STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (17) Plats och tid Paragrafen, kommunhuset, Storuman , kl 09:

Transkript

1 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1 (17) Plats och tid Paragrafen, kommunhuset, Storuman , kl 09: Beslutande Therese Granström ( C) Eva Banstorp (M) Catarina Samuelesson (L) Roland Gustafsson (KD) ordförande Bo Anders Johansson (S) vice ordförande Gull-Britt Larsson (S) Mats Eliasson (V) Jan Elof Bergström (C) ersättare Lennart Cohen (S) ersättare Övriga Kerstin Olla-Grahn socialchef 1 2, 7, 11, 12 Johanna Figueroa Mattsson sekreterare Jessica Boström ekonom 1 2 Rebecca Georgsson Ifo chef 10, Utses att justera Bo Anders Johansson Justeringens plats och tid Storuman Underskrifter Sekreterare 1-16 Johanna F Mattsson Ordförande Roland Gustafsson Justerande Bo Anders Johansson Bevis om anslag Justeringen av Omsorgsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Johanna F Mattsson Utdragsbestyrkande

2 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 2 (17) ON 1 ON/2019: Bokslut och verksamhetsberättelse 2018 Förslag till verksamhetsberättelse och bokslut 2018 för omsorgsnämnden presenteras. Bokslutet visar på ett underskott på miljoner kronor. att godkänna bokslut och verksamhetsberättelse för 2018.

3 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 3 (17) ON 2 ON/2019: Avstämmning av Internkontroll 2018 Budgetuppföljning har skett löpande under året och avvikelser har presenterats till nämnden med tillhörande förklaring. Kontering av löner har kontrollerats varje månad och vid felaktighet har lönekontoret meddelats och omföring skett månaden efter. Leverantörsfakturor har slumpvis granskats inom alla verksamheter där det vid några tillfällen varit felaktiga konteringar. Detta har åtgärdats med att informera berörda och gett exempel på hur det ska konteras fortsättningsvis med hjälp av t.ex. mallar. Momsredovisning och återkrav av moms via kommunkontosystemet sker varje månad. Även vid dessa redovisningar görs en genomgång av leverantörsfakturor där rätt momsavdrag kontrolleras. Ett prioriteringsområde inom momskontrollen är leasing av bilar där endast halva momsen får dras av. Vid felaktighet skickas fakturan tillbaka till ansvarig med instruktion hur omräkning ska göras. Under året har felaktigheterna minskat tack vare återkommande information. att godkänna internkontroll för Omsorgsnämnden 2018.

4 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 4 (17) ON 3 ON/2019: Internkontroll 2019 Omsorgsnämnden tar i samråd med ekonomikontoret varje år fram förslag till internkontrollplan för innevarande år. Den nya internkontrollplanen fastställs av omsorgsnämnden i samband med att resultatet av föregående års internkontroll granskas. att fastställa internkontrollplan för 2019

5 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 5 (17) ON 4 ON/2019: Ordning för kallande av ersättare, arvodesbelopp och sekretess. Omsorgsnämndens ordförande informerar om ordningen för kallande av ersättare, om de nya arvodesbeloppen som gäller fr om Socialchefen informerar om sekretessen,dess betydelse och innebörd. ----

6 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 6 (17) ON 5 ON/2019:8 700 Fastställande om 2019 års sammanträdes datum Följande datum är förslagna för sammanträden av omsorgsnämnden och dess utskott Omsorgsnämnden Onsdag 13 februari Onsdag 20 mars Onsdag 29 maj i Tärnaby Onsdag 11september Onsdag 23 oktober Onsdag 11 december Omsorgsnämndens arbetsutskott Onsdag 23 januari Onsdag 6 mars Onsdag 8 maj Onsdag 21 augusti Onsdag 2 oktober Onsdag 20november att anta sammanträdesplanen för omsorgsnämnden och dess arbetsutskott 2019.

7 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 7 (17) ON 6 Val av ledamot till omsorgsnämndens arbetsutskott. att utse Roland Gustafsson, Bo Anders Johansson och Therese Granström till ledamöter i omsorgsnämndens arbetsutskott för mandatperioden

8 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 8 (17) ON 7 ON/2019:21 Delegationsordningen Omsorgsnämnden reviderade sin delegationsordning under Sedan dess har nya verksamheter tillkommit och lagrum har ändrats. Målsättningen är nu att delegationsordningen ska ses över minst en gång per år och alltid i direkt anslutning till att lagrum eller uppdrag förändras. att fastställa föreslagen delegationsordning för omsorgsnämnden att gälla från och med

9 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 9 (17) ON 8 ON/2019: Val av ledamot till Folkhälsorådet (KS/2019:9) Kommunstyrelsen beslutade om Folkhälsorådets sammansättning innebärande att rådet ska bestå av en ledamot utan ersättare från kommunstyrelsen, omsorgsnämnden, fritids-, kultur- och utbildningsnämnden, miljö- och samhällsbyggnadsnämnden samt Västerbottens läns landsting (numera Region Västerbotten). att utse Roland Gustavsson till ledamot i Folkhälsorådet mandatperioden

10 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 10 (17) ON 9 ON/2019: Val - Rådet för pensionärs- och funktionshindersfrågor (KS/2019:8) Enligt gällande arbetsordning för rådet för pensionärs- och funktionshinderfrågor ska kommunstyrelsen utse två (2) ledamöter och två (2) ersättare i rådet. Övriga nämnder ska utse en ledamot och en ersättare vardera. Enligt arbetsordningen ska kommunstyrelsen även utse rådets ordförande och vice ordförande. Kommunstyrelsen har utsett: Parti Ledamöter Parti Ersättare C Therese Granström M Ulf Vidman S Karin Malmfjord S Peter Åberg att utse Roland Gustavsson till ledamot och Bo Anders Johansson till ersättare.

