utredningens arbete rapporteras kontinuerligt till nämnden.

9 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 9 (22) FKUN 31 FKUN/2016: Ändring av Luspengymnasiets programutbud 2016/2017 Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 18 att fastställa följande programutbud och inriktningar vid Luspengymnasiet läsåret 2016/2017: Barn- och fritidsprogrammet Fordons och transportprogrammet Introduktionsprogram, programinriktat individuellt val mot El- och energiprogrammet Introduktionsprogram, programinriktat individuellt val mot Barn- och fritidsprogrammet Introduktionsprogram, programinriktat individuellt val Fordon- och transportprogrammet Naturvetenskapsprogrammet Samhällsvetenskapsprogrammet Teknikprogrammet Beredande organs förslag Arbetsutskottets protokoll , 27. att inte starta upp Introduktionsprogram, programinriktat individuellt val mot El- och energiprogrammet då behörig lärare inte kunnat rekryteras.

10 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 10 (22) FKUN 32 FKUN/2016: Läsårstider Tärnaby Alpina Gymnasium 2016/2017 Tärnaby Alpina Gymnasium följer så långt det är möjligt Luspengymnasiets läsårstider, med vissa undantag på grund av frivilliga träningsläger eller tävlingar. Beredande organs förslag Arbetsutskottets protokoll , 28. att anta följande läsårstider för Tärnaby Alpina Gymnasium läsåret 2016/2017: Höstterminen Vårterminen Lovdagar samtliga elever Höstlov (vecka 44) Sportlov (vecka 8) Påsklov (vecka 16) Måndag 5 juni 2017 Extra lov för frivilliga träningsläger

11 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 11 (22) FKUN 33 FKUN/2016: Fritidshem i Hemavan Det har kommit en förfrågan om fritidshemsplacering vid förskolan Björken i Hemavan. Det är en familj som bor i Hemavan och arbetar väster om Hemavan och barnen har tidigare kunnat åka buss till och från fritids. Enligt Länstrafikens nya tidtabell kan barnen inte åka buss till och från fritids under loven och familjen ska då skjutsa till och från Tärnaby 2 gånger per dag. Fritidshemmet stänger också som senast och föräldrarnas arbetstid sträcker sig vissa kvällar längre. Om barnen kunde erbjudas fritidsplats på Björken under loven, med undantag under sommarstängningen skulle barnen få kortare vistelsetid på fritids och familjen skulle få det enklare att planera vardagen. I förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande står bland annat att läsa följande: Under juli månad stänger förskolor och fritidshem med undantag av en enhet i Storuman och en i Tärnaby. De barn som behöver förskola eller fritidshem under den tiden har tidigare år blivit hänvisade till samma enhet. De utvärderingar som gjorts visar på att sammanslagningar med barn inom ett stort åldersspann sällan fungerar bra. Barn och personal är inte kända med varandra och det kan finnas stora stödbehov även hos de större barnen. När man hamnar i en situation som inte är helt trygg och känd uppstår lättare konflikter. Om två barn ges möjlighet till fritids på Björken kan det troligen komma fler föräldrar som också vill ha barnen i Hemavan på loven. Ett fritidshem i Hemavan under loven kräver att personal omfördelas och att en fritidsgrupp organiseras för att även de äldre barnen ska kunna få den stimulans de har rätt till. Beredande organs förslag Arbetsutskottets protokoll , 29. Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande att utreda intresset om fritidshem i Hemavan hos de föräldrar som bor i området och som har fritidshemsplacering för sitt/sina barn. Om intresseundersökningen visar att det går att anordna fritidshem med befintliga resurser ge möjlighet till det under 2016.

12 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 12 (22) FKUN 34 FKUN/2016: Lokaler i Gunnarns skola I kommunens strategiska plan anges att all kommunal verksamhet förväntas prioritera samverkan såväl inom kommunen som med externa aktörer. Likaså att Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden särskilt förväntas prioritera översyn av lokalutnyttjande inom skolan. När det gäller Gunnarns skola har en översyn av en mer flexibel användning av tillgängliga lokaler processats fram. Skolan har innevarande år 30 elever i F-klass till och med årskurs 6. I tillgänglig statistik kan man se att elevunderlaget mest troligt kommer att ligga på ungefär samma nivå under de kommande 6 åren. Skolan har utrymmesmässigt kapacitet för ett mycket större antal elever och rektor har tillsammans med skolans personal tagit fram ett förslag på vilka lokaler som kan avyttras. Filial- och skolbiblioteket kommer också fortsättningsvis att ha tillgång till ett rum för bokutlåning och tillhörande verksamhet. Gunnarns intresseförening har visat intresse av att hyra delar av skollokalerna. Avsikten är att säga upp de på ritningen markerade ytorna för att Gunnarns intresseförening ska kunna få tillgång och använda dem samtidigt som lokalkostnaden för Gunnarns skola minskas. Beredande organs förslag Förvaltningschef Barbro Åkessons tjänsteutlåtande att på ritningen markerade ytor avyttras.