11 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 11 (17) ON 10 ON/2018: Redovisning av extra bistånd till julmat och julklappar julen Inför julen 2018 beslutade Omsorgsnämnden att bevilja Personer med långvarigt beroende av ekonomiskt bistånd extra bistånd till julklappar enligt SoL 4:2 med 350 kr per hemmaboende barn samt 200 kr per placerat barn i familjehem/hvb-hem. 250 kr per person i hushållet till mat i extra bistånd till långvarigt biståndsberoende. Individ- och familjeomsorgen har betalat ut: 1. Extra bistånd till julklapp för barn under 18 år till 7 barn, till en summa av kr 2. Extra bistånd till mat till 32 personer till en summa av 8 000kr 3. Total summa kr i extra bistånd inför julen att godkänna redovisningen.

12 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 12 (17) ON 11 ON/2018: Redovisning Klagomål och synpunkter 2018 Socialchef redovisar de klagomål och synpunkter som inkommit under perioden att godkänna redovisningen

13 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 13 (17) ON 12 Lex Sarah ärende Socialchefen informerar om en inkommen Lex Sarah anmälan. Socialchefen har haft samtal med berörd enhetschef om ärendet och det kommer att inledas ett förbättrings- och kvalitets arbete. Vid omsorgsnämndens möte ska en redovisning i det förbättringsoch kvalitetsarbete som gjorts presenteras.

14 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 14 (17) ON 13 ON/2019:3 701 Rekommendation från det politiska samverkansorganet AC Rekommendation från det politiska samverkansorganet AC Konsensus-Länsgemensam analys och handlingsplan rörande psykisk hälsa 2018 I enlighet med 2018 års överenskommelse mellan staten och SKL rörande stöd till riktade insatser inom området psykisk hälsa har länets kommuner, landstinget och länsföreningen Hjärnkoll samt Region Västerbotten formulerat en länsplan för barn och unga och för vuxna. Det är den tredje länsplanen som skrivs i Västerbotten rörande psykisk hälsa inom det specifika projektet Uppdrag psykisk hälsa (UPH). Det övergripande syftet med UPH är att skapa förutsättningar för ett långsiktigt arbete på området psykisk hälsa samt att stimulera till en förbättring och förstärkning inom verksamheterna och bidra till ökad tillgänglighet och jämlikhet års länsplan innehåller en uppföljning av 2017 års målområden. Intervjuer har genomförts med kommunernas kontaktpersoner och andra som på olika sätt är involverade i kommunens arbete. I länsplanen återfinns även en aktivitetsplan för 2019 med fyra länsövergripande aktiviteter. AC Konsensus rekommenderar Region Västerbotten (tidigare Västerbottens läns landsting) och de 15 kommunerna i Västerbotten att anta hela eller delar av: Länsgemensam analys och handlingsplan rörande Psykisk Hälsa 2018 Västerbottens län i Regionfullmäktige respektive Kommunfullmäktige under våren att föreslå för Kommunfullmäktige att anta Länsgemensam analys och handlingsplan rörande Psykisk Hälsa 2018 Västerbottens län i sin helhet.

15 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 15 (17) ON 14 ON/2019:9 700 Licensavtal BBIC BBIC är en struktur för handläggning, genomförande och uppföljning med barnet i centrum. Socialstyrelsen förvaltar, vidareutvecklar och anpassar BBIC till gällande regelverk. BBIC förändras därför över tid. Ändringarna i det nya licensavtalet motsvarar i första hand den revidering av BBIC som tidigare genomförts. Det nya avtalet ihop med BBIC-konceptet förtydligar vilket stöd Socialstyrelsen ger i fråga om utbildning och material samt kommunens åtagande. att med Socialstyrelsen teckna nytt licensavtal för BBIC.

16 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 16 (17) ON 15 Redovisning av delegeringsbeslut december 2018 och januari Rebecca Georgsson, IFO chef Ordförande omsorgsnämnden Ann-christine Johansson, socialsekreterare Elisabeth Arnfjell, socialsekreterare Erik Wennstig-Winka, socialsekreterare Sara Pettersson, socialsekreterare Therese Mörtzell, socialsekreterare Ida Olofsson, biståndshandläggare Monica Ek, biståndshandläggare Katarina Sjöström-Lönnback biståndshandläggare Martina Andersson, biståndshandläggare Sofia Lindberg, enhetschef. Mari Salomonsson, handläggare Omsorgsnämnden har tagit del av delegeringsbesluten och godkänner redovisningen.

17 STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 17 (17) ON 16 Meddelanden ON/2018:76 Från kommunstyrelsen Avslag på omsorgsnämndens begäran om färdtjänst med liggande transport. Ärende AM Från Åklagarkammaren i Umeå. Meddelande om beslut. Mål nr Från Förvaltningsrätten i Umeå Komplettering av ansökan. Från Socialstyrelsen -meddelar att vi kan rekvirera utvecklingsmedel 2019 för att kvalitetsutveckla arbete mot våld i nära relationer. Från Länsstyrelsen Västerbotten Information om den nya lag om tobak och liknande produkter. Från Socialstyrelsen - Uppdaterade Nationella riktlinjer för vård och stöd vid missbruk och beroende.