13 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 13 (22) FKUN 35 FKUN/2016: Val - samordnare för arbete med kompetensutvecklingsinsatser inom nyanländas lärande Skolverket söker samordnare för arbete med kompetensutvecklingsinsatser inom nyanländas lärande för att stärka utbildningens kvalitet för nyanlända och elever med annat modersmål än svenska under Samordnaren ska vara utsedd av huvudman och har som uppgift: att vid behov genomföra en nulägesanalys och ta fram en kompetensutvecklingsplan, att vara stöd för huvudman och rektorer i val och organisering av kommande kompetensutvecklingsinsatser inom nyanländauppdraget, fungera som en länk mellan Skolverkets nyanländauppdrag och berörda huvudmän i landet. Skolverket kommer att bjuda in samordnarna till dialogmöten eller utbildning. Målgrupper för Skolverkets olika insatser är huvudmän, rektorer, lärare i alla ämnen, modersmålslärare, studiehandledare på modersmål samt annan personal inom grundskolan och motsvarande skolformer, samt gymnasieskolan. Insatserna ska anpassas till målgruppernas olika förutsättningar och behov och införs succesivt under perioden 2016 till att utse förvaltningschef Barbro Åkesson som samordnare för arbete med kompetensutvecklingsinsatser inom nyanländas lärande.

14 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 14 (22) FKUN 36 FKUN/2016:6-060 Återrapport av ansökan hos Region Västerbotten om statligt medel för medfinansiering av låtskrivarprojektet Swan - (Songwriters Artic Network) Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 113 att gå med som lead partner i det internationella låtskrivarprojektet Swan (Songwriters Artic Network). Projektet innebär att kommunen står som lead partner och har utlägg för kostnader på cirka 2 miljoner kronor under 3-års tid som återsöks i etapper under denna 3-års period. Det finns möjlighet att söka regional finansiering via Region Västerbotten, så kallad 1:1 statligt medel som ska användas för att medfinansiera EU-projekt. I skrivelse från Duncan Kemp, KulturAkademin, önskar han att nämnden ställer sig positiv till en sådan ansökan. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 7 att Duncan Kemp skriver ansökan till Region Västerbotten om medfinansiering till det internationella låtskrivarprojektet Swan samt att återrapport sker till nämnden den 23 mars Besked om ansökan blir tillstyrkt eller avslagen väntas i april I september tas den stora ansökan till Northern Periphery. Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden beslutade , 19 att godkänna Duncan Kemps återrapport samt att ny återrapport ska ske till nämnden den 12 maj Vid dagens sammanträde redogör Duncan Kemp, KulturAkademin för hur arbetet med Swan-projektet fortskrider och lämnar en preliminär ekonomisk sammanställning. Beredande organs förslag Arbetsutskottets protokoll , 70. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 113. Arbetsutskottets protokoll , 9. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 7. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 19.

15 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 15 (22) FKUN 36 forts. att godkänna redovisningen.

16 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 16 (22) FKUN 37 FKUN/2016: Fritids- och kulturstipendiat 2016 Fritids-, kultur- och utbildningsnämnden delar årligen ut stipendier till kommunmedborgare som berikat kommunen med insatser inom fritids- och kulturområdet. Stipendierna delas ut på Nationaldagen den 6 juni Stipendierna har utlysts med annonsering i Bladet vecka 11 samt på kommunens hem- och Facebooksida. Senast den skulle förslag på stipendiater inkommit. Beredande organs förslag Arbetsutskottets protokoll , 30. att utse Lars Mattsson, Tärnaby till kulturstipendiat för 2016 att utse Cajsa af Ekenstam, Tärnaby till fritidsstipendiat för 2016.

17 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 17 (22) FKUN 38 FKUN/2016: Omval - fadder för Centralskolan Kommunfullmäktige har , 90 utsett Sofie Oskarsson (C) till ledamot i fritids-, kultur- och utbildningsnämnden mandatperioden I skrivelse avsäger sig Oskarsson uppdraget på grund av flytt till annan kommun. Vid fritids-, kultur- och utbildningsnämndens sammanträde den 29 januari 2015, 10 utsågs Sofie Oskarsson till fadder för Centralskolan i Storuman. Med anledning av Oskarssons avsägelse ska fritids-, kultur- och utbildningsnämnden utse en ny fadder för Centralskolan i Storuman för resterande del av innevarande mandatperiod. Beredande organs förslag Arbetsutskottets protokoll , 31. att utse Jessica Bergfors som fadder för Centralskolan resterande del av innevarande mandatperiod.

18 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 18 (22) FKUN 39 FKUN/2016: Fadderbesök på enheterna Som ett led i att hålla fritids-, kultur- och utbildningsnämnden informerad om enheternas verksamheter har nämnden tidigare år beslutat om fadder/kontaktverksamhet. Till varje enhet har en eller två faddrar utsetts bland ordinarie ledamöter samt ersättare. Viktigaste uppgiften med fadderverksamheten är mötet mellan politiker och personal/elever. Tillämpliga arbetssätt: Kontakta enhetens rektor för att boka fadderbesök. Gör en plan inför besöket över vilka delar som du vill fördjupa dig i t.ex. undervisning eller övrig skolverksamhet. Fadderbesöken ska ske två gånger per år (en på höstterminen och en på vårterminen). Fadderrapporten ska vara skriftlig och personlig, och inte överskrida två sidor. Beredande organs förslag Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 10. Arbetsutskottets protokoll , 11. Fritids-, kultur- och utbildningsnämndens protokoll , 38. att respektive fadder lämnar skriftlig rapport från fadderbesöken minst en gång per termin, att redovisning av fadderrapporterna sker vid nämndsammanträdena och blir en stående punkt på ärendelistan. att ersättning utgår för ett fadderbesök per enhet och termin med heldagsarvode samt reseersättning. Vid dagens sammanträde redovisas följande fadderbesök: Stensele skola Ingela Forsman genom Sandra Lundsten Förskolan Gungan Ingela Forsman genom Tina Kerro Röbroskolan Eva Banstorp

19 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 19 (22) FKUN 39 forts Slussfors skola Eva Banstorp att godkänna redovisningarna.

20 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 20 (22) FKUN 40 FKUN/2016:7-600 Kurser och konferenser Aktuell Skolpolitik i Skellefteå den 31 augusti till 1 september att anmäla ordförande och vice ordförande till Aktuell skolpolitik i Skellefteå den 31 augusti till 1 september 2016.

21 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 21 (22) FKUN 41 Meddelanden FKUN/2016:9 Skolverket Utbetalningsmeddelande om statsbidrag för maxtaxa inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet för mars FKUN/2016:18 Skolverket Beslut om beviljad rekvisition gällande statsbidrag för handledare inom Läslyftet för läsåret 2016/2017. FKUN/2016:35 Skolverket Beslut om beviljat statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2016/2017. FKUN/2016:36 Skolverket Beslutsmeddelande om beviljat statsbidrag för undervisning under skollov år FKUN/2016:46 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Kommunicering inför beslut om riskklassificering av livsmedelsanläggning och beräkning av fast årlig kontrollavgift gällande pedagogisk omsorg Tärna Kyrkoplats 1:1. FKUN/2016:46 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Beslut med anledning av anmälan av förskola på fastigheten Tärna Kyrkoplats 1:1. FKUN/2016:46 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Beslut om registrering av anläggning för livsmedelsverksamhet Pedagogisk omsorg på fastigheten Tärna Kyrkoplats 1:1. FKUN/2013:99 Skolinspektionen Beslut , uppföljning efter tillsyn av vuxenutbildningen i Storumans kommun. FKUN/2013:99 Skolinspektionen Beslut , uppföljning efter tillsyn av förskolans verksamhet i Storumans kommun.

22 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 22 (22) FKUN/2013:99 Skolinspektionen Föreläggande efter uppföljning av Skolinspektionens tillsyn i Storumans kommun. FKUN/ Migrationsverket PM Ny anvisningsmodell för asylsökande ensamkommande barn och unga. FKUN/2016:48 Migrationsverket Ny anvisningsmodell för ensamkommande barn. FKUN/2015:93 Vårpropositionen och vårändringsbudgeten för år FKUN/2016:50 Revisionsrapport från Storuman kommuns revisorer Uppföljning av granskningar Storumans kommun. FKUN/2016:10 Likabehandlingsplan Tärnaby Alpina Gymnasium läsåret 2015/2016. FKUN/2016:51 Kulturrådet Information om att Kulturrådet ställer krav på de kulturaktörer som bedriver publik kulturverksamhet och får statlig finansiering från Kulturrådet eller via sina regioner.